Как загрузить отчет в 1с свод
Один из самых популярных вопросов в период составления годовой отчетности звучит так: «Как выгрузить бухгалтерскую отчетность, составленную в «1С:БГУ8» в … ?!» (следует наименование программ, большая часть из которых известна только на региональном или муниципальном уровне). Вполне объяснимо желание пользователя один раз сформировать отчетность в программе, в которой осуществляется ведение бухгалтерского учета, с последующей возможностью выгрузки данных в сторонние программные продукты. Сегодня мы расскажем о нескольких из них.
Согласно п.10 Инструкция о порядке составления и представления годовой, квартальной и месячной отчетности об исполнении бюджетов бюджетной системы Российской Федерации, утвержденной приказом Министерства финансов Российской Федерации от 23 декабря 2010 г. № 191н:
- Главный распорядитель, распорядитель бюджетных средств, главный администратор, администратор, выполняющий отдельные полномочия главного администратора, доходов бюджета, главный администратор, администратор, выполняющий отдельные полномочия главного администратора, источников финансирования дефицита бюджета, на основании представленной распорядителями и получателями бюджетных средств, администраторами доходов бюджета, администраторами источников финансирования дефицита бюджета бюджетной отчетности составляет сводную и (или) консолидированную бюджетную отчетность и представляет ее финансовому органу соответствующего бюджета и (или) главному распорядителю бюджетных средств, главному администратору доходов бюджета, главному администратору источников финансирования дефицита бюджета в установленные ими сроки.
- Учредитель бюджетных и автономных учреждений, на основании представленной автономными и бюджетными учреждениями финансовой отчетности составляет сводную финансовую отчетность бюджетных и автономных учреждений.
- Финансовый орган на основании представленной ему консолидированной бюджетной отчетности составляет консолидированную бюджетную отчетностьоб исполнении бюджета и представляет ее финансовому органу, уполномоченному формировать отчетность об исполнении соответствующего консолидированного бюджета, в установленные им сроки.
- Финансовый орган на основании представленной ему сводной финансовой отчетности бюджетных и автономных учреждений составляет сводную финансовую отчетность бюджетных и автономных учреждений публично-правового образования и представляет ее органу, уполномоченному формировать отчетность об исполнении соответствующего консолидированного бюджета, в установленные им сроки.
Это является обоснованием обязательности консолидации отчетности государственных учреждений.
Совсем немного времени прошло с тех пор, когда бухгалтерские счета госсектора были трехзначными, а отчетность составлялась по кассовому методу, но уже тогда существовало большое количество программ, предусматривающих консолидацию отчетности. Как правило, такие программы имели ведомственную направленность, доводились вышестоящей организацией до своих подведомственных бюджетных учреждений и в большинстве были разработаны ведомственными программистами. Некоторые ведомства консолидировали отчетность с помощью типовых программных продуктов, например, таблиц Microsoft Excel. Говорить об удобстве такой консолидации мы не будем, так как, кроме ограниченных возможностей программы для подобного действия, существовал еще и пресловутый «человеческий фактор». После реформации бюджетной сети в 2005 году стало понятно, что для формирования сводной и консолидированной отчетности необходимо использовать специализированные программные продукты.
Одним из качественных программных продуктов, отвечающих большинству требований консолидации отчетности, была программа «1С:Свод отчетов 7.7». На момент 2005 года программа позволяла загрузить отчетность подведомственных учреждений, сформированную и выгруженную из программы «1С:Бухгалтерия бюджетного учреждения ред.7», а также проверить отчетность с помощью утвержденных Минфином РФ контрольных соотношений, после чего сформировать сводную отчетность. Следует отметить, что за период с 2005 года по 2011 год большинство ведомств разработало свои программы для консолидации, многие из которых удовлетворяя всем необходимым требованиям, также позволяли дополнительно детализировать аналитическую информацию, необходимую вышестоящей организации.
После второго этапа реформации бухгалтерского учета государственного сектора в 2011 году, пользователям программных продуктов на платформе «1С:Предприятие 7.7» были предложены качественно новые продукты на платформе «1С:Предприятие 8», такие как «1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8», «1С:Свод отчетов 8», «1С:Зарплата и кадры бюджетного учреждения 8» и др.
Особенностью данных программных продуктов является безусловная совместимость друг с другом, представленная типовыми правилами обмена информацией. Алгоритм действий для выгрузки бухгалтерской отчетности, сформированной в программе « 1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8 » , в программы для подготовки консолидированный отчетности, созданные на платформа «1С:Предприятие 8» состоит из нескольких простых шагов:
В случае использования в рамках региона программного обеспечения консолидации отчетности, отличного от программ фирмы «1С», для пользователей, ведущих бухгалтерский учет и формирующих бухгалтерскую отчетность в программах на платформе «1С:Предприятие 8», существуют только два основных вопроса, на которые следует получить ответ у разработчиков данного программного продукта:
- Где у него кнопка? (В данном случае, нас интересует кнопка «Импорт» или «Загрузить»
- По каким форматам работает загрузка информации?
И тут уже, увы и ах, все зависит от разработчиков программного обеспечения.
Если программный продукт закрытый, фирма-разработчик не публикует форматы выгрузки-загрузки и «не умеет» работать с утвержденными на федеральном уровне форматами, пользователям ничего не остается, как повторно вносить информацию в программный продукт вручную, помня про вышеназванный «человеческий фактор». Есть еще возможность: обратиться в фирму-франчайзи с просьбой написать индивидуальные правила выгрузки из одного программного продукта в другой. Путь не быстрый, так как для изучения незнакомого продукта потребуется время, недешевый, так как правила не всегда получится стандартизировать для дальнейшего использования, и, что обиднее всего, часто однократный, так как при доработке стороннего программного продукта правила выгрузки чаще всего перестают действовать и требуют доработки. Совсем другая история, когда фирма-разработчик поддерживает стандартные правила обмена информации, утвержденные на федеральном уровне. Например, программа для консолидации отчетности Web-консолидация (НПО «Криста») поддерживает правила приема информации .
Такие форматы выгрузки не один год используются в программе « 1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8 » , поэтому пользователям не составит труда осуществить обмен информацией в виде сформированной, проверенной и утвержденной отчетности.
- для учреждения типа «Казенные» - «ВыгрузкаГРБСвФорматеФК»
- для учреждения типа «Бюджетные» или «Автономные» - «ВыгрузкаАУиБУвФорматеФК»
- Автоматизированный сбор, проверка и консолидация отчетности "без участия человека" с рассылкой уведомлений ответственным лицам о завершении очередного этапа обработки по электронной почте.
- Импорт данных отчетности подведомственных учреждений с электронных носителей информации, из файлов, полученных по электронной почте, непосредственный ввод данных бухгалтерской отчетности с бумажных носителей (заполнение типовых форм) в случае отсутствия бухгалтерского отчета в электронном виде.
- Экспорт данных консолидированной отчетности в любом формате.
- Криптографическая защита информации с использованием шифрования и электронных цифровых подписей.
- Хранение принятых отчетов подведомственных учреждений в электронном виде.
- Контроль предоставления запланированной отчетности.
- Проверка заполнения отчетности: внутриформенный и межформенный контроль показателей отчетных форм.
- Формирование консолидированного отчета с произвольной (определяемой пользователем) агрегацией, с любым уровнем детализации и пересчетом (элиминацией) показателей по любым заданным пользователем правилам.
- Возможность поэтапной консолидации отчетности.
- Возможность самостоятельной разработки отраслевых форм отчетности в дополнение к типовому комплекту. Разработанные формы отчетности могут быть импортированы и использованы в информационных базах программ "1С:Свод отчетов 8 ПРОФ" и "1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8".
- Создание, хранение и тиражирование в электронном виде и на бумажных носителях контрольных соотношений для проверки показателей отчетов.
- Создание, хранение и тиражирование правил пересчета (элиминации) взаимосвязанных показателей отчетных форм.
- Получение произвольных (определяемых пользователем) статистических выборок из консолидированных данных.
- Формирование разнообразных аналитических отчетов, содержащих таблицы, диаграммы, графики, с помощью удобных конструкторов без использования программирования.
- Контроль за составлением сводной отчетности: ведение плана-графика процесса составления отчетности с назначением ответственных лиц.
- Разграничение полномочий между пользователями с использованием ролей и разграничения доступа к информации по организационным единицам (учреждениям) и отчетным формам.
- Планирование и выполнение регламента процесса обработки отчетности как совокупности взаимосвязанных этапов, а также определение участников этого процесса и их ролей.
- Обработка отчетности по заданному шаблону без участия пользователя. Уведомления о выполнении очередного этапа процесса приходят на адреса электронной почты ответственных лиц – пользователей "1С:Свод отчетов 8 ПРОФ".
- "1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8",
- "1С:Воинская часть 8",
- "1С:Предприятие 8. Распорядитель бюджетных средств",
- "1С:Бюджетная отчетность 8",
- "1С:Бюджет муниципального образования 8",
- "1С:Бюджет поселения 8",
- Главный распорядитель, распорядитель бюджетных средств, главный администратор, администратор, выполняющий отдельные полномочия главного администратора, доходов бюджета, главный администратор, администратор, выполняющий отдельные полномочия главного администратора, источников финансирования дефицита бюджета, на основании представленной распорядителями и получателями бюджетных средств, администраторами доходов бюджета, администраторами источников финансирования дефицита бюджета бюджетной отчетности составляет сводную и (или) консолидированную бюджетную отчетность и представляет ее финансовому органу соответствующего бюджета и (или) главному распорядителю бюджетных средств, главному администратору доходов бюджета, главному администратору источников финансирования дефицита бюджета в установленные ими сроки.
- Учредитель бюджетных и автономных учреждений, на основании представленной автономными и бюджетными учреждениями финансовой отчетности составляет сводную финансовую отчетность бюджетных и автономных учреждений.
- Финансовый орган на основании представленной ему консолидированной бюджетной отчетности составляет консолидированную бюджетную отчетностьоб исполнении бюджета и представляет ее финансовому органу, уполномоченному формировать отчетность об исполнении соответствующего консолидированного бюджета, в установленные им сроки.
- Финансовый орган на основании представленной ему сводной финансовой отчетности бюджетных и автономных учреждений составляет сводную финансовую отчетность бюджетных и автономных учреждений публично-правового образования и представляет ее органу, уполномоченному формировать отчетность об исполнении соответствующего консолидированного бюджета, в установленные им сроки.
- Где у него кнопка? (В данном случае, нас интересует кнопка «Импорт» или «Загрузить»
- По каким форматам работает загрузка информации?
- для учреждения типа «Казенные» - «ВыгрузкаГРБСвФорматеФК»
- для учреждения типа «Бюджетные» или «Автономные» - «ВыгрузкаАУиБУвФорматеФК»
И в заключении остается напомнить пользователям, что для корректного формирования отчетности в программе следует соблюдать все правила ведения бухгалтерского учета в государственных учреждениях. 99.9% ошибок при формировании отчетности вызваны некорректными действиями пользователя программы. Поэтому рекомендуется откорректировать данные в бухгалтерской программе, и только после этого выгружать данные в сторонние программные продукты.
ГК Интерсофт желает своим клиентам и всем работникам финансовых служб государственных учреждений успешной сдачи отчетности за 2014 год и плодотворной работы в 2015 году!
ГК Интерсофт работает более 20 лет в секторе автоматизации государственных учреждений и занимает одну из ведущих позиций в рейтинге партнеров, ориентированных на работу с государственными учреждениями.
Высококвалифицированные специалисты всегда рады помочь Вам по адресу: г.Краснодар, ул. Рашпилевская 179/1, оф. 618
Как и другие программы 1С, разработанные в режиме «управляемое приложение», 1С:Свод отчетов и 1С:Бюджетная отчетность поддерживают работу с помощью специализированного сервиса 1С:Линк. Через этот сервис из дома и любой точки можно подключиться к программе 1С, установленной на вашем компьютере в офисе, по зашифрованным каналам.
В отличие от программ удаленного доступа, не адаптированных под специфику 1С, 1С:Линк гарантированно не будет неожиданно блокировать подключение к программе (как часто бывает с распространенными программами удаленного подключения, в которых сессия часто ограничена по времени и нередки блокировки, если есть подозрение коммерческого, а не личного использования).
Подробная информация о сервисе 1С:Линк представлена здесь .
Для удаленной работы с 1С:Свод отчетов и 1С:Бюджетная отчетность с использованием сервиса 1С:Линк программа должна запускаться в режиме Управляемого приложения.
Работа с 1С:Свод отчетов и 1С:Бюджетная отчетность может выполняться как в режиме управляемого приложения, так и в режиме обычного приложения. Оба режима поддерживают работу с основными функциями программы.
Поскольку возможность полнофункциональной работы в режиме управляемого приложения была добавлена не так давно, по умолчанию программа запускается в режиме обычного приложения.
По умолчанию «1С:Свод отчетов» и «1С:Бюджетная отчетность» запускаются в режиме Обычного приложения, переключить режим запуска можно в меню Сервис – Настройка пользователя.
В открывшейся форме Мои настройки следует нажать на гиперссылку с именем пользователя, после чего в форме настроек пользователя указать Режим запуска – Управляемое приложение.
Другой способ изменения режима запуска – через форму Запуск 1С:Предприятие, настройка выполняется в следующем порядке:
Выделить в списке базу данных, нажать кнопку Изменить.
В открывшейся форме редактирования информационной базы на первой странице нажать кнопку Далее.
На следующей странице установить Основной режим запуска – Тонкий клиент.
Нажать кнопку Готово.
После такой настройки программа будет запускаться в режиме Управляемого приложения и станет возможным использование сервиса 1С:Линк.
Описание порядка подключения, условия использования сервиса приведены здесь .
Система взаимодействия
При удаленной работе в программе часто возникает необходимость взаимодействия между сотрудниками. Может потребоваться как обсуждение общих организационных вопросов, так и уточнение параметров конкретных объектов информационной базы: регламентированных отчетов, элементов справочников, классификаторов.
Подробно особенности использования, порядок подключения и демонстрационный доступ к системе взаимодействия описаны здесь .
Техническая информация о системе взаимодействия приведена в документации к платформе 1С:Предприятие .
Включение системы взаимодействия
Включение системы взаимодействия с использованием сервиса 1С:Диалог выполняется в разделе Администрирование - Интернет-поддержка и сервисы.
В группе команд Обсуждения следует нажать кнопку Подключить и в открывшейся форме указать адрес электронной почты администратора, к которому будет привязана информационная база при использовании сервиса 1С:Диалог. После регистрации на указанный адрес будет отправлен код регистрации, который следует ввести в соответствующем поле формы:
После удачного подключения будет выведено подтверждение о включении системы взаимодействия:
Использование системы взаимодействия
Сам процесс использования обсуждений выглядит следующим образом. После подключения обсуждений, в рабочей области конфигурации, рядом с закладкой Начальная страница появляется еще одна фиксированная закладка Обсуждения. В форме каждого объекта информационной базы появляется кнопка Обсуждения для отображения обсуждений, привязанных к этому объекту.
Если пользователям требуется обсудить общую тематику, не имеющую отношения к конкретному объекту информационной базы, следует воспользоваться основной формой Обсуждения:
Если же предполагается обсуждение объекта конфигурации - регламентированного отчета, элемента справочника, то следует воспользоваться обсуждениями, расположенными в форме этого объекта:
Программа "1С:Свод отчетов 8 " позволяет автоматизировать процесс консолидации отчетности, составленной с использованием программных продуктов системы "1С:Предприятие 7.7". В предлагаемой статье методисты фирмы "1С" рассказывают, как это сделать.
Программа "1С:Свод отчетов 8" поддерживает загрузку отчетности в формате "1С:Свод отчетов 1.10", используемом в бюджетных решениях на платформе "1С:Предприятие 7.7".
Отчетность, сформированную в программах "1С:Бухгалтерия для бюджетных учреждений 7.7", "1С:Бухгалтерия для распорядителей бюджетных средств 7.7", "1С:Воинская часть 7.7", "1С:Свод отчетов 7.7" (далее - "1С:Предприятие 7.7"), можно загрузить в программу "1С:Свод отчетов 8" для последующего анализа и консолидации.
Подготовленные в программах на платформе "1С:Предприятие 7.7" отчеты следует выгрузить в файл, указав соответствующий формат обмена данными - "1С:Свод отчетов 1.10" (см. рис. 1).
Выгруженные файлы согласно спецификации формата получают имя, состоящее из кода учреждения по ОКПО (восемь знаков), точки и трехзначного кода для сдачи отчетности.
Выгрузка отчетов, подготовленных в "1С:Предприятии 7.7"
Программа "1С:Свод отчетов 8" поддерживает загрузку отчетности в формате "1С:Свод отчетов 1.10", используемом в бюджетных решениях на платформе "1С:Предприятие 7.7".
Отчетность, сформированную в программах "1С:Бухгалтерия для бюджетных учреждений 7.7", "1С:Бухгалтерия для распорядителей бюджетных средств 7.7", "1С:Воинская часть 7.7", "1С:Свод отчетов 7.7" (далее - "1С:Предприятие 7.7"), можно загрузить в программу "1С:Свод отчетов 8" для последующего анализа и консолидации.
Подготовленные в программах на платформе "1С:Предприятие 7.7" отчеты следует выгрузить в файл, указав соответствующий формат обмена данными - "1С:Свод отчетов 1.10" (см. рис. 1).
Выгруженные файлы согласно спецификации формата получают имя, состоящее из кода учреждения по ОКПО (восемь знаков), точки и трехзначного кода для сдачи отчетности.
Загрузка в "1С:Свод отчетов 8"
В программе "1С:Свод отчетов 8" загрузка файлов в формате "1С:Свод отчетов 1.10" производится штатным образом. Сначала необходимо настроить параметры импорта - завести запись в справочнике Настройки импорта файлов отчетности (меню Формы отчетности -> Настройки импорта отчетности -> Настройки импорта файлов отчетности).
В настройке следует указать ее наименование для выбора из списка настроек, каталог, откуда будут загружаться файлы (реквизит Начало полного имени файла), а также маски имен файлов, содержащих отчетность (табличное поле Допустимые маски имени файла) (см. рис. 2).
Маска файла может содержать предопределенные символы, которые программой воспринимаются однозначно, и специальные символы "?" и "*".
Если маска содержит символ "?", - это значит, что на этом месте в имени файла может быть любой символ. Если маска содержит символ "*", это значит, что на месте этого символа может быть произвольное количество любых символов.
Имена файлов в формате "1С:Свод отчетов 1.10", как уже было упомянуто, состоят из восьмизначного кода по ОКПО, точки и трехзначного кода. Поэтому наиболее подходящей маской для файлов в формате "1С:Свод отчетов 1.10" будет ". ", что означает "восемь любых символов, точка, три любых символа".
В табличном поле "Допустимые маски имени файла" может быть указано несколько различных масок, поскольку настройки импорта файлов универсальны, то есть одна настройка может использоваться для загрузки файлов как в формате "1С:Свод отчетов 1.10", так и в других поддерживаемых форматах.
После того, как настройка импорта будет создана, необходимо открыть форму загрузки файлов из меню Отчетность учреждений - Импорт файлов отчетности учреждений и выбрать созданную настройку. После чего нажать на кнопку Найти и прочитать файлы.
Программа анализирует каталог, указанный в настройке, содержатся ли в нем файлы, с именами, соответствующими заданной в настройке маске.
Если в указанном в настройке каталоге содержатся файлы с именами, соответствующими заданной в настройке маске, и их структура соответствует форматам, применяемым в программе "1С:Свод отчетов 8", список отчетов, которые можно импортировать, будет приведен в таблице (см. рис. 3).
Отметьте отчеты, которые необходимо загрузить, и нажмите кнопку Загрузить файлы в базу данных.
Отмеченные отчеты будут сохранены в виде файлов в справочнике Хранимые файлы организаций, и могут быть импортированы вручную или автоматически, в ходе процесса.
Создание отчета в "1С:Своде отчетов 8" из импортированного файла производится в обычном порядке и не зависит от формата исходного файла.
Подробно о настройке и осуществлении импорта можно прочитать в книге "1С:Свод отчетов 8 ПРОФ. Руководство по подготовке сводной отчетности (описание типовой конфигурации)".
"1С:Свод отчетов 8 ПРОФ" предназначен для автоматизации процесса сбора, проверки, консолидации и анализа бюджетной отчетности, а также произвольной статистической и аналитической отчетности. Прикладное решение реализует полный технологический цикл – от подготовки отчетов получателями бюджетных средств до составления распорядителем средств бюджета (финансовым органом) консолидированных отчетов и выгрузки их в электронном виде для представления вышестоящей организации.
"1С:Свод отчетов 8 ПРОФ" поддерживает соответствие экранных отчетных форм бумажным аналогам. Все отчеты реализованы по принципу "Что видишь, то и получаешь".
"1С:Свод отчетов 8 ПРОФ" предоставляет следующие функциональные возможности:
"1С:Свод отчетов 8 ПРОФ" позволяет автоматизировать процесс консолидации отчетности, составленной с использованием программных продуктов:
и других, поддерживающих выгрузку отчетности в форматах, используемых в программных продуктах системы "1С:Предприятие".
Обеспечена преемственность с программой "1С:Свод отчетов 7.7". "1С:Свод отчетов 8 ПРОФ" поддерживает экспорт и импорт данных отчетности в форматах, использующихся в программном продукте "1С:Свод отчетов 7.7". При переходе на новую программу предусмотрен перенос сведений о подведомственных учреждениях из программы "1С:Свод отчетов 7.7".
Внимание! Для масштабирования и расширения количества рабочих мест Вы можете приобрести дополнительные лицензии.
Один из самых популярных вопросов в период составления годовой отчетности звучит так: «Как выгрузить бухгалтерскую отчетность, составленную в «1С:БГУ8» в … ?!» (следует наименование программ, большая часть из которых известна только на региональном или муниципальном уровне). Вполне объяснимо желание пользователя один раз сформировать отчетность в программе, в которой осуществляется ведение бухгалтерского учета, с последующей возможностью выгрузки данных в сторонние программные продукты. Сегодня мы расскажем о нескольких из них.
Согласно п.10 Инструкция о порядке составления и представления годовой, квартальной и месячной отчетности об исполнении бюджетов бюджетной системы Российской Федерации, утвержденной приказом Министерства финансов Российской Федерации от 23 декабря 2010 г. № 191н:
Это является обоснованием обязательности консолидации отчетности государственных учреждений.
Совсем немного времени прошло с тех пор, когда бухгалтерские счета госсектора были трехзначными, а отчетность составлялась по кассовому методу, но уже тогда существовало большое количество программ, предусматривающих консолидацию отчетности. Как правило, такие программы имели ведомственную направленность, доводились вышестоящей организацией до своих подведомственных бюджетных учреждений и в большинстве были разработаны ведомственными программистами. Некоторые ведомства консолидировали отчетность с помощью типовых программных продуктов, например, таблиц Microsoft Excel. Говорить об удобстве такой консолидации мы не будем, так как, кроме ограниченных возможностей программы для подобного действия, существовал еще и пресловутый «человеческий фактор». После реформации бюджетной сети в 2005 году стало понятно, что для формирования сводной и консолидированной отчетности необходимо использовать специализированные программные продукты.
Одним из качественных программных продуктов, отвечающих большинству требований консолидации отчетности, была программа «1С:Свод отчетов 7.7». На момент 2005 года программа позволяла загрузить отчетность подведомственных учреждений, сформированную и выгруженную из программы «1С:Бухгалтерия бюджетного учреждения ред.7», а также проверить отчетность с помощью утвержденных Минфином РФ контрольных соотношений, после чего сформировать сводную отчетность. Следует отметить, что за период с 2005 года по 2011 год большинство ведомств разработало свои программы для консолидации, многие из которых удовлетворяя всем необходимым требованиям, также позволяли дополнительно детализировать аналитическую информацию, необходимую вышестоящей организации.
После второго этапа реформации бухгалтерского учета государственного сектора в 2011 году, пользователям программных продуктов на платформе «1С:Предприятие 7.7» были предложены качественно новые продукты на платформе «1С:Предприятие 8», такие как «1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8», «1С:Свод отчетов 8», «1С:Зарплата и кадры бюджетного учреждения 8» и др.
Особенностью данных программных продуктов является безусловная совместимость друг с другом, представленная типовыми правилами обмена информацией. Алгоритм действий для выгрузки бухгалтерской отчетности, сформированной в программе « 1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8 » , в программы для подготовки консолидированный отчетности, созданные на платформа «1С:Предприятие 8» состоит из нескольких простых шагов:
В случае использования в рамках региона программного обеспечения консолидации отчетности, отличного от программ фирмы «1С», для пользователей, ведущих бухгалтерский учет и формирующих бухгалтерскую отчетность в программах на платформе «1С:Предприятие 8», существуют только два основных вопроса, на которые следует получить ответ у разработчиков данного программного продукта:
И тут уже, увы и ах, все зависит от разработчиков программного обеспечения.
Если программный продукт закрытый, фирма-разработчик не публикует форматы выгрузки-загрузки и «не умеет» работать с утвержденными на федеральном уровне форматами, пользователям ничего не остается, как повторно вносить информацию в программный продукт вручную, помня про вышеназванный «человеческий фактор». Есть еще возможность: обратиться в фирму-франчайзи с просьбой написать индивидуальные правила выгрузки из одного программного продукта в другой. Путь не быстрый, так как для изучения незнакомого продукта потребуется время, недешевый, так как правила не всегда получится стандартизировать для дальнейшего использования, и, что обиднее всего, часто однократный, так как при доработке стороннего программного продукта правила выгрузки чаще всего перестают действовать и требуют доработки. Совсем другая история, когда фирма-разработчик поддерживает стандартные правила обмена информации, утвержденные на федеральном уровне. Например, программа для консолидации отчетности Web-консолидация (НПО «Криста») поддерживает правила приема информации .
Такие форматы выгрузки не один год используются в программе « 1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8 » , поэтому пользователям не составит труда осуществить обмен информацией в виде сформированной, проверенной и утвержденной отчетности.
И в заключении остается напомнить пользователям, что для корректного формирования отчетности в программе следует соблюдать все правила ведения бухгалтерского учета в государственных учреждениях. 99.9% ошибок при формировании отчетности вызваны некорректными действиями пользователя программы. Поэтому рекомендуется откорректировать данные в бухгалтерской программе, и только после этого выгружать данные в сторонние программные продукты.
ГК Интерсофт желает своим клиентам и всем работникам финансовых служб государственных учреждений успешной сдачи отчетности за 2014 год и плодотворной работы в 2015 году!
ГК Интерсофт работает более 20 лет в секторе автоматизации государственных учреждений и занимает одну из ведущих позиций в рейтинге партнеров, ориентированных на работу с государственными учреждениями.
Высококвалифицированные специалисты всегда рады помочь Вам по адресу: г.Краснодар, ул. Рашпилевская 179/1, оф. 618
Читайте также: