В сотрудниках не отображается должность в 1с 8
У нового сотрудника
Сделать внешнюю печатную форму, которая будет брать данные не из регистров кадрового учета, а из справочника сотрудников. Правда, при этом придется следить за актуальностью информации в этом справочнике, да еще и периодичности для должности и подразделения не будет.
Либо заполнять кадровые документы (ну или переносить каким-то образом из ЗУП).
Какие еще варианты-то.
uinny ,Или самый простой способ в печатной форме заполнять эти поля . Как-то это по тупому, поля есть, а заполнить их нельзя. Уже бы сделали, чтобы в форме их можно было заполнять.
Что мы имеете в виду под "в форме"? В форме документа или в печатной форме?
uinny ,Я имею ввиду корректировать уже в печатной форме. В форме документа этих же полей нет. Хотя могли бы и сделать раз они есть в печатной форме. А то меня теперь бух долбит типа "где надо поставить птичку, чтобы все заполнялось. Рань же все было".
Ответ на
пост №4
Так заполните кадровые документы будет все заполняться. Печатную форму есть возможность редактировать вручную. В левом верхнем углу-Таблица-Редактировать.Могу ошибаться,пишу по памяти.
Да, редактируйте вручную, если не хотите заполнять кадровые документы.
Снимите галочку Таблица - Вид - Только просмотр и вперед.
А что значит " не хотите "?
А как захотеть ?
Автор темы же ясно указал:
Как Вы предлагаете заполнять кадровые документы в Бухгалтерии 3.0, если учет зарплаты ведется во внешней программе?
В этом случае подразделение, должность и табельный номер в авансовом отчете не заполняются никак.
Все вроде заполняется в 3.0.
Ввела нового сотрудника, указала там руками подразделение и должность в карточке.
Все вывелось в авансовом отчете. Учет ЗП ведется в ЗУПе.
Alexandr VA , о, да вы, батенька, геронтофил. Не поленились же найти эту тему и высказать свое несомненно ценное мнение, которое никак не может помочь автору темы.
У меня Бух 2.0, зарплата ведется в ЗУП, и есть простенькая обработка, которая раз в месяц перетягивает кадровые приказы из ЗУП в Бух. Написана за час. Ну еще час на тестирование-проверку. Не вижу проблемы заказать такую или заполнять руками кадровые документы раз в неделю/месяц.
Заполнять кадровые документы, если учет ведется во внешней программе, очень просто - в настройках снимается галочка "Учет зп во внешней программе", заполняются кадровые документы, галочка ставится обратно. Никаких проблем это не вызывает.
Сотрудник принят на основное место работы 16.04.2021 на должность заместителя начальника на пятидневный график с испытательным сроком до 15.07.2021.
Затем с 01.05.2021 он был переведен на должность начальника.
После этого в списке сотрудников перестала отображаться должность (скриншот).
При этом в карточке сотрудника должность заполнена.
Должность введена в штатное расписание 31.12.2020.
Выполняли тестирование и исправление, чистили кэш, выполняли очистку настроек пользователя, перепроводили документы.
Подскажите, пожалуйста, что еще можно проверить?
Здравствуйте! Проверьте, какая рабочая дата установлена в персональных настройках. Может быть там установлен а дата до 1 мая. (хотя в этом случае ожидалось бы отображение по должности до перевода, но проверить нужно).
И приложите скриншот кадрового перевода и скриншот позиции ШР, на которую переведен сотрудник.
В персональных настройках рабочая дата- текущая дата компьютера.
Если установить рабочую дату до 1 мая, то должность заместителя начальника отображается.
Причина в кадровом переводе. Но вот что с ним не то?
Добрый день!
Либо что-то не то с документом, либо с самой должность. Но визуально по скриншотам все прекрасно. 🙁
Давайте поэкспериментируем. Введите сегодняшним днем:
-еще перевод любого сотрудника на эту же должность
-перевод этого сотрудника на любую другую должность.
Будет ли после этих переводов все корректно отображаться в справочнике Сотрудники? Отпишитесь, пожалуйста, по результату.
При переводе другого сотрудника на эту должность и при переводе этого сотрудника на другую должность все в порядке.
Оказалось, если сделать перевод со 2 мая, то тоже все корректно.
У сотрудника график пятидневка.
Попробовала перевести другого сотрудника с графиком пятидневка с 1 мая на эту должность. Все хорошо.
Индивидуальных графиков нет. Документов отклонений нет. Документа Табель нет. В отчете Табель полностью отработанный май
Еще подняли копию базы от 13 мая. И там все в порядке. Сравнила движения по регистрам кадрового перевода в копии и рабочей базе, одинаковые.
Протестировала базу еще раз. Даже не знаю что еще проверить.
Добрый день! Да, загадочная ситуация. Если даже движения одинаковые…
А если пометить этот документ на удаление и ввести новый аналогичный КП, просто другим документом? Может быть документ «сбоит».
Юлия, добрый день!
Ввод нового документа не помог в ситуации. Уже и конфигурацию обновили на релиз 3.1.14.525.
Попробую отладчиком отловить причину.
Здравствуйте! Получилось что-нибудь? Можете ли Вы прислать копию базы мне? Тогда тоже попробую «отловить».
Вы можете задать еще вопросов
Доступ к форме "Задать вопрос" возможен только при оформлении полной подписки на БухЭксперт8
Нажимая кнопку "Задать вопрос", я соглашаюсь с
регламентом БухЭксперт8.ру >>
Например, у физического лица Санина основной сотрудник с другой фамилией (Шемаханская) и период (дата начала, дата окончания) пересекается с другими записями регистра.
В нормальной ситуации для физического лица:
для каждой организации в базе может быть один сотрудник
для каждой организации может быть несколько сотрудников, но периоды пересекаться не должны
Для уверенности, какой сотрудник вызывает ошибку в списке, можно внести часть ФИО в поиск.
Например, когда ищем «Санин», ошибки нет.
Когда ищем «шема» ошибка проявляется.
Вариант 1
Если сотрудников не много, то можно найти ошибку непосредственно в регистре.
И правой кнопкой мыши на ошибочной строке выбрать Удалить
Перед всеми манипуляциями необходимо сделать копию базы!
Вариант 2
1. Отменить все кадровые документы (Прием, Перевод, Увольнение) по ошибочному сотруднику
2. Удалить в регистре Основные сотрудники физических лиц все строки по сотруднику
(список сотрудников уже будет отображаться без ошибки)
3. Последовательно провести кадровые документы.
Может получиться, что кадровые документы не проводятся, особенно когда одно и то же физическое лицо работает в организации и как основной сотрудник, и как совместитель, а в документах Прием везде выбрано Основное место работы.
Или принят в две организации в этой базе как основной сотрудник.
В этом случае нужно скорректировать вид занятости, указав нужный вид совместительства.
И тогда документ может быть проведен.
Если в организации много сотрудников, поиск непосредственно в регистре Основные сотрудники физических лиц может быть очень долгим.
Можно сформировать Универсальный отчет по указанному регистру.
Отчет находится в разделе Администрирование - Печатные формы, отчеты и обработки
Выбрать Регистр сведений Основные сотрудники физических лиц
В таком отчете искать так же трудно, как и в самом регистре
Если нажать Настройки, на вкладке Структура двойным кликом открыть группировку и снять флаги с последних трех полей
Затем по кнопке Добавить выбрать Сотрудник
Открыть группировку Сотрудник
Открыть группировку Сотрудник и добавить
Теперь отчет будет выглядеть более удобно
Нужно анализировать только физических лиц, по которым число записей больше 1.
Если периоды по одной организации не пересекаются, нет ошибки в том, что есть несколько записей.
Если ошибок уж очень много, можем предложить радикальный способ:
1.Распровести ВСЕ кадровые документы Прием, Кадровый перевод, Увольнение
2.Удалить ВСЕ записи регистра Основные сотрудники физических лиц
3.Последовательно (можно небольшими порциями с отбором по дате или месяцу) провести кадровые документы.
Вы не можете принимать на работу того же самого сотрудника, который у вас уже работает, либо уже был уволен. Здесь надо пояснить. что для программы есть разница между объектами Физическое лицо и Сотрудник. Физическое лицо у вас уже есть в справочнике Зарплата – Физические лица. Но если вы хотите принять уже работающего или заново принять уволенного, вы можете создать нового сотрудника, основываясь на данных для этого физического лица. Просто начните вводить фамилию и либо нажмите после этого Enter, либо переместите курсор в другое поле. Программа выдаст окно предупреждения, уведомляя вас, что имеется сотрудник с похожим ФИО. Вы должны будете подтвердить: Да, это тот, кто мне нужен. Из имеющегося физического лица все данные по сотруднику подтянутся в форму. Таким образом, вы создадите еще одного сотрудника для того же физического лица.
Аналогично сотрудника можно принять на новое место работы и из Справочники - Физические лица. Заходим в нужное физическое лицо - Работа - Новое место работы.
В результате в организации будут приняты два сотрудника: каждый со своим табельным номером, окладом, со своим расчетом среднего для отпуска.
И это будет одно и то же физическое лицо. Справка НДФЛ в программе будет формироваться одна, в отчетах Расчет по страховым взносам, СЗВ-М, СЗВ-СТАЖ будет одно физическое лицо.
Для удобства работы в дальнейшем
Сразу после оформления для подобного сотрудника документа Прием советуем вам сделать несколько полезных настроек.
В личной карточке сотрудника нажмите Еще - Изменить форму и нажмите на пиктограмму Отображать все.
Это добавит в самый низ в карточку сотрудника дополнительный реквизит для пометки сотрудника - чтобы отличать уже уволенных или совместителей.
В самом справочнике Сотрудники нажать Еще - Изменить форму и добавить поле Дата увольнения, чтобы она отображалась в списке сотрудников сразу после даты приема. По ней вы сможете отсортировать список сотрудников, переместив всех уволенных в конец этого списка.
Простая настройка вызывается через кнопку Настройки, в отчете можно установить отборы, например, подразделение, должность, сотрудник. В каждом отчете они могут быть разные.
РАСШИРЕННАЯ НАСТРОЙКА ОТЧЕТОВ
Расширенную настройку отчетов можно включить через кнопку Настройки - Вид - Расширенный.
Поле «Отборы». Расширенная настройка отборов позволяет добавлять/удалять отборы, редактировать существующие.
Представлена в виде таблицы со следующими полями:
- Поле – поле, по которому производится отбор.
- Условие – вариант отбора, возможные значения:
- Равно – отбор только по выбранному значению поля;
- Не равно – отбор по всем значениям поля, исключая выбранное;
- В списке – отбор по списку значений поля;
- Не в списке – отбор по всем значениям поля, исключая выбранный список;
- В группе – отбор по всем значениям поля, входящим в выбранную группу (если выбран элемент, аналогично условию Равно);
- Не в группе – отбор по всем значениям поля, не входящим в выбранную группу (если выбран элемент, аналогично условию Не равно);
- В группе из списка - отбор по всем значениям поля, входящим в группы из выбранного списка (если выбраны только элементы, аналогично условию В списке);
- Не в группе из списка - отбор по всем значениям поля, не входящим в группы из выбранного списка (если выбраны только элементы, аналогично условию Не в списке);
- Заполнено – отбор по всем непустым значениям поля;
- Не заполнено – отбор по всем пустым значениям поля;
- Значение – значение отбора (элемент, группа или список).
- «Звездочка» - расположение отбора, возможные значения:
- В шапке отчета – отбор будет отображаться на форме отчета в быстрых отборах;
- Только флажок в шапке отчета - отбор будет отображаться на форме отчета в быстрых отборах, но без возможности выбора значения, можно будет выбрать только его активность;
- В настройках отчета – отбор будет отображаться в настройках отчета (даже в простом режиме);
- Только флажок в настройках отчета - отбор будет отображаться в настройках отчета (даже в простом режиме), но без возможности выбора значения, можно будет выбрать только его активность;
- Не показывать – отбор будет отображаться только в расширенном режиме настроек.
- Заголовок – название отбора в панели быстрых отборов и в простом режиме настроек.
- Кроме того, в подменю Еще есть пункт «Сгруппировать отборы». Он позволяет объединять отдельные отборы по условиям «И» (группа срабатывает, если срабатывают все отборы вместе), «ИЛИ» (группа срабатывает, если срабатывает один из отборов), «НЕ» (обращает действие отборов). Для группировки необходимо выделить несколько нужных отборов и нажать «Сгруппировать отборы». Для отмены группировки необходимо выбрать группу и нажать «Разгруппировать».
Например, чтобы вывести отбор по виду занятости, входим в расширенную настройку – Добавить отбор – В поле Работа выбираем Вид занятости.
Условие = В списке (выбираем вид занятости «Основное место работы» и «Внутреннее совместительство»).
В настройках «Звездочка» выбираем показывать в Шапке отчета.
Заголовок - Занятость сотрудника.
После всех настроек можно устанавливать данный отбор на форме отчета.
Вкладка «Поля и сортировки». Позволяет выводить в отчет необходимые поля из доступных, а также настраивать сортировки колонок отчета. На вкладке находятся 2 таблицы:
Таблица полей – содержит поля, предназначенные для вывода в отчет. Поля, входящие в группировки, указывать не нужно, они всегда попадают в отчет. Необходимо указать требуемые реквизиты, а также, если выбрана группировка «Детальные записи», те поля детальных записей, которые пользователь хочет видеть в отчете. Поля не дублируются, т.е. если пользователь добавил поле в группировку и потом выбрал его на вкладке «Поля», оно выведется только один раз – в группировке.
Если в таблице Полей нет необходимого поля, его можно добавить через соответствующий пункт меню. Например, добавим поле Должность и Подразделение в настройки отчета.
Данные поля можно сгруппировать: удерживаем Shift на клавиатуре, выделяем две позиции (Должность и Подразделение) – Еще – Сгруппировать.
Указываем заголовок и Расположение.
Получаем данные в отчете, сгруппированные по этим полям.
Таблица сортировок – содержит поля, по которым необходимо сортировать результат. Необходимо отметить, что группировка, содержащая одно поле, автоматически сортируется по этому полю. Данная настройка актуальна для группировок по нескольким полям и для детальных записей. В этой же таблице выбирается направление сортировки (по возрастанию или по убыванию).
В таблице сортировок через кнопку Добавить устанавливаем Вид занятости – По возрастанию. Стрелочками Вверх и Вниз можно установить приоритет, в нашем примере в приоритете будет Вид занятости, а потом будет идти сортировка по ФИО.
Вкладка «Оформление». Задание условного оформления полей отчета. Условное оформление позволяет отформатировать любую ячейку отчета. Набор строк для форматирования задается отбором (аналогично отборам отчета), набор колонок задается списком конкретных полей. При добавлении или редактировании элемента условного оформления появляется окно его настроек. В верхней части окна содержится поле «Заголовок», содержащее наименование элемента. Окно содержит следующие вкладки:
- Оформление – задание оформления полей (шрифт, границы, цвета, ширина ячеек, видимость).
- Условие – позволяет задавать строки отчета, к которому применяется оформление. Аналогично отбору отчета с теми же колонками и поведением.
- Оформляемые поля – выбор колонок отчета, к которым будет применяться условное оформление.
- Дополнительно – область использования условного оформления.
Например, настроим выделение сумм меньше 1000,00 руб.
Цвет текста выбираем красный.
На закладке Условие проставляем «сумма меньше 1000,00 руб.».
Получаем отчет в таком виде.
Также можно настраивать отчет в целых числах, установив в оформлении следующие настройки: Формат – Точность = 0.
Получаем отчет в целых числах.
Вкладка «Структура». Формирование структуры отчета: горизонтальные, вертикальные группировки измерений, иерархия.
Работа с группировками позволяет выводить данные отчета иерархически, получать итоги по разрезам аналитики в вертикальном и горизонтальном измерениях. Группировать данные можно несколькими способами:
- Группировка – создание отдельных группировок с необходимой иерархией. Итоги по простым группировкам строятся вертикально.
- Таблица – дает возможность строить группировки в двух направлениях: вертикально и горизонтально. Таблица состоит и строк и колонок, которые, в свою очередь, включают в себя простые группировки. Группировки, входящие в строки, формируют вертикальную иерархию и итоги, в столбцы – горизонтальную. Использование таблиц позволяет формировать сложные сводные таблицы с различной аналитикой.
- Диаграмма – позволяет отображать содержимое отчета графически в виде диаграмм различного вида.
При создании или редактировании новой группировки открывается окно настроек.
Окно состоит из следующих вкладок:
- Состав группировки – выбор полей, по которым группируются итоги.
- Поля и сортировки – настройка выводимых полей и сортировки для данной группировки. Настройка аналогична настройке для отчета в целом. При выборе «Авто» будут использованы настройки, сделанные для отчета.
- Отборы – настройка отборов для данной группировки. Настройка аналогична настройке для отчета в целом.
- Оформление – настройка условного оформления для данной группировки. Настройка аналогична настройке для отчета в целом.
Настроим отчет «Полный свод начислений, удержаний и выплат» не в разрезе начислений, а в разрезе сотрудников только по начисленным суммам. Сначала уберем из отчета суммы Удержаний/Выплат и сальдо. Заходим в Расширенные настройки отчета – Еще – Прочее – Изменить вариант отчета. В блоке Строки снимаем все галочки, кроме той, что указана на картинке. В поле Отбор оставляем только отбор по группе Начислено.
Далее в расширенных настройках ниже уровня Группа добавляем сотрудника, а галочку с поля Вид расчета снимаем.
Сохранение настроек отчета. Любые настройки отчета можно сохранить. Нажимаем на дискету – Сохранить вариант отчета.
При сохранении можно указать, кому будет доступен данный отчет – только автору или всем пользователям, и место - в каком разделе программы будет доступен отчет.
Копирование настроек отчета. Настройки отчета можно скопировать, например, для переноса в другую базу. Сделать это можно через меню Еще – Прочее – Изменить вариант отчета.
Далее нажимаем – Еще – Сохранить настройки или Загрузить настройки.
Чернышова Людмила,
Старший консультант Компании «АНТ-ХИЛЛ»
Тел. (473) 202-20-10
При цитировании статей или заметок ссылка на сайт автора обязательна
Накопились вопросы и нужна помощь?
С удовольствием на них ответим и поможем все настроить! Обращайтесь по тел.
Читайте также: