Как вепеэриь файлы эксель
Чем открыть документ в формате xls, если у вас на компьютере не установлен пакет программ MS Office?
Как правило, основное и самое популярное приложение для просмотра и редактирования .xls файлов – это Excel, однако, не у всех пользователей ПК и портативных устройств есть возможность установить этот табличный процессор.
.xls – это формат файла данных, разработанный компанией Майкрософт. Информация в документе такого формата хранится в специальных адресных ячейках, создавая таким образом комплексную таблицу. Формат .xlsx – это более новая модификация расширения, которая позволяет создавать документ меньшего размера, но с более широким набором функций.
Рассмотрим детальнее альтернативные программы, которые работают с .xls, для всех популярных сегодня операционных систем.
Если у вас Windows
Помимо самого популярного пакета офисных приложений MS Office, для ОС Windows разработано много других хороших программ для работы с документами. К примеру, утилита Open Office – это бесплатное для вашего ПК, которое способно работать с текстовыми файлами, таблицами и презентациями.
Open Office
Чтобы начать работу, запустите программу и на стартовой странице выберите тип документа, который необходимо создать:
Рис.1 – главное окно утилиты Open Office
LibreOffice
LibreOffice – еще одна хорошая программа с открытыми исходниками для работы с электронными таблицами. Помимо утилит для работы с текстом, презентациями и таблицами, в LibreOffice встроены редактор векторной графики, редактор формул и СУБД (комплексная система управления базами данных). Распространяется программа исключительно на бесплатной основе.
Рис.2 – электронная таблица в LibreOffice
Если у вас Mac OS
С недавнего времени, на Mac OS можно скачать официальную версию пакета MS Office, однако, это не самая популярная программа среди пользователей яблочной ОС.
Apple Numbers
Apple Numbers – пожалуй, самая удачная утилита для работы с электронными таблицами, которая только есть для Mac. Приложение позволяет открывать файлы очень быстро, не теряется качество и данные. Используя Apple Numbers, вы не столкнетесь с проблемой «съехавших» графиков и ячеек таблиц.
Рис. 3 – внешний вид окна программы Apple Numbers
Planamesa NeoOffice
Planamesa NeoOffice – набор программного обеспечения для работы с текстом, презентациями и таблицами. Поддерживает все распространенные форматы офисных документов, в частности и xls.
С помощью этого приложения вы сможете открывать, редактировать, сохранять файлы. Главное окно и панель инструментов программы очень напоминают MS Office.
Рис. 4 – работа с таблицами в Planamesa NeoOffice
Также для Mac OS вы можете загрузить описанные ранее Open Office или LibreOffice.
Онлайн-сервисы
Если вы не хотите устанавливать громоздкие программы на свой компьютер, следует воспользоваться интернет-сервисами, которые могут работать с офисными файлами. Все подобные сайты, как правило, бесплатные и не ограничивают пользователей в их использовании.
Yandex Disk
Яндекс-диск – это комплексное облачное хранилище, которое позволяет не только хранить файлы, но и просматривать их. Редактировать документ вы, к сожалению, не сможете, но зато есть возможность быстро посмотреть его содержимое.
Рис. 5 – просмотр офисных фалов в облачном хранилище от Яндекса
Google Docs
Следующий сервис, который способен быстро открыть xls без потери данных – это Google Docs.
Для работы необходимо подключение к интернету, либо дополнительные настройки утилит, позволяющие работать офлайн (в том числе эту задачу выполняет экстеншн браузера Chrome).
В народе сервис имеет общее название ГуглДокс; он полноценно работает со всеми типами обычных офисных документов и содержит множество экземпляров темплейтов, или заготовок документов – для создания резюме, to-do листов, годовых отчетов, бюджетирования и т. д. (рис.6).
Рис. 6 Темплейты Гугл Док
Приложение для текстовых документов называется Google Docs, им удобно открывать и редактировать любые текстовые файлы, в том числе файлы MS Word с разрешением .doc, .docx; для презентаций – Google Slides; для таблиц – Google Sheets; есть и другие приложения для рисования и работы с базами данных.
Рис.7 – просмотр документов пользователя в Google Docs
Рис. 8 Интерфейс онлайн-приложения Google Sheets Рис. 8а Интерфейс онлайн-приложения Google Sheets
Рис. 9 – страница сервиса для работы с табличными документами
Если у вас Android
Kingsoft WPS Office
Kingsoft WPS Office – это мультиплатформенное приложение, созданное для организации работы с текстовыми файлами и таблицами пользователей.
Следует отметить, что версия для ОС Андроид удалась разработчикам – простой интерфейс, минимальное потребление ресурсов устройства и широкий набор функций вывели Kingsoft WPS Office в ТОП лучших приложений официального магазина Google Play.
Рис.10 – внешний вид программы Kingsoft WPS Office в ОС Андроид
Также на Андроиде вы можете бесплатно пользоваться вышеназванными онлайн-сервисами.
Если у вас iOS
Для iOS существует достаточно мало хороших офисных программ. До недавних пор наиболее популярной была официальная Microsoft Excel, но последнее время всё больше пользователей переходит на более универсальные онлайновые сервисы и клиентские приложения от Google.
Если вам всё это по каким-то причинам не подходит, есть еще одна программа, на которую стоит обратить внимание – это MobiSystems OfficeSuite Pro.
MobiSystems OfficeSuite Pro
Помимо просмотра документов, у пользователей также есть возможность воспользоваться удобным встроенным проводником для поиска файлов в памяти телефона и загружать дополнительные бесплатные словари, инструменты и электронные книги.
Рис. 11 – главное окно утилиты MobiSystems OfficeSuite Pro на iOS
Если у вас Windows Phone
На всех устройствах под управлением Windows Phone уже предустановлен пакет программного обеспечения для работы с документами от Microsoft.
Однако, приличное количество пользователей отмечают много недостатков в работе стандартного ПО: файлы сложно найти в Проводнике, большие документы открываются с потерей форматирования и т.д.
В официальном Магазине приложений есть и другие хорошие программы, которые вы можете использовать, как аналог стандартным для работы с xls.
Excel Mobile
Excel Mobile – эта утилита поддерживает работу только с электронными таблицами. Благодаря этому, в программе есть больше функций. Интерфейс идентичен со стандартным Excel для Виндоус.
Рис.10 – главная страница Excel Mobile
Excel онлайн — бесплатный сервис компании Майкрософт для работы с электронными таблицами, в режиме реального времени, без установки программы на компьютер. Эксель онлайн поможет пользователю создать книгу Excel прямо из окна браузера бесплатно.
В пакет офисных программ Microsoft Office входит табличный процессор Microsoft Excel — популярное приложение для работы с таблицами в организациях и на предприятиях, программу используют и обычные пользователи.
MS Excel распространяется в составе офисного пакета программ, являясь обязательным приложением в любой комплектации Офиса. Имеется онлайн версия Microsoft Office 365, куда входит Excel, распространяемая по платной подписке.
Если на компьютере нет соответствующей программы, есть ли возможность открыть Эксель онлайн бесплатно? Существует несколько способов решения данной проблемы, прочитайте инструкции в этой статье.
Excel онлайн бесплатно
Корпорация Microsoft создала онлайн версии своих офисных продуктов, которыми можно воспользоваться бесплатно. В состав бесплатных сервисов входят: Word онлайн, Excel онлайн, PowerPoint онлайн — самые востребованные и популярные офисные приложения.
Облачный сервис Office Online доступен пользователям бесплатно. В состав Office онлайн входит табличный процессор Excel онлайн, бесплатно доступный при наличии интернета.
Онлайн версия Эксель подойдет для открытия, просмотра и редактирования файлов Excel. Сервис предоставляет привычные инструменты, знакомые пользователям по работе с программой, установленной на ПК.
В бесплатном варианте имеются некоторые функциональные ограничения, например, не поддерживается работа с пользовательскими макросами. В большинстве случаев, Microsoft Excel онлайн подойдет пользователям для работы с электронными таблицами бесплатно.
Основные возможности сервиса Excel Online:
- создание таблиц и схем;
- редактирование ячеек;
- проведение вычислений;
- настройка отображения и форматирование листов книги;
- синхронизация с OneDrive;
- общий доступ к документу;
- защита документа с помощью шифрования.
Для того, чтобы работать в Excel онлайн непосредственно на сервисе Microsoft, необходимо иметь учетную запись Майкрософт. Создать учетную запись Microsoft совсем нетрудно, это легко и бесплатно. В других случаях, о которых я напишу в этой статье, можно обойтись без регистрации Microsoft.
Excel Online в Office Online
Сначала рассмотрим способ входа на сервис непосредственно на сайте Майкрософт. Для того, чтобы воспользоваться облачным сервисом, необходимо наличие учетной записи Microsoft.
Выполните следующие действия:
- Войдите в Excel Online.
- Введите от своей учетной записи Майкрософт или создайте ее здесь.
- Откроется окно «Excel Online», в котором нужно нажать на «Новая книга».
- После этого откроется окно сервиса, в котором можно создать книгу Excel онлайн.
Все изменения в документе Excel сохраняются в облачном хранилище OneDrive.
Если потребуется открыть другой файл Excel онлайн, с которым вы еще не работали на сервисе, его необходимо предварительно поместить в облачное хранилище OneDrive.
После завершения работы, войдите в меню «Файл», нажмите на пункт «Сохранить как».
Выберите подходящий вариант для сохранения книги Excel:
После завершения работы с книгой Excel, пользователь может поделиться книгой для просмотра и редактирования с другими лицами, или продолжить работу над документом с другого компьютера или мобильного устройства.
Как создать Excel онлайн в OneDrive
Облачное хранилище OneDrive входит в состав операционной системы Windows 10. В операционных системах Windows 7, Windows 8, Windows 8.1 установите приложение OneDrive на свой компьютер.
Для входа в Excel онлайн мы используем веб-версию хранилища. Из облачного хранилища OneDrive можно получить доступ к различным офисным приложениям в режиме онлайн.
Для того, чтобы открыть Эксель онлайн, выполните следующие шаги:
- Откройте браузер, войдите на страницу сайта облачного хранилища OneDrive.
- В верхнем левом углу нажмите на кнопку «Открытие средств запуска для доступа к приложениям Office 365».
- В окне с плитками приложений нажмите на «Excel».
Помимо Excel, из OneDrive можно бесплатно воспользоваться онлайн сервисами Word и PowerPoint.
Таблицы Excel сохраняются в OneDrive.
Как открыть Excel онлайн в Яндекс Диск
В облачном хранилище Яндекс.Диск внедрен функционал бесплатных сервисов Офиса онлайн производства Майкрософт. Чтобы воспользоваться этими возможностями, пользователь должен иметь электронный почтовый ящик Яндекса.
- Зайдите на сайт сервиса Яндекс Диск или войдите туда из электронного почтового ящика.
- В верхнем левом углу нажмите на кнопку «Создать».
- Вам предложат несколько вариантов, нажмите на «Таблицу».
Выполните создание и редактирование Excel онлайн. Таблица будет сохранена на Яндекс Диск.
Выводы статьи
Все, что вы хотели знать об онлайн версии Excel (Эксель) – возможности, отличия от десктопной программы, преимущества и недостатки.
Еще несколько лет назад облачные сервисы не могли заменить полноценные десктопные программы, но сегодня онлайн версии софта стремительно набирают популярность и постепенно вытесняют стандартные приложения, которые требуют установки.
Пакет MS Office Online – это набор средств для работы с офисными документами любых форматов.
Редактор таблиц MS Excel тоже есть в перечне доступных сервисов.
С его помощью вы сможете открывать, редактировать и делиться таблицами в формате XLS, XLSX, CSV без необходимости в покупке и установке платной версии.
Возможности
Как известно, в стандартной версии Excel есть всё необходимое для быстрого редактирования таблиц и проведения расчетов.
Вы можете создавать отчёты любой сложности, вести дневник личных трат и доходов, решать математические задачи и прочее.
Единственный недостаток компьютерной версии — она платная и поставляется только вместе с другими программами пакета MS Office.
Если у вас нет возможности установить на компьютер десктопную программу или вы хотите работать с Excel на любом устройстве, рекомендуем использовать онлайн версию табличного редактора.
Для тех, кто годами использовал десктопный Эксель, онлайн версия может показаться урезанной по функционалу. На самом деле это не так. Сервис не только работает намного быстрее, но и позволяет создавать полноценные проекты, а также делиться ими с другими пользователями.
Возможности Excel Online:
- Вычисления. Сюда входят автоматические, итеративные или ручные вычисления функций и параметров;
- Редактирование ячеек – изменение значений, их объединение, обзор содержимого. Визуализация ячеек в браузере аналогична десктопной версии;
- Схемы и таблицы. Создавайте отчеты и анализируйте типы данных с мгновенным отображением результата;
- Синхронизация с OneDrive;
- Фильтрация данных таблицы;
- Форматирование ячеек;
- Настройка отображения листов документа и каждой из таблиц;
- Создание общего доступа для документа. Таким образом, таблицы смогут просматривать/редактирвоать те, кому вы отправите ссылку на документ. Очень удобная функция для офисных сотрудников или для тех, кто предпочитает мобильно передавать важные документы.
Все документы Excel Online защищены шифрованием. Это позволяет исключить возможность кражи данных через открытую интернет-сеть.
Для старта работы с Excel Online нужно иметь учетную запись Майкрософт.
Если вы не авторизованы, в главном окне сервиса появиться окно со ссылками на страницы для входа в аккаунт:
Интерфейс
Здесь вы можете выбрать тип документа – обычная книга, календарь, калькулятор бюджета, расписание курса, коммерческий счет.
Вариант «Новая книга» — это чистый лист Экселя.
Все остальные варианты – это шаблоны разработчика, которые упрощают редактирование документа, если тематика шаблона вам подходит.
Также, в правой части окна вы увидите последние документы или сможете открыть нужный файл через OneDrive:
Рис.4 – создание документа
Главное окно табличного редактора полностью дублирует десктопную версию. Вверху расположены вкладки меню.
С их помощью вы сможете редактировать таблицы, их содержимое и вид всего документа.
Основу документа составляет табличный лист, который поделен на ячейки. С их помощью вы можете создавать таблицы и проводить расчеты.
Рис.5 – главное окно Excel
Так как в онлайн версии представлено большое количество функций, начинающим пользователям не всегда легко сориентироваться во всех вкладках.
Если вы не можете найти нужную опцию, воспользуйтесь строкой «Что нужно сделать?», которая расположена вверху главного окна.
Введите краткое описание действия. В выпадающем списке появится перечень функций, которые могут подойти:
Язык программы определяется исходя из настроек вашего аккаунта. Если вы видите только английский интерфейс, зайдите в настройки профиля Майкрософт и выберите страну Россия. Всего Excel поддерживает более 50 языков.
Обзор функций
В последнем обновлении за август 2018 года в Excel Online было внесено несколько дополнений:
- Просмотр правок документа в режиме реального времени. Все соавторы будут видеть, как вы редактируете таблицы и смогут внести свои коррективы;
- Улучшено взаимодействие со специальными возможностями. Теперь людям с проблемами зрения и слуха стало гораздо проще работать с сервисом. Также, появился встроенный сервис проверки читаемости;
- Больше горячих клавиш. Теперь Эксель поддерживает более 400 функций, каждая из которых может быть выполнена с помощью простого сочетания клавиш на клавиатуре. Посмотреть все доступные операции можно во вкладке меню «О программе».
Также, Эксель поддерживает стандартные функции: редактирование таблиц, расчет данных, настройку общего доступа и прочие.
Рассмотрим детальнее, как работать с сервисом на примере выполнения стандартных задач.
Создание и редактирование таблиц
Для начала работы с Excel достаточно внести нужные вам данные в ячейки листа.
Чтобы в дальнейшем правильно их обрабатывать, рекомендуется создать полноценную таблицу.
Для этого выделите область на листе, как показано на рисунке ниже.
Она может быть любой, независимо от количества строк или столбцов.
Рис.7 – выделение области под таблицу
Затем перейдите во вкладку вставка и кликните на значок «Таблица». Нажмите на «ОК». В результате, появится готовая к заполнению таблица.
Рис.8 – создание таблицы
Обратите внимание, каждый из столбцов имеет контекстное меню, нажав на которое вы сможете отсортировать значения по возрастанию или убыванию, добавить фильтры.
Для внесения данных достаточно дважды кликнуть на нужные ячейки и вписать всю необходимую информацию.
Для редактирования внешнего вида таблицы, во вкладке «Главная» вы можете изменить цветовые шкалы, добавить свои правила выделения ячеек, удалить или добавить строки/столбцы, изменить их размер и так далее.
Содержимое таблицы форматируется, как и в стандартном текстовом редакторе.
Вы можете изменить цвет текста, его положение, выделение, курсив, выбрать шрифт.
Рис.10 – форматирование документа
Расчет данных
Расчёты в Excel позволяют мгновенно сформировать финансовый отчет или составить график на основе числовых показателей таблицы.
Заполнив ячейки числами, вы должны указать тип данных с которым хотите работать.
К примеру, при работе с любыми денежными операциями нужно выделить все ячейки, которые содержат информацию о количестве денег, и во вкладке меню «Число» выбрать «Денежный.
Рис.11 – изменение типа ячейки
Далее можно выбрать валюту, выставить курс и получить точные вычисления.
Также, можно использовать тип данных «Финансовый».
Для удобства проведения расчетов в Excel доступны и другие типы данных: время, дата, текстовый формат, процентный и несколько видов для проведения математических расчетов.
Рис.12 – доступные форматы данных
Меню «Вставка функции» находится в левом верхнем углу окна. Работает функция точно так же, как и в десктопной версии Excel: вы выбираете ячейку, в которой будет отображаться конечный результат, находите нужную функцию и описываете ячейки для расчета.
К примеру, если нам нужно узнать среднее значение трех указанных на рисунке ниже чисел, мы должны выделить четвёртую пустую ячейку, нажать на клавишу «Вставка функции» и выбрать параметр «СРЗНАЧ».
Далее достаточно вписать в скобки каждую из трех ячеек А2, А4 И А6.
Для удобства заполнения Вы можете просто кликнуть на ячейки мышкой, разделяя их точкой с запятой.
Нажмите Enter и результат функции будет рассчитан автоматически.
Если вы измените значение одной из трех числовых ячеек, то поменяется и конечный результат вычислений.
Всего Online Excel поддерживает более 100 разных функций: от математических и статистических до текстовых, инженерных и операций с базами данных.
Общий доступ
Чтобы поделиться документом, нажмите на соответствующую клавишу в правом верхнем углу сервиса.
В первом варианте нужно ввести адрес электронной почты другого человека и настроить разрешение — могут ли получатели вносить изменения или только просматривать документ.
Для генерации ссылки тоже нужно указать один из вариантов доступа – «Только просмотр» или «Редактирование».
Сохранение онлайн документа
Чтобы сохранить документ, нажмите на вкладку меню «Файл». Далее выберите поле «Сохранить как» и добавьте копию документа на свой One Drive.
Также, вы можете просто скачать итоговый файл на свой компьютер.
Обратите внимание, в онлайн версии программы нет клавиши «Сохранить», потому что все внесённые изменения сохраняются автоматически. Если соединение с интернетом пропадет, вы случайно закрыли вкладку или браузер, все данные останутся нетронутыми, и вы сможете продолжить работу с ними, зайдя в Excel Online.
Синхронизация со смартфоном
Чтобы настроить мгновенную синхронизацию всех ваших офисных документов со смартфоном, достаточно установить на мобильный гаджет One Drive и авторизоваться в нём под той же учетной записью, которую вы используете в Excel Online и других программах пакета MS Office.
Сразу после сохранения документа на облачном диске, вы сможете открыть его на своём смартфоне.
Также, с помощью телефона вы тоже сможете создавать и редактировать документы. Мобильные браузеры отлично взаимодействуют с сервисом.
Никаких торможений или зависаний при работе не наблюдается. Официальное приложение One Drive можно найти в магазинах Google Play, App Store и Microsoft Store.
Расширение Chrome
В магазине расширений для браузера Google Chrome доступен официальный плагин для Excel.
Чтобы найти и скачать его, в поисковой строке магазина введите название приложения и выберете плагин Online Excel Viewer and Editor.
В правой верхней части окна появится клавиша для открытия плагина.
В главном окне сервиса вы сможете открыть имеющиеся на компьютере файлы, посмотреть их содержимое или же импортировать таблицу по URL-адресу.
Чтобы создать пустой лист, нажмите на соответствующую клавишу внизу страницы.
Функционал версии для браузера урезан, но с его помощью вы тоже сможете создать таблицу, отформатировать ее данные, сгенерировать диаграммы, графики, добавить гиперссылки, или настроить фильтры.
Документ можно экспортировать на свой компьютер или сохранить в вашей учетной записи.
Выводы
Microsoft Excel — это лучшая программа для работы с таблицами, которую только можно найти.
Несмотря на популярность десктопной версии, сегодня миллионы пользователей всему миру переходят в онлайн сервис Excel.
С его помощью создавать документы стало еще проще.
Теперь вы можете работать с таблицами прямо со своего смартфона и компьютера без необходимости в покупке ПО.
Тематические видеоролики:
Намного проще обрабатывать данные в одном файле, чем переключаться между многочисленными книгами. Однако объединение нескольких книг Excel в один файл может быть сложным и долгим процессом, особенно если книги, которые вам нужно объединить, содержат много листов. Итак, как подойти к этой проблеме? Вы будете копировать их вручную или с помощью кода VBA? Или вы используете один из специализированных инструментов для объединения файлов Excel?
Ниже вы найдете несколько хороших способов, позволяющих реализовать объединение.
Примечание. В этой статье мы рассмотрим, как копировать листы из нескольких книг Excel в одну книгу. Если вы ищете быстрый способ скопировать данные с нескольких листов на один общий лист, вы найдете подробную инструкцию в другой статье: Как объединить несколько листов в один.
Простой метод — копировать листы руками.
Если вам нужно объединить всего пару файлов Excel, вы можете вручную скопировать или переместить листы из одного файла в другой. Вот как это можно сделать:
- Откройте книги, которые мы планируем объединить.
- Выберите листы в исходной книге, которые вы хотите скопировать в основную книгу.
Чтобы выбрать несколько листов, используйте один из следующих приемов:
- Чтобы выбрать соседние листы, щелкните вкладку первого, который вы хотите скопировать, нажмите и удерживайте клавишу Shift, а затем щелкните вкладку последнего. Это действие выберет все листы между ними.
- Чтобы выбрать несмежные, удерживайте клавишу Ctrl и щелкайте вкладку каждого из них по отдельности.
- Выделив все нужные листы, щелкните правой кнопкой мыши любую из выделенных вкладок и выберите «Переместить» или «Копировать…» .
- В диалоговом окне «Перемещение или копирование» выполните следующие действия:
- В раскрывающемся списке «Переместить выбранные листы в книгу» выберите целевую книгу, в которую вы хотите объединить другие файлы.
- Укажите, где именно должны быть вставлены вкладки. В нашем случае мы выбираем вариант вставки в конец списка.
- Установите флажок «Создать копию», если хотите, чтобы исходные данные оставались оригинальном файле.
- Нажмите ОК , чтобы завершить операцию.
Чтобы объединить вкладки из нескольких файлов Excel, повторите описанные выше шаги для каждой книги отдельно.
Замечание. При копировании листов вручную помните о следующем ограничении, налагаемом Excel: невозможно переместить или скопировать группу листов, если какой-либо из них содержит «умную» таблицу. В этом случае вам придется либо преобразовать таблицу в диапазон, либо использовать один из других методов, не имеющих этого ограничения.
Как объединить файлы Excel с VBA
Если у вас есть несколько файлов Excel, которые необходимо объединить в один файл, более быстрым способом будет автоматизировать процесс с помощью макроса VBA.
Ниже вы найдете код VBA, который копирует все листы из всех файлов Excel, которые вы выбираете, в одну книгу. Этот макрос MergeExcelFiles написан Алексом.
Важное замечание! Макрос работает со следующим ограничением — объединяемые файлы не должны быть открыты физически или находиться в памяти, в буфере обмена. В таком случае вы получите ошибку во время выполнения.
Как добавить этот макрос в книгу
Если вы хотите вставить макрос в свою книгу, выполните следующие обычные действия:
- нажимать Alt + F11 , чтобы открыть редактор Visual Basic.
- Щелкните правой кнопкой мыши ThisWorkbook на левой панели и выберите « Вставить» > « Модуль» в контекстном меню.
- В появившемся окне (Окно кода) вставьте указанный выше код.
Более подробная инструкция описана в разделе Как вставить и запустить код VBA в Excel .
Кроме того, вы можете загрузить макрос в файле Excel, открыть его в этой книге (включить выполнение макросов, если будет предложено), а затем переключиться на свою собственную книгу и нажать Alt + F8 для его запуска. Если вы новичок в использовании макросов в Excel, следуйте подробным инструкциям ниже.
Как использовать макрос MergeExcelFiles
Откройте файл Excel, в котором вы хотите объединить листы из других книг, и выполните следующие действия:
- Нажмите комбинацию Alt + F8 , чтобы открыть окно диалога.
- В разделе « Имя макроса» выберите MergeExcelFiles и нажмите «Выполнить».
- Откроется стандартное окно проводника, вы выберите одну или несколько книг, которые хотите объединить, и нажмите «Открыть» . Чтобы выбрать несколько файлов , удерживайте нажатой клавишу Ctrl, указывая на их имена.
В зависимости от того, сколько файлов вы выбрали, дайте макросу несколько секунд или минут для их обработки. После завершения всех операций он сообщит вам, сколько файлов было обработано и сколько листов было объединено:
Как объединить несколько файлов с помощью Ultimate Suite.
Если вам не очень комфортно с VBA и вы ищете более простой и быстрый способ объединить файлы Excel, обратите внимание на инструмент «Копирование листов (Copy Sheets)» — одну из более чем 60 функций, включенных в невероятно функциональную программу Ultimate Suite for Excel. Она работает в версиях Excel 2010-2019.
С Ultimate Suite объединение нескольких файлов Эксель в один так же просто, как раз-два-три (буквально, всего 3 быстрых шага). Вам даже не нужно открывать те из них, которые вы хотите объединить. И это могут быть два файла или несколько — не важно.
- Открыв главную книгу, перейдите на вкладку «Ablebits Data» и нажмите «Копировать листы (Copy Sheets)» >«Выбранные в одну книгу (Selected Sheets to one workbook)».
- В диалоговом окне выберите файлы (а в них — листы), которые вы хотите объединить, и нажмите «Далее (Next)» .
Советы:
- Чтобы выбрать все листы в определенной книге, просто поставьте галочку в поле рядом с именем книги, и все они в этом файле будут выбраны автоматически.
- Чтобы объединить листы из закрытых книг, нажмите кнопку «Добавить файлы…» и выберите столько книг, сколько нужно. Это добавит выбранные файлы только в окно копирования, не открывая их в Excel.
- По умолчанию копируются все данные. Однако, в разных листах можно выбрать разные диапазоны для объединения. Чтобы скопировать только определенную область, наведите указатель мыши на имя вкладки, затем щелкните значок и выберите нужный диапазон.
- При необходимости укажите один или несколько дополнительных параметров и нажмите «Копировать» . На снимке скриншоте а ниже показаны настройки по умолчанию: Вставить все (формулы и значения) и Сохранить форматирование.
Дайте мастеру копирования листов несколько секунд для обработки и наслаждайтесь результатом!
На этой странице есть подробное описание всех возможностей работы мастера копирования.
Чтобы поближе познакомиться с этим и другими инструментами для Excel, вы можете загрузить ознакомительную версию Ultimate Suite.
Итак, я надеюсь, вы получили ответ на вопрос — как быстро объединить несколько файлов Excel в один.
6 примеров — как консолидировать данные и объединить листы Excel в один - В статье рассматриваются различные способы объединения листов в Excel в зависимости от того, какой результат вы хотите получить: объединить все данные с выбранных листов,объединить несколько листов с различным порядком столбцов,объединить…
Как работать с мастером формул даты и времени - Работа со значениями, связанными со временем, требует глубокого понимания того, как функции ДАТА, РАЗНДАТ и ВРЕМЯ работают в Excel. Эта надстройка позволяет быстро выполнять вычисления даты и времени и без особых…
Как найти и выделить уникальные значения в столбце - В статье описаны наиболее эффективные способы поиска, фильтрации и выделения уникальных значений в Excel. Ранее мы рассмотрели различные способы подсчета уникальных значений в Excel. Но иногда вам может понадобиться только просмотреть уникальные…
Как получить список уникальных значений - В статье описано, как получить список уникальных значений в столбце с помощью формулы и как настроить эту формулу для различных наборов данных. Вы также узнаете, как быстро получить отдельный список с…
Как объединить две или несколько таблиц в Excel - В этом руководстве вы найдете некоторые приемы объединения таблиц Excel путем сопоставления данных в одном или нескольких столбцах. Как часто при анализе в Excel вся необходимая информация собирается на одном…
Как объединить строки в Excel без потери данных? Примеры и советы. - Объединение строк в Excel - одна из самых распространенных задач, которые нам нужно выполнять время от времени. Проблема в том, что Microsoft Excel не предоставляет для этого надежного инструмента. Кроме…
Как правильно объединить столбцы в Excel без потери данных. - Объединение данных в Excel — это достаточно распространённая задача. Объединяют столбцы, строки, отдельные ячейки и даже целые таблицы. Из этой статьи вы узнаете, как объединить несколько столбцов Excel и не…
Как сцепить ячейки в Excel при помощи различных функций и операторов - В этом руководстве вы узнаете о различных способах соединения текстовых строк, ячеек, диапазонов, столбцов и строк в Excel с использованием функции СЦЕПИТЬ, СЦЕП, ОБЪЕДИНИТЬ и оператора «&». В таблицах данные…
Бесплатно редактируйте Excel файлов в Интернете с любого устройства и из любого браузера.
Aspose.Cells Excel Editor
Это бесплатное приложение, которое может редактировать файлы Excel онлайн в Windows, Mac OS, Linux, Android, iOS и где угодно.
- Редактировать XLS, XLSX, XLSM, XLSB, ODS, CSV, TSV, HTML, HTM, MHT, MHTML
- Сохраните в желаемом формате: XLSX, PDF, HTML или оригинальный формат Excel
- Расширенный WYSIWYG-редактор Excel онлайн
- Вычислить формулы
- Установить шрифты и стили
- Рендеринг диаграмм и фигур, редактирование комментариев
- Создайте файл Excel из шаблонов или откройте электронную таблицу Excel для редактирования
- Откройте электронную таблицу OpenDocument для редактирования
Как редактировать Excel файлов
- Загрузите файл Excel для редактирования или выберите шаблон из галереи, чтобы создать файл Excel.
- Мгновенно просматривайте, редактируйте и загружайте файл Excel.
- Загрузите или преобразуйте файл Excel в исходный формат Excel, XLSX, PDF или HTML.
Обратите внимание, что файл будет удален с наших серверов через 24 часа, а ссылки для скачивания перестанут работать по истечении этого периода времени.
Быстрый и простой редактор
Щелкните шаблон Excel, и для редактирования будет создана новая электронная таблица Excel. Загрузите файл Excel, и вы будете перенаправлены в приложение HTML Editor с отличным пользовательским интерфейсом и многими другими функциями..
Редактировать из любого места
Он работает на всех платформах, включая Windows, Mac, Android и iOS. Все файлы обрабатываются на наших серверах. Для вас не требуется установка плагинов или программного обеспечения.
Питаться от Все файлы обрабатываются с помощью API-интерфейсов Aspose, которые используются многими компаниями из списка Fortune 100 в 114 странах..
Читайте также: