Как выглядит powerpoint 2020
«М.Видео» вместе с Microsoft и Академией презентаций Bonnie&Slide собрали простой алгоритм по созданию классных слайдов, в том числе при помощи нового редактора презентаций PowerPoint от Microsoft Office 365.
Коротко разберём максимально знакомый всем формат отчётного слайда и посмотрим, как можно легко и быстро, минут за 15, а главное, без дизайнерских навыков, превратить его в шедевр.
Шаг 0 – сразу меняем разрешение слайда на 16:9. Размер 4:3 уже давно не пользуется популярностью и не подходит для большинства презентационной техники.
Итак, первое, что бросается в глаза – на слайде очень много информации: 3 картинки (причём разные по стилю), таблица, текст и список.
Шаг 1 – удалим все лишнее, оставив максимально сухие данные и цифры. Большой блок текста лучше разрезать на кусочки и распределить по слайду. Все фразы можно и нужно переформулировать и сократить, чтобы они были максимально ёмкими.
Ещё одно важное правило: списки и буллиты – признаки текстового документа. Старайтесь не использовать их в презентациях. Они подходят для текстов, когда надо чётко структурировать информацию. Задача презентации все-таки донести простую мысль в динамике и вызвать эмоцию.
Если убрать картинки, фон, декоративные подчёркивания и буллиты, а после разбить текст на блоки, получаем вот что
Теперь перед нами максимально «отжатая» информация, которую мы постараемся эффективно донести с помощью дизайна.
Основная проблема большинства современных презентаций состоит в том, что их авторы не используют элементы дизайна как средство невербальной коммуникации. То есть понять суть слайда можно лишь после прочтения всего текста.
Шаг 2 – превратим заголовок в «говорящий». Заголовок «Результаты месяца» ничего не скажет от том, какие это результаты, позитивные или негативные. Слушатель должен узнать сам, проанализировав всю представленную информацию.
Для быстрой работы в PowerPoint пригодятся горячие клавиши. Одна их самых удобных - Shift. С ее помощью выделяем все текстовые блоки и приводим к единому стилю. Кстати в новом PowerPoint от Microsoft 360 вам доступны более 300 современных шрифтов. Можно забыть про старичка Arial.
Дизайн - это способ коммуникации, общения. В дизайне всегда заложена какая-то мысль и одним из элементов ее передачи является контраст (по цвету, форме или размеру).
Шаг 3 – расставим акценты. Первым контрастным объектом на нашем слайде станет заголовок – так аудитории сразу будет понятно, что мы хотим сказать. При выборе размера не бойтесь очень крупных значений, 50+ и даже 60+. Не забудьте настроить и межстрочный интервал. Это нужно для того, чтобы один текстовый блок, состоящий из нескольких строчек, не растекался по слайду, а был, наоборот, собранным и аккуратным. Как правило, для заголовков подходит множитель 0.7.
Если на вашем слайде есть цифра, сделайте ее в несколько раз больше, даже больше заголовка. Ведь именно ее должны запомнить, а остальное вы расскажете устно. Хорошо выделить ключевые показатели жирным, так они станут не просто заметными, но и важными.
Шаг 4 – подберем картинки по смыслу. Теперь посмотрим на табличку. Мы сделали ее чуть меньше относительно первого варианта, но даже в исходном виде прочитать ее было невозможно. Вероятно, все эти цифры важны, и вы хотите обязательно их показать, но чаще всего при работе с данными от вас ждут только основных выводов. Такой массивный объект можно оставить в качестве декоративного элемента. Для этого возьмём изображение ноутбука и впишем табличку в его экран. Так мы с помощью дизайна покажем, что обработали все эти данные и получили выводы, приведённые на слайде.
Картинки действительно оживляют презентацию, добавляют эмоций и позволяют лучше считать суть слайда. Раньше их искали в браузере или фотобанках, натыкаясь на низкое качество, заблокированные фото и устаревший дизайн. Теперь огромный банк стоковых изображений доступен внутри приложения Power Point. Можно выбрать одну или коллекцию картинок. Пользователи также оценят возможность вставлять картинки уже на прозрачном фоне. И для этого даже не надо открывать поисковик и переключаться между программами.
Шаг 5 – добавим цвет. Старайтесь придерживаться небольшого количества цветов в презентации. Как правило, у любого бренда есть один-два лидирующих цвета в айдентике (в «М.Видео», например, ярко-красный). Его логично использовать в вашей рабочей презентации, дополнив базовыми нейтральными оттенками (белый, серый или чёрный). Простые цветные элементы могут не только оживить презентацию, но и создать логическую связку между объектами на слайде. В нашем случае цветной прямоугольник выделяет главную позитивную цифру и показывает, что 69% возникли не просто так, а из этой таблички в ноутбуке. А вот для отображения негативного показателя используем контрастный элемент – и по форме, и по цвету. На чёрный круг также невозможно не обратить внимание.
Впервые в PowerPoint появилась функция Рисование. Любую фигуру вы можете нарисовать стилусом или мышкой, а затем трансформировать в графический элемент и дальше работать с ним как с обычной фигурой, выбрать цвет и толщину контура, размер или заливку.
Шаг 6 – визуально поработаем с подвалом, куда вынесены выводы и практические рекомендации. Несмотря на то, что свободного места для полёта фантазии немного, даже тут можно применить контрастные элементы. Например, выделить подзаголовки внутри уже существующих блоков. Для привлечения внимания также подойдут иконки, особенно если объединить их с элементами выше при помощи цвета. В новом Power Point значительно расширили коллекцию встроенных иконок – теперь их более 2000. Как и любую фигуру их очень просто перекрасить в нужный цвет или поместить на фоне цветных элементов.
Вот такой получился слайд. Поверьте, его создание заняло не более 15 минут и не потребовало каких-то специальных знаний и дизайнерского образования. Все зависит только от вашей фантазии и насмотренности на действительно красивые презентации. Посмотреть запись этого урока вы можете в сообществе «М.Видео» в ВКонтакте.
Раскрывайте новые функции офисных продуктов Microsoft, доступных в «М.Видео», а если хотите узнать больше, самостоятельно разрабатывать концепции и отрисовывать слайды, за которые не стыдно, приходите в Bonnie&Slide. Ребята научат.
Напоследок давайте вспомним, с чего мы начали…
Поверьте, его создание заняло не более 15 минут и не потребовало каких-то специальных знаний и дизайнерского образования.
А 10 лет, проведенные автором слайда в одном из лучших рекламных агентств, это сущие пустяки и никак не влияет. Главное насмотренность и фантазия, да.
только с насмотренностью проблема одна - за 15 минут ее не получить.
всегда смеюсь с совета легко и просто, за 15 минут, просто взять и сделать бомбический слайд))
Главное оплатить подписку и к ребятам на курс. Там научат.
Привет, это автор слайда
Парадокс в том, что в рекламных агентствах слайды мы рисовали совсем другие, сильно хуже этих. Да и там мы больше креативом занимались. Так что искать корни слайдов в BBDO не очень верно.
По сути всё чем стали Бонни и Слайд за 5 лет было сделано по пути. Экспертизы на старте у нас было чуть выше среднего
Привет, рад знакомству!
Как человек, немного разбирающийся в презах и тоже поработавший в BBDO, хочу заметить, что ваш стиль очень мне напоминает рекламные макеты: большие цифры, яркие цвета, забористые шрифты, большие эмоциональные фото. И это здорово, потому что вы единственная студия в России у которой вообще есть свой стиль.
Поэтомувсежтакинамойвзгляд, опыт работы в РА повлиял. И это не отменяет того, что часто там делают убогие презентации.
Как-то все в одну кучу получилось. И результаты (проблема) и решение (предложение по оптимизации).
1. Как минимум следует визуально отделить Проблема/ Решение. А ещё лучше разбить на 2 слайда.
2. «Результаты месяца» выглядит как подзаголовок, хотя таким не является.
Результаты: это 69 и 31
Можем быть эффективнее: это инструменты.
3. Если скриншот нечитабельный, то можно отобразить лишь его часть. То есть показать, что цифры не с потолка, а из учетной системы.
4. Желательно показать, как выглядит мониторинг, табели и аналитика. И лучше показать это на отдельном слайде. Это акцентирует внимание на конкретном решении, которое предлагается, а не только на проблеме.
Это абстрактный контент, но я рад, что он вызвал дискуссию
Вы серьезно?
У вас заявлены 3. известные компании, которые трудились над этим алгоритмом. «М.Видео» вместе с Microsoft и Академия презентаций Bonnie&Slide.
Также заявлено, что собрали алгоритм, который "превратит слайд в шедевр".
Алгоритм следует начинать не с того, как сделать цифры заметнее и бросить их в глаза читателю.
Вы сами утверждаете, что "Дизайн для смысла, а не для красоты". Так и следует начинать со смысла, а не отсекать лишнее. Скорее порядок будет таким:
Шаг 0 - кому предназначена презентация?
1. Что мы хотим добиться, показав этот слайд читателю?
2. Как мы распределим информацию на слайде/по слайдам, чтобы читателю было понятно.
3. Как мы покажем информацию и какая читателю нужна информация, чтобы совершить целевое действие/ сформировать понимание и т.д.
Только после этого идут отсечения, переформулирование и наведение красоты.
Вы разбирали всего лишь один слайд и допустили такие базовые ошибки построения презентации.
Кстати в новом PowerPoint от Microsoft 360 вам доступны более 300 современных шрифтов. Можно забыть про старичка Arial.
Кстати, далеко не у всех подписочный офис 365, поэтому ваш нестандартный шрифт полетит. Возвращаемся к старичку Arial 🤷♂️
Arial Narrow, без шуток, очень годный для през шрифт)
Ну он безотказный, это факт, откроется на любой ОС и версии поинта.
Да, умеет. Но не все и не всегда.
Нельзя встраивать шрифты в формате OpenType (это те, что с расширением .OTF) и PostScript (расширение .pfm).
Остаются TrueType (расширение .TTF). Но и тут есть нюанс: если автор шрифта запретил его встраивание, то PowerPoint откажется его встраивать. Интеллектуальная собственность.
Есть еще вагон оговорок, но не хочу вас грузить. Скажу лишь, что даже если вы выполните все условия, ваш шрифт все равно может слететь, у меня такое бывало.
Посыпаю голову пеплом: вы можете встраивать шрифты OpenType, если они основаны на TrueType. Подробности по ссылке.
P.S. Обратите внимание, что на слайдах у Николая – Calibri, из чего можно сделать вывод что 300 современных шрифтов не спасли %)
Вопросы старые, как мир)
Да, полетят. Но зачем отправлять кому-то поезентацию в исходнике. Может pdf?
Главный плюс - даже на Ариал вы сможете сделать такой слайд и он станет лучше, чем был до
Про шрифты в презентациях
В 9 из 10 случаев я использую стандартные (системные) шрифты — они универсальны: максимально совместимы и предсказуемы. Да, они не так выразительны и порой какой-нибудь особый шрифт был бы уместнее.
Но нестандартные шрифты:
⁃ Непредсказуемы, они могут с.
Про шрифты в презентациях
В 9 из 10 случаев я использую стандартные (системные) шрифты — они универсальны: максимально совместимы и предсказуемы. Да, они не так выразительны и порой какой-нибудь особый шрифт был бы уместнее.
Но нестандартные шрифты:
⁃ Непредсказуемы, они могут слететь перед самым питчем🤬
⁃ Могут работать на одной системе и не работать на другой🤷♂️
⁃ Не работают на мобильных устройствах📱
⁃ Часто невозможно установить из-за политик безопасности🔒
⁃ Хорошей бесплатной кириллицы очень мало💔
На самом деле в MS Office уже есть все что вам нужно:
⁃ Супержирные (Arial Black, Segoe UI Black)
⁃ Тоненькие (Calibri Light, Segoe UI LIght)
⁃ Геометричный Century Gothic
⁃ Узкие (Impact, Tw Cent MT Condensed)
⁃ Для уставших от Arial и Times New Roman (Corbel, Constantia, Tahoma, Trebuchet MS, Verdana)
Поэтому я предпочитаю добиваться эффекта остальными свойствами презентации (структура, иерархия, композиция, иллюстрация и т.д.).
PowerPoint для Windows, Mac или мобильных устройств позволяет:
создавать презентации с нуля или на основе готового шаблона;
добавлять текст, изображения, картинки и видео;
выбирать варианты профессионального оформления в конструкторе PowerPoint;
добавлять переходы, анимации и пути перемещения;
сохранять презентации в OneDrive, чтобы они были доступны с компьютера, планшета и телефона;
предоставлять общий доступ и работать удаленно вместе с другими пользователями.
Создание презентации
Откройте приложение PowerPoint.
В левой области выберите Новый.
Выберите один из вариантов:
Чтобы создать презентацию с нуля, выберите Пустая презентация.
Чтобы использовать подготовленный макет, выберите один из шаблонов.
Чтобы посмотреть советы по использованию PowerPoint, выберите Принять тур, а затем выберите Создать.
Добавление слайда
В области слева в области эскизов выберите слайд, на который вы хотите ввести новый слайд.
На вкладке Главная в разделе Слайды выберите Новый слайд.
В разделе Слайды выберите Макет, а затем выберите нужный макет в меню.
Добавление и форматирование текста
Поместите курсор в текстовое поле и введите текст.
Вы выберите текст, а затем в разделе Шрифт на вкладке Главная выберите один или несколько параметров, таких как Шрифт,Увеличить размер шрифта, Уменьшить размер шрифта, Полужирный, Выделенный, Подчеркнутая и т. д.
Чтобы создать маркированный или нумерованный список, выделите текст, а затем выберите элемент Маркеры или Нумерация.
Добавление рисунка, фигуры и других
Перейдите на вкладку Вставка.
В разделе Изображения выберите Рисунки.
В меню Вставить рисунок из выберите нужный источник.
Найдите нужный рисунок, выберите его и выберите Вставить.
Чтобы добавить иллюстрации:
В разделе Иллюстрации выберите Фигуры, Значки, Трехd-модели,SmartArtили Диаграмма.
В диалоговом окне, которое открывается при выборе одного из типов иллюстраций, выберите нужный элемент и следуйте подсказкам, чтобы вставить его.
PowerPoint 2021 для Windows позволяет создавать привлекательный контент с дополнительными функциями, такими как совместное редактирование, воспроизведение рукописного ввода, улучшенная запись слайд-шоу, новое стоковое мультимедиа-содержимое из коллекции Office Premium Creative Content и дополнения на вкладке "Рисование", например точечный ластик, линейка и произвольное выделение.
Если вы обновляете PowerPoint 2019 для Windows до PowerPoint 2021 для Windows, в новой версии сохранятся все привычные возможности, а также появится несколько новых функций.
Примечание: Некоторые перечисленные ниже функции не включены в PowerPoint LTSC 2021 для коммерческих клиентов. Каждая из этих функций будет иметь отметку, если она не применима к PowerPoint LTSC 2021 для коммерческих клиентов.
Совместное редактирование
Вы и ваши коллеги можете открывать и работать над одной и той же презентацией PowerPoint. Это называется совместное редактирование. После совместного редактирования вы можете быстро увидеть изменения друг друга — за считанные секунды.
Примечание. Совместное редактирование недоступно в PowerPoint LTSC 2021.
Улучшение совместной работы с помощью современных комментариев
Управляйте временем отправки комментариев совместным редакторам и будьте продуктивны благодаря последовательной работе с комментариями в презентациях и других приложениях Office.
Примечание. Современные комментарии недоступны в PowerPoint LTSC 2021.
Узнайте, кто работает над вашей презентацией
Узнайте, кто еще работает вместе с вами и где они находятся в документе презентации.
Примечание. Эта функция недоступна в PowerPoint LTSC 2021.
Визуальное обновление
Воспользуйтесь современным интерфейсом меню "Пуск" и обновленными вкладками на ленте. Насладитесь простым и ясным стилем, используя монолинейные значки, нейтральную цветовую палитру и скругленные углы окон. Эти обновления сообщают о действиях и предоставляют функции с помощью простых визуальных средств.
Примечание. Визуальное обновление недоступно в PowerPoint LTSC 2021.
Новая улучшенная запись слайд-шоу
Функция записи слайд-шоу теперь поддерживает запись видео выступающего, запись рукописного ввода и запись лазерной указки.
Используйте кнопки "Запись", "Пауза" и "Возобновить" для управления записью звукового сопровождения и навигации.
Узнайте, что нового в стоковых мультимедиа
Мы постоянно добавляем разнообразное мультимедиа-содержимое в коллекцию Office Premium Creative Content, чтобы вы могли выразить себя, например библиотеки стоковых изображений, значков и многое другое.
Воспроизведение росчерков пера
Теперь вы можете применить новую анимацию Воспроизведение или Перемотка к рукописному тексту и получить эффект рисования непосредственно в презентациях. Вы можете настроить время анимации так, чтобы она воспроизводилась быстрее или медленнее для достижения нужного вам темпа.
Находите то, что вам нужно, с помощью Поиска (Майкрософт)
В верхней части приложений Microsoft Office в Windows вы найдете новое поле Поиска (Майкрософт). Это мощное средство помогает быстро находить то, что вам нужно, например текст, команды, справку и т. д.
Сохранение изменений по мере внесения
Загрузите файлы в OneDrive, OneDrive для бизнеса или SharePoint Online, чтобы убедиться, что все обновления сохраняются автоматически.
Упорядочивайте элементы на слайдах для средств чтения с экрана
Просматривайте элементы в порядке чтения с экрана. Их можно переупорядочить нужным образом, чтобы эффективно донести свою мысль.
Ссылка на слайд
Попросите коллег поучаствовать в создании презентации и направьте их прямо на нужный слайд.
Примечание. Ссылка на слайд недоступна в PowerPoint LTSC 2021.
Увеличьте охваты вашего контента
Проверка читаемости отслеживает содержимое ваших документов и сообщает вам в строке состояния, когда находит что-то, на что следует обратить внимание. Попробуйте, нажав Рецензирование > Проверка читаемости.
Поддержка формата OpenDocument (ODF) 1.3
Теперь поддерживается формат OpenDocument (ODF) 1.3. В спецификации ODF 1.3 добавлена поддержка многих новых функций.
Обновленная вкладка "Рисование"
Вы можете быстро менять цвет всех инструментов рукописного ввода в одном месте.
Упростите работу с рукописным вводом с помощью новых дополнений вкладки "Рисование": точечный ластик, линейка и произвольное выделение.
Выберите идеальный цвет
На основе ваших отзывов мы добавили в диалоговое окно Цвета новое поле ввода для шестнадцатеричных значений цветов. Вам не потребуется преобразовывать шестнадцатеричные значения цветов в значения RGB.
Попробуйте структуру стиля "Набросок"
Вы можете придать фигурам в книге неформальный вид с помощью структуры стиля Набросок.
Параметры "Кривая", "Рисованная" и "Рисованная кривая" можно найти в меню Формат фигуры > Линия > Набросок.
Скачайте PowerPoint 2020 на русском языке бесплатно для Windows
PowerPoint 2020 — новая версия приложения, входящего в состав пакета Microsoft Office и предназначенного для создания презентаций. Обладает расширенным функционалом и удобным интерфейсом, содержит большое количество инструментов, тем и шаблонов, облегчающих работу с проектами. Устанавливается на компьютеры в составе офисного пакета или как самостоятельное приложение.
Функционал приложения
Программа позволяет на профессиональном уровне создавать интерактивные презентации, выбирать способы оформления слайдов, добавлять в произвольном порядке картинки, видео, анимацию и звук. Существует поддержка трехмерных элементов, с возможностью их вращения и всестороннего осмотра. Для оживления 3d объектов и придания проекту кинематографичности служит переход «трансформация». Изображения SVG можно разбивать на части и редактировать каждый фрагмент по отдельности.
Среди возможностей приложения:
- редактирование слайдов, изменение их содержания и структуры;
- использование шаблонов и встроенных библиотек;
- добавление анимационных переходов между слайдами;
- задание последовательности и времени показа каждого слайда;
- отправка документа на принтер с заданием параметров печати;
- пересылка файла по электронной почте в виде прикрепления к письму;
- размещение презентации в интернете;
- сохранение проекта в нескольких форматах на выбор;
- совместная работа над документом.
В проекте можно создавать закладки, добавлять в него фотографии и ролики из YouTube, использовать звуковые и визуальные эффекты. Доступны инструменты для монтажа видео, с возможностью синхронизации изображений и звукового сопровождения. Присутствует опция преобразования презентации в видеоролик, с соединением в единый поток всех элементов, присутствующих на слайдах, без потери их качества.
Особенности выпуска
В PowerPoint 2020 обновлены встроенные библиотеки, расширены коллекции шаблонов и готовых объектов, появился раздел с фото людей без фона. Добавлено около 3 тыс. новых иконок, 8 тыс. изображений, 300 шрифтов и 175 циклических видео.
В выпуске присутствует поддержка HEX-формата цветового кода, появилась возможность внедрения изображений с сайтов непосредственно в презентации без предварительного преобразования в формат RGB. В приложении теперь можно создавать GIF-анимации, добавлять субтитры онлайн и переводить речь выступающего в режиме реального времени.
Описание PowerPoint 2020
Microsoft PowerPoint 2020 — приложение, входящее в состав офисного пакета Microsoft Office 2020, но может быть установлено и отдельно. Программа позволяет полноценно работать с презентациями: создавать, редактировать, воспроизводить — в том числе и на большом экране, с помощью проектора. Созданные презентации можно сразу конвертировать в видеофайл с разрешением до 4К.
Популярные возможности программы
Сложные геометрические модели
В этой версии приложения большое обновление получили инструменты для работы со сложной графикой. Например, появилась поддержка формата файла .SVG — это означает, что теперь не нужно предварительно редактировать и подгонять такие файлы для презентации. В Microsoft PowerPoint 2020 все операции по редактированию файлов этого формата можно выполнять прямо в приложении.
Появилась поддержка 3D-моделей. Теперь их можно не только вставлять в презентацию, но и поворачивать в процессе и осматривать со всех сторон. С помощью инструмента «Трансформация» можно добиться эффекта оживления во время перехода слайдов.
Простое редактирование готовых изображений
Для того, чтобы создать простую презентацию, не нужно заранее готовить изображения. В этой версии программы изображения можно вставлять напрямую из интернета или библиотеки, встроенной в программу. Для редактирования таких неподготовленных изображений в программе есть различные инструменты.
Например, Microsoft PowerPoint 2020 позволяет удалять или редактировать фон у скачанных изображений. При этом, программа сама определяет где у рисунка фон, а где основное изображение — нужно всего лишь примерно отметить область для удаления и дальше программа все рассчитает самостоятельно.
Рукописный ввод и редактирование
Инструменты для рукописного ввода позволяют легко и быстро редактировать готовые презентации, а также создавать целые слайды. Для сенсорных экранов доступна «линейка» — позволяет с легкостью выравнивать элементы или чертить прямые линии. Можно использовать специальные эффекты рукописного ввода: «Лава», «Радуга», «Океан», «Золото» и множество других.
Большой выбор перьев с настраиваемыми параметрами толщины и цвета помогут подобрать правильный стиль к любой презентации. Можно использовать «карандаш», «маркер» или «перо». Доступен ластик, которым можно стирать ненужные или не получившиеся элементы рисунка.
Читайте также: