Как внести повышение квалификации в 1с зуп
Сотрудник приказом руководителя направлен на повышение квалификации в этом же городе с отрывом от производства в течение одной рабочей недели.
Рассмотрим, как отразить этот период в ЗУП 3, чтобы у сотрудника во время повышения квалификации в табеле стоял правильный код ( ПК ) и начислялся средний заработок за время учебы.
- Период повышения квалификации должен быть оплачен по среднему заработку. : «При направлении работодателем работника на профессиональное обучение или дополнительное профессиональное образование, на прохождение независимой оценки квалификации на соответствие положениям профессионального стандарта или квалификационным требованиям, установленным федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации (далее — независимая оценка квалификации), с отрывом от работы за ним сохраняются место работы (должность) и средняя заработная плата по основному месту работы.»
- Период повышения квалификации в табеле учета рабочего времени отражается:
- кодом ПК — в той же местности;
- кодом ПМ – при направлении на обучение в другую местность.
В ЗУП 3 период повышения квалификации отражается документом Отсутствие с сохранением оплаты .
Необходимо настроить новое начисление для оплаты периода повышения квалификации в той же местности:
На вкладке Основное :
- В поле Назначение начисления указать Оплата времени сохраняемого среднего заработка ;
- В поле Начисление выполняется нужно выбрать По отдельному документу , ниже будет указан Вид документа — Отсутствие с сохранением оплаты .
На вкладке Учет времени :
- В поле Вид времени выбрать Повышение квалификации ;
- В поле Вид стажа ПФР — Повышение квалификации с отрывом от производства .
Затем следует провести начисление документом Отсутствие с сохранением оплаты . Создать документ можно через меню Кадры – Все кадровые документы – Отсутствие с сохранением оплаты .
В документе выберем Вид отсутствия — Повышение квалификации и указать период обучения:
На вкладке Оплата в поле Начисление автоматически подберется созданное начисление, а также отображается Средний заработок :
На вкладке Начислено отражается можно посмотреть подробности расчета:
- 1 453,43 (сумма среднедневного заработка) * 5 (количество дней) = 7 282,15 руб.
Для сотрудников с суммированным учетом рабочего времени расчет будет происходить исходя из среднечасового заработка и количества рабочих часов, приходящихся на указанный в документе период.
Подробный разбор — см. в видео:
Помогла статья?
Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно
Похожие публикации
-
Банк России с 17.12.2018 в очередной раз в этом году.Минтруд в своем Письме от 05.03.2020 N 14-0/10/В-1704 пояснил, что...
(5 оценок, среднее: 5,00 из 5)
Публикацию можно обсудить в комментариях ниже.
Обратите внимание!
В комментариях наши эксперты не отвечают на вопросы по программам 1С и законодательству.
Задать вопрос нашим специалистам можно в Личном кабинетеВы можете задать еще вопросов
Доступ к форме "Задать вопрос" возможен только при оформлении полной подписки на БухЭксперт8
Нажимая кнопку "Задать вопрос", я соглашаюсь с
регламентом БухЭксперт8.ру >>Добрый день!
Подскажите какие варианты есть корректно в программе ЗУП 3.1 отобразить повышение квалификации сотрудника с отправкой в другую местность. Причем нужны и дни командировки, так как там дни в пути. И само обучение длится 3 дня, а командировка 10. как это правильно сделать? Спасибо!А еще дни обучения и командировки, которые приходятся с 1 по 15 число месяца должны выплачиваться в аванс. и в табеле за 1-ю половину должно быть и ПМ и К
Здравствуйте! Уточните, пожалуйста, по поводу табеля: «ПМ»- должно быть 3 дня именно обучения, остальные «К» ,верно?
Вводите документ «Отсутствие с сохранением оплаты» на 3 дня обучения. А затем вводите документ «Командировка» уже на весь период. Если все верно, то в этом документе оплата начислится за вычетом тех трех дней, уже начисленных как «ПМ».
Пробуйте, пишите, если возникнут какие сложности!
да, обучение 3 дня, значит на эти дни в табеле ПМ., а в остальные К. Но у нас сначала делается командировка, а только потом отсутствие с сохранением оплаты.
Здравствуйте! А в чем принципиальность в программе ввести документы в обратном порядке? Командировку нужно раньше оплатить? Введите в программе оба документа, а потом «Отсутствие с сохранением оплаты отмените. Но командировку не пересчитывайте после этого, иначе она начислиться и за дни «ПМ».
Если бы все было просто, я бы не написала. Принципиальная разница в том что командировку заводит один человек, а отсутствие делает другой.
Вы по выплате этих начислений в первую половину месяца можете подсказать? Как нам сделать так чтобы и оплата за дни ПМ учитывалась при выплате за первую половину месяца? достаточно ли галочки в виде расчета «начисляется при расчете первой половины месяца»?Если документы вводят разные люди и возможно нарушение последовательности, то я пожалуй, не буду рекомендовать делать так. Может получиться, что у Вас будет за один период и начисление командировки и начисление по Отсутствию.
По выплате межрасчетного документа: в документе «Отсутствие с сохранением оплаты» можно установить способ выплаты «с авансом». Флажок «Начисляется при расчете за первую половину месяца» работает для «зарплатных» начислений, которые начисляются в документе «Начисление зарплаты за первую половину месяца.
Если нет контроля порядка документов, то в ЗУП придется разбить командировку на несколько частей: до периода обучения и после. А период обучения ввести «Отсутствие с сохранением оплаты» или как вариант тоже документом «Командировка» (теперь есть возможность выбирать вид времени:
И в таком случае начисление для оплаты периода повышения квалификации должно быть настроено как и начисление «Командировка», но только вид времени выбрать на вкладке Учет времени — Повышение квалификации в другой местности.
Таким образом получится три документа Командировка в программе.Статья 187 ТК РФ предусматривает оплату по среднему заработку периода пребывания сотрудниках на обучении и курсах повышения квалификации.
Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 N 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты» установлены условные обозначения периода повышения квалификации для отражения в табеле учета рабочего времени:
- повышение квалификации с отрывом от работы (в той же местности) — ПК — 07;
- повышение квалификации с отрывом от работы в другой местности — ПМ — 08.
Постановлением Правления ПФ РФ от 06.12.2018 № 507п (ред. от 02.09.2020) «Об утверждении формы „Сведения о страховом стаже застрахованных лиц (СЗВ-СТАЖ)“. » установлен код при направлении на повышение квалификации с отрывом от производства (ст. 187 ТК РФ) — КВАЛИФ.
Рассмотрим на примере порядок отражения повышения квалификации сотрудника в двух самых популярных программах: 1С: Бухгалтерии предприятия и 1С: Зарплате и управлении персоналом.
Начисление оплаты в период повышения квалификации сотрудника в 1С: ЗУП ред. 3.1
Начнем, как обычно, с примера: сотрудник ООО «Карамелька» Мармеладова А.С. направлена на курсы повышения квалификации по программе обучения кондитерскому делу — «Кондитер-эксперт». Курсы повышения квалификации проходят в течении 8 рабочих дней с 02.06.2021 по 11.06.2021 года в Москве (другой регион).
Отразим отсутствие Мармеладовой А.С. и начислим заработную плату с учетом ее пребывания на курсах.
В программе 1С: Зарплата и управление персоналом обучение и повышение квалификации сотрудников оформляется документом «Отсутствие с сохранением зарплаты».
Вводится документ в разделе «Кадры» — «Все отсутствия сотрудников» или «Все кадровые документы».
Предусмотрен ввод документа как по одному сотруднику, так и списком:
- «Отсутствие с сохранением оплаты»;
- «Отсутствие с сохранением оплаты списком».
Отразим наш пример в программе 1С: ЗУП.
Предварительно настроим новый вид начисления.
Шаг 1. Откройте пункт программы «Настройка» — «Начисления»
Шаг 2. Нажмите «Создать»
Шаг 3. Заполните наименование нового вида начисления
Например — «Оплата за время обучения и курсов повышения квалификации».
Вид начисления — «Оплата времени сохраняемого среднего заработка». Настройка предполагает предопределенную формулу расчета.
Начисление выполняется по отдельному документу.
Шаг 4. На закладке «Учет времени» укажите вид времени по классификатору.
Так как классификатор предусматривает два вида отсутствия по причине «Повышение квалификации», с кодом ПК и кодом ПМ, то при необходимости пользователь вводит два разных вида начисления.
В поле вид стажа для ПФР задайте — «Повышение квалификации».
Шаг 5. Сохраните настройку — «Записать и закрыть»
Введем документ, подтверждающий нахождение сотрудника Мармеладовой А.С. на курсах повышения квалификации в период со 2 по 11 июня 2021 года в г. Москва.
Шаг 6. Перейдите в раздел «Кадры» — «Все отсутствия сотрудников» и введите новый документ, нажав кнопку «Создать»
Выберите строку «Отсутствие с сохранением оплаты».
Подберите из справочника сотрудника Мармеладову А.С., заполните дату начала и окончания курсов повышения квалификации — со 02.06.2021 по 11.06.2021 года.
Укажите вид времени по классификатору рабочего времени.
По условию нашего примера это «Повышение квалификации в другой местности»:
Шаг 7. Перейдите на закладку «Оплата». При подборе начисления в списке отразится созданное начисление
Из расчета среднего заработка ниже отразится начисленная сотруднику сумма за указанный в документе период.
Мармеладовой А.С. за период со 02.06.2021 по 11.06.2021 года начислено 28571,44 руб., исходя из ее среднего заработка в размере 3573, 43 руб. за каждый день нахождения на обучении
Для просмотра порядка расчета переключитесь на закладку «Начислено (подробно)».
По нажатию кнопки «Печать» доступны печатные формы:
- «Приказ об оплате по среднему заработку»;
- «Расчет среднего заработка»;
- «Подробный расчет начислений».
Расчет НДФЛ и страховых взносов при указанном в примере способе выплаты «вместе с зарплатой» производится в документе «Начисление зарплаты и взносов».
Шаг 8. Нажмите «Провести и закрыть»
В расчетном листке сотрудника начисление выделяется отдельной строкой.
Посмотрим, как отразилось данное начисление в «Табеле учета рабочего времени».
Шаг 9. Перейдите в раздел «Зарплата» — «Отчеты по зарплате»
Выберите «Табель учета рабочего времени (Т-13)» в разделе «Учет времени».
Шаг 10. Выберите сотрудника Мармеладову А. С., задайте период отчета и нажмите «Сформировать»
Дни пребывания Мармеладовой А.С. на курсах повышения квалификации в табеле отмечены кодом «ПМ». По условия нашего примера сотрудник ООО «Карамелька» как раз ездил на курсы повышения квалификации в другую местность.
Посмотрим, для примера, как отразились данные о стаже сотрудника Мармеладовой А.С. в сведениях для ПФР.
Шаг 11. Сформируйте отчет «СЗВ-СТАЖ» в разделе «Отчетность, справки» — «1С-Отчетность».
Заполнив шапку документа и подобрав сотрудника, щелкните дважды по отобразившемуся работнику.
В таблице выделены даты нахождения кондитера Мармеладовой А.С. на курсах повышения квалификации. Этот период выделен с отметкой КВАЛИФ.
Мы рассмотрели порядок отражения оплаты за период нахождения сотрудника на обучении и курсах повышения квалификации в программе 1С: Зарплата и управление персоналом.
Пришла очередь посмотреть, как аналогичные операции отражаются в программе 1С: Бухгалтерия предприятия ред. 3.1.
Начисление оплаты в период повышения квалификации сотрудника в 1С: Бухгалтерии предприятия ред. 3.0.
Касаемо этой конфигурации, то расчет и начисление такой оплаты не автоматизирован.
Пользователь может создать новый вид начисления в справочнике для выделения его из общей зарплаты сотрудника и вручную внести данные расчета. Разберем как же это сделать.
Шаг 1. Перейдите в раздел «Зарплата и кадры» — «Настройки зарплаты»
Развернув подраздел «Расчет зарплаты», откройте гиперссылку «Начисления».
В этом справочнике пользователь имеет возможность создавать новые виды начислений, выделяя их тем самым в зарплате сотрудников.
Шаг 2. Нажав «Создать», введите новый вид начисления — «Оплата за время обучения и курсов повышения квалификации»
Код установите произвольно, главное условие тут — уникальность.
Все параметры оставьте по умолчанию — они установлены верно:
- облагается НДФЛ — код 2000;
- для страховых взносов — Доходы, целиком облагаемые страховыми взносами;
- учитывается в расходах на оплату труда.
Приведем пример: в июне месяце 21 рабочий день. Из них 8 дней сотрудник Мармеладова А.В. пребывала на курсах повышения квалификации в г. Москва. На производстве она отработала 13 рабочих дней, за которые бухгалтерией начислено 48285,71 руб. За дни нахождения Мармеладовой на обучении ей начислено 28251, 44 руб. (8 дней * 3573, 43 руб.). В примере программы 1С: Бухгалтерия предприятия сотрудник Мармеладова А.В. работает кондитером в ООО «Пончик».
Шаг 3. Введите документ начисления зарплаты в разделе «Зарплата и кадры» — «Все начисления»
Укажите месяц начисления и подберите сотрудника, которому необходимо выполнить начисление по кнопке «Подбор». Либо нажмите кнопку «Заполнить» для формирования начисления в целом по организации.
Выделив нужного сотрудника, воспользовавшись кнопкой «Начислить», выберите нужный вид начисления, созданный ранее — «Оплата за время обучения и курсов повышения квалификации»
Шаг 4. В открывшемся окне укажите сумму, начисленную за дни нахождения сотрудника на курсах. В нашем примере — 28251,44 руб.
Нажмите «Ок». Программа добавит указанную сумму к сумме автоматически начисленной зарплаты по данным кадровых документов.
Для редактирования суммы начисления нажмите на гиперссылку с начисленной суммой.
Отредактируйте данные начисления.
При изменении количества отработанных дней, программа сама пересчитает зарплату сотрудника.
По данным расчета кондитеру Мармеладовой А.В. в июне начислена за 13 отработанных дней сумма 48285,71 руб. и за дни нахождения на курсах повышения квалификации 28571, 44 руб.
Нажмите «Ок» и сумма исправлений зафиксируется в таблице начисления зарплаты.
Сформируйте расчетный листок.
В разделе начислений сотруднице ООО «Пончик» выделена строка с начислением за время нахождения на курсах повышения квалификации за 8 дней (сумма 28571, 44).
Как видите, и в программе 1С: Бухгалтерия предприятия можно реализовать ввод любых начислений, нужных пользователю.
Но более гибкие настройки и возможность автоматического расчета начислений, отражение данных начислений в отчетности предусмотрены лишь в конфигурации 1С: Зарплата и управление персоналом, ред. 3.0.
Рассмотрим ряд вопросов о заполнении карточки Т-2, в частности о внесении информации в программу 1С для заполнения «Личной карточки Т-2». Форма по общероссийскому классификатору управленческой документации 0301002.
1. Формирование карточки Т-2 (2 метода);
2. Невозможность заполнения телефона работника: что предпринять?
3. Заполнение повышения квалификации;
4. Заполнение аттестации работников.
Формирование карточки Т-2 (2 варианта) в 1С
1. Из справочника «Сотрудники»:
2. Открыть «Кадровые отчеты», написать в поисковой строчке «Личные», нажать «Найти».
Рис. Кадры. Кадровые отчеты в 1С
Следующий шаг – выбор отчета «Личные карточки Т-2». Им уместно воспользоваться, когда требуется распечатка карточек одновременно по всем работникам
Невозможность заполнения телефона работника: что предпринять?
В личной информации работника нужно указать информацию в строке «Домашний телефон» (написать номер мобильного (программная неточность, этот номер пока не отображается в карточке)):
Заполнение повышения квалификации в карточке Т-2
При наличии незаполненного раздела с повышением квалификации по работнику (в разделе - пусто):
Для внесения в него информации необходимо открыть интересующего работника и нажать в меню «Образование и квалификация».
После создания образования указать «Профессиональное обучение 10 или 12» («Дополнительное профессиональное образование»). Станут доступны кнопки «Переподготовка», «Повышение квалификации», «Подготовка».
Для заполнения пятого раздела нужно выбрать «Повышение квалификации», шестого - «Профессиональная переподготовка» - «Переподготовка». «Подготовка» в личной карточке Т-2 не отображается.
Необходимая информации будет внесена в раздел:
Заполнение аттестации персонала в 1С
У работника раздел с аттестацией не заполнен:
Для указания в нем информации в конфигурации для начала требуется включение модуля «Аттестация сотрудников».
Выполнить переход: «Настройка» – «Кадровый учет»:
Поставить галку в пункте «Проводятся аттестации сотрудников»:
Во вкладке «Кадры» выбрать документ «Результаты аттестаций сотрудников»:
В таком документе присутствует строка «Вид аттестации». В базовых настройках имеется пункт «Установление квалификационной категории педагогических работников». Если сотрудники – не педагоги, требуется создание соответствующего вида.
Крайне важно указать пункт «Подтверждение соответствия должности». При этом в карточке Т-2 информация вносится в раздел «Аттестация». Если выбирается пункт «Подтверждение квалификации по специальности», заполнение этого раздела не происходит.
Какие вопросы чаще всего задавали пользователи «1С: ЗУП 8» на прошлой неделе? Спрашивали про изменение статуса сотрудника, расчет пособий, склонение имен работников, доплаты. Если есть еще вопросы, задавайте их комментариях, вам ответят специалисты.
Где изменить статус физического лица с нерезидента на резидента в «1С:ЗУП 8» (ред. 3)?
Налоговый статус физического лица указывается в форме «Налог на доходы», вызываемой из справочника «Сотрудники» (раздел Кадры — Сотрудники — ссылка «Налог на доходы»). Статус физического лица может изменяться в течение налогового периода.
В разделе «Статус налогоплательщика»:
- В поле «Статус» выберите статус физического лица из списка значений.
- В поле «Установлен с» укажите дату налогового периода, начиная с которой действует выбранный статус.
- Посмотреть историю изменения статуса налогоплательщика можно по одноименной ссылке.
Где регистрировать сведения из справки по форме № 182н для расчета пособий в «1С:ЗУП 8» (ред. 3)?
Для регистрации сведений из справки о заработке, предоставленной сотрудником, для расчета пособий по временной нетрудоспособности и по беременности и родам, а также для расчета ежемесячного пособия по уходу за ребенком предназначен документ «Справка для расчета пособий (входящая)» (раздел Зарплата — См. также — Справки для расчета пособий).
- В поле «Сотрудник» выберите сотрудника, который представил справку о сумме заработка для расчета пособий .
- В поле «Страхователь» выберите предыдущего страхователя, предварительно введенного в справочник «Работодатели» (раздел Настройка — Справочники — Работодатели), который выдал сотруднику справку.
- В поле «Период работы с. по. » в информационных целях указывается период работы у предыдущего страхователя.
- В табличной части по кнопке «Добавить» введите сведения из справки для расчета пособий.
Для этого в документе «Больничный лист» на закладке «Главное» нажмите на кнопку «Изменить данные для расчета среднего заработка». В открывшейся форме «Ввод данных для расчета среднего заработка» по кнопке «Добавить справку с пред. места работы» заполните справку для расчета пособия с указанием суммы заработка за предыдущие годы, полученные от других работодателей.
Аналогично можно сделать в документе «Отпуск по уходу за ребенком» на закладке «Пособия» по кнопке «Открыть средний заработок».
Как в «1С:ЗУП 8» (ред. 3) посмотреть сколько начислено больничных листов за период?
Для просмотра количества начисленных больничных листов за период сформируйте отчет «Реестр пособий за счет ФСС»:
1. Раздел Налоги и взносы — Отчеты по налогам и взносам — ссылка «Реестр пособий за счет ФСС».
2. В поле «Период» укажите период, за который необходимо сформировать отчет.
3. В поле «Организация» укажите организацию, по которой необходимо сформировать отчет.
4. Нажмите на кнопку «Сформировать».
Где в «1С:ЗУП 8» (ред. 3) можно посмотреть склонения по падежам Ф.И.О. сотрудника?
Склонения по падежам Ф.И.О. сотрудника можно посмотреть в его карточке. Эта информация используется при выводе в печатные формы, в которых предусмотрено использование Ф.И.О. в отличном от именительного падежа.
- Раздел Кадры — Сотрудники.
- По ссылке «Склонения» можно посмотреть, как программа предлагает просклонять Ф.И.О. сотрудника. Если данный результат не устраивает, то в специальной форме «Склонения по падежам» внесите изменения вручную и нажмите на кнопку «ОК».
- Далее в печатных формах (приказах, договорах и т.д.) будут использоваться введенные вручную падежи
- По кнопке «Просклонять повторно» можно вернуться к предлагаемому программой варианту.
Где изменить процент доплаты за работу в ночные часы в «1С:ЗУП 8» (ред. 3)?
Процент доплаты за работу в ночное время можно изменить в форме настроек учетной политики организации (раздел Настройка — Предприятие — Организации — закладка «Учетная политика и другие настройки» — ссылка «Учетная политика»). В разделе «Расчет зарплаты» в поле «в ночное время» измените процент доплаты за работу в ночные часы.
Размер доплаты за работу в ночное время в программе по умолчанию составляет 20 процентов.
Поле «в ночное время» появляется при установке флажков «Применение почасовой оплаты» и «Ночные часы» на закладке «Почасовая оплата» в настройке состава начислений и удержаний (раздел Настройка — Расчет зарплаты — ссылка «Настройка состава начислений и удержаний»).
Читайте также: