Как вести учет спецодежды в эксель
Бланк личной карточки учета выдачи СИЗ утвержден приказом Минздравсоцразвития России от 01.06.2009 № 290н. Скачайте бесплатно бланк личной карточки учета выдачи и заполните его с учетом своих данных. Также вы можете бесплатно, пройдя по ссылке, ознакомиться с образцом заполнения формы.
Добрый день.
подскажите пожалуйста!
Могу для выдачи перчаток СИЗ сделать шаблон личной карточки, внести наименование перчаток, сертификаты, а дату, количество и тд. писать рукой? замечание от Производственного контроля, что в личной карточке все пишется ручкой. Шаблон не допустим. Спасибо!
Ой, не сталкивалась с таким. Пишите ручкой, раз есть замечание. Я даже не знаю, кто вас накажет в том случае, если написано не ручкой, а напечатано на компьютере.
Здравствуйте! Как обеспечить уборщика служебных помещений средствами защиты если в бюджете не предусмотрена статья расхода на приобретение халата и т.д. Мы бюджетная организация.
Здравствуйте.
У нас так.
Я пишу служебную записку на директора,где пишу согласно какой статье и нормам должна быть эта спецодежда.он подписывает.передаю служебку в экономический отдел,там проверяют и передают в администрацию и фин.управление на согласование. когда те согласуют, то вносится изменение в нормирование и лимиты. но нужно передвигать деньги на покупку с другой статьи расходов. как то так.
И длится это всё по 2 месяца
Вот не работала никогда в бюджетной организации, не могу сказать. Попробуйте задать свой вопрос на нашем форуме Возможно, кто-то из наших специалистов сможет вам помочь.
Добрый день! Подскажите пожалуйста, обязан ли Работодатель обеспечивать Работника СИЗ, если Работник отсутствует на рабочем месте (отпуск, больничный и т.д.)
Не совсем понятен вопрос - если работник отсутствует, то как вы его собрались обеспечивать средствами защиты? Работодатель обеспечивает работника всем необходимым при нахождении последнего на рабочем месте, а в противном случае я себе плохо представляю ситуацию.
Всем привет!
Обращаюсь за помощью, т.к. начинающий пользователь Excel.
Ведется таблица.
Необходимо по этой таблице завести личные карточки по прилагаемой форме.
Для меня сложность в том, что в личных карточках очередная выдача должна прописываться в новую строку.
Постарался в примере в приложениях всё объяснить.
Хотя-бы посоветуйте в каком направлении двигаться.
Всем привет!
Обращаюсь за помощью, т.к. начинающий пользователь Excel.
Ведется таблица.
Необходимо по этой таблице завести личные карточки по прилагаемой форме.
Для меня сложность в том, что в личных карточках очередная выдача должна прописываться в новую строку.
Постарался в примере в приложениях всё объяснить.
Хотя-бы посоветуйте в каком направлении двигаться. Maxbezrukov
Это тот самый, очень частый случай, когда приходится в примере разбираться значительно больше, чем писать саму формулу или макрос. Задайте себе вопрос, Maxbezrukov - Кому это нужно? Помогите помогающим, т.е. сделайте задачу конкретной и узкой. Не нужно много листов, чтобы люди бегали по ним и искали что-то, дабы Вам помочь. На одном листе сделайте маленькие таблицы, позже разнесёте их по другим листам, формулы при этом сами всё пересчитают. Не нужны Ваши рабочие файлы, максимально сократите до конкретной сути и укажите все возможные комбинации. Да, чтобы себе любимому помочь, нужно научиться задать вопрос, может тогда люди потянутся к Вам.
---------------
Есть другой вариант - оглашаете сумму за работу и тут уже кто-то Вам более вероятно поможет, но уже не будет сильно капризничать.
Это тот самый, очень частый случай, когда приходится в примере разбираться значительно больше, чем писать саму формулу или макрос. Задайте себе вопрос, Maxbezrukov - Кому это нужно? Помогите помогающим, т.е. сделайте задачу конкретной и узкой. Не нужно много листов, чтобы люди бегали по ним и искали что-то, дабы Вам помочь. На одном листе сделайте маленькие таблицы, позже разнесёте их по другим листам, формулы при этом сами всё пересчитают. Не нужны Ваши рабочие файлы, максимально сократите до конкретной сути и укажите все возможные комбинации. Да, чтобы себе любимому помочь, нужно научиться задать вопрос, может тогда люди потянутся к Вам.
---------------
Есть другой вариант - оглашаете сумму за работу и тут уже кто-то Вам более вероятно поможет, но уже не будет сильно капризничать. ВладимирG
---------------
Есть другой вариант - оглашаете сумму за работу и тут уже кто-то Вам более вероятно поможет, но уже не будет сильно капризничать. Автор - ВладимирG
Дата добавления - 20.10.2012 в 00:06
Не заполнены эти строки.
Заполните - получите решение. Автор - ZORRO2005
Дата добавления - 20.10.2012 в 02:29
Я думаю, что тут нужна всего одна карточка, где в выпадающем списке выбирается либо номер, либо ФИО, а все остальные данные подтягиваются формулами, например ВПР()
Вот скажите, зачем Вам на каждого свой лист? Что будет делать с сотней листов, если будет сотня рабочих (или кто там у Вас)?
Я думаю, что тут нужна всего одна карточка, где в выпадающем списке выбирается либо номер, либо ФИО, а все остальные данные подтягиваются формулами, например ВПР()
Вот скажите, зачем Вам на каждого свой лист? Что будет делать с сотней листов, если будет сотня рабочих (или кто там у Вас)? Hugo
Можно взять алгоритм/механику как в той теме, а можно сделать проще, на ВПР() - смотря какая итоговая задача.
Можно взять алгоритм/механику как в той теме, а можно сделать проще, на ВПР() - смотря какая итоговая задача. Hugo
Написала для личного пользования (на работе) в экселе считалку. Которая учитывает износ и стоимость выданной работнику СИЗ.
Все бы хорошо, но каждый месяц с меня начал требовать директор "отчет" сколько нужно закупить с учетом роста/размера и обуви на женщин и мужчин.
У меня расчет идет если еще рабочий "Захочет" уволиться я могу ему сказать "примерную" стоимость его спец одежды (проверяла с бух-рией) сходится :).
Но каждый раз, для закупки я в ручную лопачу каждую карточку рабочих у меня их (60 человек) и смотрю какой у них рост/размер и размер обуви, и не сошел ли срок носки. Так вот, как мою задумку можно прописать в экселе. или это уже только "писать" отдельно программу.
В самом файле красным цветом написано дополнительно (чтобы не забыть) что я еще хотела сделать, чтоб считалось.
Заранее всем пребольшое спасибо, голова идет кругом .
[moder]Читаем Правила форума, создаём свою тему. Эта тема закрыта[/moder]
Написала для личного пользования (на работе) в экселе считалку. Которая учитывает износ и стоимость выданной работнику СИЗ.
Все бы хорошо, но каждый месяц с меня начал требовать директор "отчет" сколько нужно закупить с учетом роста/размера и обуви на женщин и мужчин.
У меня расчет идет если еще рабочий "Захочет" уволиться я могу ему сказать "примерную" стоимость его спец одежды (проверяла с бух-рией) сходится :).
Но каждый раз, для закупки я в ручную лопачу каждую карточку рабочих у меня их (60 человек) и смотрю какой у них рост/размер и размер обуви, и не сошел ли срок носки. Так вот, как мою задумку можно прописать в экселе. или это уже только "писать" отдельно программу.
В самом файле красным цветом написано дополнительно (чтобы не забыть) что я еще хотела сделать, чтоб считалось.
Заранее всем пребольшое спасибо, голова идет кругом .
[moder]Читаем Правила форума, создаём свою тему. Эта тема закрыта[/moder] Agoniya
= Мир MS Excel/Учет спецодежды - Мир MS Excel
Войти через uID
Войти через uID
Всем здравствуйте!На работе приходится часто выверять личные карточки учета СИЗ, смотреть кто что не получил. Хочу сделать таблицу, занести всех 700 человек, каждому 9 наименований СИЗ с разными сроками выдачи. Вопрос в следующем: если сапоги получены в октябре 14 (и отметку об этом поставил), как задать по этой строке, что бы отметка автоматом проставлялась каждые три месяца допустим.
Всем здравствуйте!На работе приходится часто выверять личные карточки учета СИЗ, смотреть кто что не получил. Хочу сделать таблицу, занести всех 700 человек, каждому 9 наименований СИЗ с разными сроками выдачи. Вопрос в следующем: если сапоги получены в октябре 14 (и отметку об этом поставил), как задать по этой строке, что бы отметка автоматом проставлялась каждые три месяца допустим. leka377
Номер мобильного модема (без голосовой связи)
9269171249 МегаФон, Московский регион.
Извините за недопонимание, но под ноябрем пустая ячейка, разжуйте мне пожалуйста на примере 4 месяца с ноября начиная, а я сам попробую сделать!Спасибо
Извините за недопонимание, но под ноябрем пустая ячейка, разжуйте мне пожалуйста на примере 4 месяца с ноября начиная, а я сам попробую сделать!Спасибо leka377
Не пустая, там формула, которая выводит пустую строку, если не нужно ставить Х Автор - AlexM
Дата добавления - 16.10.2014 в 21:26
Хоть по видео инструкции учись, протягиваю дальше по строке, и крестики в каждом месяце появляются. leka377
Вы наши файла скачали? Посмотрели?
Там не пустая ячейка, там ячейка с формулой, выводящей значение "пусто". Выделите ячейку Е3 (в любом из приложенных файлов) и посмотрите в строку формул. Там Вы увидите в моем файле формулу, приведенную мною, а в файле Алексея - евойную формулу. Давайте пока разберем мою для ячейки G3 - =ЕСЛИ(ОСТАТ(СЧЁТ($E2:G2);$C3);"";"Х")
1. СЧЁТ($E2:G2) - считает, сколько чисел в строке 2 начиная с Е2 и заканчивая текущим столбцом
2. ОСТАТ(СЧЁТ($E2:G2);$C3) - полученное в п.1 делит на С3 (там у нас число 3 - количество месяцев) и выдает остаток от деления. Если остаток равен нулю, значит, что число, полученное в п.1 делится на 3 - то есть, именно этот месяц нам и нужен. А все остальные не нужны.
3. ЕСЛИ(п.2;"";"Х") - если в п.2 мв получаем 0, то выводим Х, иначе - пустую строку.
Вы наши файла скачали? Посмотрели?
Там не пустая ячейка, там ячейка с формулой, выводящей значение "пусто". Выделите ячейку Е3 (в любом из приложенных файлов) и посмотрите в строку формул. Там Вы увидите в моем файле формулу, приведенную мною, а в файле Алексея - евойную формулу. Давайте пока разберем мою для ячейки G3 - =ЕСЛИ(ОСТАТ(СЧЁТ($E2:G2);$C3);"";"Х")
1. СЧЁТ($E2:G2) - считает, сколько чисел в строке 2 начиная с Е2 и заканчивая текущим столбцом
2. ОСТАТ(СЧЁТ($E2:G2);$C3) - полученное в п.1 делит на С3 (там у нас число 3 - количество месяцев) и выдает остаток от деления. Если остаток равен нулю, значит, что число, полученное в п.1 делится на 3 - то есть, именно этот месяц нам и нужен. А все остальные не нужны.
3. ЕСЛИ(п.2;"";"Х") - если в п.2 мв получаем 0, то выводим Х, иначе - пустую строку. _Boroda_
Если в организации работодатель приобретает и снабжает работников средствами индивидуальной защиты (а он это обязан делать в соответствии со 212 и 221 статьями Трудового кодекса), то на предприятии должен вестись журнал учета выдачи СИЗ. Этот документ иллюстрирует поступление к конкретным сотрудникам специальной защитной одежды, обуви, респираторов и других полезных приспособлений.
Внимание! Этот документ можно скачать в КонсультантПлюс.
- Бланк и образец
- Онлайн просмотр
- Бесплатная загрузка
- Безопасно
Особенно это актуально для компаний, где сотрудники осуществляют свою работу в загрязненных или вредных условиях труда, в местах с повышенной или пониженной температурой (например, пожарные или сварщики), где работники взаимодействуют с потенциально опасным для жизни и здоровья оборудованием.
Строительные и производственные организации нуждаются в таком журнале. Словом, это распространенная и часто заполняемая бумага.
Что относится к СИЗ
Для того чтобы избежать спорных моментов, в трудовом законодательстве (а конкретнее – в 209 статье) четко прописано, что относится к средствам индивидуальной защиты. Например, к этой категории относятся противогазы, защитные перчатки, очки, пояса, другая специализированная одежда и обувь. Основной критерий – это защитная функция.
Защищать можно разные человеческие органы. По этому признаку СИЗ и классифицируются. Так, бывают защитные средства для глаз, кожи, головы целиком, органов дыхания. Отдельно выделяют приспособления от падения с высоты (страховки).
Также выделяют фильтрующие и изолирующие средства индивидуальной защиты. Первые фильтруют поступающие в легкие и к коже воздушные массы, вторые предохраняют от воздействий электрического тока, химических веществ, повышенной или пониженной температуры и пр.
Не стоит забывать, что к СИЗ также могут относиться смывающие, обезвреживающие средства и иные жидкости. Есть комплексные виды защиты: комбинезоны различной комплектации и назначения. Полный перечень средств защиты на производстве можно найти в ГОСТ 12.4.011-89.
Как выдавать
Трудовой кодекс не регламентирует, каким именно образом и в какие сроки необходимо выдавать средства индивидуальной защиты. Руководитель организации либо ответственный за это работник вправе решать самостоятельно форму и периодичность выдачи. Если рабочие будут обеспечены средствами защиты постоянно и надлежащего качества, то у проверяющих организаций претензий не возникнет.
Что касается законодательной базы, то регулирует процесс выдачи СИЗ Приказ Минздравсоцразвития №290н от 1 июня 2009 года. Там сказано, что при выдаче нужно руководствоваться конкретной спецификой производственных процессов.
В Приказе Минтруда №997н от 9 декабря 2014 года подробно прописано, какие средства индивидуальной защиты сколько служат. Например, максимальный срок эксплуатации каски вместе с подшлемником, а также защитного плаща – 2 года.
Кем заполняется
Компания вправе самостоятельно решить, кто из ее сотрудников будет заниматься выдачей СИЗ и заполнением журнала. Принципиально важно, чтобы это был компетентный сотрудник. Эта обязанность может быть прописана в трудовом договоре.
Еще один способ поручить работнику заполнять журнал учета выдачи СИЗ – назначить его ответственным за выполнение данной обязанности специальным приказом руководителя. На практике очень часто такими ответственными работниками являются руководители подразделений, бригадиры.
Элементы журнала учета выдачи СИЗ
Документ достаточно прост. Бланк его состоит из двух листов: обложки и основной табличной части. На обложке должно быть:
- Название документа. Оно печатается в центре листа. Без номера.
- Наименование организации, в которой он ведется. При необходимости – структурного подразделения (если журналов несколько).
- Какого числа журнал начат и закончен. Вторая дата обычно проставляется постфактум. Заполнение внутренней части документа возможно (и производится) без проставленной даты окончания.
Второй лист журнала учета выдачи СИЗ является образцом для заполнения последующих. В нем находятся следующие графы для заполнения:
- Порядковый номер. В документе принята сквозная нумерация.
- Название защитного средства (перчатки, каска, очки, костюм и пр.).
- Дата выдачи.
- Срок службы конкретного изделия. Его можно посмотреть в прилагаемых документах при покупке.
- ФИО получателя СИЗ.
- Подпись работника, который получил предмет.
- Фамилия и подпись того, кто произвел выдачу.
- Примечание. В этой графе чаще всего указывают основание для выдачи. Им может являться приказ руководителя учреждения либо какое-либо положение о выдаче. Номера и даты этих документов вносятся в последнюю колонку журнала.
Правила заполнения журнала учёта выдачи СИЗ
После того как страницы напечатаны, их прошивают. Если журнал закончился (прошел указанный срок его действия, обычно это 1 год), то на последнем листе ставят общее количество страниц, расписывается руководитель организации, ставится печать.
Важно! Каждая страница журнала обязательно нумеруется.
Контроль за сохранностью СИЗ, их тщательный осмотр проводятся перед их выдачей, а впоследствии — раз в полгода. Об этом также необходимо ставить отметки в журнале. Если это возможно, то в графу «примечание».
Исправления и помарки в документе не приветствуются, но могут быть исправлены. Для этого ложная информация зачеркивается одной чертой, сверху или сбоку (где есть свободное место) записывается верная. При этом обязательна подпись ответственного лица и текст «Исправленному верить».
Сопутствующие документы
Помимо журнала, при использовании средств индивидуальной защиты на предприятии используют:
- Личную карточку учета выдачи СИЗ.
- Журнал учета и содержания средств индивидуальной защиты. Он является альтернативой приведенному выше бланку документа.
- Журнал проверки испытаний СИЗ. Особенно актуален при использовании страховочных поясов и других приспособлений, которые предохраняют от падения с высоты.
Все эти документы помогут руководителю упорядочить взаимодействие персонала со средствами индивидуальной защиты. Не все из них обязательны для заполнения. А журнал учета выдачи СИЗ станет основой для упорядочивания.
Спецодежда – это одежда и обувь, предназначенная для защиты и снижения влияния вредных условий труда. Работодатель обязан обеспечивать работников при необходимости такой одеждой в соответствии со ст. 212 ТК РФ.
Учет запасов с 2021 года ведется в соответствии с Федеральным Стандартом бухгалтерского учета 5/2019. А учет основных средств регламентирует ФСБУ 6/2020, его применение обязательно с 2022 года.
К каким активам относятся расхода на спецодежду
Спецовка может быть отнесена к разным категориям. В зависимости от группы, в которую она попадет, используется тот или иной вид активов:
- запасы;
- основное средство;
- единовременные расходы.
Подробнее по каждому варианту.
Спецодежда как запасы
Спецовква становится «запасом», если максимальный срок ее использования один год или продолжительность среднего операционного цикла организации. В этом случае учет регулируется ФСБУ 5/2019 Запасы.
Согласно ранее действовавшему ПБУ 5/01 и Методическим указаниям по бухгалтерскому учету материально-производственных запасов, стоимость можно было гасить равными долями в течение срока использования либо единовременно при сроке пользования меньше года.
А в новом ФСБУ 5/2019 указано, что запасы списываются одним из трех способов:
- одновременно с признанием выручки от продажи;
- при выбытии в случаях, отличных от реализации;
- если не ожидается экономических выгод в будущем от использования запасов.
Помимо прочего согласно п. 41 и 43 стандарта, балансовая стоимость выбывающих запасов признается расходом того периода, в котором произошла реализация или иное выбытие.
В итоге: затраты на спецодежду считаются единовременными.
Особенности использования ФСБУ 5/2019 в отношении расходов на спецодежду
П. 47 Стандарта разрешает выбрать метод перехода — перспективно или ретроспективно.
Перспективный способ подразумевает, что Стандарт применяется в отношении операций, наступивших после начала применения ФСБУ 5. При рестроспективном методе показатели бухгалтерского учета пересчитываются так, будто Стандарт применялся всегда.
Перспективный метод никаких специальных операций не требует. После начала применения при поступлении спецодежды она отражается в составе запасов, при списании в эксплуатацию или продаже нужно признать в расходах ее стоимость:
При ретроспективном методе перехода на 31 декабря года, предшествующему началу года применения нужно единовременно списать на затраты часть стоимости спецодежды, которая на дату корректировки уже используется, но стоимость погашена не полностью. Корректировка традиционно относится на нераспределенную прибыль.
Спецодежда как основные средства
Если спецодежда дорогостоящая и превышает лимит стоимости ОС, который установлен согласно ФСБУ 6/2020, а срок использования — один год или длительность обычного операционного цикла организации, то она учитывается как объект основных средств и амортизируется в течение срока службы. Начало амортизации начинается с момента ввода в эксплуатацию или с начала месяца, следующего за ним. Право выбора этой даты у организации теперь есть на основании пп. а п. 33 ФСБУ 6/2020. Причем начало амортизации связано с отражением в составе основных средств, а не с выдачей работнику. То есть амортизацию невыданной спецодежды тоже можно начать начислять.
Поскольку ФСБУ 6 в 2022 действует в обязательном порядке, необходимо устанавливать ликвидационную стоимость объекта. Амортизировать объект можно только до момента ее достижения. До нулевой стоимости ОС теперь не изнашиваются. Но разрешается установить остаточную стоимость, равную нулю в расчете на то, что спецодежда в процессе использования изнашивается полностью и вряд ли ее можно продать по какой-либо минимальной цене после завершения срока носки.
Согласно этому Стандарту, перспективный метод перехода могут использовать только те организации, которые имеют право применять упрощенные способы ведения учета (не путать с УСН). Если организация к таким не относится, то придется пересчитывать по рестроспективному методу, меняя показатели отчетности так, будто ФСБУ 6/2020 применялся и раньше.
Разрешено произвести корректировку единовременно: на 31 декабря года, предшествующего году начала применения ФСБУ 6, отразить корректировку по счетам. Если компания планирует использовать Стандарт с 2022 года, то исправления надо внести на 31.12.2021. Показатели балансовой стоимости основных средств и амортизации пересчитать, а разницу между старыми и новыми значениями отнести на 84 счет.
Отнесение на расходы единовременно
Если у купленной спецодежды срок носки больше года, а стоимость меньше лимита основных средств, значит она не удовлетворяет ни критериям запасов по ФСБУ 5, ни признакам ОС согласно ФСБУ 6. В этом случае стоимость спецодежды относится на расходы единовременно. При этом общая стоимость ее списания не должна превышать установленного критерия существенности.
Читайте также: