Как выгрузить ведомость в банк из зуп в 1с
Проконсультируем по формированию платежных поручений в 1С:ЗУП. Первая консультация бесплатно!
Настроим расчет зарплаты и формирование платежных поручений. Готовы приступить к задаче сегодня!
Шагая в ногу со временем, работодатели все больше уходят от наличных при оплате труда своих работников: очереди в кассу повсеместно уходят в прошлое, а на замену им приходят отчисления на пластиковые карты.
В программе 1С:Зарплата и управление персоналом, созданной на платформе «1С:Предприятие», реализована возможность перечисления зарплаты на карты без зарплатного проекта и с его использованием
По факту выплаты формируется платежка на зарплату. В статье мы рассмотрим реализацию всего процесса выплаты в ЗУП, вплоть до этого момента.
Предварительные работы
Работодатели используют зарплатные проекты для сокращения трудозатрат и упрощения работы своих расчетных служб. С банком заключается договор, открываются лицевые счета, на которые одним документом перечисляются выплаты всем работникам, а уже сам банк раскидывает их по счетам.
На стороне работодателя в системе нужно зайти в «Выплаты-Зарплатные проекты» и внести необходимые данные.
Рис.1 Раздел по выплатам
Для ввода нового проекта жмем «Создать».
Рис.2 Начало работы
Подбираем банк и его реквизиты, вносим сведения о банковском договоре и системе расчетов. Если настроен электронный обмен с банком, установите одноименную галочку и укажите его формат.
Рис.3 Заполнение данных
Настройка порядка выплат
Порядок можно задать через вкладку учетной политики (путь «Настройка-Организации-Сведения») или в карточке работника.
В первом случае в УП ищем гиперссылку «Бухучет и выплата зарплаты», где по умолчанию можно выбрать между кассой и картой. Нас интересует второй вариант.
Далее, поскольку компания может заключить несколько договоров с разными банками, указываем основной проект. Отметим, что комплексное внедрение 1С:ЗУП 3.1, которое могут произвести наши специалисты в кратчайшие сроки, подразумевает интеграцию с решениями на платформе «1С:Предприятие» и с банковскими системами еще до начала запуска системы.
Рис.4 Установление порядка
В карточке те же сведения отображаются в разделе «Выплаты, учет зарплаты».
Рис.5 Карточка работника
Для их изменения установите переключатель в нужное положение.
Рис.6 Порядок выплаты в карточке
Лицевой счет можно внести непосредственно в карточке или через «Выплаты-Ввод лицевых счетов».
Рис.7 Документ ввода счетов
Такой способ действий применим и в том случае, если в компании не настроен электронный обмен с банком или у работников открыты счета в сторонних банках, не подписавших с их работодателем проектного договора. Отметим, что наши специалисты настраивают обмен и производят интеграции с 1С:Зарплата и управление персоналом любых систем, в том числе банковских. Преимущества хорошо настроенного обмена трудно переоценить.
Открытие лицевых счетов
Рис.8 Создание заявки
Указываем проект и жмем «Заполнить». Для подбора сотрудников воспользуйтесь кнопкой «+» (Добавить новый элемент) или Ins на клавиатуре. Проверяем корректность и полноту введенных данных по сотрудникам (дату рождения, паспортные данные и другие). Все должно быть внесено, иначе документ не проведется.
Если все хорошо, проведем наш документ и выгрузим файл. Далее загружаем сформированную заявку в банк посредством электронного документооборота.
Рис.9 Формирование заявки
После получения файла-подтверждения от банка, загружаем его в систему в журнале документов обмена с банками.
Рис.10 Загрузка файла-подтверждения
В результате в журнале появится отметка «Подтверждение получено», и данные о ЛС отобразятся в системе.
Рис.11 Отметка о получении
Теперь мы может формировать документы на выплату через банк, реестры и платежки.
Выплата на карточки
Для зачисления на карточки предусмотрены ведомости:
- В банк – для работы в рамках проекта;
- На счета – для ведения по счетам персонала вне проекта, т.е. открытых самостоятельно.
В системе предусмотрена выгрузка каждой ведомости в отдельный файл для последующей передачи в банк.
Рис.12 Выгрузка файла ведомости
Данные банку передаются в виде реестра, в котором указан список работников и их счета.
Рис.13 Реестр перечислений
Кроме того, для документов «Ведомости в банк» есть возможность объединить несколько ведомостей, оплаченных одним платежным поручением, и выгрузить их одним файлом.
Процесс формирования платежных поручений
Сформировать и выгрузить платежку можно двумя способами.
Рис.14 Журнал и обработка для обмена банковскими документами
Первый – через журнал «Документы обмена с банками», где мы выделяем группу документов «Ведомость в банк» (для выделения подряд используйте кнопку «Shift», для выборочного – «Ctrl»). Сделав это, жмем «Создать на основании-Платежное поручение».
Рис.15 Создание ПП
Платежка на зарплату сформирована на основании выделенных ведомостей. Проведем документ.
Рис.16 Платежка
Чтобы выгрузить платежку, в том же журнале выделяем ее и жмем «Выгрузить файл». После передачи банку и получения его ответа, загружаем еще и подтверждение.
Рис.17 Выгрузка ПП
Второй способ – сформировать документы и выполнить обмен данными с банком в разделе «Обмен с банками по зарплатным проектам». Здесь также можно сгруппировать ведомости, выделив их, и создать платежное поручение.
Рис.18 Формирование платежки
Процесс отправки файла и загрузки подтверждения аналогичен описанному выше – по нажатию «Выгрузить файл-Загрузить подтверждения».
Рис.19 Выгрузка платежного поручения через обмен с банком
Обмен данными осуществляется в формате XML. Открыть и просмотреть файл можно с помощью приложения «Блокнот», щелкнув правой кнопкой мышки на нем и выбрав «Открыть с помощью».
Рис.20 Файл выгрузки зарплаты в банк
Для защиты документов от случайного исправления или повторной отправки, установите флаг в разделе «Настройка-Расчет зарплаты». Эта настройка защитит платежные документы от редактирования и повторной отправки в банк.
Рис.21 Настройка защиты ведомостей от редактирования
В заключении отметим, что работа с выплатами, как правило, настраивается типовыми средствами системы 1С:ЗУП. Но бывают ситуации, которые требуют доработки 1С:ЗУП, например, формирование нестандартных отчетов или корректировки заложенной в системе схемы начисления под имеющиеся на предприятии бизнес-процессы. По вашему запросу наши специалисты быстро доработают конфигурацию, оставив ее в максимально типовом варианте для сохранения поддержки и возможности простого обновления.
Оперативные консультации по 1С. Решение задач любой сложности. Настройка 1С для комфортной работы. Доработка конфигураций 1С. Гарантия на все виды работ 12 месяцев. Без предоплаты.
Оперативная помощь по 1С - от простых консультаций до сложных внедрений. Поможем решить любые задачи в 1С. Разовые консультации или регулярное обслуживание по сниженным ценам.
Оперативно настроим 1С под ваши потребности - в офисе или дистанционно. Настройка и доработка любой сложности. Оплата за результат.
Выплата зарплаты персоналу на счет в банке позволяет существенно экономить ресурсы компании. Нет наличных денег, а значит, не требуется кассовое и инкассаторское обслуживание, что дает немалую экономию. Но для этого у каждого работника должен быть собственный счет в банке, а для выплат по каждому из них в отдельности должны будут создаваться платежные поручения. Это довольно неудобно, трудозатратно, а еще при этом растет возможность ошибки, в особенности, если организация более ли менее крупная и персонала достаточно много.
Хорошим решением этой проблемы является «зарплатный проект» (ЗП).
Если руководство компании решает идти по этому пути, первым шагом становится подписание договора с банком по выплате зарплаты персоналу посредством расчетов по зарплатному проекту. Для всех работников открываются лицевые счета (ЛС), на которые будут перечисляться деньги. К счету выпускаются банковские карточки и подключаются дополнительные услуги.
Как произвести расчет и начисление зарплаты в 1С и создать зарплатный проект в 1С 8.3 рассмотрим в этой статье на примере «1С:Бухгалтерия предприятия 3.0» (релиз конфигурации 3.0.54.20).
Создание зарплатного проекта
Для начала в «Контрагенты» (перейти в меню «Справочники – Покупки и продажи – Контрагенты») заносится новый контрагент – банк, с которым заключен договор на ЗП. Если банк уже есть в этом справочнике, достаточно открыть его карточку.
На закладке «Договоры» вносится информация по договору зарплатного проекта с банком.
На закладке «Банковские счета» – номер счета банка для зарплатных операций (прописан в договоре). После установки «Использовать как основной», сохраняем все изменения в карточке.
Рис.1 Информация по договору зарплатного проекта с банком
Теперь переходим непосредственно к созданию зарплатного проекта 1С 8.3. Переходим в меню «Зарплата и кадры – Справочники и настройки – Зарплатные проекты», нажатием кнопки «Создать», открываем форму заполнения полей для нового проекта:
- «Организация» – организация, для которой создается ЗП;
- «Банк» – банк, с которым был заключен договор для расчетов по ЗП;
- «Использовать обмен электронными документами» – соответственно понадобится для обмена данными (следующие элементы становятся доступными при включении этого флажка);
- «Формат файла» и «Кодировка файла» – хоть и задаются по умолчанию, однако информацию по стандарту и кодировке файлов обмена стоит все-таки уточнить в банке;
- «Сведения о договоре» – номер, дата и валюта зарплатного договора;
- «Сведения о банке» – номер отделения/филиала банка и расчетный счет организации для ЗП («зарплатным» счетом может быть расчетный счет организации, если он единственный в выбранном банке).
Рис.2 Создание ЗП
Таблица «Системы расчетов по банковским картам» является справочной и заполняется вручную. Вводятся системы платежей, поддерживаемые выбранным банком. Эти сведенья понадобятся в момент подачи заявки в банк на открытие ЛС работникам. После заполнения всех полей сохранить документ.
Создание лицевых счетов
Большое количество ЛС правильно и удобно делать посредством документа с тем же название «Ввод лицевых счетов». Перейти в меню «Зарплата и кадры – Зарплатные проекты – Ввод лицевых счетов». В открывшейся форме в имеющихся полях задать организацию, ЗП и месяц открытия счетов. При необходимости дополнительно задать подразделение. Нажатие кнопки «Заполнить» приведет к появлению в таблице списка лиц, у которых нет счета. При этом можно добавить их вручную после нажатия «Добавить». Далее ввести номера ЛС и сохранить документ. Такой способ ввода позволяет ввести сразу большое количество счетов, например, при смене ЗП.
Рис.3 Создание ЛС
Номер ЛС также может быть введен «руками» уже в карточке работника (меню «Справочники – Сотрудники»). В поле «Выплата зарплаты» выбрать из списка пункт «По зарплатному проекту» и, щелкнув по появившейся красной строке в открывшейся форме, заполнить данные по ЛС. Здесь же можно посмотреть историю изменений по проектам.
Рис.4 Данные по ЛС
Следует заметить, что создание заявок для обмена данными с банком становится возможным только при установленном флажке «Электронный документооборот с банком» в свойствах зарплатного проекта.
Заявка в банк на открытие лицевых счетов
Если открытие и закрытие ЛС будет происходить посредством электронного обмена с банком, то нужно сформировать «Заявки на открытие (закрытие) лицевых счетов».
В меню «Зарплата и кадры – Зарплатные проекты – Заявки на открытие лицевых счетов» создается новая заявка кнопкой «Создать». В открывшемся окне по копке «Заполнить» произойдет заполнение списка сотрудников, у которых еще не открыты ЛС, или сотрудников можно выбрать вручную.
Большинство реквизитов, включая написание имени и фамилии латиницей, будут заполнены автоматически. На закладке «Пластиковая карта» нужно установить флажок «Является зарплатной картой», выбрать, кто платит за обслуживание, систему расчетов, и при необходимости, задать использование мобильного банка и его тариф. Остальные поля заполняются согласно условиям зарплатного договора. Далее в поле «Каталог файла обмена» нужно задать папку для обмена данными и по кнопке «Выгрузить в файл» произвести выгрузку заявки для отправки в банк.
После того как из банка придут подтверждения с данными ЛС, их вводят в базу программы. Для этого нажимается кнопка «Загрузить подтверждения» и выбираются файлы с подтверждением. После чего автоматически будет создан и проведен документ «Подтверждение открытия счетов», в котором будет список сотрудников, их ЛС и статус счетов (открыт, закрыт, отказ). В карточку сотрудника будет автоматически записана информация по счету.
Рис.5 Подтверждение открытия счетов
Электронный обмен документами
Для постоянной работы используется обработка «Обмен с банками (зарплата)» (меню «Зарплата и кадры – Зарплатные проекты – Обмен с банками (зарплата)»). Обработка состоит из трех разделов: «Зачисление зарплаты», «Открытие лицевых счетов», «Закрытие лицевых счетов». По щелчку мыши можно свернуть или развернуть любой из них. Из обработки можно осуществлять следующие действия:
- Отправлять ведомости по зарплате в банк и получать подтверждение, частичное подтверждение или отказ по проведенным транзакциям;
- В автоматическом режиме делать заявки на открытие/закрытие ЛС, отправлять их в банк и получать подтверждение, частичное подтверждение или отказ из банка;
- В автоматическом режиме вносить данные по открытию счетов в карточки сотрудникам;
- Печатать списки сотрудников на получение ЛС;
- Управлять списками сотрудников на получение ЛС.
При запуске обработки заполняются поля:
- Организация – организация, которая осуществляет обмен с банком;
- Зарплатный проект – договор с банком по зарплатному проекту;
- Подразделение – подразделение организации (при необходимости);
- Каталог фалов обмена – папка, через которую будет производиться обмен данными;
- Показывать – фильтр видимости ведомостей в банк.
В разделе «Зачисление зарплаты» отображается список всех ведомостей в банк на текущую дату согласно установленному отбору. Ведомость по зарплате можно выгружать в файл для отправки в банк и загружать подтверждение банка о проведенной операции по зачислению заработной платы. Для этого используются кнопки «Загрузить файл» и «Получить подтверждение» соответственно. После выгрузки статус ведомости становится «Выгружен в банк». Получив из банка подтверждения возможны следующие варианты исполнения:
- Зачислено полностью – все суммы зарплат по ведомости зачислены на ЛС сотрудников;
- Не зачислено – отказ в проведении операции (статус ссылки изменится на «Оформить повторно» и по ней ведомость опять может быть выгружена полностью);
- Зачислено с ошибками – зарплата зачислена не всем сотрудникам (статус ссылки меняется на «Оформить повторно» и по ней можно создать новую ведомость по сотрудникам, которым не произошло зачисление).
Рис.6 Варианты исполнения
При выгрузке из раздела «Открытие лицевых счетов» (кнопка «Выгрузить в файл») будет автоматически создан и проведен документ «Заявка на открытие лицевых счетов». При получении подтверждения из банка файл с подтверждением нужно загрузить кнопкой «Загрузить подтверждение» . Здесь же автоматом будет сформирован документ «Подтверждение открытия счетов», в котором находится вся информация по открытию ЛС (см. п.3).
При выгрузке из «Закрытие лицевых счетов» создастся и проведется документ с названием «Заявка на закрытие лицевых счетов», и в дальнейшем никакие действия с закрытым счетом не предпринимаются.
Рис.7 Корректировка анкеты работника
Также можно временно отменить выгрузку для определенных работников, щелкнув в списке по слову-ссылке «Отложить» в строке с выбранным человеком. При этом статус строки изменится на отложенный, а слово изменится на «Возобновить». При необходимости можно скрывать или показывать строки с отложенным статусом кнопкой «Показывать отложенное открытие лицевых счетов». По умолчанию такие строки не видны. Данные по сотрудникам с таким статусом не выгружаются и в заявки не исчезают.
Рис.8 Статус с отложенным открытием ЛС
Если по каким-либо причинам подтверждение не было получено, то выгрузку заявки на открытии ЛС можно повторить.
Рис.9 Выгрузка открытия ЛС
Как уже говорилось, при загрузке подтверждения открытия счетов в карточках сотрудников отобразятся ЛС.
Рис.10 Отражение ЛС в карточке сотрудника
Если данные о них получались раньше, чем начался вестись учет в программе 1С 8.3, или данные по ЗП, например, были получены не через электронный обмен, посредством кнопки «Ввести лицевые счета» их можно внести «руками». При этом выпадет список сотрудников на открытие ЛС. Как настроить зарплатный проект, мы рассказывали выше.
Многие сотрудники хотят, чтобы им перечисляли зарплату на личные карты. В ЗУП 3 не предусмотрено прямой выгрузки платежных поручений на основании ведомостей на счета. (Только из БП 3.0) Внешняя печатная форма формирует файл с платежными поручениями, который соответствует формату 1CClientBankExchange, версии формата 1.02.
Подключаем внешнюю печатную форму в справочник «Дополнительные отчеты и обработки». В документе «Ведомость на счета» появилась кнопка «Платежное поручение на основании ведомости». Нажимаем на неё.
Смотрим в банк-клиенте последний номер платежки, и вводим следующий номер в поле.
После нажатия кнопки «Выгрузить» сформируется 1 файл с n-количеством платежных поручений, где n-количество строк в ведомости.
Протестировано на Зарплата и управление персоналом, редакция 3.1 (3.1.6.6).
Специальные предложения
Добрый. По описанию то, что искали. Загрузила в допотчеты, но в документах ведомость на счета не появилось догожданное окошко? Что не так?
Кнопка "Платежное поручение на основании ведомости" стандартно располагается в подменю "Печать". Для того чтобы она отображалась на форме, необходимо нажать "Еще" - "Изменить форму" - "Командная панель" - "Печать" и перенести команду "Платежное поручение на основании ведомости" из группы "Печать" в Командную панель.
(7) Добрый день! В Организации доп. реквизит "Основной банковский счет", в котором указан р/с, БИК и другие обязательные поля плательщика
В типовой ЗУП в Организации нет реквизитов для хранения банковского счета. Предполагается, что нужно создать доп. реквизиты к справочнику Организации?
(9) Да, в нашем случае реквизит называется "Основной банковский счет", строкового типа, пример - "Р/с 4111111111111111 в АО Банк "ПСКБ", БИК 22222222222222, К/с 301018100012212122"
Было бы интересно использовать данную обработку, но пока все же не понятно, как заполняются реквизиты счета плательщика. В выгрузке платежных поручений должно быть поле для расчетного счета - 20 цифр. Как оно заполняется, если доп. реквизит "Основной банковский счет" содержит строку произвольной длины и с цифрами и с буквами? Что ещё кроме добавления описанного доп. реквизита необходимо для работы обработки?
Необходим вышеуказанный доп. реквизит в предложенном формате.
Дальше в обработке он разбивается на реквизиты платежного поручения следующим образом:
Здравствуйте, в банк файл не загрузился, ошибка:
Отклонен документ Платежное поручение 50 от 31.05.2020, найдено более одного плательщика по расч.счету и БИК
Ошибка во время импорта документа: документ содержит некорректные данные
Вот фрагмент файла:
ПлательщикСчет=
Плательщик=ИНН 77ХХХХХХХ ХХХХХХ
ПлательщикИНН=77ХХ01001
Плательщик1=Зебра и К
ПлательщикРасчСчет=
ПлательщикБанк1=
ПлательщикБанк2=Г. САНКТ-ПЕТЕРБУРГ
ПлательщикБИК=
ПлательщикКорсчет=
Доброго времени суток.
Будет ли доработка, для соответствия новому формату выгрузки (версии 1.03)?
И если да, то когда?
Здравствуйте. Подскажите возможно ли что бы в платежное поручение в строку ИНН получателя - проставлялся ИНН банка в котором открыт р-счета сотрудника? Спасибо.
Добрый день!
Ошибка при работе в ЗУП 3.1.19.80
Просмотры 15139
Загрузки 159
Рейтинг 1
Создание 20.04.18 18:26
Обновление 29.07.20 10:57
№ Публикации 820925
Кому Бухгалтер
Операционная система Не имеет значения
Страна Россия
Доступ к файлу Абонемент ($m)
Код открыт Да
Главное отличие онлайн-тренажера - отработка теории в группах с последующим разбором, сразу, никаких автовебинаров.
См. также
Выгрузка платежного поручения из ведомости на счета в банк-клиент (формат 1.03) для ЗУП 3.1 Промо
Из документа Ведомость на счета выгружает Платежное поручение в виде текстового файла в формате 1CClientBankExchange (версии 1.03). Сделано в виде расширения конфигурации. Подключается максимально просто, без создания вручную доп.реквизитов и пр.
Введите зарплатный проект в разделе Зарплата и кадры — Справочники и настройки — Зарплатные проекты .
Укажите Банк , через который осуществляются расчеты с сотрудниками. При необходимости заполните остальные данные.
При заполнении поля Номер блока Сведения о договоре допускается ввод до 40 символов (с релиза 3.0.84).
- при подключенном обмене загружайте автоматически, оформив заявку на их открытие;
- если они автоматически не загружены, внесите их вручную.
Как заполнить зарплатный проект 1С
Если подключен обмен, Бухэксперт8 рекомендует для работы с зарплатным проектом 1С пользоваться специальным помощником раздел Зарплата и кадры — Зарплатные проекты — Обмен с банками (зарплата) .
Через него отправляйте ведомости на выплату зарплаты, а также вносите лицевые счета.
Подключен электронный обмен
Перейдите по ссылке Открытие лицевых счетов помощника по обмену.
По кнопке Редактировать анкету оформите Заявку на открытие лицевых счетов .
По кнопке Заполнить левая таблица заполнится работниками, по которым не заведены карточки.
В правой части по каждому сотруднику отразятся данные из карточки сотрудника, при необходимости дополните их.
На вкладке Пластиковая карта :
- поставьте флажок Является зарплатной картой ;
- укажите кто берет на себя затраты по содержанию карты, тарифы и прочие дополнительные данные согласно договору с банком.
После того как заявка будет оформлена, выгрузите ее и отправьте в банк. После — загрузите подтверждение.
Ручной ввод
Зарегистрируйте лицевые счета документом Ввод лицевых счетов в разделе Зарплата и кадры — Зарплатные проекты — Ввод лицевых счетов .
Укажите Зарплатный проект и нажмите кнопку Заполнить . В таблице отразятся работники, по которым нет лицевых счетов. Укажите Номера лицевых счетов , а работников, по которым еще не заведены счета, удалите кнопкой Del.
Лицевые счета сохраняются в регистр сведений Лицевые счета сотрудников по зарплатным проектам . Сам документ Ввод лицевых счетов не хранится в базе.
Лицевой счет можно заполнить и из карточки сотрудника.
Как настроить зарплатный проект 1С
Заполнения зарплатного проекта и введения счетов по нему недостаточно, чтобы программа 1С 8.3 Бухгалтерия автоматически выплачивала работникам зарплату через зарплатный проект. В карточке таких сотрудников укажите Выплата зарплаты — По зарплатному проекту.
Если по сотруднику ранее не был введен счет, его можно задать по ссылке Заполнить лицевой счет .
Мы рассмотрели как добавить зарплатный проект, заполнить и настроить в 1С 8.3 Бухгалтерия.
См. также:
Если Вы еще не подписаны:
Активировать демо-доступ бесплатно →
или
Оформить подписку на Рубрикатор →
После оформления подписки вам станут доступны все материалы по 1С Бухгалтерия, записи поддерживающих эфиров и вы сможете задавать любые вопросы по 1С.
Помогла статья?
Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно
Похожие публикации
-
..Роструд на своем сайте напомнил работодателям о необходимости соблюдения закрепленных.С 06.08.2019 в ст. 136 ТК РФ, посвященную нюансам выплаты.
(6 оценок, среднее: 3,83 из 5)
Публикацию можно обсудить в комментариях ниже.
Обратите внимание!
В комментариях наши эксперты не отвечают на вопросы по программам 1С и законодательству.
Задать вопрос нашим специалистам можно в Личном кабинете
Почему нет ни слова о номере договора (количество знаков). Важная информация для пользователей.
Сбербанк и другие банки номер договора более 20 символов, а в программе заложено ограничение на 8 символов. Почему бы не включить разъяснения по данному вопросу для конечного пользователя. Как занести 22 цифры договора в поле номер договора
Спасибо за внимание к нашему материалу. В каждой статье рассматриваются разные аспекты конкретной темы и все охватить невозможно.
Вы можете задать вопрос по работе в 1С:Бухгалтерия 3.0 в Личном кабинете, описав свою проблему и приложив скрины. Или по ссылке Задать вопрос по 1С в шапке сайта.
Ваша проблема с ограничением количества знаков в номере договора зарплатного проекта с банком решена в релизе 3.0.84.
В этой статье расскажем вам о том, как настроить выгрузку реестров в банк для зачисления зарплаты и других выплат из программных продуктов 1С: ЗГУ и 1С: ЗУП редакции 3.
Выплата заработной платы через банк может осуществляться следующими способами:
1. Без зарплатного проекта.
2. В рамках зарплатного проекта:
• без использования электронного обмена с банком;
• с использованием электронного обмена с банком.
Рассмотрим способ с использование электронного обмена с банком.
Первым делом, необходимо создать зарплатный проект. Переходим в раздел "Выплаты" — "Зарплатные проекты".
Нажмем на кнопку "Создать", выберем из списка банк, с которым у нашего учреждения заключен договор в рамках зарплатного проекта.
Установим галку "Использовать обмен электронными документами". Далее укажем сведения о заключенном договоре с банком: номер договора и дата заключения. Выберем валюту.
Укажем системы расчетов по банковским картам.
После того, как все основные поля заполнены, нажимаем «Записать и закрыть».
В списке отразился зарплатный проект, который мы только что создали.
Следующим шагом нужно указать наш зарплатный проект в настройках учетной политики организации. Для этого перейдем в раздел "Настройка" — "Реквизиты организации".
Открываем вкладку "Учетная политика и другие настройки", далее переходим по гиперссылке "Бухучет и выплата зарплаты".
Установим способ выплаты зарплаты "Зачислением на карточку" и выберем зарплатный проект, который создали ранее.
Нажмем «Записать и закрыть» в данной форме и в карточке организации.
Таким образом мы создали настройку для обмена с банком и можем выгружать реестры. Для этого в разделе "Выплаты" необходимо создать документ "Ведомость в банк".
В документе указываем наш зарплатный проект, после заполнения всей необходимой информации можем выгрузить реестр.
Читайте также: