Как выгрузить ведомость в банк из 1с 8 2
Компании вправе выплачивать сотрудникам заработную плату безналичным способом, путем перечисления на банковские карты. При этом с банком может заключаться договор о зарплатном проекте: перечислении заработной платы на карты сотрудников по электронному списку, который организация-работодатель отправляет в банк. Эксперты 1С в статье рассказывают об особенностях выплаты заработной платы в рамках зарплатного проекта, а также каким образом настроить и применить зарплатный проект в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» редакции 3.
Выплата заработной платы
Одна из основных обязанностей работодателя - выплата зарплаты, а одно из основных прав работника - право на получение оплаты за свой труд.
В соответствии с нормами статьи 136 ТК РФ заработная плата выплачивается работнику, как правило, в месте выполнения им работы либо переводится в кредитную организацию, указанную в заявлении работника, на условиях, определенных коллективным договором или трудовым договором.
Работник вправе заменить кредитную организацию, в которую должна быть переведена заработная плата, сообщив в письменной форме работодателю об изменении реквизитов для перевода заработной платы не позднее чем за 5 рабочих дней до дня выплаты заработной платы.
Многие компании выплачивают заработную плату на банковские счета работников через зарплатный проект.
Зарплатный проект (ЗП) - это услуга, оказываемая кредитной организацией работодателям, для перечисления сотрудникам заработной платы в безналичной форме (на банковские карты). В рамках соглашения с работодателем банк выпускает расчетные пластиковые карты для сотрудников организации и в дальнейшем перечисляет зарплату и другие платежи на карточные счета.
Выбор такого способа выплаты зарплаты, как перечисление в безналичной форме, должен быть зафиксирован в коллективном договоре или в трудовых договорах с сотрудниками. Такой вывод следует из норм статьи 136 ТК РФ и подтверждается многочисленными примерами из судебной практики (см., например, Решение Октябрьского районного суда г. Архангельска от 05.03.2012 по делу № 2-1366/2012).
Изменению зарплатного проекта, как правило, предшествует издание приказа руководителя организации. В данном приказе решаются организационные вопросы, в том числе касающиеся определения даты перехода на новый зарплатный проект.
Также, поскольку в статье 136 ТК РФ четко сказано, что зарплата перечисляется на указанный сотрудником счет, при смене зарплатного проекта необходимо заручиться письменным заявлением сотрудника о перечислении оплаты труда через иной зарплатный банк. При заполнении заявления на перечисление зарплаты на карточный счет в рамках зарплатного проекта нет необходимости включать в заявление все реквизиты банка. Достаточно указать те реквизиты, которые могут точно идентифицировать счет (номера расчетного счета и карты).
Нормы действующего законодательства РФ не содержат ответа на вопрос, как и в каких документах зафиксировать выдачу карты работнику. Пластиковые карты, как правило, по доверенности получает уполномоченный сотрудник работодателя. Выдачу карт работникам вместе с конвертами, в которые вложены ПИН-коды, можно зафиксировать в реестре на выдачу карт, оформленном в произвольной форме.
В практике часто возникают вопросы: можно ли обязать сотрудников перейти на новый зарплатный проект; что делать, если работник не согласен на изменение зарплатного банка.
В статье 136 ТК РФ (так же как в иных нормах трудового законодательства) не указано, что выбор кредитной организации, через которую будет перечисляться зарплата, относится к компетенции работодателя. Более того, закон прямо закрепляет за работником право выбора банка и право его замены в любой момент путем подачи заявления, то есть в одностороннем порядке без подписания дополнительного соглашения с работодателем.
Даже тот факт, что стороны в трудовом договоре (или дополнительном соглашении к нему) согласовали перевод заработной платы работника в конкретную кредитную организацию, не может рассматриваться в качестве обстоятельства, препятствующего замене работником банка по своему желанию. Ведь в силу статьи 9 ТК РФ коллективные договоры, соглашения, трудовые договоры не могут содержать условий, ограничивающих права или снижающих уровень гарантий работников, по сравнению с установленными трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права. Таким образом, принудить работника к смене зарплатного банка нельзя.
Другой актуальный вопрос: можно ли после заключения соглашения с банком на ведение зарплатного проекта не отказываться от услуг прежнего банка, сохранив в организации фактически несколько зарплатных проектов. В настоящее время отсутствуют нормы, запрещающие применение указанного порядка. Поэтому подобный вариант организации хозяйственных отношений также поддерживается в программных продуктах фирмы «1С».
Как в «1С:ЗУП 8» ред.3 подключить электронный документооборот с банком по зарплатным проектам
Стандарты и технологии для автоматизации зарплатных проектов
В программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» редакции 3 предусмотрено перечисление заработка сотрудникам в рамках зарплатного проекта. Для электронного обмена используется специально разработанный стандарт, описывающий электронные документы и логику взаимодействия между банком и организацией. Стандартизация способов и средств обмена предназначена для взаимодействия между системами автоматизации различных предприятий и расчетными банками России для осуществления открытия счетов пластиковых карт и зачисления на эти счета заработной платы сотрудников предприятия.
Для перечисления заработной платы на пластиковые карточки используются файлы формата .xml. Подробную информацию о стандарте формата, о механизме обмена данными о суммах заработной платы, начисляемых на карточные счета сотрудников, а также данными, необходимыми для открытия карточных счетов, можно найти на сайте . Для обеспечения электронного документооборота организации с банком по зарплатным проектам используется технология DirectBank.
1С:ИТС
Подробнее о технологии DirectBank см. в разделе «Технологическая поддержка прикладных решений» .
При обмене документами с банком в рамках зарплатного проекта необходимо передавать в банк информацию о суммах, которые нужно перечислить на счета определенных сотрудников, и получать от банка подтверждение о зачислении. Каждому сотруднику банк открывает лицевой счет, номер которого сообщается банком в организацию. Лицевому счету сотрудника соответствует выданная сотруднику пластиковая карта.
Электронный обмен с банками по зарплатному проекту
Взаимодействие с банками предусмотрено как на бумажных носителях, так и в электронном виде. Для подключения возможностей электронного документооборота следует установить флаг Использовать обмен электронными документами в документе Зарплатный проект в меню Выплаты. При установленном флаге Использовать обмен электронными документами становится доступно рабочее место Обмен с банками по зарплатным проектам (меню Выплаты - Обмен с банками (зарплата)), в котором и обеспечивается вся необходимая функциональность, рис. 1.
Рис. 1. Рабочее место «Обмен с банками по зарплатным проектам»
Функциональность рабочего места «Обмен с банками по зарплатным проектам»
В «1С:Зарплате и управлении персоналом 8» редакции 3 рабочее место Обмен с банками по зарплатным проектам позволяет:
- Выгрузить в файл платежные ведомости, подлежащие оплате, для последующей передачи его в банк.
- Сформировать печатную форму списка перечислений для отправки в банк.
- Загрузить подтверждение из банка о зачислении или незачислении сумм по этой ведомости на счета сотрудников из переданного банком файла.
- Сформировать новую ведомость по незачисленным суммам, если подтверждено банком, что суммы были зачислены не всем сотрудникам.
- Подготовить заявки на открытие лицевых счетов и выгрузить их в файл для передачи его в банк.
- Загрузить подтверждение из банка о результатах открытия лицевых счетов из полученного от банка файла.
- Ввести вручную номера лицевых счетов, например при первоначальном заполнении, если работа с банком уже ведется, а программа только начинает использоваться.
- Подготовить заявки на закрытие лицевых счетов уволенных сотрудников и выгрузить их в файл для передачи в банк.
Из рабочего места Обмен с банками по зарплатным проектам автоматически создаются документы обмена с банком:
- Платежное поручение;
- Подтверждение о зачислении зарплаты;
- Заявка на открытие лицевых счетов;
- Подтверждение открытия лицевых счетов;
- Заявка на закрытие лицевых счетов.
Рабочее место предоставляет дополнительные возможности для повышенного удобства обмена с банком документами. Осуществлять обмен с банком можно непосредственно с помощью этих документов, без использования рабочего места Обмен с банками по зарплатным проектам.
Обмен с банком без использования рабочего места «Обмен с банками по зарплатным проектам»
Когда по каким-либо причинам (например, из-за настройки прав доступа) использование рабочего места Обмен с банками по зарплатным проектам оказывается неприемлемым или неудобным, документы обмена с банком можно просматривать и редактировать в журнале Документы обмена с банками.
Выгрузить ведомость в банк можно непосредственно из документа Ведомость в банк. Выгрузка нескольких ведомостей в один файл предусмотрена из документа Платежное поручение. Документы Подтверждение о зачислении зарплаты позволяют загружать подтверждение оплаты ведомости из банка непосредственно в списке документов. Из списка документов Заявка на открытие лицевых счетов можно создавать документы и выгружать их в файлы. А загружать полученные от банка подтверждения открытия счетов можно непосредственно из списка документов Подтверждение открытия лицевых счетов.
Одновременное участие в нескольких зарплатных проектах
Случается, что организация меняет банк, с которым заключен договор зарплатного проекта. Новый зарплатный проект в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» редакции 3 регистрируется в меню Выплаты - Зарплатные проекты. По кнопке Создать открывается форма для ввода сведений о договоре по зарплатному проекту банка, через который будет выплачиваться зарплата. При этом данные по прежнему зарплатному проекту и банку из системы автоматически не удаляются.
При смене зарплатного проекта выплаты еще осуществляются по прежнему зарплатному проекту, в то время как для нового уже открываются и подтверждаются лицевые счета сотрудников для подготовки к одномоментному переходу на выплату зарплаты через другой банк. В таком случае фактически возникает необходимость введения по каждому сотруднику данных по нескольким зарплатным проектам, нескольким лицевым счетам.
Оформление заявок на открытие лицевых счетов и загрузка подтверждений об открытии доступны в документе Заявка на открытие лицевых счетов (рис. 2).
Рис. 2. Документ «Заявка на открытие лицевых счетов»
Информация о нескольких лицевых счетах сотрудника хранится в регистре сведений Лицевые счета сотрудников (меню Выплаты). В платежном документе Ведомость в банк реализована возможность выбирать нужный лицевой счет (зарплатный проект) сотрудника.
Сотруднику всегда можно вручную добавить дополнительный лицевой счет в регистр сведений Лицевые счета сотрудников документом Ввод лицевых счетов (см. рис. 3).
Рис. 3. Документ «Ввод лицевых счетов»
При заполнении поля Месяц открытия следует учитывать, что дата открытия лицевого счета связана с порядком заполнения платежных ведомостей. При заполнении документа Ведомость в банк автоматически подставляются данные о лицевых счетах, открытых на дату ведомости.
Обратите внимание, основным считается только один лицевой счет сотрудника. Это имеет значение не только для формирования ведомостей на выплату зарплаты, но и при оформлении иных хозяйственных ситуаций.
Например, если организация-работодатель расположена на территории, включенной в пилотный проект ФСС РФ, связанный с переходом на прямую выплату пособий через фонд, данные о лицевом счете указываются при формировании Заявления о выплате пособия в разделе Пособие выплатить по строке Перечислением на счет в банке.
Другие способы выплаты зарплаты в «1С:ЗУП 8» (ред. 3)
Сотрудник имеет право отказаться от участия в зарплатном проекте. Согласно статье 136 ТК РФ, выплата заработной платы в безналичной форме производится перечислением на карту сотрудника в соответствии с коллективным или трудовым договором на указанный работником счет. На этапе заключения трудового договора сотрудник может согласовать получение зарплаты наличными в кассе.
В программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» редакции 3 выплата зарплаты предусмотрена не только в рамках зарплатного проекта. Выбор способа выплаты зарплаты производится в карточке сотрудника по ссылке Выплаты, учет затрат. В зависимости от выбранного способа выплаты заработной платы сотрудник и положенные ему суммы выплат будут автоматически заполняться в соответствующих платежных ведомостях.
Для регистрации выплаты через кассу предназначен документ Ведомость в кассу, для выплат через раздатчика - документ Ведомость выплаты через раздатчика. Выплаты перечислением на произвольный счет в произвольном банке оформляются документом Ведомость на счета. Лицевые счета сотрудников для перечислений вне зарплатного проекта хранятся в справочнике Банковские счета контрагентов.
Как в «1С:ЗУП 8» ред.3 сформировать заявку в банк на открытие лицевых счетов сотрудников и получить подтверждение
Пример 1
В то время когда в организации происходила смена зарплатного проекта (ЗП 1 на ЗП 2), сотрудница И.И. Иванова находилась в отпуске по уходу за ребенком и не написала заявление об изменении порядка выплат. Первую зарплату после окончания отпуска по беременности и родам бухгалтер перечисляет ей на прежний лицевой счет по прежнему зарплатному проекту - ЗП 1.
По сотруднице И.И. Ивановой была направлена заявка на открытие лицевого счета по новому зарплатному проекту (ЗП 2) и получено подтверждение. В программе хранятся данные по двум лицевым счетам. При этом только один лицевой счет считается основным. До того момента, пока сотрудница не напишет заявление о переходе на новый проект ЗП 2, основным лицевым счетом будет прежний ЗП 1. В карточке сотрудника по ссылке Выплаты, учет затрат в качестве основного у И.И. Ивановой указан прежний лицевой счет по зарплатному проекту ЗП 1. При создании платежной ведомости Ведомость в банк на выплату заработной платы по всей организации был указан зарплатный проект ЗП 2. При автоматическом заполнении ведомости по кнопке Заполнить сотрудница И.И. Иванова не включается в список. Для сотрудников, не переведенных на новый зарплатный проект ЗП 2, следует сформировать отдельный платежный документ Ведомость в банк, в котором в поле Зарплатный проект указывается прежний зарплатный проект ЗП 1.
Сотрудница И.И. Иванова в дальнейшем предоставила заявление о включении ее в новый зарплатный проект ЗП 2. При этом в карточке сотрудника по ссылке Выплаты, учет затрат следует переключить лицевой счет по зарплатному проекту.
Пример 2
Сотрудница В.C. Плющ отказалась перейти на новый зарплатный проект и, более того, предоставила заявление с просьбой перечислять ее зарплату на счет ее ипотечного кредита в банке, с которым не заключен договор о зарплатном проекте.
В личной карточке сотрудника по ссылке Выплаты, учет затрат переключатель способа выплаты зарплаты установлен на Перечислением на счет в банке и заполнены реквизиты банка и счета.
Для всех сотрудников организации сформирована Ведомость в банк по зарплатному проекту. Сотрудница В.C. Плющ автоматически не включается в список получателей зарплаты по этому документу. Перечисление заработной платы В.C. Плющ регистрируется документом Ведомость на счета.
Обратите внимание, все виды платежных ведомостей (Ведомость в банк, Ведомость на счета, Ведомость в кассу, Ведомость выплаты через раздатчика) одновременно с указанием сумм к выплате регистрируют удержание НДФЛ в соответствии с требованиями пунктов 4, 6 статьи 226 НК РФ о том, что налоговый агент обязан удержать НДФЛ в день фактической выплаты дохода. К удержанию в платежных ведомостях по умолчанию заполняется сумма исчисленного ранее НДФЛ и сохраняются ссылки на документы, в которых произведен расчет. По умолчанию предполагается, что перечисление НДФЛ осуществляется в полном объеме в тот же день. Это подтверждается установленным в платежной ведомости флагом Налог перечислен вместе с зарплатой. Если дата или сумма перечисления НДФЛ отличается, то для получения корректной аналитической и регламентированной отчетности следует снять флаг и зарегистрировать фактические данные в документе Перечисления НДФЛ в бюджет. Перейти к вводу документа Перечисления НДФЛ в бюджет можно по ссылке Ввести данные о перечислении НДФЛ из платежной ведомости.
Используется для выгрузки ведомостей из 1С8.2. ЗУП по форме сбербанка (см.рис) в формате dbf для зачисления на пластиковые карты. Старую обработку для 8.1 удалил, то что возможен обмен из 1С8.2. ЗУП со Сбербанком знаю, однако Сбербанк требует именно зашифрованный файл dbf по своей форме.
Для корректной работы обработки в нужной нам организации, на закладке «Адреса и телефоны» необходимо создать запись с типом = «Другое», вид=«ИмяСБ», Представление= «Сокращенное наименование организации для Сбербанка» . Обратите внимание: данная запись соответствует элементу справочника «Виды контактной информации», поэтому если Ваша организация является индивидуальным предпринимателем, то вид объекта контактной информации является справочник «Физические лица», если юрлицом то Справочник «Организации» -в противном случае на закладке «Адреса и телефоны» данная запись отражаться не будет.
Вид «ИмяСБ» соответствует наименованию элемента справочника «Виды контактной информации», и для корректной работы обработки должно писать именно так ИмяСБ. (см рис).
Далее необходимо прописать расчетные счета организации, создать контрагента Сбербанк и указать номер договора, на основании документа «Зарплата к выплате организаций» создать документ «Платежное поручение исходящее» с реальным номером платежного поручения. Более подробно по пунктам ниже.
1) в графе "Расчетный счет" для Организации по которой будет производится выгрузка ведомости в справочнике "Банковские счета" необходимо выбрать тот расчетный счет, с которого будет перечисляться сумма для выплаты (если расчетного счета в справочнике нет - необходимо добавить), Наименование банка должно соответствовать краткому наименованию, которое требует формат Сбербанка, например ОСБNNNN.
2) в графе "Платежное поручение": выбирается платежное поручение с номером, которым оплачивается данная ведомость (данное платежное поручение создается на основе документа "Зарплата к выплате организаций" в разделе "Документы по выплате зарплаты"). Номер должен соответствовать реальному номеру платежного поручения, которым оплачивается ведомость
3) в графе «Документ выплаты»: выбирается необходимая ведомость, то есть документ «Зарплата к выплате организаций», которому соответствует платежное поручение
4) в графе «Договор банка»: сначала выбирается контрагент (т.е. Сбербанк), а затем его договор. То есть в справочнике «Контрагенты» необходимо создать контрагента «Отделение ХХХ Сбербанка» (или как-то так) и создать договор, формат наименование которого будет «76ххххх485 от дд.мм.гггг» - данный формат соблюдать обязательно, так как он в дальнейшем подставляется в файл выгрузки (номер договора у Вас естественно свой)
5) Номер реестра формируется из номер ведомости автоматически, спецсимвол определяется по условиям договора (доступны f или t ), вид зачисления на выбор: Заработная плата/Пособия на детей/Прочие выплаты
По кнопке «Выполнить» происходит выгрузка ведомости в нужный каталог в файл формата dbf, который можно шифровать, копировать-отправлять-нести в банк и т.д.:)
Выгрузка реестров по зарплате из 1С ЗУП в файл для банка ВТБ 24. Возможность выгружать по нескольким выбранным документам. Вывод реестров на печать. Простой и понятный интерфейс, может работать как внешняя обработка, так и как внешняя печатная форма для документа "Зарплата к выплате организаций". Установка в "три клика".
Как это обычно бывает.
1) Возникает необходимость в обработке, а лишнего времени конечно же нет.
2) "Лезем" на Инфостарт, ищем, находим, сравниваем, читаем отзывы.
3) Скачиваем, оцениваем, понимаем, что без напильника, к сожалению, не обойтись.
4) Берем вышеупомянутый напильник (а иногда и молоток), шаманим.
5) Находим таки время и на эту публикацию и показываем свою переработанную версию.
Вот такой примерный алгоритм, думаю, что такова участь многих местных решений и ничего плохого в этом нет.
Установка
Запускаем обработку, она предлагает зарегистрировать как ПЕЧАТНУЮ ФОРМУ себя в справочнике "Внешние обработки", рекомендую согласиться, хотя и не обязательно (можно просто открывать как внешнюю). Далее обработка попросит создать в справочнике "Виды контактной информации" 2 элемента "НомерФинансовогоИнститутаБанкаВТБ_24" и "УНККлиентаВБисквитеВТБ_24" (эти сведения предоставляются банком!), и эти свойства нужно будет заполнить в карточке банка, выбрав его из справочника контрагенты, хотя программа будет делать подсказки на каждом шагу так что трудностей возникнуть не должно.
Как это работает
Из документа "Зарплата к выплате организаций" в меню кнопки Печать выбирается пункт "Выгрузка реестров в банк ВТБ". Либо просто запускаем обработку и отбираем документы по выбранным критериям, при этом непроведенные документы в списке автоматически не помечаются для выгрузки и выводятся на сером фоне.
Если у сотрудника не заполнен номер лицевого счета, можно сделать это прямо в обработке, щелкнув по нужной ячейке (будет выделена красным цветом) и данные запишутся в базу. Строк с нулевыми суммами быть не должно (требованию банка), поэтому при выгрузке они будут пропускаться (также как и строки без номеров карты).
Имя файла выгрузки по требованию банка задается в строго определенном формате, программа будет контролировать это. Если в день отправляется по нескольку платежек, то номер отправки нужно контролировать самостоятельно!
После формирования файла программа сообщит об этом, тут же можно будет просмотреть содержимое файла во внешнем редакторе.
По кнопке "Печать реестра" открывается печатная форма аккуратно украденная из этой публикации (прошу прощения у автора)
Проконсультируем по формированию платежных поручений в 1С:ЗУП. Первая консультация бесплатно!
Настроим расчет зарплаты и формирование платежных поручений. Готовы приступить к задаче сегодня!
Шагая в ногу со временем, работодатели все больше уходят от наличных при оплате труда своих работников: очереди в кассу повсеместно уходят в прошлое, а на замену им приходят отчисления на пластиковые карты.
В программе 1С:Зарплата и управление персоналом, созданной на платформе «1С:Предприятие», реализована возможность перечисления зарплаты на карты без зарплатного проекта и с его использованием
По факту выплаты формируется платежка на зарплату. В статье мы рассмотрим реализацию всего процесса выплаты в ЗУП, вплоть до этого момента.
Предварительные работы
Работодатели используют зарплатные проекты для сокращения трудозатрат и упрощения работы своих расчетных служб. С банком заключается договор, открываются лицевые счета, на которые одним документом перечисляются выплаты всем работникам, а уже сам банк раскидывает их по счетам.
На стороне работодателя в системе нужно зайти в «Выплаты-Зарплатные проекты» и внести необходимые данные.
Рис.1 Раздел по выплатам
Для ввода нового проекта жмем «Создать».
Рис.2 Начало работы
Подбираем банк и его реквизиты, вносим сведения о банковском договоре и системе расчетов. Если настроен электронный обмен с банком, установите одноименную галочку и укажите его формат.
Рис.3 Заполнение данных
Настройка порядка выплат
Порядок можно задать через вкладку учетной политики (путь «Настройка-Организации-Сведения») или в карточке работника.
В первом случае в УП ищем гиперссылку «Бухучет и выплата зарплаты», где по умолчанию можно выбрать между кассой и картой. Нас интересует второй вариант.
Далее, поскольку компания может заключить несколько договоров с разными банками, указываем основной проект. Отметим, что комплексное внедрение 1С:ЗУП 3.1, которое могут произвести наши специалисты в кратчайшие сроки, подразумевает интеграцию с решениями на платформе «1С:Предприятие» и с банковскими системами еще до начала запуска системы.
Рис.4 Установление порядка
В карточке те же сведения отображаются в разделе «Выплаты, учет зарплаты».
Рис.5 Карточка работника
Для их изменения установите переключатель в нужное положение.
Рис.6 Порядок выплаты в карточке
Лицевой счет можно внести непосредственно в карточке или через «Выплаты-Ввод лицевых счетов».
Рис.7 Документ ввода счетов
Такой способ действий применим и в том случае, если в компании не настроен электронный обмен с банком или у работников открыты счета в сторонних банках, не подписавших с их работодателем проектного договора. Отметим, что наши специалисты настраивают обмен и производят интеграции с 1С:Зарплата и управление персоналом любых систем, в том числе банковских. Преимущества хорошо настроенного обмена трудно переоценить.
Открытие лицевых счетов
Рис.8 Создание заявки
Указываем проект и жмем «Заполнить». Для подбора сотрудников воспользуйтесь кнопкой «+» (Добавить новый элемент) или Ins на клавиатуре. Проверяем корректность и полноту введенных данных по сотрудникам (дату рождения, паспортные данные и другие). Все должно быть внесено, иначе документ не проведется.
Если все хорошо, проведем наш документ и выгрузим файл. Далее загружаем сформированную заявку в банк посредством электронного документооборота.
Рис.9 Формирование заявки
После получения файла-подтверждения от банка, загружаем его в систему в журнале документов обмена с банками.
Рис.10 Загрузка файла-подтверждения
В результате в журнале появится отметка «Подтверждение получено», и данные о ЛС отобразятся в системе.
Рис.11 Отметка о получении
Теперь мы может формировать документы на выплату через банк, реестры и платежки.
Выплата на карточки
Для зачисления на карточки предусмотрены ведомости:
- В банк – для работы в рамках проекта;
- На счета – для ведения по счетам персонала вне проекта, т.е. открытых самостоятельно.
В системе предусмотрена выгрузка каждой ведомости в отдельный файл для последующей передачи в банк.
Рис.12 Выгрузка файла ведомости
Данные банку передаются в виде реестра, в котором указан список работников и их счета.
Рис.13 Реестр перечислений
Кроме того, для документов «Ведомости в банк» есть возможность объединить несколько ведомостей, оплаченных одним платежным поручением, и выгрузить их одним файлом.
Процесс формирования платежных поручений
Сформировать и выгрузить платежку можно двумя способами.
Рис.14 Журнал и обработка для обмена банковскими документами
Первый – через журнал «Документы обмена с банками», где мы выделяем группу документов «Ведомость в банк» (для выделения подряд используйте кнопку «Shift», для выборочного – «Ctrl»). Сделав это, жмем «Создать на основании-Платежное поручение».
Рис.15 Создание ПП
Платежка на зарплату сформирована на основании выделенных ведомостей. Проведем документ.
Рис.16 Платежка
Чтобы выгрузить платежку, в том же журнале выделяем ее и жмем «Выгрузить файл». После передачи банку и получения его ответа, загружаем еще и подтверждение.
Рис.17 Выгрузка ПП
Второй способ – сформировать документы и выполнить обмен данными с банком в разделе «Обмен с банками по зарплатным проектам». Здесь также можно сгруппировать ведомости, выделив их, и создать платежное поручение.
Рис.18 Формирование платежки
Процесс отправки файла и загрузки подтверждения аналогичен описанному выше – по нажатию «Выгрузить файл-Загрузить подтверждения».
Рис.19 Выгрузка платежного поручения через обмен с банком
Обмен данными осуществляется в формате XML. Открыть и просмотреть файл можно с помощью приложения «Блокнот», щелкнув правой кнопкой мышки на нем и выбрав «Открыть с помощью».
Рис.20 Файл выгрузки зарплаты в банк
Для защиты документов от случайного исправления или повторной отправки, установите флаг в разделе «Настройка-Расчет зарплаты». Эта настройка защитит платежные документы от редактирования и повторной отправки в банк.
Рис.21 Настройка защиты ведомостей от редактирования
В заключении отметим, что работа с выплатами, как правило, настраивается типовыми средствами системы 1С:ЗУП. Но бывают ситуации, которые требуют доработки 1С:ЗУП, например, формирование нестандартных отчетов или корректировки заложенной в системе схемы начисления под имеющиеся на предприятии бизнес-процессы. По вашему запросу наши специалисты быстро доработают конфигурацию, оставив ее в максимально типовом варианте для сохранения поддержки и возможности простого обновления.
Несмотря на то, что 1С является самой популярной, удобной и надежной информационной системой, имеющей в своей линейке комплекс решений для автоматизации и обработки абсолютно всех бизнес-процессов на предприятиях любого масштаба и области деятельности, все равно у пользователей ежедневно возникает необходимость выгрузить данные из 1С в сторонние программы или файлы. В данной статье рассмотрим, что такое выгрузка из 1С и покажем, как сделать выгрузку из 1С и какие проблемы могут возникать при этом. Забегая вперед, отметим, что если по прочтение статьи вам будет нужно задать вопрос по 1С, обратитесь к нашим специалистам по телефону или через заявку на сайте. Мы свяжемся с вами в кратчайшие сроки.
Данные, которые можно выгружать из 1С
1С любой конфигурации штатно поддерживает выгрузку таких данных как:
- Печатные формы;
- Отчеты;
- Таблицы и списки.
Выгрузка данных из 1С 8.3 возможна во многих популярных форматах:
- Microsoft Excel;
- Microsoft Word;
- PDF;
- Выгрузка в CSV;
- HTML и другие.
Выгрузка печатных форм и отчетов
Любую печатную форму или отчет в 1С можно сохранить в нужном формате. Для этого понадобится открыть форму или отчет, затем выбрать в Главном меню Файл - Сохранить как.
Рис.1 Сохранение печатной формы и отчета
После этого будет открыто окно сохранения файла, в котором указывается имя и тип файла:
Рис.2 Окно сохранения файла
Возможные проблемы при выгрузке из 1С
В некоторых случаях кнопка меню «Сохранить как» может быть недоступна для выбора:
Рис.3 Сохранение невозможно
Это связано с тем, что печатная форма или отчет не активизированы в данный момент. Чтобы печатная форма стала доступна для сохранения, требуется просто кликнуть мышкой в любое место на ней:
Рис.4 Активация печатной формы
Теперь пункт меню «Сохранить как» будет доступен. Если при выгрузке данных у вас возникли также и другие проблемы, обратитесь к нашим специалистам по сопровождению 1С 8.3, мы с радостью вам поможем.
Выгрузка в Excel
Обработка данных в самом популярном табличном формате требует соответствующей выгрузки. Для того чтобы сохранить нужные данные в формате Excel, необходимо в диалоге сохранения файла указать тип Лист Excel2007-. (*.xlsx). Реже необходимо сохранить данные в старом формате Лист Excel (*.xls):
Рис.5 Сохранение нужных данных в формате Excel
Аналогично, выбирая нужный формат, можно сделать выгрузку из 1С в PDF, из 1С в WORD, из 1С в CSV, а также в другие форматы.
Выгрузка произвольных таблиц из 1С
В данном разделе будет показано, как можно выгрузить любые данные, при условии, что у вас есть на это права.
В 1С разработан штатный механизм, который позволяет выгрузить любой список (например, список документов или элементы справочника). Для этого в командной панели любого списка, в группе «Еще» доступна команда «Вывести список»:
Рис.6 Выгрузка списков
Далее требуется указать нужные колонки и нажать кнопку ОК:
Рис.7 Выбор колонок
Информация будет выведена в специальный табличный документ. Этот документ выглядит так же, как любой другой отчет в 1С, и его можно выгрузить точно так же, используя команду Файл – Сохранить как:
Рис.8 Табличный документ
Как выгрузить данные, которые не видно в списке
Зачастую, возникшая задача по выгрузке какой-то список, сопровождается необходимостью добавления туда колонок, которые точно есть в документе (справочнике), но их по каким-то причинам не видно в текущем списке. Пример: в списке «Клиенты» добавить для выгрузки поле «Телефон», которое отображается только в дополнительной панели справа:
Рис.9 Выгрузка данных, не отображающихся в списке
Чтобы телефон можно было выгрузить из 1С, его все же сначала необходимо добавить в список. Для этого надо вызвать команду «Еще - Изменить форму». Далее нам понадобиться в списке колонок найти нужную. Тут есть одна хитрость: разработчики типовых конфигураций почти всегда добавляют поле «Ссылка». Если встать на него, а затем нажать кнопку «Добавить поля», то мы увидим все возможные поля этого справочника. Находим поле «Телефон» и ставим у него галочку использования.
Рис.10 Добавить поля
Рис.11 Выгрузить данные
После этого базу данных клиентов с телефонами можно выгрузить в файл через штатную команду «Вывести список».
Обмен данными с 1С
Гарантируем обмен без ошибок между любыми системами 1С. Условия гарантии прописываем в договоре!
Перенос данных 1С
Переходите на новую программу 1С? Проведем бесплатный анализ и перенесем только необходимые данные
Читайте также: