Как задвоить строки в excel
При работе в Excel иногда нужно скопировать в текущую ячейку (в которой находится курсор) содержимое ячейки сверху. Это простая операция, состоящая из четырех еще более простых действий:
- Переместить курсор на одну ячейку выше
- Нажать CTRL+C (Копировать)
- Переместить курсор назад, на одну ячейку ниже
- Нажать CTRL+V (Вставить)
Но если эти действия нужно проделать много раз, операция становится довольно утомительной.
Решение очень простое: пользуйтесь командой CTRL+D. Содержимое верхней ячейки будет продублировано. Вам даже не нужно двигать курсор. Вместо четырех действий вы будете выполнять только одно.
Аналогичным образом, если вам нужно быстро продублировать текст из ячейки слева, просто нажмите CTRL+R:
Полезность этих двух комбинаций клавиш еще более возрастает, если какую-либо ячейку необходимо продублировать сразу в несколько других ячеек. Например, если вам нужно скопировать ячейку в 10 ячеек, расположенных ниже, выделите их все (включая и ту ячейку, которую нужно продублировать):
Затем нажмите CTRL+D. Все выбранные ячейки заполнятся значением из самой первой ячейки:
Команда CTRL+R схожим образом выполняет «дублирование вправо».
Клавиатурные комбинации ускоряют работу. Примечательно, что, хотя две описанные в этом посте команды являются стандартными в Excel, о них мало кто знает. Единственное, о чем нужно помнить: они не работают, если на листе Excel применен какой-либо фильтр.
В разделе Дополнительное образование на вопрос Дублирование ячеек в exel. заданный автором Опростоволоситься лучший ответ это Выбираешь Лист2 В ячейке B2 ставишь «=» (без кавычек) Лист1 — клац Ячейка А1 — клац Enter — клац у тебя получится такая формула =Лист1!A1
22 ответа
Привет! Вот подборка тем с ответами на Ваш вопрос: Дублирование ячеек в exel.
Как сохранить лист в excel как один файл не удаляя другие? Каким образом можно выделить весь лист в Excel Как рассчитать динамику в Excel? День добрый! Подскажите, как сделать подписи координатных осей и заголовок к графику в Excel. см. внутри
График Графика Как связать 2 разные таблицы в Excel?
При работе с таблицей или базой данных с большим количеством информации возможна ситуация, когда некоторые строки повторяются. Это ещё больше увеличивает массив данных. К тому же, при наличии дубликатов возможен некорректный подсчет результатов в формулах. Давайте разберемся, как в программе Microsoft Excel отыскать и удалить повторяющиеся строки.
Поиск и удаление
Найти и удалить значения таблицы, которые дублируются, возможно разными способами. В каждом из этих вариантов поиск и ликвидация дубликатов – это звенья одного процесса.
Способ 1: простое удаление повторяющихся строк
Проще всего удалить дубликаты – это воспользоваться специальной кнопкой на ленте, предназначенной для этих целей.
- Выделяем весь табличный диапазон. Переходим во вкладку «Данные». Жмем на кнопку «Удалить дубликаты». Она располагается на ленте в блоке инструментов «Работа с данными».
- Открывается окно удаление дубликатов. Если у вас таблица с шапкой (а в подавляющем большинстве всегда так и есть), то около параметра «Мои данные содержат заголовки» должна стоять галочка. В основном поле окна расположен список столбцов, по которым будет проводиться проверка. Строка будет считаться дублем только в случае, если данные всех столбцов, выделенных галочкой, совпадут. То есть, если вы снимете галочку с названия какого-то столбца, то тем самым расширяете вероятность признания записи повторной. После того, как все требуемые настройки произведены, жмем на кнопку «OK».
- Excel выполняет процедуру поиска и удаления дубликатов. После её завершения появляется информационное окно, в котором сообщается, сколько повторных значений было удалено и количество оставшихся уникальных записей. Чтобы закрыть данное окно, жмем кнопку «OK».
Способ 2: удаление дубликатов в «умной таблице»
Дубликаты можно удалить из диапазона ячеек, создав умную таблицу.
Этот способ является наиболее универсальным и функциональным из всех описанных в данной статье.
Урок: Как сделать таблицу в Excel
Способ 3: применение сортировки
Данный способ является не совсем удалением дубликатов, так как сортировка только скрывает повторные записи в таблице.
- Выделяем таблицу. Переходим во вкладку «Данные». Жмем на кнопку «Фильтр», расположенную в блоке настроек «Сортировка и фильтр».
- Фильтр включен, о чем говорят появившиеся пиктограммы в виде перевернутых треугольников в названиях столбцов. Теперь нам нужно его настроить. Кликаем по кнопке «Дополнительно», расположенной рядом все в той же группе инструментов «Сортировка и фильтр».
- Открывается окно расширенного фильтра. Устанавливаем в нем галочку напротив параметра «Только уникальные записи». Все остальные настройки оставляем по умолчанию. После этого кликаем по кнопке «OK».
После этого, повторяющиеся записи будут скрыты. Но их показ можно в любой момент включить повторным нажатием на кнопку «Фильтр».
Урок: Расширенный фильтр в Excel
Способ 4: условное форматирование
Найти повторяющиеся ячейки можно также при помощи условного форматирования таблицы. Правда, удалять их придется другим инструментом.
- Выделяем область таблицы. Находясь во вкладке «Главная», жмем на кнопку «Условное форматирование», расположенную в блоке настроек «Стили». В появившемся меню последовательно переходим по пунктам «Правила выделения» и «Повторяющиеся значения…».
- Открывается окно настройки форматирования. Первый параметр в нём оставляем без изменения – «Повторяющиеся». А вот в параметре выделения можно, как оставить настройки по умолчанию, так и выбрать любой подходящий для вас цвет, после этого жмем на кнопку «OK».
После этого произойдет выделение ячеек с повторяющимися значениями. Эти ячейки вы потом при желании сможете удалить вручную стандартным способом.
Внимание! Поиск дублей с применением условного форматирования производится не по строке в целом, а по каждой ячейке в частности, поэтому не для всех случаев он является подходящим.
Урок: Условное форматирование в Excel
Способ 5: применение формулы
Кроме того, найти дубликаты можно применив формулу с использованием сразу нескольких функций. С её помощью можно производить поиск дубликатов по конкретному столбцу. Общий вид данной формулы будет выглядеть следующим образом:
=ЕСЛИОШИБКА(ИНДЕКС(адрес_столбца;ПОИСКПОЗ(0;СЧЁТЕСЛИ(адрес_шапки_столбца_дубликатов: адрес_шапки_столбца_дубликатов (абсолютный); адрес_столбца;)+ЕСЛИ(СЧЁТЕСЛИ(адрес_столбца;; адрес_столбца;)>1;0;1);0));"")
- Создаем отдельный столбец, куда будут выводиться дубликаты.
- Вводим формулу по указанному выше шаблону в первую свободную ячейку нового столбца. В нашем конкретном случае формула будет иметь следующий вид:
После этих действий в столбце «Дубликаты» отобразятся повторяющиеся значения.
Но, данный способ все-таки слишком сложен для большинства пользователей. К тому же, он предполагает только поиск дублей, но не их удаление. Поэтому рекомендуется применять более простые и функциональные решения, описанные ранее.
Как видим, в Экселе есть множество инструментов предназначенных для поиска и удаления дублей. У каждого из них есть свои особенности. Например, условное форматирование предполагает поиск дублей только по каждой ячейке в отдельности. К тому же, не все инструменты могут не только искать, но и удалять повторяющиеся значения. Наиболее универсальный вариант – это создание «умной таблицы». При использовании данного способа можно максимально точно и удобно настроить поиск дубликатов. К тому же, их удаление происходит моментально.
Мы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы.
Задайте свой вопрос в комментариях, подробно расписав суть проблемы. Наши специалисты постараются ответить максимально быстро.
Как правило, может быть нет хорошего и быстрого способа дублировать каждую строку или столбец определенного диапазона n раз, кроме кода VBA в Excel. Но с Повторяющиеся строки / столбцы на основе значения ячейки полезности Kutools for Excel, вы можете быстро сделать это всего за несколько кликов.
Вкладка Office позволяет редактировать и просматривать в Office с вкладками и значительно упрощает работу .
- Повторное использование чего угодно: Добавляйте наиболее часто используемые или сложные формулы, диаграммы и все остальное в избранное и быстро используйте их в будущем.
- Более 20 текстовых функций: Извлечь число из текстовой строки; Извлечь или удалить часть текстов; Преобразование чисел и валют в английские слова.
- Инструменты слияния : Несколько книг и листов в одну; Объединить несколько ячеек / строк / столбцов без потери данных; Объедините повторяющиеся строки и сумму.
- Разделить инструменты : Разделение данных на несколько листов в зависимости от ценности; Из одной книги в несколько файлов Excel, PDF или CSV; От одного столбца к нескольким столбцам.
- Вставить пропуск Скрытые / отфильтрованные строки; Подсчет и сумма по цвету фона ; Отправляйте персонализированные электронные письма нескольким получателям массово.
- Суперфильтр: Создавайте расширенные схемы фильтров и применяйте их к любым листам; Сортировать по неделям, дням, периодичности и др .; Фильтр жирным шрифтом, формулы, комментарий .
- Более 300 мощных функций; Работает с Office 2007-2019 и 365; Поддерживает все языки; Простое развертывание на вашем предприятии или в организации.
Нажмите Kutools> Вставить> Дублировать строки / столбцы на основе значения ячейки, чтобы включить утилиту.
Повторяющиеся строки на основе значения ячейки в столбце
Предположим, у вас есть диапазон данных, как показано на скриншоте ниже. Теперь, чтобы дублировать каждую строку несколько раз на основе числовых значений в столбце F, сделайте следующее.
1. Нажмите Кутулс > Вставить > Повторяющиеся строки / столбцы на основе значения ячейки. Смотрите скриншот:
2. в Копировать и вставлять строки и столбцы диалог, вам необходимо:
- Выберите Скопировать и вставить строкуs вариант в Тип раздел;
- Выберите диапазон, в котором вы будете дублировать строки в Вставить диапазон коробка;
- Выберите диапазон столбцов, в котором вы хотите дублировать строки на основе Время повтора коробка;
- Нажмите OK or Применить кнопка. Смотрите скриншот:
Внимание: Вы можете нажать Пример раздел, чтобы развернуть диалоговое окно для получения дополнительных сведений о примерах шагов.
Затем строки дублируются, как показано на скриншоте ниже.
Demo:
Повторяющиеся столбцы на основе значения ячейки в строке
Эта утилита также может помочь несколько раз дублировать каждый столбец на основе числовых значений в определенной строке.
1. Нажмите Кутулс > Вставить > Повторяющиеся строки / столбцы на основе значения ячейки для включения утилиты.
2. в Копировать и вставлять строки и столбцы диалог, вам необходимо:
- Выберите Копировать и вставлять столбцы вариант в Тип раздел;
- Выберите диапазон, в котором вы будете дублировать столбцы в Вставить диапазон коробка;
- Выберите диапазон строк, в котором вы хотите дублировать столбцы на основе Время повтора коробка;
- Нажмите OK or Применить кнопка. Смотрите скриншот:
Внимание: Вы можете нажать Пример раздел, чтобы развернуть диалоговое окно для получения дополнительных сведений о примерах шагов.
Затем выбранные столбцы дублируются, как показано на скриншоте ниже.
Demo:
Дублируйте строки или столбцы, набирая время повторения
Если у вас есть несколько столбцов или строк, которые нужно скопировать, и вы не хотите добавлять вспомогательный столбец или строку с повторяющимся временем, вы можете просто ввести время в поле Время повтора текстовое окно. Пожалуйста, сделайте следующее:
1. Нажмите Кутулс > Вставить > Повторяющиеся строки / столбцы на основе значения ячейки для включения утилиты.
2. в Копировать и вставлять строки и столбцы диалог, вам необходимо:
- Выберите Копировать и вставлять строки or Копировать и вставлять столбцы вариант в Тип раздел. Здесь я выбрал Копировать и вставлять строки В качестве примера;
- Выберите диапазон, в котором вы будете дублировать строки в Вставить диапазон коробка;
- Введите неотрицательные целые числа, которые представляют время повторения в Время повтора ящик:
- Введите одно положительное целое число, скажем 3. Это означает, что вы скопируете и вставите каждую строку Вставить диапазон в 3 раза;
- Введите неотрицательные целые числа для каждой строки с точкой с запятой в качестве разделителя. Например, вы выбрали диапазон $ B $ 3: $ E $ 6 в Вставить диапазон поле, чтобы скопировать и вставить 1-ю, 2-ю, 3-ю и 4-ю строки диапазона для a, b, c и d раз соответственно, вы можете просто ввести а; б; в; г в Время повтора коробка. Обратите внимание, что цифра 0 означает отсутствие повторения.
Внимание: Количество неотрицательных целых чисел в Вставить диапазон поле должно быть таким же, как количество строк или столбцов в Вставить диапазон.
Затем выбранные строки или столбцы будут дублированы, как показано на скриншоте ниже.
Kutools for Excel включает более 300 удобных инструментов Excel. Бесплатная пробная версия без ограничений в течение 30 дней. Загрузите бесплатную пробную версию прямо сейчас!
Рекомендуемые инструменты для повышения производительности
Следующие ниже инструменты могут значительно сэкономить ваше время и деньги. Какой из них вам подходит?
Office Tab : Использование удобных вкладок в вашем офисе , как и в случае Chrome, Firefox и New Internet Explorer.
Kutools for Excel : Более 300 дополнительных функций для Excel 2021, 2019, 2016, 2013, 2010, 2007 и Office 365.Kutools for Excel
Описанная выше функциональность - лишь одна из 300 мощных функций Kutools for Excel.
Предназначен для Excel(Office) 2021, 2019, 2016, 2013, 2010, 2007 и Office 365. Бесплатно скачать и использовать в течение 60 дней.
В большинстве случаев повторы в наших данных нежелательны и мы с вами стараемся от них избавиться разными способами. Но иногда случается, что дубликаты нужны и полезны, и более того - нам необходимо их создавать!
Допустим, что у нас есть вот такая таблица с именами людей, заказавших билет в кино и количеством билетов для каждого:
Каждому билету нужно присвоить уникальный 6-значный номер, который формируется здесь простой функцией СЛУЧМЕЖДУ (RANDBETWEEN) , генерирующей целое случайное число в заданном диапазоне 100000-999999. Да, я знаю, что теоретически совпадения могут быть, но вероятность очень невелика и пока нас, допустим, устраивает (кого не устраивает - см.эту статью). Проблема в другом: для тех, кто заказал больше одного билета, нужно вставить в таблицу новые строки-дубли (по количеству заказанных билетов), т.е. на выходе получить вот такое:
Руками такое делать - тоскливо, формулами - сложно. Так что остаются два наиболее удобных варианта - макросы и Power Query.
Способ 1. Создание дубликатов строк макросом
Откроем редактор макросов кнопкой Visual Basic на вкладке Разработчик (Developer) или сочетанием клавиш Alt + F11 . Вставим новый модуль через меню Insert - Module и скопируем туда текст нашего макроса:
Принцип тут не самый сложный:
- проходим сверху-вниз по столбцу начиная с B2 до первой пустой ячейки
- если число в ячейке >1, то вставляем пустых строк под ячейкой на одну меньше, чем число билетов
- заполняем пустые ячейки (метод FillDown - аналог "протягивания за черный крестик" в правом нижнем углу ячейки)
- переходим к следующей ячейке и т.д.
Способ 2. Создание дубликатов строк в Power Query
Тем, кто хотя бы немного сталкивался с Power Query, рекламировать его мощь не нужно :) Для тех, кто не знаком (если коротко), то Power Query - это бесплатная надстройка для Excel от Microsoft, умеющая делать с данными практически все, что только можно себе представить: загрузку из любых источников, очистку, трансформацию, анализ данных и т.д. Для Excel 2010-2013 ее можно скачать с сайта Microsoft (появится отдельная вкладка Power Query после установки), а в Excel 2016 она уже встроена по-умолчанию (группа Получить внешние данные на вкладке Данные).
Power Query может легко и красиво решить нашу проблему с генерацией дубликатов.
Для начала, выделим нашу таблицу и загрузим ее в Power Query кнопкой Из таблицы/диапазона (From Table/Range) на вкладке Данные (Data) или Power Query:
После окна подтверждения увидим редактор запросов и нашу таблицу. Добавим пользовательский столбец на вкладке Добавить столбец (Add Column - Custom Column) :
В появившемся окне введем имя столбца и формулу, которая создает список чисел от 1 до количества билетов в каждой строке:
После нажатия на ОК появится новый столбец со списками, элементы которых можно развернуть в строки, используя кнопку в шапке таблицы:
В итоге, получаем практически то, что хотелось:
Осталось удалить ненужный больше столбец Список (правой кнопкой мыши по заголовку - Удалить столбец) и выгрузить данные обратно на лист на вкладке Главная (Home) с помощью кнопки Закрыть и загрузить - Закрыть и загрузить в. (Close&Load - Close&Load to. ) и указать подходящее место для результирующей таблицы:
И останется совсем простая часть - добавить к таблице столбец с формулой СЛУЧМЕЖДУ (RANDBETWEEN) для генерации случайных номеров билетов:
Особенно приятно, что при любых изменениях в исходной (левой) таблице (добавлении новых людей или изменении количества билетов), достаточно будет просто обновить правой кнопкой мыши нашу результирующую таблицу с номерами билетов.
Если нужно, чтобы случайные числа не генерировались каждый раз заново при пересчете листа, а формировались один раз, сохраняя потом свои значения, то придется использовать макро-функцию StaticRandBetween из надстройки PLEX или что-то аналогичное.
Также можно, для наглядности, склеивать через дефис номер билета и порядковый номер из столбца Список прямо в Power Query, используя команду Объединить столбцы на вкладке Преобразование (Transform) .
Классическая ситуация: у вас есть два списка, которые надо слить в один. Причем в исходных списках могут быть как уникальные элементы, так и совпадающие (и между списками и внутри), но на выходе нужно получить список без дубликатов (повторений):
Давайте традиционно рассмотрим несколько способов решения такой распространенной задачи - от примитивных "в лоб" до более сложных, но изящных.
Способ 1. Удаление дубликатов
Можно решить задачу самым простым путем - руками скопировать элементы обоих списков в один и применить потом к полученному набору инструмент Удалить дубликаты с вкладки Данные (Data - Remove Duplicates) :
Само-собой, такой способ не подойдет, если данные в исходных списках часто меняются - придется повторять всю процедуру после каждого изменения заново.
Способ 1а. Сводная таблица
Этот способ является, по сути, логическим продолжением предыдущего. Если списки не очень большого размера и заранее известно предельное количество элементов в них (например, не больше 10), то можно объединить две таблицы в одну прямыми ссылками, добавить справа столбец с единичками и построить по получившейся таблице сводную:
Как известно, сводная таблица игнорирует повторы, поэтому на выходе мы получим объединенный список без дубликатов. Вспомогательный столбец с 1 нужен только потому, что Excel умеет строить сводные по таблицам, содержащим, по крайней мере, два столбца.
При изменении исходных списков новые данные по прямым ссылкам попадут в объединенную таблицу, но сводную придется обновить уже вручную (правой кнопкой мыши - Обновить). Если не нужен пересчет "на лету", то лучше воспользоваться другими вариантами.
Способ 2. Формула массива
Можно решить проблему формулами. В этом случае пересчет и обновление результатов будет происходить автоматически и мгновенно, сразу после изменений в исходных списках. Для удобства и краткости давайте дадим нашим спискам имена Список1 и Список2, используя Диспетчер имен на вкладке Формулы (Formulas - Name Manager - Create) :
После именования, нужная нам формула будет выглядеть следующим образом:
На первый взгляд выглядит жутковато, но, на самом деле, все не так страшно. Давайте я разложу эту формулу на несколько строк, используя сочетание клавиш Alt+Enter и отступы пробелами, как мы делали, например тут:
Логика тут следующая:
Обратите внимание, что это формула массива, т.е. после набора ее нужно ввести в ячейку не обычным Enter , а сочетанием клавиш Ctrl + Shift + Enter и затем скопировать (протянуть) вниз на нижестоящие ячейки с запасом.
В английской версии Excel эта формула выглядит как:
=IFERROR(IFERROR(INDEX(Список1, MATCH(0, COUNTIF($E$1:E1, Список1), 0)), INDEX(Список2, MATCH(0, COUNTIF($E$1:E1, Список2), 0))), "")
Минус у такого подхода в том, что формулы массива ощутимо замедляют работу с файлом, если в исходных таблицах большое (несколько сотен и более) количество элементов.
Способ 3. Power Query
Если в ваших исходных списках большое количество элементов, например, по несколько сотен или тысяч, то вместо медленной формулы массива лучше использовать принципиально другой подход, а именно - инструменты надстройки Power Query. Эта надстройка по умолчанию встроена в Excel 2016. Если у вас Excel 2010 или 2013, то ее можно отдельно скачать и установить (бесплатно).
Алгоритм действий следующий:
- Открываем отдельную вкладку установленной надстройки Power Query (если у вас Excel 2010-2013) или просто идем на вкладку Данные (если у вас Excel 2016).
- Выделяем первый список и жмем кнопку Из таблицы/диапазона (From Range/Table) . На вопрос про создание из нашего списка "умной таблицы" - соглашаемся:
В будущем, при любых изменениях или дополнениях в исходных списках, достаточно будет лишь правой кнопкой мыши обновить таблицу результатов.
Большие таблицы Эксель могут содержать повторяющиеся данные, что зачастую увеличивает объем информации и может привести к ошибкам в результате обработки данных при помощи формул и прочих инструментов. Это особенно критично, например, при работе с денежными и прочими финансовыми данными.
В данной статье мы рассмотрим методы поиска и удаления дублирующихся данных (дубликатов), в частности, строк в Excel.
Метод 1: удаление дублирующихся строк вручную
Первый метод максимально прост и предполагает удаление дублированных строк при помощи специального инструмента на ленте вкладки “Данные”.
-
Полностью выделяем все ячейки таблицы с данными, воспользовавшись, например, зажатой левой кнопкой мыши.
- Если обрабатываемая таблица содержит шапку, то проверяем пункт “Мои данные содержат заголовки” – он должен быть отмечен галочкой.
- Ниже, в основном окне, перечислены названия столбцов, по которым будет осуществляться поиск дубликатов. Система считает совпадением ситуацию, в которой в строках повторяются значения всех выбранных в настройке столбцов. Если убрать часть столбцов из сравнения, повышается вероятность увеличения количества похожих строк.
- Тщательно все проверяем и нажимаем ОК.
Метод 2: удаление повторений при помощи “умной таблицы”
Еще один способ удаления повторяющихся строк – использование “умной таблицы“. Давайте рассмотрим алгоритм пошагово.
- Для начала, нам нужно выделить всю таблицу, как в первом шаге предыдущего раздела.
- Во вкладке “Главная” находим кнопку “Форматировать как таблицу” (раздел инструментов “Стили“). Кликаем на стрелку вниз справа от названия кнопки и выбираем понравившуюся цветовую схему таблицы.
- После выбора стиля откроется окно настроек, в котором указывается диапазон для создания “умной таблицы“. Так как ячейки были выделены заранее, то следует просто убедиться, что в окошке указаны верные данные. Если это не так, то вносим исправления, проверяем, чтобы пункт “Таблица с заголовками” был отмечен галочкой и нажимаем ОК. На этом процесс создания “умной таблицы” завершен.
- ставим курсор на произвольную ячейку таблицы;
- переключаемся во вкладку “Конструктор” (если после создания “умной таблицы” переход не был осуществлен автоматически);
- в разделе “Инструменты” жмем кнопку “Удалить дубликаты“.
Примечание: Из всех описываемых в данной статье методов этот является наиболее гибким и универсальным, позволяя комфортно работать с таблицами различной структуры и объема.
Метод 3: использование фильтра
Следующий метод не удаляет повторяющиеся строки физически, но позволяет настроить режим отображения таблицы таким образом, чтобы при просмотре они скрывались.
Метод 4: условное форматирование
Условное форматирование – гибкий и мощный инструмент, используемый для решения широкого спектра задач в Excel. В этом примере мы будем использовать его для выбора задвоенных строк, после чего их можно удалить любым удобным способом.
- Выделяем все ячейки нашей таблицы.
- Во вкладке “Главная” кликаем по кнопке “Условное форматирование“, которая находится в разделе инструментов “Стили“.
- Откроется перечень, в котором выбираем группу “Правила выделения ячеек“, а внутри нее – пункт “Повторяющиеся значения“.
- Окно настроек форматирования оставляем без изменений. Единственный его параметр, который можно поменять в соответствии с собственными цветовыми предпочтениями – это используемая для заливки выделяемых строк цветовая схема. По готовности нажимаем кнопку ОК.
- Теперь все повторяющиеся ячейки в таблице “подсвечены”, и с ними можно работать – редактировать содержимое или удалить строки целиком любым удобным способом.
Важно! Этом метод не настолько универсален, как описанные выше, так как выделяет все ячейки с одинаковыми значениями, а не только те, для которых совпадает вся строка целиком. Это видно на предыдущем скриншоте, когда нужные задвоения по названиям регионов были выделены, но вместе с ними отмечены и все ячейки с категориями регионов, потому что значения этих категорий повторяются.
Метод 5: формула для удаления повторяющихся строк
Последний метод достаточно сложен, и им мало, кто пользуется, так как здесь предполагается использование сложной формулы, объединяющей в себе несколько простых функций. И чтобы настроить формулу для собственной таблицы с данными, нужен определенный опыт и навыки работы в Эксель.
Формула, позволяющая искать пересечения в пределах конкретного столбца в общем виде выглядит так:
Давайте посмотрим, как с ней работать на примере нашей таблицы:
- Добавляем в конце таблицы новый столбец, специально предназначенный для отображения повторяющихся значений (дубликаты).
- В верхнюю ячейку нового столбца (не считая шапки) вводим формулу, которая для данного конкретного примера будет иметь вид ниже, и жмем Enter:
=ЕСЛИОШИБКА(ИНДЕКС(A2:A90;ПОИСКПОЗ(0;СЧЁТЕСЛИ(E1:$E$1;A2:A90)+ЕСЛИ(СЧЁТЕСЛИ(A2:A90;A2:A90)>1;0;1);0));"") . - Выделяем до конца новый столбец для задвоенных данных, шапку при этом не трогаем. Далее действуем строго по инструкции:
- ставим курсор в конец строки формул (нужно убедиться, что это, действительно, конец строки, так как в некоторых случаях длинная формула не помещается в пределах одной строки);
- жмем служебную клавишу F2 на клавиатуре;
- затем нажимаем сочетание клавиш Ctrl+SHIFT+Enter.
- Эти действия позволяют корректно заполнить формулой, содержащей ссылки на массивы, все ячейки столбца. Проверяем результат.
Как уже было сказано выше, этот метод сложен и функционально ограничен, так как не предполагает удаления найденных столбцов. Поэтому, при прочих равных условиях, рекомендуется использовать один из ранее описанных методов, более логически понятных и, зачастую, более эффективных.
Заключение
Excel предлагает несколько инструментов для нахождения и удаления строк или ячеек с одинаковыми данными. Каждый из описанных методов специфичен и имеет свои ограничения. К универсальным варианту мы, пожалуй, отнесем использование “умной таблицы” и функции “Удалить дубликаты”. В целом, для выполнения поставленной задачи необходимо руководствоваться как особенностями структуры таблицы, так и преследуемыми целями и видением конечного результата.
Читайте также: