Как загрузить сертификат эцп в 1с
Наш менеджер уже увидел Ваше обращение и спешит помочь Вам как можно скорее!
В рабочее время (пн – пт с 9:00 до 18:00) наши менеджеры очень активны и общительны и с радостью ответят Вам в течение дня.
В остальное время – дожидайтесь ответа на следующий рабочий день.
А пока предлагаем вам:
- Почитать отзывы наших клиентов;
- Узнать о новинках для бизнеса в блоге;
- Пообщаться с нашими клиентами в группе ВКонтакте и на Facebook.
Заказ обратного звонка
Заполните форму, специалист свяжется с вами в течение дня. Он ответит на все вопросы и оформит тестовый доступ, если это необходимо.
Если ваш сертификат электронной подписи стал недействительным по сроку действия, нет необходимости в создании новой учетной записи и получении нового идентификатора, достаточно в существующей учетной записи заменить сертификат на актуальный.
Для этого необходимо перейти в справочник «Организации».
В представленном списке необходимо выбрать вашу организацию и нажать «ЭДО – Учетные записи» (см. рис. 1).
Рис. 1. ЭДО – Учетные записи
В открывшемся окне представлены учетные записи ЭДО выбранной организации. Предупреждение указывает, что в учетной записи отсутствуют действующие сертификаты, об этом же свидетельствует красный индикатор в начале наименования (см. рис. 2).
Рис. 2. Предупреждение об отсутствии учетной записи
Необходимо открыть выбранную учетную запись и перейти на вкладку «Сертификаты». В представленном списке есть возможность удалить сертификаты, срок действия которых истек. Для удаления необходимо правой кнопкой мыши нажать на истекший сертификат и выбрать «Удалить» (см. рис. 3).
Рис. 3. Удаление сертификата
Для добавления нового сертификата необходимо нажать «Добавить» (см. рис. 4).
В открывшемся окне «Сертификаты ключей электронной подписи и шифрования» необходимо выбрать актуальный сертификат электронной подписи. При отсутствии нужного сертификата необходимо нажать «Добавить» и выбрать сертификат из хранилища сертификатов «Личные» операционной системы.
Рис. 5. Сертификаты ключей электронной подписи и шифрования
После добавления актуального сертификата в список сертификатов учетной записи ЭДО необходимо нажать «Записать и закрыть».
В открывшемся окне «Подписание регистрационных данных на подключение к сервису 1С-ЭДО» требуется ознакомиться с пользовательским соглашением на подключение к сервису 1С-ЭДО, после чего ввести пароль закрытой части ключа электронной подписи и нажать «Подписать». Если при выпуске сертификата пароль не был задан, то данной поле нужно оставить пустым.
Рис. 6. Подписание регистрационных данных на подключение к сервису 1С-ЭДО
Если у сертификата электронной подписи закончился срок действия, необходимо в существующей учетной записи заменить сертификат на актуальный.
Для этого перейдите в справочник Организации. В ыберите нужную организацию и нажмите ЭДО → Учетные записи:
В открывшемся окне представлены учетные записи ЭДО выбранной организации. Предупреждение указывает, что в учетной записи отсутствуют действующие сертификаты, об этом же свидетельствует красный индикатор в начале наименования:
Откройте выбранную учетную запись и перейдите на вкладку Сертификаты. В представленном списке удалите истекшие сертификаты. Для этого правой кнопкой мыши нажмите на истекший сертификат и выберите Удалить:
Для добавления нового сертификата нажмите кнопку Добавить:
В открывшемся окне Сертификаты ключей электронной подписи и шифрования выберите актуальный сертификат электронной подписи. При отсутствии нужного сертификата нажмите Добавить и выберите сертификат из хранилища сертификатов Личные операционной системы.
После добавления актуального сертификата в список сертификатов учетной записи ЭДО нажмите Записать и закрыть.
Далее откроется окно Подписание регистрационных данных на подключение к сервису 1С-ЭДО. Ознакомитесь с пользовательским соглашением на подключение к сервису 1С-ЭДО, затем введите пароль закрытой части ключа электронной подписи и нажмите Подписать. Если при выпуске сертификата пароль не был задан, то данное поле нужно оставить пустым.
Подключите 1С-Отчетность, настройте отправку отчетов.
Вид подписи
Кто выдает
В чем основное отличие
Как можно использовать
Подпись на руководителя
Руководителям ЮЛ/ИП и нотариусам — УЦ ФНС +ДЛ УЦ ФНС
Должностное лицо бюджетной организации — УЦ Казначейства
Руководитель кредитной организации — УЦ Центробанка
Выдается неизвлекаемая, на токене
Можно подписать любой документ
Подпись на сотрудника
Коммерческие УЦ (АУЦ «Калуга Астрал»)*
Выдаются только до 31.12.2022 года
* в сервисе «1С-Отчетность» подпись на сотрудника выпускается бесплатно
В подписи указываются данные предприятия и данные сотрудника
Нужна доверенность от руководителя ЮЛ при выпуске подписи на сотрудника
Можно отправлять отчетность:
ФНС: нужно приложить доверенность
Другие КО: можно подписывать отчетность без прикладывания доверенности
Подпись на сотрудника ИП не выпускается!
Подпись на физическое лицо
Коммерческие УЦ (АУЦ «Калуга Астрал»)
Указываются только данные ФЛ
Использовать там, где принимаются документы, которые подписываются ФЛ (пример, врачи)
С вводом МЧД можно будет отправлять отчетность с подписью ФЛ+МЧД
У руководителя отсутствует КЭП
В случае если руководитель не имеет КЭП и не планирует её получать, отчетность может подписать сотрудник. Для этого необходимо:
- Выпустить КЭП на сотрудника:
- Оформить оригинал доверенности на сотрудника по форме АУЦ «Калуга Астрал» :
- Сотрудник с документами должен пройти идентификацию ( список АУЦ КА, можно выбрать удобный адрес).
- При идентификации необходимо приложить оригинал доверенности на сотрудника по форме АУЦ «Калуга Астрал» .
- Выпустить подпись на сотрудника в сервисе «1С-Отчетность».
У руководителя имеется КЭП
В случае, если руководитель имеет КЭП, но отчетность подписывает сотрудник, можно воспользоваться одним из решений:
Решение 1. Формирование электронной доверенности в 1С-Отчетность
В данном случае доверенность не нужно отвозить в ФНС для регистрации.
Решение 2. Загрузка электронной доверенности, подписанной сторонними средствами
В случае, если подключение к сервису 1С-Отчетность с подписью руководителя невозможно, существует возможность подключения к сервису с использованием подписи сотрудника. Необходимо выпустить электронную подпись на сотрудника предприятия. Далее, загрузить электронную доверенность, подписанную с помощью сторонних средств подписью руководителя, например, с помощью КриптоПро CSP:
Файл для электронной доверенности формируется также, как и в предыдущем варианте.
У клиента есть Управляющая компания, действующая на основании договора об управлении
Управляющая компания будет указана в ЕГРЮЛ. В данном случае подписывает руководитель управляющей компании или другие лица, которые имеют право действовать без доверенности.
Выпуск подписи на руководителя или сотрудника управляющей компании проходит по аналогичному сценарию.
Получение подписи на руководителя в ФНС и ДЛ УЦ ФНС
Варианты получения подробно описаны в статье и в памятке .
- Определить свою налоговую инспекцию из списка.
- Записаться на прием в ФНС, которая выдает подписи. Н е каждая ФНС выдает подписи. Проверьте данную возможность, воспользовавшись инструкцией.
- Приобрести токен .
- Приобрести СКЗИ (КриптоПро).
- Посетить ФНС в назначенное время.
- Получить USB-токен с КЭП.
Для выпуска квалифицированной электронной подписи необходимо иметь с собой:
- основной документ, удостоверяющий личность (паспорт);
- сведения о страховом номере индивидуального лицевого счета (СНИЛС);
- сведения об идентификационном номере налогоплательщика (ИНН);
- сертифицированный носитель (USB-токен) для записи на него ключей электронной подписи.
Для начала работы:
- Вставьте токен в рабочий ПК.
- Скачайте драйверы для использования КЭП.
- Установите лицензию КриптоПро.
- В случае возникновения вопросов закажите настройку .
Если ранее был установлен СКЗИ VipNet CSP, а сейчас требуется начать работать на этом же ПК с СКЗИ КриптоПро CSP, воспользуйтесь утилитой для экспорта контейнеров закрытого ключа из VipNet CSP.
Получение подписи на сотрудника
Выпустите подпись на сотрудника с использованием доверенности. Подпись на сотрудника выпускается и перевыпускается в сервисе «1С-Отчетность» бесплатно.
Подпись на сотрудника ИП не выпускается!
Используйте «бумажный» вариант доверенности.
Для выпуска подписи на сотрудника, нужно предоставить оригинал бумажной доверенности Партнеру (кто проверяет документы), подписанную руководителем организации с печатью. Далее, Партнер прикрепляет скан доверенности и отправляет заявку на выпуск сертификата.
Формирование доверенности возможно несколькими способами:
Способ 1. Доверенность для Удостоверяющего центра «Калуга Астрал»
Для УЦ «Калуга Астрал» действует своя форма доверенности. Ее необходимо заполнить, распечатать, подписать и поставить печать. В УЦ предоставляется ОРИГИНАЛ доверенности.
Доверенность необходимо подписать синей пастой, использовать факсимиле недопустимо. Срок действия доверенности должен быть не менее срока действия сертификата.
Способ 2. «Бумажная» Доверенность для ФНС
В 1С доступна форма доверенности, которую можно заполнить внутри 1С, затем распечатать, подписать и поставить печать:
Доверенность необходимо сохранить в 1С. При отправке отчетности должно указано, что отчетность подписывает представитель.
Предоставление доверенности в ФНС
Предоставить (отвезти) в инспекцию бумажную доверенность, подписанную руководителем.
Уточните в своей налоговой как и кто может предоставить доверенность в ФНС (требования в региональных ФНС отличаются).
Электронная доверенность в ФНС
Во все контролирующие органы, кроме ФНС, можно отправлять отчетность, подписанную подписью сотрудника, без прикрепления доверенности.
Сдача отчетности за ИП
Существует возможность сдачи отчетности за ИП представителем. ИП не может выпустить подпись на сотрудника, при этом ИП может выпустить доверенность на представителя (другое ЮЛ или ИП).
Это можно сделать в сервисе 1С-Уполномоченный Представитель (1С-УП).
- Если ИП планирует сдавать отчеты по доверенности без получения собственного сертификата КЭП, то предоставляет оригинал доверенности в ФНС и представитель сдает отчетность за ИП. Тут изменений нет.
- Если ИП планирует приобрести собственный сертификат, то должен получить его в УЦ ФНС и далее обраться к УП. После чего приступить к сдаче отчетности. Отчетность подписывается подписью ИП. Доверенность представлять не нужно, либо нужно оформить доверенность на представителя (другое ЮЛ или ИП).
- У УП отсутствует передоверие. Через УП невозможно выпустить сертификат на сотрудника организации и в дальнейшем сдавать отчеты, подписанные сертификатом сотрудника.
Дополнительная информация про 1С—УП:
1С-УП — это отдельное решение на базе 1С. 1С-УП не зависит от основной конфигурации 1С.
Доступна возможность формирования отчетов в любой доступной программе и их дальнейшая загрузка в 1С-УП для отправки. Также существует возможность формирования и отправки отчетов непосредственно из 1С-УП.
1С-УП не предназначено для ведения Торгового, бухгалтерского, зарплатного учета. Основная функция программы 1С-УП — отправка отчетности за другие компании.
Выпуск подписи на ФЛ
До ввода МЧД отчетность нельзя подписать КЭП ФЛ даже приложив доверенность.
Кто может получить подпись с использованием шлюза с УЦ ФНС:
- Юридические лица с типом организации "Коммерческая или иная организация";
- Индивидуальные предприниматели.
Для получения электронной подписи потребуется идентификация личности. Прохождения процедуры идентификации личности означает личное посещение инспекции ФНС.
Требования к СКЗИ
Согласно требованиям УЦ ФНС для работы с ЭП необходимо использовать КриптоПро CSP.
Требования к носителю ключевой информации
Контейнер закрытого ключа необходимо записать на сертифицированный носитель ключевой информаци ( п. 4 разъяснений от ФНС ).
УЦ ФНС России поддерживает ключевые носители формата USB Тип-а (далее токен), в частности:
- Рутокен ЭЦП 2.0,
- Рутокен S,
- Рутокен Lite,
- JaCarta-2 SE (JaCarta-2 PKI/ГОСТ/SE),
- JaCarta LT,
- JaCarta-2 ГОСТ,
- JaCarta-2 PKI/ГОСТ,
- JaCarta PKI,
- ESMART Token,
- ESMART Token ГОСТ,
- а также иные, соответствующие установленным требованиям.
Отправка заявления в 1С
В мастере подключения к 1С-Отчетности в поле Сертификат эл. подписи отметьте Издать новый.
В поле Получить сертификат эл. подписи выберите из списка в инспекции ФНС:
Получение электронной подписи данным способом недоступно, если используется криптопровайдер VipNet CSP:
Вы можете перейти на использование КриптоПро CSP, но при этом потребуется удалить VipNet CSP.
1. Приобретите лицензию на КриптоПро CSP.
2. Если у вас есть действующий сертификат на VipNet CSP, его можно экспортировать.
3. Удалите VipNet CSP и перезагрузите компьютер.
4. При создании нового заявления по 1С-Отчетности вам будет предложено установить КриптоПро CSP:- При нажатие кнопки Установить CryptoPro CSP открывается окно с регистрационной информацией:
- Значение в поле ФИО полностью заполняется из справочника Физ. лица, если физ лица нет в справочнике, его требуется создать:
- Далее укажите контактный e-mail (обязательная строка для заполнения).
- Укажите серийный номер программы КриптоПро CSP, если он присутствует.
Серийный номер программы КриптоПро CSP должен быть от версии 4.0. Если серийного номера нет, то установку можно продолжить, но появится «предупреждение загрузки». В котором потребуется дать согласие на приобретение лицензии в течении демо-периода:
5. После завершение установки КриптоПро CSP импортируйте ранее выгруженные сертификаты.
Для отправки заявления потребуется токен:
В открывшемся окне нажмите Создать закрытый ключ. У кажите место хранения контейнера закрытого ключа - токен.
После успешной отправки ожидайте на e-mail, указанный в заявлении, уведомление, о том, что проверки пройдены успешно и нужно пройти идентификацию в ФНС.
Идентификация личности в ФНС
Прохождения процедуры идентификации личности означает личное посещение инспекции ФНС.
Для этого необходимо самостоятельно записаться на идентификацию в ближайшее отделение ФНС России, на портале ФНС или обратиться в отделение ФНС без предварительной записи с комплектом документов и токеном.
Ваша электронная подпись будет готова после прохождения вами процедуры идентификации.
Для посещения ФНС для идентификации необходимо иметь при себе следующий перечень документов:
- Паспорт (оригинал).
- СНИЛС (оригинал).
- Печать (при наличии/желательно взять с собой).
- Сертифицированный USB-носитель (токен), на которым сформирован запрос на подпись и скан-копию сертификата соответствия на USB-носитель.
Пройти идентификацию личности в ФНС необходимо в течение 5 рабочих дней после отправки заявления на выпуск ЭП.
Обратиться за идентификацией личности можно не только в ФНС своего региона, но и в любое отделение из списка - Перечень подразделений в регионах Российской Федерации.
Получение сертификата в 1С
После успешного прохождения процедуры идентификации обновите статус заявления в 1С, нажав кнопку Обновить
Далее подключите токен к ПК, нажмите Настроить автоматически:
Наш менеджер уже увидел Ваше обращение и спешит помочь Вам как можно скорее!
В рабочее время (пн – пт с 9:00 до 18:00) наши менеджеры очень активны и общительны и с радостью ответят Вам в течение дня.
В остальное время – дожидайтесь ответа на следующий рабочий день.
А пока предлагаем вам:
- Почитать отзывы наших клиентов;
- Узнать о новинках для бизнеса в блоге;
- Пообщаться с нашими клиентами в группе ВКонтакте и на Facebook.
Заказ обратного звонка
Заполните форму, специалист свяжется с вами в течение дня. Он ответит на все вопросы и оформит тестовый доступ, если это необходимо.
C 1 января 2022 года директора организаций и ИП могут получить электронную подпись только в ФНС (бюджетные организации — в Федеральном Казначействе). В инструкции показываем, как прикрепить данную подпись для сдачи отчетности в сервисе «1С-Отчетность».
1. Перейдите в сервис «1С-Отчетность» (см. рис. 1).
Рис. 1. Сервис «1С-Отчетность»
2. Откройте вкладку «Настройки» и выберите «Заявление на продление 1С-Отчетности или изменение реквизитов» (см. рис. 2).
3. В открывшемся окне поставьте галку напротив строки «Сертификат» и нажмите на сам сертификат (см. рис. 3).
Рис. 3. Окно «Изменение настроек подключения к 1С-Отчетности»
4. Выберите пункт «Использовать сертификат из другой программы» и нажмите «Выбрать» (см. рис. 4).
Рис. 4. Пункт «Использовать сертификат из другой программы»
5. В списке выберите сертификат, где в поле «Издатель» указано «Федеральная налоговая служба», и нажмите «Выбрать» (см. рис. 5).
6. Проверьте, что сертификат выбран правильно – указана «Федеральная налоговая служба», и нажмите «Сохранить» (см. рис. 6).
Рис. 6. Проверка правильности выбора сертификата
7. В появившемся окне нажмите «ОК» (см. рис. 7).
Рис. 7. Подтверждение выбора сертификата
8. Проверьте, что выбран тип подписания — «Электронной подписью», и нажмите кнопку «Далее» (см. рис. 8)
Рис. 8. Проверка типа подписания заявления
Рис. 9. Отправка заявления
Читайте также:
- Оформить оригинал доверенности на сотрудника по форме АУЦ «Калуга Астрал» :