Как зациклить презентацию в powerpoint
Эта нервозность родом из наших ужасных воспоминаний о неловких выступлениях в классе и провальных переговорах на работе.
Отсюда простая мысль: умение выступать с презентацией PowerPoint - это навык, который надо строить и развивать.
Не обязательно становиться записным оратором - достаточно научиться говорить с любой аудиторией на разные темы.
Вы можете самостоятельно освоить эту специальность и проводить презентации, как профессионал.
Вы готовы как следует научиться презентации PowerPoint? (graphic source)
Сама мысль о презентации вводит в ступор. Непонятно, с чего начинать, чтобы успеть вовремя. Чтобы облегчить вам освоение ораторского искусства, я составил список действий этого урока по шагам.
Будем сочетать технику проведения презентаций Microsoft PowerPoint с теорией. В результате у вас появится простой набор шагов для написания и проведения успешной презентации.
Осваивайте урок шаг за шагом и у вас получится отличная презентация PowerPoint для заинтересованной аудитории.
1. Сначала содержание
Первое, что нужно сделать для сочинения удачной презентации в PowerPoint - ничего не делать в PowerPoint, а задуматься о её содержимом.
Будет большой ошибкой начать с обсуждения дизайна и анимации слайдов предстоящей презентации. Первостепенная задача, которую надо решить - сочинение контента. Прежде, чем открыть PowerPoint, напишете своё выступление.
Помните два простых момента, когда начнёте писать текст:
- Плохо - Вы начинаете создавать презентацию PowerPoint с выбора красивой темы и любимых цветов.
- Хорошо - ставите себя на место слушателей и решаете, что они узнали и почувствовали в конце презентации.
Для организации мыслей я пользуюсь простыми приложениями, вроде Notes для Mac или Evernote. Иногда делаю наброски идей на корочке записной книжки, а то и на салфетке. Вы можете взять для упражнения лист бумаги и заполнить все пункты плана своего сочинения.
Помните: мы должны знать цель нашего выступления, прежде, чем начать разговор в PowerPoint.
Давайте подробно разберём мои шаги при написании презентаций с помощью Microsoft PowerPoint:
Шаг 1. Опишите цель выступления
Каюсь, я закинул свои данные и идеи в PowerPoint, чтобы посмотреть, как всё будет выглядеть в конце.
Это бесцельное блуждание - верный рецепт навеять скуку и потерять внимание аудитории во время выступления. Поэтому так важно сразу определить цель презентации.
Вот несколько примеров постановки цели:
Основные типы презентаций можно разбить на более мелкие задачи и это будет простой и надёжный путь определения цели.
Прежде, чем открыть PowerPoint, напишите (или укажите) задачу своей презентации.
Перед началом написания текста или подборки данных с иллюстрациями.
Сделайте следующее: укажите цель презентации на листе бумаги или в приложении, на выбор. Держите его перед глазами во время сочинения контента, чтобы не уклониться от конечной цели.
Шаг 2. Определите состав слушателей
Кто будет вас слушать и что они знают по предложенной теме?
Вроде бы очевидно, но многие выступающие к любой аудитории подходят с одной меркой. Тогда как всякую информацию следует приспосабливать к уровню слушателей и их знанию предмета.
Если я говорю в собрании докторов экономики, презентация насчёт blockchain будет иной, чем перед группой старшеклассников. Адаптация контента к аудитории поможет ей максимально использовать возможности презентации.
Сделайте следующее: опишите свою аудиторию под целью, указанную в первом шаге. Запишите уровень её знакомства с темой, и что их может заинтересовать.
После назначения цели добавьте в план состав аудитории.
Для определения аудитории учтите следующее:
- Насколько они знакомы с темой до объявления презентации?
- Что они знают до презентации о вас? Если это коллеги, одно дело. Другое, если компания незнакомцев.
- Каковы их ожидания от презентации: найти решение проблемы, получить знания или слегка развлечься?
Всё должно быть учтено при написании текста. Подход к привычным слушателям должен быт иным, чем к незнакомой публике.
Лучше иметь несколько вариантов выступления в расчёте на разную аудиторию. На каждый состав слушателей своя презентация.
Учитывайте потребности аудитории и то, как сделать отличную презентацию PowerPoint, которая убедит и запомнится:
Шаг 3. Определите узловые точки презентации
Мы назначили цель выступления и узнали наших слушателей. Теперь надо написать презентации с учётом этих вводных.
Раньше я не записывал свои выступления. Считал, будет достаточным иметь в голове основные тезисы. К сожалению, это ложное представление, мы понимаем себя намного лучше, чем посторонние люди.
После определения аудитории запишите основные мысли презентации. Четыре-пять основных пунктов, которые будут краеугольными камнями темы выступления.
Поставьте маркеры основных моментов - в вашем приложении для заметок.
Чтобы речь была убедительной, каждое утверждение должно подчёркивать основную мысль. Ещё раз, всё написанное должно быть связано с указанной целью.
Поскольку нет единого правила для записей, не стоит с этим возиться. Надо организовать содержание и указать точное направление мыслей с остановками в ключевых пунктах.
Шаг 4. Создайте себе опорные точки
Давайте поработаем с записями. Когда мы уточнили главное, самое время заглянуть поглубже.
Каждую главную мысль распишем подробней. Это будут опорные точки главных тезисов или второй уровень записей.
Выстроим пирамиду состава содержимого. Её конструкция придаст цельность презентации. Это будет контур с опорными точками, ведущими к цели.
Подробности о процессе написания презентации можете прочитать в полезных уроках:
Можно сказать, тяжёлая работа позади. Теперь у нас есть все составляющие отличной презентации PowerPoint - осталось её собрать.
2. Дополните свой контент
У вас должно быть четыре записанных тезиса выступления, мы возьмём их за основу. У вас есть:
- Цель презентации - движущая сила и повод, то, ради чего вы собираете слушателей.
- Определённая аудитория - кто соберётся? Что они знают по теме выступления?
- Конспект - маршрут вашей презентации, которого вы будете придерживаться на протяжении всей речи.
- Поддержка - отдельные факты, мысли и данные, то, чем вы поделитесь со своей аудиторией.
С этим багажом можно переходить в PowerPoint к построению презентации. Откроем приложение и начнём работу.
Шаг 1. Работа в PowerPoint с конспектом
Поскольку у вас есть конспект, записанный на бумаге или в приложении, он послужит для создания презентации в PowerPoint. Вы можете спокойно загрузить его в PowerPoint.
Чтобы к нему обратиться, найдите табличку View в ленте PowerPoint и кликнете по Outline View. В левой части окна кликните по одному из белых квадратов.
Чтобы добавить новый раздел, нажмите Enter. После добавления подзаголовка конспекта PowerPoint обновит слайд.
Нажмите Control + Enter чтобы добавить второй уровень конспекта. Введите точки и PowerPoint заполнит слайды вашими данными.
Вы создаёте слайды PowerPoint по традиционной схеме презентации на боковой панели.
Пользуйтесь своей схемой из первой части урока, чтобы создать контент слайдов PowerPoint. Конечно, кое-что из первоначальных заметок придётся переписать, сделать покороче, чтобы сосредоточить внимание аудитории.
Шаг 2. Делайте подсказки к каждому слайду
Мы видели достаточно презентаций, где спикер дословно зачитывал своё выступление.
Это самый быстрый способ утратить внимание слушателей. Если я могу прочитать подписи к слайдам, я так и сделаю, пропустив комментарии мимо ушей.
Узловые точки это не предложения целиком из конспекта. Они выражение сути идей, которые вы продвигаете во время выступления.
Чтобы удержать внимание публики, делайте шрифт побольше, а предложения покороче. Сжато излагая узловые моменты, вы сделаете незабываемую презентацию PowerPoint.
Step 3. Удобное расположение макетов PowerPoint
Макеты служат местами размещения элементов содержимого, изображений и media сопровождения. Когда они расположены в правильном порядке, хорошая презентация PowerPoint превращается в отличную.
Для их выбора найдите кнопку Layout в таблице Home ленты PowerPoint. Пройдитесь по списку опций для размещения нужного макета в соответствующее его содержанию место.
Это макеты разных способов расположения содержимого. Независимо от объёма конспекта, изменения коснутся лишь его размещения, а содержание сохранится.
Макет расположения элементов на слайде PowerPoint.
В соответствии с темой PowerPoint presentation theme вы расставляете элементы макета в нужном порядке. Если я знаю, что на слайде потребуется изображение, выбираю макет с местом под него.
Для выдающейся презентации PowerPoint выберите лучший макет, соответствующий содержимому слайдов и общему течению выступления.
3. Внешний вид вашей PowerPoint презентации
Вы будете гораздо увереннее, если тема презентации великолепно выглядит. PowerPoint имеет несколько встроенных тем, но гораздо полезней иметь собственный вариант.
Шаг 1. Работа с custom темой PowerPoint
Мой любимый ресурс тем PowerPoint это Envato Elements. Это невероятное предложение прекрасных тем презентаций PowerPoint. За фиксированную плату вы получаете доступ к огромной библиотеке творческих ресурсов:
На Envato Elements отличные PowerPoint шаблоны презентаций.
Здесь коллекция из more than 400 PowerPoint templates для коммерческого использования. Подписчики могут загружать неограниченное число шаблонов PowerPoint для будущих больших презентаций.
Лучшая черта заказных тем - поддержка идеи ваших слайдов. В любой макет легко поместить ваш контент.
Я почти всегда готовлю презентацию в сжатые сроки. У меня нет времени строить все иллюстрации, графику и изображения с нуля. А в Elements хватает тем для любого вида презентации.
Вы всегда найдёте свою тему PowerPoint templates на Envato Market. Откройте для себя новые трендовые проекты среди избранных:
Шаг 2. Меняйте темы и стили своей презентации
Для выбора темы PowerPoint пройдите в табличку Design на ленте PowerPoint's. Нажимая стрелку, выберите эскиз наиболее подходящей для вашей презентации темы PowerPoint.
Выбор темы оформления в PowerPoint.
Выбор темы и размещение содержимого обычно идут рука об руку. Замена темы может потребовать переделки контента для полного совпадения. Подробней о работе с профессиональными шаблонами Powerpoint для презентаций:
4. Добавьте наглядности вашей презентации
Visualizations (наглядность) лучший способ разбавить монотонность вашего повествования. Удачно размещённая диаграмма или картинка привлекут внимание аудитории представят факт наглядно.
Посмотрите предложенные ниже уроки, чтобы узнать секреты техники показа в PowerPoint и то, как ими пользоваться для визуального воздействия:
Добавлять видео в презентации PowerPoint немного сложнее, чем кажется. В этом подробном уроке вы шаг за шагом узнаете, как.
Графики PowerPoint - мощное наглядное пособие. Учитесь по этому уроку, как делать отличные графики и диаграммы прямо в Microsoft PowerPoint.
Узнайте, как пользоваться SmartArt для быстрого создания диаграмм, графиков и карт процессов в Microsoft PowerPoint.
Из этого короткого видео вы узнаете, как скопировать файл электронной таблицы из Excel в Microsoft PowerPoint. Следите за стилем подачи данных.
Я предпочитаю добавлять визуализации ближе к концу процесса, после выбора соответствующей темы.
5. Подготовьте в PowerPoint и покажите
Финал близок, вся тяжёлая работа по написанию текста и его укладке в привлекательную оболочку вот-вот окупится.
Посмотрим на подготовку презентации в PowerPoint. Для многих это самый тревожный момент - приближение показа.
PowerPoint имеет несколько отличных возможностей оградить вас от лишних волнений. Не забывайте о них во время подготовки.
Шаг 1. Приготовьте шпаргалки (speaker notes)
Поскольку слайды не вмещают весь текст нашей презентации, для этого придуманы Speaker Notes.
В нижней части PowerPoint кликните по кнопке Notes, чтобы открыть speaker notes. Самое место для ввода реплик или ключевых слов вашего выступления.
Пользуйтесь PowerPoint шпаргалками.
Учитесь быстро добавлять Speaker Notes в презентацию PowerPoint:
Где их будет видно? Они появятся в режиме презентации (подробнее об этом через минуту) или если вы напечатаете копию слайдов. В любом случае, я пользуюсь ими для подсказок и запоминания основных моментов речи.
Шаг 2. Работа Presenter View в PowerPoint
Режим презентации идеально подходит, когда вы подключили ваше устройство к внешнему дисплею. То, что вы видите у себя на мониторе, может отличаться от того, что видит ваша аудитория на экране.
Для входа в режим выберите Use Presenter View в табличке Slide Show на ленте PowerPoint. Войдя в режим слайд-шоу (сочетание клавиш F5), вы можете поменять вид.
Use Presenter View in PowerPoint.
В режиме слайд-шоу у вас будет свой вид в комплекте со шпаргалками внизу.
Пример шпаргалок на мониторе докладчика.
Если у вас есть второй экран, будет ещё удобней. Вы сможете держать подсказки перед глазами и мельком просматривать следующий слайд.
Резюме & учитесь делать знатную презентацию PowerPoint
Я преподаю на Envato Tuts +, потому что люблю помогать читателям в областях, которые будут способствовать росту их бизнеса и карьеры. Поначалу презентации могут слегка напрячь, но на самом деле это всего лишь набор навыков, которыми можно овладеть, затратив немного сил и времени.
Материалы этого урока хороший фундамент начала построения презентаций. Повторите эти шаги, чтобы использовать их в сегодняшней подготовке презентации в PowerPoint.
Не забывайте: ваша презентация PowerPoint служит достижению точной цели и захвату аудитории. Дополнительно о том, как проявить творческий подход в презентации и вдохновить зрителей, читайте здесь:
Кроме того, мы создаем библиотеку PowerPoint и presentation skills на Envato Tuts+. Ищите ещё отличные уроки PowerPoint для развития:
Слайд-шоу используется для отображения изображений, текста, таблиц и диаграмм на различных мероприятиях, таких как конференции или выставки. При необходимости можно сделать зацикленную презентацию PowerPoint и при этом установить либо одинаковое время отображения для всех слайдов, или же настроить различный временной интервал для отображения каждого из слайдов.
Основной плюс зацикленной презентации заключается в том, что её демонстрация не требует участия человека. Достаточно создать слайд-шоу и запустить его на мониторе, после чего слайды будут циклически отображаться на экране без участия человека.
Зацикливание презентации
Чтобы зациклить показ слайдов в презентации, откройте презентацию PowerPoint с несколькими добавленными слайдами, выберите вкладку Слайд-шоу и в группе "Настройка" нажмите кнопку Настройка слайд-шоу
В открывшемся окне "Настройка презентации" установите флажок опции непрерывный цикл до нажатия клавиши ESC и нажмите кнопку OK.
Теперь, при демонстрации слайд-шоу, оно закончится только тогда, когда вы нажмете клавишу ESC на клавиатуре, а не когда вы закончите показ последнего слайда.
На этом этапе можно с уверенностью сказать, что слайды зациклены и будут отображаться по кругу, и у презентации не будет конца, но всё же при этом для переключения слайдов требуется участие докладчика. А вот чтобы установить автоматическое цикличное переключение слайдов через указанный промежуток времени которое не требует участия человека, читайте в следующем разделе статьи.
Автоматическое цикличное переключение слайдов
Чтобы установить автоматическое цикличное переключение слайдов в PowerPoint, откройте презентацию PowerPoint с несколькими добавленными слайдами, выберите вкладку Слайд-шоу и в группе "Настройка" нажмите кнопку Настройка слайд-шоу
В открывшемся окне "Настройка презентации" установите флажок опции непрерывный цикл до нажатия клавиши ESC и нажмите кнопку OK.
Затем выберите вкладку Переходы, в группе "Время показа слайдов", в разделе "Смена слайда" установите необходимое время после которого будет выполняться переход к следующему слайду, для этого нажмите стрелки вверх или вниз рядом с параметром После (флажок параметра при этом установится автоматически).
После установки необходимого времени показа слайдов, нажмите кнопку Применить ко всем .
Теперь при демонстрации слайд-шоу, слайды презентации будут автоматически циклично переключаться через указанный вами промежуток времени пока вы не нажмёте клавишу ESC
Ниже показан пример зацикленной презентации.
Также при необходимости можно изменить (уменьшить или увеличить) время показа для конкретного слайда. Для этого сначала установите одинаковое время отображения для всех слайдов как показано выше.
Затем в левой панели с эскизами слайдов, выберите эскиз слайда для которого необходимо изменить время показа и потом на вкладке Переходы, в группе "Время показа слайдов", в разделе "Смена слайда" установите необходимое время после которого будет выполняться переход к следующему слайду, для этого нажмите стрелки вверх или вниз рядом с параметром После
При необходимости повторите это действие для каждого из слайдов, которому нужно изменить (уменьшить или увеличить) время отображения.
Используя рассмотренные выше действия, можно зациклить показ слайдов или установить их автоматическое переключение в PowerPoint.
Большинство презентаций забываются как только зрители покидают зал. Когда вы вкладываете время и энергию в подачу презентации, тогда вы хотите чтобы зрители что-то запомнили.
В этом уроке, я поделюсь идеями о том, как эффектно заканчивать презентацию PowerPoint. В зависимости от типа подачи информации, есть испытанные и верные методики, которые дадут вам сильное завершение.
Этот урок поможет вам отточить окончание презентации, что позволит произвести на зрителей стойкое впечатление. Я так же покажу вам как надо и как не надо заканчивать вашу презентацию с завораживающим финальным слайдом. Поехали.
Руководство по созданию отличных презентаций (скачать бесплатно книгу в PDF)
Прежде чем вы начнете читать, убедитесь, что получили нашу бесплатную книгу: The Complete Guide to Making Great Presentations. Она поможет вам освоить создание презентаций, от идеи до написания, оформления и выразительной подачей.
4 типа презентаций, которые заканчиваются по-разному
Чтобы завершить презентацию эффектно, хорошо бы сначала подумать о цели вашей презентации. Ваши действия должны согласовываться с целью презентации, чтобы добиться успеха. Например, как вы делаете убедительное завершение, отличается от вдохновляющего речевого завершения.
В этом уроке я предлагаю, по существу, четыре основные категории, на которые вы можете разделить презентации. Вы можете подразделить их на более конкретные категории, но я думаю, что эти основные группы — это отличный способ подумать о вашей презентации и подходе:
- Убеждающие презентации — убеждающая презентация призвана поделиться вашей точкой зрения и повлиять на мнение вашей аудитории.
- Информативные презентации — информационные презентации делятся фактами и идеями о предмете и менее нормативны, чем убедительное изложение.
- Презентации, ориентированные на принятие решений — в презентации, ориентированной на принятие решений, вы находитесь в центре внимания, чтобы дать рекомендацию или план действия для вашей аудитории. Такие часто проходят в рабочей среде.
- Ознакомительные презентации — они также очень популярны в деловом мире. Возможно, это ваш шанс представить свою компанию потенциальным инвесторам, клиентам или будущему сотруднику.
Давайте поговорим о конкретных подходах для каждого из этих типов презентаций. На протяжении всего этого урока я собираюсь использовать тему Motagua PowerPoint для создания завершающих слайдов. В этой презентации есть много идей для привлекательных слайдов и с ними легко работать.
Я считаю, что такие темы PowerPoint, как Motagua, являются ярким моментом для создания отличной презентации; используйте один из этих шаблонов и добавьте свой собственный контент, чтобы сэкономить бесчисленные часы на оформление.
Вы можете получить Motagua или другие популярные темы PowerPoint от GraphicRiver. Купите любую из этих тем один раз и используйте её столько раз, сколько хотите для своих проектов. Или, перейдём к специальному предложению от Envato Elements, которое даёт вам неограниченный доступ к творческим ресурсам, таким как: шаблоны презентаций, веб-темы, фотографии и многое другое.
Просмотрите лучшие популярные проекты с этих обоих сайтов:
Давайте рассмотрим более подробные сведения о том, как сильно завершить каждый тип презентации, от завершающей стратегий до идей по созданию вашего последнего слайда PowerPoint. Таким образом, вы узнаете лучший способ завершить презентацию PowerPoint — независимо от её типа и ваших целей.
1. Убеждающие презентации
Убеждающие презентации предназначены для того, чтобы изменить мышление вашей аудитории или передать свою точку зрения на них. Возможно, вам приходилось давать одну из таких презентаций в школе, призванной повлиять на ваших одноклассников по важной проблеме.
Существует много методов для убеждения аудитории, начиная от эмоционального объединения с аудиторией до представления фактов. Отличные презентации будут содержать комбинацию всех этих функций, чтобы привлечь широкую аудиторию.
Вот одна из идей для убедительного заключения: дать аудитории ключевой график или график, который подкрепляет вашу идею.
В приведённом ниже примере давайте притворимся, что презентация будет убеждать аудиторию в инвестировании в нашу компанию. Рост, показанный на графике, заставит большинство инвесторов присоединиться к нашему раунду финансирования.
Вот одна идея для убедительного завершения: один график в конце или график с фактами о будущем вашей компании мог бы стать ключом к убеждению потенциального инвестора.
Завершающий слайд для убеждающей речи — это туз в рукаве. Сохраните последний ключевой момент и представите его с диаграммой или графиком, чтобы привлечь двинутых на данных пользователей вашей аудитории.
2. Информативные презентации
Информативные презентации предназначены для обмена информацией, основанной на фактах. Ваша цель — представить новую идею незабываемым образом, который запомнят зрители.
Для информативной презентации завершающий слайд должен отображать информацию, которой вы поделились. Это хороший шанс проиллюстрировать концепцию графически или маркированным списком.
Для информативных презентаций финальный слайд, полезно ещё раз показать вашей аудитории ключевые моменты идеи в последнем слайде.
А ещё, неплохо бы поделиться со зрителями слайдами информативной презентации через e-mail или опубликовать в Интернете. Если вы учили важному навыку, то публика может использовать это как справочный материал.
3. Презентации ориентированные на принятие решений
Для презентации, ориентированной на принятие решений, ваша аудитория ожидает услышать вашу особую рекомендацию. Вы должны использовать финальный слайд в презентации PowerPoint, чтобы дать совет для того, чтобы ваш проект или идею смогли продолжить.
Это пример простой презентации, основанной на принятии решений, с одним простым и прямым советом для аудитории.
Вы можете использовать завершающий слайд, чтобы сделать вашу рекомендацию ясной. Хорошо использовать опорные пункты для упоминания, почему вы пришли к такому выводу, но сосредоточьтесь на том, чтобы у вас была единственная рекомендация и будьте готовы защищать её.
4. Ознакомительные (вводные) презентации
Ознакомительная презентация часто используется в бизнесе, чтобы помочь построить доверие и установить отношения с аудиторией. Помните, что ознакомительная презентация – ваш лучший шанс произвести первое впечатление. Независимо от того, продвигаете ли вы свой бизнес или просите людей присоединиться к вашей компании, последний слайд может стать первым шагом в деловых отношениях.
Возможно, вы и не совсем готовы выдать полный объем продаж. Напротив, это ваша первая точка контакта, для начала объяснения вашего бизнеса.
Слайд с контактной информацией – идеальный выбор для вводной презентации, что поможет продолжить разговор.
Я думаю, чтобы закончить ознакомительную презентацию, отличной идеей будет – дать аудитории возможность быть на связи с помощью слайда с контактной информацией. Если с ознакомительной презентацией вы хотите начать устанавливать связи, вы должны дать аудитории возможность продолжить этот разговор.
Стили заключительных слайдов PowerPoint, которые следует избегать
Когда вы планируете завершить презентацию PowerPoint, есть определённые стратегические шаги, которые вы захотите избежать. Существуют также стили финальных слайдов презентации PowerPoint, которые не нацелены на завершение. Вам нужны как правильная техника завершения, так и конструкция финальных слайдов для совместной работы. Давайте посмотрим, что не надо делать в каждом из ключевых типов презентаций:
1. Убеждающие дискуссии
Для убеждающих презентаций стратегия должна измениться. Для этих презентаций не нужно просто повторять то, что вы уже сказали.
Вам нужно дать точку зрения под новым углом или новой перспективой, которая могла бы привлечь аудиторию. Ваш последний слайд должен поддерживать общую перспективу презентации, но не должен просто перерисовывать исходные моменты.
В убеждающей презентации убедитесь, что ваш последний слайд это не просто пример ваших исходных убеждений. Аудитория может возмутиться тем, что неоднократно слышала одни и те же идеи и находила их менее правдоподобными.
2. Информационные презентации
Информационные презентации часто приводят к дискуссии с аудиторией, которую часто называют «Вопрос-Ответ». Если ваша презентация предназначена для открытой дискуссии, может возникнуть соблазн спросить в последнем слайде – «Есть вопросы?».
Однако, если это единственный шаг, который вы предпримете, чтобы начать разговор, это врядли привлечёт вашу аудиторию. Я видел, как много презентаций проносилось так быстро, что никто не отважился задавать вопрос.
Этот слайд хорошо выглядит, этого недостаточно, чтобы действительно вызвать вопросы у аудитории; вместо этого предоставьте вдохновляющий слайд с важной информацией, полезной вашим зрителям.
Для более полного обзора по теме вопросов в конце презентации, ознакомьтесь с приведенным ниже уроком.
3. Презентации, направленные на принятие решений
Вас попросили поделиться вашими выводами и дать совет в форме презентации, ориентированной на принятие решений. Информация, которую вы сообщаете, поможет руководству принять решение или даст вам отзыв для продолжения.
В этих ситуациях я считаю, что важно не подавлять аудиторию слишком большим количеством вариантов. Иногда ведущие имеют тенденцию давать команде все возможные варианты. Убедитесь, что вы так не делаете в последнем слайде вашей презентации.
В презентациях, ориентированных на принятие решений, представление слишком большого количества вариантов для команды принятия решений является ошеломляющей.
Это не должно быть целью убеждающей презентации. Достаточно дать несколько идей, но презентация, в конечном итоге, должна привести к единственной, решающей рекомендации в последнем слайде презентации PowerPoint.
4. Ознакомительные презентации
Ознакомительная презентация направлена на ознакомление с аудиторией. Для этого типа презентации есть один ключевой шаг: не пытайтесь совершить сделку слишком быстро.
Если это ваше первое взаимодействие со зрителями, даже не думайте использовать закрывающий слайд, вроде этого. Потребуется время, чтобы построить доверие со зрителями, перед совершением продажи.
Продажи и знакомство потенциальных клиентов с вашим бизнесом это процесс и на это уйдёт время. Последний слайд не должен содержать картинок или запросов, побуждающих зрителей покупать здесь и сейчас.
Просьба купить или вложиться в конце ознакомительной презентации может быть рассмотренное отталкивающе и, в конечном счёте, помешать заполучить клиентов.
3 коротких совета по эффектному окончанию презентации PowerPoint
Вы освоили, что оформление последнего слайда в PowerPoint может сказаться на способе завершения презентации. Также мы рассмотрели проблемы, возникающие при завершении презентаций, которые вы должны избегать.
Теперь давайте перескочим к нескольким важным советам о том, как закончить презентацию так, что она запомнится и окажет влияние:
1. Будьте честны, кратки и говорите по сути.
2. Используйте лучший завершающий слайд PowerPoint
В зависимости от типа презентации, завершающий слайд будет отличаться.
Убедитесь, что вы использовали сильный заключительный графический слайд PowerPoint, чтобы продемонстрировать заключительную информацию. Или переход к удобочитаемому слайду Контакты или Остались вопросы?.
Если вы не уверены, какой тип слайда больше подходит вашему типу презентации, перечитайте разделы выше. Не запутайтесь в графических примерах лучшего финального слайда для различных типов презентаций.
3. Добавьте побуждение к действию с выражением
В зависимости от вашей цели, вы можете захотеть мотивировать зрителей на задание вопросов или совершению немедленного действия по представленной вами информации. Убедитесь, что ваш завершающий слайд действительно мотивирует зрителей на это.
Ваше последнее слово должно совпадать с вашими аргументами и предоставлять хорошую причину для действий. Будьте честны в том, чего вы пытаетесь достичь вашей презентацией и укажите это в заключительном слайде.
Так же убедитесь, что вы попрактиковали заключительную речь. Вы захотите отложить ваши заметки и установить зрительный контакт с аудиторией, а также эмоционально затронуть, подводя итоги.
Изучите другие методики ведения презентаций, чтобы не только начинать с интересом, но и заканчивать запоминающе:
Повторяйте и продолжайте изучать навыки работы с презентациями PowerPoint
Этот урок может служить вам проводником по окончанию презентации с неотразимым финалом. Последние 30 секунд презентации могут сыграть роль в том, повлияете ли вы на умы зрителей или они вас сразу забудут.
Делать презентацию это умение. Это означает, что вы можете учиться и улучшать ваши презентационные возможности со временем. Попробуйте некоторые из этих презентаций, для облегчения процесса создания презентации в Microsoft PowerPoint:
Хотели ли вы когда-либо, чтобы ваш PowerPoint файл зациклился и продолжал показывать слайды снова и снова? Может быть это заставка на мониторе для посетителей и вы хотите, чтобы она продолжалась. В сегодняшнем уроке, давайте узнаем как зациклить презентацию в PowerPoint.
Так же у нас есть полезное дополнение к этому уроку. Загрузите нашу БЕСПЛАТНУЮ eBook: The Complete Guide to Making Great Presentations. Хватай быстрее и продолжай читать.
Как зациклить презентацию в PowerPoint (коротко)
Примечание: смотрите этот короткий видеоуроки или следуйте пошаговому руководству.
1. Выберите слайды PowerPoint, которые нужно зациклить
Вы можете легко заставить PowerPoint крутить слайды. Я нажму на вкладку Переходы и проверю, что все слайды слева выделены.
Выберите слайды, чтобы зациклить их используя Переходы в PowerPoint
2. Задаём время цикла презентации PowerPoint
Давайте начнём с выбора времени показа для каждого слайда. Давайте отметим здесь галочку После и выставим 2 секунды, просто для теста. Теперь слайды будут появляться по своему, каждый после двух секунд. Давайте теперь включим функцию цикла.
Установка времени смены каждого слайда PowerPoint
3. Настройка цикла слайдов в PowerPoint
Я нажимаю на вкладку Слайд-шоу, а затем Настройка слайд-шоу. Параметр, которы нам нужно включить Непрерывный цикл до нажатия клавиши Esc. Пойдём дальше и нажмём OK, чтобы включить эту функцию. Давайте проверим, что всё работает.
Настройка непрерывного цикла слайд-шоу в PowerPoint
Завершаем!
Я нажму на первый слайд в моей презентации, а затем запущу презентацию из нижнего правого угла. После нескольких секунд, она переходит на следующий слайд, затем ещë следующий, а затем возвращается в начало. Как видите, всё прекрасно работает. Функция цикла работает отлично и ваша презентация вращается непрерывно.
Найдите больше уроков по PowerPoint
Научитесь большему из наших уроков по PowerPoint и коротким видеоурокам на Envato Tuts+. У нас есть целый ассортимент материалов по PowerPoint, чтобы помочь вам создать отличную презентацию:
К одной строке текста или к одному объекту, например рисунку, фигуре или элементу Графический элемент SmartArt, можно применить несколько эффектов анимации.
Совет: При работе с несколькими эффектами анимации удобнее всего начать с области анимации, где можно просмотреть список всех эффектов анимации для текущего слайда.
Открытие области анимации
Выделите на слайде объект или текст, который нужно анимировать.
На вкладке Анимация нажмите кнопку Область анимации.
Чтобы применить дополнительные эффекты анимации к тому же объекту, выберите его, нажмите кнопку Добавить анимацию и выберите еще один эффект.
Важно: После применения первого эффекта анимации добавить дополнительные эффекты можно лишь одним способом: нажать кнопку Добавить анимацию. Пользуясь любым другим способом, вы лишь замените текущий эффект новым.
Настройка времени начала и длительности показа эффекта анимации
Вот что нужно сделать, чтобы управлять временем воспроизведения эффектов анимации:
В разделе Область анимации щелкните стрелку вниз возле эффекта анимации и щелкните вкладку Время.
На вкладке Время щелкните стрелку вниз в разделе Начало и выберите время начала.
Чтобы воспроизведение начиналось по щелчку мыши, выберите пункт По щелчку.
Чтобы эффект анимации запускался одновременно с предыдущим эффектом, выберите пункт С предыдущим
Чтобы запускать эффекты последовательно, выберите пункт После предыдущего.
Совет: Предыдущий эффект анимации указан в порядке воспроизведения в области анимации (обычно находится непосредственно над эффектом, для которого вы устанавливаете время).
Чтобы отложить запуск эффекта анимации, щелкните стрелку вверх возле пункта Задержка столько раз, сколько нужно, чтобы установить нужное количество секунд.
Чтобы изменить скорость эффекта анимации, задайте нужную Продолжительность.
Чтобы просмотреть, как эффекты анимации выглядят вместе, на вкладке Анимация нажмите кнопку Просмотр.
Совет по работе с несколькими эффектами анимации
При работе с несколькими объектами на слайде может быть сложно выделить объекты и примененные к ним эффекты анимации.
На рисунке ниже имена объектов по умолчанию не очень информативны, поэтому сложно сказать, к какому объекту применен каждый отдельный эффект.
В области выделения вы можете дать уникальное имя каждому объекту, чтобы с ними было легче работать при применении эффектов анимации. См. ниже.
Чтобы изменить имена объектов по умолчанию, на вкладке Главная нажмите Выделить и щелкните Область выделения.
В области выделения дважды щелкните имя объекта по умолчанию, чтобы открыть поле, и введите новое имя объекта.
Как зациклить презентацию PowerPoint
Слайд-шоу используется для отображения изображений, текста, таблиц и диаграмм на различных мероприятиях, таких как конференции или выставки. При необходимости можно сделать зацикленную презентацию PowerPoint и при этом установить либо одинаковое время отображения для всех слайдов, или же настроить различный временной интервал для отображения каждого из слайдов.
Основной плюс зацикленной презентации заключается в том, что её демонстрация не требует участия человека. Достаточно создать слайд-шоу и запустить его на мониторе, после чего слайды будут циклически отображаться на экране без участия человека.
Зацикливание презентации
Чтобы зациклить показ слайдов в презентации, откройте презентацию PowerPoint с несколькими добавленными слайдами, выберите вкладку Слайд-шоу и в группе "Настройка" нажмите кнопку Настройка слайд-шоу
В открывшемся окне "Настройка презентации" установите флажок опции непрерывный цикл до нажатия клавиши ESC и нажмите кнопку OK.
Теперь, при демонстрации слайд-шоу, оно закончится только тогда, когда вы нажмете клавишу ESC на клавиатуре, а не когда вы закончите показ последнего слайда.
На этом этапе можно с уверенностью сказать, что слайды зациклены и будут отображаться по кругу, и у презентации не будет конца, но всё же при этом для переключения слайдов требуется участие докладчика. А вот чтобы установить автоматическое цикличное переключение слайдов через указанный промежуток времени которое не требует участия человека, читайте в следующем разделе статьи.
Автоматическое цикличное переключение слайдов
Чтобы установить автоматическое цикличное переключение слайдов в PowerPoint, откройте презентацию PowerPoint с несколькими добавленными слайдами, выберите вкладку Слайд-шоу и в группе "Настройка" нажмите кнопку Настройка слайд-шоу
В открывшемся окне "Настройка презентации" установите флажок опции непрерывный цикл до нажатия клавиши ESC и нажмите кнопку OK.
Затем выберите вкладку Переходы, в группе "Время показа слайдов", в разделе "Смена слайда" установите необходимое время после которого будет выполняться переход к следующему слайду, для этого нажмите стрелки вверх или вниз рядом с параметром После (флажок параметра при этом установится автоматически).
После установки необходимого времени показа слайдов, нажмите кнопку Применить ко всем .
Теперь при демонстрации слайд-шоу, слайды презентации будут автоматически циклично переключаться через указанный вами промежуток времени пока вы не нажмёте клавишу ESC
Ниже показан пример зацикленной презентации.
Также при необходимости можно изменить (уменьшить или увеличить) время показа для конкретного слайда. Для этого сначала установите одинаковое время отображения для всех слайдов как показано выше.
Затем в левой панели с эскизами слайдов, выберите эскиз слайда для которого необходимо изменить время показа и потом на вкладке Переходы, в группе "Время показа слайдов", в разделе "Смена слайда" установите необходимое время после которого будет выполняться переход к следующему слайду, для этого нажмите стрелки вверх или вниз рядом с параметром После
При необходимости повторите это действие для каждого из слайдов, которому нужно изменить (уменьшить или увеличить) время отображения.
Используя рассмотренные выше действия, можно зациклить показ слайдов или установить их автоматическое переключение в PowerPoint.
За 60 секунд: Как зациклить презентацию PowerPoint
Хотели ли вы когда-либо, чтобы ваш PowerPoint файл зациклился и продолжал показывать слайды снова и снова? Может быть это заставка на мониторе для посетителей и вы хотите, чтобы она продолжалась. В сегодняшнем уроке, давайте узнаем как зациклить презентацию в PowerPoint.
Так же у нас есть полезное дополнение к этому уроку. Загрузите нашу БЕСПЛАТНУЮ eBook: The Complete Guide to Making Great Presentations. Хватай быстрее и продолжай читать.
Как зациклить презентацию в PowerPoint (коротко)
Примечание: смотрите этот короткий видеоуроки или следуйте пошаговому руководству.
1. Выберите слайды PowerPoint, которые нужно зациклить
Вы можете легко заставить PowerPoint крутить слайды. Я нажму на вкладку Переходы и проверю, что все слайды слева выделены.
Выберите слайды, чтобы зациклить их используя Переходы в PowerPoint
2. Задаём время цикла презентации PowerPoint
Давайте начнём с выбора времени показа для каждого слайда. Давайте отметим здесь галочку После и выставим 2 секунды, просто для теста. Теперь слайды будут появляться по своему, каждый после двух секунд. Давайте теперь включим функцию цикла.
Установка времени смены каждого слайда PowerPoint
3. Настройка цикла слайдов в PowerPoint
Я нажимаю на вкладку Слайд-шоу, а затем Настройка слайд-шоу. Параметр, которы нам нужно включить Непрерывный цикл до нажатия клавиши Esc. Пойдём дальше и нажмём OK, чтобы включить эту функцию. Давайте проверим, что всё работает.
Настройка непрерывного цикла слайд-шоу в PowerPoint
Завершаем!
Я нажму на первый слайд в моей презентации, а затем запущу презентацию из нижнего правого угла. После нескольких секунд, она переходит на следующий слайд, затем ещë следующий, а затем возвращается в начало. Как видите, всё прекрасно работает. Функция цикла работает отлично и ваша презентация вращается непрерывно.
Найдите больше уроков по PowerPoint
Научитесь большему из наших уроков по PowerPoint и коротким видеоурокам на Envato Tuts+. У нас есть целый ассортимент материалов по PowerPoint, чтобы помочь вам создать отличную презентацию:
Сделайте отличную презентацию (Загрузите бесплатную PDF eBook)
У нас есть идеальное дополнение к этому уроку, которое проведёт вас по всему процессу создания презентации. Узнайте как написать презентацию, оформить её как профессионал и подготовиться к её представлению.
Загрузите нашу новую электронную книгу: The Complete Guide to Making Great Presentations. Она доступна бесплатно, при подписке на Tuts+ Business Newsletter.
Читайте также: