Как выглядит ворд 2013
Изучаем самый популярный текстовый редактор Microsoft Word. В этом материале вы научитесь создавать новый документ, вводить, редактировать и форматировать текст, создавать списки, применять стили и многому другому.
ОГЛАВЛЕНИЕ
- ВСТУПЛЕНИЕ
- ОКНО ПРОГРАММЫ
- ВВОД И РЕДАКТИРОВАНИЕ ТЕКСТА
- ИСПРАВЛЕНИЕ ОШИБОК
- ВЫДЕЛЕНИЕ ФРАГМЕНТОВ ТЕКСТА
- ФОРМАТИРОВАНИЕ ТЕКСТА
- СТИЛИ
- СОЗДАНИЕ СПИСКОВ
- ПОЛЯ СТРАНИЦЫ
- ОКНО BACKSTAGE
- ЗАКЛЮЧЕНИЕ
ВСТУПЛЕНИЕ
Этой статьей мы открываем целый цикл обучающих материалов, с помощью которых вы научитесь создавать качественные текстовые документы в самом популярном приложении в этой сфере – Microsoft Word (Ворд). Изложение здесь пойдет на достаточно примитивном языке, что возможно сначала отпугнет читателей, которые уже частично знакомых с этим редактором. Но, поверьте, и для вас, скорее всего, найдется в этом цикле полезная информация.
Microsoft Word — это текстовый редактор (процессор), служащий для создания профессионально оформленных документов. Название Word, выбрано не случайно, ведь в переводе с английского это означает «Слово».
Благодаря тому, что Word объединяет в себе самые современные средства форматирования текста, с помощью него можно легко создавать документы любой сложности и систематизировать их. Помимо этого, за счет мощных средств редактирования и изменения, это приложение обеспечивает удобную среду для совместной работы нескольких пользователей над одним документом.
В первой части цикла обучающих материалов по Word, вы научитесь создавать новый документ, вводить и редактировать текст, познакомитесь с некоторыми основными видами его форматирования. Здесь же мы начнем знакомство с новомодным ленточным интерфейсом редактора. Так же мы рассмотрим создание маркированных и немаркированных списков, изменение полей документа и многое другое.
ОКНО ПРОГРАММЫ
При открытии Word в окне программы отображаются две ее основные части: лента, расположенная сверху (на рисунке ниже выделена красным) и пустой документ, занимающий почти все окно программы.
Лента включает в себя набор кнопок и команд, с помощью которых выполняются различные действия над документом и его содержимым (например, изменение размера текста или его печать). Само окно документа, выглядит, как обычный белый лист бумаги и предназначено для ввода всевозможной тестовой информации.
Так же над лентой слева размещается меню быстрого запуска, посередине – название документа, а в правом верхнем углу располагаются кнопки свёртывания, изменения размера и закрытия окна программы.
В открывшемся документе в верхнем левом углу страницы вы увидите курсор, то есть небольшую мигающую вертикальную черту. Данная черта указывает на то, что, начиная с данного места, будут появляться введенные вами символы.
ВВОД И РЕДАКТИРОВАНИЯ ТЕКСТА
После открытия программы, просто начните печатать, и введённые вами буквы, слова и предложения начнут отображаться на странице документа. Для того чтобы начать печатать на этой же странице, но на строку ниже, необходимо нажать клавишу Enter (Ввод). Количество нажатий на Enter будет соответствовать количеству пропущенных строк. Когда вы вводите текст, курсор постепенно перемещается вправо. Достигнув конца строки, просто продолжайте вводить буквы. Символы и точка вставки автоматически будут перенесены на следующую строку.
Если вам необходимо начать новый абзац, для этого нажмите клавишу Enter. В результате курсор автоматически появится в начале новой строки. Если нужно сделать интервал между абзацами не много больше, еще раз нажмите клавишу Enter перед началом ввода нового абзаца.
Отработайте навыки ввода и редактирования текста, набрав несколько произвольных абзацев, или напечатайте вариант, предложенный нами.
ИСПРАВЛЕНИЕ ОШИБОК
При вводе текста редактор Word предупреждает о наличии грамматических или орфографических ошибок, подчеркивая их волнистой зеленой или красной линией. Зеленое подчеркивание указывает на то, что необходимо проверить грамматику, а красное указывает на возможные орфографические ошибки или на то, что слово (к примеру, имя собственное или географические названия) не распознано, то есть отсутствуют в словаре редактора Word.
Если вам неудобно заострять внимание на каждом подчеркивании, можно игнорировать их во время набора текста, а по окончании ввода проверить орфографию и грамматику сразу во всем документе. Для этого откройте вкладку Рецензирование сверху на ленте и выберите пункт Правописание в группе Правописание.
Если пока работа с лентой у вас вызывает вопросы, вернитесь к этому моменту позже, так как описание работы с ней пойдет чуть ниже.
ВЫДЕЛЕНИЕ ФРАГМЕНТОВ ТЕКСТА
Для того чтобы производить какие-либо действия с текстом в документе, его необходимо выделить, а затем уже применить нужную команду к выделенному участку. Чтобы выделить слово целиком или предлог, достаточно на нем сделать двойной щелчок мышью, после чего выделенная область подсветится синим.
Для выделения произвольного куска текста можно воспользоваться двумя способами. В первом случае установите мигающий курсор на начало фрагмента, который требуется выделить. Затем нажмите клавишу Shift и, не отпуская ее, щелкните в конце нужного фрагмента. После этого, требуемый текст будет выделен синим фоном, чтобы показать, что он выбран. Щелкните в любом месте документа, чтобы отменить выбор.
Во втором случае так же установите мигающий курсор на начало фрагмента, но на этот раз удерживайте нажатой левую кнопку мыши и переместите ее указатель до конца нужного фрагмента. После достижения нужного результата, кнопку нужно отпустить.
Если нужно выделить несколько фрагментов в разных частях текста, используйте клавишу Ctrl. Выделите первый участок текста любым способом, затем нажмите Ctrl и, не отпуская ее, выделите следующий участок, после чего клавишу можно отпустить. Если нужно выделить еще один фрагмент, опять нажмите клавишу Ctrl и продолжайте.
ФОРМАТИРОВАНИЕ ТЕКСТА
Что бы привлечь внимание к важной информации, например, можно сделать текст полужирным, курсивным или подчеркнутым. Но это мелочи. Можно изменить его размер, стиль, цвет, фон и применить к нему элементы анимации. И даже это далеко не весь список возможностей, которые предоставляет Word пользователям при работе с текстом.
Теперь самое время вспомним ленту (ленточный интерфейс), о которой шла речь в самом начале статьи, и узнать, как ею можно пользоваться.
Вверху рабочего окна имеется несколько вкладок. Каждая из них содержит определенный набор действий. Нам нужно выбрать вторую вкладку – Главная (если она не выбрана, на нее необходимо щелкнуть левой кнопкой мыши).
Каждая вкладка содержит несколько групп с командами, в которых объединены несколько элементов. На вкладке Главная отыщите группу Шрифт (название групп находятся в нижней строке ленты). В данной группе имеется несколько команд и кнопок, которые позволяют выполнять с текстом различные изменения.
В нашем случае выделите произвольный участок текста или слово целиком, после чего нажмите на соответствующие кнопки в вышеупомянутой группе для изменения его начертания.
Как видно из рисунка, после нажатия на кнопку Полужирный, выделенный текст изменил свое начертание. А теперь давайте сделаем его еще наклонным и подчеркнутым, нажав на кнопки Курсив и Подчеркнутый.
При этом подчеркивание может быть как обычным сплошным, так и волнистым, пунктирным, двойным и т.д. Используйте кнопку с треугольником справа, чтобы увидеть весь список возможных вариантов.
Из нашего примера видно, что вы можете применять несколько видов форматирования к одному выделенному фрагменту.
Как вы, наверное, уже заметили, группа Шрифт содержит довольно много различных полезных кнопок, дающих возможность изменить тип и цвет шрифта, его размер, зачеркнуть шрифт или преобразовать в надстрочные и подстрочные знаки, добавить анимацию или фон. Выделите какой-нибудь фрагмент текста и самостоятельно попробуйте применить к нему все эти возможности форматирования, нажимая на соответствующие кнопки.
СТИЛИ
Рассмотренный в предыдущем разделе способ внесения изменений удобен только в том случае, если требуется поменять формат всего нескольких символов, слов или предложений. Для применения сразу нескольких типов форматирования ко всему документу предназначены стили.
Различные виды стилей доступны на вкладке Главная в группе Стили. Достаточно выбрать какой-либо стиль, что бы автоматически изменились шрифт, размер текста, атрибуты и форматирование абзаца. Например, можно одновременно изменить начертание шрифта, сделать текст крупнее и добавить форматирование полужирным.
Как видно, из рисунка, после выбора стиля под названием Заголовок 1, наш первый абзац преобразовался в заголовок (увеличился размер шрифта, изменился его цвет и толщина).
Чтобы поэкспериментировать, на вкладке Главная в группе Стили поочередно наводите курсор мыши на различные стили. Таким образом, вы сможете увидеть те изменения, которые произойдут с документом, после того, как вы захотите применить какой-либо вариант. Что бы окончательно применить выбранный стиль, достаточно просто щелкнуть по нему левой кнопкой мыши. Для просмотра других стилей можно открыть коллекцию, нажав кнопку в правом нижнем углу блока со стрелкой Другие.
СОЗДАНИЕ СПИСКОВ
Если вам необходимо в документе создать список, это также можно сделать на вкладке Главная в группе Абзац (которая находится справа от группы Шрифт).
Давайте потренируемся. Прежде всего, разделите текст, который будет преобразовываться в список по разным абзацам с помощью клавиши Enter. При этом, это могут быть как отдельные слова, так и целые предложения.
В нашем примере, мы решили оформить списком последний абзац.
Теперь выделите текст, который требуется преобразовать в список. В группе абзац нажмите на кнопку Маркеры. Текст будет преобразован в маркированный список. Не снимая выделение со списка, нажмите кнопку Нумерация для создания нумерованного списка.
ПОЛЯ СТРАНИЦЫ
Поля страницы – это пустое пространство по ее краям. По умолчанию ширина полей вверху, внизу, слева и справа страницы составляет 2 см, 2 см, 3 см и 1,5 см соответсвенно . Это наиболее распространенная ширина полей, которая часто используется для большинства документов. Но, если потребуются поля иного размера, необходимо знать, как их изменить. Поля других размеров могут быть удобны, к примеру, при создании коротких писем, рецептов, приглашений или стихотворений.
Для изменения размеров полей тоже применяется лента. Только на этот раз используйте вкладку Разметка страницы. Сначала необходимо щелкнуть ее, чтобы выбрать, а потом в группе Параметры страницы выбрать пункт Поля. Перед вами появятся изображения (значки) полей и их размеры.
Первое значение списка – поле Обычное, которое активно в данный момент. Чтобы создать более узкие поля, необходимо нажать кнопку Узкое. Если требуется сделать левое и правое поля значительно шире, нажмите кнопку Широкое. При выборе типа полей, они автоматически будут применены ко всему документу.
При выборе полей, цвет фона их значков будет изменяться. При повторном нажатии на кнопку Поля, благодаря такому изменению цвета фона, можно определить, какой размер полей установлен.
ОКНО BACKSTAGE
Чтобы не потерять сделанные изменения в работе, их требуется сохранить, и чем раньше это сделать, тем лучше. Для этого на ленте откройте самую первую вкладку Файл. Появится большое окно, называемое Backstage, в котором можно совершать различные операции, к примеру, сохранять, открывать, печатать документы и так далее.
В левой области появившегося окна выберите пункт Сохранить. Появится новое окно меньшего размера. В данном окне нужно указать, в каком месте на компьютере требуется сохранить документ, а также какое он будет иметь имя. После сохранения документа продолжайте работу, периодически сохраняя его. Так же сохранять документь в любой момент времени очень удобно нажатием сочетания клавиш Ctrl+S.
Если документ уже готов к тому, чтобы вывести его на печать, снова откройте вкладку Файл. В левой области открывшегося меню выберите команду Печать. Появится большое окно, в котором необходимо нажать на строку Печать. Конечно, предварительно при этом к компьютеру должно быть подключено печатающее устройство – принтер или МФУ. Как и во многих других случаях вывести документ на печать можно с помощью горячих клавиш - в этом случае, это сочетание клавиш Ctrl+P.
После того, как работы над текстовым документом завершены, и документ сохранен, закройте файл. Для этого откройте вкладку Файл и в левой области нажмите Закрыть.
Чтобы отыскать документ после того, как вы его закрыли, просмотрите список Последние документы. Щелкните документ в списке, и он откроется.
Для завершения работы в Word во вкладке Файл выбирите команду Выход в самом низу меню или просто нажмите на крестик в правом верхнем углу окна программы.
ЗАКЛЮЧЕНИЕ
На этом разрешите закончить первую часть обучающих материалов, посвященных самому популярному текстовому редактору Microsoft Word.
Для закрепления полученных навыков, обязательно попрактикуйтесь в полученных знаниях, самостоятельно набрав несколько коротких текстов и применив в них различные элементы форматирования.
В следующей части мы узнаем, как вырезать и вставлять куски фрагментов текста, изменять межстрочный интервал, делать выравнивание, использовать знаки форматирования и многое другое.
При открытии Word 2013 в первый раз на выбор предлагается несколько вариантов создания документа: с помощью шаблона, недавно открывавшегося файла или с нуля.
Краткое руководство по началу работы
Новые возможности ленты
Новая вкладка Дизайн в Word 2013 упрощает использование тем, стилей и других возможностей форматирования, а также делает более понятной их связь друг с другом.
Новые возможности ленты
Ленту можно легко настроить в соответствии с конкретными требованиями, создав новые вкладки и заполнив их наиболее часто используемыми командами. Чтобы приступить к настройке ленты, откройте вкладку Файл и выберите пункты Параметры → Настроить ленту.
Ленту можно легко настроить в соответствии с конкретными требованиями
Работайте в любое время и в любом месте. Выполнив вход в Microsoft Office, можно получить безопасный доступ к своим файлам Office из любого места.
Найдите свое имя в правом верхнем углу ленты. После входа можно переключаться между учетными записями и изменять свой профиль.
После входа можно переключаться между учетными записями
Действия, которые вам могут потребоваться
Из приведенной ниже таблицы вы узнаете, где найти некоторые наиболее часто используемые инструменты и команды в Word 2013.
Как выполнить предварительный просмотр
Чтобы просмотреть документ перед печатью, на вкладке Файл выберите команду Печать. Документ будет показан справа от других полезных параметров печати.
Как выполнить предварительный просмотр
В правой части окна показано, как будет выглядеть напечатанный документ. В левой части можно выбрать принтер или настроить параметры, например сменить ориентацию с книжной на альбомную, изменить размер бумаги или выбрать для печати только текущую страницу. Чтобы настроить дополнительные параметры печати, щелкните ссылку Параметры страницы в самом низу левой области окна под разделом Настройка.
Где можно настроить параметры приложения?
Чтобы открыть диалоговое окно Параметры Word, на вкладке Файл выберите пункт Параметры. Здесь можно изменить параметры и настройки Word.
Где можно настроить параметры приложения?
Некоторые настройки в диалоговом окне Параметры Word относятся только к приложению Word. Однако другие (например, значение Светло-серая или Темно-серая параметра Тема Office) применяются ко всем установленным приложениям Office.
Совместная работа с пользователями предыдущих версий Word
Предоставляя общий доступ к файлам или обмениваясь ими с людьми, которые работают в одной из предыдущих версий Access, учитывайте указанные ниже моменты.
Здравствуйте, в данной статье начинается первая серия уроков по Microsoft Word 2013. Если вы хотите узнать о том как работать с данным офисным приложением.
Советую вам читать все статьи по этой теме до конца!
Возможно у вас сразу возникнет вопрос, зачем корпорации Microsoft выпустила новую версию Office, программы прекрасно работали и раньше, ответ довольно-таки простой, для удобства пользования.
Конечно вы можете работать любым удобным для вас способом, но наиболее часто используемые команды находятся прямо на странице.
Во первых, есть контекстное меню, так называемая мини-панель инструментов, которая отображается, когда вы наводите указатель мыши на выделенный фрагмент
Теперь давайте подробно разберем команды на ленте:
Если вы хотите задать межстрочный интервал, достаточно просто кликнуть по нужной кнопке, и выставить нужное вам значение, но не забудьте при этом выделить сам текст
Так же вы уже наверно знаете о том что можно менять редактировать текст, путем выделения его форматы: Полужирный, Курсив и Подчеркнутый
Вкладка "Вставка" содержит все команды, необходимые для вставки в документ элементов, таких как: "WordArt, Рисунки и Титульная страница"
Сейчас мы вставим таблицу, для итого нажмите кнопку "Таблица" и выберете подходящие для вас параметры, после этого на ленте появляются разделы "Конструктор" и "Макет"
В Макете вы можете: добавить или удалить строки, преобразовать таблицу в текст и т.д
В Конструкторе меняем внешний вид таблицы, но если кликнуть за пределы таблицы данные вкладки исчезнут, если же снова кликнуть по таблице то вы вновь сможете работать с макетом и конструктором
Вкладка Дизайн содержит команды для изменения общего вида документа, с помощью тем вы сможете быстро предать вашему документу профессиональный вид, отформатировав шрифты и цвета одним щелчком мыши.
Вкладка Разметка страницы предназначена для изменения параметров страницы, таких как: Поля, Ориентация, Размер и Колонки.
Здесь мы можете так же добавить или удалить интервалы между абзацев
Вкладка Ссылки содержит команды для добавление: Названий, Сносок и Оглавлений!
Давайте добавим Оглавление на пустую страницу, для этого жмем Оглавление и выбираем понравившийся пункт, Word 2013 автоматически создает оглавления на основе ваших стилей заголовков
На вкладке Рецензирование доступны средства проверки орфографии и просмотра статистики. Вы так же сможете отслеживать изменения и добавлять свои примечания
Применение форматирования
Форматирование – это применение к документу визуальных эффектов, которые облегчают его чтение и делает его более привлекательным, начнем с того что сделаем заголовок более заметным для этого "Выделите заголовок" затем щелкните выделенный фрагмент правой кнопкой мыши, появится мини-панель инструментов, сделаем текст "Полужирным" и увеличим шрифт как показано на рисунке ниже:
Проще всего отформатировать текст – это применить к нему стиль, наведите указатель мыши на один из вариантов, что бы предварительно просмотреть результат.
Этот способ лучше других, так как вы сможете применить его ко всему документу
Давайте пронумеруем абзацы, для этого выделите текст и выберете параметр с названием "Нумерация" если хотите отключить нумерацию кликните поэтому же параметру еще раз
Если мы выделить текст по определенному типу выравниванию, то достаточно нажать на абзац 3 раза, после чего выбрать нужное выравнивание: По левому краю, Правому краю, Середине либо По ширине
Еще один важный момент, так называемый межстрочный интервал, позволяет настроить интервал между строками, в качестве примера выберем "1,5"
Вставка элементов
Давайте сделаем наш документ интереснее, добавив в него несколько элементов, для этого мы воспользуемся командами "Вставки" например добавим рисунок с помощью раздела "Рисунки" нажимаем на него, выбираем изображение и жмем "Вставить"
Word пытается передвинуть текст так, что бы рисунок поместился на странице, но бывает такое что нас не устраивает размер, что бы изменить размер пользуемся маркерами которые расположены по краям рисунка
Теперь определяем, как текст будет располагаться относительно рисунка, для этого нажмите правой кнопкой мыши по рисунку – наведите курсор на раздел "Обтекание текстом" и выберете нужную настройку
Обратите внимание когда рисунок выделен на ленте появилась вкладка "Формат" кликните по ней что бы получить доступ к разнообразным параметрам форматирования рисунка.
Например вы можете открыть коллекцию стилей рисунка и выбрать рамку
Следующим этапом добавляем нижние и верхние "Колонтитулы" для этого перейдем в раздел "Вставка" выбираем команду "Верхний колонтитул" и щелкаем понравившийся вариант, я выбрал "Окаймление"
Когда выделен верхний колонтитул, то доступна вкладка "Конструктор" здесь мы можем изменить дизайн.
Допустим на главной странице колонтитул нам не нужен, поэтому в конструкторе делаем следующее:
Ставим галочку "Особый колонтитул для первой страницы" после чего нажимаем "Закрыть окно колонтитулов"
Как мы можем заметить верхний колонтитул появился на второй странице, если хотите завершить работу с колонтитулами просто 2 раза щелкните в области документа.
Таким же способом вы можете вставить "Нижний колонтитул" в ваш документ
На этом я заканчиваю свой первый вводный урок по работе с Word 2013, если у вас возникли вопросы походу прочтения пишите мне в комментарии и не забываем подписываться на рассылку!
Здравствуйте, в данной статье мы более подробно углубимся в изучение Word 2013. Более детально изучим настройки и работу в целом.
Новое семейство Office на мой взгляд является более простым и удобным в использовании и работы в целом. Как я всегда считаю двигатель мира – это прогресс, поэтому с выпуском новых программных продуктов необходимо хотя бы иметь представление о том как с ними работать!
Детальный анализ Microsoft Word 2013
Когда вы впервые откроете Word 2013 то вам предложат выбор того, с чего вы собственно говоря хотите начать работу. Здесь вы можете создать новый документ, открыть существующий либо выбрать шаблон, с помощью которого вы создадите нужный вам формат документа!
Давайте посмотрим что произойдет когда мы откроем документ. Как вы можете заметить внешний вид изменился в лучшую сторону, в новой версии имеются все основные инструменты и функции с которыми вы привыкли работать.
Вы можете копировать, вставлять и форматировать текст как обычно. Отличие в том что команды организованы немного иначе, например по сравнению с прошлыми версиями в Word 2013 вы открываете вкладку "Вставка" и выбираете команду.
По умолчанию при открытие документа открывается вкладка "Главная" если вам нужно быстро приступить к работе на этой вкладке вы найдете все наиболее часто используемые команды для работы с текстом.
Например вы можете выделить текст и сделать его полужирным, изменить шрифт и увеличить его размер
Для экономии времени вы можете кликнуть по подразделу форматирования и выбрать наиболее удобный для вас шрифт, обратите внимание можно навести указатель на разные стили и посмотреть, как он выглядит прежде чем применять.
Когда вы будете готовы сохранить документ нажмите на иконку сохранения либо воспользуйтесь сочетанием клавиш "CTRL + S"
В данной статье были разобраны некоторые моменты который должен знать каждый при работе с офисным решением от корпорации Microsoft, дальше будет интереснее, поэтому не забываем подписываться на рассылку!
Здравствуйте, если вы уже работали с программным продуктом под названием Microsoft Word то работа с новой версией Word 2013 будет достаточно просто, поэтому в данной статье я проведу небольшой обзор Word 2013.
Новый выпуск как всегда отличается более широким функционалом и набором функций, интерфейс лично мне очень симпатизирует.
Когда вы впервые откроете Word 2013, то заметите некоторые изменения, прежде всего вместо панели инструментов появилась так называемая лента
Ваши любимые команды никуда не исчезли, а доступ к ним стал проще. Например тут располагаются кнопки форматирования:
Для вставки таблиц и рисунков вам необходимо перейти в пункт "Вставка"
Если вы хотите проверить орфографию, откройте вкладку "Рецензирование" и кликните по разделу "Правописание"
Появились новые способы вставки элементов, например диаграмм, фигурок и т.д
Команды и параметры по работе с диаграммой находится прямо на странице
Используется новый формат файла, теперь при сохранение нового документа создается не DOC а DOCX, но не переживайте вы можете создавать и открывать файлы созданных в более старых версиях!
Посмотрите что происходит если нажать кнопку "Файл" открывается представление "Backstage" именно тут можно управлять документами и настраивать параметры для работы с Word 2013.
Помещать документы в хранилище "SkyDrive"
Давать им общий доступ с помощью вкладки "Общий доступ"
Итак мы бегло познакомились с изменениями в программе, если у вас возникли какие то вопросы по моему небольшому обзору пишите их в комментарии и не забываем подписываться на рассылку моего сайта
Читайте также: