В 1с неправильно считает рабочие дни
Сотруднику (при приеме на работу) назначен общий график работ. В текущем месяце заведен "Табель учета рабочего времени" и "Индивидуальный график работы". При расчете з/п оплачиваемое время рассчитывается по табелю учета рабочего времени, но норма времени берется не с индивидуального графика работы а с общего. Подскажите, что где посмотреть, чтобы бралось из индивидуального?
yakov , в настройках инд.графика укажите нужный график для нормы.
yakov , не вводите (удалите) документ Табель. Индивидуальный график и есть документ учета рабочего времени, в котором норма времени берётся из него самого. Но документ Табель имеет приоритет, если введены два документа, потому и норма берётся из графика работника (как положено для табеля), а не из индивидуального графика.
Спасибо! Вопрос закрыт
Цитата |
---|
Индивидуальный график и есть документ учета рабочего времени, в котором норма времени берётся из него самого. |
Индивидуальный график это - норма времени в месяце когда для сотрудника установлен этот график.
Табель отражение рабочего времени и отклонений от рабочего времени. И программа (ЗУП. УПП) при расчете берет норму времени из индивидуального графика вне зависимости от наличия документа табель
Tanya , а когда табель , как документ , бывает полезен?
Документ "табель" реально нас выручает. Мы сейчас стали использовать постоянно.
Правда, что бы документ полностью нас устроил, мне пришлось изменить его заполнение .
Tanya , а, например, в каких ситуациях он выручает?
У нас есть есть и постоянно появляются "потеряшки".
Кадры создают (и раньше создавали ) документ "неявки" без даты окончания. Бухгалтеру приходилось каждый месяц делать расчетный документ. А так как кадровый документ был создан в предыдущих периодах, то "анализ неявок" в этом помогал мало.
Табель в кадры нам присылаю с объектов (по всей России). Кадры заполняют документ "табель" по объектам Последним создают документ
заполняя его автоматически по всем. В итоге, документ заполняется только теми сотрудниками, которые не попали не в один табель. Так кадровики "отлавливают" новых потеряшек.
Добрый день . Почему при расчете среднедневного при командировке программа ЗУП 3,0 не верно считает командировочные. Сотруднику установлен оклад 11163,00 руб. среднемесячное кол-во часов 164,17. среднечасовой получает равен 67,996 за 8 часов равен 543,97, а программа ЗУП 3,0 считает 542,332. в чем причина
Посмотрите пожалуйста видео как рассчитывается для оплаты Командировки:
Или Ваш вопрос касается оплаты работы в командировке в выходной день?
Точнее при расчете выходного программа неверно считает средний
В ЗУП 2,5 у нас в настройке параметров учета установлена настройка алгоритм расчет при пересчете месячного оклада в часовую ставку использовать : среднее за год кол-во часов в месяц. В ЗУП 3,0 таже натрока
Здравствуйте!
1. Приложите скриншот регистра сведений «Плановый ФОТ Итоги» (можно сохранить в pdf).
2. Проверьте в последнем кадровом документе по сотруднику какое значение указано в поле «Порядок пересчета» на вкладке «Оплата труда»
Но ведь я в программе ЗУП 3,0 ничего не меняла . Перешли на ЗУП 3,0 и ЗУП 2,5 . Посчитала в 2,5 и 3,0 и разные данные получаются.
Здравствуйте!
1. Чтобы разобраться в ситуации от Вас нужна дополнительная информация, которую я запрашивала выше
2. Работы в выходной в командировке Вы регистрировали с помощью документа «Работы в выходные и праздники»? Тогда пришлите пожалуйста скриншот данного документа
3. Приложите скриншот документ «Начисление зарплаты и взносов», чтобы были видны все значения показателей, участвующие в расчете начисления «Оплата работы в праздничные и выходные дни»
В каком именно последнем кадровом документе проверить по сотруднику какое значение указано в поле «Порядок пересчета» на вкладке «Оплата труда»
1. Да зарегистрировали с помощью документа «Работы в выходные и праздничные дни»
Попробовала поставить переключатель месячную норму времени по графику сотрудника.
Программа тоже считает по разному в ЗУП 2,5 и ЗУП 3,0 Оклад сотрудника составляет 11163 норма времени в мае 159 среднечасовая 70,208 за 8 часов 561,66 рублей должно быть в ЗУП 2,5 так и считает , а ЗУП 3,0 ставит сумму 558,15. Причем не могу найти где посмотреть за 1час сколько программа считает. Пробовала в документе «Работы в выходные и праздники» поставить , что сотрудник отработал 1 час. но программа все-равно считает как за 8 часов почему?
Почему-то в ЗУП 3,0 программа считает 11163/20дней=558,15, а в ЗУП 2,5 (11163/159)*8 =561,66.
Здравствуйте!
В ЗУП 3 у Вас расчет идет в днях, а не часах, хотя в документе «Работа в выходные и праздники» переключатель «Оплата производится» установлен в положение «по часам». Воспользуйтесь вариантами решения, представленными в статье Оплата работы в выходные и праздники производится исходя из стоимости дня, а не часа, хотя условия оплаты заданы «по часам» и проверьте затем расчеты
Вы можете задать еще вопросов
Доступ к форме "Задать вопрос" возможен только при оформлении полной подписки на БухЭксперт8
Нажимая кнопку "Задать вопрос", я соглашаюсь с
регламентом БухЭксперт8.ру >>
Добрый день!
Отправляем сотрудника в отпуск в апреле 2021г — скрин прилагаем.
Но почему-то в расчете среднего заработка у сотрудника не проставляются отработанные дни. В связи с чем среднедневной заработок получается очень большим. Не можем понять в связи с чем? В документе все проверили. Сотрудник работает с 28.04.2017г.
Для другого сотрудника начислили отпуск программа заполнила все хорошо.
В чем может быть причина?
Спасибо!
Версия программы 3.1.17.135
Здравствуйте! Скорее всего сбились настройки учета времени в основном начислении сотрудников (оплата по окладу, часовому тарифу и т.п.). Приложите скриншот вкладки «Учет времени» из настроек этого начисления.
Юля, добрый день! Приложили скриншот.
Ошибка в настройке начисления. В основном начислении сотрудника переключатель «Начисление выполняется» должен быть установлен в положение «за работу полную смену в пределах нормы времени».
Посмотрите:
Учет времени по начислению
Особенности начислений за отработанное в пределах нормы время.
И затем придется перепровести все документы начисления заработной платы, чтобы данные о времени попали в регистры.
Приоритеты были.
Исправили учет времени и перепровели документ начисление зарплаты.
Всё получилось, спасибо!
Юля, подскажите только, В основном начислении сотрудника переключатель «Начисление выполняется» мы оставили значение «ежемесячно», не стали устанавливать в положение «за работу полную смену в пределах нормы времени». Расчет отпуска получился. Можно это значение не менять?
Боюсь, что не поняла, что Вы имеете ввиду. «Ежемесячно» — это настройка на основной вкладке, от нее зависит способ выполнения начисления, «за работу полную смену в пределах нормы времени» — это переключатель на вкладке «Учет времени». Для оплаты по окладу назначение «Ежемесячно», а учет времени — «за работу полную смену в пределах нормы времени». Поясните, где Вы не стали менять.
Мы настроили новое начисление «Оклад ателье». Формула расчета такая же как для оклада. И в учете времени проставили, что оплата за доп.время, поскольку программа ругалась, что значение «является тарифной ставкой» уже присутствует. Новый показатель не добавляли.
Ругаться программа могла , если сотруднику было назначено одновременно два начисления в учетом времени «за работу полную смену в пределах нормы времени». Не может одновременно больше одного такого начисления. или у вас «Оклад ателье» может одновременно начисляться с другим начислением по окладу?
Оклад ателье с другим начислением по окладу у нас начисляться не может.
———
На счет «Ежемесячно» — это настройка на основной вкладке. Теперь мы всё уидели и до конца разобрались, что Вы имели ввиду. На основной вкладке ничего не меняли. Только на вкладке «учет времени».
Спасибо Вам огромное! Вопрос закрываем.
В предыдущей статье мы рассмотрели настройку учета суммированного рабочего времени. В таких ситуациях возможны переработки, т.е. когда фактически отработанное время превышает норму времени по производственному календарю. В ст. 152 ТК РФ определено, что «Сверхурочная работа оплачивается за первые два часа работы не менее чем в полуторном размере, за последующие часы - не менее чем в двойном размере. Конкретные размеры оплаты за сверхурочную работу могут определяться коллективным договором, локальным нормативным актом или трудовым договором. По желанию работника сверхурочная работа вместо повышенной оплаты может компенсироваться предоставлением дополнительного времени отдыха, но не менее времени, отработанного сверхурочно». В данной статье мы подробно рассмотрим настройку программы 1С: ЗУП для учета переработок при суммированном учете времени, а также порядок расчета часов переработки, регистрацию переработок в программе и начисление оплаты за переработки.
Настройки программы 1С: ЗУП для учета переработок и сверхурочных.
Программа 1С: Зарплата и управление персоналом ред. 3.1 позволяет выполнять начисления за переработку. Для этого пользователю нужно включить эту возможность в настройках программы («Настройки» - «Расчет зарплаты», гиперссылка «Настройка состава начислений и удержаний»). На вкладке «Почасовая оплата» устанавливается галочка «Переработки при суммированном учете времени».
В результате настройки в интерфейсе раздела «Кадры» появится журнал документов «Сверхурочные, переработки».
У пользователя может возникнуть вопрос: «А чем же отличается переработка от сверхурочных?».
Если говорить просто, то переработка – это запланированное продление рабочего времени, что отражено в его графике работы.
А сверхурочная работа – это незапланированное продление рабочего времени. Например, сотруднику срочно надо закончить какой-то проект, но в силу загруженности он не успевает за рабочее время и остается на работе дополнительно.
ТК РФ регламентирует лимит сверхурочных часов – не более 120 часов в год. Сотрудник может привлекаться к сверхурочной работе не более чем на 4 часа в день, два дня подряд.
Часы сверхурочной работы (переработки) определяются:
• при обычном графике – в конце каждой смены;
• при суммированном учете времени – по окончании учетного периода, определенного учетной политикой организации. Это может быть месяц, квартал, полугодие, но не более года.
• Первые 2 часа – не менее чем в 1,5-м размере;
• Следующие 2 часа – в 2-м размере.
• Часы переработки могут быть заменены отгулом.
Для регистрации отгулов включите данную опцию в настройках.
Перейдите в раздел – «Настройки» - «Расчет зарплаты» гиперссылка «Настройка состава начислений и удержаний» вкладка «Учет отсутствий». Установите галочки – «Отгулы» и при необходимости «В том числе внутрисменные».
Настройки выполнены, можем приступить к рассмотрению документов.
Как вводятся сверхурочные часы и оплачивается сверхурочная работа при разовых переработках рассмотрено в статье «Сверхурочная работа в 1С:Зарплата и управление персоналом 8 редакции 3.1». Пример расчета оплаты за разовый сверхурочный выход сотрудника приведен в статье «Работа сверх нормы в 1С: Зарплата и управление персоналом 8». Эти материалы могут быть вам также полезны.
В данной статье мы рассмотрим порядок определения переработки за определенный период при суммированном учете рабочего времени и отражение ее в программе 1С: ЗУП.
Переработка в 1С: ЗУП при суммированном учете рабочего времени.
Сотрудник Колпаков Ф.М. работает сторожем в ООО «Петровские зори». В сентябре, по графику он отработал 240 часов. Учетный период для определения нормы времени и переработки определен учетной политикой – месяц. Норма времени по производственному календарю в сентябре составила 176 часов. Начислим ему доплату за переработку.
Рассмотрим порядок учета переработки пошагово.
Шаг 1. Определим количество часов переработки в учетном периоде. В нашем примере мы взяли месяц: и отработанные часы, и норму часов мы видим в документе «Начисление зарплаты и взносов». Фактически отработано по графику – 240 часов, норма времени 176, переработка за месяц составила – 64 часа.
Норма времени за любой другой период определяется по производственному календарю в разделе «Настройка» - «Производственные календари». В печатной форме календаря – кнопка «Печать» вы увидите все нормы – месячные, за квартал, полугодие, год.
Определить часы переработки за период работы сотрудника (месяц, квартал и т.п.) можно с помощью отчетов.
Один из вариантов – отчет «Полный свод начислений, удержаний и выплат» в разделе «Зарплата» - «Отчеты по зарплате». Как работать с этим отчетом и получить нужную информацию из него мы рассматривали ранее.
Этим отчетом можно сделать выборку за любой период и определить отработанное время сотрудника за указанный интервал.
Шаг 3. Укажите период учета переработки – в нашем примере мы взяли месяц. Нажмите «Заполнить». Программа автоматически укажет сотрудников с суммированным учетом у которых имеется переработка.
В списке появился и наш сторож Колпаков Ф.М., у которого отражена норма – 176 часов, отработано часов – 240 и переработка 64 часа, оплачиваемая в полуторном размере. Способ компенсации указан «Повышенная оплата».
Шаг 5. Сформируйте отчет о движении документа – кнопка «Еще» в верхней части документа – «Движения документа». В регистрах накопления отражаются часы переработки.
А ведь сотрудник вместо повышенной оплаты может взять отгул. Тогда в документе в столбце «Способ компенсации» указывается «Отгул» и ячейки «Оплата» очищаются.
При таком варианте в регистр накопления делается запись регистра накопления «Дни часы отгулов» и в дальнейшем эти часы (дни) накапливаются, и сотрудник их использует.
Вернемся к варианту компенсации «Повышенная оплата».
Шаг 6. Проведите документ и выполните начисление зарплаты сотруднику за период документом «Начисление зарплаты и взносов».
Если у вас уже было выполнено начисление и вы добавили переработку, то просто сделайте перерасчет сотрудника: щелкните правой кнопкой мышки на сотрудника и выберите команду «Пересчитать сотрудника».
В документе отразится начисление «Доплата за переработки при суммированном учете рабочего времени».
Колпакову Ф.М. начислено 1818,18 руб., за 64 часа переработки в полуторном размере. Стоимость часа у сотрудника – 56,8181руб. Сначала может быть непонятно…где же оплата часов… 56,8181 руб. * 64 часа. Но переработанные основные часы уже учтены в графике работы сотрудника и оплачены в строке «Оплата по окладу (по часам)»., т.е. получается 1818,18 руб. – это доплата 0,5 за переработку.
Это зависит от варианта настройки графика. Мы рассматривали разницу начислений оклада при настройке суммированных графиках в предыдущей статье. В данном примере оклад начислен с учетом фактически отработанного времени.
Напомним, что в настройке графика установлено «Неполное рабочее время» и норма определяется из календаря «Пятидневка».
Этот вариант более подходящий, т.к. учтена и оплата за переработку при начислении оклада, и доплата за нее.
Отгулы как компенсация переработки.
Сотруднику взамен денежной компенсации переработки может быть предоставлен отгул. В том случае оплата все равно производится за отработанное время в одинарном размере, что у нас отражено в оплате по окладу. Отработанные часы никак не уменьшаются, а полностью отражаются в учете. Количество дней отгула должно соответствовать накопленному времени переработки и отгул не может быть меньше «переработанных» часов.
Зарплата сотруднику начислится без учета доплаты за переработку.
Сотрудник Колпаков Ф.М. написал заявление о предоставлении отгула. Отразим отгул в программе.
Шаг 2. Перейдите в раздел «Кадры» - «Отгулы».
В журнале можно ввести документ как по отдельному сотруднику, так и по списку. Введем документ «Отгул» сотруднику Колпаков Ф.М.
Шаг 3. Нажмите «Создать» - «Отгул».
Шаг 4. В документе укажите сотрудника, период предоставления отгула и количество дней (часов) и проведите документ по кнопке «Провести и закрыть».
Шаг 5. Сформируйте табель учета рабочего времени из раздела «Зарплата» - «Отчеты по зарплате».
День отгула Колпакова Ф.М. отмечен кодом «НВ» – дополнительный выходной без сохранения заработной платы.
Вернемся к нашему документу «Отгул».
Шаг 6. По кнопке «Еще» сформируйте отчет «Движение документа». Команда доступна не только из формы документа, но и из журнала. Отчет можно вызвать, воспользовавшись «горячими клавишами» - «Ctrl+Shift+A».
Задействовано множество регистров накопления и один из регистров нам знаком – «Дни часы отгулов». И в нем мы видим запись по строке «Расход» - 24 часа.
У пользователя возникнет вопрос: «Как посмотреть накопленные и израсходованные часы переработки и использования отгулов?»
В этом поможет отчет «Остатки отпусков». Он формирует данные не только по отпускам сотрудников, но и накопленных днях (часах) отгулов, на основании записей регистров накопления.
Шаг 8. Сформируйте отчет, выбрав сотрудника Колпакова Ф.М.
В отчете отражены неиспользованные часы отгулов.
Надеемся, что данные материалы существенно облегчат вам работу в программе 1С.
Автор статьи: Ольга Круглова
Понравилась статья? Подпишитесь на рассылку новых материалов
Добавить комментарий
Комментарии
Спасибо, за статью!
Очень информативно, пошагово.
Единственно, после вашего комментария "Если говорить просто, то переработка – это запланированное продление рабочего времени, что отражено в его графике работы.
А сверхурочная работа – это незапланированн ое продление рабочего времени. Например, сотруднику срочно надо закончить какой-то проект, но в силу загруженности он не успевает за рабочее время и остается на работе дополнительно." ,
мне стала не понятна формулировка в примере приказа на переработку, где вроде бы говорится о переработке и в тоже время идет формулировка о сверхурочке.
Здравствуйте!
При ежемесячной регистрации переработок есть ли способ увидеть когда переработка дойдёт до критической отметки в 120 часов, считая с начала года? Чтобы скорректировать графики работы сотрудников на оставшееся время и не превысить допустимые законодательств ом значения.
Добрый день. В примере указано, что все 64 часа переработки будут оплачено в 1,5 размере. Выше указано, что первые 2 часа только в 1,5 размере, а остальные в двойном. Скажите, пожалуйста, почему все-таки в 1,5 размере все 64 часа в месяце?
Маргарита, доброго времени суток. Вы подняли очень актуальную тему. Давайте проясним ситуацию вместе.
Наш пример рассмотрен для варианта, когда не менее чем в полуторном размере оплачиваются первые два часа сверхурочной работы, приходящиеся в среднем на каждый рабочий день рабочего периода.
Однако, вернемся к законодательству.
Согласно ст. 99 ТК РФ сверхурочная работа - работа, выполняемая сотрудником по инициативе работодателя за пределами установленной для сотрудника продолжительнос ти рабочего времени: ежедневной работы (смены), а при суммированном учете рабочего времени - сверх нормального числа рабочих часов за учетный период.
И тут же ст. 152 ТК РФ гласит, что оплата сверхурочной работы должна осуществляться в следующем порядке:
за первые два часа – не менее чем в полуторном размере;
за последующие часы – не менее чем в двойном размере.
Видим, что из норм ТК РФ неясно, что подразумевается под "первыми двумя часами" сверхурочной работы: первые два часа в среднем за смену; или первые два часа сверхурочной работы за учетный период в целом.
Соответственно, возникает вопрос, какие именно сверхурочные часы при суммированном учете оплачиваются не менее чем в полуторном размере?
И первый, и второй вариант расчета могут быть применены в нашей жизни. В обоих случаях есть судебные решения.
Рекомендации для осторожных работодателей:
Не менее чем в полуторном размере оплачиваются первые два часа сверхурочной работы за весь учетный период. При таком подходе не важно, когда фактически были отработаны сверхурочные часы: в течение одной смены или на протяжении всего учетного периода.
Соответственно, по окончании учетного периода следует определить количество отработанных сверх нормального числа рабочих часов, и первые два часа оплатить не менее чем в полуторном размере, а остальные – не менее чем в двойном.
(См. письмо Минздравсоцразв ития России от 31.08.2009 № 22-2-3363, апелляционное определение Пензенского областного суда от 05.06.2018 № 33-1883/2018).
Рекомендации для тех, кто готов отстаивать свою позицию.
Не менее чем в полуторном размере оплачиваются первые два часа сверхурочной работы, приходящиеся в среднем на каждый рабочий день рабочего периода.
При таком подходе следует по окончании учетного периода определить переработку, затем полученное число сверхурочных часов разделить на количество смен, которые работник отработал в течение данного учетного периода. И уже первые два часа каждой смены оплачивать не менее чем в полуторном размере, а остальные – не менее чем в двойном.
Рекомендуем в локально-нормат ивных актах утвердить способ расчета переработок и придерживаться его в течение всего периода работы.
Предприятия и организации, работа которых требует непрерывного присутствия сотрудников, для выполнения поставленных задач вынуждены привлекать сотрудников к работе в выходные и праздничные дни. Варианты могут быть разные, например, сотрудник вышел работать в праздничный (выходной) день, или же для непрерывности производственного цикла предприятие работает посменно и, соответственно некоторые дни смены перепадают на праздничные дни. В этой публикации поговорим о нюансах расчета среднего заработка в таких ситуациях.
Для привлечения к работе в праздничный или выходной день руководитель издает приказ (распоряжение) с указанием причин выхода в нерабочий день и перечислением сотрудников, которые привлекаются к работе, с их согласия.
Инвалиды и женщины, имеющие детей в возрасте до 3-х лет, могут привлекаться к работе в выходные или праздники лишь при условии, что им это не запрещено по состоянию здоровья, в соответствии с медицинским заключением.
Трудовой кодекс РФ, а именно ст. 153 обязует работодателя оплачивать работу в праздничный или выходной день не менее чем в двойном размере.
Согласно ч. 3. ст. 153 ТК РФ по инициативе сотрудника, работавшего в выходной или праздничный день, ему может быть предоставлен другой день отдыха. В такой ситуации оплата производится в одинарном размере.
Но для сотрудников, работающих по сменному графику, предусматриваются другие правила – оплата такого времени производится в двойном размере, но вот заменять выходным днем не положено, т.к. эти дни включены в месячную норму времени по его рабочему графику. Об этом говорится в «п. 5 рекомендации Федеральной службы по труду и занятости от 02.06.2014».
Рассмотрим на примерах, как отразить оплату праздничных и выходных дней в программе 1С: Зарплата и управление персоналом, ред. 3.1.
В теме «Индивидуальные графики работы в 1С: ЗУП ред. 3.1» мы рассматривали пример, когда сотрудник работает по индивидуальному графику работы. В июне месяце согласно производственного календаря есть праздничный день 12 июня «День России», который перепал на субботу и в связи с этим выходной день перенесен на 14 июня.
Производственный календарь в 1С находится в разделе «Настройки». Здесь пользователь может посмотреть какие дни праздничные и их переносы.
Согласно установленного графика работы пекарь Маковкин И.С. работал в праздничный день 14 июня.
При начислении заработной платы программа автоматически начислит ему доплату за работу в выходной день. Оплата за этот день уже учтена в сумме оплаты по его графику.
Из расчетного листка видно, что доплата произведена за один день (8 часов).
Таким образом, с помощью производственного календаря программа контролирует работу в праздничные дни.
Какие еще могут быть варианты и как производится расчет оплаты?
• Сотрудник получает сдельную оплату в зависимости от выработки – расценка увеличивается не менее чем в два раза;
• Зарплата в праздничный (выходной) день, на основе тарифной ставки, часовой или дневной увеличивается вдвое.
• Сотруднику установлен оклад – рассчитывается дневная или часовая (при не полностью отработанном дне) ставка. При превышении нормы рабочего времени по графику начисляется оплата и доплата за работу – получается оплата в двойном размере. Если сотрудник не отработал норму часов за месяц, установленную рабочим графиком, ему начисляется одинарный размер оплаты за работу в праздничный (выходной день) день.
Следует учесть, что при расчете оплаты за работу в праздничный (выходной) день учитывается не только оклад, но и другие компенсационные и стимулирующие выплаты, надбавки. Хотя некоторые работодатели придерживаются иного мнения, аргументируя свою позицию тем, что оклад за выполнение трудовых обязанностей, включающих определенный круг работ, не предусматривает дополнительных выплат.
Во избежание недопонимания порядок и размер оплаты за работу в выходные и праздничные дни лучше закрепить в коллективном или трудовом договоре.
Обратите внимание на настройки программы для определения дневной или часовой тарифной ставки сотрудника.
Проверьте настройку и при необходимости измените ее в разделе «Настройка» - «Расчет зарплаты». Ставка может определяться исходя из:
• Среднемесячного количества дней (часов);
• Нормы времени по графику сотрудника;
• Нормы времени по производственному календарю.
Рассмотрим другой пример как отметить работу в праздничные дни с помощью документа.
Для включения данного функционала перейдите в раздел «Настройка» - «Расчет зарплаты». Нажав на гиперссылку «Настройка состава начислений и удержаний», перейдите в подраздел «Прочие перечисления» и установите галочку «Работа в праздничные или выходные дни».
В результате в разделе «Зарплата» появится пункт «Работа в выходные и праздники».
Обратимся к примеру: ООО «Карамелька» на день России принимала участие в региональной выставке-продаже «Сладкие торжки», где презентовала свою продукцию. В связи с этим мероприятием менеджер по продажам Булочкина О.И. была привлечена к работе в выходные дни 12 и 13 июня 2021 г. У сотрудника предусмотрена оплата труда, согласно оклада.
Шаг 1. Перейдите в раздел «Работа в выходные и праздники» и нажмите «Создать».
Шаг 2. Укажите месяц и выберите дни работы сотрудника, нажав кнопку «зеленый плюсик» - «Добавить». По нажатию «Ок» даты переместятся в документ.
В нашем примере менеджер Булочкина О.И. работала в день проведения мероприятия выставки-продажи 12 и 13 июня 2021 г.
Шаг 3. Укажите причины работы в праздничный и выходной день с помощью кнопок «Подбор» или «Добавить», далее заполните список сотрудников.
Установите переключатель «Оплата производится» в положение «По часам», если сотрудник отработал не весь день и укажите количество часов. В нашем примере Булочкина О.И. отработала указанные дни полностью.
В колонке «Способ компенсации» из предложенных вариантов установите «Повышенная оплата».
Шаг 4. Установите галочку «Согласие на работу в выходной день получено» и проведите документ по команде «Провести».
По нажатию кнопки «Печать» доступны следующие формы:
• «Приказ о работе в выходной (праздничный день)»;
• «График работы в выходной (праздничный день)».
С приказом сотрудник ознакомляется под роспись.
Форма «График работы» представляет собой список сотрудников и даты их выхода на работу в праздники или выходные дни.
Шаг 5. Начислите зарплату сотруднику Булочкиной О.И. в разделе «Зарплата» - «Начисление зарплаты и взносов».
Программа добавит строку в начисление – «Оплата работы в праздничные и выходные дни». За два дня работы в выходной день Булочкиной О.И. начислено 13020,24. руб. Т.е. за один рабочий день оплата в двойном размете составила 6510,12 руб.
Разберем порядок расчета.
В настройках программы установлено, что при расчете среднего заработка применяется среднемесячное количество дней в месяце. Разберемся сколько это и откуда оно берется.
Если двойной размер оплаты получился 6510,12 руб., то средний заработок в одинарном размере составит 3255,06 руб. (6510,12/2). Какое же среднее количество дней применяется в расчете? Давайте посчитаем…
Оклад 67000 руб. разделим на средний заработок, используемый в расчете – 3255,06 руб., получим в среднем 20,58 дней. Откуда это число? Обратимся к производственному календарю, точнее к его печатной форме – в ней детально расписаны нормы дней и часов.
По строке «Рабочие дни» за 2021 год стоит число 247 и, если разделить его на 12 месяцев получим как раз среднемесячное количество рабочих дней – 20,58 (247/12).
Отсюда имеем оплату за работу в выходной день 67000 / 20,58 *2 дня* двойной размер. Итог 13020,24 руб. При ручном подсчете возможна неточность в результате округления чисел.
Изменим настройку пересчета среднего заработка и возьмем в расчет норму времени по производственному календарю.
Пересчитаем начисления сотрудника Булочкиной О.И. Сумма оплаты за работу в праздничные и выходные изменилась – 12761,90 руб.
Среднедневной заработок при такой настройке берется 3190,48 руб. (12761,90 руб. / 2 дня / 2-й размер оплаты). Если 67000 руб. разделить на 3190,48 руб. видно, что в расчете использовалось число дней текущего месяца по производственному календарю - 21 день.
Аналогично, изменив настройку и взяв в расчет норму дней из графика сотрудника, программа применит количество дней для конкретного графика.
Для нашего примера эта настройка не изменит расчет, т.к. у сотрудника установлен график работы «Пятидневка», который совпадает с производственным календарем.
Число рабочих дней будет отличным от производственного календаря при использовании сменных или индивидуальных графиков работы.
Шаг 6. Сохраните документ «Начисление зарплаты и взносов».
Сформируйте расчетный листок. Из него видно, что сотруднику Булочкиной О.И. дополнительно оплачено два дня работы.
Как говорилось выше кроме повышенной оплаты сотрудник вправе воспользоваться отгулом, который может использовать и в другом месяце. В этом случае зарплата за текущий месяц начисляется за отработанные дни с оплатой праздничных дней в одинарном размере.
Для этого в документе «Работа в выходные и праздники» поставьте отметку – «Отгул». При этом сотрудник может взять отгул только за один день, а за другой день получить повышенную оплату.
Вопрос с отгулами мы рассматривали ранее в рамках статьи «Переработки при суммированном учете в 1С: ЗУП ред. 3.1», подраздел – «Отгулы как компенсация переработки».
Читайте также: