Как выгрузить ответы из гугл формы в excel
Часто бывает нужно скопировать с какого-либо сайта большой объем данных, и поддерживать эти данные в актуальном состоянии. Делюсь пошаговой инструкцией, как это сделать!
Какое-то время назад я уже публиковал статью о том, как можно парсить данные с помощью гугл таблиц: вот эта статья , и мне теперь приходят вопросы, как это правильно делать. Сложность заключается в подборе правильных параметров для аргумента xpath в формуле importxml.
Вот и недавно пришел еще один вопрос:
Поэтому, давайте сегодня разберем еще раз, и в деталях, как парсить сайты с помощью google sheets.
Смотрите видео или читайте текст ниже, как вам удобнее!
С чего начнем? Давайте я коротко расскажу о том, что такое XPath.
1. XPath - что это?
XPath расшифровывается как XML Path Language - язык пути для XML, и служет для идентификации узлов и навигации по XML документу (Обычная веб-страница - это входит в подмножество документов XML). Это один из основных стандартов для интернета: с 16 ноября 1999 XPath стал получил рекомендацию W3C (World Wide Web Consortium) - главной организации, занимающейся стандартами в интернет.
Выражения XPath используется во многих языках программирования, включая JavaScript, Java, PHP, Python, С/С++ и многие другие.
Подробно про XPath можно прочитать на этом сайте (Жмите кнопку Next/Следующий вверху). Кстати, сайт можно перевести с помощью гугл-переводчика, и качество перевода отличное.
Доступна отличная шпаргалка по XPath: здесь .
2. Смотрим исходный код веб-страницы
Следующий шаг - нам нужно посмотреть код веб-страницы. Но не весь, от начала и до конца, а то, что касается элементов, которые мы хотим импортировать в таблицу. Жмем правой кнопкой мыши на интересующем элементе и выбираем "Просмотр кода элемента" ("Inspect") (в разных браузерах название этого пункта меню может немного отличаться).
После этого в правой панели текущего окна или в новом окне откроется консоль разработчика, в которой отображено дерево элементов веб-страницы. Водя мышкой над этими элементами можно заметить, как на веб-странице подсвечиваются те или иные области:
Будучи экспертом по MS Office, я могу гарантировать, что формирование ссылки возможно. Но для успешного завершения процедуры требуются конкретные шаги. Если вы хотите изучить шаги, вы можете прочитать нашу статью ниже и получить представление о том, как сделать экспорт форм Google в Excel. Шаги по экспорту формы Google в Excel очень просты. Но есть 3 разных метода. Не волнуйтесь; все 3 метода подробно описаны ниже. Проверь их.
Часть 1. Как Преобразовать Google Form В Excel
Решение 1. Экспорт формы Google в Excel через форму Google
Это первое решение для экспорта Google Form в Excel.
- Шаг 1: Откройте Google Формы.
- Шаг 2: Перейдите в «Ответы» и нажмите «Сводка».
- Шаг 3: Теперь нажмите «Еще» и выберите место для ответа.
- Шаг 4: После этого выберите «Создать новую таблицу».
- Шаг 5: После этого откройте файл в Excel.
Это полный метод преобразования. Исполнение простое
Решение 2. Форма Google для Excel через форму Google
Это совсем другой тип операции. Вы будете использовать саму Google Form для экспорта данных в Excel.
- Шаг 1: Откройте форму Google и нажмите «Ответы».
- Шаг 2: Нажмите «Создать электронную таблицу».
- Шаг 3: Затем выберите «Создать новую электронную таблицу» и откройте Google Таблицы.
- Шаг 4: Теперь просто выберите файл и загрузите его как Excel.
Теперь просто скачайте файл, например Microsoft Excel. Преобразование Excel в форму Google завершено.
Решение 3. Преобразуйте форму Google в таблицу Excel с помощью надстройки.
В этой части мы будем использовать «Data Everywhere» для преобразования таблиц Google. Это надстройка Google Таблиц. Доступен легко. Просто следуйте инструкциям ниже.
- Шаг 1: Установите надстройку.
- Шаг 2: Затем выберите данные на своем листе и нажмите «Создать канал».
- Шаг 3: После создания канала настройте «Автоматическую публикацию».
Это простая операция.
Часть 2. Как Преобразовать Excel В Google Form
Вариант 1. Экспорт формы Google в Excel в Google Form через Excel
Это первый метод импорта Excel в форму Google. Шаги достаточно просты; мы выложили их для вас ниже. Проверить.
- Шаг 1: Загрузите файл в форму. Для каждого загруженного файла автоматически создается папка на Диске.
- Шаг 2: Эту папку можно получить, перейдя в папку «Ответы». Щелкните «Просмотр папки».
Ссылка на каждый файл будет доступна в форме ответа.
Вариант 2. Создать форму Google из электронной таблицы Excel через форму Google
Это еще один способ конвертировать Excel в форму Google. Ознакомьтесь с приведенными ниже инструкциями.
- Шаг 1: Нажмите «Загрузить файл».
- Шаг 2: В этом варианте есть несколько параметров: нажмите «Таблица».
После этого вам необходимо загрузить файл. Что вы можете сделать со своего компьютера или любого доступного Диска.
Вариант 3. Экспорт форм Google в Excel в Google Form через Zapier Software
Программа Zapier станет эффективным дополнением, если вы захотите преобразовать файл Excel в форму Google. Zapier - это профессиональное программное обеспечение сторонних производителей, способное выполнить указанную задачу. Шаги очень простые; ознакомьтесь с ними ниже.
- Шаг 1: Сначала войдите в Google Формы.
- Шаг 2: После этого добавьте строки в Excel.
Остальную работу выполнит Zapier.
Дополнительные Советы: Как Открыть Электронную Таблицу Excel, Защищенную Паролем
В предыдущей части этой статьи мы показали, что можно преобразовать форму Google в Excel. Методы просты, и для удобства читателей мы также обсудили шаги с исключительной детализацией. Но эта часть статьи другая, посвящена другому.
В этой части мы обсудим способ успешного восстановления пароля для заблокированного документа Excel. Теперь, если вы проверите онлайн, вам будут рекомендованы несколько методов восстановления пароля, но мы думаем, что использование стороннего программного обеспечения будет лучшим и наиболее эффективным вариантом.
Существует множество рекомендаций по программам восстановления паролей, но мы думаем, что PassFab for Excel будет наиболее подходящим выбором.
Программа имеет самые современные возможности, которые работают очень плавно. Безопасен в использовании. Операция также очень проста; проверить это.
-
01 Загрузите и установите PassFab for Excel на компьютер и запустите программу. Затем нажмите «Восстановить Excel открытый пароль» в главном интерфейсе.
Пароль будет восстановлен в течение нескольких минут. Продолжительность восстановления зависит от сложности пароля.
Излишне говорить, что преобразовать форму Google в Excel - не сложная задача. Эффективные методы подробно описаны в статье выше вместе со всеми необходимыми деталями. Просто ознакомьтесь с инструкциями. Но если вы ищете программу восстановления пароля для восстановления утерянного пароля документа Excel, то PassFab для Excel - лучший доступный инструмент для разблокировки паролей Excel.
Как специалист по MS Office, я могу гарантировать, что формирование ссылки возможно. Но для успешного завершения процедуры требуются конкретные шаги. Если вы хотите изучить шаги, вы можете прочитать нашу статью ниже и получить представление о том, как экспортировать формы Google в Excel. Шаги для экспорта Форма Google в Excel это легко. Но есть 3 разных метода. Не волнуйтесь; все 3 метода подробно описаны ниже. Проверь их.
Часть 1. Как преобразовать Google Form в Excel
Решение 1. Экспорт формы Google в Excel через форму Google
Это первое решение для экспорта Google Form в Excel.
- Шаг 1. Откройте Google Формы.
- Шаг 2. Перейдите в «Ответы» и нажмите «Сводка».
- Шаг 3. Теперь нажмите «Еще» и выберите место для ответа.
- Шаг 4. После этого выберите «Создать новую таблицу».
Шаг 5: После этого откройте файл в Excel.
Это полный метод преобразования. Исполнение простое.
Решение 2. Экспорт формы Google в Excel через форму Google
Это совсем другой тип операции. Вы будете использовать саму Google Form для экспорта данных в Excel.
- Шаг 1. Откройте форму Google и нажмите «Ответы».
- Шаг 2. Нажмите «Создать таблицу».
- Шаг 3. Затем выберите «Создать новую электронную таблицу» и откройте Google Таблицы.
- Шаг 4: Теперь просто выберите файл и загрузите его как Excel.
Теперь просто скачайте файл, например Microsoft Excel. Преобразование завершено.
Решение 3. Преобразуйте форму Google в таблицу Excel с помощью надстройки.
В этой части мы будем использовать «Data Everywhere» для преобразования таблиц Google. Это надстройка Google Таблиц. Доступен легко. Просто следуйте инструкциям ниже.
- Шаг 1. Установите надстройку.
- Шаг 2. Затем выберите данные на своем листе и нажмите «Создать канал».
- Шаг 3. После создания канала настройте «Автоматическую публикацию».
Это простая операция.
Часть 2. Как преобразовать Excel в Google Form
Вариант 1. Преобразование Excel в Google Form через Excel
Это первый метод импорта Excel в форму Google. Шаги достаточно простые; мы выложили их для вас ниже. Проверять, выписываться.
- Шаг 1: Загрузите файл в форму. Для каждого загруженного файла автоматически создается папка на Диске.
- Шаг 2. Эту папку можно получить, перейдя в папку «Ответы». Щелкните «Просмотр папки».
Ссылка на каждый файл будет доступна в форме ответа.
Вариант 2. Создать форму Google из электронной таблицы Excel через форму Google
Это еще один способ конвертировать Excel в форму Google. Ознакомьтесь с приведенными ниже инструкциями.
- Шаг 1. Нажмите «Загрузить файл».
- Шаг 2. В этом варианте есть несколько параметров: нажмите «Таблица».
После этого вам необходимо загрузить файл. Что вы можете сделать со своего компьютера или любого доступного диска.
Вариант 3. Импортировать Excel в Google Form через Zapier Software
Программа Zapier станет эффективным дополнением, если вы захотите преобразовать файл Excel в форму Google. Zapier - это профессиональное программное обеспечение сторонних производителей, способное выполнить указанную задачу. Шаги очень простые; проверьте их ниже.
- Шаг 1. Сначала войдите в Google Forms.
- Шаг 2: После этого добавьте строки в Excel.
Остальную работу выполнит Zapier.
Дополнительные советы: как открыть электронную таблицу Excel, защищенную паролем
В предыдущей части этой статьи мы показали, что можно преобразовать форму Google в Excel. Методы просты, и для удобства читателей мы также очень подробно обсудили этапы. Но эта часть статьи другая, посвящена другому.
В этой части мы обсудим способ успешного восстановления пароля для заблокированного документа Excel. Теперь, если вы проверите онлайн, вам будет рекомендовано несколько методов восстановления пароля, но мы думаем, что использование стороннего программного обеспечения будет лучшим и наиболее эффективным вариантом.
Существует множество рекомендаций по программам восстановления паролей, но мы думаем, что PassFab for Excel будет наиболее подходящим выбором.
Программа имеет современные возможности, которые работают очень плавно. Безопасно использовать. Операция также очень проста; проверить это.
Шаг 1: Загрузите и установите PassFab for Excel на компьютер и запустите программу. Затем нажмите «Восстановить открытый пароль Excel» в главном интерфейсе.
Шаг 2. Затем выберите «Импортировать файл Excel» и загрузите заблокированный документ Excel.
Шаг 4: Как только будет выбран режим атаки, программа сразу же начнет восстановление пароля Excel.
Пароль будет восстановлен в течение нескольких минут. Продолжительность восстановления зависит от сложности пароля.
Нижняя линия
Излишне говорить, что преобразовать форму Google в Excel - не сложная задача. Эффективные методы подробно описаны в статье выше вместе со всеми необходимыми деталями. Просто ознакомьтесь с инструкциями. Но если вы ищете программу восстановления пароля для восстановления утерянного пароля документа Excel, то PassFab для Excel - лучший доступный инструмент для разблокировки паролей Excel.
В данной статье мы покажем, как можно импортировать ответы из гугл-формы сразу в нужную задачу ПланФикса. Да-да, вы не ослышались, сразу в конкретную задачу. Это может решать важные для вас задачи, когда вы из задачи общения с клиентом отправляете ему ссылку и хотите, чтобы его ответы пришли именно в эту задачу. Видали где такое? А вот – такое можно
Сразу скажем, что видео-часть о том, как настроить саму гугл-форму, есть на youtube-канале ПланФикса, но там не описывается самая интересная часть – как получить ответы именно в нужную задачу. Однако тут мы в текстовом виде опишем всё же весь процесс – с момента имеющейся ненастроенной формы.
Итак, допустим, у нас есть форма. В ней всего 4 поля:
В ID как раз будет писаться номер нужной задачи ПланФикса, да ещё и автоматически при открытии формы. Ну да к этому доберёмся к концу статьи.
Дальше нам нужно создать таблицу с нашими ответами, это здесь:
Далее вводим любое понятное нам название и создаём таблицу:
Мы сразу попали внутрь таблицы, тут смело идем в «Редактор скриптов»:
Далее вставляете определённый код. Из уважения к команде ПланФикса не хочется копипастить текстом тот код, который они опубликовали у себя в статье, где опубликовали видео об этой настройке. Да и непонятно, как роботы SEO на это отреагируют. Поэтому вот вам ссылка на файл, качайте и копируйте текст. Вставляйте, только в одном месте укажите нужную вам почту:
Думается, что если вы читаете эту статью, то вы знаете, что удобнее всего такие ответы отправлять на виртуальную почту ПланФикса. Но вообще можно на любую, там уж сами адаптируетесь. Мы шлём на специальную виртуальную почту.
Итак, далее жмём на иконку «Триггеры текущего проекта» и вводим любое название проекта. Клац на ОК:
Теперь мы сразу перешли в настройки триггеров. Добавляем триггер с такими настройками:
Сохраняем. Система попросит авторизацию через вашу Google-почту, тут везде даём добро и «Разрешить»:
Теперь в таблице вы увидите созданный вами триггер:
Собственно, бОльшая часть настроек сделана. Осталось дать нужный доступ к этой форме. Например, такой:
И потом кликаем на «Просмотр», чтобы глянуть нашу форму и получить внешнюю ссылку на неё. Ссылку сразу с URL-а берите:
Заполняете тестово данные и отправляете результаты. И-и-и-и-и-и….у нас в системе создалась задача!
Собственно, если вам не нужно ответы класть в конкретную задачу, то для вас уже всё. Дальше вы можете сами автосценариями на уровне настроек виртуальной почты определять детальные свойства этой задачи.
А мы пойдём дальше и покажем, как получать ответы в нужной задаче. Тут всё просто. Нужно в нашей форме нажать на «Создать образец заполнения»:
Откроется форма и вам надо в поле, где будет записан № задачи ПланФикса, ввести любой текст и потом нажать на кнопку «Получить ссылку»:
Та-дам! У нас вышла такая ссылка (у вас будет своя):
Вот последний кусок ссылки – entry.1055750093=11111 – определяет значение нужного поля в момент открытия формы. Теперь перейдите по вашей ссылке и вы увидите, что откроется форма, где нужное вам поле уже заполнено. Именно эту ссылку вам нужно отправлять клиенту из нужной задачи, предварительно прописав в конце номер нужной задачи.
И тут мы покажем ещё один лайфхак – ссылку будет готовить система. Вам вообще напрягаться не надо. “Какая там задача у этого клиента? Да ктоооо бы знал. Моё дело – нажать на кнопку”. Смотрите, как это выглядит.
Для начала нужно в нужном нам процессе задачи (где мы общаемся с клиентом) создать кнопку с такими настройками:
Тут мы генерируем текст, который будет уходить клиенту. Но вы явно пока не осознали одну вещь. Ту вещь, от которой мы сами охренели, потому что мы сами 5 лет уже сидим на ПланФиксе, но порой открываем рот от тех возможностей, которые мы до сих пор не знаем. А точнее даже не думали, что это возможно, т.к. привыкли делать по-старинке.
Короче, вся соль в URL-е той скрытой внутри текста ссылки, что прописана в тексте, ибо URL у неё выглядит так:
URL скрытой ссылки в тексте…формируется…динамически. В скрытый URL можно подставлять любые значения, доступные в системе. Вы это знали?!
Мы – нет. Мы даже не задавались вопросом “а может это можно?”, указывая ссылки явным текстом.
И узнали это лично от самого со-основателя ПланФикса в процессе обсуждения этой статьи. Потому что они через такую кнопку отправляют свои гугл-формы при общении с кандидатами на работу.
Чёрт подери, как приятно работать с системой, в которой даже через 5 лет открываешь для себя и клиентов что-то новое. Сколько всего можно тут сотворить.
Короче, даже этот текст, что вы читаете, не был в изначальном варианте статьи. Ибо после такой вести от Дмитрия мы решили перепилить этот кусок.
В общем, кнопку сделали. Теперь, допустим, у нас есть задача общения с клиентом, где мы видим эту кнопку. И при клике на неё участнику задачи (клиенту) уходит наша сгенерированная специальная ссылка:
Клиенты будут разные, задачи будут разные. У каждого будет своя ссылка со своим номером, но вам всего лишь надо будет нажимать одну и ту же кнопку внутри задачи. И индивидуальная ссылка будет формироваться сама.
Идём далее…
Клиент открывает ссылку и первое поле для него уже заполнено:
Он заполняет остальные поля и ответ уходит в систему. НО вообще перед этим надо всё-таки в системе ещё настроить правило на обработку этого письма, чтобы ответ упал в нужную задачу. Мы просто приведём скриншоты того, как может выглядеть это правило без всяких доп. обработок:
Вот теперь можно смело отправлять нашу спец-ссылку клиенту. Когда он заполнит форму, его ответы возникнут в ПланФиксе как новая подзадача к нужной вам задаче общения с клиентом. Не надо думать «Так, где же задача общения с ним, чтобы туда занести эту информацию»:
Внутри эта задача будет выглядеть так:
Но скажем вам больше. Если вы в настройки обработки письма добавите это:
А в системе включите такой режим отображения комментариев:
То ответ клиента вы сразу увидите и в вашей задаче общения с клиентом, не переходя в подзадачу (которую, кстати, можно так же сценарием вообще закрыть. Но уже лень скриншот переделывать )
На этом всё. Можете смело пробовать! Тут арсенал возможностей по работе с такими ответами просто огромен.
Напоследок добавим, что изначально мы пытались установить какие-то стандартные расширения от гугла, которые тоже шлют уведомления на почту, но вам нужно будет дать довольно много прав на такие расширения (не каждому хочется) + в конце концов всё равно письмо приходит без данных, а просто как информация «клиент оставил ответ»:
Возможно, это мы что-то не так пробовали но разбираться и не хотелось. Описанный тут метод универсален и вы никаким расширениям данные не передаёте.
И в самом конце ещё раз приложим пару официальных ссылок на самих демиургов системы:
P.S. Кто-нибудь заметил на картинках формы 2 атрибута ПланФикса?
P.P.S. Слушайте, ну негоже в нашем блоге в статье иметь лишь одну гифку. Поэтому…
Перейти к созданию гугл-форм можно несколькими способами.
Из адресной строки браузера
Чтобы автоматически создать новую пустую форму, впишите forms.new в адресную строку любого браузера и нажмите Enter.
Из почты Gmail и стартовой страницы Google
Нажмите на иконку “Приложения Google” и в появившемся меню выберите значок “Формы”. В некоторых аккаунтах может не быть этого значка по умолчанию, в таком случае необходимо выбрать пункт “Диск”.
Из Google Диска
Нажмите в левом углу на кнопку с плюсиком “Создать” и в раскрывающемся меню выберите нужный пункт.
Из сервисов офисного пакета Google
Ссылка на Google Forms есть в документах, таблицах и презентациях: нажмите Файл → Создать → Форма, чтобы создать новую пустую форму.
Если вы уже работаете с таблицей Google и вам необходимо создать форму, которая будет автоматически с ней связываться, просто нажмите Инструменты → Создать форму. Ответы формы будут сохраняться в этой таблице отдельным листом без дополнительных настроек.
Панель инструментов в Google Forms
Давайте создадим гугл-форму с нуля, используя пустой шаблон.
Интерфейс у сервиса простой, приятный и интуитивно понятный. В верхней панели находятся элементы, с помощью которых можно задать основные настройки:
1. Настройки темы
Сделайте индивидуальным дизайн для гугл-формы, выбрав цвет вашего корпоративного стиля или воспользовавшись предложенными шаблонами. В Google Forms есть возможность выбирать изображение для верхнего колонтитула, изменять цветовую схему и шрифт.
Обложка – это первое, на что обратит внимание респондент при открытии вашей формы. Вы можете добавить собственную тематическую фотографию или брендированное изображение: логотип компании, баннер с промоакцией, названием и датой проведения мероприятия. Также можно воспользоваться галереей изображений, где они удобно распределены по темам.
После того, как вы выберете изображение для верхнего колонтитула, Google Forms автоматически подберет под него гармоничную цветовую схему. При желании тему можно изменить, нажав на иконку с плюсиком:
Что касается шрифтов, то выбор их тут невелик, а также отсутствует возможность добавить кастомные шрифты. Вы можете сохранить свой индивидуальный стиль в письме, установив пользовательские шрифты в емейл-редакторе eSputnik .
2. Предпросмотр
Полезная функция, которая пригодится перед отправкой формы. Позволяет увидеть форму такой, какой ее увидят ваши респонденты. Воспользоваться предпросмотром, чтобы оценить форму визуально, проверить все ли правильно работает и заметить все недочеты, можно на любом этапе ее создания.
3. Настройки
Вкладка “Общие”
Если вы хотите собирать адреса электронной почты ваших респондентов, нажмите галочку “Собирать адреса электронной почты”. При выборе этого пункта появится обязательное для заполнения поле “Адрес электронной почты” в начале формы. Пока пользователь не введет адрес email, ему будут недоступны для просмотра остальные разделы формы.
Также в этой вкладке можно задать, сможет ли респондент отправлять форму более одного раза. Эта функция поможет избежать искусственной накрутки показателей: если поставить галочку, пользователь должен будет авторизоваться в своем аккаунте Google и сможет ответить только один раз.
Здесь же можно настроить, могут ли респонденты изменять ответы после отправки формы и видеть другие ответы.
Читайте также: