Как заполнять дефектную ведомость в программе 1с 8
Дата публикации 24.10.2019
Использован релиз 3.0.73
В программе "1С:Бухгалтерии 8" для отражения результатов инвентаризации основных средств и оформления печатных форм соответствующих документов (приказ о проведении инвентаризации (ИНВ-22), инвентаризационная опись ОС (ИНВ-1), сличительная ведомость (ИНВ-18)) используется документ "Инвентаризация ОС" (рис. 1 - 2):
- Раздел: ОС и НМА – Инвентаризация ОС.
- Создайте и заполните документ:
- укажите "Местонахождение ОС" и "МОЛ" (по каждому подразделению и МОЛ создается отдельный документ);
- на закладке "Основные средства" по кнопке "Заполнить" в табличной части автоматически будут отражены данные по объектам ОС, числящимися на учете в выбранном подразделении по выбранному МОЛ.
- на закладке "Проведение инвентаризации" укажите период инвентаризации, документ, на основании которого она проводится, и причину проведения.
- на закладке "Инвентаризационная комиссия" по кнопке "Добавить" укажите членов инвентаризационной комиссии и отметьте флажком председателя комиссии (рис. 2).
- Кнопка "Записать".
- По кнопке "Печать" выберите из списка документ для печати (приказ (ИНВ-22), инвентаризационная опись (ИНВ-1), сличительная ведомость (ИНВ-18)).
- По кнопке "Создать на основании" можно создать документы:
- "Перемещение ОС" - если объект ОС по результатам инвентаризации фактически находится в другом подразделении;
- "Принятие к учету ОС" - если в результате инвентаризации выявлены излишки ОС";
- "Списание ОС" - если в результате инвентаризации выявлена недостача ОС.
Внимание! Данный форум является модерируемым.
Для получения к нему доступа необходимо зарегистрироваться или авторизоваться на сайте.
Здравствуйте, помогите пожалуйста, я приобрел ПП 1С: Управление автотранспортом стандарт, в описании написано, что в этой конфе можно формировать дефектную ведомость из документа "предварительная заявка на ремонт", но ни этого документа, ни этой печатной формы найти не могу.
Может кто подскажет, где искать или в этой конфе вообще не предусмотрено это.
Добрый день!
Такой документ есть, называется "Заявка на ремонт" (меню "Ремонты -> Заявки на ремонт"). Печатная форма "Дефектная ведомость" на данный момент не реализована, информация в документации не совсем корректна. Вопрос добавления печ. формы в типовое решение будет рассмотрен в ближайшее время.
Вместе с тем, у документа есть простая печатная форма "Заявка на ремонт". Скажите, подойдет ли она вам (вместо "Дефектной ведомости"), или нет, и насколько она не подойдет?
Добрый день.
уточните пожалуйста о каком описании идет речь и, если возможно, примерное место в этом описании где говорится, что "что в этой конфе можно формировать дефектную ведомость из документа "предварительная заявка на ремонт"".
Если я правильно понимаю, печатная форма "Дефектная ведомость" - это унифицированная форма, вышестоящая организация потребовала с нас внедрить срочно эту форму в конфигурации и времени особо тоже нет, так что наверное придется сделать внешнюю печатную форму по бланку - образцу. ((
На счет документации я имел ввиду то, что я искал ответ в интернете и наткнулся на сайт раруса, где было написано, что в конфигурации 1С: Управление автотранспортом можно формировать дефектную ведомость, но не было уточнений, это в проф версии или стандарт.
Образец этой ведомости есть в интернете, если разработчиков компании рарус не затруднит написание внешней обработки, не могли бы вы сделать доброе дело и выложить на сайте. Если нет, хотя бы дайте знать, тогда самим придеться колдовать.
Внимание! Данный форум является модерируемым.
Для получения к нему доступа необходимо зарегистрироваться или авторизоваться на сайте.
Добрый день!
Просьба реализовать дополнительный функционал в Альфа-Авто 5 - дефектную ведомость. В принципе, "План ремонта" довольно близок по требованиям, но необходимо также, чтобы данный документ создавался на основании заказ-наряда, был привязан к нему, а также, чтобы табличная часть заполнялась из этого же заказ-наряда.
Цитата |
---|
Олег Компаниец пишет: Светлана Рожок, Для того, чтобы прикрепить к заказ-наряду диагностику - клиенты требуют. |
Светлана Рожок,
Тем, что иногда в причину обращения необходимо указывать слишком большой список дефектов, клиенты жалуются и требуют дефектную ведомость.
в дефектной ведомости работы и запчасти такие же как в заказ-наряде?
может вам нужна такая печатная форма для заказ-наряда?
Красник Андрей,
Нет - нужно, чтобы дефектная ведомость не изменялась при изменении позиций в заказ-наряде.
В настоящее время есть возможность вводить на основании заказ-наряда счет на оплату покупателя. В счете указываются и работы и запчасти.
Может ли счет выполнять роль документа дефектная ведомость?
Документ счет на оплату не участвует в бухгалтерских проводках, он не делает движений ни в Альфа-Авто, ни в бухгалтерии. Документы Счет на оплату можно не выгружать в бухгалтерии
Цитата |
---|
Светлана Рожок пишет: Добрый день. Для каких целей необходима "Дефектная ведомость"? |
Диагностическая карта содержит перечень параметров которые нужно проверить у автомобиля (а также значения этих параметров)?
Сейчас в Альфа-Авто добавлены документы по анкетированию, скорее всего их можно использовать в качестве диагностических карт.
Цитата |
---|
Красник Андрей пишет: Сейчас в Альфа-Авто добавлены документы по анкетированию, скорее всего их можно использовать в качестве диагностических карт. |
Документ называется "Опрос", он заполняется на основе справочника "Типовые анкеты". Этот документ можно делать на основании заказ-наряда. Но для него нужен дополнительный блок "Учет взаимоотношений с клиентами"
Цитата |
---|
Красник Андрей пишет: Документ называется "Опрос", он заполняется на основе справочника "Типовые анкеты". Этот документ можно делать на основании заказ-наряда. Но для него нужен дополнительный блок "Учет взаимоотношений с клиентами" |
Не уходите в дебри
Я считаю не правильным Диагностическая карта автомобиля должна быть в стандарте
Диагностическая карта автомобиля
масло состояние уровень утечки МаслоКПП состояние уровень утечки
жидкость охлаждающая состояние уровень утечки масло раздатки уровень утечки
приводные ремни состояние натяжение маслоFR/RR мост уровень утечки
фильтр воздушный состояние крастовина кардана состояние
жидкость б/омывателя уровень привод задний левый
привод передний левый
жидкость тормозная уровень состояние утечка
колодки тормозные передние задние
диск / барабан тормозной передние задние
тормозные шланги передние задние
ручной тормоз трос
рейка рулевая пыльники утечка люфт
жидкость гур уровень состояние утечки
тяга рулевая левый правая
наконечник рулевой левый правый
колонка рулевая втулка крестовины
стойка(амортизатор) левая правая
пыльник+отбойник левая правая
пружина левая правая
подшипник ступици левый правый
шаровая опора верх/низ левая правая
с/блоки верхнего рычага левый правый
с/блоки нижнего рычага левый прав
стабилизатор резинки тяги
стойка(амортизатор) левая правая
пыльник+отбойник левая правая
пружина левая правая
подшипник ступици левый правый
шаровая опора верх/низ левая правая
с/блоки верхнего рычага левый правый
с/блоки нижнего рычага левый правый
с/блоки продольной тяги левый правый
с/блоки поперечной тяги левая правая
стабилизатор резинки тяги
лампы габариты фары стоп сигналы
Вот примерно так, в графическом исполнении с квадратиками для установки галочек или обозначений о исправности или не исправности.
Расчетная ведомость в произвольной форме в 1С 8.3 ЗУП 3 — это Анализ зарплаты по сотрудникам . Существуют два его варианта: Анализ зарплаты по сотрудникам (помесячно) и Анализ зарплаты по сотрудникам (в целом за период) . Отчеты найти можно в разделе Зарплата – Отчеты по зарплате :
Отличие отчета Анализ зарплаты по сотрудникам (в целом за период) в том, что данные за несколько месяцев будут выведены в одной таблице:
А в отчете Анализ зарплаты по сотрудникам (помесячно) каждый месяц выводится отдельной таблицей:
Распечатать отчеты можно нажав на кнопку с рисунком принтера в шапке отчета:
Расчетная ведомость (Т-51)
В 1С 8.3 ЗУП 3 также есть возможность сформировать ведомость по унифицированной форме Т-51.
Найти отчет Расчетная ведомость (Т-51) можно в разделе Зарплата – Отчеты по зарплате — Расчетная ведомость (Т-51) :
Кнопка печати расположена шапке отчета:
- Лайфхаки по 1C: ЗУП 8
- Расчет аванса и зарплаты в ЗУП 3.1 (памятка)
- ЧЕК-ЛИСТ по проверке расчета зарплаты в 1С:Зарплата и Управление Персоналом 3.1
- Как начислить компенсацию за задержку зарплаты в 1С 8.3 ЗУП
- Лайфхаки по расчету зарплаты (из записи эфира от 28 февраля 2019 г.)
- Как отключить оптимизацию алгоритмов расчета зарплаты в ЗУП 3.1.9 (из записи эфира от 02 апреля 2019 г.)
- Внимание! Ошибки в зарплатных отчетах в ЗУП 3.1.8
- Ошибка проведения начисления зарплаты, если у сотрудника были введены отгулы, в ЗУП 3.1.7.67/87 – способ обхода
- Группировка колонок отчета «Анализ зарплаты сотрудникам» в одну колонку или как получить общую сумму всех премий
Помогла статья?
Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно
Организация обязана утвердить в учетной политике формы первичных учетных документов, бухгалтерских регистров, а также документов для внутренней бухгалтерской отчетности (п. 4 ПБУ 1/2008). Расчетная ведомость (Т-51) часто утверждается организациями как регистр бухгалтерского учета расчетов с персоналом со всеми начислениями и удержаниями по каждому сотруднику. В программе 1С поддерживается автоматическое заполнение формы Т-51.
Довольно часто бухгалтер сталкивается с тем, что отчет заполняется некорректно, отсутствуют или неверно отражаются сведения:
- сумма задолженности организации (графа 16);
- сумма к выплате (графа 18).
При формировании отчета Расчетная ведомость (Т-51) за май бухгалтер обнаружил, что сумма по графе 18 к выплате не соответствует задолженности организации по зарплате перед одним из работников Колокольцевым И.Ф.
Сверка данных Т-51 с бухгалтерскими регистрами
Для проверки данных Расчетной ведомости (Т-51) можно сформировать отчет Оборотно-сальдовая ведомость по счету 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда», раздел Отчеты – Стандартные отчеты – Оборотно-сальдовая ведомость по счету .
Обнаружено расхождение между остатками на счете 70 и задолженностью перед работниками по Расчетной ведомости (Т-51) .
В программе 1С невозможно сформировать или выявить ошибку в отчете Расчетная ведомость (Т-51) на основе проводок бухгалтерского учета по зарплате. Для этого создана специальная подсистема учета зарплаты и кадров, которая базируется на регистрах накоплений.
Именно движения по регистрам накопления зарплаты, а не по счетам бухгалтерского учета, формируют записи в документах расчетов с сотрудниками, а также данные для отчетов по зарплате, страховым взносам и НДФЛ.
Поэтому для анализа ошибок, связанных с расчетами с персоналом, будем следить за движениями регистра Взаиморасчеты с сотрудниками.
А отчет, который поможет нам найти ошибку – Универсальный отчет по метаданным, который формируется из раздела Администрирование – Настройки программы – Печатные формы, отчеты и обработки – Универсальный отчет .
Настройка Универсального отчета Взаиморасчеты с сотрудниками
Заполнение шапки отчета
В шапке необходимо заполнить:
- Период – месяц, за который сформирована Расчетная ведомость Т-51 с ошибкой.
- Регистр накопления – тип источника данных.
- Взаиморасчеты с сотрудниками -наименование регистра, по сведениям которого формируются данные в графе 18 отчета Т-51.
- Остатки и обороты — данные для построения отчета.
Настройка отчета
Перейти к настройкам можно нажатием кнопки Настройки в шапке отчета. После того, как откроется панель настроек, нажать кнопку Вид – Расширенный.
Вкладка Отборы
На вкладке Отборы можно задать дополнительный отбор по объектам.
В нашем примере отбор задан (в базе ведется более одной организации):
По заданным настройкам при формировании отчета будет автоматически установлен отбор по организации Уютный дом. При необходимости организацию для отбора можно изменить непосредственно в шапке отчета.
Вкладка Поля и сортировки
На данной вкладке задаются поля, которые отобразятся в графах табличной части отчета:
Сортировку можно задать по Подразделению – По возрастанию , т. е. в алфавитном порядке.
Вкладка Структура
Вкладка Структура устанавливает набор группируемых полей и порядок, в котором заголовки табличной части будут отображаться в отчете.
При клике на значениях Группируемых полей открывается Состав группировки , где можно задать ее тип. В нашем примере:
После чего можно Завершить редактирование . После завершения настройки Универсального отчета необходимо нажать кнопку Закрыть и сформировать . Программа сформирует отчет.
Сохранение настроек
Настройки параметров отчета можно сохранить.
В открывшейся форме следует в полях:
- Наименование – дать название отчету, например, Взаиморасчеты с сотрудниками.
- Доступен – выбрать кнопку:
- Только для автора – отчет с данными настройками будет доступен только пользователю, создавшему его.
- Всем пользователям – отчет будет доступен всем пользователям базы.
По кнопке Далее можно выбрать Раздел , Группу , из которых будет доступен данный отчет.
При таком сохранении Универсального отчета Взаиморасчеты с сотрудниками форма будет доступна из разделов:
- Администрирование – Настройки программы – Печатные формы, отчеты и обработки – Универсальный отчет — кнопка Выбрать настройки
- Зарплата и Кадры – Зарплата – Отчеты по зарплате .
- сохранять настройки отчета без заполненного поля Период
- каждый раз при быстром запуске отчета из сохраненных настроек контролировать и указывать нужный период.
Формирование отчета
Сформированный отчет с заданными параметрами выглядит следующим образом.
Мы видим, что по сотруднику Колокольцеву И.Ф. Расход превышает Приход по объекту Сумма взаиморасчетов . Чтобы понять причину, необходимо расшифровать сумму Расхода по сотруднику.
Для получения расшифровки сумм по сотруднику нужно встать на любую ячейку строки с его фамилией и, вызвав меню щелчком правой кнопки мыши, нажать Расшифровать .
Далее, выбрать из меню:
- Регистратор – документ, на основании которого была произведена запись в регистр Взаиморасчеты с сотрудниками .
Затем нажать кнопку Выбрать .
Получим отчет с расшифровкой по Регистратору :
Из отчета по сотруднику видно, что была сформирована одна лишняя Ведомость в кассу .
Откроем данный документ.
Следует обратить внимание на заполнение поля:
Записи по регистру
Произведены записи в регистр:
Несмотря на то, что по Ведомости в кассу от 25.05.2018 N 4 выплата не производилась, она была проведена и сформировала лишнюю запись в регистре Взаиморасчеты с сотрудниками .
- Ведомость в банк ;
- Ведомость в кассу .
- проведены;
- имеют Вид выплаты – Зарплата.
Проверка
После удаления лишнего документа сформирован отчет Расчетная ведомость (Т-51) :
Сравнение отчета Расчетная ведомость (Т-51) с Оборотно-сальдовой ведомостью по счету 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» показывает отсутствие расхождений.
См. также:
Помогла статья?
Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно
Похожие публикации
-
Книга учета доходов и расходов — важный налоговый регистр, применяющийся.При работе на УСН не всегда понятно, почему некоторые расходы.Часто бывают ситуации, когда бухгалтер, внеся корректировки по выплате зарплаты..
(9 оценок, среднее: 4,56 из 5)
Публикацию можно обсудить в комментариях ниже.
Обратите внимание!
В комментариях наши эксперты не отвечают на вопросы по программам 1С и законодательству.
Задать вопрос нашим специалистам можно в Личном кабинетеЧитайте также:
- Как сделать программку в ворде
- Запись не верна набор записей принадлежащий менеджеру записи должен содержать ровно 1 запись 1с
- Asus rog strix rx 5700 bios прошивка
- Как удалить программу через командную строку windows 10
- Упражнения для работы над голосом использование компьютерной программы видимая речь