Как в outlook сохранить письмо в pdf
Соавтор(ы): Nicole Levine, MFA. Николь Левин — автор и редактор, пишущий о технологиях для wikiHow. Имеет более 20 лет опыта в написании технической документации и руководстве командами технической поддержки в крупных компаниях, занимающихся веб-хостингом и разработкой программного обеспечения. Получила магистерскую степень по писательскому мастерству в Портлендском государственном университете и преподает композицию, литературное творчество и создание фэнзинов в различных учебных заведениях.
В этой статье мы расскажем вам, как на компьютере с Windows и Mac OS X сохранить письмо Microsoft Outlook в формате PDF.
Запустите Microsoft Outlook. Для этого откройте меню «Пуск» и нажмите «Все программы» > «Microsoft Office» > «Microsoft Outlook».
Запустите Microsoft Outlook. Значок этой программы находится в папке «Программы» или на панели запуска.
Выберите папку для сохранения. Для этого щелкните по значку в виде стрелки у строки «Сохранить как», а затем перейдите в нужную папку.
Дополнительные статьи
Об этой статье
В создании этой статьи участвовала наша опытная команда редакторов и исследователей, которые проверили ее на точность и полноту.
Команда контент-менеджеров wikiHow тщательно следит за работой редакторов, чтобы гарантировать соответствие каждой статьи нашим высоким стандартам качества.
В этой статье мы расскажем вам, как на компьютере редактировать тему и текст письма в Microsoft Outlook. Такие изменения сохранятся только на вашем компьютере и не повлияют на письмо на компьютере отправителя или других получателей.
- В Office 2007 нажмите «Другие действия» на панели инструментов.
Выберите Редактировать письмо в меню «Действия». Письмо перейдет в режим редактирования, и вы получите возможность изменить тему и текст письма.
- Щелкните по строке «Тема» под панелью инструментов в верхней части экрана.
- Измените тему письма или удалите ее и введите новую.
- Нажмите клавишу ↵ Enter .
- Щелкните по полю с текстом письма под строкой с темой.
- Измените текст письма.
- Такие изменения сохранятся только на вашем компьютере и не повлияют на письмо на компьютере отправителя или других получателей.
Нажмите Редактировать в меню. Выбранное письмо откроется в новом всплывающем окне, в котором письмо можно отредактировать.
- Щелкните по строке «Тема» под панелью инструментов вверху окна.
- Измените тему или удалите ее и введите новую.
- Нажмите клавишу ⏎ Return .
- Щелкните по полю с текстом письма.
- Измените текст письма.
- Такие изменения сохранятся только на вашем компьютере и не повлияют на письмо на компьютере отправителя или других получателей.
Дополнительные статьи
Об этой статье
В создании этой статьи участвовала наша опытная команда редакторов и исследователей, которые проверили ее на точность и полноту.
Соавтор(ы): Nicole Levine, MFA. Николь Левин — автор и редактор, пишущий о технологиях для wikiHow. Имеет более 20 лет опыта в написании технической документации и руководстве командами технической поддержки в крупных компаниях, занимающихся веб-хостингом и разработкой программного обеспечения. Получила магистерскую степень по писательскому мастерству в Портлендском государственном университете и преподает композицию, литературное творчество и создание фэнзинов в различных учебных заведениях.
В этой статье мы расскажем вам, как на компьютере с Windows или macOS сохранить электронное письмо в формате PDF.
Нажмите на значок в виде направленной вниз стрелки. Вы найдете его справа от кнопки «Ответить» в правом верхнем углу письма.
Щелкните по Печать . Вы найдете эту опцию внизу меню. Откроется окно предварительного просмотра письма.
Нажмите Печать . Эта опция отмечена значком в виде принтера, который находится в левом верхнем углу окна предварительного просмотра. Откроется окно «Печать» (его интерфейс зависит от модели компьютера и принтера).
Выберите Печать в PDF в меню «Принтер». На некоторых компьютерах эта опция может называться «Экспорт в PDF» или «Печать Microsoft в PDF».
Запустите Microsoft Outlook. Вы найдете эту программу в разделе «Microsoft Office» в папке «Все приложения» в меню «Пуск» (Windows) или в папке «Программы» (macOS).
Выберите Печать в PDF в меню «Принтер». На некоторых компьютерах эта опция называется «Экспорт в PDF» или «Сохранить в PDF».
Запустите программу «Почта». Нажмите на значок в виде почтовой марки с орлом в доке или на Launchpad.
Нажмите на значок в виде принтера. Он находится в верхнем правом углу письма. Откроется окно предварительного просмотра письма.
- Возможно, вам придется нажать «Изменить», чтобы выбрать принтер.
Дополнительные статьи
Об этой статье
На этой странице:
Шаг 2: Выберите Универсальный Конвертер Документов из списка принтеров и нажмите Properties (Свойства)
Как добавить вложение электронной почты к существующему PDF-файлу
- Откройте вложение (его можно сохранить в виде документа или изображения) и нажмите Print (Печать)
- Выберите Универсальный Конвертер Документов из списка принтеров и нажмите Properties (Свойства)
- Перейдите ко вкладке File Format (Формат файла) и замените значение Multipage (Многостраничный) на Append all documents to the existing file (Прикрепить все документы к существующему файлу)
- Нажмите OK , далее Print (Печать) для запуска конвертации и прикрепления вложения письма к файлу PDF
- Выберите существующий PDF-файл, к которому вы хотите прикрепить новые страницы в соответствующем меню.
Как защитить файл паролем
Для сохранения конфиденциальности вашей корреспонденции, вы можете защитить файл PDF паролем:
«В нашем отделе мы используем Microsoft Access и Microsoft Visio. Раньше для подготовки документов к сдаче в архив нам приходилось сначала печатать их на принтере, а затем использовать сканер для получения файлов TIFF. В настоящее время мы используем Универсальный конвертер документов, который экономит наше время и деньги. Для нас очень важно, что Универсальный конвертер документов позволяет экспортировать документы из разных приложений в один многостраничный TIFF.»
Outlook включает удобную опцию быстрой печати, с помощью которой пользователи могут печатать PDF и другие вложения.
1. Удалить временные файлы Outlook
2. Откройте Outlook в безопасном режиме
3. Убедитесь, что выбранный принтер является принтером по умолчанию
- Пользователи могут печатать вложения электронной почты Outlook в формате PDF на свои принтеры по умолчанию, если выбран параметр « Печатать вложенные файлы» . Чтобы убедиться, что вы выбираете принтер по умолчанию, откройте аксессуар « Запустить» .
- Введите «Панель управления» в Run и нажмите Return, чтобы открыть окно, показанное непосредственно ниже.
- Нажмите « Устройства и принтеры», чтобы открыть апплет «Панель управления» на снимке экрана ниже. Этот апплет панели управления выделяет принтер по умолчанию зеленой галочкой.
- Если принтер, выбранный для печати PDF-файлов, не является принтером по умолчанию, щелкните его правой кнопкой мыши и выберите параметр « Установить в качестве принтера по умолчанию» .
- Затем выберите принтер по умолчанию в окне параметров печати Outlook.
4. Сохраните приложение, чтобы распечатать его из альтернативного программного обеспечения
- Пользователи могут сохранять файлы Portable Document Format, прикрепленные к электронным письмам, на свой жесткий диск, а затем попробовать распечатать их с помощью программного обеспечения PDF. Чтобы сохранить файлы PDF, вложенные в электронные письма Outlook, откройте электронное письмо в этом приложении.
- Затем нажмите кнопку раскрывающегося меню для прикрепленного файла Portable Document Format.
- Пользователи могут выбрать опцию Сохранить как, чтобы сохранить один конкретный файл PDF. Или же выберите вариант Сохранить все вложения .
- Выберите вложения в окне « Сохранить все вложения» и нажмите кнопку « ОК» .
- Затем выберите папку для сохранения вложения в формате PDF и нажмите кнопку « ОК» .
- Затем откройте Acrobat Reader .
- Нажмите Файл >Открыть, чтобы открыть сохраненный документ PDF.
- Затем нажмите Файл >Печать, чтобы распечатать PDF.
5. Попробуйте распечатать вложение в формате PDF из веб-приложения электронной почты
6. Обновите драйвер принтера
Пользователям, которые обычно не могут печатать документы в формате PDF, может потребоваться обновить драйверы принтера. Для этого нажмите Free Download на странице Driver Booster 6, чтобы установить это программное обеспечение. После установки БД 6 откройте это программное обеспечение, которое будет автоматически сканировать.
Если сканирование Driver Booster 6 показывает, что драйвер принтера нуждается в обновлении, нажмите кнопку Обновить все .
7. Восстановление поврежденных файлов PDF
Читайте также: