Как загрузить сотрудников в сбис из 1с
Справочник сотрудников можно загрузить в СБИС из excel-файла, отчета, 1С или VCard.
Подготовьте файл в формате *.xls или *.xlsx. Его можно создать вручную или выгрузить из другой учетной системы.
Шаблон для загрузки списка сотрудников.xls, 16 КБ
Шаблон для загрузки списка сотрудников с группировкой по подразделениям.xls, 20 КБ
- В разделе «Сотрудники» нажмите и выберите «Из Excel».
В поле «Раздел содержится» выберите, как в таблице указаны данные о подразделении:
- «в группировке строк» — если загружаете файл с иерархией сотрудников по подразделениям;
- «в отдельной колонке» — когда подразделение указано в отдельной колонке или данных о нем нет.
СБИС создаст карточки сотрудников. В них будут заполнены данные из таблицы.
Если личные карточки уже добавлены в систему, СБИС идентифицирует сотрудников и загружает только те сведения, которые указаны в excel-файле.
Загрузите в СБИС отчет, в котором содержится информация о сотрудниках.
-
В разделе «Сотрудники» нажмите и выберите «Из 2-НДФЛ» или «Из СЗВ-М».
Способ загрузки сотрудников в СБИС зависит от конфигурации 1С. Если у вас «Зарплата и Управление Персоналом», используйте синхронизацию.
Если ведете учет в базе «Бухгалтерия», перенесите список работников сразу в разделе «Сотрудники».
В разделе «Сотрудники» нажмите и выберите вашу базу 1С. Отметьте сотрудников и кликните «Загрузить».
Перейдите в отчет и убедитесь, что все данные перенесены корректно. Если есть ошибки, исправьте их и повторите загрузку.
В СБИС можно загрузить список сотрудников из VCard. Предварительно выгрузите из своей системы или создайте файл в формате *.vcf.
- В разделе «Сотрудники» нажмите и выберите «из VCard».
- В открывшемся окне укажите файл.
Чтобы проверить результат, нажмите «Журнал». Если обнаружены ошибки, исправьте их и повторите загрузку.
Встроенные возможности СБИС позволяют организовать документооборот прямо в браузере, не настраивая дополнительно 1С, при условии что у вас версия 8.2 и выше, в том числе веб-клиент.
Достаточно один раз наладить взаимодействие систем.
Вызовите мастер настройки:
- для ПК-версии выберите один из предложенных вариантов;
- для веб-клиента скопируйте URL из адресной строки браузера.
Как загрузить справочники из 1С в СБИС
* Для загрузки справочника алкоголя этот способ не подойдет. Необходимо выполнить запрос остатков.
Чтобы импортировать справочник сотрудников:
1. Зайдите в раздел «Сотрудники».
2. Нажмите и выберите .
3. Кликните и отметьте необходимых сотрудников.
4. Нажмите «Загрузить».
5. Теперь в СБИС есть такие же справочники, как в 1С.
Сервис мгновенного обмена электронными документами внутри компании и с контрагентами. Интегрируется в любую учетную систему, экономит время, избавляет от бумажных документов, повышает информационную безопасность.
Как загрузить документ из 1С
1.«Документы» → «Исходящие» → выберите требуемый тип, например, «Реализация» → Нажмите → выберите базу и тип документа.
2. Стандартно документы выбираются за последний месяц. Используя фильтр, отметьте галочками те, что нужны вам.
3. Кликните «Загрузить».
Как выгрузить документ в 1С
2. Нажмите
3. В панели массовых операций отметьте флагом документы и кликните « » → выберите вашу базу .
Когда выгрузка завершится, сформируется отчет. Код номенклатурной позиции не должен превышать 11 символов (ограничение 1С).
4. Проверьте загруженный файл в 1С. Если элементы не связались с нужной номенклатурой автоматически, укажите ее вручную.
Также предлагаем посмотреть подробную видеоинструкцию:
Если у вас остались вопросы или нужна помощь с подключением сервисов, заполните заявку на обратный звонок или позвоните по номеру (831) 2-333-666. Мы рады помочь.
Можно работать с входящими, исходящими и внутренними документами: создавать, редактировать,удалять, принимать и отправлять, регистрировать, назначать ответственных и контролировать.
Как создать документ в СБИС
Кликните в любом разделе по кнопке или . Появится новый шаблон. Заполните его.
Как контролировать документы в СБИС
Отслеживайте согласование и исполнение документов. Стадия обработки отражается в виде маленькой иконки в реестре и на стикере. Подробности прохождения можно узнать во вкладке «Лента событий» в самом документе.
Чтобы посмотреть статистику по всем файлам организации, откройте вкладку «Статистика». Информация там представлена в количестве и в процентах, можно воспользоваться различными фильтрами.
Как сохранить документ на компьютер
СБИС хранит все файлыв своих реестрах. Но, если нужно, вы можете сохранить архив себе на компьютер или на носитель.
Чтобы скачать один файл:
— PDF — нажмите «Сохранить в PDF».
Можно выделить несколько пунктов в реестре и выгрузить в PDF или Excel, нажав на значок дискеты в панели массовых операций.
Чтобы скачать весь комплект:
— ZIP — в виде zip-архива
— PDF — в виде печатной формы PDF со штампом ЭП.
— 1С или StoreHouse — в вашу учетную систему.
Как редактировать документы в СБИС
Исправлять текст нельзя, если автор закрыл его от изменений или оставил пользовательскую отметку. В других случаях, чтобы отредактировать:
- Кликните «Изменить» в карточке дока
- Исправьте неточности
- Нажмите «Сохранить»
Если до правок файл был запущен в обработку, повторно направьте его на согласование:
Как распечатать документы в СБИС
Источник, подписанный ЭЦП, имеет юридическую силу именно в электронном виде. Но также в СБИС любой файл можно распечатать:
— чтобы распечатать только один, в его форме нажмите и выберите параметры печати
— чтобы распечатать сразу несколько, отметьте их в реестре, кликните в панели массовых операций и выберите нужный вариант
Как удалить документы в СБИС
Чтобы удалить ненужный(е) файл(ы):
— только один: нажмите в реестре или в самом документе,
— сразу несколько: отметьте их в реестре и кликните в панели массовых операций.
При этом он не удаляется окончательно, а перемещается в Корзину. Его можно восстановить:
Любой бизнес предполагает взаимодействие с множеством государственных структур и оформление большого количества документов. Чтобы облегчить выполнение ежедневных рутинных задач, специалисты разрабатывают программы, которые позволяют если не автоматизировать полностью, то, по крайней мере, существенно упростить часть процедур. Одной из таких систем является программа СБИС, которая имеет множество возможностей. О том, как выгрузить документ из 1с в СБИС, поговорим сегодня.
Как установить взаимодействие между 1С и СБИС
Перед тем, как приступать к загрузке документов в программу, необходимо провести настройку и синхронизацию программ. Сделать это достаточно просто. Вся процедура выглядит следующим образом:
- Заходим в программу СБИС и кликаем на значок меню в виде галочки на главной странице;
- Появится меню настроек. Выбираем строчку «Загрузить» — «Из 1С»;
- Потребуется выбрать версию 1С, с которой вы работаете;
- Выбираем информационную базу, к которой будет выполнено подключение;
- В 1С необходимо пройти процедуру регистрации или авторизации. Для удобства и быстроты входа в дальнейшем можно поставить автоматическое запоминание учетных данных;
- Придумайте название для данного подключения;
- После всех действий нажмите «Готово».
Как выгрузить документ из 1с в СБИС: пошаговая инструкция
Выгрузка документов из системы 1С является наиболее частой и популярной функцией в программе. Алгоритм действий выглядит следующим образом:
- В главном меню системы СБИС находим раздел «Документы» — «Исходящие»;
- Далее делаем выбор в пользу соответствующего раздела. Например, выбираем «Реализация», затем нажимаем кнопку загрузки и выбираем источник – 1С;
- По умолчанию в программе установлен фильтр, который отображает документы за последний месяц. В случае необходимости вы можете внести изменения;
- Нужные файлы отмечаем галочкой и кликаем на «Загрузить»;
- После завершения загрузки все документы отобразятся в СБИС.
Как загрузить документ в программу 1С
Обратная процедура выгрузки документации также не представляет особой сложности и выглядит следующим образом:
Добавить комментарий Отменить ответ
Электронный документооборот может осуществлять как между системой СБИС, так и между контрагентами, р.
Многие привычные документы на бумажных носителях постепенно переводятся в электронный документооборо.
Электронный документооборот является максимально удобным, и может использоваться не только для отпра.
При проведении налоговых проверок, и в других ситуациях Налоговая служба имеет право запросить у ком.
Среди лидеров российского рынка по качеству оказания цифровых услуг и организации отлаженного электронного документооборота – система СБИС. Применение данной программы позволяет вести управленческий учет полного цикла, от закупки материалов для производства до реализации готовых изделий. Однако система не ограничена лишь учетом хозяйственных операций. В разделах модуля СБИС предусмотрен кадровый учет с полноценным ведением личных дел сотрудников, военной и пенсионной регистрацией. Как в СБИС оформить прием на работу, какие для этого требуются документы – читайте в данном материале.
Какие существуют варианты оформления трудовых отношений
Принять сотрудника на работу можно как по трудовому договору, так и по договору гражданско-правового характера. Второй вариант имеет более упрощенный смысл, так как прием осуществляется для временной работы, сотрудник в штат не принимается.
Вместе с тем, выплата сотруднику, принятому по договору ГПХ, так же подразумевает перечисление работодателем взносов в ПФР и ФОМС.
Как в СБИС оформить прием на работу нового сотрудника: особенность и последовательность операций
Оформление трудовых отношений с новым сотрудником осуществляются в личном кабинете клиента СБИС, в специальном разделе «Прием на работу». После заполнения необходимой информации формируется пакет документов, требуемых для дальнейших кадровых действий. Чтобы верно заполнить разделы документа «Прием на работу», пройдите по следующему пути:
- Оформите заявление «Согласие на обработку персональных данных»;
- Сотрудник должен предоставить документы для заполнения сведений о нем;
- Откройте в личном кабинете блок «Сотрудники» на панели основного меню;
- Разверните раздел «Кадровый учет»;
- В командной верхней строке выберите «+» («Создать») и укажите вариант документа «Прием»;
- После перенаправления на страницу «Прием на работу» необходимо заполнить требуемые поля.
Система СБИС работает в интеграции с общероссийскими базами ИФНС, ПФР и ФСС, поэтому доступна возможность онлайн-проверки данных о новом сотруднике.
Заполнение раздела «Прием на работу»
Чтобы не допустить ошибок и правильно заполнить разделы документа «Прием на работу», выполните данную инструкцию:
- Укажите, какого числа сотруднику нужно приступить к работе;
- Введите реквизиты принятого и подписанного приказа о приеме на работу;
- Отсканируйте документы сотрудника и загрузите их в систему. Если автоматическое распознавание не удается, заполните все личные данные вручную;
- Подгрузите в личную карточку фотографию в цифровом формате;
- Укажите, имеет ли сотрудник налоговые льготы и пользуется ли правом на налоговый вычет;
- Выберите из справочника должность нового сотрудника;
- Определите режим и условия работы, укажите дни и часы;
- Установите размер должностного оклада, числа месяца для выплаты заработной платы;
- Выберите, по какому виду принимается сотрудник – по совместительству или в основной штат.
В разделах системы СБИС находятся удобные для пользователей чек-листы, на основе которых сотрудники отмечают выполненные действия. По данному листу специалисту отдела кадров легко ориентироваться в последовательности оформления приема на работу.
Как подготовить документы на нового сотрудника в печатном виде
Система СБИС содержит все необходимые бланки учетных и регистрационных операций. После завершения оформления приема на работу, требуется распечатать бумажные документы.
- В 2 экземплярах распечатывается трудовой договор, оба подписываются руководителем и новым сотрудником, один договор передается работнику;
- Для оформления налогового вычета распечатывается и также подписывается заявление на предоставление вычета;
- Если требуется, сотрудника знакомят с внутренними документами компании, после чего он ставит подпись об ознакомлении.
Оформление трудовых отношений при приеме на работу – одна из самых ответственных операций кадрового учета. Сотруднику кадровой службы необходимо обеспечить конфиденциальность личных данных и тщательно заполнить все сведения об оплате труда.
Добавить комментарий Отменить ответ
Электронный документооборот может осуществлять как между системой СБИС, так и между контрагентами, р.
Многие привычные документы на бумажных носителях постепенно переводятся в электронный документооборо.
Электронный документооборот является максимально удобным, и может использоваться не только для отпра.
При проведении налоговых проверок, и в других ситуациях Налоговая служба имеет право запросить у ком.
Читайте также: