Где в 1с 8 3 групповая обработка документов
Добрый день. Банковские выписки в 1С 8.3 Бухгалтерия при проведении операции “Изменение выделенных документов” нет реквизита:
“ВИД ОПЕРАЦИИ”. В связи с этим стало невозможно изменить группу документов.
Так же я зашла через Администрирование-Обслуживание-Групповое изменение реквизитов.И опять не удача и там нет “ВИД ОПЕРАЦИИ”.
Как изменить Вид операции?
Добрый день! Изменить Вид операции в банковских выписках можно через Администрирование-Обслуживание-Корректировка данных-Групповое изменение реквизитов. После выбора элементов для изменения, в Дополнительных параметрах (внизу) в разделе Специальные возможности, необходимо установить флажок «Показывать служебные реквизиты». Вид операции отразится на первой закладке «Реквизиты»
Добрый день.Спасибо большое.А на сайте случайно нет статьи,как правильно сделать настройки отбора,а то у меня что то не получается.
Добрый день! Как правильно сделать настройки отбора при Групповом изменении реквизитов смотрите в прилагаемом скрине
Спасибо большое.Меня интересовало именно как правильно настроить именно условия отбора.
Что вы хотите отобрать?
У меня очень большой объем списания с корпоративной карты .хотела бы сделать отбор с 01.10.18 по 20.02.19. Получатель
Люда, добрый день!
Ваши условия — это отбор по Дате и Получателю? Да, это легко можно сделать. 🙂
Вы можете отобрать период и получателя в Отборе групповой обработки изменения реквизитов.
Вот смотрите по-шагово как это делается.
Шаг 1. Переходите в обработку раздел Администрирование — Настройки программы — Обслуживание — Корректировка данных — Групповое изменение реквизитов. Отбираете в поле объект «Списание с расчетного счета». Это то, что вам уже известно, но мы идем по шагам. 🙂
Переходим к работе с отбором информации.
Шаг 2. Открываете ссылку «Все элементы» справа от объекта. В открывшемся окне по кнопке «Добавить условие отбора» указываете:
1-я строчка: Поле Дата Больше или равно Произвольная дата xx.xx.xxxx
2-я строчка: Поле Дата Меньше или равно Произвольная дата xx.xx.xxxx
Эти две строчки обеспечат отбор списания с расчетного счета по заданному промежутку времени.
3-я строчка: Получатель Равно (нужный получатель).
* Вы можете задать и несколько получателей, но для это нужно выставить условие
Получатель В Списке (Получатель 1, Получатель 2, …)
Вот как это выглядит в 1С.
Обратите внимание, что в ответ на ваши отборы программа в окне ниже окна Отбора показывает список всех выписок, удовлетворяющих заданным условиям. Вы всегда это можете проверить, перед тем как менять реквизит «Вид операции», открыв служебные реквизиты, как было указано в ответах выше.
Отобрать документы можно по любому реквизиту — все поля доступны в отборе. Если вы немного поэкспериментируете в базе, то очень быстро всему научитесь.)
(. ) Одно условие: пробуйте сначала на копии базы, поскольку изменение реквизитов — процесс необратимый и можно испортить данные, неправильно выполнив настройки.
Надеемся, что все у вас получится! 🙂
Огромное спасибо за развернутый ответ.Я сейчас все сделаю и напишу как у меня получилось
Часто в работе возникают ситуации, когда требуется в справочниках или документах изменить большое количество реквизитов или сведений объекта, или выполнить какие-то действия над множеством объектов. В программе 1С 8.3 это можно сделать двумя способами — из формы списка или используя обработку Групповое изменение реквизитов . Рассмотрим оба варианта.
Групповое изменение реквизитов в 1С 8.3 с использованием формы списка
Этот вариант довольно прост, но его использование удобно для небольшого количества объектов или групп объектов. Предположим, что мы ошибочно в номенклатуре указали не ту единицу измерения и нам необходимо ее изменить.
В нашем примере изменим единицу измерения Шт на Кг.
Для того чтобы выделить несколько элементов, при их выборе удерживаем кнопку Shift или Ctrl и нажав правой кнопкой мышки выбираем пункт Изменить выделенные .
В окне отобразятся реквизиты, которые мы можем изменить. Отмечаем галочкой реквизит Единица и устанавливаем правильную, в нашем примере Кг. После нажатия кнопки Изменить реквизиты выполнится их замена во всех выделенных нами элементах.
Предположим, что нам необходимо изменить реквизиты сразу у нескольких групп объектов, включая их подчиненные элементы. Для этого в кнопке Дополнительные параметры достаточно установить галочку Обрабатывать дочерние элементы . В этом случае замена указанных реквизитов произойдет во всех подчиненных элементах, иначе программа 1С 8.3 обработает только саму группу.
Групповая обработка документов в 1С 8.3 Бухгалтерия 3.0
Обработка Групповое изменение реквизитов в 1С 8.3 имеет больше функциональных возможностей. Она позволяет массово изменять табличные части и реквизиты выбранных объектов — справочников, документов. Она имеется во всех программах 1С. Так, в программе 1С 8.3 Бухгалтерия предприятия 3.0 ее найти можно в разделе меню Администрирование — Обслуживание .
Далее открываем раздел Корректировка данных и видим нужную нам ссылку Групповое изменение реквизитов .
Если вы по каким-то причинам не можете найти обработку, то она также доступна через раздел Все функции .
Если его не видно в меню, включить его можно в разделе Сервис — Параметры , установив галочку Отображать команду Все функции .
Применение обработки Групповое изменение реквизитов
Ситуации для применения обработки могут быть различные, мы для примера рассмотрим изменение договора во всех введенных документах. Сформировав Оборотно-сальдовую ведомость по счету 60 — Расчеты с поставщиками и подрядчиками (меню Отчеты — Оборотно-сальдовая ведомость по счету ) мы видим, что при проведении документов с контрагентом ФГУП Почта России за год ошибочно был использован старый договор и нам надо заменить его на договор 2018 года. Такая ошибка может возникнуть вследствие невнимательного копирования документов.
Для его изменения воспользуемся обработкой Групповое изменение реквизитов .
В поле выбора элементов для изменения, используя кнопку выбора указываем реквизит — документ Поступление (акты, накладные) , т.к. именно в нем нам необходимо произвести замену реквизита Договор . При этом, в форме выбора можно найти нужную строчку, начав вводить текст и программа 1С 8.3 автоматически осуществит поиск вводимого элемента.
Далее, нам необходимо из всех документов отобрать документы по контрагенту ФГУП Почта России за период 2018 год. Для этого, нажав ссылку Все элементы , настроим отбор. Нажав кнопку Добавить условия отбора , указываем контрагент равно ФГУП Почта России и Дата, Больше, Начало этого года.
Далее нажав кнопку ОК мы ищем в реквизитах поле Договор и устанавливаем новое значение Договор — Почта России от 01.01.2018.
Хотелось бы обратить внимание на закладки формы, т.к. они зависят от вида выбранного элемента. Например, если бы нам надо было изменить договор в документе Списание с расчетного счета , то этот реквизит находится в табличной части документа и для его изменения нам надо отметить его на закладке Расшифровка платежа .
После обработки документов, снова формируем Оборотно-сальдовую ведомость и проверяем договор. Все операции отражены на нужном договоре.
Кроме замены реквизитов, с помощью данной обработки можно устанавливать и снимать пометку на удаление на группу объектов, отметку о проведении документов. Но по умолчанию эти функции не доступны. Чтобы они появились в списке возможностей нужно нажав кнопку Дополнительные параметры в разделе Специальные возможности установить галочку Показывать служебные реквизиты .
После чего в нашем списке станут доступны эти действия.
Помогла статья?
Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно
Похожие публикации
(13 оценок, среднее: 5,00 из 5)
Публикацию можно обсудить в комментариях ниже.
Обратите внимание!
В комментариях наши эксперты не отвечают на вопросы по программам 1С и законодательству.
Задать вопрос нашим специалистам можно в Личном кабинете
Часто в работе с 1С мы сталкиваемся с ситуацией, когда нам необходимо перепровести группу документов. Такие ситуации могут возникнуть при непоследовательном вводе документов, при вводе документов задним числом, при изменении в документах каких либо значений, так как данные в них после внесенных изменений могут оказаться некорректными.
Так, например, бывает с документами в которых сумма рассчитывается исходя из средней стоимости. Примером может быть ситуация, когда пользователь оформил документы списания материалов, а потом задним числом ввел документ поступления этих же материалов или внес исправления в имеющиеся документы, в результате чего могла измениться их средняя стоимость, что соответственно повлияло на сумму документов списания.
Изменение документов по выплате зарплаты может повлиять на правильность формирования регистров по НДФЛ удержанному. И множество других ситуаций в которых возникает необходимость выполнить перепроведение документов в 1С 8.3 за определенный период.
Рассмотрим все варианты выполнения группового перепроведения документов в 1С 8.3 Бухгалтерия.
Настройки проведения документов в 1С
Предварительно рассмотрим настройки проведения документов в 1С 8.3. Зайдем в раздел меню Администрирование — Настройки программы — Проведение документов .
Здесь определяются настройки проведения документов в 1С, устанавливается возможность отключения контроля остатков МПЗ, проверки проведения документов при формировании отчетов и возможность автоматической установки времени проведения документов.
От проведения документов в 1С 8.3 зависит правильность бухгалтерского учета. Пользователю следует обратить внимание на эти настройки.
Например, при установленном переключателе При закрытии месяца суммы проводок по списанию себестоимости, а также зачету авансов и погашения задолженности при расчетах с контрагентами рассчитываются регламентными операциями закрытия месяца и требуют обязательного перепроведения не только документов прихода, расхода, выписок, но и регламентных документов.
Рассмотрим как перепроводить документы в 1С и варианты выполнения группового перепроведения документов в 1С 8.3.
Перепроведение документов при Закрытии месяца
В 1С 8.3 Бухгалтерия предприятия 3.0 при выполнении регламентной операции Закрытие месяца (раздел меню Операции — Закрытие месяца ) автоматически проверяется актуальность границы последовательности проведения документов. Бывают ситуации, что документ не изменяли, а просто открыли и перепровели, соответственно граница установится на этот документ.
В случае обнаружения нарушения границы последовательности, программа 1С предложит восстановить последовательность документов или отказаться от восстановления. При восстановлении последовательности пользователь сам выбирает вариант перепроведения в 1С:
- начиная с периода, в котором обнаружено нарушение последовательности проведения документов;
- перепровести только текущий месяц.
При корректном выполнении процедуры Закрытие месяца в перепроведении документов нет необходимости. Но если необходимо перепровести документы в 1С без закрытия месяца, то можно еще воспользоваться обработкой Групповое перепроведение документов .
Далее рассмотрим как перепровести документы в 1С 8.3 Бухгалтерия.
Обработка Групповое перепроведение документов в 1С 8.3
В программе 1С 8.3 Бухгалтерия предприятия 3.0. эта обработка доступна в разделе Операции — Сервис — Групповое перепроведение документов .
В ней задается период перепроведения документов в 1С и возможность остановки при возникновении ошибки.
В том случае, если учет в 1С ведется по нескольким организациям, можно выполнить перепроведение по конкретной организации.
Также обработка Групповое перепроведение документов в 1С доступна в разделе Все функции .
Если этот раздел не доступен в меню, его можно включить: кнопка Главное меню — Сервис — Параметры и установить галочку Отображать команду «Все функции» .
Далее находим пункт Групповое перепроведение документов в подразделе Обработки .
Групповая обработка проведения документов в 1С перепроводит все документы организации за указанный пользователем период.
Обработка Перепроведение документов в 1С 8.3
В 1С 8.3 в разделе Все функции в группе Стандартные есть еще одна обработка Перепроведение документов .
Данная обработка в 1С позволяет выборочно перепровести документы. Для этого необходимо выбрать необходимый документ (или группу документов) из списка и с помощью кнопки Добавить перенести его (их) в правую часть окна.
Для примера выберем документ Требование-накладная . Далее задаем период проведения документов и если нам не надо проводить непроведенные документы в 1С — снимаем соответствующую галочку в верхнем правом углу.
Нажимаем кнопку Провести и ждем.
Данная обработка доступна в том же разделе и в других программах 1С.
1С:Зарплата и кадры государственного учреждения.
1С:Управление торговлей.
Мы успешно разобрали как сделать в 1С групповое перепроведение документов.
Как сделать групповое перепроведение документов в 1С 8.2 Бухгалтерия смотрите в нашем видео:
См. также:
Если Вы еще не являетесь подписчиком системы БухЭксперт8:
Активировать демо-доступ бесплатно →
или
Оформить подписку на Рубрикатор →
После оформления подписки вам станут доступны все материалы по 1С Бухгалтерия, записи поддерживающих эфиров и вы сможете задавать любые вопросы по 1С.
Помогла статья?
Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно
Похожие публикации
-
У вас нет доступа на просмотр Чтобы получить доступ:Оформите коммерческую.У вас нет доступа на просмотр Чтобы получить доступ:Оформите коммерческую.У вас нет доступа на просмотр Чтобы получить доступ:Оформите коммерческую.В данной статье мы рассмотрим по какому принципу определяется дата.
(1 оценок, среднее: 5,00 из 5)
Публикацию можно обсудить в комментариях ниже.
Обратите внимание!
В комментариях наши эксперты не отвечают на вопросы по программам 1С и законодательству.
Задать вопрос нашим специалистам можно в Личном кабинете
Добавить комментарий Отменить ответ
Для отправки комментария вам необходимо авторизоваться.
Вы можете задать еще вопросов
Доступ к форме "Задать вопрос" возможен только при оформлении полной подписки на БухЭксперт8
Нажимая кнопку "Задать вопрос", я соглашаюсь с
регламентом БухЭксперт8.ру >>
Изменения в 2022 году, о которых нужно знать бухгалтеру
6-НДФЛ за 1 квартал 2022 в 1С
Санкции и контрмеры: как работать организации и ее бухгалтеру в новой реальности. Часть 2
Учет малоценных ОС и запасов (ОСН)
Отчетность за 1 квартал 2022
В очередной раз получила огромное удовольствие слушая Вас! Это просто КЛАСС.
В последних версиях конфигураций программ семейства 1С 8.3, таких как «Управление торговлей 11«, «Бухгалтерия предприятия 3.0«, «Зарплата и управление персоналом 3.0«, «Управление предприятием 2.0 (ERP)» и так далее, групповая печать документов реализована непосредственно из формы списка этих документов.
Рассмотрим, как это сделать, на примере конфигурации «Бухгалтерия предприятия 3.0».
Откроем форму списка документов «Реализация (акты, накладные)«. Теперь в списках существует возможность множественного выбора строк. Делается это при помощи клавиши «Shift» на клавиатуре. Есть несколько комбинаций клавиш для множественного выбора:
- удержание нажатой клавиши «Shift» + «стрелка вниз» или «стрелка вверх» позволяет последовательно выделить необходимое количество строк;
- удержание нажатой клавиши «Shift» + «клик» левой кнопкой мышки позволяет выборочно выделить нужные строки;
Вот пример последовательного и выборочного выделения строк:
- комбинация клавиш «Ctrl» + «A» выделяет все строки списка.
Последнюю комбинацию целесообразно применять, когда установлен отбор в списке по какому-нибудь признаку. Например, нам нужно распечатать все документы с контрагентом «Плотник+».
Нажимаем кнопку «Еще» и выбираем «Настроить список…». Устанавливаем отбор по контрагенту:
Получите понятные самоучители по 1С бесплатно:
Нажимаем «Завершить редактирование» и получаем список документов с выбранным контрагентом.
Теперь, если нажать сочетание клавиш «Ctrl» + «A», будут выделены все документы:
После того как выбраны все нужные строки, нажимаем кнопку «Печать», выбираем, какую форму нужно печатать, и получаем такой результат:
Одна из задач, с которой очень часто сталкиваются администраторы или программисты 1С в крупных компаниях – это изменение реквизита сразу в нескольких документах или определенного элемента в справочниках. Если их количество переходит в десятки или даже сотни, то вручную вы будете заниматься этим несколько часов. Чтобы сэкономить свое время и нервы, вы должны уметь быстро изменять свойства этих объектов конфигурации. Существует два варианта сделать это без применения программирования и внешних обработок.
Изменение реквизита у нескольких объектов
Один из самых простых способов поменять значение нескольких реквизитов – воспользоваться функцией «Изменить выделенные» в форме списка объектов. Разработчики 1С предусмотрели эту возможность, и странно было бы ею пренебрегать. Она отлично подойдет для редактирования нескольких документов или элементов справочника. Рассмотрим, как это сделать на простом примере:
- Открываем форму списка справочника «Номенклатура»;
- Выделяем с помощью кнопок «Shift» или «Ctrl» несколько элементов перечня и на любом из них щелкаем правой кнопкой мыши. В появившемся контекстном меню находим пункт «Изменить выделенные» и выбираем его;
Рис.1 «Изменить выделенные»
Рис.2 Необходимо поставить галку напротив свойства, которое необходимо изменить и в столбец «Новое значение» ввести или выбрать нужные данные
Аналогичным методом можно работать и с документами. У этих объектов есть возможность через выделение и контекстное меню проводить несколько документов, помечать на удаление и отменять эти действия. В случае требования распечатать множество документов вы также можете выбрать несколько объектов и воспользоваться кнопкой «Печать».
То есть менять данные в документах и справочниках может любой пользователь, имеющий права на изменение данного объекта конфигурации. К сожалению, этим методом вы не сможете изменять реквизиты в табличных частях и выделять слишком много документов сложно. Намного шире по возможностям другой способ, встроенный во многие типовые конфигурации разработчиками 1С 8.3.
Групповая обработка справочников и документов 1С доступна только пользователям с правами администратора, но без нужных знаний использовать ее будет проблематично. В разделе «Администрирование», в меню «Поддержка и обслуживание» расположена обработка «Групповое изменение реквизитов». Также ее можно найти в меню «Все функции» в перечне обработок. Суть работы механизма заключается в следующем: сначала мы объясняем системе, какие объекты нужно изменить, а потом – что с ними делать.
Рис.3 Групповая обработка справочников и документов
Универсальная обработка документов для 1С 8.3
Неподготовленному пользователю интерфейс данного механизма может показаться сложным. Но когда вы начнете разбираться – вы поймете, что все просто и эффективно. В первую очередь, необходимо отобрать нужные нам документы или справочники в конфигурации. В разделе «Выбор элементов для изменения» выберите нужные типы объектов – возможен единственный или множественный выбор.
Рис.4 Универсальная обработка документов
После подтверждения групповая обработка подгрузит все реквизиты элементов выбранных видов. Но нам нужно менять не все документы, так как их может быть много – сотни или тысячи. Нам необходимо отобрать из них несколько по определенным условиям. Для этого нужно нажать на кнопку «Добавить условие отбора», чтобы открылась еще одна форма, похожая на форму настройки отчета.
Здесь нужно настраивать количество элементов для изменения с помощью добавления и группировки отборов. В нижней половине после любого изменения отборов 1С формирует список документов, которые будут подвергнуты изменениям. Также выводится общее количество, чтобы пользователь мог оценить объем и время выполнения операции.
Рис.5 Настройка количество элементов для изменения с помощью добавления и группировки отборов
После того как итоговый перечень документов или элементов справочника готов, нажмите «ОК». Теперь остается только выбрать, какие реквизиты в объектах и их табличных частях нужно изменить. Если нужно сделать групповую обработку в 1С для изменения с одного значения на другое, то подойдет режим «Ввести новые значения». Отмечаем галками реквизиты для изменения и задаем новые значения в столбце «Новое значение» и подтверждаем.
Рис.6 Какие реквизиты в объектах и их табличных частях нужно изменить
Также существует и второй режим функционирования групповой обработки объектов конфигурации – «Выполнить произвольный алгоритм». Это намного более гибкий способ менять данные у нескольких объектов конфигурации. Для его использования у вас должны быть хотя бы начальные знания языка программирования 1С и опыт в программировании.
Интерфейс формы делится на 2 части: слева располагается поле, куда нужно прописывать алгоритм обработки. В правой части располагаются реквизиты выбранных типов объектов конфигурации для удобства использования. Также вы можете отключить безопасный режим на время изменения документов и элементов справочников. Опция «Объект записывается» отвечает за отключение автоматической записи, если вы хотите поставить для нее условие в коде.
Пользуйтесь возможностью изменять уже введенные данные в систему 1С с осторожностью. Эти инструменты способны существенно сэкономить время, но и усложнить жизнь вам. Помните о зонах ответственности, закрытых периодах и других важных нюансах ведения учета в типовых конфигурациях. Если у вас остались вопросы по групповой обработке справочников и документов, воспользуйтесь линией консультаций 1С или свяжитесь с нашими специалистами по сопровождению программ 1С.
Читайте также: