Как загрузить декларацию в 1с
Наш менеджер уже увидел Ваше обращение и спешит помочь Вам как можно скорее!
В рабочее время (пн – пт с 9:00 до 18:00) наши менеджеры очень активны и общительны и с радостью ответят Вам в течение дня.
В остальное время – дожидайтесь ответа на следующий рабочий день.
А пока предлагаем вам:
- Почитать отзывы наших клиентов;
- Узнать о новинках для бизнеса в блоге;
- Пообщаться с нашими клиентами в группе ВКонтакте и на Facebook.
Заказ обратного звонка
Заполните форму, специалист свяжется с вами в течение дня. Он ответит на все вопросы и оформит тестовый доступ, если это необходимо.
C 1 января 2022 года директора организаций и ИП могут получить электронную подпись только в ФНС (бюджетные организации — в Федеральном Казначействе). В инструкции показываем, как прикрепить данную подпись для сдачи отчетности в сервисе «1С-Отчетность».
1. Перейдите в сервис «1С-Отчетность» (см. рис. 1).
Рис. 1. Сервис «1С-Отчетность»
2. Откройте вкладку «Настройки» и выберите «Заявление на продление 1С-Отчетности или изменение реквизитов» (см. рис. 2).
3. В открывшемся окне поставьте галку напротив строки «Сертификат» и нажмите на сам сертификат (см. рис. 3).
Рис. 3. Окно «Изменение настроек подключения к 1С-Отчетности»
4. Выберите пункт «Использовать сертификат из другой программы» и нажмите «Выбрать» (см. рис. 4).
Рис. 4. Пункт «Использовать сертификат из другой программы»
5. В списке выберите сертификат, где в поле «Издатель» указано «Федеральная налоговая служба», и нажмите «Выбрать» (см. рис. 5).
6. Проверьте, что сертификат выбран правильно – указана «Федеральная налоговая служба», и нажмите «Сохранить» (см. рис. 6).
Рис. 6. Проверка правильности выбора сертификата
7. В появившемся окне нажмите «ОК» (см. рис. 7).
Рис. 7. Подтверждение выбора сертификата
8. Проверьте, что выбран тип подписания — «Электронной подписью», и нажмите кнопку «Далее» (см. рис. 8)
Рис. 8. Проверка типа подписания заявления
Рис. 9. Отправка заявления
Видеоролик выполнен в программе «1С:Бухгалтерия 8» версия 3.0.78.54.
Для форм отчетности, которые можно представлять в электронном виде, доступны кнопки Выгрузить и Загрузить. Команда Выгрузить служит для выгрузки отчетов в XML-файлы электронного представления, а команда Загрузить – для загрузки отчетов из таких файлов.
Функционал регламентированной отчетности позволяет загружать отчеты из файла выгрузки как в виде XML-файла для дальнейшей отправки по каналам связи, так и непосредственно в виде данных отчета.
В отличие от загрузки самих файлов электронного представления, загрузка данных отчета из файла выгрузки позволяет получить заполненный регламентированный отчет так, как если бы он был подготовлен в самой программе.
Загрузить данные файла выгрузки можно:
- из списка отчетов 1С-Отчетности – при этом будет создан новый отчет;
- из формы регламентированного отчета соответствующего вида – при этом будет выполнена замена показателей отчета на данные из загружаемого файла.
Чтобы создать новый отчет из файла выгрузки, следует перейти в раздел Отчеты единого рабочего места 1С-Отчетность и нажать на кнопку Загрузить - Отчет. В открывшемся окне потребуется найти папку с сохраненным файлом и подтвердить передачу выбранного файла, после чего открывается окно файла отчета. В окне файла отчета можно выбрать и установить другую организацию, другой период отчета, другого получателя и другой вид документа. После нажатия на кнопку Загрузить и закрыть открывается экранная форма отчета.
С отчетом, созданным из файла выгрузки, можно работать так же, как и с любым другим регламентированным отчетом, созданным в программе. Исключение - нельзя расшифровать показатели отчета, загруженные из другой программы, поскольку расшифровке подлежат только данные «своей» информационной базы.
Файл выгрузки можно загрузить непосредственно в форму регламентированного отчета и получить заполненный регламентированный отчет. Для этого следует воспользоваться кнопкой Загрузить, расположенной на верхней командной панели открытого отчета.
Также невозможно загрузить данные из файла с форматом электронного представления, отличным от утвержденного для текущей формы отчета. В том случае, если данные из файла выгрузки загружаются в существующий отчет, и процесс завершается с ошибкой из-за несоответствия форматов, предыдущее заполнение отчета не изменяется.
При успешной загрузке файла в открытый отчет показатели существующего отчета очищаются и заменяются данными из файла выгрузки.
Дальнейшие действия с отчетом ничем не отличаются от действий, которые требуется выполнять при работе с любым другим регламентированным отчетом такого вида.
В программах «1С:Бухгалтерия 8» и «1С:Бухгалтерия КОРП» редакции 3.0 начиная с версии 3.0.48 реализована возможность загрузки регламентированного отчета из файла электронного представления. О том, как пользоваться такой возможностью, БУХ.1С рассказали эксперты 1С.
Создать или открыть регламентированный отчет из файла электронного представления возможно следующим образом:
- путем переноса данных регламентированных отчетов между конфигурациями платформы» 1С:Предприятие»;
- путем загрузки данных из файлов, сформированных другими программами бухгалтерского учета или сервисами, в том числе переноса архива отправленных отчетов из программ и/или сервисов специализированных операторов связи.
Механизм загрузки отчетов
Механизм предназначен для организаций с филиальной структурой и обособленными подразделениями, использующими различные прикладные решения на платформе «1С:Предприятие»: программы версий 7.7 и регламентированные отчеты программ версий 8.X, содержащие подсистему «Регламентированная отчетность».
Механизм позволяет загружать данные из XML-файлов электронных представлений в регламентированные отчеты для ФНС, ФСС, Росстата и других контролирующих органов.
Например, если отчет сформирован в другой программе 1С или в сторонней программе, при выгрузке отчета формируется файл. Этот файл и является основой для механизма загрузки отчетов.
Возможности механизма загрузки отчетов
- загрузка данных в существующий регламентированный отчет;
- создание нового отчета из файла выгрузки;
- в загруженном отчете изменение отчетного периода в допустимых пределах (не ранее 2015 года);
- в загруженном отчете выбор другой организации;
- редактирование загруженного файла;
- отправка отчета через 1С-Отчетность.
Как загрузить отчет
1. Создание нового отчета из файла выгрузки в Журнале отчетов
В Журнале отчетов при нажатии на кнопку Загрузить выберите Форму отчета.
Затем в появившемся окне найдите папку с сохраненным файлом и откройте его.
Откроется окно файла отчета. Программа автоматически определит Вид отчета, Период отчета, Вид документа и Организацию.
В окне можно выбрать:
- другую организацию (или добавить новую);
- другой период или установить период в отчете, для которого период отчета не загрузился (отсутствует в файле выгрузки);
- вид документа (первичный\корректирующий).
Для открытия экранной формы отчета необходимо нажать кнопку Загрузить и закрыть.
На что следует обратить внимание
1. Нет возможности расшифровать данные.
Причина: расшифровке подлежат данные, полученные непосредственно из программы ведения учета.
Решения нет в виду отсутствия первоначальных данных учета.
2. Отключен авторасчет
Причина: показатели загружаются в первоначальном виде, без искажений посредством авторасчета.
Решение: открыть Настройки отчета и снять флажок в поле Отключить автоматический расчет вычисляемых ячеек.
2. Загрузка данных в существующий регламентированный отчет
При необходимости загрузить данные в открытый отчет следует воспользоваться кнопкой Загрузить на верхней панели открытого отчета.
Остальные действия аналогичны указанным в п. «Создание нового отчета из файла выгрузки в Журнале отчетов».
Загрузка декларации по НДС
Для такого сложного отчета, состоящего из нескольких файлов выгрузки, как Декларация по НДС, необходимо загрузить все файлы электронного представления.
В окне загрузки для добавления файлов используется кнопка Добавить.
Каждый загруженный файл можно открыть.
После нажатия на кнопку Загрузить и закрыть в декларации по НДС заполняются разделы из всех загруженных файлов электронного представления и запускается процедура проверки контрагентов сервисом ФНС.
В программах системы «1С:Предприятие 8» существует возможность формирование «алкогольных» деклараций. Пользователи «1С:Предприятия» имеют возможность сформировать декларации, а также выгрузить их в файл в формате, утвержденном Росалкогольрегулированием.В развитие существующего функционала подготовки деклараций в Росалкогольрегулирование начиная с версии 2.0.46.7 программы «1С:Бухгалтерия 8» реализована возможность представления отчетности в Росалкогольрегулирование в электронном виде по телекоммуникационным каналам связи непосредственно из программы.
Формирование и отправка заявления на подключение к электронному документообороту с Росалкогольрегулированием из "1С:Бухгалтерии 8" (начиная с версии 2.0.46.7)
Для отправки деклараций в Росалкогольрегулирование, прежде всего требуется настроить подключение к системам электронного документооборота. Подключение к электроннному документообороту с Росалкогольрегулированием возможно для действующих и новых абонентов 1С-Отчетности. Подробнее о составлении деклараций при розничной продаже алкогольной и спиртосодержащей продукции в «1С:Бухгалтерии 8» читайте здесь .
Для оформления заявки на подключение необходимо на закладке «Документооборот» в форме элемента справочника «Организации» выбрать пункт «Заявление на подключение к электронному документообороту».
На первом шаге мастера необходимо указать регистрационный номер программы.
На следующем шаге из списка доступных необходимо выбрать организацию, которая будет осуществлять функции удостоверяющего центра, издающего сертификат ключа электронно-цифровой подписи. Программа пытается автоматически определить удостоверяющий центр по региону подключения, в связи с чем не рекомендуется изменять установленное в поле значение по умолчанию.
Перейдя по размещенной на странице гиперссылке, можно ознакомиться с информацией по подключению на сайте удостоверяющего центра.
Далее необходимо выбрать криптопровайдера (средство криптографической защиты информации), который будет использоваться при формировании и отправке заявления. Криптопровайдер также необходим для осуществления документооборота.
В настоящее время программой поддерживаются криптопровайдеры ViPNet CSP разработки ОАО «ИнфоТеКС» и CryptoPro CSP разработки компании «КРИПТО-ПРО». Для перехода к следующему шагу необходимо выбрать один из двух провайдеров, при этом выбранный криптопровайдер должен быть установлен на компьютере. Установка должна быть произведена пользователем самостоятельно.
С условиями распространения средств криптографической защиты информации можно ознакомиться на сайтах их разработчиков, переход к которым предусмотрен из формы мастера.
На следующем шаге необходимо ознакомиться с текстом соглашения о присоединении к регламенту удостоверяющего центра. Для продолжения нужно подтвердить принятие условий соглашения.
На следующем шаге необходимо определиться с тем, на кого из сотрудников организации удостоверяющим центром будет издан сертификат электронно-цифровой подписи, необходимый для осуществления документооборота. Обычно в качестве такого сотрудника выступает руководитель организации. При выборе сотрудника программа заполнит поля со сведениями о нем ниже. Эти сведения необходимо тщательно проверить и при необходимости заполнить недостающие обязательные поля.
На странице «Сведения о контролирующих органах» следует определить направления, по которым будет осуществляться документооборот. По умолчанию программа заполняет таблицу направлений по данным из информационной базы, но пользователь имеет возможность отредактировать информацию непосредственно в мастере.
В таблице направлений может быть задано по одному направлению документооборота с ПФР, ФСС и Росстатом, а также одно или несколько направлений документооборота с ФНС.
Для подключения к электронному документообороту с Росалкогольрегулированием требуется установить соответствующий флажок на следующем шаге мастера. При этом будет выдано предупреждение, что услуга по изданию сертификата для целей сдачи отчетности в Росалкогольрегулирование является платной.
Также на этом шаге требуется указать дополнительные параметры: тип декларанта и регион.
Перед отправкой заявления программа сгенерирует закрытый ключ средствами криптопровайдера, выбранного на шаге 2. Процесс генерации детально описан в инструкции, которая будет показана непосредственно перед генерацией. С инструкцией необходимо тщательно ознакомиться и, по возможности, распечатать перед тем, как приступить к генерации. После ознакомления в форме инструкции необходимо установить флажок «С инструкцией ознакомлен», после чего станет доступна кнопка «Создать контейнер».
Далее требуется сгенирировать ключи электронной подписи. Если организация ранее являлась абонентом 1С-Отчетности и требуется только подключение возможности сдачи отчетности в Росалкогольрегулирование (установлен флажок "Не запрашивать издание нового сертификата для контролирующих органов (ФНС, ПФР, Росстат, ФСС)"), то перед отправкой будет сгенерирован только закрытый ключ для целей сдачи отчетности в Росалкогольрегулирование. Если же организация только подключается к 1С-Отчетности, то будут сгенерированы два ключа: сначала для целей документооборота с ФНС, ПФР, Росстат, ФСС, а затем для целей сдачи отчетности в Росалкогольрегулирование.
После одобрения заявления программа автоматически выполнит необходимые для документооборота настройки, в том числе настроит параметры отправки отчетности в Росалкогольрегулирование по одноименной кнопке на закладке "Документооборот" справочника Организации.
После того как будет произведена настройка можно приступать к отправке отчетности.
Отправка деклараций об объемах розничной продажи
- Республика Бурятия
- Республика Татарстан
- Ставропольский край
- Архангельская область
- Пермский край
- Самарская область
- Ульяновская область
- Челябинская область
- г. Москва
- г. Санкт-Петербург
Для этих регионов реализована возможность выгрузки непосредственно из программы подписанных и зашифрованных пакетов с отчетностью в формате, необходимом для их представления через Интернет.
Отправка деклараций непосредственно из программы
Декларации доступны в группе "Декларирование производства и оборота алкогольной продукции" в списке регламентированных отчетов.
После заполнения декларации непосредственно из её формы (меню "Отправка") декларация может быть передана по телекоммуникационным каналам связи.
После отправки до получения подтверждения отправки отображается индикатор отсчета времени до момента получения протокола с сервера.
После получения подтверждения протокол будет выведен на экран.
Так же протокол может быть просмотрен позднее по кнопке "Показать протокол"
Выгрузка деклараций непосредственно из программы
Для представления отчетности в регионах, в которых не поддерживается подача декларации через единый портал (непосредственно из программы), необходимо выгрузить пакет с отчетом из программы (пункт "Выгрузить пакет" подменю ""Выгрузка" в форме отчета).
Перед выгрузкой будет показан диалог с параметрами, необходимыми для подписи и шифрования пакета.
Выгрузка прочих (кроме розничных) деклараций в Росалкогольрегулирование
Для представления прочих кроме розничных, деклараций по алкоголю в программе также реализована возможность выгрузки непосредственно из нее пакетов, содержащих подписанную и зашифрованную отчетность для загрузки на Федеральный портал Росалкогольрегулирования.
Для выгрузки таких пакетов необходимо выбрать пункт «Выгрузить пакет» в подменю «Выгрузка» формы соответствующего отчета и далее вручную загрузить его на Федеральный портал Росалкогольрегулирования по приему отчетности.
Если вы уже работали с регламентированными отчетами, которые можно представлять в электронном виде в данной программе или других программных продуктах фирмы 1С, то наверняка знаете, что для таких отчетов имеется возможность загрузки и выгрузки. Одноименные кнопки в шапке отчетов.
Разберемся на подробном примере. Как загрузить данные из XML-файла в регламентированный отчет.
Кнопка “Загрузка” используется для загрузки данных из файла, а кнопка “Выгрузить” соответственно выгружает отчет в XML формат. Открывать отчет для выполнения любой из данных операций не обязательно.
Для выгрузки отчета в файл выбираем его в списке отчетов, далее нажимаем “Выгрузить”, после чего откроется окно, в котором указываем путь, куда будет сохранен файл. При необходимости также можно изменить название сохраняемого файла.
Далее в рамках нашего примера этот файл необходимо загрузить в другую информационную базу. Открываем ее, далее также переходим к списку отчетов и в шапке выбираем команду “Загрузить” и в ней выбираем кнопку “Файл для отправки”.
В открывшемся окне выбираем сохраненный файл из каталога и подтверждаем его передачу. Откроется окно файла отчета в формате XML. Есть возможность редактировать эти данные в табличном поле. Редактирование при необходимости нужно осуществлять внимательно, чтобы не изменить наименование тегов или иной системной информации. Далее нажимаем на кнопку в шапке “Записать и закрыть”.
Далее осуществим процедуру загрузки данных отчета из файла выгрузки. Нажав на кнопку “Загрузить” в данном случае выберем кнопку “Отчет”. Далее аналогичным образом открываем наш сохраненный файл. И после загрузки нажимаем “Загрузить и закрыть”.
После этого откроется форма загруженного отчета с соответствующими данными, которые содержались в файле. Отчет также есть возможность редактировать и совершать иные действия, также, как и с любым другим регламентированным отчетом, созданным в программе. Помимо этого, можно загружать данные уже в существующий отчет. Для этого необходимо его открыть и аналогичным образом нажать на кнопку “Загрузить” в шапке. В этом случае показатели отчета будут очищены и заменены данными из файла выгрузки.
Читайте также: