Форма т 11 в где найти в 1с
Необходимость сдачи статистической отчетности установлена Федеральным законом от 29.11.2007 N 282-ФЗ и зависит от многих критериев: организация может попасть под сплошное или выборочное статистическое исследование. При этом Росстат не обязан вас письменно уведомлять о попадании в реестр проверки.
Поэтому очень важно регулярно самостоятельно отслеживать необходимость сдачи отчетности в Росстат: ведь за не сдачу статистики и пропусков сроков предусмотрены серьезные санкции (ст. 13.19 КоАП РФ).
Для начала узнайте, нужно ли вам сдавать отчетность в государственные органы статистики:
- Перейдите на официальный сайт.
- Укажите один из реквизитов организации:
- ИНН;
- ОГРН / ОГРНИП;
- ОКПО / Идентификационный номер ТОСП.
Начиная с 2020 года бухгалтерская отчетность, в т. ч. за 2019 год, не сдается в Росстат. Подробнее [25.02.2020 запись] Годовая отчетность за 2019 г. в 1С. Бухгалтерская отчетность
Статистические отчеты в 1С
Напоминания о сдаче
Очень удобно, когда программа напоминает бухгалтеру о важных событиях в т. ч. и о сдаче отчетности. Необходимость напоминаний о сдачи отчетов в Росстат в 1С установите в разделе Главное – Налоги и отчеты – ссылка Все налоги и отчеты . Далее выберите вкладку Статистика и отметьте те формы, которые ваша организация представляет в Росстат.
После того как вы отметите свои отчеты, в Списке задач бухгалтера выведутся напоминания о их составлении.
Формирование отчетов
Сами отчеты формируются в разделе Отчетность – Регламентированные отчеты .
Организационная информация заполняется автоматически, при необходимости ее можно отредактировать.
- светло-зеленые поля — автоматическое заполнение по данным программы, при необходимости редактируются вручную;
- темно-зеленые поля — итоговые данные, недоступны для редактирования;
- желтые поля — для ручного заполнения.
В 1С уже много чего предусмотрено для подготовки статистических отчетов, но не все пока имеет автоматическое заполнение. Ведь в первую очередь мы ведем регламентированный учет в программе: бухгалтерский и налоговый. И в базу не вносятся данные с той аналитикой и в таком разрезе, как это хочет видеть Росстат. Как следствие — программа просто не может найти данные, необходимые для автоматизации заполнения статформ.
Если вы регулярно сдаете множество статистических отчетов, а по ним пока нет автоматического заполнения в 1С, их можно доработать с помощью программиста.
Если необходимой формы в 1С нет
Если нужная форма не реализована в 1С, загрузите ее в программу самостоятельно.
Для этого сначала скачайте шаблон формы:
- либо на сайте Росстат;
- либо непосредственно из 1С (рекомендуется).
Где найти нужный шаблон на сайте Росстат
Перейдите на сайте Росстата в Альбом форм федерального статистического наблюдения. Данную ссылку вы найдете также в разделе Респондентам — Статистическая отчетность в электронном виде — Программные средства для сдачи отчетности .
В поиске введите название нужной формы и год.
Раскройте найденный отчет и скачайте форму по ссылке XML.
Как скачать нужный шаблон из 1С
Перейдите в Регламентированные отчеты , затем по ссылке Настройки , выберите Настройка XML-шаблонов электронных версий отчетов и Перейти на сайт Росстата с полным списком актуальных шаблонов .
Скачайте нужный шаблон для загрузки в 1С.
Загрузка формы статистического отчета
Загрузите форму в 1С: для этого в Регламентированных отчетах перейдите по ссылке Настройки и выберите Настройка XML-шаблонов электронных версий отчетов . По кнопке Загрузить добавьте в 1С скаченную ранее форму.
Для формирования отчета откройте папку Статистика – Прочие отчеты – Статистика: Прочие отчеты . И выберите загруженный шаблон.
См. также
Помогла статья?
Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно
Похожие публикации
-
.У вас нет доступа на просмотр Чтобы получить доступ:Оформите коммерческую.Росстатом утверждено несколько новых форм отчетности о работниках (Приказ Росстата..
(7 оценок, среднее: 5,00 из 5)
Публикацию можно обсудить в комментариях ниже.
Обратите внимание!
В комментариях наши эксперты не отвечают на вопросы по программам 1С и законодательству.
Задать вопрос нашим специалистам можно в Личном кабинете
СПАСИБО. ПОЛЕЗНАЯ СТАТЬЯ
Добавить комментарий Отменить ответ
Для отправки комментария вам необходимо авторизоваться.
Вы можете задать еще вопросов
Доступ к форме "Задать вопрос" возможен только при оформлении полной подписки на БухЭксперт8
Нажимая кнопку "Задать вопрос", я соглашаюсь с
регламентом БухЭксперт8.ру >>
С 1 мая — новые коды в платежках при переводе денег физлицам
Изменения в 2022 году, о которых нужно знать бухгалтеру
Раз ошибка, два ошибка…и проблемы тут как тут: как не волноваться из-за бухгалтерских ошибок
Переход на ФСБУ 6/2020 «Основные средства» в 1С по альтернативному алгоритму
6-НДФЛ за 1 квартал 2022 в 1С
Марина Аркадьевна, большое спасибо за такой семинар. Очень много полезного для себя узнала, оказывается срочно надо покупать ККТ. Обязательно пересмотрю запись вебинара.
Протестируйте качество нашей работы - первая консультация по приказам в 1С:ЗУП бесплатно!
Поддержка вашей работы в 1С, регулярные консультации, помощь в настройках и устранении ошибок.
Премия – один из способов мотивации работников, который может носить как разовый, так и постоянный характер в качестве части заработной платы, которую надо «заслужить».
Программа 1С:ЗУП позволяет формировать приказы по премированию, для чего пользователь должен установить некоторые настройки, которые могут быть заданы как при первоначальной настройке программы, так и выполнены в ходе работы
То есть в любой момент пользователь может обратиться к данной настройке и скорректировать ее.
В данной публикации мы рассмотрим:
- Где задаются настройки для включения функционала по начислению премий;
- Какие бывают премии и как они разделяются исходя из видов доходов для НДФЛ;
- Как создать соответствующий приказ в 1С 8.3 ЗУП;
- Как распечатать или сохранить в файл созданный приказ о премировании сотрудников.
Настройки 1С:ЗУП для начисления премий и их виды
В начале работы с программой, отвечая на вопросы помощника первоначальной настройки, пользователь отмечает галочками параметры, в соответствии со своей учетной политикой. Нас интересуют разделы о премировании, где выделены следующие виды премии:
- Ежемесячная премия;
- Квартальная премия;
- Годовая премия;
- Разовая.
Пройдясь по разделам, установите галочки, чтобы указать какие виды премий предусмотрены на предприятии. Для каждого вида премий выполните настройку.
- Укажите, каким способом начисляется премия:
- Процентом от заработной платы;
- Фиксированной суммой;
- Обоими способами.
- Если премия задается процентом, то в настройке укажите, от заработка за какой месяц она исчисляется. Использоваться могут расчетные данные:
- Текущего месяца;
- Прошлого месяца.
- Укажите код дохода НДФЛ (на их видах мы остановимся чуть позже).
Настройка всех видов премий осуществляется одинаково: установите галочку «Начисляется ежемесячная премия» и задайте условия для этого. Нажав «Далее», выполните настройку для остальных видов премий.
Рис.1 Первоначальная настройка программы. Ежемесячная премия
При начислении квартальной премии в организации также установите соответствующую галочку и задайте для нее настройки.
Рис.2 Первоначальная настройка программы. Квартальная премия
Для такого вида премии настройки несколько отличаются. Придется дополнительно задать порядок выплаты премии, установив соответствующий переключатель. Премии начисляются:
- По решению руководителя, при окончательном расчете зарплаты;
- В межрасчетный период;
- В определенные месяцы, при окончательном расчете зарплаты – укажите эти месяцы в настройке.
Установив настройки квартальной премии, перейдите через нажатие «Далее».
Рис.3 Первоначальная настройка программы. Дополнительные настройки квартальной премии
Аналогично задайте параметры для годовой премии.
Рис.4 Первоначальная настройка программы. Годовая премия
Настройки схожи с квартальной премией. Но в отличие от квартальной премии, для этой можно задать месяц начисления. Перейдите «Далее».
Рис.5 Первоначальная настройка программы. Дополнительные настройки премии за год
Точно так же задаются условия для разовой премии, но в отличие от всех предыдущих видов, ее начисляют отдельным документом.
Рис.6 Первоначальная настройка программы. Разовая премия
Указав, что премия разовая, жмем «Далее».
Рис.7 Первоначальная настройка программы. Дополнительные настройки разовой премий
После окончания настройки разделов премирования, в разделе меню «Настройки-Начисления» появятся виды заданных вами премий.
Рис.8 Справочник видов начислений. Виды премий
Заметим, что очень важно обращать внимание на процесс настройки программы и уделить этому необходимое время.
Прежде чем рассмотреть, как сделать приказ на премию в 1С, посмотрим, как выделяются доходы с точки зрения НДФЛ. Какие есть коды доходов и их виды.
Коды доходов и вид дохода для НДФЛ
В карточке начисления каждый вид премии сопровождает вкладка «Налоги, взносы, бухучет». Именно на этой вкладке задаются настройки, как облагается данная выплата налогами и взносами. Начисление может не облагаться НДФЛ или облагаться, с указанием кода дохода.
Предусмотрены следующие виды доходов НДФЛ по кодам:
- 2000 – вознаграждение за труд, т.е. данный вид дохода приравнивается к обычной зарплате. Выплачивается за выполнение работы.
- 2002 – премия за производственные результаты. Данный вид премии выплачивается именно за достижение результата.
- 2003 – премия, выплачиваемая за счет прибыли предприятия. Например, премия к юбилею или празднику.
- 4008 – прочие доходы.
Рис.9 Виды доходов НДФЛ
В окошке, где указан код дохода, можно открыть данный элемент для просмотра и при необходимости задать для него дополнительные параметры.
Рис.10 Вид дохода НДФЛ
Для ежемесячных производственных премий, датой их получения считается последний день месяца, в котором она начислена, а для всех остальных – день их выплаты.
Создание приказа на разовую премию
Первый вариант. Чтобы в разделе начислений появился пункт о премировании, в настройках премии должно быть указано, что начисление производится отдельным документом «Премия».
Рис.11 Правила начисления
В результате такой настройки в разделе меню «Зарплата» появился пункт «Премии».
Рис.12 Раздел меню «Зарплата-Премии»
Приказ о поощрении в 1С:ЗУП, у которого в настройке установлено, что он вводится документом, формируется в этом же разделе меню. Для создания документа нажмите кнопку «Создать».
Рис.13 Создание нового документа на премию
Заполните шапку документа – укажите месяц, дату, выберите вид премии. Период начисления определяется автоматом или может быть задан вручную – для выбора установите переключатель в соответствующее положение. С помощью кнопок «Подбор» или «Добавить» заполните табличную часть документа списком сотрудников.
Рис.14 Заполнение документа «Премия»
В табличной части в строке с сотрудниками автоматом заполнился период и месяц начисления. Сумму премии можно проставить для каждого сотрудника вручную или, если она одинаковая для всех, воспользовавшись кнопкой «Заполнить показатели». В открывшемся окне укажите сумму премии. По всем сотрудникам она заполнится автоматом. При необходимости суммы можно подкорректировать.
Рис.15 Заполнение показателей в документе «Премия»
В случае, если отработки и KPI сотрудников рассчитываются в смежной системе 1С или другого вендора, можно настроить интеграцию с программой 1С:ЗУП и вам не нужно будет вносить данные вручную. Запросить информацию по типовым или индивидуальным обменам можно у сотрудников нашей компании.
В документе начисления премии можно задать порядок ее выплаты:
- с авансом;
- с зарплатой;
- в межотчетный период.
В случае выплаты премии вместе с зарплатой расчет удержаний производится при вводе документа «Начисление зарплаты и взносов». Если выплата производится с авансом или в любую другую дату в межотчетный период, то в документе появляется галочка «Рассчитывать удержания» и в таблице добавляются колонки «НДФЛ» и «Удержания». Если снять данную галочку, то колонка удержания скроется из таблицы, но «НДФЛ» останется.
Рис.16 Настройка порядка выплаты премии
На закладке «Дополнительно» укажите мотив поощрения и задайте бухгалтерскую проводку отнесения затрат (счет, субконто), если она отличается от проводки по умолчанию.
Рис.17 Закладка «Дополнительно» в документе «Премия»
Кнопка «Печать» формирует печатные формы приказа как по списку сотрудников – «Приказ о поощрении сотрудников» (Т-11а), так и отдельно на каждого сотрудника – форма Т-11.
Можно сформировать выплату премии отдельно по документу «Премия», кнопка «Выплатить». Перед печатью и выплатой документ необходимо провести.
Рис.18 Кнопки «Печать» и «Выплата»
Проведите и закройте документ. Он сохранится в журнале «Премии». В дальнейшем документ можно создавать путем копирования и изменяя данные в нем – месяц, период начисление, корректировать список сотрудников и суммы.
Рис.19 Журнал «Премии»
Точно так можно настроить и другие виды премий – квартальную, годовую. Указав в настройках начисления, что премия вводится отдельным документом, она будет отображаться в списке видов премий при вводе документа «Премия».
Но существуют и другие варианты, как зафиксировать приказ о поощрении в 1С:ЗУП.
В статье рассмотрим вопрос, касающийся различных приказов в 1С ЗУП. Как показывает практика подавляющее большинство организаций сталкиваются с необходимостью оформления таких документов. Приказы оформляются в различных ситуациях – при оформлении нового сотрудника, в случае выхода в отпуск, командировку. Также существуют различные приказы на премирование и пр.
Ознакомьтесь с видео-версией данной статьи:
Первым рассмотрим приказ о приеме на работу. Для этого перейдем в раздел “Кадры” и выберем пункт “Приемы, переводы, увольнения”. Каждый из этих документов имеет печатную форму приказа.
Создадим документ “Прием на работу” и заполним все необходимые реквизиты документа. После чего проведем документ.
Далее по кнопке “Печать” можно сформировать приказ о приеме по форме T-1. Форма будет выглядеть следующим образом.
Следующим оформим “Кадровый перевод”. Заполняем все необходимые реквизиты. В нашем примере сотрудник переводится в другое подразделение.
После проведения документ нажимаем на одноименную кнопку в шапке “Приказ о переводе (Т-5)”. Сформированная печатная форма перевода будет выглядеть следующим образом.
И последний документ из данного списка – это “Увольнение”. После заполнения и проведения документа также есть возможность сформировать приказ об увольнении по форме Т-8.
Печатная форма приказа будет выглядеть следующим образом
Все документы описанные ранее оформляются по одному сотруднику, но в программе имеется возможность оформить прием на работу, осуществить кадровый перевод или увольнение сразу нескольких сотрудников в одном документе. Для этого необходимо использовать документы “Прием на работу списком”, “Кадровый перевод списком” и “Увольнение списком”. Данные документы будут иметь аналогичные приказы, что и на одного сотрудника, но в названии будет добавляться буква “а”. К примеру, приказ о приеме (Т-1а).
Далее рассмотрим каким образом оформляется приказ о предоставлении отпуска. Для этого возвращаемся в раздел “Кадры” и выбираем пункт “Отпуска”. Создаем новый документ отпуска, указав нужного сотрудника, а также период отпуска. Далее программа сама автоматически осуществит расчет результата на основании среднего заработка. После чего проводим документ и по кнопке “Печать” выводим на печать приказ о предоставлении отпуска по форме Т-6.
Согласно п. 7 ст. 8 Федерального закона от 28.03.1998 № 53-ФЗ, все организации обязаны осуществлять воинский учет граждан. С 8 января 2022 года вступила в силу новая инструкция об организации работы по обеспечению функционирования системы воинского учета, утвержденная приказом министра обороны РФ от 22.11.2021 № 700. Рассмотрим ведение воинского учета по новым правилам в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» ред. 3.
В программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» ред. 3 предусмотрена возможность ведения воинского учета, согласно Федеральному закону от 28.03.1998 № 53-ФЗ, и бронирования граждан, согласно Федеральному закону от 26.02.1997 № 31-ФЗ.
После установки флага Ведется воинский учет и Ведется учет бронирования граждан на период мобилизации и на военное время, во вкладке Кадры появятся ссылки на соответствующие документы и справочники, а в Кадровых отчетах – Отчетность для военкоматов и Отчетность для бронирования (рис. 1).
Рис. 1. Настройка воинского учета в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» ред. 3
После установки флага Ведется воинский учет (рис. 1) в Ответственных лицах организации появится поле для ввода Ответственный за ВУР (рис. 2). Ответственность за организацию и ведение воинского учета лежат на руководителе организации, но обязанность ведения учета может быть возложена на сотрудника организации.
Для постановки организации на учет в военный комиссариат необходимо подготовить Приказ об организации воинского учета и План работы по осуществлению воинского учета (рис. 2).
Если в организации ведется учет бронирования граждан на период мобилизации и на военное время (рис. 1), в окне воинского учета появится отдельное поле Потребность в специалистах на период мобилизации для ввода данных по категориям должностей и их количеству в расчетном году (рис. 2).
Рис. 2. Ответственные лица, печатные формы документов для постановки организации на учет в военный комиссариат и заполнение таблицы «Потребность в специалистах на период мобилизации» в расчетном году в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» ред. 3
Также в справочнике Должности внутри каждой должности появится возможность выбора Категории воинского учета и Категории учета забронированных (рис. 3).
Рис. 3. Выбор категорий внутри должности в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» ред. 3
С 8 января 2022 года воинский учет работников осуществляется по специальным карточкам гражданина – форма № 10, которые заполняются на основании общих сведений, сведений о воинском учете, дополнительных сведений и сведений о приеме и увольнении (переводе). Прочитать о новых правилах воинского учета работников можно здесь.
В новых релизах конфигурации «Зарплата и управление персоналом» ред. 3 добавлен новый кадровый отчет Карточка гражданина, подлежащего воинскому учету (рис. 4), который можно сохранить и распечатать (рис. 5).
Рис. 4. Карточка гражданина, подлежащего воинскому учету, в кадровых отчетах в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» ред. 3
Рис. 5. Формирование, сохранение и печать карточки гражданина, подлежащего воинскому учету, в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» ред. 3
Для автоматического формирования карточки гражданина в программе необходимо заполнить раздел Воинский учет внутри справочников Физические лица или Сотрудники, а также внести личные данные и всю необходимую информацию об образовании, квалификации, семейном положении и месте жительства работника (рис. 6).
Рис. 6. Разделы с информацией, необходимой для автоматического формирования карточки гражданина. Ввод данных по воинскому учету в справочнике «Физические лица» или «Сотрудники» в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» ред. 3
Если в организации ведется учет бронирования граждан на период мобилизации и на военное время (рис. 1), в окне Воинский учет по сотруднику появится поле Бронирование. Строка Забронирован организацией заполнится автоматически после создания документа Бронирование граждан (рис. 8).
Для ведения учета бронирования граждан необходимо создать Ходатайство о бронировании (рис. 7), на основании которого формируется документ Бронирование граждан (рис. 8).
Рис. 7. Создание документа «Ходатайство о бронировании» в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» ред. 3
Рис. 8. Создание документа «Бронирование граждан» на основании удовлетворенного ходатайства в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» ред. 3
Если необходимо отменить бронирование сотрудников, создается документ Отмена бронирования граждан (рис. 9).
Рис. 9. Создание документа «Отмена бронирования граждан» в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» ред. 3
Согласно новым правилам, в программе обновлен отчет Список граждан для сверки с военкоматом (Приложение № 23) для сверки сведений о воинском учете, содержащихся в программе, со сведениями, содержащимися в документах военного комиссариата (рис. 11). Сверку нужно проводить не реже одного раза в год.
Рис. 11. Сведения об изменениях для военкомата и список граждан для сверки с военкоматом в кадровых отчетах в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» ред. 3
В каждой организации могут применяться свои шаблоны кадровых приказов и трудового договора.
Если организации не подходит типовая печатная форма 1С:ЗУП 3, то:
- если требуется изменить состав выводимых данных, то необходимо будет прибегнуть к помощи программиста, чтобы он создал внешнюю печатную форму;
- если требуется изменить только оформление (например, добавить логотип организации или использовать свой шрифт, цвет), тогда можно внести изменения непосредственно в типовой макет в пользовательском режиме.
Пример настройки макета печатной формы приказа о приеме на работу
- дата ознакомления с приказом не выводилась;
- реквизиты трудового договора выводились курсивом.
Для этого необходимо:
- Вывести на печать Приказ о приеме Т-1 из документа Прием на работу ;
- Вверху справа нажать кнопку Еще – Изменить макет ;
- Открывается форма для редактирования печатной формы Приказа о приеме :
- Для того, чтобы изменить шрифт реквизитов трудового договора на курсив, необходимо:
- выделить строку с реквизитами трудового договора;
- на верхней панели нажать кнопку изменения шрифта на курсив:
- Чтобы удалить вывод даты ознакомления с приказом, следует выделить ячейку с выводимой датой и очистить ее. Выделим ячейки, где был вывод даты ознакомления и нажмем кнопку с выводом нижней границы:
В итоге макет приказа будет выглядеть следующим образом:
При выводе Приказа о приеме Т-1 на печать он будет выглядеть следующим образом:
Как вернуть типовой макет печатной формы после настройки
Если после исправления макета потребуется вернуться к типовому варианту, то для этого необходимо выполнить следующие шаги.
Если требуется вообще удалить сделанные изменения, то необходимо нажать кнопку с красным крестиком:
Добавление логотипа в макет печатной формы
Для добавления своего логотипа в макет печатной формы необходимо:
- В макете печатной формы встать на ячейку, в которой будет размещаться логотип.
- Нажать Главное меню – Таблица – Рисунки – Картинка :
- В открывшейся форме Выбор картинки следует нажать кнопку Выбрать из файла и указать путь к картинке на компьютере:
- Чтобы убрать границу вокруг картинки, необходимо ее выделить, нажать правой клавишей мыши и выбрать пункт Свойства . В форме свойств найдите пункт Стиль линии и измените значение на Нет линии :
Помогла статья?
Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно
Читайте также: