Как вести родительскую плату в 1с
Согласно ст. 65 Федерального закона от 29.12.2012 № 273-ФЗ «Об образовании в Российской Федерации» за присмотр и уход за ребенком организация, осуществляющая образовательную деятельность, вправе устанавливать родительскую плату. При этом учреждение берет на себя право контролировать размер родительской платы, если иное не предусмотрено законодательством.
Учредитель вправе снизить размер родительской платы или не взимать ее с отдельных категорий родителей в определенных случаях. За присмотр и уход за детьми-инвалидами, детьми-сиротами и детьми, оставшимися без попечения родителей, а также за детьми с туберкулезной интоксикацией, обучающимися в муниципальных государственных организациях, реализующих программу дошкольного образования, родительская плата не взимается.
В целях материальной поддержки воспитания и обучения детей, посещающих образовательные организации с программой дошкольного образования, родителям выплачивается компенсация от среднего размера родительской платы за присмотр и уход. Сумма компенсации устанавливается нормативными правовыми актами субъектов РФ и должна быть не менее:
20% на первого ребенка;
50% на второго ребенка;
70% на третьего и последующих детей.
Начисление родительской платы
В соответствии с Приказом Минфина РФ от 16.12.2010 № 174н «Об утверждении Плана счетов бухгалтерского учета бюджетных учреждений и Инструкции по его применению» для формирования информации в денежном выражении расчетов по доходам бюджетного учреждения и операций, изменяющих указанные объекты учета, используются счета группы 205 «Расчеты по доходам».
Начисление родительской платы за присмотр и уход за детьми в детском дошкольном учреждении отражается записью:
Д-т 2.205.31 560, К-т 2.401.10.130.
Начисление родительской платы производится в последний рабочий день каждого месяца за фактические дни посещения на основании табеля учета посещаемости детей. Число дней посещения определяется как разница между количеством дней посещения за месяц в соответствии с календарным графиком работы учреждения и количеством пропущенных ребенком дней, отмеченных в табеле.
Внесение родительской платы отражается следующими записями в безналичном порядке: Д-т 2.201.11.510, Кт 2.205.31.660
Д-т 17 КОСГУ 130
В кассу учреждения:
Д-т 2.201.34.510, Кт 2.205.31.660
Д-т 17 КОСГУ 130
Автоматизация расчетов с родителями
В программе «1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8», ред. 2, для автоматизации учета расчетов с родителями за содержание детей в дошкольных детских образовательных учреждениях, интернатах и учреждениях дополнительного образования предусмотрена отдельная подсистема «Родительская плата».
Для добавления подсистемы в интерфейс пользователя необходимо перейти «Администрирование» – «Настройка параметров учета» – «Специализированные подсистемы» и установить флажок в поле «Учет расчетов с родителями за содержание детей в ДДУ». Там же можно настроить выведение печатной формы акта – в поле «Заказчик» может проставляться или плательщик, или ребенок.
После сохранения изменений на вкладке «Услуги, работы, производство» появится раздел «Родительская плата»
В состав подсистемы включены справочники:
«Группы детского учреждения»;
«Настройки расчетов по родительской плате».
Справочник «Группы детского учреждения» предназначен для учета списка групп, числящихся в учреждении. При создании группы указываются сведения о наименовании, графике работы, воспитателе и направлении деятельности.
В справочнике «Дети» при создании элемента необходимо указывать данные приема и выбытия ребенка, группу детского учреждения, ставку оплаты, имеющиеся льготы, договор об оказании образовательных услуг, данные плательщика родительской платы и процент компенсации.
Справочник «Настройки расчетов по родительской плате» используется для настройки формул, по которым рассчитывается размер родительской платы и сумма компенсации.
Для учета расчетов по родительской плате в программе используются следующие документы.
«Табель учета посещаемости детей» – документ, формируемый каждый месяц для отражения фактического посещения ребенком образовательного учреждения и корректного расчета суммы родительской платы. При создании указывается месяц начисления и вид табеля для расчета родительской платы или дополнительных образовательных услуг. После этого по кнопке «Заполнить» формируется список детей и количество дней посещения. На основании табеля можно вывести унифицированную печатную форму 04504608.
«Расчет платы за услуги дошкольного учреждения» предназначен для ввода данных об ожидаемых на заданную дату поступлениях сумм родительской платы.
«Начисление платы за услуги дошкольного учреждения» используется для отражения ежемесячных сумм начислений родительской платы. При создании документа необходимо указать вид начисления, настройку расчета, период начисления, группа ДДУ. После этого по кнопке «Заполнить и рассчитать» отражается список детей и суммы родительской платы.
«Расчет компенсации родительской платы» предназначен для ввода данных об ожидаемых на заданную дату поступлениях сумм родительской платы.
«Начисление компенсации родительской платы» предназначен для отражения в учете данных о начисленной компенсации части родительской платы, подлежащей в дальнейшем выплате плательщикам родительской платы. После проведения документа можно распечатать «Бухгалтерскую справку» (ф. 0504833) и «Ведомость начисления компенсации, списком, по организации, по организации и группам».
«Ведомость компенсации родительской платы к выплате» используется для формирования реестра получателей компенсации части родительской платы и выгрузки реестра в банк.
Программы 1С необходимы для того, чтобы облегчать работу пользователей. Все действительно будет именно так, если использовать 1С по назначению и применять все полезные функции, предусмотренные в программе. А для того, чтобы ежедневная работа была удобной, нужно правильно выполнить настройки. В этой статье я расскажу, как настроить параметры учета в 1С: Бухгалтерии государственного учреждения 8 ред. 1.0
Переходим в меню «Бухгалтерский учет» - «Настройка параметров учета».
На первой закладке «Общие настройки» мы видим номер текущего приказа по бюджетной классификации, который изменяется при обновлении программы. Валюта учета - установлен российский рубль по умолчанию. Можно поставить отметку, если учет ведется в иностранной валюте.
На этой же закладке устанавливается порядок учета денежных средств и денежных документов. Денежные документы – это документы, имеющие стоимостную оценку, приобретенные учреждением и хранящиеся в его кассе, например, почтовые марки, марки государственной пошлины, оплаченные авиабилеты, оплаченные путевки в дома отдыха, санатории и др.
Далее устанавливаем порядок формирования дополнительных проводок по исполнению плана учреждением. По умолчанию, они будут формироваться автоматически в документах «Кассовое поступление» с видом операции «Поступление субсидий (205.81, 205.30)».
Здесь же отмечаете, ведется ли в учреждении учет займов и кредитов
На следующей закладке «Бухгалтерская справка» устанавливаете, какие данные вы хотите видеть в бухгалтерской справке по форме 0504833.
На закладке «Счета учета» только казенные учреждения устанавливают забалансовый счет учета полученных и переданных предельных объемов финансирования.
Закладка «Аналитический учет»: тут отмечаются счета, для которых будет вестись учет по направлениям деятельности, т.е. к счетам будет добавлено четвертое субконто «Направление деятельности».
Следующую закладку «Центр. бухгалтерия» заполняете если в учреждении ведется централизованная бухгалтерия.
На закладке «Родительская плата» устанавливаете основное направление деятельности по родительской плате и настраиваете способ расчета компенсации родительской платы, если в вашем учреждении ведется учет родительской платы.
Раздел «Заработная плата» - тут устанавливается контрагент, который будет автоматически проставляться в документе «Отражение зарплаты в учете»
Если в вашем учреждении ведется производство, то на закладке «Производство» вы устанавливаете тип цены плановой себестоимости продукции, автоматически подставляемый в документ «Выпуск готовой продукции». Данную настройку можно изменить в любое время.
По умолчанию, в программе для счета 208.00 (расчеты с подотчетными лицами) добавлено четвертое субконто «Расчеты по денежным документам». Если вам не нужен раздельный учет на этом счете, то на закладке «Учет на счете 208.00» можно отключить четвертое субконто у 208.00 счета.
Внимание! Если уже были введены документы с использованием четвертого субконто, то его отключение повлечет потерю информации.
На закладке «Налог на прибыль» устанавливаем ставки налога на прибыль и дату, с которой они начинают действовать, если ваше учреждение ведет учет налога на прибыль.
Закладка «Аналитика планирования»: здесь можно автоматически добавить дополнительные субконто на счета планирования и исполнения бюджета, плана ФХД (счета 304.05,501.13,502.00,503.13,504.00,508.00,17,18,НД)
На закладке «Ввод ден. обязательств» можно настроить ввод денежных обязательств из документов приобретения НФА и услуг.
Хочу обратить ваше внимание на то, что настройки можно менять не только в начале использовании программы, но и в процессе работы. Если у вас остались вопросы по данной теме, то вы можете их задать в комментариях к статье.
Автор статьи: Наталья Стахнёва
Консультант Компании "Мэйпл" по программам 1С для государственных учреждений
В этой статье речь пойдет про очень интересный раздел программы 1С: Бухгалтерия государственного учреждения 8 ред.1.0 – «Учет родительской платы». Справочники, документы и отчеты данного раздела используется образовательными учреждениями, в которых родители производят оплату за обучение или пребывание детей.
Все элементы раздела находится в меню «Расчеты».
Заполнение начинаем со справочников.
При добавлении позиций в справочник «Дети» пошагово заполняются и остальные справочники. Также можно действовать в обратной последовательности:сначала внести данные в другие справочники, а в последнюю очередь перейти к заполнению справочника «Дети».В этом случае в справочнике «Контрагенты» создаем элемент с ФИО ребенка, затем выбираем его в соответствующем поле, указываем дату приема и на закладке «Услуги (группы)» отражаем данные из соответствующих справочников: название группы, договор и ставку оплаты.
Затем переходим к заполнению документов. Начинаем с документа «Табель учета посещения детей»
Указываем группу и период. Автоматическое заполнение документа происходит после нажатия на кнопку «Заполнить табель».
Следующий документ «Начисление родительской платы». В данном документе необходимо указать услугу, направление деятельности и заполнить корреспонденцию счетов.
На закладке «Начисления» указываем ребенка и сумму.
Документ формирует проводки:
Следующий документ «Выписка квитанций», который необходим для формирования печатной формы квитанции. На закладке «Общее» указываем КФО и счет учета, на закладке «Квитанции» указываем ребенка, договор, дни посещения и сумму.
Документ содержит несколько вариантов печатных форм.
Следующий документ - «Поступление родительской платы» - предназначен для отражения факта поступления платы на лицевой счет учреждения. Его очень удобно создавать на основании документа «Выписка квитанций».
При вводе документа таким образом часть информации уже заполнена. На закладке «Оплата» необходимо выбрать ребенка и указать оплаченную сумму.
Проводки, которые формирует документ:
Если в вашем учреждении применяется компенсация родительской платы, то необходимо создать и заполнить документ «Расчет компенсации родительской платы».
Также в разделе есть ряд отчетов, которыми очень удобно пользоваться в повседневной работе.
Это основной порядок учета родительской платы в 1С: Бухгалтерии государственного учреждения 8 ред.1.0.Если остались вопросы, вы можете задать их в комментариях.
А если вам нужно больше информации о работе в 1С: БГУ 8, то вы можете бесплатно получить наш сборник статей по ссылке .
Автор статьи: Наталья Стахнёва
Консультант Компании "Мэйпл" по программам 1С для государственных учреждений
В статье будет пошагово рассказано, как настроить «Учет родительской платы» и как начислять родительскую плату.
В программе «1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8», ред.2 для автоматизации расчетов с родителями за присмотр и уход за детьми в детском дошкольном учреждении (детских садах, яслях), за обучение детей в учреждениях дополнительного образования, за присмотр и уход за детьми в школах-интернатах предусмотрена подсистема, в которой ведется групповое начисление платы за услуги дошкольного учреждения, выписка квитанций на оплату услуг, оформление первичных документов, формирование регистров учета и другой необходимой отчетности по расчетам с родителями.
Виды платных услуг, представляемые дошкольными учреждениями:
- Присмотр и уход за детьми в детском дошкольном учреждении (детских садах, яслях);
- Обучение детей в учреждениях дополнительного образования;
- Присмотр и уход за детьми в школах-интернатах;
- Дополнительное образование в детском дошкольном учреждении; занятия в кружках.
За присмотр и уход за детьми, а также за дополнительное образование сверх государственных образовательных стандартов в таких учреждениях взимается родительская плата.
Ежемесячная ставка родительской платы утверждается местными органами исполнительной власти. Для льготных категорий может устанавливаться ставка в процентах от основной ставки или пониженная ставка. Для некоторых категорий воспитанников может устанавливаться месячная ставка, не привязанная к основной месячной ставке, или ставка за день (за занятие).
Для начала работы необходимо включить специализированную подсистему «Учет родительской платы». Для этого в разделе Настройка параметров учета (Главное меню - Настройка и администрирование) на странице Специализированные подсистемы установим галочку напротив Учет расчетов с родителями за содержание детей в ДДУ.
В типовой конфигурации программы «1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8», ред.2 учет расчетов по родительской плате ведется на балансовых счетах:
109.60 − "Себестоимость готовой продукции, работ, услуг";
109.70 − "Накладные расходы производства готовой продукции, работ, услуг";
109.80 − "Общехозяйственные расходы";
205.31 − "Расчеты с плательщиками доходов от оказания платных работ, услуг";
205.81 − "Расчеты с плательщиками прочих доходов;
401.10 − "Доходы текущего финансового года";
401.20 − "Расходы текущего финансового года".
Создадим список детей, а также родителей (опекунов) в справочнике Контрагенты. Создадим для удобства папку Родители и Дети.
Открываем папку нажав Перейти на уровень ниже и создаем новых контрагентов детей и их родителей (опекунов) в соответствующих папках, нажимая на кнопку Создать новый элемент списка. Вид контрагента выбираем Физ. лицо, далее заполняем данные.
Для сохранения нажимаем соответствующую кнопку Записать и закрыть.
Повторяем действия, пока справочник не будет заполнен.
Дальше добавим детей из Контрагентов в справочник Дети. Для этого в Главном меню выберем Услуги, работы, производство, найдем Детей и нажмем на кнопку Создать.
В появившемся окне выберем детей из созданных контрагентов. Для этого после строчки Ребенок (ФИО) нажимаем на Нажмите для выбора, если данные ребенка уже есть в спр. Контрагенты, и открываем нужную папку. Выбираем детей, нажимаем для подтверждения кнопку Выбрать, заполняем остальные поля. Не забываем указать Плательщика родительской платы (из папки контрагентов Родители).
Создадим группы детского учреждения (Главное меню - Услуги, работы, производство - Родительская плата - Группы детского учреждения – Создать).
Создаем График работы нажав на кнопку Выбрать и Создать в появившемся окне. Даем Наименование, заполняем Шаблон заполнения, сохраняем График работы кнопкой Записать и закрыть.
Заполняем поле Наименование. Создаем Номенклатуру. Даем Наименование услуге, сохраняем Номенклатуру кнопкой Записать и закрыть.
Переходим в Состав групп дополнительных образовательных программ или Состав групп основной общеобразовательной программы. И создаем состав, нажимая на кнопку Создать.
В появившемся окне, в строке Ребенок нажимаем Выбрать и выбираем из списка Детей. В строке Ставка оплаты также нажимаем на кнопку Выбрать. Далее выбираем из списка имеющуюся (если есть) или создаем новую ставку кнопкой Создать, подтверждаем выбор (Записать и закрыть). В строке Договор выбираем или создаем договор.
Повторяем действия необходимое количество раз для заполнения групп.
После нажатия на кнопку Записать и закрыть в Группах детского учреждения видны Наименования групп и Количество посещающих группу детей.
Если необходимо, можно ввести остатки по Родительской плате. Для этого найдем Помощник ввода начальных остатков (Главное меню – Администрирование). В счетах выбираем счет 205.31 «Расчеты с плательщиками доходов от оказания платных работ, услуг», дважды щелкаем по нему левой кнопкой и в появившемся окне выбираем Ввод остатков по родительской плате.
Добавляем Детей, выбираем Договор, заполняем Задолженность или Переплату, а также ячейку Дата приема и остальные обязательные реквизиты. Нажимаем Записать и закрыть.
В случае Задолженности образуются проводки Дт 205.31 Кт 000, в случае Переплаты - Дт 000 Кт 205.31. Для просмотра сформированных бухгалтерских проводок следует нажать на кнопку Показать проводки.
Для Настройки расчета компенсации родительской платы в Настройке параметров учета ищем соответствующий раздел. Заполняем Значение ставки и нажимаем Записать и закрыть.
В программе «1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8», ред.2 предусмотрена настройка формул, по которым рассчитывается размер родительской платы, взимаемой с родителей (законных представителей), и сумма компенсации родительской платы.
Расчеты применяются в документах:
- «Расчет платы за услуги дошкольного учреждения»;
- «Начисление платы за услуги дошкольного учреждения»;
- «Расчет компенсации родительской платы».
При необходимости можно настроить независимый расчет для каждого из документов согласно требованиям законодательства субъекта Российской федерации.
Настройка расчета – формула, по которой рассчитывается сумма документа.
Настройки расчета хранятся в справочнике Настройки расчетов по родительской плате (раздел Настройка и администрирование).
В программе поставляется типовая настройка с готовой формулой расчета по методике, предлагаемой фирмой «1С» – настройка «Поставляемая» (или «По умолчанию»).
В данной статье в Настройку расчетов по родительской плате мы углубляться не будем.
Формирование «Табеля учета посещаемости детей»
Для учета посещаемости детей в детских учреждениях и для последующего начисления сумм к уплате родителями за содержание детей в этих учреждениях, дополнительные образовательные услуги, ведется Табель учета посещаемости детей. Он находится в Главном меню на вкладке Услуги, работы, производство под одноименным названием. Создадим новый табель. В появившемся окне заполняем основные реквизиты и нажимаем кнопку Заполнить табель. Появился список детей, входящих в выбранную группу. По умолчанию ребенок посещал ДДУ, необходимо проставить только дни, когда ребенок не приходил. После заполнения нажимаем кнопку Записать и закрыть.
Начисление родительской платы
В последний день месяца, по факту оказания услуг производится начисление родительской платы за текущий месяц. Для этих начислений используется документ Начисление платы за услуги дошкольного учреждения (Главное меню - Услуги, работы, производство). Заполнив реквизиты и нажав на кнопку Заполнить и рассчитать, документ сам заполнит строчки Дети, Договор, Период начисления, Дни посещения, Ставку оплаты и Сумму.
Нажмем кнопку Провести и Показать проводки для просмотра Бухгалтерской операции.
В начале очередного месяца для оплаты родителям выписывается квитанция, в которой указывается общая сумма родительской платы за месяц. В случае оказания платных дополнительных услуг по соответствующему договору выписывается дополнительная квитанция.
Для контроля своевременной оплаты рекомендуется предварительно создать документ Расчет платы за услуги дошкольного учреждения, который предназначен для фиксирования графика поступления оплаты от родителей (Главное меню - Услуги, работы, производство). Он позволяет зафиксировать график ожидаемого поступления платы за услуги дошкольного учреждения за указанный период оказания услуг. Заполняем основные реквизиты и нажимаем на кнопку Заполнить и рассчитать. Документ сам заполнит список детей в данной группе, количество дней посещения, ставку оплаты, произведет расчет по договору и учтет задолженность (или переплату) по данному договору в результате посчитает Сумму к оплате.
На основании данного документа можно создать квитанцию на оплату.
Откроется Помощник формирования квитанций. Заполняем реквизиты и нажимаем кнопку Сформировать квитанции на оплату.
На соседней вкладке Список сформированных квитанций можно открыть созданную квитанцию.
После заполнения всех реквизитов документа можно сформировать и распечатать квитанцию.
Например, Извещение и квитанция (ПД-4) выглядит следующим образом:
Поступление родительской платы
По мере поступления платы в безналичном порядке оформляются документы Кассовое поступление.
Флаг Поступление родительской платы позволяет на закладке Расшифровка платежа заполнять табличную часть путем выбора ребенка из справочника Дети. При этом в реквизите шапки Контрагент следует указать Родителя.
Для просмотра сформированных бухгалтерских проводок следует нажать на кнопку Показать проводки.
Поступление родительской платы в кассу учреждения
По мере поступления платы в кассу учреждения оформляются Приходные кассовые ордера.
Заполняем реквизиты и нажимаем Провести, для формирования проводок.
Для просмотра сформированных бухгалтерских проводок нажимаем Показать проводки.
Начисление компенсаций родительской платы
Для начисления компенсаций необходимо заполнить документ Расчет компенсаций родительской платы. Заполняем Детей, Плательщиков, Базу расчета и % ставку в Компенсациях.
Теперь мы можем начислить компенсации. Для этого открываем документ Начисление компенсации родительской платы.
Для просмотра сформированных бухгалтерских проводок следует нажать на кнопку Показать проводки.
Для контроля начислений и получения оплаты предусмотрены отчеты (Главное меню - Услуги, работы, производство - Отчеты по услугам, работам, производству).
Отчет Ведомость по расчетам с родителями предназначен для формирования ведомости по форме, разработанной на основе ф. 327.
Отчет Анализ начислений предназначен для контроля плановых и фактических начислений за услуги детского учреждения.
Отчет по оплате квитанций предназначен для оперативного контроля над поступлением оплаты по выписанным квитанциям.
Отчет Сводная ведомость по расчету компенсации родительской платы предназначен для оперативного контроля над начислениями компенсаций.
Шестопалова Анастасия,
Консультант Компании «АНТ-ХИЛЛ»
Тел. (473) 202-20-10
При цитировании статей или заметок ссылка на сайт автора обязательна
Накопились вопросы и нужна помощь?
С удовольствием на них ответим и поможем все настроить! Обращайтесь по тел.
Материалы газеты «Прогрессивный бухгалтер», бюджетный выпуск, февраль 2019 г.
Дошкольные образовательные учреждения кроме реализации бесплатных и общедоступных образовательных программ также вправе осуществлять присмотр и уход за детьми, оплата которого возлагается на родителей детей. Суммы родительской платы являются доходом бюджетного учреждения, поступающим в его полное самостоятельное распоряжение, при этом учреждение берет на себя право контролировать размер родительской платы, если иное не предусмотрено законодательством РФ.
Настройка учета родительской платы
В соответствии с Приказом Минфина РФ от 16.12.2010 № 174н «Об утверждении Плана счетов бухгалтерского учета бюджетных учреждений и Инструкции по его применению» для формирования хозяйственных операций по расчетам родительской платы бюджетное учреждение использует счета группы 205 «Расчеты по доходам».
Для того чтобы в программе отразить расчеты с родителями за присмотр и уход за детьми предусмотрена подсистема «Учет родительской платы».
Данный блок станет доступным в интерфейсе программы после того, как на вкладке «Администрирование» – «Настройка параметров учета» на странице «Специализированные подсистемы» будет установлен флаг «Учет расчетов с родителями за содержание детей в ДДУ».
Настройка учета родительской платы
Для корректной работы с данным блоком необходимо, чтобы были заполнены такие справочники как:
«Дети» – сведения о воспитанниках детского учреждения;
«Группы по услугам детского учреждения» – список групп по видам услуг, предоставляемых детям;
«Настройки расчетов по родительской плате» – список расчетных формул документов «Расчет платы за услуги дошкольного учреждения», «Начисление платы за услуги дошкольного учреждения» и «Расчет компенсации родительской платы»;
«Ставки оплаты» – список ставок родительской платы, ставок оплаты образовательных услуг и услуг других видов, оказываемых учреждением;
«Льготы учащихся и воспитанников» – список льгот, которые устанавливаются для льготных категорий граждан.
Расчет родительской платы
Для фиксации и контроля внесенных оплат в начале месяца необходимо заполнять документ Расчет платы за услуги дошкольного учреждения. На каждую группу детей вводится отдельный документ. Для корректного заполнения документа в нем должны быть указаны:
«Группа детского учреждения» – выбирается из справочника «Группы по услугам детского учреждения», позволяет в дальнейшем использовать механизм автозаполнения табличной части документа;
«Расчетный период» – период, за который вводятся суммы планового поступления оплаты;
«Срок оплаты» – крайняя желаемая дата оплаты.
Табличную часть можно заполнить либо вручную по кнопке «Добавить» в командной панели либо автоматически по кнопке «Заполнить и рассчитать», в результате чего в табличной части должен появится список детей, которые оформлены на ту группу, которая указана в шапке документа. Также в табличной части обязательно должны быть заполнены такие реквизиты как: договор, дни посещения, ставка оплаты и льгота, сумма по договору и размер задолженности, а также рассчитана «Сумма к оплате». Значение реквизита «Долг» на начало месяца формируется как сальдо на начало месяца по счету 205.00 Расчеты по доходам по конкретному ребенку. После записи документа «Расчет платы за услуги дошкольного учреждения» можно распечатать «Ведомость расчета родительской платы».
Отражение поступления родительской платы на лицевой счет учреждения
Для отражения поступления родительской платы в безналичной форме в программе используется документ Кассовое поступление, который можно либо создать вручную самостоятельно, либо создать на основании документа «Расчет платы за услуги дошкольного учреждения». Шапка документа заполняется бухгалтером самостоятельно, на вкладке Реквизиты документа необходимо заполнить:
«КПС и КЭК (КБК и КОСГУ)» – КБК и КОСГУ, по которым надо отразить доходы от поступления родительской платы в учете;
«Суммы» – сумма поступления по указанным КПС и КЭК;
«Ребенок» – из справочника «Дети» выбрать ребенка, в счет которого поступила оплата;
«Договор или иное основание возникновения обязательств» – договор, заключенный с ребенком.
При вводе «Кассового поступления на основании» на основании документа «Расчет платы за услуги дошкольного учреждения» реквизиты КФО, «Источник средств», «Сумма», «Договор» или иное основание возникновения обязательств заполнятся автоматически по данным документа-основания. При необходимости эти данные можно изменить.
На закладке «Бухгалтерская операция» (рис. 7) из предложенного справочника необходимо выбрать типовую операцию, для данного примера – «Поступление родительской платы». Далее указывается «Счет дебета» – для данного примера 201.11. После проведения документа можно просмотреть сформированные проводки (рис. 8) и распечатать бухгалтерскую справку (ф. 0504833).
Начисление родительской платы
Табель учета посещаемости детей предназначен для регистрации посещаемости детей в программе «1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8». Документ находится в блоке «Родительская плата» на вкладке «Платное обучение».
При заполнении нового документа в шапке необходимо указать группу детского дошкольного учреждения и период начисления – месяц, за который будет составлен табель.
При указании периода начисления графы «Количество дней» в месяце и «Количество рабочих дней» заполняются автоматически согласно графику работы выбранной группы по услугам.
Существует два варианта заполнения табеля: по дням и сводно. По дням необходимо выбирать тогда, когда в таблицу документа дни непосещений вводятся в соответствующую колонку по дате, а сводно – когда вводится сводное количество оплачиваемых и неоплачиваемых невыходов за месяц в целом.
Опция «Родительская плата» устанавливается в том случае, если вводятся сведения по расчетам за родительскую плату (присмотр и уход за детьми) для заданной группы детского учреждения.
Опция «Допобразовательные услуги» устанавливается в том случае, если вводятся сведения по расчетам за дополнительные образовательные услуги для заданной группы детского учреждения.
Для заполнения табличной части документа предназначена кнопка «Заполнить табель» командной панели табличной части.
Табличная часть документа будет заполнена списком детей, посещающих указанную в шапке документа группу детского учреждения.
Если табель заполняется по дням, детям, у которых в месяце формирования табеля были пропуски посещений, необходимо в колонке, соответствующей дню пропуска, выбрать из выпадающего списка признак непосещения:
Н(о) – оплачиваемое непосещение (день, в который зафиксировано такое непосещение при расчете месячной платы включается в оплачиваемые дни);
Н(н) – неоплачиваемое непосещение (день с данным видом непосещения при расчете месячной платы исключается из числа оплачиваемых дней).
Если табель заполняется сводно, в строке для ребенка указывается общее количество оплачиваемых и неоплачиваемых невыходов за месяц в целом в графах Н(о) и Н(н) соответственно.
В колонке «Причины непосещения» можно вызвать диалог редактирования текстовой информации для краткого описания причин пропуска посещений.
Табель учета посещаемости детей
Для вида табеля по дням после заполнения всех реквизитов можно сформировать печатную форму табеля.
После того как в программе создан документ «Табель учета посещаемости детей», необходимо создать документ начисление платы за услуги дошкольного учреждения, который также находится в блоке «Родительская плата». При вводе нового документа нужно выбрать вариант расчета: «Родительская плата» или «Дополнительные образовательные услуги».
«Период начисления» – месяц, за который будет начисляться плата за услуги дошкольного учреждения;
«Настройка расчета» – настройка расчета по родительской плате;
«Группа ДДУ» – выбирается из справочника «Группы по услугам детского учреждения».
Для автоматического заполнения табличной части закладки «Начисление» используется кнопка «Заполнить и рассчитать». В результате в таблице появится список детей, отобранных в соответствии с заданными значениями реквизитов в шапке документа.
При этом для каждого ребенка будут указаны договор, ставка оплаты, льгота, дни посещения и рассчитана сумма начисленной платы за услугу дошкольного учреждения с учетом льготы и дней посещения. На закладке «Бухгалтерская операция» для данного примера указывается «Начисление родительской платы» (205 – 401.10).
Далее заполняются КФО, КПС, Счет и аналитика доходов.
Начисление оплаты за услуги дошкольного учреждение
После проведения документа можно просмотреть сформированные проводки и распечатать «Ведомость по расчетам с родителями» по форме 327.
Помощник формирования квитанций
На основании документа «Расчет платы за услуги дошкольного учреждения» можно создать «Квитанции на оплату госуслуг» с помощью помощника формирования квитанций. В шапке помощника необходимо указать лицевой счет учреждения, на который будут производиться зачисления родительской платы, и при необходимости срок действия квитанции.
Список контрагентов табличной части «Формирование квитанций» заполнится автоматически на основании документа «Расчет платы за услуги дошкольного учреждения».
В результате нажатия на кнопку сформировать квитанции на оплату будет создано столько квитанций, сколько строк в табличной части помощника формирования квитанции.
Созданные помощником квитанции будут отображены в табличной части напротив каждого контрагента в колонке «Квитанция».
Заполнение документа «Квитанция» на оплату вручную производится в следующем порядке:
«Лицевой счет» – лицевой счет, на который следует перечислить плату;
«Номенклатура» – реквизит, определяющий реализуемую услугу;
«Плательщик» – из справочника Контрагенты выбирается плательщик по родительской плате;
«Договор» – договор о предоставлении данной услуги, заключенный с плательщиком;
«Учащийся/Ребенок» – ребенок, за которого производится оплата;
«Группа» – группа по услуге ребенка, по которой выписывается квитанция;
«Докоснование» – документ, на основании которого выписана квитанция на оплату.
«Сумма» – сумма оплаты по квитанции.
На закладке «Реквизиты платежа» реквизиты Код БК и Код ОКТМО заполнятся данными из элемента справочника «Номенклатура», заданного в шапке документа.
Реквизит «Назначение платежа» заполнится по указанному шаблону при выборе номенклатуры, также возможно ручное заполнение.
С помощью кнопки «Печать» можно открыть меню и выбрать необходимую форму:
Читайте также: