Как вставить в excel mp3
16.01.2012 06:24 | | |
Озвучивать можно не только отдельные слайды: аудиоэффекты можно использовать, например, в момент смены кадров или включения анимационных эффектов. Нелишне вставить в документ Power Point аудио - и видео файлы, скажем, из Коллекции клипов (Clip Gallery) или других папок.
Итак, приступите к озвучиванию:
1. В Обычном режиме откройте слайд, подлежащий обработке.
2. Выполните команды меню Вставка Фильмы и звук из файла (Insert Movies and Sounds Sound from File).
3. В диалоговом окне Вставка звука (Insert Sound) укажите имя файла либо проведите его поиск по папкам (см. рис. 26.10).
5. В появившемся окне выберите ответ Автоматически (Automatically), если следует настроить автоматическое воспроизведение, или По щелчку (When Clicked), если звук должен включаться после щелчка мышью (рис. 26.11).
На слайде появится кнопка с изображением динамика (рис. 26.12). Вы можете перемещать ее, как и любой другой объект.
Щелкнув правой клавишей мыши по кнопке с изображением динамика, вы можете выбрать в контекстном меню пункт Звук (Play Sound) или Изменить Звуковой объект (Edit Sound Object). При выборе команды Настройка анимации (Custom Animation) открывается доступ к редактированию эффектов (рис. 26.13-26.14).
Видео файл добавляется следующим образом:
1. В Обычном режиме откройте слайд, подлежащий обработке.
2. Выполните команды меню Вставка Фильмы и звук с Фильм из файла (Insert с Movies and Sounds Movie from File).
3. В диалоговом окне Вставка фильма (Insert Movie) укажите имя файла или проведите его поиск по папкам (см. рис. 26.15).
5. В появившемся окне выберите ответ Автоматически (Automatically), если следует настроить автоматическое воспроизведение фильма, или По щелчку (When Clicked), если он должен запускаться после щелчка мышью. На слайде появится первый кадр фильма со смарт-тегом Параметры автоматической разметки (Automatic Layout Options) - рис. 26.16. Вы можете перемещать это изображение, как любой другой объект, и настраивать параметры разметки, щелкнув по смарт-тегу.
Щелкнув правой клавишей мыши по первому кадру видео файла, выберите в контекстном меню команды Фильм (Play Movie) или Изменить Объект-фильм (Edit Movie Object). Воспользовавшись Областью задач Настройка анимации (рис. 26.17), вы получаете доступ к редактированию эффектов.
Вставляйте изображения в ячейки Excel или вставляйте документы Word в Excel очень легко. Так что, если я хочу вставить видео в электронную таблицу Excel? При вставке видео в Word или вставке звука в текст у пользователей теперь есть опция в разделе «Очень простая вставка». Однако в Excel у вас нет возможности вставлять мультимедийные файлы прямо в интерфейс, но вам нужно выполнить множество различных шагов, но в целом это очень просто.
Видео и аудио, вставленные в Excel, не имеют ограничений по формату, поэтому пользователи могут свободно выбирать файл. Помимо видео при вставке в Excel, есть варианты остановки воспроизведения, перемотки медиафайлов. В следующей статье рассказывается, как вставлять медиафайлы в Excel.
- Как вставить видео в PowerPoint 2016
- Как вставить аудио в документы Word
- Как прикрепить файлы Word и Excel в PowerPoint
- Как использовать электронные таблицы Excel в Microsoft Word
Инструкция по вставке видео в Excel
Пользователи щелкают вкладку «Разработчик» и затем выбирают «Вставить» ниже. Отобразите небольшую таблицу, чтобы вы могли щелкнуть значок «Дополнительные элементы управления».
Отобразите новый пользовательский интерфейс, щелкните Windows Media Player в списке, а затем щелкните OK, чтобы продолжить.
Вернувшись к интерфейсу электронной таблицы в Excel, мы наводим указатель мыши на интерфейс электронной таблицы, чтобы создать форму, которая отображает фрейм мультимедиа и отображается в виде изображения.
Щелкните рамку правой кнопкой мыши и выберите в отображаемом списке «Свойства».
Появится новая панель, нажмите «Пользовательская», а затем нажмите трехточечный значок для настройки.
Откройте диалоговое окно для добавления файлов мультимедиа, нажмите кнопку «Обзор», чтобы добавить видеофайл, который вы хотите вставить в рабочий лист в Excel.
После выбора нажмите «Применить», чтобы добавить медиафайл в электронную таблицу Excel.
Затем нажмите «Режим дизайна», чтобы включить воспроизведение видео в Excel с помощью инструмента Windows Media Player.
Результат видео затем воспроизводился с тем же интерфейсом, что и при воспроизведении видео непосредственно в проигрывателе Windows Media.
При щелчке правой кнопкой мыши по кадру видеопроигрывателя отображается настраиваемый список, как показано ниже.
С аудиофайлами мы делаем то же самое, также нажимаем на песню, которую хотите вставить в электронную таблицу Excel.
Результат также отображает интерфейс воспроизведения музыки в Excel, как и в случае с видео.
Итак, мы знаем, как вставлять музыку или видео в электронные таблицы в Excel. Этот параметр будет применяться только к видео, доступным на компьютере. Мы можем немедленно вставить файлы презентаций с видео или аудио с подсказками прямо в интерфейс электронной таблицы для удобного отслеживания.
В этом видео разъяснено как, и пример вставка звука по ошибке. У меня только wav проигрывается, а mp3 почему-то нет. Но тут главное не вставка по событию, а просто звука. Подозреваю, что у меня эксель кривой, я видела как видеоролик проигрывается в экселе, но тоже по событию, а уж звук, думаю, вставить запросто.
Смысл в том, что нужно использовать специальную вставку. Выделить ячейки и с помощью ПКМ (Правая кнопка мыши) вставить звуковой файл.
Напрямую - никак (вроде).
Ненапрямую - можно вставить слайд из PowerPoint, а вот этот слайд уже может содержать аудиоклип.
Для вставки слайда в меню Insert надо в блоке Text выбрать элемент Object (самый правый), и в появившемся окошке в списке доступных объектов выбрать слайд PowerPoint.
Другой вариант косвенной вставки - поместить в ячейке ссылку на внешний аудиофайл стандарным способом (через Ctrl+K).
Время, в Excel является числом, точнее, десятичной дробью меньше единицы. (Соответственно дата - число, больше единицы. А дата с временем - это сумма этих чисел.).
Что бы данное число смотрелось в клетке как Дата, или Время, или Дата с Временем - для этого необходимо задать определенный формат с свойствах ячейки (Втор. кл. мыши по ячейке - пункт "Формат Ячейки"). Следственно, над любой датой и над любым временем можно производить операции сложения и вычитания. Так же надо помнить, что в Excel есть функция (ВРЕМЯ()), которая преобразовывает три значения (часы,минуты,секунды) в специальную десятичную дробь, которая, по сути, является временем "чч:мм:сс", если изменить формат ячейки на "Время-13:30:55".
- Пусть в ячейке A1 у нас есть время "23:23:59", тогда
- Пусть, клетках B1,C1,D1 у нас будет количество часов,минут,секунд, (целые числа) которое мы хотим добавить к нашему времени.
- Для получения результата, запишем в клетке E1 формулу: =A1+ВРЕМЯ(B1;C1;D1)
Если слово пишется в графе единицы измерения, в этом случае формула будет выглядеть так:
=ЕСЛИ( ИЛИ( ЦЕЛОЕ( ОСТАТ(A1;100)/10)=1 ; ОСТАТ(A1 ; 10)>=5;ОСТАТ(A1 ; 10)=0) ; "штук" ; ЕСЛИ( ОСТАТ(A1;10)=1 ; "штука" ; "штуки"))
Если требуется написать в тексте число и количество штук через пробел, в этом случае формула примет вид:
=A1&" "&ЕСЛИ( ИЛИ( ЦЕЛОЕ( ОСТАТ(A1;100)/10)=1 ; ОСТАТ(A1;10)>=5 ; ОСТАТ(A1;10)=0) ; "штук" ; ЕСЛИ( ОСТАТ(A1;10)=1 ; "штука";"штуки"))
Обе формулы рабочие (можно копировать в свою таблицу, с заменой ячейки A1 на ячейку таблицы, в которой записано целое число определяющее количество штук)
Если слово надо писать в отдельную графу, то числа из ячейки A1 формула примет вид:
=ЕСЛИ( ИЛИ( ЦЕЛОЕ( ОСТАТ(A1;100)/10) = 1 ; ОСТАТ( A1 ; 10 )>=5 ; ОСТАТ(A1 ; 10)=0) ; "ящиков" ; ЕСЛИ( ОСТАТ( A1 ; 10)=1 ; "ящик" ; "ящика"))
Для использования в тексте потребуется писать число, а потом слово, формула будет выглядеть так:
=A1&" "&ЕСЛИ( ИЛИ( ЦЕЛОЕ( ОСТАТ(A1;100)/10) = 1 ; ОСТАТ( A1 ; 10 )>=5 ; ОСТАТ(A1 ; 10)=0) ; "ящиков" ; ЕСЛИ( ОСТАТ( A1 ; 10)=1 ; "ящик" ; "ящика"))
Эту формулу можно копировать отсюда в свою таблицу, но необходимо заменить A1 на нужную ячейку.
Если речь идет о Офисе 2007, то заходим на вкладку "Разметка страницы", выбираем "параметры страницы", вкладку колотнитулы и проставляем верхний колонтитул - "нет", нижний колонтитул - "нет". Если об более раннем офисе (2003,98,95) то файл - параметры страницы - и убираем колонтитулы так же на "нет". Если речь об Опенофисе, то так же параметры страницы - вкладка колонтитулы - "нет".
Без проблем. Имена ячеек определённого листа являются локальными именами, т.е., в пределах этого листа. Обращение к имени этой ячейки с другого листа будет иметь вид Sheet1!Sheet1, а в пределах этого листа - Sheet1. Если бы ячейке не было присвоено имя, это имело бы вид Sheet1!r10c12 и r10c12 (вариант: Sheet1!K12 и К12 - в зависимости от настроек отображения адресов ячеек).
Не допускаются в качестве имён ячеек/массивов только зарезервированные слова.
Иногда бывает необходимо заполучить на лист Excel список файлов в заданной папке и ее подпапках. В моей практике такое встречалось неоднократно, например:
- перечислить в приложении к договору на проведение тренинга список файлов из раздаточных материалов для особо щепетильных юристов в некоторых компаниях
- создать список файлов для ТЗ проекта
- сравнить содержимое папок (оригинал и бэкап, например)
Для реализации подобной задачи можно использовать несколько способов.
Способ 1. Скелет из шкафа - функция ФАЙЛЫ
Этот способ использует древнюю функцию ФАЙЛЫ (FILES) , оставшуюся в Microsoft Excel с далеких девяностых. Вы не найдете эту функцию в общем списке функций, но для совместимости, она всё ещё остаётся внутри движка Excel, и мы вполне можем её использовать.
1. В любую ячейку листа (например, в А1) введём путь к папке, список файлов из которой мы хотим получить.
Обратите внимание, что путь должен оканчиваться шаблоном со звездочками:
- *.* - любые файлы
- *.xlsx - книги Excel (только с расширением xlsx)
- *.xl* - любые файлы Excel
- *отчет* - файлы, содержащие слово отчет в названии
2. Создадим именованный диапазон с помощью вкладки Формулы - далее кнопка Диспетчер имен - Создать (Formulas - Names Manger - Create) . В открывшемся окне введем любое имя без пробелов (например Мои_файлы) и в поле диапазона выражение:
После нажатия на ОК будет создан именованный диапазон с именем Мои_файлы, где хранится список всех файлов из указанной в А1 папки. Останется их оттуда только извлечь.
3. Чтобы извлечь имена отдельных файлов из созданной переменной, используем функцию ИНДЕКС (INDEX) , которая в Excel вытаскивает данные из массива по их номеру:
Если лениво делать отдельный столбец с нумерацией, то можно воспользоваться костылем в виде функции СТРОКИ (ROWS) , которая будет подсчитывать количество заполненных строк с начала списка автоматически:
=ИНДЕКС(Мои_файлы; ЧСТРОК($B$3:B3) )
= ЕСЛИОШИБКА( ИНДЕКС(Мои_файлы; ЧСТРОК($B$3:B3)) ; "")
Важное примечание : формально функция ФАЙЛЫ относится к макро-функциям, поэтому необходимо будет сохранить ваш файл в формате с поддержкой макросов (xlsm или xlsb).
Способ 2. Готовый макрос для ленивых
Если вы знакомы с макросами (не в смысле их программирования, а в смысле копипастинга готовых кодов на VBA), то вам, возможно, отлично зайдёт небольшой макрос, добавляющий в текущую книгу новый пустой лист и выводящий на него список всех файлов с их параметрами из заданной пользователем папки.
Для добавления макроса в вашу книгу нажмите сочетание клавиш Alt + F11 , или кнопку Visual Basic на вкладке Разработчик (Developer) , в открывшемся окне редактора Visual Basic вставьте новый модуль через меню Insert - Module и скопируйте туда текст этого макроса:
Для запуска макроса нажмите сочетание клавиш Alt + F8 ,или кнопку Макросы (Macros) на вкладке Разработчик (Developer) , выберите наш макрос FileList и нажмите кнопку Выполнить (Run) . В диалоговом окне выберите любую папку или диск и - вуаля!
Если захотите, чтобы вместо пути к файлу в столбце B выводилась живая гиперссылка, то замените 52-ю строку
Cells(r, 2).Formula = FileItem.Path
Cells(r, 2).Formula = "=HYPERLINK(""" & FileItem.Path & """)"
Способ 3. Мощь и красота - надстройка Power Query
Power Query - это очень мощная и при этом бесплатная надстройка для Excel от Microsoft, упрощающая множество задач по загрузке и трансформации данных. В нашей ситуации она тоже может здорово помочь.
Если у вас Excel 2016 или новее, то Power Query уже встроена в Excel по умолчанию, поэтому просто на вкладке Данные выберите команду Создать запрос / Получить данные - Из файла - Из папки (Create Query / Get Data - From file - From folder) . Если у вас Excel 2010-2013, то Power Query нужно будет скачать с сайта Microsoft и установить как отдельную надстройку и она появится у вас в Excel в виде отдельной вкладки Power Query. На ней будет аналогичная кнопка Из файла - Из папки (From file - From folder) .
В открывшемся окне нужно будет указать папку, содержимое которой мы хотим получить. После нажатия на ОК Power Query обшарит указанную папку и все вложенные подпапки и выдаст на экран окно с предварительным просмотром результатов:
Если внешний вид списка вас устраивает, то можно смело жать внизу кнопку Загрузить (Load) , чтобы залить эти данные на новый лист. Если же хочется дополнительно обработать список (удалить лишние столбцы, отобрать только нужные файлы и т.п.), то нужно выбрать команду Изменить / Преобразовать данные (Edit / Transform Data).
Поверх окна Excel откроется окно редактора Power Query, где мы увидим список всех наших файлов в виде таблицы:
Дальше возможны несколько вариантов:
-
Если нужны только файлы определенного типа, то их можно легко отобрать с помощью фильтра по столбцу Extension:
После того, как необходимые файлы отобраны, можно смело удалить ненужные столбцы, щелкнув по заголовку столбца правой кнопкой мыши и выбрав команду Удалить (Remove column ) . Это, кстати, уже никак не повлияет на фильтрацию или сортировку нашего списка:
Если в будущем планируется подсчитывать количество файлов в каждой папке (например, для контроля поступивших заявок или подсчета статистики по заявкам), то имеет смысл дополнительно сделать ещё пару действий:
- Щелкните правой кнопкой мыши по столбцу Folder Path и выберите команду Дублировать столбец (Duplicate Column) .
- Выделите скопированный столбец и на вкладке Преобразование (Transform) выберите Разделить столбец - По разделителю (Split Column - By delimiter)
Мы получим рядом с нашими данными еще несколько столбцов, где будут продублированы имена вложенных папок - это пригодится нам чуть позже для подсчета статистики с помощью сводной таблицы:
Получившиеся столбцы можно переименовать (Диск, Папка1, Папка2 и т.д.), просто щёлкнув дважды по заголовку каждого.
И, наконец, когда список готов, то его можно выгрузить на лист с помощью команды Главная - Закрыть и загрузить - Закрыть и загрузить в. (Home - Close & Load - Close & Load to. ) :
И, само-собой, теперь можно построить по нашей таблице сводную (вкладка Вставка - Сводная таблица), чтобы легко подсчитать количество файлов в каждой папке:
Дополнительным бонусом можно сделать еще один столбец с функцией ГИПЕРССЫЛКА (HYPERLINK) , которая создаст красивые стрелочки-ссылки для моментального перехода к каждому файлу:
Мелочь, а приятно :)
И вдвойне приятно, что в будущем, при изменении содержимого исходной папки, достаточно будет просто щелкнуть мышью по нашей таблице и выбрать команду Обновить (Refresh) - и Power Query выполнит всю цепочку запрограммированных нами единожды действий уже автоматически, отобразив все изменения в составе папки.
А видео это система записи или трансляции движущихся визуальных образов, и Аудио это воспроизведение звуков, как правило, электронными средствами. Майкрософт Эксель обычно используется для упорядочивания данных и использования формул для расчета данных, но знаете ли вы, что можно воспроизводить видео и аудио на листах Excel?
Как воспроизвести видео на листе Excel
Нажать на Разработчик таб. Если вы не видите вкладку разработчика, щелкните правой кнопкой мыши на стандартной панели инструментов, выберите Настроил ленту; ан Параметры Excel появится диалоговое окно.
В диалоговом окне Параметры Excel в разделе настройки ленты справа. Установите флажок на вкладке «Разработчик», затем «ОК». Вы увидите вкладку разработчика в меню рабочего листа.
На Разработчик вкладку, щелкните Вставлять; в раскрывающемся меню выберите Больше элементов управления. А Больше элементов управления появится диалоговое окно.
Прокрутите вниз и выберите Проигрыватель Windows Media, тогда Ok.
В Режим проектирования включится, и вы увидите знак плюса на листе. Перетащите знак плюса по листу; вы увидите приложение Windows Media Player.
Щелкните правой кнопкой мыши приложение Window Media Player, затем щелкните Характеристики.
А Характеристики Окно появится слева. Где ты видишь Обычаи справа с тремя точками щелкните по нему. А Свойства проигрывателя Windows Media появится диалоговое окно.
в Windows Media Свойства игрока диалоговое окно, нажмите на обзор. An Открыть появится окно; выберите свое видео из своих файлов, затем нажмите Открыть.
На Свойства проигрывателя Windows Media диалоговое окно, щелкните Ok.
Нажмите Режим проектирования для воспроизведения видео. Вы увидите воспроизведение видео.
Чтобы развернуть видео, дважды щелкните видео или щелкните видео правой кнопкой мыши или выберите Увеличить; вы увидите варианты увеличения вашего видео; щелкнуть Полноэкранный ваше видео будет в полноэкранном режиме.
Чтобы управлять громкостью видео, щелкните видео правой кнопкой мыши. Нажмите Объем; вы увидите варианты ВВЕРХ, Вниз, и Немой или выберите Аудио кнопка внизу видео.
Вы также можете ускорить воспроизведение видео, щелкнув видео правой кнопкой мыши и выбрав Скорость игры. Он покажет вам такие варианты, как Быстрый, Нормальный, и Медленный. Быстрый ускорит ваше видео, Нормальный воспроизводить видео в обычном режиме и Медленный медленно воспроизводите видео.
Вы можете остановить, воспроизвести и приостановить воспроизведение видео, щелкнув видео правой кнопкой мыши и выбрав Играть в или же Пауза и Останавливаться или внизу видео. Щелкните значок Кнопка воспроизведения или Кнопка остановки внизу видео.
Чтобы удалить видео. Нажмите Режим дизайна.
Читать: Как изменить цвет вкладки листа Excel.
Как воспроизводить аудио на листе Excel
После удаления видео вы увидите пустое поле, щелкните правой кнопкой мыши и выберите Характеристики.
А Характеристики Окно появится слева. Где ты видишь Обычаи справа с тремя точками щелкните по нему. А Свойства проигрывателя Windows Media появится диалоговое окно.
Нажмите Просматривать. в Открыть в окне выберите звук, затем Открыть.
в Свойства проигрывателя Windows Media диалоговое окно, щелкните Ok.
Чтобы воспроизвести звук, щелкните Режим проектирования. Вы увидите и услышите свой звук.
Чтобы развернуть видео, дважды щелкните аудио или щелкните правой кнопкой мыши видео выберите Увеличить; вы увидите варианты увеличения вашего аудиодисплея; щелкнуть Полноэкранный аудио дисплей будет полноэкранным.
Чтобы регулировать громкость звука, щелкните правой кнопкой мыши отображение звука, затем щелкните Объем. Вы увидите варианты ВВЕРХ, Вниз и Немой или нажмите кнопку аудио внизу видео.
Вы также можете ускорить воспроизведение звука, щелкнув правой кнопкой мыши по дисплею звука и выбрав Скорость игры. Он покажет вам такие варианты, как Быстрый, Нормальный, и Медленный. Быстрый ускорит ваш звук, Нормальный воспроизводить звук нормально, и Медленный воспроизводите звук медленно.
Вы можете останавливать, воспроизводить и приостанавливать воспроизведение видео. Щелкните видео правой кнопкой мыши и выберите Играть в или же Пауза и Останавливаться или внизу видео. Щелкните значок Играть в или же Пауза Кнопка или Останавливаться Кнопка внизу видео.
Читайте также: