Как зафиксировать ширину столбца в excel
Табличный процессор Excel считается самым используемым с 1994 г. Он позволяет в полной мере автоматизировать расчеты, строить графики и диаграммы, создавать табличные документы без применения других прикладных программ, вести базу данных. Для упрощения работы необходимо знать, как зафиксировать столбец в Excel, установить защиту на книгу, изменять параметры колонок или рядов и т. д.
Основное назначение Excel
Для упрощенной работы с прикладной программой нужно изучить уроки Excel, в которых рассказывается, как:
- вводить и редактировать информацию;
- форматировать ячейки, строки и столбцы по заданному образцу;
- вводить формулы и использовать встроенные функции;
- строить, редактировать и печатать диаграммы и графики;
- предварительно просмотреть и напечатать таблицы;
- создавать и вести базу данных.
Вам будет интересно: Как открыть порт на роутере разными способами
Файл Excel называется рабочей книгой, состоящей из листов. Расширение варьируется в зависимости от версии программного продукта: 2003 – xls, 2007 и выше – xlsx. Важно помнить не только о том, как использовать рабочий лист, но и как зафиксировать столбец в Excel, чтобы избежать недоразумений и облегчить автоматизированную работу.
Каждый лист расчерчен на таблицы. Пересечение строк и столбцов называется ячейкой. Одновременно эксплуатируют только 1 рабочий лист. У каждого из них имеется имя, отображенное на ярлычке. Столбцы названы латинскими заглавными буквами, а строки - арабскими цифрами.
Каждая ячейка содержит определенную структуру, состоящую из 5 уровней:
Фиксация столбца и строки в Excel
При работе с прикладной программой важно знать, как зафиксировать строки и столбцы в Excel, чтобы они не меняли своего положения во время прокрутки.
Для этого необходимо воспользоваться вкладкой «Вид» и открыть выпадающий список «Закрепить области». В представленном меню указано, как зафиксировать столбец в Excel и строку, первые по счету, а также произвольные области.
Для первых ряда и колонки все ясно. Достаточно нажать конкретный пункт меню.
Закрепление областей в Excel
Как зафиксировать столбец в Excel с помощью пункта меню - понятно. Что делать, если нужно закрепить 4 строки и 3 столбца? Для этого выполняется алгоритм:
- нажимается ячейка, находящаяся справа от 3 колонок и ниже 4 строк;
- выбирается вкладка «Вид»;
- в выпадающем меню «Закрепить области» находится аналогичный подпункт;
- выбирается он;
- программа покажет, какая именно область закреплена, посредством тонких черных линий.
Если нужно зафиксировать несколько строк без колонок, пользователь кликает на ячейку, находящуюся ниже последнего ряда диапазона в первом столбце.
Если должны быть закреплены несколько колонок без привлечения рядов, тогда выделяется клетка, расположившаяся справа от последней графы в первой строке.
Подбор ширины столбца и высоты строки
Если необходимы два столбца в Excel или более одинаковые по размеру, тогда придерживаются следующего алгоритма:
- выделить необходимую область посредством клика мыши по названиям колонок;
- перевести курсор на границу последнего столбца, где он примет вид крестика;
- кликнуть мышкой и потянуть границу до необходимого размера.
После проделанных шагов колонки будут иметь одинаковую ширину.
- Выделить необходимые колонки.
- Нажать правой кнопкой мыши по названиям столбцов и кликнуть пункт «Ширина столбца».
- Вручную указать необходимое значение и нажать «ОК».
Для подбора высоты строки необходимо воспользоваться обоими способами в отношении рядов. Только во II варианте в контекстном меню, вызываемом правой кнопкой мыши, нужно выбрать «Высота строки».
Фиксация ширины столбца и высоты строки
Для того чтобы предотвратить случайное изменение размеров колонки или ряда, необходимо выполнить следующие шаги:
1) Для фиксации высоты строки:
- кликнуть по номеру ряда правой кнопкой мыши;
- выбрать пункт «Формат ячеек»;
- перейти на вкладку «Выравнивание»;
- выбрать пункт «Переносить по словам» и нажать «ОК».
Это позволит защитить строку от изменения ее высоты. Однако нужно подобрать такую ширину столбца, чтобы длинная строка с учетом проделанной работы полностью отображалась в ячейке.
2) Если интересует, как зафиксировать ширину столбца в Excel без возможности форматирования:
- выбирают вкладку «Рецензирование» – «Защитить книгу» – «Защита структуры и окон».
- введение пароля не обязательно.
Пользователь вправе экспериментировать с пунктом «Защитить лист» или другими объектами.
Фиксация ячейки в формуле
Изучать уроки Excel необходимо в т. ч. для получения знания касательно того, как зафиксировать ячейку в формуле. В обычных операторах используются относительные ссылки, которые состоят из названия столбца и строки - А5. Для фиксации адреса клетки в написанной формуле и предотвращения изменения данных применяют абсолютные или смешанные ссылки.
Под абсолютными понимаются адреса, в которых закреплены и столбец, и строка посредством знака $: $А$5. В таком случае при копировании формулы данные из $А$5 не будут меняться ни при каких условиях.
Под смешанными подразумеваются ссылки, в которых фиксируется либо столбец, либо строка посредством знака $: А$5 или $А5. В конкретном случае в формуле будут варьироваться данные из незакрепленной колонки либо нефиксированного ряда.
Подбор ширины и закрепление областей – неотъемлемая часть эксплуатации Excel при работе с таблицами, независимо от их размера.
Если вам нужно увеличить или уменьшить ширину строк и высоту столбцов в Excel, это можно сделать несколькими способами. В приведенной ниже таблице показаны минимальный, максимальный и стандартный размеры для строк и столбцов в точках.
Если работа ведется в режиме разметки страницы (вкладка Представление, группа Представления книги, кнопка Разметка страницы), вы можете указать ширину столбца или высоту строки в дюймах, сантиметрах и миллиметрах. По умолчанию единицами измерения являются дюймы. Перейдите в раздел Файл > Параметры > Дополнительно > Отображение и выберите параметр из списка Единицы на линейке. При переключении в обычный режим, значения ширины столбцов и высоты строк будут отображаться в точках.
Отдельные строки и столбцы могут иметь только один параметр. Например, если для одного столбца задана ширина 25 точек, это не может быть 25 точек для одной строки и 10 для другой.
Установка заданной ширины столбца
Выберите столбец или столбцы, ширину которых требуется изменить.
На вкладке Главная в группе Ячейки нажмите кнопку Формат.
В разделе Размер ячейки выберите пункт Ширина столбца.
Введите значение в поле Ширина столбцов.
Совет: Чтобы быстро задать ширину одного столбца, щелкните столбец правой кнопкой мыши, выберите Ширина столбца, а затем введите требуемое значение и нажмите кнопку ОК.
Выберите столбец или столбцы, ширину которых требуется изменить.
На вкладке Главная в группе Ячейки нажмите кнопку Формат.
В разделе Размер ячейки выберите пункт Автоподбор ширины столбца.
Примечание: Чтобы быстро подобрать ширину всех столбцов листа, нажмите кнопку Выделить все и дважды щелкните любую границу между заголовками двух столбцов.
Выделите ячейку, которая имеет нужную ширину.
Нажмите сочетание клавиш CTRL+C или на вкладке Главная в группе Буфер обмена нажмите кнопку Копировать.
Щелкните правой кнопкой мыши ячейку в целевом столбце, наведите указатель мыши на значок над пунктом Специальная вставка, а затем нажмите кнопку Сохранить ширину столбцов оригинала .
Значение ширины столбца по умолчанию указывает приблизительное количество символов стандартного шрифта, которое умещается в ячейке. Можно указать другое значение ширины столбца по умолчанию для листа или книги.
Выполните одно из указанных ниже действий.
Чтобы изменить ширину столбца по умолчанию для листа, щелкните ярлычок листа.
Чтобы изменить ширину столбца по умолчанию для всей книги, щелкните правой кнопкой мыши ярлычок какого-либо листа, а затем выберите пункт Выделить все листы в контекстное менюTE000127572.
На вкладке Главная в группе Ячейки нажмите кнопку Формат.
В разделе Размер ячейки выберите пункт Ширина по умолчанию.
В поле Ширина столбца введите новое значение, а затем нажмите кнопку ОК.
Советы: Если требуется определить новое значение ширины столбцов по умолчанию для всех новых книг и листов, можно создать новые шаблоны книги или листа и создавать новые книги и листы на основе этих шаблонов. Дополнительные сведения см. по следующим ссылкам.
Настраивать размер таблицы, ширину столбцов и высоту строк вручную или автоматически. Вы можете изменить размер нескольких столбцов или строк и пространство между ячейками. Если вам нужно добавить таблицу в документ Word, см. в этой таблице.
В этой статье
Изменение ширины столбца
Чтобы изменить ширину столбца, выполните одно из следующих действий:
Чтобы использовать мышь, найте указатель на правой стороне границы столбца, который вы хотите переместить, пока он не станет курсором , а затем перетащите границу до нужной ширины столбца.
Чтобы задать точное значение для ширины столбца, щелкните ячейку в нем. На вкладке Макет в группе Размер ячейки щелкните в поле Ширина столбца таблицы, а затем укажите нужные параметры.
Чтобы автоматически изменять ширину столбцов по содержимому, щелкните таблицу. На вкладке Макет в группе Размер ячейки нажмите кнопку Автоподбор, а затем щелкните Автоподбор по содержимому.
Чтобы использовать линейку, выберите ячейку в таблице, а затем перетащите маркеры на линейке. Если вы хотите увидеть точную ширину столбца на линейке, при перетаскивании маркера удерживайте нажатой клавишу ALT.
Изменение высоты строки
Чтобы изменить высоту строки, выполните одно из следующих действий:
Чтобы использовать мышь, наберите указатель мыши на границе строки, которые вы хотите переместить, пока она не станет указателем , а затем перетащите границу.
Чтобы задать точное значение для высоты строки, щелкните ячейку в ней. На вкладке Макет в группе Размер ячейки щелкните в поле Высота строки таблицы, а затем укажите нужную высоту.
Чтобы использовать линейку, выберите ячейку в таблице, а затем перетащите маркеры на линейке. Если вы хотите увидеть точную высоту строки на линейке, при перетаскивании маркера удерживайте нажатой клавишу ALT.
Придание нескольким столбцам или строкам одинакового размера
Выделите столбцы или строки, у которых должен быть одинаковый размер. Чтобы выбрать несколько разделов, которые не расположены рядом друг с другом, нажмите и удерживайте клавишу CTRL.
На вкладке "Макет" в группе "Размер ячейки" нажмите кнопку "Распределить столбцы " или "Вы распределить строки .
Нажимайте указатель мыши на таблицу, пока не появится перемещения таблицы, а затем щелкните его.
Одна или несколько строк
Щелкните слева от строки.
Столбец или несколько столбцов
Щелкните верхнюю линию сетки или границу столбца.
Щелкните левый край ячейки.
Автоматическое изменение размера столбца или таблицы с помощью автоподбора ширины
С помощью кнопки "Автоподбор" можно автоматически изменить размер таблицы или столбца по размеру содержимого.
На вкладке Макет в группе Размер ячейки нажмите кнопку Автоподбор.
Выполните одно из следующих действий.
Чтобы автоматически настроить ширину столбца, щелкните Автоподбор по содержимому.
Чтобы автоматически настроить ширину таблицы, щелкните Автоподбор по ширине окна.
Примечание: Высота строки будет автоматически изменяться по размеру содержимого, если не задать ее вручную.
Отключение автоподбора ширины
Если вы не хотите, чтобы ширина таблицы или столбца настраивалась автоматически, можно отключить автоподбор.
На вкладке Макет в группе Размер ячейки нажмите кнопку Автоподбор.
Щелкните Фиксированная ширина столбца.
Изменение размеров всей таблицы вручную
Наберитесь курсора на таблице, пока в ее правом нижнем углу появится его .
Надождите, пока не станет двунаправивная стрелка на .
Перетащите границу таблицы до нужного размера.
Добавление и изменение места в таблице
Чтобы добавить пустое место в таблицу, можно настроить поля ячеек или интервал между ячейками.
Поля ячейки находятся внутри ячейки таблицы, как синяя стрелка в верхней части рисунка. Интервалы между ячейками ( например, оранжевая стрелка внизу)
На вкладке Макет в группе Выравнивание нажмите кнопку Поля ячейки, а затем в диалоговом окне Параметры таблицы:
Выполните одно из указанных ниже действий.
В разделе Поля ячеек по умолчанию введите значения для верхнего, нижнего, левого и правого полей.
В разделе Интервал между ячейками по умолчанию установите флажок Интервалы между ячейками и введите нужные размеры.
Примечание: Выбранные параметры будут применяться только к активной таблице. Для всех новых таблиц будет использоваться исходное значение.
Для блокировки ширины и высоты ячейки от изменения размера нет прямого способа, кроме защиты рабочего листа. В этой статье подробно рассказывается, как заблокировать ширину и высоту ячейки от изменения размера в Excel.
Блокируйте ширину и высоту ячейки от изменения размера с помощью защиты рабочего листа
Единственный способ заблокировать ширину и высоту ячейки - защитить рабочий лист паролем. Пожалуйста, сделайте следующее.
По умолчанию все ячейки на листе заблокированы. Если вы хотите, чтобы ячейки оставались редактируемыми после блокировки ширины и высоты ячеек, разблокируйте их заранее.
1. Выберите и щелкните правой кнопкой мыши ячейки, которые необходимо разблокировать, затем щелкните Формат ячеек из контекстного меню. в Формат ячеек диалоговом окне снимите флажок Заблокированный на Protection , затем нажмите OK кнопка. Смотрите скриншот:
2. Теперь вам нужно защитить рабочий лист, чтобы зафиксировать размеры ячеек. Пожалуйста, нажмите Обзор > Защитить лист. Смотрите скриншот:
3. Затем укажите пароль для своего рабочего листа, как показано на скриншоте ниже.
Теперь ширина и высота всех ячеек заблокированы и не могут быть изменены другими.
Быстро защитить несколько / все листы паролем одновременно в текущей книге:
Microsoft Excel позволяет одновременно защищать паролем один лист. Если вы хотите защитить несколько листов с одним и тем же паролем одновременно, здесь рекомендуется Защитить лист коммунальные услуги Kutools for Excel. С помощью этой функции вы можете легко защитить несколько или все листы в текущей книге одновременно, как показано на снимке экрана ниже.
Скачайте и попробуйте прямо сейчас! (30-дневная бесплатная трасса)
Office Tab - Tabbed Browsing, Editing, and Managing of Workbooks in Excel:
Office Tab brings the tabbed interface as seen in web browsers such as Google Chrome, Internet Explorer new versions and Firefox to Microsoft Excel. It will be a time-saving tool and irreplaceble in your work. See below demo:
Как развернуть все столбцы в Excel?
В Excel ширина столбца по умолчанию составляет 8.38 символа, но во многих случаях текстовые строки, которые мы вводим в ячейки, длиннее, чем этот стандарт, поэтому нам нужно максимизировать столбцы, чтобы отобразить всю текстовую строку. Здесь я представляю несколько уловок, чтобы максимизировать все столбцы в Excel.
Увеличьте все столбцы до фиксированной ширины с помощью Kutools for Excel
Развернуть все столбцы для автоматического размещения содержимого ячеек
Если вы хотите развернуть все столбцы так, чтобы они автоматически соответствовали содержимому ячейки, вы можете сделать следующее:
1. Активируйте рабочий лист, на котором вы хотите развернуть столбцы, и нажмите кнопку в верхнем левом углу этого рабочего листа, чтобы выбрать весь рабочий лист, см. снимок экрана:
2. Затем поместите курсор на одну из границ столбца и дважды щелкните по нему, после чего все столбцы автоматически настроятся в соответствии с содержимым ячейки. Смотрите скриншоты:
Увеличьте все столбцы до фиксированной ширины с помощью перетаскивания или форматирования
Если вы хотите максимизировать столбцы до фиксированной ширины по мере необходимости, вы можете перетащить границу столбца или перейти в раздел «Формат», чтобы настроить ширину столбца.
Перетаскивание границы столбца
нажмите кнопку в верхнем левом углу активного листа, чтобы выбрать все ячейки на листе, и поместите курсор на одну из границ столбца, затем перетащите границу влево или вправо в соответствии с вашими потребностями. Смотрите скриншоты:
Отформатируйте ширину столбца
Выделите весь лист и нажмите Главная > Формат > Ширина столбца. Смотрите скриншот:
Тогда в появлении Ширина столбца диалоговое окно, введите нужную ширину в текстовое поле и щелкните OK кнопка. Вот хочу по максимуму поставить 15 знаков. Смотрите скриншот:
Теперь все столбцы увеличены до 15 символов.
Если вы хотите максимизировать ширину столбца в фиксированных сантиметрах, пикселях, фунтах или дюймах, вы можете использовать Kutools for Excel, удобный инструмент надстройки.
Увеличьте все столбцы до фиксированной ширины с помощью Kutools for Excel
Работы С Нами Kutools for Excel установлен, вы можете применить Настроить размер ячейки утилита для изменения ширины или высоты ячейки по мере необходимости.
После бесплатная установка Kutools for Excel, сделайте следующее:
1. Выберите любую пустую ячейку и нажмите Ctrl + клавиши, чтобы выбрать весь лист, и нажмите Кутулс > Формат > Настроить размер ячейки. Смотрите скриншот:
2. Затем в Настроить размер ячейки диалоговом окне выберите модуль, в котором вы хотите Тип устройства раздел и проверьте Только ширина столбцаи введите нужную длину в текстовое поле ниже. Смотрите скриншот:
3. Нажмите Ok. Теперь ширина всех столбцов увеличена до 4 сантиметров.
Наконечник:
Если вы хотите изменить высоту строки вместе, вы можете проверить оба Высота строки и Ширина колонки флажки и введите высоту и ширину в текстовые поля.
Читайте также: