Как в ворде вставить пробелы перед запятыми автоматически
Если вы в силу специфики своей работы часто получаете документы Word, подготовленные кем-то другим, то наверняка встречали в текстах помимо орфографических ошибок, проблемы иного рода - лишние пробелы между словами или перед знаками препинания. Удалять их вручную утомительно и требует много времени.
Но можно значительно облегчить себе жизнь, если создать два макроса, которые самостоятельно и в мгновение ока избавят документ от этой напасти.
Макросы не оригинальны и созданы по мотивам советов авторов книги "Microsoft Word: комфортная работа с помощью макросов".
Для начала откройте какой-нибудь документ, который вы предполагаете проверить, или же сами создайте такой документ, намеренно добавив в текст лишние пробелы между словами и перед знаками препинания. Первым мы создадим макрос, который будет удалять лишние пробелы между словами.
Для тех читателей, которые знают, как работать со встроенным в Microsoft Word редактором Visual Basic, я просто приведу готовый код макроса:
Второй созданный нами макрос будет находить и удалять все лишние пробелы перед знаками препинания. Повторите шаги с 1 по 6 включительно. Назовите макрос как DeleteSpacePunctuationMark.
Для знатоков VB - код для вставки в редактор VisualBasic:
Так вы избавитесь от рутины ручных действий, которые, увы, неизбежны при редактировании любых документов Word, особенно при поиске лишних пробелов в тексте.
Вы можете помочь в развитии сайта, сделав пожертвование:
--> Или помочь сайту популярной криптовалютой:
BTC Адрес: 1Pi3a4c6sJPbfF2sSYR2noy61DMBkncSTQ
ETH Адрес: 0x7d046a6eaa1bd712f7a6937b042e9eee4998f634
LTC Адрес: LUyT9HtGjtDyLDyEbLJZ8WZWGYUr537qbZ
USDT (ERC-20) Адрес: 0x7d046a6eaa1bd712f7a6937b042e9eee4998f634
Яндекс Деньги: 410013576807538
А тут весь список наших разных крипто адресов, может какой добрый человек пожертвует немного монет или токенов - получит плюсик в карму от нас :) Благо Дарим, за любую помощь! -->
Еще записи по вопросам использования Microsoft Word:
Комментариев: 21
Выделение всего текста перед заменой лишнее, так как всё равно делаем \"Заменить все\". Я бы добавил ещё сюда удаление пробелов в начале абзаца. Уже без галочки перед \"Подстановочные знаки\" заменить ^p^w на ^p. Неплохо бы также удалить пробелы в конце абзаца (перед переводом строки) - заменить ^w^p на ^p. Можно удалить лишние переводы строк (чтобы заменить их на разрыв страницы) - заменить ^p^p на ^p и повторить несколько раз.
Удобно, здорово, научно. Я до Вашей полезности делал кондово. Примерно так:выделить всё (Ctrl+A), найти (Ctrl+F), заменить (Alt+з), два пробела (spacebar+spacebar), табулятор (Tab), один пробел ((spacebar), заменить все (Alt+в). Повторял эту процедуру пару-тройку раз.
Автор, в коде ошибка во втором.
В описании для записи пошаговых действий всё правильно. Также в первом коде стоит ".Wrap = wdFindAsk" , хотя "спрашивать" не обязательно, ведь макрос должен сразу выдать результат с минимумом вопросов. Можно и в первом коде вставить тоже, что и во втором, т.е. ".Wrap = wdFindContinue"
А, это у вас в форме автоматически срезается мой копипаст из символов Короче, во втором скрипте ошибка в строке
Вместо имеющегося там значения в кавычках должно быть " ([. ;\!\?])" (как указано в описании пошаговой записи макроса).
Иначе скрипт не будет ничего находить.
Сергей, спасибо за поправки. Проверим.
А для корректного размещения кода в комментариях нужно использовать теги
и закрывающий тег pre.
П.С. Добавил кнопки форматирования для комментариев. Позже подправлю вывод для кнопки "Код".
Круть. спасибо ребята.
Для второго правильный все-таки этот коммент был
Вместо имеющегося там значения в кавычках должно быть " ([. ;\!\?])" (как указано в описании пошаговой записи макроса).
тогда и правда все пашет
Ребята, вы мне только что сэкономили 5 часов личного времени. СПАСИБО.
Ага! Это все замечательно. лишние пробелы, но, а как же недостающие?
Например, часто пишут здравствуйте ,дорогие.
Вот, лишний пробел уберем, а кто его поставит после запятой?
Я делаю макрос со всеми знаками препинания отдельно.
Думаю можно как-то оптимизировать этот процесс?
Надо делать проверку на присутствие пробела после запятой и, если это не число, например, то добавлять пробел.
Антон, простите, не нашел похожего - не подскажите, как организовать поиск и замену с подставновками (.MatchWildcards = True) самого вопросительного знака "?"
Ситуация: в тексте полно "жертв юникода" - конструкций типа:
". Это в общем?то реакция живущего и даже как?то. "
пытаюсь заменить "?" на "-" путем
Можно и без макроса.
В поле Заменить:
И подскажите, где посмотреть про подстановочные знаки, желательно с примерами - в хелпах о них более чем сдержано упомянуто.
В конце заметки приведена ссылка и на статью Сергея Хозяинова по подстановочным знакам.
А не подскажите, как сделать замену всех многочисленных пробелов на один в цикле While?
То есть вот код
Как сделать, чтобы он повторялся до тех пор, пока в тексте не останутся только одиночные пробелы?
И раз уже спршивать, то сразу все =))
Подскажите с кодом, когда нужно сделать, чтобы пробелы стояли с внешней стороны скобок (исключения, знаки препинания).
Например: Исходник: один ( два ) , три. Результат: один (два), три.
Здравствуйте, подскажите, макрос, удаляющий пробелы:
1. В конце предложения после точки.
2. В начале нового абзаца. Сначала идет пробел, затем само предложение.
Желательно изменить/добавить в макрос №2 этой статьи или написать новый. Выручайте. Спасибо.
Простите, некорректно отобразились мои обозначения пробелов. Повторяю то же самое еще раз с другим обозначением:
В конце предложения после точки пробел нужен. Если Вы хотите удалить два пробела после точки и преобразовать их в один, то нужно сделать замену:
(где вместо выражения [пробел] нужно поставить пробел)
Если Вы хотите удалить пробел в конце абзаца, то нужно сделать замену:
(где вместо выражения [пробел] нужно поставить пробел)
Можно сделать замену:
(где вместо выражения [пробел] нужно поставить пробел)
Alex_Gur, большое спасибо.
Для лучшего отображения пробелов в диалоговом окне лучше всего использовать коды ASCII. Впечатываем ^0032 и получаем пробел. Впечатываем ^0013 и получаем знак абзаца. Работает как в режиме подстановочных символов, так и при простом поиске и замене. И еще. Поскольку коды можно использовать в режиме подстановки символов, то впечатываем в поле "Найти" ^0013^0032 в поле "Заменить на" ^0013 и в результате удаляется любое количество пробелов в начале абзаца. Но есть одна проблема: если к абзацам применены разные стили, то стиль предшествующего абзаца заменяется на стиль последующего. И еще у меня исчезает во втором абзаце отступ. Работаю в Word 2010. Есть идеи, как избежать потери форматирования?
В документах Word часто появляются большие пробелы при выравнивании текста по ширине. Есть несколько причин их появления и в каждом случае они убираются по разному. Предлагаемые решения в интернете не дают правильного ответа, а проблема решается просто.
Чтобы заменить большой пробел достаточно удалить его и поставить обычный одновременным нажатием трёх клавиш.
Убираем большие пробелы во всём документе
Если текст был скопирован в документ из сторонних источников, то в него могли попасть непечатаемые символы. Иногда это приводит к появлению больших пробелов. Для избавления от них следуйте инструкции:
- Выделяем текст.
- Переходим на вкладку «Макет» (или «Разметка страницы» в старых версиях офиса).
- Ищем пункт «Расстановка переносов» .
- Устанавливаем режим «Авто» .
В старых версиях Word «Сервис — Язык — Расстановка переносов» и галочка «Автоматическая расстановка переносов».
Большие пробелы из-за межзнаковых интервалов
Если пробелы растянулись из-за строк с разрывом, тогда в верхнем меню открыаем «Файл» и выбираем пункт «Параметры».
На владке «Дополнительно» включаем параметр — «Не расширять межзнаковые интервалы в строке с разрывом».
Автозамена
Можно удалить большие пробелы с помощью автозамены. Для этого активируем функцию клавишами Ctrl + H . В первое поле копируем большой пробел, а во второе — созданный при помощи нажатия клавиш Shift + Ctrl + Пробел . Нажимаем кнопку «Заменить всё».
Да, автору огромное спасибо. +100500 к карме. Очень выручили. Проблема решилась благодаря Вашей заметке!
Почему то при нажатии комбинации ctrl+shift+пробел выпадает меню документа «закрыть, свернуть и т.д.» как при нажатии кнопки W в левом верхнем углу документа. Не подскажете что не так делаю? Word 2010.
Спасибо, очень помогли. А если хотите сразу весь текст так отредактировать, выделите этот противный промежуток, сделайте найти все, и замените его на ctrl+shift+пробел
Спасибо большое, помогло: зажимаешь шифт и ктрл и жмешь пробел, И вот оно желаемый маленький пробел. БОЛЬШОЕ СПАСИБО ВАМ
Это катастрофа. У меня ничего не получается, когда я нажимаю эту комбинацию, то у меня вообще пропадает текст. Может я что-то не то делаю. )))
Спасибо огромное!
Сутки мучилась с тупыми советами из сети
И вот.
Замечательно, что вы нам всем так помогли! Даже тому кто с 90-х озадачен долбанным текстом по ширине)
Эндрю, респект за сайт.
Браточек, именно ваш способ помог. Может, потому что Ворд 2003. Сразу всё выставила по ширине, выделила и принудительно расставила переносы во вставке. Спасибо!
Спасибо огромное!
Сутки мучилась с тупыми советами из сети
И вот.
Замечательно, что вы нам всем так помогли! Даже тому кто с 90-х озадачен долбанным текстом по ширине)
Эндрю, респект за сайт.
Браточек, именно ваш способ помог. Может, потому что Ворд 2003. Сразу всё выставила по ширине, выделила и принудительно расставила переносы во вставке. Спасибо!
Спасибо большое, очень помогло. У кого не получается — у того скорее всего руки растут из… ну вы сами поняли откуда. Автору большой плюс в карму.
НЕ гоните тупорыльщину! Всё выделяете. Разметка страницы. Расстановка переносов. Авто. И будет красиво!
никогда не пишу на подобных сайтах комментарии, но СПАСИБО ОГРОМНОЕ! пишу курсовую работу, нервы на пределе из-за этих огромных пробелов! вы — спаситель.
на самом деле… это неправильно. Причина расползания последней строчки в том, что в конце этой строчки стоит не «знак следующего абзаца», а другой. Оба этих знака «невидимые», чтобы их увидеть, надо нажать на букву «П» в панели «Главная». Решение проблемы такое: ставим курсор(каретку) сразу за последним видимым символом(скорей всего точка) и жмём ЭНТЕР
блин а если у тебя диплом в 70 страниц так до утра можно пробелы проставлять, не ужели нет ничего чтобы выделить текст и сделать это сразу .
Единственный верный способ озвучил пользователь 2182154
«Скопируйте сначала весь текст в «Новый текстовый документ», а потом скопируйте из «Нового текстового документа» в Word и будет вам счастье!)»
Есть еще одно решение, если вы набираете в Ворде с нормальными пробеламы, а вот скопирован отку до то текст или с другого документа — с ужасными проблеми, просто вырежте текст с етими пробелами, вставте в простой блокнот, а потом уже из блокнота копируем и вставляем в Ворд.
Чтобы убрать большой пробел при выравнивании текста по ширине надо:
• выбирать в строке меню «главная» на панели инструментов раздел абзац;
• находим и нажимаем значок «отобразить знаки»(похожий на букву Р только в обратную сторону с закрашенной полуокружностью);
• быстрым двойным кликом удаляем значоки похожие на знак ввода (стрелка идущая вниз и поворачивающая на лево) и получаем нормальные пробелы.
Предлагаю другой, более легкий, вариант. Создаете блокнот, туда копируете текст, сохраняете. Снова открываете блокнот, копируете и вставляете в ворд. И не надо возиться с каждым пробелом по отдельности…
Вы просто супер. Я никогда не могла разобраться в этом. Всегда находила какие-то сложные статьи… Сегодня великий день для меня.
«Комбинация Ctrl+Shift+пробел» называется «неразрывный пробел» и служит совсем не для выравнивания, а для того, чтобы слова, разделённые этим пробелом переносились на следующую строку вместе.
Слава Богу, спасибо вашему Папа и Мама, ваша щедрость на полезные советы, ваше желание помочь — СЧИТАЮ ВАС ДОСТОЙНЫМ НОБЕЛЕВСКОЙ ПРЕМИИ МИРА и уверен, что члены Нобелевского комитета сочтут достойным награды Ваши усилия «в укреплении и развитии современного печатного искусства и активной популяризации достижений на российской арене печатного ремесла»
Я бы посоветовал сделать по-другому: при форматировании текста делать все и сразу, то есть «выровнять по ширине» и заменить сразу все пробелы с помощью «заменить» в первую колонку ставите обычный пробел с клавиатуры, а в нижнюю ставите неразрывный пробел с помощью alt+255 с цифровой клавиатуры, то что советует автор скорее какую-то локальную комбинацию нежели глобальное решение
Александр, а как осуществить этот алгоритм: «заменить» в первую колонку ставите обычный пробел с клавиатуры, а в нижнюю ставите неразрывный пробел с помощью alt+255 с цифровой клавиатуры"?
В Word есть окно замены, вызывается комбинацией клавиш «Ctrl + H». В первом поле ставим обычный пробел, во втором — устанавливаем курсор, затем зажимаем ALT и не отпуская его набираем 255 с цифр, которые на клавиатуре справа. Затем отпускаем ALT. Должен появится неразрывный пробел. Делаем замену.
пробелы убрать получилось. вот только теперь слова все с переносом на следующую строчку, причем неправильно. по одной букве на другой строчке. Как теперь решить эту проблему? скажите пожаааалуууййстаааа(((
Делаю все, как описано выше, но во-первых, после удаления одного пробела появляются другие и еще больше, то есть мой диплом в 50 страниц я буду исправлять, наверное, целый день. И все бы ничего, но при использовании этого способа, текст съезжает и уже не выглядит как выравненный по ширине. ПОМОГИТЕ ПОЖАЛУЙСТА
Спасибо огромное, очень помог совет. Везде что-то непонятное пишут. А тут все четко и доступно написано) еще раз спасибо автору))
Огромное спасибо! Реально помогло. Давно искала ответ, но ничего не попадалось на глаза. Оказалось так просто и легко!
Вы большой молодец! Спасибо Вам! Стольким людям помогли с такой «головоломкой». И мне тоже! Благодарна Вам!
Честно, никогда не писала комментарии, но сейчас просто обязана)Спасибо большое автору, были проблемы с курсовой именно из-за этого, и зашла на этот сайт и сразу нашла решение;)
убрала пробелы, но теперь появилась другая проблема, все съезжает на след строку и все едет неправильно, как это убрать? подскажите((
Я без документа не знаю почему может поехать. Попробуйте совет из комментариев от Браточка, в самом верху. Многим помогло.
Подскажите пожалуйста, после выравнивания текста по всей ширине, появляются слова без пробелов. слитно по два слова, исправляю ошибки. сохраняю, закрываю и после обнаруживаю что опять как будь-то и не исправляла! Что делать??
Никогда не сталкивался с таким. Может документ не сохраняется. Попробуйте сохранить как. Может версия Word глючит, сложно сказать.
Данный способ мне не помог и способ Браточка тоже. Случайно копаясь в настройках нашёл другой способ, который помог мне.
Файл — параметры — дополнительно — поставить галочку в поле: Не расширять межзнаковые интервалы в строке с разрывом (Эта строчка почти в самом низу)
Хотела подблагодарить Вас за помощь таким чайникам, как я! Спасибо, Ваши советы очеень помогают и наглядно! Спасибо и всего наилучшего!
Предлагаемые решения в интернете не дают правильного ответа на вопрос или выдают сложные способы. А проблема решается просто. Спасибо, Вы сохранили уйму времени и сил
Огромное спасибо автору, спас курсовую работу от полной переделки только из-за этих гигантских разрывов. Помог второй способ, а табом каждую строчку «исправлять», это для хардкорщиков, но тоже работает.
Спасибо большое. Долго не могла найти способ, просмотрела множество сайтов. Благодаря вам все решилось)))
спасибо, на фоне всех остальных рекомендаций в интернете, данная статья очень полезна и действительно помогает.
Если у вас word 2007, там дурацкая правописание операции. Настройки — Дополнительно — Параметры разметки и, внимание! — Расширять межзнаковые интервалы в строке с разрывом
Спасибо огромное. Очень благодарна Вам. Пол года мучилась, пока не наткнулась на вашу статью. как хорошо, что существуют такие умные люди.
Только благодаря комбинации ваших советов я смог разобраться со своими текстовыми трудностями. Это сэкономило огромное количество времени, т.к. вручную убирать длинные пробелы в текстах огромного объема было бы очень утомительно. Спасибо, вы реально меня спасли! Вот что значит — эффективные действия. Знания — сила!
В ворде появляются ненормальные большие абзацы, всем, что здесь советовали, убрать не получается, удаляю абзац, потом enter, становится нормальным, но большой отступ переходит на следующий абзац. Можно конечно форматировать, но текст уже оформлен и применены разные стили и гарнитуры и таблицы, все оформлено по ГОСТу, обнулять их не хочется, помогите.
Простите, а вы пробовали задать размер абзаца в меню абзац.
В окошечке одинарный, полуторный и т.д там есть разные можно подобрать точно.
Доброго дня суток, Татьяна! Конечно, пробовала, ничего не помогает. Пришлось во всем документе очищать формат и заново все редактировать.
Спасибо от души.
Мне дали текст, набранный вручную, т.е. с пробелами вместо абзацев и т.д.
А я чего-то перезабыла все, а многое и не знала. Этот текст плясал у меня а разные стороны, пока я не обнулила форматирование
(Текстовый блокнот — это отл.идея)
Затем загнала его в вебдок и через найти и заменить вытащила из него около 60000 всяких пробелов.
Затем установила опции кегля, гарнитуры и установила авто переносы. Заплясала правая сторона.
Ее и так видно, как она колбасит, а когда выделяешь абзац четко видна лесенка.
Дальше начинается парикмахерская.
1. Убрать лесенку и убрать висячие строки.
Методом перегрева я нашла такой оптимальный способ.
Выделяем абзац. Заходим в меню шрифт, открываем вкладку интервал.
(Может в какой-то версии стоит уже опция не растягивать интервалы, а у меня чот не оказалось). Поэтому я жму в окошечке обычный и увеличиваю этот размер на 0.1. Текст разутюживается как ошпаренный.
Смотрю есть ли висячая строка. Если есть, в том же окошечке сжимаю до 0.4, 0.5, и т.д. там уже появляется чувство на сколько.
Затем подстригаю лесенку справа.
Выделила, увидела выпирает слог или буква, главным образом черное окошечко, в котором они находятся.
Ставлю справа курсор и бью ctr+chift+пробел. Если строку потянуло на большие пробелы, значит ищу где я защемила слова той же операцией. Это хорошо видно при включенном знаке непечатаемые символы
Нудно и медленно, но это плата за скорость при «наборе» текста.
Как добавить запятую в конце каждой строки в документе Word?
Предположим, у вас есть список данных в документе Word, и теперь вы хотите добавить запятую в конце каждой строки, как показано на скриншоте ниже. Как вы можете быстро выполнить задание, не добавляя запятые одну за другой?
Добавьте запятую в конец каждой ячейки в Excel с помощью Kutools for Excel
Добавьте запятую в конце каждой строки с помощью поиска и замены
В Word функция «Найти и заменить» окажет вам услугу в решении этой задачи.
1. Выберите содержимое, которое вы хотите добавить запятой в конце каждой строки, затем нажмите Ctrl + H для открытия Найти и заменить Диалог.
2. В появившемся диалоговом окне введите ^p в Найти то, что текстовое поле, затем введите , ^ p in Заменить текстовое окно. Смотрите скриншот:
3. Нажмите Заменить все, появится диалоговое окно, напоминающее о необходимости поиска остальной части документа, нажмите Да or Нет как вам нужно.
Затем в конце каждой строки были добавлены запятые.
Добавьте запятую в конец каждой ячейки в Excel с помощью Kutools for Excel
Если вы хотите добавить запятую в конце каждой ячейки в Excel, вы можете использовать Kutools for ExcelАвтора Добавить текст утилита для быстрого выполнения этой работы.
После установки Kutools for Excel, сделайте следующее: (Бесплатная загрузка Kutools for Excel прямо сейчас!)
1. Выберите используемые ячейки, нажмите Kutools> Текст > Добавить текст.
2. в Добавить текст диалог, введите запятую , в Текст текстовое поле, отметьте После последнего символа опцию.
3. Нажмите Применить or Ok чтобы добавить запятую в каждую ячейку.
Демо
Просмотр и редактирование нескольких документов Word / книг Excel с вкладками в Firefox, Chrome, Internet Explore 10!
Возможно, вы знакомы с просмотром нескольких веб-страниц в Firefox / Chrome / IE и возможностью переключения между ними, легко щелкая соответствующие вкладки. Здесь вкладка Office поддерживает аналогичную обработку, которая позволяет вам просматривать несколько документов Word или книг Excel в одном окне Word или Excel и легко переключаться между ними, щелкая их вкладки.
Нажмите, чтобы получить бесплатную пробную версию вкладки Office!
Как добавить пробелы после запятых в Excel?
Когда вы копируете или импортируете некоторые данные из других приложений, вы можете получить данные, содержащие запятые, но без пробелов после них. Но теперь вы хотите добавить пробел после каждой запятой, чтобы сделать текстовую строку более четкой и стандартной, как показано на следующем снимке экрана. Есть ли у вас какие-нибудь хорошие идеи по поводу этой работы?
Вкладка Office позволяет редактировать и просматривать в Office с вкладками и значительно упрощает работу .
- Повторное использование чего угодно: Добавляйте наиболее часто используемые или сложные формулы, диаграммы и все остальное в избранное и быстро используйте их в будущем.
- Более 20 текстовых функций: Извлечь число из текстовой строки; Извлечь или удалить часть текстов; Преобразование чисел и валют в английские слова.
- Инструменты слияния : Несколько книг и листов в одну; Объединить несколько ячеек / строк / столбцов без потери данных; Объедините повторяющиеся строки и сумму.
- Разделить инструменты : Разделение данных на несколько листов в зависимости от ценности; Из одной книги в несколько файлов Excel, PDF или CSV; От одного столбца к нескольким столбцам.
- Вставить пропуск Скрытые / отфильтрованные строки; Подсчет и сумма по цвету фона ; Отправляйте персонализированные электронные письма нескольким получателям массово.
- Суперфильтр: Создавайте расширенные схемы фильтров и применяйте их к любым листам; Сортировать по неделям, дням, периодичности и др .; Фильтр жирным шрифтом, формулы, комментарий .
- Более 300 мощных функций; Работает с Office 2007-2019 и 365; Поддерживает все языки; Простое развертывание на вашем предприятии или в организации.
Добавляйте пробелы после запятых в формулах
Удивительный! Использование эффективных вкладок в Excel, таких как Chrome, Firefox и Safari!
Экономьте 50% своего времени и сокращайте тысячи щелчков мышью каждый день!
Чтобы добавить пробелы после запятых на листе, вы можете применить следующую простую формулу, сделайте следующее:
1. Рядом со своими данными введите эту формулу = ОБРЕЗАТЬ (ПОДСТАВИТЬ (A2; ";"; ";")) (A2 содержит данные, которые вы хотите добавить пробелы), см. снимок экрана:
2. Затем перетащите дескриптор заполнения к ячейкам, которые вы хотите применить к этой формуле, и все текстовые строки были вставлены через пробел после каждой запятой, см. Снимок экрана:
Добавляйте пробелы после запятых с помощью функции поиска и замены
В Excel вы также можете использовать функцию «Найти и заменить» для замены запятой на запятую + пробел. Для этого выполните следующие действия:
1. Выберите диапазон данных, в котором вы хотите добавить пробелы после запятых.
2. Затем нажмите Главная > Найти и выбрать > Замените или вы можете нажать Ctrl + H , чтобы открыть Найти и заменить диалоговое окно.
3. В открытом Найти и заменить диалоговом окне введите запятую в Найти то, что текстовое поле и введите запятую и пробел в Заменить текстовое поле, см. снимок экрана:
4, Затем нажмите Заменить все кнопки пробелы были вставлены после запятых.
Пользователи программы «Ворд» могут рано или поздно столкнуться с такой проблемой, как большой разрыв между словами. Эта проблема довольно хорошо изучена и есть множество путей для ее решения. Но в этой статье мы поговорим лишь об одном способе — как сделать неразрывный пробел в «Ворде» 2007. Данная функция очень полезна, особенно если проблема довольно часто вас тревожит.
Неразрывный пробел: горячие клавиши и их назначение
Как говорилось выше, чтобы избавить себя от проблемы, когда при печати текста в «Ворде» вводятся длинные пробелы, нужно пользоваться специальным пробелом. О том, как в «Ворде» сделать неразрывный пробел, мы сейчас и поговорим.
Чтобы не ходить вокруг да около, стоит сразу же сказать, что для ввода такого пробела существует специальная комбинация клавиш — CTRL+SHIFT+ПРОБЕЛ. Можете самостоятельно попробовать ее нажать. Конечно, если проблемы с длинными пробелами у вас не было, то разницу (между обычным и неразрывным пробелами) вы не заметите. Однако можете пользоваться таким способом повсеместно, чтобы уберечь себя от неправильного форматирования документа.
Теперь вы знаете, как сделать неразрывный пробел в «Ворде», однако такую комбинацию не каждый сможет запомнить или же просто ее будет неудобно каждый раз вводить. Для облегчения жизни можно воспользоваться переназначением этих горячих клавиш. Об этом сейчас и поговорим.
Вам нужно попасть в меню «Специальные знаки». Чтобы это сделать, перейдите во вкладку «Вставить», выберите «Символы» и нажмите «Другие». Теперь в окне перейдите в нужную нам вкладку — «Специальные знаки». Теперь в списке отыщите строку «Неразрывный пробел». Нажмите два раза на поле «Сочетание клавиш» и введите удобную вам комбинацию.
Вот теперь вы знаете не только, как в «Ворде» сделать неразрывный пробел, но и как самостоятельно назначить клавишу на него. Но это еще не все, о чем хотелось бы поговорить.
Установка автозамены
Если вы все равно испытываете дискомфорт при нажатии сочетания заданных клавиш, то есть еще один способ того, как в «Ворде» сделать неразрывный пробел. Он заключается в назначении автозамены. Это очень полезная опция не только для печати неразрывного пробела.
Для начала вам необходимо будет поместить в буфер обмена (простыми словами, скопировать) нужный элемент, в нашем случае — неразрывный пробел. После этого нужно перейти в уже знакомое меню «Специальные знаки». В этом окне нажмите на кнопку «Автозамена», которая располагается снизу.
Теперь перед вами окно автозамены. Вам нужно в поле «Заменить» вписать те символы, которые будут заменяться на неразрывный пробел, а в поле «На» вставить тот самый пробел. Обязательно не забудьте поставить отметку «Обычный текст». После этого нажмите кнопку «Добавить».
Вот вы и узнали, как сделать неразрывный пробел в «Ворде», каким способом пользоваться, решать только вам. Теперь поговорим о специальном пробеле.
Специальный пробел
Принцип того, как в «Ворде» сделать неразрывный пробел, очень похож на создание специального символа. По крайней мере суть практически одна и та же. Используйте специальный символ в том случае, если вы хотите задать определенное расстояние между буквами или словами. Этот символ, кстати, называется Narrow non-break space.
Итак, чтобы установить данный символ, вам нужно открыть таблицу всех символов. Теперь в выпадающем списке «Шрифт» выберите «Обычный текст», а в списке «Набор» — «Знаки пунктуации». Теперь среди всего множества различных символов найдите необходимый — Narrow non-break space. Если что, то его название отображается над кнопкой «Автозамена».
Отыскав символ, нажмите кнопку «Вставить», после этого символ вставится в указанное вами место. Если вы задаетесь вопросом о том, для чего эта функция может пригодиться, то она отлично подходит для вписывания дат. Таким образом, цифры «2017» будут написаны рядом со словом «Год», и отодвинуть их никак не получится.
Просмотр непечатаемых символов
Все, о чем мы говорили в этой статье, касалось непечатаемых знаков. Как можно понять из их названия, в тексте они невидимы. Но есть специальная опция в программе, которая позволяет их отобразить. Это соответствующая кнопка на верхней панели программы. На изображении вы можете увидеть ее расположение и сам значок.
После нажатия этой кнопки в тексте будут отображены все непечатаемые символы, и если вам необходимо с ними взаимодействовать, то только так вы сможете это сделать.
Кстати, в статье приводились примеры для версии «Ворда» 2007 года, однако если вы задаетесь вопросом о том, как сделать неразрывный пробел в «Ворде» 2010 года, то эта инструкция вам также должна подойти.
Проблема : в версии
Microsoft Word 2013 всем известный
неразрывный пробел (No-Break Space), вводимый по сочетанию
Ctrl + Shift + Пробел , перестал быть «привычно неразрывным». Он потерял одно из своих свойств —
фиксированную ширину , т.е. возможность оставаться неизменным при выравнивании по ширине, теперь он ведет себя в этом случае также, как и обыкновенный пробел, растягиваясь на варьируемую ширину при выравнивании строки. Функция же «неразрывности» теперь его единственное предназначение — т.е. не давать словам «разрываться» на разные строки при переносе.
Возможно это и правильно в некоторых случаях. Но многие привыкли использовать неразрывный пробел, например, при вводе номеров документов, единиц измерения и т.п.
Решение: использование пробела вида «Narrow No-Break Space», назначив его на привычные сочетания клавиш.
Итак, рассмотрим, как это сделать…
По умолчанию на сочетание клавиш Ctrl + Shift + Пробел назначен символ неразрывного пробела, о котором сказано выше. Хотелось бы, чтобы это сочетание выполняло ту же функцию в Word 2013, как и раньше.
Вот пример текста, набранного в
новосозданном документе Word 2013 с использованием старого и нового неразрывного пробела (см. на фрагменты «№ 1548» и «2001 г.»):
В предложении 1 использован обычный пробел, 2 — традиционный неразрывный пробел, а в 3 — пробел «Narrow No-Break Space».
Говорят, решение о переназначении функции неразрывного пробела в новой версии Word было принято ради совместимости с правилами пробелов в каскадных стилях CSS.
Если требуется именно фиксация ширины пробела, то, конечно, можно использовать «короткий пробел» (En Space, код символа 2002), но он не обладает свойством «неразрывности».
Если же необходима как фиксация ширины, так и неразрывность, то лучше всего использовать специальный пробел — «Narrow No-Break Space» (код символа 202F), который обладает этими свойствами.
Чтобы ввести такой пробел, делаем команду вставки символа и вводим код знака 202F:
Чтобы постоянно не искать его через вставку символов, можно назначить ввод на привычное сочетание клавиш. Для этого переходим по кнопке «Сочетание клавиш…» и в открывшемся окне «Настройка клавиатуры» сразу же нажимаем сочетание — Ctrl-Shift-Space. Сохраняем по кнопке «Назначить».
Теперь привычная функция будет на своем месте, однако проблема может «выползти» в документах предыдущих версий, где ранее использовался неразрывный пробел, при попытке преобразовать его в формат документа 2013 версии. Придется вручную сделать замену на новый символ, например, через форму поиска и замены:
При включении режима отображения скрытых символов новый неразрывный пробел (Narrow No-Break Space) визуально никак показываться не будет, в отличие от обычного пробела, который отображается в виде точки (.) или предыдущего неразрывного пробела (в виде º).
Кстати, в Word 2016 вернули всё обратно и пробел по ctrl+shift снова стал неразрывный и фиксированным. Однако теперь появилась обратная задача — как сделать такой пробел неразрывным, но при этом масштабируемым (растягиваемым по ширине при необходимости). Как это сделать смотрите в статье Word 2016 — неразрывный масштабируемый пробел
В этой статье будут описаны различные способы того, как вставить неразрывный пробел в Word или любое другое офисное приложение. Этот элемент хоть и не так часто, но все же используется в том же самом текстовом процессоре от «Майкрософт». Именно о нем и пойдет в дальнейшем речь.
Способы
Неразрывный пробел в Word и не только может быть установлен такими способами:
- С помощью специальной комбинации клавиш.
- С применением специального ASCII-кода.
- С использованием меню программы.
- С помощью буфера обмена.
Сам по себе этот символ в обычном режиме набора не виден. Его заметить можно лишь в режиме отображения непечатаемых символов, который активируется соответствующей кнопкой на панели инструментов.
Комбинация на клавиатуре
Это наиболее простой способ того, как набрать неразрывный пробел в Word. Сочетание клавиш позволяет в данном случае легко и быстро набрать данный символ. Порядок набора в данном случае такой:
- Устанавливаем курсор ввода в месте набора данного символа.
- Зажимаем одновременно функциональные клавиши Ctrl и Shift и, не отпуская их, нажимаем пробел.
- После этого отпускаем одновременно все клавиши и получаем в тексте неразрывный пробел.
Пользуемся ASCII-кодами
Любой символ можно ввести с помощью специального ASCII-кода в поле ввода текстового процессора от «Майкрософт». Неразрывный пробел в этом плане не исключение. Алгоритм ввода в этом случае такой:
- Устанавливаем указатель ввода в необходимом месте с помощью манипулятора или клавиш управления курсором.
- Переключаемся на английский язык ввода текста с помощью все того же манипулятора на языковой панели.
- Зажимаем функциональную клавишу Alt на левой части клавиатуры.
- Последовательно набираем комбинацию клавиш 2-4-8 (это и есть ASCII-код данного символа).
После проделанных манипуляций и должен появиться именно этот символ.
Используем меню
Неразрывный пробел в Word можно также поставить с помощью меню. Для этого устанавливаем курсор ввода в месте набора. В меню переходим на вкладку «Вставка» для «Офиса 2007» и более поздних версий этого программного продукта или выбираем пункт меню «Вставка» для «Офиса 2003» и более поздних версий этого софта. Затем находим пункт «Символ» и кликаем на нем левой кнопочкой мышки. В «Офисе 2007» и более поздних версиях этого программного обеспечения пункт «Символ», как правило, находится на правом краю дисплея. В открывшемся меню находим неразрывный пробел, выделяем его и нажимаем кнопку «Вставить». Все эти манипуляции выполняем с помощью мышки или клавиш навигации курсора и табуляции, которая позволяет переключаться между различными элементами пользовательского интерфейса.
Ситуация в пакете «Майкрософт Офис 2013»
Наиболее сложная ситуация с тем, как поставить неразрывный пробел в Word, в последних версиях данного программного обеспечения — «Офисе 2013». Привычная комбинация клавиш, указанная ранее, в нем по умолчанию не функционирует. Поэтому при первом запуске этого софта рекомендуется изменить его базовые настройки. Для этого заходим в меню или вкладку «Вставка» и находим на ней пункт «Символ». В поле «Код знака» вводим комбинацию 202F (это шестнадцатиричный код данного знака). После этого система автоматически найдет неразрывный пробел. Затем кликаем на кнопке «Сочетания клавиш» и после этого в открывшемся окне задаем привычную нам комбинацию клавиш для данного знака. Сохраняем внесенные изменения с помощью кнопки «Назначить». В дальнейшем в процессе ввода текста при необходимости набора этого знака необходимо лишь одновременно нажать привычную комбинацию из двух функциональных клавиш и пробела — и все.
Еще один универсальный способ
Еще один способ ввода неразрывного пробела основывается на использовании неразрывного пробела. В этом случае порядок действий такой:
- Находим в любом месте данный символ и выделяем его с использованием мышки. Например, в Интернете на любом сайте.
- Используем комбинацию клавиш Ctrl + С для внесения в буфер обмена символа неразрывного пробела.
- Далее переходим в то приложение, в котором необходимо вставить этот знак, и устанавливаем курсор в месте ввода.
- Затем нажимаем комбинацию Ctrl + V. После этого должен вставиться в наш документ скопированный символ.
Рекомендации
Как бы там ни было, а неразрывный пробел в Word наиболее просто вставить с помощью специальной комбинации клавиш. Именно ее и рекомендуется использовать на практике.
Читайте также: