Как в outlook удалить все письма от одного адресата
Эта цепочка заблокирована. Вы можете просмотреть вопрос или оставить свой голос, если сведения окажутся полезными, но вы не можете написать ответ в этой цепочке.
Оскорбление — это любое поведение, которое беспокоит или расстраивает человека или группу лиц. К угрозам относятся любые угрозы самоубийством, насилием, нанесением ущерба и др. Любое содержимое для взрослых или недопустимое на веб-сайте сообщества. Любое изображение, обсуждение наготы или ссылка на подобные материалы. Оскорбительное, грубое или вульгарное поведение и другие проявления неуважения. Любое поведение, нарушающее лицензионные соглашения, в том числе предоставление ключей продуктов или ссылок на пиратское ПО. Незатребованная массовая рассылка или реклама. Любые ссылки или пропаганда сайтов с вирусным, шпионским, вредоносным или фишинговым ПО. Любое другое неуместное содержимое или поведение в соответствии с правилами использования и кодексом поведения. Любое изображение, ссылка или обсуждение, связанные с детской порнографией, детской наготой или другими вариантами оскорбления или эксплуатации детей.
Если мы говорим о нерегулярном удалении входящей почты конкретного адресата в онлайн интерфейсе Outlook, Вам нужно сделать следующее:
Если у Вас возникнут еще какие-либо вопросы, пожалуйста, обращайтесь.
Если данный ответ помог решить Ваш вопрос, пожалуйста, поставьте пометку "Как ответ", это поможет другим пользователям форума находить решения более эффективно.
Оскорбление — это любое поведение, которое беспокоит или расстраивает человека или группу лиц. К угрозам относятся любые угрозы самоубийством, насилием, нанесением ущерба и др. Любое содержимое для взрослых или недопустимое на веб-сайте сообщества. Любое изображение, обсуждение наготы или ссылка на подобные материалы. Оскорбительное, грубое или вульгарное поведение и другие проявления неуважения. Любое поведение, нарушающее лицензионные соглашения, в том числе предоставление ключей продуктов или ссылок на пиратское ПО. Незатребованная массовая рассылка или реклама. Любые ссылки или пропаганда сайтов с вирусным, шпионским, вредоносным или фишинговым ПО. Любое другое неуместное содержимое или поведение в соответствии с правилами использования и кодексом поведения. Любое изображение, ссылка или обсуждение, связанные с детской порнографией, детской наготой или другими вариантами оскорбления или эксплуатации детей.
- Удалить все электронные письма от одного отправителя с помощью правил (5 шаги)
- Удалите все электронные письма от одного отправителя с помощью функции мгновенного поиска (4 шаги)
- Удалите все электронные письма от одного отправителя с помощью Kutools for Outlook (только шаги 2)
Удалить все электронные письма от одного отправителя с помощью правил
1. Выберите адрес электронной почты, отправителя которого вы хотите удалить.
3. Тогда Правила и предупреждения появится диалоговое окно, в котором укажите Удаленные предметы папку для размещения писем и щелкните значок OK кнопку.
5. После удаления писем нажмите Главная > Правила > Управление правилами и предупреждениями, а затем отключите или удалите новое правило во всплывающем диалоговом окне «Правила и предупреждения». Смотрите скриншот:
Внимание: Вы можете создать такое же правило, выполнив следующие действия: (1) Выберите указанные электронные письма; (2) Нажмите Главная > Правила > Создать правило; (3) В Создать правило диалоговое окно, проверьте от и Переместить элемент в папку , а затем нажмите Выбор папки нажмите кнопку, чтобы выбрать папку для размещения удаленных писем. Смотрите скриншот:
Быстрый поиск и удаление повторяющихся писем в Outlook
С Kutools для Outlook Повторяющиеся электронные письма функцию, вы можете быстро найти и удалить их из нескольких почтовых папок или найти и удалить все дубликаты из выбранных двумя щелчками мыши в Outlook. Нажмите, чтобы получить 60-дневную бесплатную пробную версию без ограничений!
Удалите все электронные письма от одного отправителя с помощью функции поиска
Если вы можете использовать Поиск в Outlook, вы можете сначала фильтровать электронные письма, приходящие от одного и того же отправителя, а затем удалять их.
1, Перейти к входящие папку под своей учетной записью, из которой вы хотите удалить все электронные письма с одного адреса отправителя.
2, нажмите Ctrl + E ключи для активации Инструменты поиска, А затем нажмите Поиск > от. А теперь критерии поиска from: "Имя отправителя" or от: (Имя отправителя) добавляется в поле мгновенного поиска. Смотрите скриншот:
3. В поле "Мгновенный поиск" замените Отправитель Имя с указанным адресом электронной почты отправителя по мере необходимости. И тогда все электронные письма от этого отправителя будут найдены в текущей почтовой папке. Смотрите скриншот ниже:
Удалите все электронные письма от одного отправителя с помощью Kutools for Outlook
Может быть, описанные выше методы несколько хлопотны, есть ли простой или эффективный способ решить эту задачу? Да, попробуйте Kutools for Outlook (Удалить) Отправитель функция в Outlook.
Kutools для Outlook: Добавьте более 100 удобных инструментов для Outlook, вы можете попробовать их бесплатно без ограничений в течение 60 дней. Читать далее Бесплатная пробная версия
После установки Kutools для Outlook, пожалуйста, сделайте следующее:
1. Выберите электронное письмо, которое вы хотите удалить все электронные письма с этого адреса отправителя, а затем нажмите Кутулс > Относительный ток> По отправителю, см. снимок экрана:
2. Теперь в появившемся диалоговом окне «По отправителю» установите флажок Все вариант или укажите диапазон дат в Условия фильтрации как вам нужно, а затем щелкните Удалить кнопку.
Заметки:
(1) Вы можете вручную выбрать электронные письма в Отправитель диалоговое окно для удаления;
(2) Эта утилита применяется только к выбранной папке, за исключением ее подпапок.
Демо: удалите все электронные письма от одного отправителя с помощью Kutools for Outlook
Функции: В этом видео, Кутулс вкладка добавлена Kutools для Outlook . Если вам это нужно, нажмите здесь получить 60-дневную бесплатную пробную версию без ограничений!
Быстрый поиск и удаление всех писем определенного контакта в Outlook
Допустим, вам нужно узнать все электронные письма определенного контакта в Outlook. Обычно вы копируете адрес электронной почты контакта в папку «Контакты», открываете почтовую папку в почта просмотра, а затем вставьте адрес электронной почты в Мгновенный поиск поле, чтобы узнать все электронные письма от этого контакта. Но с отличным Kutools for Outlook ' (Искать по) Этот контакт, вы можете быстро найти все электронные письма этого контакта одним щелчком мыши, а затем легко удалить все найденные электронные письма в Outlook. Нажмите, чтобы получить 60-дневную бесплатную пробную версию без ограничений!
Например, вы хотите удалить несколько или все электронные письма из папки Outlook массово, как вы могли бы быстро решить эту проблему? В этой статье будут представлены несколько методов массового удаления нескольких / всех писем в Outlook.
- Удалить несколько / все электронные письма с помощью сочетаний клавиш
- Удалите несколько / все электронные письма с функцией архива
- Удалить несколько писем по отправителю или теме
Удалить несколько / все электронные письма с помощью сочетаний клавиш
На самом деле, вы можете легко удалить несколько или все электронные письма с помощью горячих клавиш в Outlook. Пожалуйста, сделайте следующее:
Откройте указанную почтовую папку, из которой вы будете удалять электронные письма, выберите несколько или все электронные письма и нажмите кнопку Удалить клавишу, чтобы удалить их (или нажмите Shift + Удалить вместе, чтобы навсегда удалить их).
Советы по выбору нескольких / всех писем:
(1) Удержание Ctrl клавишу, вы можете выбрать несколько несмежных писем, щелкая их по одному;
(2) Удержание Shift клавишу, вы можете выбрать несколько соседних писем, щелкнув первый и последний.
(3) Выберите любое из писем в списке рассылки и нажмите Ctrl + A клавиши вместе для выбора всех писем в почтовой папке;
(4) Выберите первое электронное письмо в списке рассылки и нажмите Ctrl+ Shift + Конец вместе, чтобы выбрать все электронные письма.
Один щелчок, чтобы удалить все повторяющиеся электронные письма из почтовой папки в Outlook
Предоставлено Kutools for Outlook! Нажмите, чтобы получить 60-дневную бесплатную пробную версию без ограничений!
Удалите несколько / все электронные письма с функцией архива
Для архив вы можете не только удалить несколько или все электронные письма из указанной почтовой папки в Outlook, но и сохранить эти удаленные электронные письма на своих жестких дисках.
1. Нажмите Файл > Инфо > Инструменты > Очистить старые элементы (или Файл > Инфо > Инструменты очистки > архив), чтобы открыть диалоговое окно Архив.
2. В диалоговом окне «Архив» сделайте так, как показано на правом скриншоте:
(1) Проверьте Заархивируйте эту папку и все подпапки опции;
(2) В списке ниже выберите указанную папку, из которой вы будете удалять электронные письма;
(3) В Архив статей старше, чем поле, введите дату, до которой вы удалите электронные письма. (Чтобы удалить все электронные письма, введите Завтра внутрь);
(4) Щелкните значок Приложения кнопку.
3. В диалоговом окне «Открыть файлы данных Outlook» введите имя нового заархивированного файла PST в поле Имя файла и нажмите OK кнопка. Смотрите скриншот:
4. Теперь вы вернетесь в диалоговое окно «Архив», нажмите кнопку OK кнопку.
Внимание: Если появится диалоговое окно с напоминанием, нажмите Да кнопку, чтобы продолжить.
Пока все электронные письма, которые вы изменили до указанной даты, были удалены из определенной папки в Outlook.
Удалить несколько писем по отправителю или теме
Для удаления нескольких писем по отправителю или теме вы можете применить Kutools for Outlook (Удалить письма) Отправитель or По теме функция, чтобы сделать это.
Kutools для Outlook: Добавьте более 100 удобных инструментов для Outlook, вы можете попробовать их бесплатно без ограничений в течение 60 дней. Читать далее Бесплатная пробная версия
1. В почта просмотра, выберите письмо, отправителя (или тему) которого вы хотите удалить, и нажмите Кутулс > Относительный ток > Отправитель (или По теме). Смотрите скриншот:
2. В появившемся диалоговом окне укажите область удаления в поле Условия фильтрации раздел, а затем щелкните Удалить кнопка. Смотрите скриншот:
На данный момент все электронные письма с одним и тем же отправителем или темой в текущей открывающейся почтовой папке были удалены сразу.
Демо: удаление нескольких писем по отправителю или теме в Outlook
Функции: В этом видео, Кутулс вкладка добавлена Kutools для Outlook . Если вам это нужно, нажмите здесь получить 60-дневную бесплатную пробную версию без ограничений!
Вы можете получать несколько писем с одинаковой темой от других отправителей, и эти письма для вас бесполезны. Если вы хотите очистить свой почтовый ящик и удалить эти нежелательные электронные письма, как удалить их сразу?
- Удалите все электронные письма с одинаковой темой с помощью правил
- Удалите все электронные письма с одинаковой темой с помощью функции поиска
- Удалите все электронные письма с той же темой с помощью Kutools for Outlook
Удалите все электронные письма с одинаковой темой с помощью правил
1. Выберите письмо, из которого вы хотите удалить все письма с этой темой.
2. Нажмите Главная > Правила > Создать правило, см. снимок экрана:
3. И в Создать правило диалоговое окно, отметьте Тема содержит вариант, и текст темы добавляется автоматически, затем установите флажок Переместить элемент в папкуи нажмите Выбор папки кнопку, чтобы выбрать папку для хранения удаленных писем. Смотрите скриншот:
5. Нажмите OK, все электронные письма с одинаковой темой перемещены в Удаленные предметы папку.
6. После удаления писем вам нужно перейти в Управление правилами и предупреждениями чтобы отключить правило, которое вы только что создали, вы можете выбрать элемент правила и нажать Удалить чтобы удалить его, или снимите флажок с правила. А затем нажмите OK чтобы закрыть диалоговое окно. Смотрите скриншоты:
Удалите все электронные письма с одинаковой темой с помощью функции поиска
Вы также можете удалить электронные письма, содержащие ту же тему, сначала отфильтровав их с помощью Outlook. Поиск функцию, а затем удалите.
1, Перейти к входящие папку под своей учетной записью, из которой вы хотите удалить электронные письма с той же темой.
2, нажмите Ctrl + E клавиши одновременно, чтобы активировать Инструменты поиска, А затем нажмите Поиск > Тема , см. снимок экрана:
3. А теперь критерии поиска subject: "ключевые слова" был вставлен в Мгновенный поиск коробка автоматически. Пожалуйста, замените ключевые слова с указанным текстом темы вы будете удалять электронные письма, и все электронные письма с одинаковой темой будут перечислены в списке рассылки. Смотрите скриншот:
И теперь все отфильтрованные письма будут удалены из указанной почтовой папки в Outlook.
Удалите все электронные письма с той же темой с помощью Kutools for Outlook
Здесь я представлю вам удобный инструмент -Kutools для Outlook, с помощью этого инструмента вы можете быстро удалить все электронные письма с одинаковой темой в несколько кликов.
Kutools для Outlook: Добавьте более 100 удобных инструментов для Outlook, вы можете попробовать их бесплатно без ограничений в течение 60 дней. Читать далее Бесплатная пробная версия
Если вы установили Kutools for Outlook, выполните следующие действия:
1. Перейдите в папку электронной почты и выберите электронное письмо, которое вы хотите удалить, все электронные письма, содержащие ту же тему.
2. Затем нажмите Кутулс > Относительный ток> По теме, см. снимок экрана:
3. в Отправитель диалоговое окно, вы можете удалить Все письма с одной и той же темой напрямую или удалите все письма с той же темой в определенном Диапазон дат, и нажмите Удалить кнопка. Смотрите скриншот:
Заметки:
(1) Вы можете вручную выбрать электронные письма для удаления в Отправитель диалоговое окно;
(2) Этот инструмент применяется только к текущей выбранной папке, за исключением ее подпапок.
Демо: удаление всех писем с одинаковой темой
Функции: В этом видео, Кутулс вкладка добавлена Kutools для Outlook . Если вам это нужно, нажмите здесь получить 60-дневную бесплатную пробную версию без ограничений!
Все письма удалены, а почтовый ящик все равно переполнен в MS Outlook
Один из пользователей обратился в тех.поддержку с проблемой — ему каждое утро приходит письмо-уведомление от Exchange сервера, что его почтовый ящик переполнен. Но пользователь уже почистил свою почту, а уведомления все равно приходят. Стали разбираться.
В свойствах его почтового ящика видно, что общий размер ящика около 200МБ, но размер вложенных папок не превышает нескольких мегабайт. Что же занимает место?
На выручки пришли папки поиска в Outlook. Я выбрал одну из папок поиска – «Большие письма», и в правой части Outlook отобразился список из 25 писем с большими вложениями.
Но где же письма лежат, если все папки пустые? В списке результата поиска указано, что папка с письмами – «Top of Information Store». Но что это за папка и где она было неясно.
Оказалось, что «Top of Information Store» — это "Начало хранилища данных" в корневом контейнере. Т.е. корень всего почтового ящика.
Но по умолчанию при выборе корневой папки почтового ящика отображается домашняя страница со сводкой из календаря, задачами и количеством писем на сегодняшний день. Поэтому, чтобы увидеть содержимое папки, нужно отключить отображение домашней страницы. Для этого идем в свойства почтового ящика.
На вкладке – «Домашняя страница», снимаем галку – «Показывать по умолчанию домашнюю страницу»
И теперь переходим в корневую папку почтового ящика и видим все письма, которые занимают все свободное пространство.
Нашли опечатку в тексте? Пожалуйста, выделите ее и нажмите Ctrl+Enter! Спасибо!
Хотите поблагодарить автора за эту заметку? Вы можете это сделать!
Примечание: Мы стараемся как можно оперативнее обеспечивать вас актуальными справочными материалами на вашем языке. Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Просим вас уделить пару секунд и сообщить, помогла ли она вам, с помощью кнопок внизу страницы. Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).
Удаление всех писем из папки
Проверьте, развернута ли область папок. Чтобы развернуть область папок, щелкните стрелку в ее левой верхней части.
В области папок щелкните правой кнопкой мыши папку, которую нужно очистить, и выберите команду удалить все.
Когда вам будет предложено переместить все письма в папку Удаленные, нажмите кнопку Да.
Все выбранные элементы теперь находятся в папке Удаленные. Чтобы окончательно удалить папку "Удаленные", ознакомьтесь с ее пустым.
Примечание: Если вы пытаетесь освободить место в почтовом ящике, вы должны очистить папку Удаленные, прежде чем можно будет освободить место.
Удаление нескольких писем
Чтобы выбрать все письма в открытой папке, нажмите клавиши CTRL+A.
Очистка папки "Удаленные"
Удаляемые элементы будут перемещены в папку " Удаленные ", но эти элементы не будут окончательно удалены до тех пор, пока эта папка не будет очищена. Папку можно очистить вручную в любое время.
В области папок щелкните папку Удаленные правой кнопкой мыши и выберите команду Очистить папку.
Это значит что если суммарный объем занимаемого места вашими письмами превысит допустимое значение, то сервер перестанет принимать письма, и почта перестанет работать.
Во избежание этой неприятной ситуации можно пользоваться программой-почтовиком (The Bat, MicrosoftOutlook, и т.д.) которая будет сама удалять письма с сервера, оставляя локальные копии на вашем компьютере, либо удалять письма вручную через web-интерфейс.
Удаление писем вручную, через web-интерфейс
Слева будут четыре папки. Названия соответствуют назначению. К примеру, папка "Отправленые" предназначена для хранения отправленых писем.
Для удаления писем нужно:
выделить удаляемые письма галочкой (рядом с каждым письмом, слева, есть поле для галочки)
затем, либо переместить эти письма в корзину, выбрав папку назначения «Корзина» в выпадающем меню "Переместить в папку"
либо удалить их кнопкой "Удалить"
У последних двух действий одинаковый результат – выделенные письма попадут в папку-корзину.
Настройка Microsoft Office Outlook
Для настройки параметров удаления писем с сервера в Microsoft Office Outlook вам нужно отредактировать параметры своей учетной записи.
Для этого зайдите в меню «Сервис» — «Параметры»
Далее откройте закладку «Настройка почты» и зайдите в панель настройки учетных записей (кнопка «учетные записи»).
Для изменения своей учетной записи выберите пункт «просмотреть или изменить имеющиеся учетные записи» и нажмите кнопку «Далее».
Появится окно настроек учетной записи:
Нужно нажать на кнопку «Другие настройки» и в появившемся окне открыть закладку «Дополнительно».
Из настроек есть три галочки:
Отключение первой галочки выключает две другие (это самый лучший вариант для нашего сервера). В этом случае ваш почтовик получая письма копирует их себе, не оставляя на сервере. Таким образом, на сервера используется минимум места для хранения писем (на нем хранятся только новые письма и до следующего вашего подключения). Минус такой конфигурации в том, что почту можно получить только один раз. Если, например, у вас есть две программы (например, дома и на работе) и вы получили всю почту дома, то на работе вы эти письма уже получить не сможете (на сервере они не остались и взять их, следовательно, неоткуда).
Второй вариант (включена первая и вторая галочки) удаляет только те письма с сервера, которые были перемещены в папку «Удаленные» и через заданное кол-во дней.
Третий вариант (включена первая и третья галочки) удаляет письма с сервера только после их удаления из папки «Удаленные».
Четвертый вариант (включены все галочки) будет действовать как второй и третий вариант вместе.
Настройка The Bat
Для настройки автоматического удаления писем с сервера в The Bat нужно отредактировать свойства своего почтового ящика.
Для этого нужно зайти в меню «Ящик» – «Свойства почтового ящика». (либо нажать Shift+ Ctrl+ P)
В открывшемся окне нужно зайти в пункт «Управление почтой»
Есть три варианта удаления писем:
- удаление с сервера сразу же после получения;
- удаление с сервера через заданное кол-во дней после удаления письма в корзину;
- удаление с сервера после удаления из корзины;
Первый вариант – «удаление полученных писем с сервера» (это самый лучший вариант для нашего сервера).
В этом случае ваш почтовик получая письма копирует их себе, не оставляя на сервере. Таким образом, на сервера используется минимум места для хранения писем (на нем хранятся только новые письма и до следующего вашего подключения). Минус такой конфигурации в том, что почту можно получить только один раз. Если, например, у вас есть две программы (например, дома и на работе) и вы получили всю почту дома, то на работе вы эти письма уже получить не сможете (на сервере они не остались и взять их, следовательно, неоткуда).
Второй вариант (письма остаются на сервере и указан срок хранения писем) удаляет только те письма с сервера, которые были перемещены в корзину и через заданное кол-во дней.
Третий вариант («письма остаются на сервере» и «удалять письма с сервера только при их удалении из корзины») удаляет письма с сервера только после их удаления из корзины
Четвертый вариант (включены все галочки) будет действовать как второй и третий вариант вместе.
Не рекомендуется оставлять письма на сервере без возможности удаления.
При такой конфигурации в итоге ящик все равно будет заполнен и почта перестанет работать.
Читайте также: