Как закрепить строку в excel при сортировке
Программа Microsoft Excel создана таким образом, чтобы было удобно не только вносить данные в таблицу, редактировать их в соответствии с заданным условием, но и просматривать большие по объему блоки информации.
Наименования столбцов и строк могут быть значительно удалены от ячеек, с которыми пользователь работает в этот момент. И все время прокручивать страницу, чтобы увидеть название, некомфортно. Поэтому в табличном процессоре имеется возможность закрепления областей.
Как закрепить строку в Excel при прокрутке
В таблице, как правило, шапка одна. А строк может быть от нескольких десятков до нескольких тысяч. Работать с многостраничными табличными блоками неудобно, когда названия столбцов не видны. Все время прокручивать к началу, потом возвращаться к нужной ячейке – нерационально.
Чтобы шапка была видна при прокрутке, закрепим верхнюю строку таблицы Excel:
Под верхней строкой появляется отграничивающая линия. Теперь при вертикальной прокрутке листа шапка таблицы будет всегда видна:
Предположим, пользователю нужно зафиксировать не только шапку. Еще одна или пару строк должны быть неподвижны при прокрутке листа.
Как это сделать:
- Выделяем любую ячейку ПОД строкой, которую будем фиксировать. Это поможет Excel сориентироваться, какая именно область должна быть закреплена.
- Теперь выбираем инструмент «Закрепить области».
При горизонтальной и вертикальной прокрутке остаются неподвижными шапка и верхняя строка таблицы. Таким же образом можно зафиксировать две, три, четыре и т.д. строки.
Примечание. Данный способ закрепления строк актуален для Excel версий 2007 и 2010. В более ранних версиях (2003 и 2000) инструмент «Закрепить области» находится в меню «Окно» на главной странице. И там нужно ВСЕГДА активизировать ячейку ПОД фиксируемой строкой.
Как закрепить столбец в Excel
Допустим, информация в таблице имеет горизонтальное направление: сосредоточена не в столбцах, а в строках. Для удобства пользователю нужно при горизонтальной прокрутке зафиксировать первый столбец, в котором содержатся названия строк.
- Выделяем любую ячейку нужной таблицы, чтобы Excel понимал, с какими данными ему работать. В выпадающем меню инструмента выбираем значение «Закрепить первый столбец».
- Теперь при горизонтальной прокрутке листа вправо зафиксированный столбец будет неподвижен.
Чтобы зафиксировать несколько столбцов, необходимо выделить ячейку в САМОМ НИЗУ таблицы СПРАВА от фиксируемого столбца. И нажать кнопку «Закрепить области».
Как закрепить строку и столбец одновременно
Задача: при прокрутке зафиксировать выделенную область, которая содержит два столбца и две строки.
Делаем активной ячейку на пересечение фиксируемых строк и столбцов. Но не в самой закрепляемой области. Она должна быть сразу под нужными строками и справа от нужных столбцов.
В выпадающем меню инструмента «Закрепить области» выбираем первую опцию.
На рисунке видно, что при прокрутке выделенные области остаются на месте.
Как убрать закрепленную область в Excel
После фиксации строки или столбца таблицы в меню «Закрепить области» становится доступной кнопка «Снять закрепление областей».
После нажатия все зафиксированные области рабочего листа разблокируются.
Примечание. Кнопка «Снять закрепление областей» Excel 2003 и 2000 находится в меню «Окно». Если кнопки инструментов часто используются, можно добавить их на панель быстрого доступа. Для этого щелкаем правой кнопкой мыши и выбираем предложенный вариант.
Как заморозить сразу верхнюю и нижнюю строку в Excel?
В Excel мы можем легко закрепить верхнюю строку рабочего листа. Иногда существует большой рабочий лист с длинными данными списка, и мы хотим зафиксировать как верхнюю, так и нижнюю строки, чтобы мы могли одновременно просматривать строку с верхними заголовками и последнюю строку. У нас нет прямого способа решить эту проблему, к счастью, мы можем использовать некоторые обходные пути для решения этой задачи.
Закрепите верхнюю и нижнюю строки, просматривая данные рядом
Обычно большинство из нас рассматривают возможность просмотра данных в двух разных окнах бок о бок. Пожалуйста, сделайте следующее:
1. Откройте свою книгу и активируйте желаемый рабочий лист.
2. Затем нажмите Смотреть > New Window чтобы открыть этот рабочий лист в новом окне, см. снимок экрана:
3. Затем нажмите Смотреть > Упорядочить все, В Расставить окна диалоговое окно, выберите горизонтальный вариант под Организовать, смотрите скриншоты:
Функции: Если есть несколько открытых книг, вам нужно проверить Windows, активна ли книга.
4. Затем нажмите OK, и теперь вы можете видеть, что две книги расположены по горизонтали, вы можете настроить вертикальную высоту обоих окон по своему усмотрению и прокрутить вниз до нижней строки на листе ниже. Смотрите скриншот:
5. После замораживания нижней строки теперь вам нужно заморозить верхнюю строку на приведенном выше листе, щелкните одну ячейку в приведенном выше окне и нажмите Смотреть > Замерзшие оконные стекла > Freeze Top Row, см. снимок экрана:
6. И теперь верхний ряд был заморожен, вам просто нужно прокрутить верхнее окно, одновременно просматриваются и верхний ряд, и нижний ряд.
Заморозьте верхнюю и нижнюю строки, создав таблицу
За исключением описанного выше способа, мы также можем заморозить верхнюю и нижнюю строки, вставив таблицу. Для этого выполните следующие действия:
1. Выберите нужный диапазон данных и нажмите Вставить > Настольные, В Создать таблицу диалог, проверьте В моей таблице есть заголовки вариант, см. скриншоты:
2. И таблица была создана, щелкните одну ячейку в диапазоне данных и прокрутите вниз, заголовки таблицы автоматически стали меткой строки, см. Снимок экрана:
3. Затем вам нужно закрепить только нижнюю строку, выберите всю нижнюю строку и нажмите Смотреть > Трещина, см. снимок экрана:
4. И теперь вы можете просматривать одновременно верхний и нижний ряды.
Внимание: Когда вы прокручиваете данные, вы должны поместить курсор в диапазон данных.
Как отсортировать без первой строки в Excel?
Функция сортировки в Excel полезна для нас, пользователей Excel. Иногда мы хотим отсортировать столбец, исключая первую строку, я считаю, что у вас есть свои собственные методы решения этой проблемы. Но здесь я разбираю некоторые уловки, чтобы вы могли выбрать лучший способ сортировки данных без первой строки в Excel.
Вкладка Office позволяет редактировать и просматривать в Office с вкладками и значительно упрощает работу .
- Повторное использование чего угодно: Добавляйте наиболее часто используемые или сложные формулы, диаграммы и все остальное в избранное и быстро используйте их в будущем.
- Более 20 текстовых функций: Извлечь число из текстовой строки; Извлечь или удалить часть текстов; Преобразование чисел и валют в английские слова.
- Инструменты слияния : Несколько книг и листов в одну; Объединить несколько ячеек / строк / столбцов без потери данных; Объедините повторяющиеся строки и сумму.
- Разделить инструменты : Разделение данных на несколько листов в зависимости от ценности; Из одной книги в несколько файлов Excel, PDF или CSV; От одного столбца к нескольким столбцам.
- Вставить пропуск Скрытые / отфильтрованные строки; Подсчет и сумма по цвету фона ; Отправляйте персонализированные электронные письма нескольким получателям массово.
- Суперфильтр: Создавайте расширенные схемы фильтров и применяйте их к любым листам; Сортировать по неделям, дням, периодичности и др .; Фильтр жирным шрифтом, формулы, комментарий .
- Более 300 мощных функций; Работает с Office 2007-2019 и 365; Поддерживает все языки; Простое развертывание на вашем предприятии или в организации.
Сортировка без первой строки, сняв выделение с первой строки
Самый простой способ отсортировать, исключая первую строку, - отменить выбор первой строки.
Выберите данные столбца от данных второй строки до конца данных, или вы можете выбрать данные второй строки и нажать Ctrl + Shift + одновременно клавиши, чтобы быстро выбрать диапазон данных от второй строки до конца. Затем вы можете отсортировать данные, исключая первую строку.
Функции: Если данные сейчас непрерывно, ярлыки не работают.
Сортировать без первой строки по Сортировать
Вы также можете подать заявку Сортировать функция сортировки данных без первой строки.
Выберите весь столбец или нужный диапазон столбцов и нажмите Данные > Сортировать, затем отметьте нужный вариант и нажмите Сортировать, а в диалоговом окне «Сортировка» установите флажок «У моих данных есть заголовки». Смотрите скриншот:
Затем вы можете указать критерии сортировки в диалоговом окне Сортировка и нажать OK для закрытия диалога.
Сортировка без первой строки с помощью Kutools for Excel
Работы С Нами Kutools for ExcelАвтора Расширенная сортировка вы можете не только сортировать данные без первой строки, но и выполнять расширенные операции сортировки.
Kutools for Excel включает более 300 удобных инструментов Excel. Бесплатная пробная версия без ограничений в течение 30 дней. Получить сейчас
Выберите диапазон столбцов, который вы будете отсортировать без первой строки, а затем щелкните значок Предприятие > Расширенная сортировка.
В Предварительная сортировка диалог, отметьте опцию У моих данных есть заголовки, затем укажите столбец, который вы будете сортировать, критерии сортировки и порядок сортировки, наконец, нажмите OK кнопку.
Сортировка без первой строки, скрывая первую строку
Если вы хотите отсортировать данные, исключая первую строку, а затем выполнить операции, которые также исключают первую строку, вы можете скрыть первую строку.
Выберите первую строку и щелкните правой кнопкой мыши, чтобы отобразить контекстное меню, затем щелкните Спрятать. Смотрите скриншот:
Затем после завершения сортировки или других операций выберите вторую строку и щелкните правой кнопкой мыши, чтобы выбрать Unhide в контекстном меню.
Сортировать без первой строки, вставив таблицу
Вставка таблицы также является хорошим способом сортировки данных, исключая первую строку.
1. Выберите диапазон данных, который вы хотите отсортировать (включая первую строку), затем щелкните Вставить > Настольные. Смотрите скриншот:
2. в Создать таблицу диалог, проверьте У моих данных есть заголовки вариант. Смотрите скриншот:
3. Нажмите OK, затем в таблице вы можете отсортировать данные, исключая первую строку, щелкнув стрелку и выбрав нужный порядок сортировки. Смотрите скриншот:
Сортировка данных в Excel – инструмент для представления информации в удобном для пользователя виде.
Числовые значения можно отсортировать по возрастанию и убыванию, текстовые – по алфавиту и в обратном порядке. Доступны варианты – по цвету и шрифту, в произвольном порядке, по нескольким условиям. Сортируются столбцы и строки.
Порядок сортировки в Excel
Существует два способа открыть меню сортировки:
Часто используемые методы сортировки представлены одной кнопкой на панели задач:
Сортировка таблицы по отдельному столбцу:
- Чтобы программа правильно выполнила задачу, выделяем нужный столбец в диапазоне данных.
- Далее действуем в зависимости от поставленной задачи. Если нужно выполнить простую сортировку по возрастанию/убыванию (алфавиту или обратно), то достаточно нажать соответствующую кнопку на панели задач. Когда диапазон содержит более одного столбца, то Excel открывает диалоговое окно вида: Чтобы сохранилось соответствие значений в строках, выбираем действие «автоматически расширить выделенный диапазон». В противном случае отсортируется только выделенный столбец – структура таблицы нарушится.
Если выделить всю таблицу и выполнить сортировку, то отсортируется первый столбец. Данные в строках станут в соответствии с положением значений в первом столбце.
Сортировка по цвету ячейки и по шрифту
Программа Excel предоставляет пользователю богатые возможности форматирования. Следовательно, можно оперировать разными форматами.
Сделаем в учебной таблице столбец «Итог» и «зальем» ячейки со значениями разными оттенками. Выполним сортировку по цвету:
- Выделяем столбец – правая кнопка мыши – «Сортировка».
- Из предложенного списка выбираем «Сначала ячейки с выделенным цветом».
- Соглашаемся «автоматически расширить диапазон».
Программа отсортировала ячейки по акцентам. Пользователь может самостоятельно выбрать порядок сортировки цвета. Для этого в списке возможностей инструмента выбираем «Настраиваемую сортировку».
В открывшемся окне вводим необходимые параметры:
Здесь можно выбрать порядок представления разных по цвету ячеек.
По такому же принципу сортируются данные по шрифту.
Сортировка в Excel по нескольким столбцам
Как задать порядок вторичной сортировки в Excel? Для решения этой задачи нужно задать несколько условий сортировки.
Программа позволяет добавить сразу несколько критериев чтобы выполнить сортировку в особом порядке.
Сортировка строк в Excel
По умолчанию сортируются данные по столбцам. Как осуществить сортировку по строкам в Excel:
Таким образом выполняется сортировка таблицы в Excel по нескольким параметрам.
Случайная сортировка в Excel
Встроенные параметры сортировки не позволяют расположить данные в столбце случайным образом. С этой задачей справится функция СЛЧИС.
Например, нужно расположить в случайном порядке набор неких чисел.
Ставим курсор в соседнюю ячейку (слева-справа, не важно). В строку формул вводим СЛЧИС(). Жмем Enter. Копируем формулу на весь столбец – получаем набор случайных чисел.
Теперь отсортируем полученный столбец по возрастанию /убыванию – значения в исходном диапазоне автоматически расположатся в случайном порядке.
Динамическая сортировка таблицы в MS Excel
Если применить к таблице стандартную сортировку, то при изменении данных она не будет актуальной. Нужно сделать так, чтобы значения сортировались автоматически. Используем формулы.
- Есть набор простых чисел, которые нужно отсортировать по возрастанию.
- Ставим курсор в соседнюю ячейку и вводим формулу: =НАИМЕНЬШИЙ(A:A;СТРОКА(A1)). Именно так. В качестве диапазона указываем весь столбец. А в качестве коэффициента – функцию СТРОКА со ссылкой на первую ячейку.
- Изменим в исходном диапазоне цифру 7 на 25 – «сортировка» по возрастанию тоже изменится.
Если необходимо сделать динамическую сортировку по убыванию, используем функцию НАИБОЛЬШИЙ.
Для динамической сортировки текстовых значений понадобятся формулы массива.
- Исходные данные – перечень неких названий в произвольном порядке. В нашем примере – список фруктов.
- Выделяем столбец и даем ему имя «Фрукты». Для этого в поле имен, что находится возле строки формул вводим нужное нам имя для присвоения его к выделенному диапазону ячеек.
- В соседней ячейке (в примере – в В5) пишем формулу: Так как перед нами формула массива, нажимаем сочетание Ctrl + Shift + Enter. Размножаем формулу на весь столбец.
- Если в исходный столбец будут добавляться строки, то вводим чуть модифицированную формулу: Добавим в диапазон "фрукты" еще одно значение "помело" и проверим:
Впоследствии при добавлении данных в таблицу процесс сортирования будет выполняться автоматически.
Как отсортировать столбец, но сохранить строки в Excel?
Предположим, у вас есть несколько столбцов на листе, теперь вы хотите отсортировать столбец и сохранить его неизменный порядок строк, как показано ниже. Здесь я расскажу вам несколько способов решения этой проблемы в Excel.
Сортировка столбца, но сохранение строк с помощью функции расширенной сортировки
Сортировать столбец, но сохранять строки по функции сортировки
В Excel вы можете использовать функцию сортировки для сортировки столбца и сохранения строк.
1. Выберите данные столбца, которые нужно отсортировать, а затем щелкните Данные > Сортировать. Смотрите скриншот:
2. в Предупреждение о сортировке диалог, держать Расширить выбор опция отмечена и нажмите Сортировать.
3. в Сортировать В диалоговом окне укажите критерий, по которому вы будете выполнять сортировку, и порядок сортировки. Смотрите скриншот:
4. Нажмите OK. Теперь выбранный столбец отсортирован, а неповрежденные строки все еще сохранены.
Если вы хотите отсортировать данные столбца на основе абсолютных значений, функция сортировки Excel не может напрямую помочь вам отсортировать их. Теперь я представляю Расширенная сортировка Kutools for Excel для вас.
Сортировка столбца, но сохранение строк с помощью функции расширенной сортировки
Работы С Нами Kutools for ExcelАвтора Расширенная сортировка функция, вы можете сортировать данные по абсолютному значению, месяцу, дню, частоте, фамилии и так далее.
После установки Kutools for Excel, сделайте следующее: (Бесплатная загрузка Kutools for Excel прямо сейчас!)
1. Выберите весь диапазон данных и нажмите Кутулс Плюс > Сортировать > Расширенная сортировка. Смотрите скриншот:
2. в Расширенная сортировка В диалоговом окне выберите столбец, который вы хотите отсортировать, затем выберите критерий, по которому вы хотите выполнить сортировку, затем выберите порядок сортировки. Смотрите скриншот:
3. Нажмите Ok. Теперь выбранные данные столбца отсортированы с сохранением неповрежденных строк.
Если вас интересует утилита Kutools for Excel Advanced Sort, вы можете щелкните здесь, чтобы узнать больше об этой утилите.
Читайте также: