Как закрыть смену на штрих м через драйвер
С внедрением в бизнес онлайн-касс принципиально изменились правила торговли. Законодательные акты обязали предпринимателей отправлять информацию обо всех расчетах, проводимых на предприятии, в налоговую службу через оператора фискальных данных. Изменились и требования к кассовой технике. Она должна быть оснащена фискальным накопителем и модулем связи с Интернетом для обмена данными с ОФД.
Существует несколько видов контрольно-кассовой техники, но наиболее сложные в настройке — фискальные регистраторы. Они работают в связке с компьютером или ноутбуком, через которые и проводят процесс настройки ФР с помощью специализированного программного обеспечения. Рассмотрим этапы установки драйверов и подготовку ККТ к торговле на примере онлайн-кассы Штрих-ON-LINE и компьютера с OS Windows 7.
Подключение ККТ Штрих-ON-LINE через драйвер
Подключение большинства ФР осуществляется посредством USB или COM-порта. В комплекте с представленным кассовым аппаратом поставляется лишь кабель USB. Некоторые регистраторы передают данные через Ethernet, Wi-Fi, GSM, но в случае с техникой, на примере которой мы рассмотрим процесс, связь с Интернет осуществляется только через управляющее устройство (подключенное с помощью USB). Опционно можно внедрить модули беспроводной связи. Способ подсоединения смотрите в инструкции, которая прилагается к кассе.
Процесс требует определенных навыков настройки домашней сети и работы с данными в таблицах драйвера для ККТ Штрих-Онлайн. Если вы не являетесь активным пользователем ПК, рекомендуем воспользоваться услугами специалистов сервисного центра, которые в течение нескольких часов настроят ваш кассовый аппарат.
Итак, для интеграции ФР с ПК потребуются следующее ПО:
- ШТРИХ-М: Драйвер ККТ 4.14.747 (последняя обновленная версия — 10.01.2019 год);
драйвер USB; - RNDIS (для подключения к интернету и передачи сведений о расчетах в ФНС);
- VCOM (виртуальный COM-порт RS-232).
Два последних дистрибутива не являются ПО, разработанным компанией «Штрих-М», но по мнению некоторых специалистов, без них ККМ может работать некорректно.
Установка драйверов ККТ Штрих-М
Установите необходимый софт. После включения и интеграции онлайн-кассы с компьютером необходимо нажать «Пуск», перейти в «Панель управления» и вызвать «Диспетчер устройств».
В разделе «Другие устройства» появится «VCOM». Кликните по нему правой кнопкой мыши (далее ПКМ), в открывшемся окне — «Обновить. », и далее выполните поиск утилит на ПК.
В списке, который выдаст система, выделите «Порты (COM и LPT)», в открывшемся окне щелкните на «Установить с диска» и укажите путь к файлу (откройте папку «Штрих-М» и выберите утилиту receipt_printer.inf). Подтвердите команду — «Ок», затем — «Далее».
При установке утилиты система выдаст предупреждение о возможной несовместимости с ПО компьютера. Для подтверждения продолжения установки нажмите «Да». Программа будет установлена, а в «Диспетчере файлов» определена, как «Receipt printer USB serial port».
Дистрибутив для настройки онлайн-кассы потребует «распаковки». Для этого кликните по документу ПКМ, выберите установленный на компьютере архиватор (например, WinRAR, 7-zip), далее — «Распаковать DvrFR_4.14_747». В папке «Штрих-М» появится распакованный документ — щелкните по нему ЛКМ 2 раза, и установочная программа будет запущена. Параметры уже установлены по умолчанию, поэтому вам необходимо только подтвердить процесс. Это займет несколько секунд, после чего закройте «Мастер установки». Тестовый софт запустится автоматически.
1. Задай вопрос нашему специалисту в конце статьи.
2. Получи подробную консультацию и полное описание нюансов!
3. Или найди уже готовый ответ в комментариях наших читателей.
Как скачать драйвер для ККТ Штрих-М?
Подключение
Подключить питание ФР-а, подключить интерфейсный кабель на компорт компа (схема кабеля: 2-2, 3-3,5-7),
включить ФР(должен светиться зеленый индикатор), включить комп, проверить протяжку чека и контрольки.
Установки
Запустить программу «Тест драйвера», нажать кнопку "настройка свойств" (внизу справа),
затем "поиск оборудования", установить найденные параметры,
затем нажать "проверка связи",
нажать кнопку "таблицы", в появившемся списке выбрать
таблицу 4 «Текст в чеке», вместо надписи ТОРГОВЫЙ ОБЪЕКТ
набить нужное клише, щелкнуть мышью на ДОБРО ПОЖАЛОВАТЬ
и закрыть таблицу,
затем закрыть окно свойств
выбрать раздел «Программирование»,
установить дату и время, подтвердить дату.
Слева нажать кнопку "Отчеты", затем справа
нажать "Снять отчет без гашения".
Убедиться, что клише и дата в норме.
Закрыть программу «Тест драйвера».
Фискализация
Открыть «программу налогового инспектора».
Нажать «настройка», ОК.
«Далее».
«Далее», «Фискализация», ввести рег. (десять цифр),
ввести ИНН (двенадцать цифр), ввести
пароль НИ, подтвердить пароль НИ. «Далее». Повторить ввод регномера и
ИНН, «Далее».
Выбрать «тестовая регистрация», пробить указанную сумму, далее снять
Z-отчет, затем снять полный фискальный отчет. Все. Выключить комп и ФР.
Замена ЭКЛЗ на Штрих-ФР-К.
Запустить программу «Тест драйвера», установить связь,
выбрать раздел «Программирование»,
установить дату и время, подтвердить дату.
Выбрать раздел "Печать отчетов ЭКЛЗ" и распечатать
краткий отчет по номерам смен с 1 по ХХ.
Перейти в раздел "Операции с ЭКЛЗ" и произвести
закрытие архива.
При необходимости прошить новое ПО в системную плату,
используя ATmega-программатор. Atmega.rar
Примечание: при подлюченном кабеле программатора
зеленый индикатор ФР-а не светится.
Далее провести технологическое обнуление
(вновь запрограммировать заголовок чека).
Выключить ФР. Отвинтить четыре винта, крепления кожуха
(Один под контролькой, один под чековой лентой и два у отрезчика).
Опустить дно ФР-а. Вынуть старую ЭКЛЗ (находится под контролькой)
и поставить новую.
Все собрать. Включить ФР.
Запустить программу «Тест драйвера», установить связь,
выбрать раздел «Программирование»,
установить дату и время, подтвердить дату.
Перейти в раздел "Операции с ЭКЛЗ" и произвести
активизацию ЭКЛЗ.
Снять отчет без гашения.
Пробить 1руб 11коп (или другую сумму),
снять отчет с гашением.
Выбрать раздел "Печать отчетов ЭКЛЗ" и распечатать
краткий отчет по номерам смен с 1 по ХХ.
Иногда бывает необходимо изменить систему налогообложения (СНО) на онлайн-кассе, но рядовому пользователю выполнить эту "простую" задачу бывает непросто.
Специально для наших Клиентов мы изготовили короткую инструкцию по изменению системы налогообложения на фискальном регистраторе ШТРИХ-М.
Внимание! Неправильные действия на онлайн-кассе могут вывести ее из строя! Если Вы не уверены в своих силах – можете обратиться в нашу платную техническую поддержку . Обычно изменение параметров регистрации занимает 10 минут и стоит 600 рублей. Услуга может быть оказана дистанционно через программу удаленного доступа Teamviewer или Anydesk .
Для чего нужно вносить изменения в СНО на кассе?
СНО на онлайн-кассе указывается при ее регистрации в ФНС. В каждом чеке отражается СНО, указанная при регистрации или настроенная в онлайн-кассе. Она должна указываться корректно, чтобы со стороны ФНС небыло претензий по неправильной эксплуатации онлайн-кассы.
Смена СНО станет актуальной для многих предпринимателей и организаций, применяющих спецрежим "единый налог на вмененный доход" (ЕНВД), поскольку скоро эту СНО отменят.
Подготовка онлайн-кассы
Для внесения изменения в настройки кассы ШТРИХ-М необходимо ее подготовить.
Первым делом нужно закрыть смену на онлайн-кассе. Сделать это можно через вашу кассовую программу.
Если ваша касса передает чеки оператору фискальных данных (ОФД), то после закрытия смены необходимо проконтролировать, чтобы все чеки ушли.
Чтобы это проверить нужно запустить программу "Тест-драйвера ФР". Обычно ее ярлык есть на вашем Рабочем столе, или найдите его в меню "Пуск". Запустиет программу Тест-драйвера ФР, настройте подключение к онлайн-кассе.
В левом меню нужно выбрать пункт "ФН", далее в верхней части окна вкладку "ОФД", далее нажать "Получить статус инф. обмена".
Если есть неотправленные документы – дождитесь их отправки, только после этого можно будет продолжить!
Внесение изменений в СНО
Для того, чтобы изменить СНО на фискальном регистраторе ШТРИХ-М сделайте следующее:
2. Установите тип отчёта «Отчёт об изменении параметров регистрации ККТ без замены ФН» из раскрывающегося списка.
3. Внимательно проверьте все параметры (ИНН, Тип ИНН, РНМ ККТ, режим работы). В пункте "Тип ИНН" укажите правильное значение (12 знаков для ИП или 10 знаков для юридических лиц).
4. Выберите нужную СНО.
5. Выберете Код причины перерегистрации "Изменение реквизитов пользователя".
6. Напротив Коды причин. изм. сведений о ККТ нажмите кнопку ". " и выберете из списка "Изменение перечня систем налогообложения, применяемых при осуществлении расчетов" и нажимаем "ОК".
7. Проверяем еще раз все данные. Если все верно нажимаем сначала "Начать отчет о регистрации" а потом "Сформ. отчет о перерегистрации ККТ". Касса должна выдать отчет об изменениях параметров регистрации.
Если касса выдала отчет об изменениях параметров регистрации, то Вы все сделали правильно.
Заявление о перерегистрации в налоговые органы о смене режима СНО подавать не нужно!
Если Вы самостоятельно не можете справится с изменениями параметров регистрации онлайн-кассы – можете обратиться в нашу платную техническую поддержку . Обычно изменение параметров регистрации занимает 10 минут и стоит 600 рублей. Услуга может быть оказана дистанционно через программу удаленного доступа Teamviewer или Anydesk .
Данная информация является альтернативой закрытию смены непосредственно из программы 1С. Применяется в том случае, когда по каким-либо причинам нет возможности закрыть смену из 1С Предприятиям: нет чеков, программа зависла, появились разного рода ошибки, мешающие типовой работе.
1. Открыть программу «Тест Драйвер ККМ» (Пуск, программы, Атолл, Драйверы торгового оборудования, Тесты, Драйвер ККМ)
Появится основное окно утилиты:
2. Справа ставим галочку «Устройство включено»
Если не устанавливается галка «Устройство включено», тогда Нажать кнопку «Настройка свойств» (справа пятая снизу). Появится окно «Свойства»: Здесь выбрать вашу модель (например «АТОЛ 55Ф», COM- порт и скорость обмена . Нажать кнопку «Проверка связи». Если в окошке «Результат » появилась ваша модель – связь установлена . Если будет надпись « Нет связи » – нажмите кнопку «Поиск оборудования», затем «Поиск».
Если ККМ будет найдена введите новые параметры в окне «Свойства», если нет тогда включить/выключить кассу, проверить провода подключения кассы. Далее жмем «Проверка связи». Если в окошке «Результат» появилась ваша модель – связь установлена . Жмем «ОК». Возвращаемся к окну « Тест «Драйвер ККМ». Справа ставим галочку «Устройство включено».
3. Устанавливаем режим: «3 – Отчетов с гашением» (справа вверху) и нажимаем кнопку «Войти».
4. Ниже выбираем вид отчета: «1. Z-отчет с гашением».
Далее нажимаем кнопку «Снять отчет». Печатается отчет.
Вас так же могут заинтересовать наши решения 1С Розница и 1С Торговля
Рассмотрим замену ФН кассы с последующей ее регистрацией.
Оглавление
01 Для начала нужно скачать программу по ссылке:
02 Скачиваем и устанавливаем драйвер ККТ. Принцип установки: далее-далее-далее-готово. Заходим в установленный Тест драйвера ККТ 4.14.0.721. Подключаем кассу к компьютеру через провод.
03 Теперь в программе нужно установить связь с кассой. Для этого заходим в "Состояние" – "Настройка свойств":
Выбираем нужный COM-порт (номер COM порта можно посмотреть в диспетчере устройств) и нажимаем "Проверка связи". Если все в порядке, то в нижнем поле появится название кассы и ее заводской номер:
Теперь, все документы переданы в налоговую:
05 Переходим на вкладку "Фискализация ФН" и нажимаем "Запрос итогов фискализации", чтобы считать данные с кассы и заново их не вводить (ИНН, и т.д.):
06 Теперь нам надо закрыть старый ФН. Переходим на вкладку "Состояние ФН". Нажимаем "Начать закр. фиск. режима", затем "Закрыть фиск. режим":
После этого касса распечатает чек о закрытии ФН.
07 Далее выключаем кассу, освобождаем от проводов и раскручиваем (2 винтика сверху и 2 фиксатора снизу). И снимаем верхнюю часть кассы, главное не забыть открыть крышку чековой ленты, иначе снять не получится:
Сбоку, слева будет ФН (серая коробочка с шильдиком), его достаем, заменяем на новый:
Старый ФН не выкидываем и храним течении 5 лет.
08 Теперь собираем кассу обратно, включаем и подсоединяем к ПК. Делаем проверку связи через Тест драйвера ККТ на вкладке "Состояние" – "Настройка свойств" – "Проверка связи".
09 Переходим в развел "ФН". Теперь регистрируем новый ФН на вкладке "Фискализация ФН", нажимаем "Начать отчет о регистрации ККТ", далее "Сформировать отчет о регистрации ККТ":
Касса распечатает чек о регистрации ККТ. На этом с кассой мы закончили.
10 Теперь заходим на сайт налоговой (как зайти в ЛК?), переходим в раздел ККТ, нажимаем на рег. номер нужной кассы и появляется окно, где есть кнопка "Перерегистрировать":
11 Ставим галочку напротив "Перерегистрация ККТ в связи с заменой фискального накопителя". Ниже появится два пункта:
1. Необходимо ввести данные с чеков, сначала о закрытии ФН, затем о регистрации ФН.
2. Необходимо указать данные старого и нового ФН: номер фискального документа (номер ФД из драйвера ККТ) и его ФП (Фискальный признак из драйвера ККТ)
13 Сайт выкинет на страницу со списком ФН, выбираем ту, которую регистрируем:
Если напротив загорелся зеленый значок, то все нормально и можно скачать карточку регистрации. Если желтый, то вы ошиблись при вводе данных, необходимо ввести данные с чеков повторно. Для этого нажимаем на рег. номер и нажимаем "Завершить регистрацию" и вводим данные с необходимого чека: вверху окошка написано, данные с какого чека ожидаются.
Когда рабочий день магазина заканчивается, продавец должен закрыть смену на онлайн-кассе и напечатать соответствующий отчет. Игнорирование этого требования может привести к неприятным последствиям, вплоть до штрафных санкций.
Рассказываем, как правильно закрыть смену на кассе на примерах самых популярных устройств.
Как закрыть смену ККТ и какой отчет нужно формировать
Для соблюдения требований ФЗ № 54 (далее — Закон) недостаточно просто установить ККТ, нужно еще и правильно ее использовать. Каждый день кассир должен создавать два отчета:
- об открытии смены — перед тем, как начать принимать расчеты от покупателей;
- о закрытии — в конце рабочего дня при закрытии смены.
Эти документы, как и стандартные чеки, отправляются в налоговую через оператора фискальных данных (ОФД) в режиме онлайн.
Важно! Если отчет о закрытии не будет сформирован в течение 24 часов после открытия смены, работа с кассой блокируется. Выдача чеков становится невозможной.
Игнорирование этого требования приводит к остановке торговой деятельности. Рассмотрим пример: из-за невнимательности кассир забыл закрыть текущую смену, а на следующий день невозможно открыть новую и принимать платежи от клиентов. До устранения ошибки торговлю придется остановить. Продажи в обход ККМ без выдачи чека — это нарушение Закона, за которое предусмотрена административная ответственность.
Отчет об окончании смены — это фискальный документ, в котором отражены основные показатели по кассе за прошедший рабочий день:
- количество выданных чеков;
- число документов, неотправленных ОФД;
- дата и время операции.
Кроме этого, в документе должны быть указаны обязательные реквизиты согласно п. 5 ст. 4.1 Закона: фискальный признак, Ф. И. О. кассира, номер смены и т. д.
Раньше документ назывался Z-отчетом. Сейчас этот термин неактуален, но многие до сих пор его используют.
Как снимать отчет по кассе в конце смены: самые популярные вопросы
С одной стороны, ничего сложного в закрытии смены нет. Нужно просто следовать официальной инструкции от производителя. Но у пользователей все равно возникают вопросы. Дадим подробные ответы на самые распространенные.
Рабочий день не закончен — можно ли завершить смену?
Ответ — да. Законодательство не устанавливает ограничений на продолжительность кассовой смены менее 24 часов. Также нет никаких требований по завершению рабочего дня в строго определенное время. Поэтому если вечером уже не ожидается никаких поступлений, продавец может закрыть кассу пораньше.
Что делать при круглосуточной работе магазина?
В некоторых магазинах, супермаркетах и на заправках кассовый аппарат функционирует в режиме нон-стоп. Сеанс в любом случае придется закончить не позднее чем через 24 часа после его начала. Обычно это происходит во время технического перерыва или при смене кассира. Торговля прекращается на 5–10 минут, а потом возобновляется, но уже с новой смены.
Обязательно ли закрывать смену, если не было продаж?
Если вы уже начали новую, ее нужно завершить в любом случае, независимо от наличия расчетов и количества пробитых чеков. Если не было ни одной продажи, оператор формирует нулевой отчет.
Что делать, если не все чеки отправлены ОФД?
Наличие неотправленных чеков — это не препятствие для закрытия смены. Желательно устранить эту ошибку до окончания рабочего дня. Но если не получилось, сначала закройте смену, а уже потом решайте проблему с отправкой чеков. Обычно это связано с отсутствием интернета или неправильными настройками обмена данными с ОФД.
Можно ли закрывать и открывать смену несколько раз в день?
В Законе не предусмотрено разрешенное количество открытий и закрытий. Оператор может начать сессию, чтобы сделать один расчет, а потом сразу завершить ее. Потом — снова открыть, сформировать чек и повторно закрыть. Смена может продлиться как 1 час, так и целые сутки.
Обязательно ли открывать и закрывать смену каждый день?
Нет, необязательно. Рассмотрим пример. У предпринимателя есть маленький розничный магазин, в котором в течение 7 дней не открывали и не завершали смену из-за полного отсутствия продаж. Это не будет считаться нарушением, если за прошедшую неделю не было ни одного расчета с покупателем.
Кассовая реформа затронула не только режим работы с контрольно-кассовым оборудованием нового поколения, но и порядок формирования основных отчетов. Знакомые налогоплательщикам Z-отчеты более не используются — вместо них в практику внедрены отчеты о закрытии смены. Основной особенностью нововведения является обязательность его онлайн-отправки в налоговую. На деле вопросы возникают относительно формирования документа и его хранения в точке продаж.
После того как из предпринимательской практики были исключены кассы с бумажными контрольными лентами, был введен новый вариант первичной фискальной документации.
Письмом Министерства Финансов № 03-01-15/3482 от 25.01.2017 г. устанавливается, что нормативный документ Госкомстата № 132 от 25.12.1998 г., регулирующий использование первичной отчетности и некоторые нормы Закона «О бухучете» утратили силу.
Теперь в обязанности налогоплательщика не входит ведение унифицированных журналов и альбомов. Таки образом, при переходе на онлайн-ККТ представителям бизнеса больше не обязательно формировать Z-отчет. Из функций кассира исключено:
- дублирование данных из Z-отчета в справку-отчет;
- занесение информации в журнал кассира-операциониста.
Открытие и закрытие смены на фискальном регистраторе
Открытие смены на фискальном регистраторе и завершение рабочего дня резюмируются соответствующим отчетом, который входит в список обязательной фискальной отчетности. Документ о закрытии смены аналогичен старому Z-варианту, но существует несколько отличий.
- Информация об организации и ИНН, адрес.
- Данные кассира.
- Дата и время завершения смены.
- Если касс несколько — номер ККТ.
- Общее число отбитых чеков или бланков строгой отчетности.
- Количество отчетности, которая не передавалась ОФД, включая отметку о времени прекращения передачи.
- Исчерпывающий перечень операций, включая приход, возврат
- Данные компании.
- ФИО и код кассира-операциониста.
- Число и время формирования отчета.
- Номер кассы.
- Приход и сумма возвратов.
- Итог
Как открыть смену на фискальном регистраторе и какова ее длительность
Отчет об открытии смены возможно снять только с новых онлайн-касс, аппараты предыдущего поколения не поддерживают такой операции.
Существует два варианта:
- «Открытие смены» распечатывается одновременно с первым чеком новой смены;
- отчет принудительно распечатывается до первой продажи — выбирается вкладка «Отчеты» в пункте меню «Касса», после чего, нажатием кнопки «Отчет об открытии смены» запускается печать документа.
Если в магазине установлено несколько кассовых аппаратов, снятие отчетов по каждой ККМ производится путем выбора соответствующей ККМ в выпадающем перечне «Фискальной регистратор».
В законодательстве нет четкого регламента по хранению таких отчетов. По аналогии со сроками хранения накопителя, который должен сохраняться в наличии на протяжении пяти лет в соответствии с п. 2 ст. 5 № 54-ФЗ, будет не лишним сохранять отдельно распечатанные отчеты на протяжении того же срока.
Не установлено и место хранения отчетов об открытии смены. Где именно будут находиться документы, предприниматели решают самостоятельно — это может быть и точка продажи, где установлена онлайн-ККТ, и территориально иное место, в котором данные будут сохранны.
1. Задай вопрос нашему специалисту в конце статьи.
2. Получи подробную консультацию и полное описание нюансов!
3. Или найди уже готовый ответ в комментариях наших читателей.
После формирования отчета или распечатки первого чека начинается законная торговля. Завершение смены фиксируется отчетом о ее закрытии. Пунктом 2 ст.4.3 54-ФЗ устанавливается продолжительность непрерывного процесса работы — распечатка нового чека невозможна по истечении 24 часов после завершения прошлой смены. Таким образом, длительность одного цикла от открытия смены, до ее завершения не может составлять более суток. Дополнительно законодатель предусмотрел метод технического контроля длительности смен — в чеках не будет отображаться полного перечня фискальных признаков, если длительность смены превышена.
Также стоит помнить, что открытие и закрытие торговли законно в разные календарные дни, но, при этом, учитывается именно 24-часовой период работы. Время суток для формирования документов и сокращение длительности смены — это привилегия собственника бизнеса.
Как быть, если не открывается смена на фискальном регистраторе
Наиболее распространенными ошибками являются следующие:
- Смена не открывается в программе и появляется ошибка «Нет ККТ с закрытыми сменами» — такой сбой спровоцирован тем, что в 1С смена корректно закрыта, а на ФН не завершена. Способ устранения — открыть драйвер ККТ и в нем завершить незакрытую смену.
- Неполадка «Не определяются доступные ККМ, обратитесь к Администратору» с учетом того, что предыдущая смена закрыта и никакие изменения не вносились в настройки — необходимо скорректировать работу рабочего места кассира. Алгоритм таков: вкладка «Администрирование», затем «Подключаемое оборудование», после этого проставить флажок в поле «Все рабочие места» на вкладке «ККТ с передачей данных». После этого в окне рабочих мест отметить «Текущее» и нажать кнопку «Записать».
- Не открывается смена на фискальном регистраторе и отображается ошибка, что она уже открыта, тогда как отчет о закрытии за предыдущие сутки распечатан — такая неполадка возникает в случае, если в 1С смена осталась открытой, а на ФР завершена — необходимо сменить статус смены во вкладке «Групповое изменение реквизитов».
- Смена не открыта на фискальном регистраторе, если используется 1С — причиной неправильной работы является несоответствие драйверов. Потребуется программное обновление и, возможно, донастройка программно-аппаратного комплекса.
- Окно «При выполнении операции произошла ошибка. Смена не открыта на фискальном регистраторе (устройстве)» — система может выдавать это окно при наличии технических неполадок. В большинстве случаев проблема устраняется после замены USB-кабеля или после замены бытового удлинителя (переноски) на качественный сетевой фильтр.
Восстановление нормальной работы ФН является основным условием законности бизнеса.
Автоматическая передача данных ОФД, а далее в налоговую невозможна без корректного функционирования встроенного накопителя.
Читайте также: