Как в outlook повторить сообщение
Outlook — это мощнейший инструмент для работы с электронной почтой, который уделывает веб-версию Gmail. Вот несколько неочевидных возможностей этого монстра, которые могут вам пригодиться.
1. Предварительный просмотр писем
2. Основной почтовый ящик
Если у вас несколько учётных записей в Outlook, можно выбрать одну в качестве основной, чтобы соответствующая папка открывалась при запуске почты. Для этого нажмите «Файл» → «Параметры» и в появившемся окне выберите на панели слева вкладку «Дополнительно».
3. Папки поиска
Если вы часто ищете письма, вбивая в строку поиска одни и те же слова и выражения, можно упростить себе задачу. Outlook поддерживает папки поиска, или смарт-папки. Настройте их, и сможете забыть о ручной сортировке корреспонденции.
4. Очистка папок
5. Отложенная доставка
6. Быстрые действия
На вкладке «Главная» найдите кнопку «Быстрые действия». Здесь представлено несколько шаблонов, но вы можете сделать и собственные. Для этого нажмите на «Создать новое» в разделе «Быстрые действия» и задайте имя. Затем, нажимая на кнопку «Действия», выберите те операции, которые хотите выполнить, шаг за шагом. Быстрое действие можно будет сохранить на панели инструментов или назначить ему комбинацию горячих клавиш.
7. Окна Outlook
Вы можете открыть одновременно несколько окон Outlook. Это позволит просматривать электронную почту, календарь и задачи на большом мониторе, не используя кнопки навигации для переключения между почтой и календарём.
Сделать это очень просто. Щёлкните правой кнопкой мыши по значку открытого почтового клиента в панели задач и в появившемся меню выберите Outlook. Откроется второе окно. Когда будете закрывать почтовый клиент, перейдите в «Файл» → «Выход» в любом из открытых окон, не нажимая кнопку закрытия окна в верхнем правом углу. При следующем запуске Outlook откроется с тем же количеством окон.
8. Правила
Эта функция позволяет автоматически совершать определённые действия с новой почтой. Нажмите «Правила» на вкладке «Главная» и выберите «Управление правилами и оповещениями». Здесь вы сможете создавать, изменять и вручную запускать их.
Щёлкните «Создать правило», а затем установите свои настройки в появившемся окне. Можно указать приложению, чтобы оно подавало определённый звуковой сигнал, отображало оповещение и переносило в нужную папку письма, соответствующие тем или иным критериям.
9. Имена учётных записей
По умолчанию в качестве имени учётной записи в Outlook используется ваш email, но имя аккаунта можно и изменить. При этом на сервере вашего провайдера электронной почты он останется прежним, поэтому можно называть свои почтовые ящики по их содержанию: «Работа», «Дом» и так далее.
Чтобы изменить имя аккаунта, кликните правой кнопкой мыши на учётной записи (панель слева) и выберите «Свойства учётной записи». Или перейдите в «Файл» → «Сведения». Затем откройте «Настройки учётной записи», выберите учётку, имя которой вы хотите поменять, и нажмите «Изменить». Введите новое имя, затем нажмите «Далее» и «Готово».
10. Командная строка
Гиковские штучки, которые помогут использовать Outlook эффективнее, подойдут тем, кто привык работать с клавиатурой, а не с мышью. Нажмите Win + R, чтобы открыть командную строку, и вводите команды:
- outlook.exe /nopreview — открыть Outlook без окна предпросмотра писем.
- outlook.exe /select имя_папки — открыть Outlook с конкретной папкой электронной почты вместо той, что у вас назначена основной. Если вместо имя_папки ввести outlook:calendar, откроется календарь.
- outlook.exe /restore — открыть Outlook, восстановив все окна, если программа была закрыта в результате системной ошибки.
- outlook.exe /finder — открыть мощный поисковый инструмент Outlook.
Если вы знаете ещё какие-нибудь крутые фишки Outlook, поделитесь в комментариях.
Чтобы сохранить параметры форматирования абзаца, включая отступ, выравнивание, междустрочный интервал и разбиение на страницы, включите знак абзаца () в выделенный фрагмент.
Примечание: Чтобы просмотреть знаки абзацев, на вкладке Формат текста нажмите кнопку Абзац.
На вкладке Вставка в группе Текст нажмите кнопку Экспресс-блоки.
Выберите команду Сохранить выделенный фрагмент в коллекцию экспресс-блоков.
Введите необходимые данные в диалоговом окне Создание нового стандартного блока.
Имя. Введите уникальное имя для стандартного блока.
Коллекция. Выберите коллекцию, в которую вы хотите поместить стандартный блок.
Категория. Выберите категорию, например, Общие или Встроенные, или создайте новую категорию.
Описание. Введите описание стандартного блока.
Сохранить в. Выберите в раскрывающемся списке имя шаблона.
В списке находятся имена только открытых в настоящий момент шаблонов.
Параметры. Выберите одно из указанных ниже значений.
Чтобы вставить содержимое в отдельный абзац, выберите Вставить в отдельный абзац, даже если курсор пользователя находится в середине абзаца.
Выберите Вставить содержимое на собственную страницу, чтобы сделать его на собственной странице.
В других случаях используется значение Вставить только содержимое.
Для выполнения этой задачи необходимо сохранить хотя бы один блок.
На вкладке Вставка в группе Текст нажмите кнопку Экспресс-блоки.
Щелкните правой кнопкой мыши в области коллекции. Если вы видите нужный блок, выберите его. Если вы не видите этот блок, в shortcut menu выберите упорядочок и удаление.
Если вы знаете название стандартного блока, нажмите Имя, чтобы упорядочить названия по алфавиту.
Выберите блок и нажмите кнопку Вставить.
На вкладке Вставка в группе Текст нажмите кнопку Экспресс-блоки.
Щелкните правой кнопкой мыши в области коллекции и в меню выберите пункт Упорядочить и удалить.
Если вы знаете название стандартного блока, нажмите Имя, чтобы упорядочить названия по алфавиту.
Щелкните название стандартного блока, которую нужно переименовать и нажмите кнопку Изменить свойства.
В диалоговом окне Изменить стандартный блок введите новое имя и нажмите кнопку ОК.
В ответ на вопрос, нужно ли вам переопределить стандартный блок нажмите Да.
Доступ к и повторное использование блоков можно получить в любое время. Кроме того, вы можете распространять шаблоны для создания шаблонов. Например, вы можете создать в шаблоне блоки и распространить шаблон среди других пользователей, которые смогут сохранять шаблоны в папке и использовать созданные вами блоки.
Выберите файл >сохранить как.
Outlook 2007 только: нажмите кнопку Microsoft Office и выберите сохранить как.
В диалоговом окне Сохранить как в списке Тип сохранения выберите Outlook шаблон.
Введите имя нового шаблона, выберите Outlook шаблон в списке Тип сохранения и нажмите кнопку Сохранить.
Outlook 2007: шаблон также можно сохранить как шаблон Word Macro-Enabled (DOTM-файл) или шаблон Word 97–2003 (DOT-файл).
В открытом шаблоне создайте и сохраните блоки, которые вы хотите предоставить другим пользователям. Заполнив данные в диалоговом окне Создание нового блока, выберите имя шаблона в списке Сохранить в.
Используйте одинаковое имя категории для всех вариантов, которые должны быть у пользователей для определенного здания.
Примечание: После сохранения этого блока в коллекции вы можете удалить содержимое из шаблона. Содержимое останется связанным со строением.
Откройте шаблон со старым блоком, который вы хотите удалить.
На вкладке Вставка в группе Текст нажмите кнопку Экспресс-блоки.
Щелкните правой кнопкой мыши в области коллекции и в меню выберите пункт Упорядочить и удалить.
Если вы знаете название стандартного блока, нажмите Имя, чтобы упорядочить названия по алфавиту.
Выберите нужный элемент и нажмите кнопку Удалить.
Закроем шаблон и нажмите кнопку Да, когда вам будет предложено сохранить шаблон.
Удаленный вами блок больше не будет доступен в галереях при распространении шаблона, хотя его содержимое может по-прежнему отображаться в шаблоне.
В область папок левой части окна Outlook выберите папку Отправленные.
Проверка отзыва
На компьютере получателя в разделе Отслеживание установлен флажок Автоматически обрабатывать запросы и ответы на приглашения на собрания и опросы.
Примечание: Чтобы просмотреть этот параметр, выберите Файл > Параметры > Почта. Перейдите к разделу Отслеживание.
На компьютере получателя в разделе Отслеживание снят флажок Автоматически обрабатывать запросы и ответы на приглашения на собрания и опросы.
Примечание: Чтобы просмотреть этот параметр, выберите Файл > Параметры > Почта. Перейдите к разделу Отслеживание.
При этом на компьютере получателя происходит следующее.
При этом на компьютере получателя происходит следующее.
При этом происходит следующее.
Что касается общедоступных папок, успешность отзыва зависит от прав получателя, а не отправителя.
Важно: Office 2007 больше не поддерживается. Перейдите на Microsoft 365, чтобы работать удаленно с любого устройства и продолжать получать поддержку.
В представлении Почта в Область навигации щелкните папку Отправленные.
Это можно узнать в диалоговом окне Параметры учетной записи в Outlook.
В меню Инструменты выберите пункт Настройка учетных записей.
На вкладке Электронная почта в столбце Тип указаны типы учетных записей для каждого элемента.
Проверка отзыва
На компьютере получателя в разделе Параметры отслеживания установлен флажок Обрабатывать запросы и ответы по прибытии.
(Чтобы просмотреть этот параметр, в меню Сервис щелкните Параметры и Параметры электронной почты, а затем выберите Параметры отслеживания.)
На компьютере получателя в разделе Параметры отслеживания не установлен флажок Обрабатывать запросы и ответы по прибытии.
(Чтобы просмотреть этот параметр, в меню Сервис щелкните Параметры и Параметры электронной почты, а затем выберите Параметры отслеживания.)
При этом на компьютере получателя происходит следующее:
При этом на компьютере получателя происходит следующее:
Будет выполнено одно из следующих действий:
Что касается общедоступных папок, успешность отзыва зависит от прав получателя, а не отправителя.
Easily remove duplicate emails from specified email folder(s) at once in Outlook:
The delete Duplicate emails utility of Kutools for Outlook can help you quickly remove all duplicate emails from an email foder or multiple specified folders at the same time in Outlook. Download the full feature 60-day free trail of Kutools for Outlook now!
Kutools for Outlook: with more than 100 handy Outlook add-ins, free to try with no limitation in 60 days. Download and free trial Now!
Отправка расписания повторяющихся писем в Outlook с кодом VBA
Часть 1. Создание новой встречи
1. Перейдите к Календарь просмотреть, нажав Календарь в Область переходов, а затем создайте новую встречу, нажав Новая встреча под Главная меню.
3. в Назначение диалог под Назначение таб. Вам нужно:
A: Введите Тема | B: введите адреса электронной почты получателей в поле Город |
C: Настроить Время начала и Время окончания | D: выберите напоминание под Напоминание выпадающий список. Если вы выберете 15 минут, это означает, что он напомнит вам на 15 минут раньше, когда будет отправлено письмо. |
E: Составьте тело встречи. |
Внимание: Тема встречи станет повторяющейся темой электронного письма; и Назначение органа станет повторяющимся телом электронного письма, когда получатели получат письмо.
Часть 2: Создание новой категории
1. в Назначение диалоговое окно, нажмите классифицировать > Все Категории в Теги группа под Назначение меню.
Часть 3: Установите периодичность
Теперь пришло время установить повторение встречи.
1. Нажмите Повторение в Доступные опции группа под Назначение таб. Смотрите скриншот:
2. в Повторение встречи диалог, настройте свой Повторение шаблон. Если вам нужно время окончания, настройте его в Диапазон повторения, Затем нажмите OK.
3. Когда он вернется в Назначение диалоговое окно, нажмите Сохранить и закрыть кнопка. Смотрите скриншот:
Часть 4. Используйте код VBA для отправки повторяющегося электронного письма с расписанием
1. Пожалуйста, нажмите другой + F11 для открытия Microsoft Visual Basic для приложений Диалог.
2. Двойной щелчок Project1 > Объект Microsoft Outlook > ThisOutlookSession на левой панели. Смотрите скриншот:
3. Скопируйте и вставьте следующий код VBA в редактор VBA. А затем нажмите Сохраните кнопку.
VBA: расписание отправки повторяющейся электронной почты
4. Нажмите Инструменты > Рекомендации для открытия Рекомендации - Проект диалог. В диалоговом окне отметьте Библиотека объектов Microsoft Word и нажмите OK кнопку.
5. нажмите другой + Q ключи одновременно, чтобы закрыть Microsoft Visual Basic для приложений окно.
Внимание: Код VBA был успешно протестирован в Outlook 2010 и более поздних версиях.
Легко отправляйте повторяющиеся электронные письма по расписанию в Outlook с помощью замечательного инструмента
Для многих пользователей Outlook описанный выше метод слишком утомителен для правильного использования. Здесь очень рекомендую Запланировать автоматическую отправку особенность Kutools для Outlook. С помощью этой функции вы можете легко создать несколько повторяющихся электронных писем и запланировать их регулярную отправку с ежедневными, еженедельными, ежемесячными или ежегодными интервалами по мере необходимости. Пожалуйста, сделайте следующее, чтобы это сделать.
Перейдите в скачать Kutools for Outlook и попробуйте.
1. Нажмите Кутулс > Запланировать автоматическую отправку > Создать расписание автоматической отправки.
2.1) Выберите получателей электронной почты в Кому, Копия or Bcc поля, как вам нужно, а затем заполните электронное письмо предмет;
Советы: Вы можете повторить вышеуказанные шаги с 1 по 4, чтобы создать несколько повторяющихся писем по мере необходимости.
5. Теперь включите функцию, нажав Кутулс > Запланировать автоматическую отправку > Включить.
6. В дебюте Kutools для Outlook диалоговое окно, нажмите ОК.
После завершения вышеуказанных настроек повторяющиеся электронные письма будут отправляться автоматически по достижении указанной даты и времени.
Примечание: Вы можете легко управлять своими повторяющимися электронными письмами следующим образом.
1. Нажмите Кутулс > Запланировать автоматическую отправку > Управление расписанием автоматической отправки.
2. в Расписание автоматической отправки окно, вы можете создать новинка повторяющееся электронное письмо, редактировать, удалять, включить or от существующее повторяющееся электронное письмо по мере необходимости. Или вы можете щелкнуть Журнал значок, чтобы просмотреть историю отправки повторяющихся писем.
1.1. С использованием функции «Заместитель» и автоответом.
- выбрать период, в течение которого будет необходимо отправлять автоответ/пересылать письма (период можно не выбирать – в этом случае правило начнёт действовать сразу после создания и действие правила закончится только после его отключения вручную).
Автоответ «За пределами организации» включается установкой галочки в пункте «Автоответ отправителям за пределами организации». При этом, если автоответ включен, то поле для ввода автоответа пустым оставлять нельзя (программа выдаст соответствующее предупреждение об этом). Также можно выбрать, кому отправлять автоответ (только пользователям из списка контактов или всем пользователям).
Включённый/выключенный автоответ за пределами организации не влияет на перенаправление почты от отправителей вне организации – перенаправление работать будет не смотря на отключенный автоответ.
3) Далее необходимо создать правило перенаправления. Для этого в текущем окне нажимаем кнопку «Правила», в открывшемся окне кнопку «Добавить». В открывшемся окне отметить пункт «Переслать», рядом в поле «Кому..» выбрать из адресной книги получателя перенаправленных писем (или указать адрес э/п вручную)
5) Чтобы отключить автоответ и пересылку, необходимо или щёлкнуть правой кнопкой по нижней статусной строке outlook по пункту «Нет на работе» и выбрать «отключить автоответ об отсутствии»:
Или сделать то же самое через меню «Заместителя»: сервис->заместитель->не отправлять автоответ об отсутствии.
В случае, если был указан период, в течение которого необходима отправка автоответа, автоответ и правила пересылки отключатся автоматически.
1.2. Установка с помощью создания правила без автоответа и функции «Заместитель»
6) В следующем окне предлагается указать имя правила. Даём произвольное имя (напр. «Пересылка»), нажимаем «готово» и в окне редактирования правил – ok.
7) Отключить созданную таким образом пересылку можно зайдя в Сервис->Правила и оповещения-> Снять галочку с правила пересылки (или же просто удалить это правило).
Оба способа установки перенаправления в outlook 2010 (через «заместитель» и через настройку правил» идентичны настройке в Outlook 2007. Единственное отличие – расположение кнопок. Как пункт меню Сервис-Заместитель из outlook 2007, так и меню Сервис-Правила и оповещения, в outlook 2010 находятся на закладке «Файл»:
3.1. С использованием функции «Заместитель» и автоответом
3) Переходим к настройке правила. Необходимо нажать кнопку «добавить», далее настройка выполняется аналогично настройке правила для 2007го outlook-а – см. пункт 1.3) – 1.4).
3.2. Установка с помощью создания правила без автоответа и функции «Заместитель»
В outlook web access функции автоответа и правила пересылки устанавливаются отдельно. Для настройки функций необходимо:
1) Зайти в outlook web access, в правой части интерфейса выбрать пункт «Параметры»-> «Показать все параметры»
Читайте также: