Как выглядит справка 1с
При поступлении на государственную гражданскую службу к кандидату на определенную должность предъявляются установленные законом требования. Претенденты могут попасть под ограничения, к числу которых относится и состояние здоровья. При наличии некоторых заболеваний прием на службу конкретного лица не допускается.
Законодательством в связи с этим предусмотрена форма справки, подтверждающая состояние здоровья. Она выдается на основании прохождения обследования в медицинской организации. В статье расскажем о документе, который известен под наименованием справка 001-ГС/у для госслужащих; какие врачи и анализы требуются для ее оформления.
О форме 001-ГС/у
Когда дело касается госслужбы, для выявления соответствия претендентов предъявляемым требованиям и для выбора лучшего кандидата обычно проводится конкурс на замещение вакантной должности. В рамках конкурса устанавливается отсутствие препятствующих приему гражданина на службу заболеваний.
Что за справка 001-ГС/у для госслужащих (скачать бланк бесплатно можно по ссылке в конце статьи).
Форма 001-ГС/у утверждена приказом Минздравсоцразвития РФ № 984н от 14.12.2009г. Бланк справки является приложением №3 к этому распорядительному документу, выдается она после прохождения диспансеризации, обследования.
В приложении №1, а именно в Порядке прохождения обследования (диспансеризации), указано, что установленный порядок распространяется:
- на лиц, уже замещающих должности;
- на лиц, претендующих на должности в целях установления отсутствия заболеваний, препятствующих поступлению на госслужбу.
Таким образом, обязательно при подаче документов на конкурс нужна справка по форме 001-ГС/у, образец ее утвержден в приказе и используется учреждениями системы здравоохранения, как государственными, так и частными.
Порядок получения
На практике схема получения справки выглядит следующим образом:
- обращение к терапевту в поликлинике по месту жительства;
- получение направлений в психоневрологический и наркологический диспансеры (без направления получение справок об отсутствии на учете будет платным);
- получение учетных справок в диспансерах;
- прохождение обследования и анализов;
- получение справки у терапевта.
Какие анализы нужно сдать и каких врачей пройти, указано в приложении №1 к приказу № 984н от 14.12.2009г. В частности, потребуются анализы:
- крови на содержание сахара и состава сыворотки;
- мочи в целях установления отсутствия психотропных препаратов;
- цитологическое исследование мазка.
Также проводится общий анализ крови и мочи. Кроме того, необходимо будет пройти:
- электрокардиографию,
- флюорографию (при соблюдении ограничения: не чаще 1 раза в год),
- маммографию (женщины после достижения 40 лет проходят ее 1 раз в 2 года).
Также для составления справки предусмотрено обязательное прохождение осмотра у следующих врачей:
- невролога;
- хирурга;
- уролога или гинеколога, в зависимости от пола;
- эндокринолога;
- офтальмолога;
- отоларинголога;
- терапевта.
Кроме того, в п. 4 приложения 1 к приказу также указаны психиатр и психиатр-нарколог, но на практике вместо осмотра у этих специалистов предоставляются справки об отсутствии постановки на учет в соответствующих диспансерах. Обследование производится в поликлинике на бесплатной основе после предъявления документа, позволяющего идентифицировать личность обратившегося лица.
Срок действия
«Срок годности» документа не всегда указан в самом бланке. Так и в форме 001-ГС/у период действительности справки не прописан.
Срок актуальности данных можно установить из текста п. 18 приложения №1 вышеуказанного приказа. В нем указано, что выданное на основе обследования заключение действительно в течение одного года.
Ответы на наиболее часто задаваемые вопросы
Бесплатна ли справка 001-ГС/у для госслужащих, где получить ее можно на бесплатной основе?
В соответствии с п. 18 Приказа № 984н, обследование госслужащих и претендентов на должность в госорганах проводится в рамках оказания населению бесплатной медпомощи в соответствии с программами госгарантий. То есть, плата за выдачу справки не должна взиматься, но это правило распространяется только на медицинские учреждения государственной системы здравоохранения.
Оформить документ можно и в частной клинике (там процедура проходит гораздо быстрее), но только на платной основе. Обычно такой вариант понимается под формулировкой «купить справку 001-ГС/у», так как все иные способы составления документации (без прохождения обследования, онлайн на сайтах после предоставления минимальных данных) незаконны.
Гражданин будет лишен возможности участия в конкурсе на замещение вакантной должности, если обнаружится фальсификация справки, предоставленной для рассмотрения его кандидатуры. Если подлог будет выявлен уже после поступления на службу, к госслужащему возможно применение различных дисциплинарных взысканий, вплоть до увольнения.
Как сделать справку 001-ГС/у, какие врачи должны дать заключение?
Полный список исследований приведен в п. 4 приложения № 1 к приказу № 984н.
Он состоит из 17 пунктов, для их проведения гражданину необходимо будет сдать:
- кровь;
- мочу;
- мазок (для женщин);
- пройти флюорографию;
- пройти маммологию (актуально для женщин, достигших 40 лет).
Документ содержит исчерпывающий перечень врачей, которые должны дать заключение.
На какой период выдается справка 001-ГС/у (срок действия)?
Срок действия этой справки — один год. Такой вывод следует из буквального прочтения последнего абзаца п.18 приложения № 1 к приказу Минздравсоцразвития № 984н.
Приветствую, коллеги! В данной статье мы подробно рассмотрим создание справки о среднем заработке. Чтобы корректно определить размер стипендии, либо пособия по отсутствию работы, в конфигурации 1С:Зарплата и управление персоналом 3.1, мы подробно изучим все параметры и объекты справки на практическом примере.
Необходимая для определения размера стипендиальных выплат или пособия для неработающих граждан, справка о среднем заработке в 1С:ЗУП реализуется, основываясь на порядке, который рекомендуется в письме Минтруда России от 10.01.2019 №16-5/В-5.
Для начала необходимо оговорить, что данный документ может создаваться лишь для тех работников, которые были уволены. Компания, откуда уволился сотрудник, обязана выдать заполненную справку о среднем заработке в течении 3-х дней после выдачи заявления об увольнении сотрудника. В форме справки о среднем заработке отражается средняя зарплата на основании расчета за каждый из трёх последних месяцев работы сотрудника. Помимо основной формы справки о среднем заработке, которая приведена в письме Минтруда России, данную справку можно составлять и в свободной форме, но при этом следует учитывать, что в ней должны содержаться обязательные данные, о которых будет сказано далее.
Создание справки о среднем заработке в ЗУП
Чтобы провести формирование справки о среднем заработке в ЗУП, необходимо зарегистрировать документацию с наименованием «Увольнение». Чтобы это сделать, нужно перейти по пути «Кадры → Приёмы, переводы, увольнения» или «Зарплата → Все начисления», и кликнуть на «Печать», как продемонстрировано на скриншоте ниже:
Рис. 1 Создание справки о среднем заработке в 1С 8 ЗУП 3.1
Далее выберем «Справка для пособия по безработице»:
Рис. 2 Справка для пособия по безработице в 1С 8 ЗУП
Следующий шаг – это формировка формы, по которой будет рассчитываться средняя заработная плата. Данная форма в 1С 8 ЗУП 3.1 будет выглядеть, как показано на скриншоте ниже:
Рис. 3 Форма для расчета средней заработной платы в 1С 8 ЗУП 3.1
Расчёты для данной формы в программе 1С:ЗУП 3.1 будут проводиться по правилам, которые описаны далее.
Средний заработок можно посчитать при помощи порядка по исчислению среднего заработка для определения стипендиальных выплат или пособия, которое выплачиваются во время подготовки по профессии, либо во время квалификационного повышения, утверждённые постановлением Минтруда России от 12.08.2003 №62.
Расчёт среднего заработка происходит с помощью трёх крайних месяцев, согласно календарю. Если сотрудник был уволен во время последнего дня в месяце, то в период для расчётов включается и сам месяц, в который произошло увольнение, но это происходит в случае, если средний заработок окажется выше того, который был в месяц увольнения, согласно определению ВС РФ от 08.06.2006 №КАС06-151.
Согласно 2-му пункту в Порядке №62, во время расчёта среднего заработка необходимо брать в учёт всевозможные виды выплат, которые предусмотрены и применяются в компании/организации.
На основании 4-го пункта в Порядке №62 регулируются даты, которые необходимо исключать из расчётного периода. Все выплаты, которые проведены в это время, не будут учитываться в расчёте.
Согласно 7-му пункту в Порядке №62 постанавливается, что средний заработок исходит от среднего дневного заработка и его можно вычислить согласно следующей формуле:
- Средний заработок = Средний дневной заработок * Среднемесячное число рабочих дней в расчётном периоде;
- Средний дневной заработок = Сумма заработной платы, которая фактически была насчитана за расчётный период / Количество фактически отработанных дней во время расчётного периода.
В ситуациях, когда служащий отрабатывает неполный рабочий день (неделю), то средний заработок за день будет вычисляться при помощи разделения суммы заработной платы, которая была фактически начислена, на сумму рабочих дней во время трудовой недели, которая приходится на время, которое было отработано во время расчётного периода.
- Средний заработок = Средний часовой заработок * Среднемесячное количество рабочих часов в расчётном периоде;
- Средний часовой заработок = Сумма заработной платы, которая была начислена за период расчёта / Количество часов, которые фактически были отработаны в данный период.
При работе в 1С:ЗУП 3.1 во время произведения расчёта среднего заработка необходимо брать во внимание следующие факторы:
- Премии и вознаграждения сотрудника, которые больше одного календарного месяца;
- Премии и вознаграждения, которые присваиваются каждый месяц;
- Вознаграждение по итогам работы за год – одноразовая выплата по трудовому стажу, в размере 1/12 от каждого месяца в расчётном периоде;
- Премии и вознаграждения за дни, которые в расчётном периоде были отработаны не в полном объёме (вычисляются пропорционально времени отработки в расчётном периоде).
Если сотрудник отработал в компании меньше одного рабочего периода, во время которого производится начисление премиальных выплат или вознаграждения, и при этом они были начислены пропорционально отработанному времени, данные выплаты будут учитываться во время расчёта среднего заработка, согласно 9-му пункту в Порядке №62.
Обязательная информация для справки о среднем заработке в 1С 8.3:
- Должность, согласно ОКВЭД – Общероссийскому классификатору по видам экономической деятельности;
- Фамилия, имя, отчество сотрудника, который был уволен;
- Даты приема и увольнения;
- Общая средняя заработная плата за расчётный период в цифровом и буквенном виде;
- Общая сумма недель, которые были отработаны за год до увольнения и за которые фактически была выплачена зарплата;
- Даты на протяжении года перед увольнением, за которые заработная плата сотруднику не была выплачена. При этом обязательно нужно указать причины, из-за которых зарплата не была выплачена в данный период.
В итоге, после проведения всех процедур и сверки корректности информации и расчётов будет создана нужная справка, которая в конфигурации 1С 8.3 Зарплата и управление персоналом:
Рис. 4 Справка о среднем заработке в 1С 8.3 ЗУП
Пример оформления справки о среднем заработке в 1С
Рассмотрим пример оформления справки о среднем заработке в 1С, где некоторый сотрудник в компании был уволен 3 июня 2019 г. Он работал по 40-часовой трудовой неделе, при этом было два выходных. Расчетным периодом, чтобы определить величину пособия по отсутствию работы будут 3 календарных месяца перед увольнением работника, то есть с 1 марта по 31 мая 2019 г.
Расчетный период сотрудник отработал не в полном объёме: с 18 по 28 марта он взял больничный лист. Общие выплаты, которые учитываются в расчете среднего заработка будут следующими: за март – 16 500 руб., за апрель – 30 000 руб., за май – 30 000 руб. Общая сумма рабочих дней по календарю компании за 2019 год в расчетном периоде составят 60 рабочих дней, а сумма дней, которые были выработаны сотрудником за данный период – 51 рабочий день.
Нужно вычислить средний заработок сотрудника, чтобы определить размер пособия по отсутствию работы, а также провести формирование справки для службы по занятости.
Согласно поставленной задаче в примере работнику за период был начислен доход в размере 76 500 руб.
В марте 2019 года работник отработал не в полном объёме. Количество отработанных дней по факту в расчетном периоде – 51 день, а сумма рабочих дней – 60.
По формуле – средний заработок в день составляет: 76 500 рублей / 51 рабочий день = 1 500 руб.
Также по формуле, среднее число рабочих дней в месяц для расчетного периода: 60 рабочих дней / 3 месяца = 20 рабочих дней.
В итоге, также согласно формуле, средний заработок за период будет составлять: 1 500 рублей * 20 рабочих дней = 30 000 рублей.
Готовая форма для печати заполненной справки о среднем заработке, согласно нашему примеру, будет выглядеть следующим образом, как демонстрируется ниже:
Рис. 5 Заполненная справка о среднем заработке в 1С 8.3 ЗУП
Если есть необходимость, то в вышеуказанную форму можно вносить правки. Чтобы это сделать, в программе 1С ЗУП 3.1 нужно кликнуть на «Редактирование» и подключить специальный режим по редактированию.
Замечание: Вышеописанную справку о среднем заработке можно сформировать и при помощи документа «Увольнение списком» в случае, если увольнение прошло регистрацию массовым способом.
В данной статье были проанализированы все основные положения и нюансы, на основе законодательной документации, по составлению справки о средней зарплате. Также было рассмотрено, как создать такую справку в программе Зарплата и управление персоналом 3.1 на основе подробного предложенного примера, в котором были заданы все необходимые данные в том виде условий, по которым и в реальной жизни оформляется данная справка. Ещё был проведён анализ того, какие виды может иметь данная справка и по какой документации она оформляется. Были приведены положения и формулы, согласно которым происходят расчёты для формы справки о среднем заработке.
Использование справки 1С, когда программисту трудно
В программе 1С в режиме Конфигуратора, как и в других программных продуктах производителя, предусмотрена эффективная система помощи. Программист во время работы в конфигураторе может онлайн получить актуальную информацию справочного характера о том, как применять различные функции и режимы программы. Самая первая справочная информация в программах 1С появляется сразу
Как получить Справку в 1С для нужного раздела?
Пункт «Справка» в главном меню программы предназначен для оказания конкретной помощи программисту. Важно, что вызвать Справку в 1С доступно на любом этапе работы. Для этого предусмотрен специальный функционал. Кнопка F 1 быстро откроет нужную информацию, относящуюся к данному разделу и режиму работы.
Как осуществлять навигацию в справочной информации?
Окно информации разделено на части. Панель инструментов для эффективной навигации и быстрого поиска расположена вверху. Сама Справка в 1С открывается под панелью инструментов. В случае, если вся информация не помещается в открытом окне полностью, предусмотрены возможности прокрутки данных.
Быстрый поиск по темам
Помимо традиционного просмотра и стандартной навигации, искать нужную информацию в справке можно, исходя из темы запроса. Для этого программисту необходимо обратиться к содержанию (нажать на «Содержание» в окне «Справка»). Для того чтобы раскрыть подразделы содержания, следует нажимать на плюсы (обычная система получения информации в 1С). Если же нужно сразу увидеть все ветви справочного дерева, то стоит выбрать тему и использовать клавишу «*» (звёздочка). Чтобы раскрыть или закрыть тему, можно также использовать клавиши «+» (плюс) и «-» (минус) соответственно.
Поиск в Справке по индексу
Ещё одним эффективным способом поиска является кнопка «Индекс справки» панели инструментов. Здесь программист сам вводит наименование темы. При этом есть возможность использования полного списка тем, сгруппированных в алфавитном порядке. Любая информация из справки может быть выведена на печать.
Синтакс-помощник
Одним из эффективных инструментов Справки 1С является Синтакс-помощник (сочетание клавиш Cntrl+ Shift + F 1). Этот инструмент сочетает в себе все вышеописанные элементы: содержание справки, поиск по индексу и поиск по разделам справки.
Информацию по работе с системой «1С:Предприятие» и по конкретным объектам и режимам можно получить в любой момент вызовом пункта «Справка» или нажатием клавиши F1. При этом вызывается раздел справочной информации, соответствующий тому режиму, в котором сейчас работает пользователь.
Окно справочной информации состоит из двух частей. Вверху расположена панель инструментов, с помощью которых осуществляется навигация и поиск информации. Ниже панели инструментов отображается содержание справки.
Если текст не помещается в окне целиком, справа и внизу окна появляются линейки прокрутки, которые можно использовать для вывода на экран невидимой части.
Данный текст является ознакомительным фрагментом.
Продолжение на ЛитРес
17. Справка о возврате квартирных
17. Справка о возврате квартирных Если вы получали повышенные субсидии на съём жилья, то при покупке квартиры может возникнуть ситуация, когда часть из полученного вперёд необходимо вернуть. Не ждите до последнего момента, не надейтесь, что про это забудут. А вот перевод
2.1. Общая справка
2.1. Общая справка В главном меню программы для вызова помощи существует пункт «Справка».Информацию по работе с системой «1С:Предприятие» и по конкретным объектам и режимам можно получить в любой момент вызовом пункта «Справка» или нажатием клавиши F1. При этом вызывается
Глава 21 Справка [115]
Глава 21 Справка [115] Справка – документ, описывающий или подтверждающий содержание тех или иных фактов (событий и т. п.). Подобные справки выдаются в порядке исполнения запросов других предприятий (организаций, учреждении), а также отдельных граждан (в том числе
Глава 22 Справка к проекту документа
Глава 22 Справка к проекту документа Справка к проекту документа – документ, обосновывающий необходимость рассмотрения проекта документа: локального нормативного акта компании, приказа по основной деятельности, письма и т. п. К такой справке прилагается проект
Глава 23 Справка о состоянии дел
Глава 23 Справка о состоянии дел Справка о состоянии дел – документ, содержащий обобщенные сведения, определенным образом характеризующие тот или иной вопрос деятельности компании.Содержание справки излагается в виде трафаретного текста, таблицы или их комбинации.
Библиографическая справка
Библиографическая справка Экономическая стратегия России на первое десятилетие XXI векаИнвестиционный климат и перспективы экономического роста в России: В 2 кн. / Отв. ред. Е. Г. Ясин. М.: ГУ-ВШЭ,2001. Кн. 1. Модернизация российской экономики: повестка дняМодернизация
Библиографическая справка
Библиографическая справка Поражение или отступление?Российские реформы и финансовый кризисВопросы экономики. 1999. № 2.Мое покаяние: Почему российская экономика оказалась в руинах?Какие ошибки я признаю //Труд. 1999.10 марта. № 42.Правый манифест[Ротапринтное издание, 1999]
Краткая информационная справка
Вступление При создании этой книги автор использовал свой многолетний опыт работы в электроэнергетике. Предлагаемый материал представляет интерес не только для специалистов – энергетиков, но и для всех, чьи интересы в той или иной степени затрагивает реформирование
Секретарское дело, краткая историческая справка
Секретарское дело, краткая историческая справка Забудем на время о Генеральном секретаре ООН, многочисленных научных секретарях высокочтимых академий, иных обитателях верхних этажей власти, именуемых секретарями. Это из другой области. Речь пойдет об учрежденном в 1720
Справка 1.1 Что такое видеоигры?
Справка 1.1 Что такое видеоигры? Мир видеоигр не только огромен, но и разнообразен. Существуют игровые автоматы, в которые опускают монеты; компьютерные игры, запускаемые на ПК; портативные игровые платформы с одной (например, ловля рыбы) или множеством (например, Game Boy) игр в
Справка 1.2 Это другая жизнь
Справка 1.2 Это другая жизнь Игры – это технология, которую с радостью приняли молодые и которую отвергли их родители. Но самое интересное обнаруживается, если взглянуть на опыт, который получают геймеры, используя эти технологии. Что составляет основу игрового мира,
Справка 1.3 Кто такой геймер?
Справка 1.3 Кто такой геймер? Для понимания психологии геймера не важно, играет ли некто в видеоигры сейчас или нет. Главным является вопрос, вырос ли он или она на видеоиграх. Поэтому, когда в этой книге мы говорим о «негеймерах», «умеренных геймерах» или «истинных
Справка 2.1 Статистические заметки по поводу различия полов
Справка 2.1 Статистические заметки по поводу различия полов Кто-то может подумать: если существует разница между тем, в какие игры и как часто играют мальчики и девочки, то и стиль работы и отношение к ней у теперь уже взрослых мужчин и женщин разные. Но когда мы посмотрели
Справка 6.1 Почем вон та собачка?
Справка 6.1 Почем вон та собачка? Neopets – один из самых популярных сайтов среди детей. Почти шестьдесят миллионов пользователей проводят там по многу часов. И это неплохой способ делать деньги; сайт открылся в апреле 2000 года, уже через несколько месяцев стал приносить
Насколько общая ваша Общая Перспектива?
Насколько общая ваша Общая Перспектива? «Я счастлив принять ныне вместе с вами участие в том, что войдет в историю как величайшая демонстрация в защиту свободы за всю историю нашей страны». Неплохо задавал общую перспективу Мартин Лютер Кинг-младший[24] 28 августа 1963 г. Он
Справка по WEBMONEY
Справка по WEBMONEY I. Что такое WebMoneyWebMoney — это система перевода денег (в российских рублях и американских долларах) через Интернет. Как это происходит? Вы устанавливаете на свой компьютер небольшую программу и которая через Интернет подключается к центральному серверу WebMoney
Пользователи программы ЗУП 3.1 в своей работе часто используют свои уникальные шаблоны для формирования различных документов, которые отличаются от типовых макетов, предусмотренных разработчиками и встроенных в программу. Например, у сотрудников кадровой и расчетной служб это могут быть различные варианты оформления доверенностей, трудовых договоров, кадровых приказов, справок о доходах и среднем заработке и прочее.
Большинство пользователей применяют для создания документов и формирования их печатных форм шаблоны Word, Excel и др., не используя данные, которые уже есть в ЗУП 3.1. При этом они дублируют одну и ту же информацию по несколько раз, что приводит к появлению ошибок и существенно замедляет процесс работы. Хотя практически вся необходимая информация для формирования печатной формы документа уже есть в первоисточнике, то есть в программе ЗУП 3.1.
Чтобы оптимизировать работу в ЗУП 3.1 существует возможность применения нетиповых (уникальных) шаблонов для печати различных документов. Это можно реализовать, например, при помощи внешних печатных форм.
Внешние печатные формы создаются специалистом на основе предоставленного шаблона и подключаются в программе к нужному документу. Таким образом, пользователь сможет распечатать свой документ в нужном виде непосредственно из ЗУП 3.1, не прибегая к помощи прикладных программ.
Рассмотрим эту возможность на примере справки о доходах и среднем заработке. В ЗУП 3.1 реализована типовая печатная форма справки о доходах, которую можно получить из карточки сотрудника по кнопке «Печать».
Рис. 1 (нажмите, чтобы увеличить)
Типовая справка о доходах выглядит следующим образом:
Рис. 2 (нажмите, чтобы увеличить)
Но не всегда типовой вариант устраивает получателей в лице органов службы занятости, соцзащиты и пр. И тогда работодатели вынуждены формировать справки по заданным шаблонам в других программах. Для облегчения этой задачи можно создать внешнюю печатную форму и формировать другой вариант (или несколько вариантов) данной справки непосредственно в ЗУП 3.1. Разместить ее будет удобно аналогично типовой справке о доходах в карточке сотрудника.
Не хотите больше тратить время на рутинное заполнение документов? Закажите разработку внешней печатной формы.
В нашем примере сформирована внешняя печатная форма справки о среднем заработке в нескольких вариантах и теперь ее тоже можно сформировать из карточки сотрудника.
Рис. 3 (нажмите, чтобы увеличить)
В зависимости от необходимых данных справку можно сформировать в различных вариантах. Выбор вида справки определяется при формировании печатной формы. Ниже представлены несколько различных видов печатной формы.
Рис. 4 (нажмите, чтобы увеличить)
Рис. 5 (нажмите, чтобы увеличить)
Рис. 6 (нажмите, чтобы увеличить)
Рис. 7 (нажмите, чтобы увеличить)
Таким образом, мы получили возможность формировать справку о среднем заработке в соответствии с требованиями государственных органов прямо из программы 1С.
Читайте также: