Как зайти в эксель на компьютере
Excel онлайн — бесплатный сервис компании Майкрософт для работы с электронными таблицами, в режиме реального времени, без установки программы на компьютер. Эксель онлайн поможет пользователю создать книгу Excel прямо из окна браузера бесплатно.
В пакет офисных программ Microsoft Office входит табличный процессор Microsoft Excel — популярное приложение для работы с таблицами в организациях и на предприятиях, программу используют и обычные пользователи.
MS Excel распространяется в составе офисного пакета программ, являясь обязательным приложением в любой комплектации Офиса. Имеется онлайн версия Microsoft Office 365, куда входит Excel, распространяемая по платной подписке.
Если на компьютере нет соответствующей программы, есть ли возможность открыть Эксель онлайн бесплатно? Существует несколько способов решения данной проблемы, прочитайте инструкции в этой статье.
Excel онлайн бесплатно
Корпорация Microsoft создала онлайн версии своих офисных продуктов, которыми можно воспользоваться бесплатно. В состав бесплатных сервисов входят: Word онлайн, Excel онлайн, PowerPoint онлайн — самые востребованные и популярные офисные приложения.
Облачный сервис Office Online доступен пользователям бесплатно. В состав Office онлайн входит табличный процессор Excel онлайн, бесплатно доступный при наличии интернета.
Онлайн версия Эксель подойдет для открытия, просмотра и редактирования файлов Excel. Сервис предоставляет привычные инструменты, знакомые пользователям по работе с программой, установленной на ПК.
В бесплатном варианте имеются некоторые функциональные ограничения, например, не поддерживается работа с пользовательскими макросами. В большинстве случаев, Microsoft Excel онлайн подойдет пользователям для работы с электронными таблицами бесплатно.
Основные возможности сервиса Excel Online:
- создание таблиц и схем;
- редактирование ячеек;
- проведение вычислений;
- настройка отображения и форматирование листов книги;
- синхронизация с OneDrive;
- общий доступ к документу;
- защита документа с помощью шифрования.
Для того, чтобы работать в Excel онлайн непосредственно на сервисе Microsoft, необходимо иметь учетную запись Майкрософт. Создать учетную запись Microsoft совсем нетрудно, это легко и бесплатно, прочитайте об этом здесь. В других случаях, о которых я напишу в этой статье, можно обойтись без регистрации Microsoft.
Excel Online в Office Online
Сначала рассмотрим способ входа на сервис непосредственно на сайте Майкрософт. Для того, чтобы воспользоваться облачным сервисом, необходимо наличие учетной записи Microsoft.
Выполните следующие действия:
- Войдите в Excel Online .
- Введите от своей учетной записи Майкрософт или создайте ее здесь.
- Откроется окно «Excel Online», в котором нужно нажать на «Новая книга».
- После этого откроется окно сервиса, в котором можно создать книгу Excel онлайн.
Все изменения в документе Excel сохраняются в облачном хранилище OneDrive.
Если потребуется открыть другой файл Excel онлайн, с которым вы еще не работали на сервисе, его необходимо предварительно поместить в облачное хранилище OneDrive.
После завершения работы, войдите в меню «Файл», нажмите на пункт «Сохранить как».
Выберите подходящий вариант для сохранения книги Excel:
После завершения работы с книгой Excel, пользователь может поделиться книгой для просмотра и редактирования с другими лицами, или продолжить работу над документом с другого компьютера или мобильного устройства.
Как создать Excel онлайн в OneDrive
Облачное хранилище OneDrive входит в состав операционной системы Windows 10. В операционных системах Windows 7, Windows 8, Windows 8.1 установите приложение OneDrive на свой компьютер.
Для входа в Excel онлайн мы используем веб-версию хранилища. Из облачного хранилища OneDrive можно получить доступ к различным офисным приложениям в режиме онлайн.
Для того, чтобы открыть Эксель онлайн, выполните следующие шаги:
- Откройте браузер, войдите на страницу сайта облачного хранилища OneDrive.
- В верхнем левом углу нажмите на кнопку «Открытие средств запуска для доступа к приложениям Office 365».
- В окне с плитками приложений нажмите на «Excel».
Помимо Excel, из OneDrive можно бесплатно воспользоваться онлайн сервисами Word и PowerPoint.
Таблицы Excel сохраняются в OneDrive.
Как открыть Excel онлайн в Яндекс Диск
В облачном хранилище Яндекс.Диск внедрен функционал бесплатных сервисов Офиса онлайн производства Майкрософт. Чтобы воспользоваться этими возможностями, пользователь должен иметь электронный почтовый ящик Яндекса.
- Зайдите на сайт сервиса Яндекс Диск или войдите туда из электронного почтового ящика.
- В верхнем левом углу нажмите на кнопку «Создать».
- Вам предложат несколько вариантов, нажмите на «Таблицу».
Выполните создание и редактирование Excel онлайн. Таблица будет сохранена на Яндекс Диск.
Выводы статьи
Вот как можно найти и открыть приложения Office на начальном экране и панели задач в Windows 10, Windows 8.1, Windows 8 или Windows 7.
У вас компьютер с Mac OS? Сведения о том, как добавить приложения Office для Mac на панель Dock, см. в статье Добавление значка приложения Office для Mac на панель Dock.
Если в Windows 10 установлено больше 512 приложений, они могут не отображаться в разделе Все приложения, в меню Пуск или при поиске.
Эта ошибка была исправлена в ноябрьском обновлении Windows 10, которое скачивается и устанавливается автоматически. Если вы еще не получили это обновление, можете проверить его наличие вручную, как описано на странице Вопросы и ответы.
Если не удается установить ноябрьское обновление Windows 10, вы можете найти нужное приложение следующим образом (этот способ также можно использовать во время установки обновления): Приложения Office отсутствуют в разделе "Все приложения" в Windows 10.
Посмотрите этот видеоролик или выполните указанные ниже действия, чтобы узнать, как найти приложения Office в Windows 10.
Для Microsoft 365, Office 2021, Office 2019 или Office 2016 выберите Пуск и прокрутите экран до нужного приложения Office, например Excel.
Для выпуска Office 2013 выберите Пуск и прокрутите экран до группы приложений Microsoft Office 2013.
Совет: Чтобы открывать приложения Office быстрее, закрепите их на начальном экране или на панели задач на рабочем столе. Для этого щелкните имя приложения правой кнопкой мыши и выберите команду Закрепить на начальном экране или Закрепить на панели задач.
Если вы по-прежнему не можете найти ярлыки приложений Office, выполните восстановление Office по сети. В этом случае см. статью Восстановление приложения Office.
Посмотрите этот видеоролик или выполните указанные ниже действия, чтобы узнать, как найти приложения Office в Windows 8.
На начальном экране начните вводить имя приложения, например Word или Excel. По мере ввода автоматически будет выполняться поиск. В результатах поиска щелкните приложение, чтобы запустить его.
Важно: Найти приложения Office по слову "Office" невозможно, поэтому нужно ввести имя конкретного приложения.
Проведите пальцем вверх или щелкните стрелку (или коснитесь ее) в нижней части начального экрана, чтобы просмотреть список приложений.
Чтобы увидеть группу Microsoft Office, вам, возможно, потребуется прокрутить экран влево или вправо.
Чтобы открывать приложения Office быстрее, закрепите их на начальном экране или на панели задач на рабочем столе. Для этого щелкните имя приложения правой кнопкой мыши и выберите команду Закрепить на начальном экране или Закрепить на панели задач.
Чтобы быстро закрепить приложения Office на панели задач, вы также можете воспользоваться этим средством. Просто перейдите по предоставленной ссылке, нажмите кнопку Открыть и следуйте инструкциям средства.
Если вы по-прежнему не можете найти ярлыки приложений Office, выполните восстановление Office по сети, как описано в статье Восстановление приложения Office.
Если вам не удается найти набор Office после восстановления Windows 8 или Windows 8.1, возможно, он удален.
Выберите версию Office, которую вы хотите переустановить, и выполните указанные ниже действия.
Выберите команды Пуск > Все программы, чтобы просмотреть список всех приложений.
Чтобы увидеть группу Microsoft Office, вам, возможно, потребуется прокрутить список вниз.
Совет: Чтобы открывать приложения Office быстрее, закрепите их в меню "Пуск" или на панели задач на рабочем столе. Для этого щелкните имя приложения правой кнопкой мыши и выберите команду Закрепить в меню "Пуск" или Закрепить на панели задач.
Если вы по-прежнему не можете найти ярлыки приложений Office, выполните восстановление Office по сети, как описано в статье Восстановление приложения Office.
Функции буфера обмена, такие как вырезание, копирование и вставка.
Функции форматирования для шрифтов, выравнивания и чисел.
Функции для работы с таблицами и ячейками.
Функции редактирования для получения автосуммы, сортировки и поиска данных.
Совет 2. Вставляйте таблицы, диаграммы и многое другое с помощью вкладки "Вставка"
Используйте вкладку Вставка для вставки функций, форм, таблиц, рисунков, фигур, диаграмм и гиперссылок.
Если вам нужно вставить строки, столбцы и ячейки, соответствующие команды вы найдете в правой части вкладки Главная.
Совет 3. Создавайте формы для сбора данных
Выберите Вставка > Forms > Создать форму.
Добавьте свои вопросы и ответы.
Совет 4. Закрепляйте столбцы и строки
Закрепляйте строки и столбцы, чтобы они оставались в поле зрения при прокрутке данных.
Выделите ячейку, расположенную под строками и справа от столбцов, которые вы хотите закрепить.
На вкладке Вид нажмите кнопку Закрепить области и выберите пункт Закрепить области.
Совет 5. Фильтруйте данные с помощью таблиц
Чтобы создать фильтры, преобразуйте данные в таблицу.
Щелкните любую ячейку с данными.
На вкладке Вставка нажмите кнопку Таблица.
Совет 6. Используйте функцию "Автосумма" для определения диапазона
Если числа находятся в смежных ячейках, функция Автосумма сможет автоматически определить диапазон суммируемых значений.
Выделите ячейку, расположенную ниже суммируемого диапазона или справа от него.
На вкладке Главная нажмите кнопку Автосумма.
Совет 7. Работайте автономно
OneDrive синхронизирует файлы с вашим компьютером.
Откройте проводник или Mac Finder. Папка OneDrive появится в левой части экрана.
Вы можете скопировать в нее файлы, переместить их или переименовать.
Если отключиться от Интернета, эти файлы можно будет открывать и редактировать в автономном режиме. При следующем подключении они синхронизируются с OneDrive.
Что такое формат xlsx? Начнём с того, что всё просто. Файлы формата xlsx – это таблицы. Данное расширение используется для того, чтобы хранить файлы, преимущественно созданные в среде программы «Exel». Это приложение, в свою очередь, входит в линейку стандартных поставляемых элементов Office от Майкрософта.
Важно! Файлы формат xlsx создаются программой Майкрософт Эксель, начиная с 2007 версии.
Однако открыть данный тип файлов можно различными способами, не только с помощью стандартных программ. Ниже мы рассмотрим все возможные варианты запуска для данного типа файлов.
Открыть, используя Excel
Зачастую, система с самого момента загрузки распознаёт данный тип файлов, как относящийся к Exel, и помечает его соответствующим значком.
Обычно файлы этого типа сразу же, двойным кликом, можно открыть в подходящей для этого офисной программе, но бывают и исключения, когда система не ассоциирует файл с нашей стандартной программой.
В таком случае, следует проверить, установлен ли на вашем компьютере Exel, и инсталлировать его в случае отсутствия. Если данный компонент есть, а проблема не пропадает необходимо вручную выбрать её для открытия такого типа файлов.
Делается это следующим образом:
-
Выделяем необходимый элемент и запускаем подменю с помощью правой клавиши мыши. В списке опций направляем курсор, выбирая опцию «Открыть с помощью».
Ставим галочку на пункт «Использовать это приложение для всех файлов .xlsx», щелкаем по нужной программе
Ищем подходящую программу и щелкаем по ней, ставим галочку на пункт «Использовать это приложение для всех файлов .xlsx»
Примечание! Важно не забыть поставить галочку внизу, перед опцией применения ко всем подобным файлам.
Готово! Теперь таблицы будут открываться без проблем.
Облачные инструменты
Сначала рассмотрим наипростейший способ. Преимущество таких инструментов – вам не нужно ничего скачивать, даже сам Microsoft Office. Облачные диски Google и Яндекса предоставляют неплохой функционал по отображению и базовому редактированию таблиц. Такой вариант идеально подходит для того, чтобы оперативно открыть файл, не дожидаясь установки дополнительного софта.
Google Docs
Сервис от самого популярного поисковика дублирует многие функции продуктов Microsoft. Фактически, его можно назвать лучшим сервисом такого плана в Интернете. Для использования необходим лишь аккаунт в системе гугла.
Воспользоваться этим сервисом можно так:
-
Чтобы зайти на страницу средства, на главной странице поиска в правом верхнем углу нажимаем на иконку дополнительных инструментов.
Яндекс.Диск
Данное средство не обладает такими возможностями редактирования, как продукт гугла, но всё же достойно внимания. Способ просмотра с этого сервиса в первых шагах не отличается от предыдущего.
Далее необходимо выполнить такую последовательность:
-
Точно так же нужно зайти в собственный аккаунт.
Читайте лучшие советы для открытия Яндекс Диска в новой статье — «Как открыть Яндекс Диск».
Другие программы
Также, существует множество программ-аналогов стандартного «Офиса» от Майкрософт, которые дублируют все основные виды файлов, поддерживаемые данным пакетом программ. Их преимущество – меньший объём занимаемой памяти, и лучшая производительность на слабых устройствах. К тому же, зачастую они абсолютно бесплатны.
Ниже рассмотрим две самых популярных таких программы.
Open Office
Открыть файл таблицы в этой программе просто:
-
Прежде всего, необходимо открыть основной интерфейс средства, запустив его с помощью ярлыка или панели «Пуск». В главном меню выбираем для создания электронную таблицу.
LibreOffice
Последовательность действий похожа на предыдущую программу, поскольку этот софт практически идентичен. Разница лишь в производителях и совместимости с некоторыми устройствами.
Итак, открываем файл в LibreOffice:
-
Сначала следует запустить окно программы через её значок. В главной среде выбираем функцию боковой панели «Открыть файл».
Примечание! Главное преимущество данных программ – это то, что созданные и редактируемые файлы впоследствии распознаются инструментами Exel.
Видео — Как открыть файлы формата docx, xlsx, pptx
Видео — Восстановление XLSX документа средствами офис
Понравилась статья?
Сохраните, чтобы не потерять!
Автор блога, занимаюсь программированием, делаю обзоры бытовой техники веду свой Youtube канал. Консультирую по вопросам IT
Соавтор(ы): Jack Lloyd. Джек Ллойд — автор и редактор, пишущий о технологиях для wikiHow. Имеет более двух лет опыта в написании и редактировании статей на технические темы. Энтузиаст всего связанного с технологиями и учитель английского языка.
Из этой статьи вы узнаете, как на компьютере с Windows или Mac OS X настроить и пользоваться редактором электронных таблиц Microsoft Excel.
Установите Microsoft Office, если его нет на компьютере. Microsoft Excel нельзя установить как отдельную программу — он включен в пакет или подписку Microsoft Office.
- Пропустите этот шаг, если хотите создать новую таблицу Excel.
Запустите Excel. Щелкните или дважды щелкните по значку в виде белой буквы «X» на темно-зеленом фоне.
- Чтобы просто создать пустую таблицу, нажмите «Новая книга» в левом верхнем углу и пропустите следующий шаг.
Дождитесь, когда таблица откроется. Это займет несколько секунд. Как только на экране отобразится шаблон Excel или пустая таблица, можно приступить к вводу данных.
- Главная — включает инструменты для форматирования текста, изменения фона ячейки и так далее.
- Вставка — включает инструменты для работы с таблицами, диаграммами, графиками и уравнениями.
- Разметка страницы — включает инструменты для настройки полей, ориентации и тем.
- Формулы — включает инструменты для работы с формулами.
Используйте ячейки первой строки для заголовков. Если данные вводятся в пустую таблицу, в первые ячейки каждого столбца (например, ячейки A1, B1, C1 и так далее) вводите заголовки. Это пригодится при создании графиков или таблиц, где требуются метки.
- Например, если вы используете шаблон планирования бюджета, щелкните по первой пустой ячейке, чтобы выбрать ее.
Нажмите ↵ Enter . Текст или число будут добавлены в ячейку, а вы переместитесь в следующую доступную ячейку.
Измените данные. Чтобы изменить введенные данные, щелкните по соответствующей ячейке и отредактируйте данные в текстовом поле, которое находится над первой строкой с ячейками.
Читайте также: