Как сделать навигацию в эксель
На этом уроке мы научимся профессионально работать с листами Excel. Каждый файл в этой программе условно представляет собой «бухгалтерскую книгу с листами».
В самых старых версиях Excel и его прародителей: Lotus 1-2-3 и QuattroPro был только один лист. Всего листов может быть в книге Excel 2010 – 255 штук. Такое количество сложно назвать ограничением, но в будущих версиях оно будет еще расти. Каждый лист – это дочерняя таблица, которая может быть связанна формулами с другими листами и таблицами в одном файле. Это существенно расширяет возможности программы и улучшает удобство работы с большим объемом данных с прямой или косвенной связью между собой.
Даже если мы можем разместить все таблицы на одном листе, пользоваться несколькими отдельными листами все равно удобней. Например, отчеты по ежемесячным продажам лучше распределить отдельно по листам. Так намного удобней работать. На разные листы можно создавать ссылки для составления сводных отчетов по нескольким месяцам.
Создание новых листов и запись в них данных одновременно
В ячейку А1 на четырех листах следует записать данные: квартал 1, квартал 2, квартал 3 и квартал 4.
После открытия книги Excel по умолчанию активный Лист1 и ячейка А1. Запишем в нее текст: квартал 1.
На втором и третьем листе введем соответствующие данные: квартал 2 и 3. Перемещаемся по кликая по ярлычкам внизу. Или используем переключение между листами в Excel горячие клавиши: CTRL+PageUP и CTRL+PageDown.
Создадим четвертый лист. Для этого щелкнем на кнопку инструмента «вставить лист», которая расположена справа возле ярлычка последнего листа.
Или нажмем комбинацию горячих клавиш SHIFT+F11.
При нажатии комбинации SHIFT+F11, каждый новый лист вставляется справа от активного листа. А при клике на кнопке инструмента «вставить лист» новые листы добавляются только после последнего.
Есть еще один способ вставить новый лист между любыми другими листами. Правый щелчок мишкой по желаемому соседнему ярлычку вызывает контекстное меню, из которого следует выбрать опцию «Вставить…».
Появится интересное диалоговое окно, которое немного расширяет возможности вставки новых.
Изменение последовательности
В ново-созданной книге листы упорядочены по умолчанию. При необходимости их последовательность можно менять.
Наведите курсор мышки на ярлычок листа, который желаете переместить, удерживая левую клавишу, перемещайте в желаемое место между другими ярлычками. Если в процессе выполнения этих действий удерживать на клавиатуре клавишу CTRL, то произойдет копирование. Исходный лист останется на своем месте, а новый переместится в нужное вам последовательное место.
Переименование названия на ярлычке листа
Стандартные названия листов следует изменить на: 2015-I, 2015-II, 2015-III, 2015-IV (в соответствии с годовыми кварталами).
Для этого правой кнопкой мышки кликаем по ярлычку листа для вызова контекстного меню. В нем выбираем опцию «Переименовать». Или просто сделайте двойной щелчок левой клавишей мышки прямо по названию листа.
Теперь название выделено и доступно для редактирования. Вводим свое название: «2015-I». Чтобы сохранить изменения кликните мышкой в любом месте или нажмите «Enter». А если вы передумали, нажмите «ESC» для отмены переименования. Аналогичным способом меняем все соответствующие названия для каждого квартала.
Примечание. В одной книге не может быть одинаковых названий листов. Иначе может возникнуть конфликт имен при копировании. Максимальная длина названия составляет всего 31 символ. Не допустимые символы в названиях: / ? * :.
Копирование листов
Очень часто возникает потребность в копировании листа Excel без потери данных. Например, при обычном копировании содержимого ячеек не сохраняются настройки ширины столбцов и высоты строк. Намного эффективнее копировать не содержимое, а сам лист целиком.
Наведите курсор мышки на закладку листа, который нужно скопировать и удерживая левую клавишу + CTRL перемещаем копию в требуемое место между другими закладками.
Внимание! Отпускаем сначала мышку, а потом CTRL .
Заметьте те же действия что и при перемещении, только с нажатой на клавиатуре клавишей CTRL.
Таким образом, часто копируются ежемесячные отчеты о доходах и расходах. Структура их идентичная только изменяются данные и названия месяца.
Введение данных в несколько листов одновременно
В ячейку А1 для шести листов одновременно введем текст: ежемесячные расчеты.
Левой кнопкой мышки активируйте закладку первого листа, удерживая клавишу CTRL, активируйте еще две закладки. Таким образом, у вас будет одновременно активных 3 листа.
Примечание! Такого же результата можно достигнуть, если активировать первый лист и удерживая клавишу SHIFT активировать последний. Данный способ более удобный, когда нужно выделять много и быстро.
Теперь на закладке «Главная» в разделе ячейки выберите «Вставить»-«Вставить лист» или нажмите SHIFT+F11. Одновременно добавится еще три новых листа. Теперь выделите 6 листов как описано выше и в ячейку А1 введите текст «ежемесячные расчеты» и нажмите «Enter». Так вы за одну операцию ввели данные сразу на 6-ти листах одновременно! Проверьте результат, периодически нажимая CTRL+PageUp для перемещения по листам вперед и PageDown – назад.
Возле ярлычков слева находится эффективный инструмент для перемещения по листам. Данный инструмент позволяет переходить на следующий / предыдущий, самый первый / самый последний лист.
Если книга содержит множество листов можно уменьшить ширину нижней полосы прокрутки по горизонтали. Для этого следует навести курсор мышки на край полосы прокрутки, удерживая левую клавишу уменьшить ее размер, чтобы было видно больше закладок. Двойной щелчок мышки по этому же краю полосы прокрутки возвращает ее стандартный размер.
Альтернативные способы перемещения по листам
Когда в книге несколько десятков листов, нужны дополнительные эффективный инструменты навигации по ним. Например, очень удобное контекстное меню, которое вызывается правой кнопкой мышки по инструменту навигации закладок (находится слева от закладок).
Выбирайте, переходите быстро и удобно. Данное меню вмещает в себе до 15-ти листов, но внизу есть опция «Все листы».
Примечание! Если отображается опция «Все листы» значит, книга содержит их более 15-ти штук. В другом случае опция не доступна и не отображается.
Выбрав данный пункт, появляется окошко «Переход к листу текущей книги», в котором могут отображаться все 255 листов. Выбирайте из списка и жмите ОК.
Удаление листа
Удалить листы можно двумя способами:
- Из контекстного меню вызванного правой кнопкой мышки по закладке листа которого следует удалить выберете опцию «Удалить».
- На закладке полосы инструментов «Главная» в разделе «ячейки» выбираем опции меню «удалить»-«удалить лист».
Если удаляемый лист не пустой появится предупреждение для подтверждения удаления.
Внимание! Помните, восстановить удаленный лист в Excel невозможно!
Если выделить несколько листов, как описано выше, то все их можно удалить одновременно.
Область навигации в Excel — это простой способ понять структуру рабочей книги, узнать, какие элементы существуют в ней, и перейти непосредственно к этим элементам. Может быть, вы новичок в Excel, а может быть, вы опытный пользователь и пытаетесь найти нужные сведения в большой рабочей книге. В любом случае вам поможет навигация.
Ищите и находите в книге элементы, такие как таблицы, диаграммы, сводные таблицы и изображения. Открытая панель навигации появится в правой части окна Excel.
Помимо всего прочего, панель навигации упрощает пользователям с нарушениями зрения доступ ко всем частям книги. Это может помочь различным инструментам, например средствам чтения с экрана, более правильно интерпретировать книгу.
Откройте панель навигации.
В открытой книге выберите Просмотр > Навигация.
В правой части окна откроется панель навигации.
Кроме того, ее можно открыть из строки состояния в нижней части экрана. Щелкните правой кнопкой мыши в панели состояния и выберите Номер листа. Это добавит счетчик листов в панели состояния.
Выберите количество листов в панели состояния, а затем лист, который хотите увидеть. Фокус переместится на этот лист, и откроется панель навигации.
Исследуйте элементы
Когда панель навигации откроется, вы увидите список элементов, таких как таблицы, именованные диапазоны и другие элементы этого листа. Каждый лист в книге будет в отдельном разделе. Выберите раздел, чтобы развернуть и увидеть его содержимое.
В каждом разделе будут показаны все таблицы, диаграммы, сводные таблицы и изображения, имеющиеся на листе. Выбор элемента в панели навигации переместит фокус на этот элемент на листе.
Если элемент находится на другом листе книги, фокус переключится на правильный лист и элемент.
Вносите изменения
Некоторые элементы можно изменить непосредственно в области навигации. Щелкните правой кнопкой мыши имя элемента, чтобы открыть меню. Доступные действия зависят от типа элемента.
Диаграммы и изображения можно переименовывать, удалять и скрывать из области навигации. Сводные таблицы можно только переименовывать. Других доступных действий для сводных таблиц в панели навигации нет.
Примечание: Для таблиц щелчок правой кнопкой мыши не покажет никаких вариантов.
Excel для Microsoft 365 Excel для Microsoft 365 для Mac Excel для Интернета Excel 2021 Excel 2021 for Mac Excel 2019 Excel 2019 для Mac Excel 2016 Excel 2016 для Mac Excel для iPhone Excel для телефонов с Android Еще. Меньше
Эта статья предназначена для людей с нарушениями зрения, использующих программы чтения с экрана совместно с продуктами Office. Она входит в набор содержимого Специальные возможности Office. Дополнительные общие сведения см. на домашней странице службы поддержки Microsoft и в статье Исправления и временные решения для недавних проблем в Office.
Используйте Excel клавиатурой и устройством чтения с экрана для просмотра основных представлений и элементов приложения и навигации по ним, а также для перемещения между представлениями и функциями. Мы проверили эту функцию с использованием экранного диктора, JAWS и NVDA, но она может работать и с другими средствами чтения с экрана, если они соответствуют общепринятым стандартам и методам для специальных возможностей.
Вам нужны инструкции по началу работы с Excel, но не с помощью чтения с экрана? См. Excel справке & обучения.
Новые возможности Microsoft 365 становятся доступны подписчикам Microsoft 365 по мере выхода, поэтому в вашем приложении эти возможности пока могут отсутствовать. Чтобы узнать о том, как можно быстрее получать новые возможности, станьте участником программы предварительной оценки Office.
Дополнительные сведения о средствах чтения с экрана см. в статье о работе средств чтения с экрана в Microsoft Office.
В этом разделе
Цикл по основным областям
Для перехода между основными областями в Excel нажмите F6 (вперед) и SHIFT+F6 (назад). Основные области:
Сетка таблицы на worksheet
Навигация по вкладке ленты
Вкладки ленты — это главное меню Excel. Чтобы тянуться к вкладке ленты, нажмите клавишу ALT. При этом вы услышите "Вкладки ленты" и название текущей вкладки. При этом вы услышите "Верхняя лента". Для перемещения между вкладками используйте клавиши СТРЕЛКА ВЛЕВО и СТРЕЛКА ВПРАВО. Когда вы достигнете вкладки, под ней появится ее лента. Чтобы узнать, как просмотреть выбранную ленту, перейдите к навигации по ленте.
Вот список наиболее распространенных вкладок и примеры того, что можно сделать на каждой вкладке:
Домашняя страница
Форматирование и выравнивание текста и чисел, добавление новых строк и столбцов.
Вставляйте на свой сайт таблицы, изображения, фигуры и диаграммы.
Структура страницы
Настройка полей, ориентации и размера страницы на листе.
Добавьте на свой компьютер различные функции и формулы.
Вы можете импортировать данные из различных источников, сортировать и фильтровать их, а также использовать такие средства работы с данными, как удаление повторяюющихся строк.
Рецензирование
Проверьте орфографию и доступность на вашем компьютере, а также работайте совместно с другими людьми с помощью примечаний и заметок.
Выберите представление, например Обычныйрежим или Разметка страницы, и установите уровень масштаба страницы.
Откройте справку Microsoft Excel, обратитесь в службу поддержки и оставьте свой отзыв.
Помимо вкладок ленты, для некоторых важных команд необходимо получить доступ к меню Файл. Чтобы открыть ее, нажмите ALT+F. В новой области откроется меню Файл. Для перемещения по основным командам используйте клавиши СТРЕЛКА ВВЕРХ и СТРЕЛКА ВНИЗ, а затем используйте клавиши TAB и СТРЕЛКА ВВЕРХ и СТРЕЛКА ВНИЗ для перемещения по командам.
В меню Файл можно начать новую книгу, открыть существующую книгу, сохранить файл, поделиться им или распечатать его, а также открыть Excel параметров. Чтобы закрыть меню Файл и вернуться на свой компьютер, нажмите клавишу ESC.
Навигация по ленте
Перейдя на правую вкладку ленты, как описано в описании в области Навигация по вкладке ленты, нажмите клавишу TAB, чтобы перейти на ленту и просмотреть ее команды и параметры. Для перемещения назад можно нажать shift+TAB. Нажмите клавишу ВВОД, чтобы сделать выбор, или клавишу ESC, чтобы выйти из ленты и вернуться на свой компьютер.
Совет: Часто быстрее использовать сочетания клавиш для доступа к командам и командам на каждой ленте. Дополнительные сведения можно найти в Excel.
Навигация по листу
При Excel книге фокус находится на сетке таблицы. Если вы переместили фокус за экран, нажимите F6, пока не озвучит расположение ячейки сетки таблицы. Вот как можно перемещаться внутри листа и между другими листами и книгами:
Для перемещения между ячейками в сетке таблицы используйте клавиши со стрелками. Ваше устройство чтения с экрана озвучит столбец и строку каждой ячейки, а также ее содержимое.
Чтобы открыть контекстное меню для текущей ячейки, нажмите shift+F10. Для перемещения по меню используйте клавиши СТРЕЛКА ВВЕРХ и СТРЕЛКА ВНИЗ, а затем нажмите клавишу ВВОД, чтобы выбрать нужное меню, или клавишу ESC, чтобы вернуться на таблицу.
Чтобы перейти к следующему или предыдущему листу в книге, нажимая клавишу F6, пока не услышите название текущего листа, найдите нужный лист с помощью клавиш СТРЕЛКА ВЛЕВО и СТРЕЛКА ВПРАВО, а затем нажмите клавишу ВВОД, чтобы выбрать его.
Чтобы перейти к следующей книге, когда открыто несколько книг, нажмите CTRL+F6. Ваше устройство чтения с экрана озвучит имя книги.
Совет: Чтобы быстро переместить фокус на первую перемещаемую фигуру, например изображение или текстовое поле, нажмите клавиши CTRL+ALT+5. Затем используйте клавишу TAB для перехода межу фигурами. Для возврата к обычной навигации нажмите клавишу ESC.
Использование поиска
Чтобы быстро найти нужный параметр или выполнить определенное действие, воспользуйтесь текстовым полем Поиск. Чтобы узнать больше о функции поиска, ознакомьтесь со статьей о том, как искать нужную информацию в Office с помощью Поиска (Майкрософт).
Примечание: В зависимости от используемой версии Office текстовое поле Поиск в верхней части окна приложения может называться Помощник. Оба варианта в основном похожи, но некоторые параметры и результаты поиска могут отличаться.
Откройте презентацию, документ или электронную таблицу, для которой необходимо выполнить определенное действие, или выделите нужный элемент. Например, в электронной таблице Excel выберите диапазон ячеек.
Нажмите клавиши ALT+Q, чтобы перейти в поле Поиск.
Введите ключевые слова для действия, которое вы хотите выполнить. Например, если нужно добавить маркированный список, введите маркеры .
С помощью клавиши СТРЕЛКА ВНИЗ выберите нужный пункт в результатах поиска.
Затем нажмите клавишу ВВОД, чтобы выбрать элемент или выполнить действие.
См. также
Используйте Excel для Mac клавиатурой и VoiceOver ( встроенным в macOS устройством чтения с экрана), чтобы изучать различные представления и перемещаться между ними.
Вам нужны инструкции по началу работы с Excel, но не с помощью чтения с экрана? См. Excel справке & обучения.
Новые возможности Microsoft 365 становятся доступны подписчикам Microsoft 365 по мере выхода, поэтому в вашем приложении эти возможности пока могут отсутствовать. Чтобы узнать о том, как можно быстрее получать новые возможности, станьте участником программы предварительной оценки Office.
В этой статье предполагается, что вы используете VoiceOver — средство чтения с экрана, встроенное в macOS. Дополнительные сведения об использовании VoiceOver см. в кратком руководстве по началу работы с VoiceOver.
В этом разделе
Навигация по основному представлению
Для перемещения по основному представлению в Excel нажмите F6 (вперед) и SHIFT+F6 (назад). Фокус перемещается по следующим областям основного представления:
Панель быстрого доступа в верхней части экрана
Текущая вкладка на ленте
Поле "Имя" на ленте
Сетка таблицы на worksheet
Навигация по вкладке ленты
Вкладки ленты — это главное меню Excel. Чтобы тянуться к вкладке ленты, нажимая F6, пока не услышите текущий вкладка на ленте, например "Главная, выбрано, вкладка". Для перемещения между вкладками используйте tab или SHIFT+TAB. Чтобы выбрать вкладку, нажмите пробел. Под ней появится лента, определенная для вкладки. Чтобы узнать, как просмотреть выбранную ленту, перейдите к навигации по ленте.
Вот список наиболее распространенных вкладок и примеры того, что можно сделать на каждой вкладке:
Домашняя страница
Форматирование и выравнивание текста и чисел, добавление новых строк и столбцов.
Вставляйте на свой сайт таблицы, изображения, фигуры и диаграммы.
Структура страницы
Настройка полей, ориентации и размера страницы на листе.
Добавьте на свой компьютер различные функции и формулы.
Вы можете импортировать данные из различных источников, сортировать и фильтровать их, а также использовать такие средства работы с данными, как удаление повторяюющихся строк.
Рецензирование
Проверьте орфографию и доступность на вашем компьютере, а также работайте совместно с другими людьми с помощью примечаний и заметок.
Настройка ориентации или полей на компьютере, выбор темы и доступ к Обучение Инструменты.
Навигация по ленте
Перейдя на правую вкладку ленты, как описано в описании в области Навигация по вкладке ленты, нажмите клавишу TAB, чтобы перейти на ленту и просмотреть ее команды и параметры. Для перемещения назад нажимая shift+TAB. Нажмите пробел, чтобы сделать выбор, или F6, чтобы выйти из ленты.
Совет: Часто быстрее использовать сочетания клавиш для доступа к командам и командам на каждой ленте. Дополнительные сведения можно найти в Excel.
Переход между представлениями
Помимо основного представления, в Excel есть следующие часто используемые представления:
Когда вы открываете приложение Excel, открывается начальная страница. На странице "Пуск" можно создать новую книгу, просмотреть шаблоны, открыть существующую книгу и получить доступ к сведениям об учетной записи.
В меню Файл можно начать новую книгу, сохранить файл, поделиться им или распечатать его, а также получить доступ к Excel файла.
Чтобы открыть меню Файл, нажмите control+OPTION+M. Фокус перемещается в меню Apple. Нажимая клавишу TAB, пока не услышите слово "Файл", а затем нажмите клавишу ПРОБЕЛ. Для перемещения по меню Файл используйте клавиши СТРЕЛКА ВВЕРХ и СТРЕЛКА ВНИЗ. Чтобы открыть подменю, нажмите клавишу СТРЕЛКА ВПРАВО. Чтобы выбрать этот пункт, нажмите клавишу ПРОБЕЛ.
Чтобы закрыть меню Файл и вернуться на свой компьютер, нажмите клавишу ESC.
В окне Excel параметров можно параметров Excel, таких как автоcorrect и параметры ленты.
Чтобы открыть окно Excel параметры, нажмите command+запятая (,). Для перемещения по окну нажимая клавишу TAB. Чтобы выбрать параметр, нажмите пробел. Откроется диалоговое окно Параметры. Для перемещения по диалоговом окну параметра нажимая tab или SHIFT+TAB. Чтобы сделать выбор, нажмите пробел.
Чтобы закрыть окно Excel Параметры и вернуться на свой компьютер, нажмите клавишу ESC.
Изучение книги
Использование сочетаний клавиш
Когда фокус находится на сетке таблицы, нажмите клавиши CONTROL+OPTION+SHIFT+СТРЕЛКА ВНИЗ для работы с содержимым:
Чтобы перейти в начало, нажмите клавиши CONTROL+HOME или CONTROL+FN+СТРЕЛКА ВЛЕВО.
Для перемещения на одну ячейку вверх, вниз, влево или вправо нажмите клавиши со стрелками.
Чтобы перейти к последней используемой ячейке на листе, нажмите клавиши COMMAND+СТРЕЛКА ВНИЗ.
Чтобы перейти на следующий лист книги, нажмите клавиши OPTION+СТРЕЛКА ВПРАВО или CONTROL+PAGE DOWN.
Чтобы перейти к предыдущему листу книги, нажмите клавиши OPTION+СТРЕЛКА ВЛЕВО или CONTROL+PAGE UP.
Использование Ротора VoiceOver, quick Nav или выбора элементов
Для перемещения непосредственно к элементу можно использовать такие функции VoiceOver, как Ротор, Быстрая навигация или Выбор элементов. Например, можно перейти непосредственно к диаграмме, таблице или ссылке.
Чтобы открыть ротор, нажмите control+OPTION+U.
Чтобы открыть выбор элементов, нажмите control+OPTION+I.
Чтобы активировать quick Nav, одновременно нажмите клавиши СТРЕЛКА ВЛЕВО и СТРЕЛКА ВПРАВО.
Дополнительные сведения об использовании функций VoiceOver можно найти в руководстве по началу работы с VoiceOver.
См. также
Используйте Excel для iOS voiceOver (встроенное в iOS устройство чтения с экрана) для просмотра основных представлений и элементов приложения и навигации по ним, а также для перемещения между представлениями и функциями.
Вам нужны инструкции по началу работы с Excel, но не с помощью чтения с экрана? См. Excel справке & обучения.
Новые возможности Microsoft 365 становятся доступны подписчикам Microsoft 365 по мере выхода, поэтому в вашем приложении эти возможности пока могут отсутствовать. Чтобы узнать о том, как можно быстрее получать новые возможности, станьте участником программы предварительной оценки Office.
В этой статье предполагается, что вы используете VoiceOver — средство чтения с экрана, встроенное в iOS. Дополнительные сведения об использовании VoiceOver см. на странице Универсальный доступ в продуктах Apple.
В процессе работы с большими и сложными таблицами с десятками столбцов и тысячами строк очень сильно поможет такой инструмент в Excel как «Представления». Выполнять визуальный анализ, данный в больших таблицах с помощью полос прокрутки – весьма неудобно. Очень сложно точно находить сильно отдаленные диапазоны от начала таблицы.
Инструменты перемещения по ячейкам в Excel
Главным инструментом для навигации по рабочем листе Excel являться инструмент: «ГЛАВНАЯ»-«Редактирование»-«Найти и выделить»-«Перейти». Он так же доступен по нажатию клавиши F5 или комбинации клавиш CTRL+G.
В появившемся окне «Переход» вводим в поле ввода «Ссылка:» адрес ячейки и нажимаем ОК. В результате чего курсор молниеносно перемещается на ячейку по заданному адресу. Если указать ссылку на диапазон, то курсор не только переместиться по указанному адресу, а и выделит этот диапазон:
Похожим способом можно воспользоваться с помощью поля имен, которое находиться на против строки формул. Непосредственно в поле «Имя» введите адрес ячейки или диапазона ячеек и нажмите клавишу Enter. Результат будет аналогичным.
Первым преимуществом инструмента «Перейти» является кнопка «Выделить», которая вызывает дополнительные возможности выделения для целых групп ячеек на рабочем листе Excel:
Второе преимущество инструмента перейти заключается в том, что он умеет вести историю переходов в поле «Перейти к:». Нам не нужно повторно вводить адрес ячейки куда мы ходим переместит курсор. Достаточно выбрать его из списка уже совершенных переходов двойным щелчком мышки.
С другой стороны, если мы закроем файл документа рабочей книги Excel, то история переходов исчезнет. А поле имен все-таки лучше использовать для присвоения имен диапазонам ячеек.
Все же оба эти инструмента ограничивают нас в навигации по большим таблицам, постоянным вводом адресов для новых ячеек или диапазонов. На практике все не так уж и просто. Пользователи Excel часто могут шибаться в адресации интересующих нас данных. Поэтому рассмотрим альтернативное решение.
Представление как инструмент перемещения по диапазонам ячеек
Воспользуемся инструментом «Представления» для навигации по таблицах с большим объемом данных. Для этого:
- Перейдите на диапазон той части таблицы, к которому часто приходиться переходить курсором. А потом выберите инструмент: «ВИД»-«Режимы просмотра книги»-«Представления».
- В появившемся диалоговом окне «Представления» нажмите на кнопку «Добавить». Появиться новое окно «Добавление представления».
- В поле «Имя:» введите название (например, «Оборотные активы») для этого представления данных на рабочем листе и нажмите ОК.
- Таким же самым образом создайте представление для другого интересующего вас диапазона данных большой таблицы.
Теперь в диалоговом окне «Представления» можно переключаться между видами этих диапазонов данных:
Даже если мы полностью закроем эту рабочую книгу, то при следующем открытии все представления будут сохранены и доступны для работы. Это очень удобно!
Полезные советы! Чтобы быстро возвращаться в начало рабочего листа из любого режима представления, достаточно нажать комбинацию горячих клавиш CTRL+HOME.
Навигация по листам Excel реализовывается если нажать правой кнопкой мышки по стрелкам переключения между листами в нижнем левом углу:
Вызывается окно «Переход к листу текущей книги», в котором находиться список названий листов. Щелкунов двойным щелчком мышки по названию листа в списке мы переходим на этот же лист делая его активным. Максимальное количество листов в Excel ограничивается максимальным объемом оперативной памяти. Это может быть более чем 1000. Поэтому самими стрелками и ярлычками сложно выполнить навигацию по такому количеству рабочих листов.
Если в вашей рабочей книге Excel число листов перевалило за второй десяток, то навигация по листам начинает становится проблемой. Одним из красивых способов ее решения является создание листа-оглавления с гиперссылками, ведущими на соответствующие листы книги:
Есть несколько способов реализовать подобное.
Видео
Способ 1. Создаваемые вручную гиперссылки
Вставьте в книгу пустой лист и добавьте на него гиперссылки на нужные вам листы, используя команду Вставка - Гиперссылка (Insert - Hyperlink) . В открывшемся окне нужно выбрать слева опцию Место в документе и задать внешнее текстовое отображение и адрес ячейки, куда приведет ссылка:
Для удобства можно создать также и обратные ссылки на всех листах вашей книги, которые будут вести назад в оглавление. Чтобы не заниматься ручным созданием гиперссылок и копированием их потом на каждый лист, лучше использовать другой метод - функцию ГИПЕРССЫЛКА (HYPERLINK) . Выделяем все листы в книге, куда хотим добавить обратную ссылку (для массового выделения листов можно использовать клавиши Shift и/или Ctrl) и в любую подходящую ячейку вводим функцию следующего вида:
Способ 2. Динамическое оглавление с помощью формул
Это хоть и слегка экзотический, но весьма красивый и удобный способ создания автоматического листа оглавления вашей книги. Экзотический – потому что в нем используется недокументированная XLM-функция ПОЛУЧИТЬ.РАБОЧУЮ.КНИГУ (GET.WORKBOOK) , оставленная разработчиками для совместимости со старыми версиями Excel. Эта функция выгружает список всех листов текущей книги в заданную переменную, из которой мы потом можем их извлечь и использовать в нашем оглавлении.
Откройте Диспетчер Имен на вкладке Формулы (Formulas – Name Manager) и создайте новый именованный диапазон с именем, допустим, Оглавление. В поле Диапазон (Reference) введите вот такую формулу:
Теперь в переменной Оглавление содержатся наши искомые имена. Чтобы извлечь их оттуда на лист, можно воспользоваться функцией ИНДЕКС (INDEX) , которая «выдергивает» элементы из массива по их номеру:
=ИНДЕКС(Оглавление; СТРОКА())
=INDEX(Оглавление; ROW())
Функция СТРОКА (ROW) выдает номер текущей строки и, в данном случае, нужна только для того, чтобы вручную не создавать отдельный столбец с порядковыми номерами извлекаемых элементов (1,2,3…). Таким образом, в ячейке А1 у нас получится имя первого листа, в А2 – имя второго и т.д.
Неплохо. Однако, как можно заметить, функция выдает не только имя листа, но и имя книги, которое нам не нужно. Чтобы его убрать, воспользуемся функциями ЗАМЕНИТЬ (SUBST) и НАЙТИ (FIND) , которые найдут символ закрывающей квадратной скобки ( ] ) и заменят весь текст до этого символа включительно на пустую строку (""). Откроем еще раз Диспетчер имен с вкладки Формулы (Formulas - Name Manager) , двойным щелчком откроем созданный диапазон Оглавление и изменим его формулу:
Теперь наш список листов будет выглядеть существенно лучше:
Небольшая побочная трудность заключается в том, что наша формула в именованном диапазоне Оглавление будет пересчитываться только при вводе, либо при принудительном пересчете книги нажатием на сочетание клавиш Ctrl+Alt+F9. Чтобы обойти этот неприятный момент, добавим к нашей формуле небольшой "хвост":
Функция ТДАТА (NOW) выдает текущую дату (с временем), а функция Т превращает эту дату в пустую текстовую строку, которая затем приклеивается к нашему имени листа с помощью оператора склейки (&). Т.е. имя листа, фактически, не меняется, но поскольку функция ТДАТА пересчитывается и выдает новое время и дату при любом изменении листа, то и остальная часть нашей формулы вынуждена будет заново пересчитаться тоже и – как следствие – имена листов будут обновляться постоянно.
И, наконец, для добавления к именам листов "живых" гиперссылок для быстрой навигации, можно использовать все ту же функцию ГИПЕРССЫЛКА (HYPERLINK) , которая будет формировать адрес для перехода из имени листа:
Способ 3. Макрос
И, наконец, для создания оглавления можно использовать и несложный макрос. Правда, запускать его придется каждый раз при изменении структуры книги - в отличие от Способа 2, макрос их сам не отслеживает.
Откройте редактор Visual Basic, нажав Alt+F11 или выбрав (в старых версиях Excel) в меню Сервис - Макрос - Редактор Visual Basic (Tools - Macro - Visual Basic Editor) . В открывшемся окне редактора создайте новый пустой модуль (меню Insert - Module) и скопируйте туда текст этого макроса:
Закройте редактор Visual Basic и вернитесь в Excel. Добавьте в книгу чистый лист и поместите его на первое место. Затем нажмите Alt+F8 или откройте меню Сервис - Макрос - Макросы (Tools - Macro - Macros) . Найдите там созданный макрос SheetList и запустите его на выполнение. Макрос создаст на первом листе книги список гиперссылок с названиями листов. Щелчок по любой из них переместит Вас на нужный лист.
Для удобства можно создать также и обратные ссылки на всех листах вашей книги, которые будут вести назад в оглавление, как это было описано в Способе 1.
Читайте также: