Как загрузить платежки из 1с в сбербанк бизнес онлайн
Использование системы дистанционного обслуживания СББОЛ намного упрощает работу компаниям и индивидуальным предпринимателям. Чтобы отслеживать состояние по своим расчетным счетам, может потребоваться подробный отчет по транзакциям. На это случай вы всегда можете обратиться в личный кабинет клиента, и получить нужные данные. Расскажем, как в Сбербанк Бизнес Онлайн выгрузить выписку по счету, как запросить расширенный вариант для скачивания, и есть ли возможность выгрузки в систему 1С Бухгалтерия.
Как правильно выгрузить выписку в Сбербанк Бизнес Онлайн
Одна из основных потребностей бизнеса – знать сведения о состоянии счёта и движении денежных средств на нём. Такой документ называется выпиской, и получить его можно по запросу из банка. В сервисе СББОЛ сделать это достаточно легко:
Как скачать расширенную выписку из Сбербанк Бизнес
Вы можете получить гораздо больше информации, если выберите необходимые параметры, помимо периода. Для этого воспользуйтесь кнопкой на странице подготовки документа «Дополнительные параметры». Здесь вы сможете задать нужные опции через параметры поиска.
Обратите внимание! Если у вас есть выписки с нулевым балансом, то их можно убрать, проставив галочку в соответствующем пункте.
Для сохранения готового документа в требующемся вам варианте вы сможете используя кнопку «Экспортировать». В таблице предлагаются разные форматы для загрузки и кодировки. То что вам подходит, загрузите на свой ПК. Наддав на кнопку «Далее».
Кстати для быстрой загрузки выписок используйте раздел со списком документов, сформированных в течение дня. Просто нажмите рядом с иконкой принтера стрелку.
Можно ли скачать выписку в СББОЛ в 1С Бухгалтерия
Возможность загрузить готовый документ о состоянии счета из Сбербанк Бизнес в бухгалтерскую программу, упрощает рабочий процесс. Тем более что в системе есть такая опция для быстрой интеграции в программу компании. Для выгрузки в 1С выписки, выполните следующие действия:
Личный кабинет корпоративных клиентов Сбера позволяет выполнять множество различных финансовых операций. В системе можно создавать платежные поручения, оплачивать выставленные счета, и прочее. Но если вы работаете в других программах, то необязательно создавать каждый раз новые документы в системе вручную. Их можно просто импортировать. Рассказываем, как загрузить платежку в Сбербанк Бизнес Онлайн, какая последовательность действий предусматривается, и как настроить интеграцию с 1С Бухгалтерия в СББОЛ.
Общая схема, как загрузить платежку в Сбербанк Бизнес Онлайн
Подготовив документ на выставление счета на оплату, вы можете его добавить в СББОЛ. То есть при наличии созданного платежного поручения в иной системе, вам не придется набивать здесь его вручную, чтобы передать в банк. Для этого можно использовать шаблоны по умолчанию или создать свой.
Для импорта в интернет-банк платежки, воспользуйтесь соответствующими опциями программы. Чтобы выполнить такую операцию, используйте готовую инструкцию:
Обратите внимание! Когда вы импортируете платежки, СББОЛ распознает автоматически новых контрагентов. Данные по ним автоматом заносятся в справочник.
Как настроить обмен платежками между 1С и Сбербанк Бизнес Онлайн
Одной из самых распространенных систем ведения бухгалтерского учета в РФ является 1С Бухгалтерия. Ее использует большинство ИП и юрлиц, и для обмена документацией между ней и СББОЛ стоит выполнить предварительные настройки:
После этого вы сможете быстро импортировать платежное поручение из 1С прямо в Сбербанк Бизнес. Для этого воспользуйтесь простой инструкцией:
«Сбербанк Бизнес Онлайн» — это система дистанционных банковских услуг для юридических лиц, позволяющая вести электронный документооборот. Платежное поручение позволяет дистанционно совершить оплату труда сотрудников, создать платежи для контрагентов, государственных органов и так далее.
Как работает система платежных поручений в системе Сбербанк Бизнес
Предоставляется услуга перевода финансов с расчетного счета на счет получателя денег. Существует стандарты оформления документации на законодательном уровне. В программе оформляются поручения по образцу. Для заполнения платежного поручения укажите:
- Справка о получателе;
- Наименование банка отправителя и банка получателя;
- Размер платежки;
- Реквизиты получателя.
Правильно оформленное платежное поручение имеет срок действия.
Обратите внимание: Бумажное платёжное поручение утрачивает свою актуальность спустя 10 календарных дней со следующего дня после изготовления документа. Тоже самое актуально и для платёжного поручение в СберБизнесе. Между его созданием в системе и отправкой в банк должно пройти не более 10 календарных дней.
Как создать платежное поручения в Сбербанк Бизнес Онлайн
Следуя данной инструкции, можно оформить платежное поручение самостоятельно:
- Войдите в Сбербанк бизнес через приложение или на сайте;
- Выберите в меню категорию «Платежи и переводы»;
- Выберите требуемый вид платежки. Полный спектр можно увидите в разделе «Все платежи».
- Затем нажмите на раздел «Перевод контрагенту», который наиболее востребован или же любой другой тип перевода;
- Заполните форму, которая появится на новой странице, она будет стандартной;
- Дождитесь сформирования платежного поручения.
При необходимости, любое действие в программе может быть отменено вами в любое время до завершения процесса окончательного формирования.
Можно использовать другой метод для создания платежного документа. Он работает в Сбербанк Бизнес только в том случае, если клиент ранее переводил средства контрагентам. Чтобы заполнить форму, необходимо перейти в категорию со счетами и выписками и выбрать из списка ранее выполненный заказ. Затем следовать нескольким несложным шагам:
- Нажать на раздел «Платеж контрагенту» справа и проверить детали, чтобы избежать ошибки при выполнении операции.
- После этого указать сумму перевода и заполнить раздел с комментарием.
- И только после этого поставить электронную подпись, чтобы началась обработка документа.
- Выберите подходящего вам контрагента.
- Для создания заказа, нажмите на кнопку «Контрагенту» .
- Далее заполните необходимые поля и отправьте форму в банковское учреждение для обработки.
Как проходит подписание и отправка платежа
Платежное поручение является важным финансовым документом, определяющим движение денежных средств, и оно должно быть утверждено. Вам будет необходимо:
Для настройки обмена информацией между системами Сбербанк Бизнес ОнЛайн и 1С:
- В области навигации выберите элемент Дополнительно → Обмен с 1С → Администрирование → Платежные поручения / Выписки по рублевым счетам.
- Откроется форма Настройка обмена [1С, платежные поручения].
a. Задайте правила заполнения полей:
- Заполнять наименование плательщика из файла импорта.
- Заполнять ИНН плательщика из файла импорта.
- Заполнять реквизиты банка плательщика из файла импорта.
- Заполнять реквизиты банка получателя из файла импорта.
- Заполнять вид платежа из файла импорта.
- Корректировать номер документа до трех цифр.
- Заполните поле выбора Корректировать символы.
- В поле Правила корректировки символов укажите правила корректировки символов в формате: :. Правила корректировки разделяются символом ; (точка с запятой).
b. Укажите параметры контроля дубликатов:
- Дата документа.
- Номер документа.
- Сумма документа.
- Счет плательщика.
- БИК банка плательщика.
- ИНН плательщика.
- Счет получателя.
- БИК банка получателя.
- ИНН получателя.
- Назначение платежа.
a. Перейдите во вкладку Экспорт [1С, платежные поручения] формы Настройка обмена [1С, платежные поручения].
b. Укажите параметры формирования файлов экспорта:
- Для записи данных всех экспортируемых за сеанс экспорта документов в один общий файл с фиксированным именем заполните поле выбора В один файл. В этом случае в каждом сеансе экспорта будет создаваться единственный файл экспорта с именем, указанным в поле Маска имени файла. Если в каталоге экспорта уже присутствует файл с таким именем (например, от предыдущего сеанса экспорта), он будет затерт без дополнительного предупреждения.
- Для записи данных каждого из экспортируемых документов в отдельный файл заполните поле выбора В разные файлы. В этом случае для каждого документа, экспортируемого на протяжении одного сеанса работы с системой, создается отдельный файл экспорта, существующие файлы не затираются, в имя каждого файла экспорта включается порядковый номер этого файла в каталоге экспорта. Данный номер включается в имя файла в том месте, где при заполнении поля Маска имени файла в это имя выставлена маска номера из ЛАТИНСКИХ символов «xxxx» (например to_1Cxxxx.txt).
Внимание! Если выбран экспорт в разные файлы, ОБЯЗАТЕЛЬНО указывайте маску номера файла в поле Маска имени файла – иначе для каждого экспортируемого документа будет создаваться файл с одним и тем же фиксированным именем, затирая файлы экспорта с данными предыдущих документов.
c. При необходимости отредактируйте наименование файла экспорта в поле Маска имени файла с учетом следующих правил:
- Если отмечено поле выбора В один файл, имя файла экспорта может содержать произвольный набор символов. Символы «xxxx» в этом случае воспринимаются как просто группа символов.
- Если отмечено поле выбора В разные файлы, первая группа ЛАТИНСКИХ символов «хххх» в имени файла экспорта будет восприниматься как маска номера файла, все последующие такие группы – просто как группы символов.
Примечание: По умолчанию задан экспорт в один файл с именем kl_to_1c.txt.
d. В поле Кодировка файла экспорта укажите кодировку файла экспорта, выбрав её из списка возможных кодировок.
e. При необходимости заполните поле Заполнять дату списания датой операции из выписки.
После выполнения указанных действий будет выполнена настройка параметров обмена данными между системами 1С и Сбербанк Бизнес ОнЛайн для платежных поручений / выписок по рублевым счетам.
Прямая интеграция 1С с SberBusinessAPI. Все операции банка теперь доступны прямо в учетной системе 1С!
Загрузка и выгрузка выписок. Сбербанк, ВТБ, Альфа-банк, Тинькофф и другие. Бесплатный доступ к 1С:Директ-банк.
С технологией ДиректБанк все давно знакомы и успешно ею пользовались, подключая специальные программы-клиенты различных банков.
Но фирма 1С пошла дальше и разработала собственный сервис для работы с банками непосредственно из типовой конфигурации, а Сбербанк Бизнес Онлайн стала первой системой, с которой была произведена интеграция 1С:ДиректБанк для прямого обмена.
Рассмотрим настройку интеграции 1С:ДиректБанк в конфигурации «1С:Бухгалтерия» с данной банковской системой.
Что нужно сделать перед настройкой?
Следует учитывать, что подключение к сервису требует не только настройки внутри самой программы 1С, но также подключения услуги со стороны банка. Так как онлайн-система Сбербанка уже подразумевает подключенный личный кабинет банк-клиента, то обычно действия по активации сервиса со стороны банка – это оформление дополнительного соглашения об оказании услуги или заполнение заявки на подключение.
Также обратите внимание, что 1С:ДиректБанк в «1С:Бухгалтерии» редакции 3.0 доступен, начиная с релиза 3.0.43.147. Для обновления конфигурации до нужного релиза обратитесь к нашим специалистам по обслуживанию программ 1С. Мы с радостью вам поможем. Полный реестр всех программ 1С, где реализована эта возможность и ссылки на необходимые инструкции, можно найти на странице с описанием сервиса на портале ИТС или на сайте Сбербанка.
Настройка прямого обмена с банком (1С:Директ банк)
Для того чтобы запустить помощник настройки 1С:ДиректБанк откроем карточку организации в одноименном справочнике и «Банковский счет». Далее выбираем «Подключить 1С:ДиректБанк».
Рис.1 Подключение 1С:ДиректБанк
После этого программа откроет «Помощник подключения сервиса 1С:ДиректБанк».
Рис.2 Помощник подключения 1С:ДиректБанк
Здесь от нас требуется ввести логин/пароль от ЛК сервиса. Далее настройка доступна в двух вариантах в зависимости от работы кабинета:
- С токеном;
- По логину/паролю с подтверждением по СМС.
Посмотрим настройки первого варианта:
Рис.3 Авторизация по PIN
Нажав на «Подключить», вводим PIN-пароль доступа к токену, выбрав нужный номер. Система проведет диагностику, произведет импорт всех необходимых установок и отчитается в подключении к сервису. Необходимые компоненты и сертификаты при этом будут предложены к установке.
Благодаря современным технологиям появились токены с сенсорной авторизацией вместо PIN, и если у вас такой, ваш токен поддерживает сканер отпечатков пальцев. Например, на этапе подтверждения операции подписания электронного документа система попросит нажать на сенсорную кнопку токена.
Рис.4 Авторизация сенсор-ключа токена
Сделав это, вы продолжите операцию. Более подробную информацию о сенсорном исполнении ключа можно получить, связавшись со службой технической поддержки 1С или менеджером банка.
Второй вариант настройки:
Этот вариант от предыдущего отличается заменой подтверждения токена на СМС-аутентификацию.
Рис.5 Аутентификация по СМС
Загрузка и выгрузка выписок из Сбербанк Бизнес Онлайн в 1С
Рис.6 Отправка платежки из документа
Если платежные поручения было создано ранее, нет необходимости повторно открывать документ для отправки – система предусматривает выгрузку платежек из общего списка всех платежных поручений.
Рис.7 Отправка платежного поручения из списка
Рис.8 Отправка платежки из окна обмена с банком
При отправке платежного документа по логину/паролю каждое платежное поручение надо будет подтвердить кодом из СМС, а при сенсорном токене подтверждение каждого платежного поручения потребует отдельного прикосновения.
Проверка состояний отправленных платежных поручений
Программа автоматически подгружает актуальные электронные версии документов при каждом сеансе обмена данными с банком, но при необходимости можно принудительно запустить обновление состояния документа. При этом можно указать один документ или выделить несколько документов сразу. Для этого откроем «Платежные поручения» и в форме списка выберем команду «Обновить».
Рис.9 Проверка состояний отправленных платежек
Выгрузка выписок из Сбербанка в 1С
Получение выписок банка происходит «одним нажатием»: открыв «Банковские выписки», в списке выбираем команду «Загрузить». Вот и все!
Рис.10 Загрузка банковских выписок
Если у вас остались вопросы по загрузке и выгрузке выписок из банка в 1С, обратитесь к нашим специалистам. Мы с радостью вам поможем.
Запрос выписок с указанием периода
Рис.11 Запрос банковских выписок из «Обмена с банком»
Как же получить выписку за определенный период?
- Открываем «Банковские выписки»;
- В форме выбираем команду «Еще-Обмен с банком»;
- В окне «Обмен с Банком» указываем период, за который хотим получить выписки и жмем команду «Запросить выписку»;
- После получения выписки по ссылке «Электронная выписка банка» можно открыть и просмотреть полученные электронные документы;
- Для загрузки полученных движений по счету жмем на кнопку «Загрузить».
Таким образом, все выписки за указанный период будут загружены в 1С.
Рис. 12 Загрузка Выписки из Банка в 1С
Дополнительные настройки позволят автоматически провести выписки или отключить проведение документов. Дополнительные материалы по настройке выписок банка в 1С вы также можете посмотреть на нашем сайте.
Интеграция 1С с банками
Загрузка выписок, контроль платежей, управление счетами в Сбербанк, ВТБ, Альфа-банк, Тинькофф и т.д.
Консультация по обмену со Сбербанком
Поможем разобраться с настройками 1С:Директ-банк для обмена Сбербанком. Первая консультация бесплатно!
Если у Вас возникли дополнительные вопросы по работе сервиса 1С:ДиректБанк или вы хотите уточнить возможности работы сервиса с вашим банком, обратитесь к нашим специалистам по обслуживанию и доработке конфигураций 1С. Мы с радостью ответим на ваши вопросы и в случае необходимости подберем для вас оптимальную стоимость сопровождения 1С, исходя из ваших индивидуальных задач и потребностей.
Читайте также: