Как в outlook посмотреть историю переписки
1. Откройте диалоговое окно New Search Folder, как показано на правом скриншоте:
A. В Outlook 2007 щелкните значок Файл > Новое > Папка поиска.
Б. В Outlook 2010/2013/2016 щелкните значок Папка > Новая папка поиска.
2. В диалоговом окне «Новая папка поиска» выберите и выделите Старая почта в Выберите папку поиска: коробка. Затем выберите учетную запись электронной почты в Искать почту в выпадающий список.
Если вы хотите изменить определение старого времени, перейдите к следующим шагам.
3. В Настроить папку поиска: , нажмите Выберите кнопку.
4. В диалоговом окне «Старая почта» укажите старое время в соответствии с вашими потребностями.
5, Нажмите OK кнопки в каждом диалоговом окне.
Затем вы обнаружите, что новая папка поиска создана и добавлена в панель навигации, а имя новой папки основано на вашем определении старого времени.
Функции: В этом видео, Кутулс вкладка добавлена Kutools для Outlook . Если вам это нужно, нажмите здесь получить 60-дневную бесплатную пробную версию без ограничений!
Один щелчок, чтобы включить построитель запросов и легко выполнять поиск по нескольким ключевым словам в Outlook
Kutools for Outlook может помочь вам включить Query Builder в диалоговом окне «Расширенный поиск» одним щелчком мыши. В рамках Query Builder вкладку, вы можете добавить несколько ключевых слов для поиска и указать логическую связь "И"Или"OR"количество этих ключевых слов. Нажмите, чтобы получить 60-дневную бесплатную пробную версию без ограничений!
Как получить доступ к архивным письмам в Outlook?
Как известно, после архивирования папки в Outlook более старые элементы в папке перемещаются в папку архивов. Иногда вам может потребоваться найти старые электронные письма или встречи, поэтому вам нужно открыть папку с архивами. В этой статье я расскажу, как легко получить доступ к архивным письмам в Outlook.
Если вы уже открыли заархивированный файл .pst в Microsoft Outlook, просто перейдите в режим просмотра почты, а затем щелкните, чтобы открыть архив папку или ее подпапки на панели навигации. Затем вы можете увидеть заархивированные электронные письма.
Быстро сохраняйте несколько писем в отдельные файлы text / pdf / csv / html в Outlook:
Массовое сохранение писем полезности Kutools для Outlook может помочь вам быстро сохранить выбранные электронные письма как файлы другого формата отдельно в большом количестве.
Загрузите полную 60-дневную бесплатную версию Kutools for Outlook прямо сейчас!
Если вы не открывали заархивированный файл .pst в Microsoft Outlook, вам необходимо открыть папку архива перед доступом к заархивированным электронным письмам.
Шаг 1: нажмите Файл > Открыть и экспортировать > Открыть файл данных Outlook в Outlook 2013 и более поздних версиях.
Внимание: В Outlook 2010 вам нужно щелкнуть Файл > Откройте > Открыть файл данных Outlook, а в Outlook 2007 нажмите кнопку Файл > Откройте > Файл данных Outlook.
Шаг 2. В диалоговом окне «Открыть файл данных Outlook» найдите и выберите заархивированный файл .pst, а затем щелкните значок OK кнопку.
Шаг 3. Перейдите в режим просмотра почты и щелкните, чтобы открыть архив Папка или ее подпапки в области навигации. Тогда вы сможете легко получить доступ ко всем заархивированным электронным письмам.
Внимание: Помимо архивированных писем, вы можете получить архивированные календари, контакты, элементы, заметки и т. Д., Нажав Ctrl + 6 одновременно, чтобы отобразить список папок, а затем щелкните соответствующие папки в архив в области навигации.
Архивируйте элементы Outlook из нескольких учетных записей в файл данных с помощью замечательного инструмента
Представляем вам удивительный инструмент - Объединить папки в файл данных особенность Kutools для Outlook для вас. Этот инструмент может помочь архивировать электронные письма в разных папках и учетных записях в один файл данных.
Перед применением Kutools for Outlook, пожалуйста, сначала скачайте и установите.
1. Нажмите Кутулс Плюс > Объединить папки в файл данных для включения функции.
2. Затем Объединить несколько папок в файл данных всплывает окно, нажмите Добавить кнопку, чтобы выбрать папки, которые вы заархивируете.
Примечание: в то же время откроется диалоговое окно, в котором сообщается, что эта функция не поддерживает учетные записи IMAP и Exchange, нажмите OK закрыть его.
3. в Пожалуйста, выберите папки в окне, проверьте папки, резервные копии которых вы хотите сохранить в файл данных, а затем нажмите OK чтобы закончить этот шаг.
4. Затем он возвращается в Объединить несколько папок в файл данных В окне выберите файл данных или создайте новый файл данных, чтобы найти выбранные папки. При необходимости укажите диапазон дат для элементов, сохраните структуру и имя папки, а затем щелкните значок OK кнопку.
Теперь все указанные вами папки были заархивированы в новый файл данных и отображены в области навигации, вы можете перейти к Папки просмотр для проверки папок, см. снимок экрана:
Если вы хотите получить бесплатную (60-дневную) пробную версию этой утилиты, пожалуйста, нажмите, чтобы загрузить это, а затем перейдите к применению операции в соответствии с указанными выше шагами.
Статьи по теме
Получить все вложения из архивных писем в Outlook
В Outlook легко сохранить одно или несколько вложений в одном письме. Но знаете ли вы, как сохранить вложения в одном заархивированном письме? А что, если сохранить все вложения в нескольких / всех заархивированных письмах? Попробуйте решения из этой статьи.
Поиск в папках архива в Outlook
По умолчанию Outlook ищет электронные письма в текущей папке, которую вы обнаруживаете, вы также можете изменить поиск во всех папках электронной почты в Outlook вручную или автоматически. Но если папка архивов не отображается в области навигации, поиск для нее не будет работать, поэтому вы не сможете искать электронные письма в папках архива. С помощью этого руководства вы узнаете, как отобразить папку архива в области навигации, а затем искать в ней электронные письма.
Изменить расположение файла архива (.pst) в Outlook
Как вы знаете, вы можете архивировать электронные письма, встречи или задачи в архивный файл вручную или автоматически в Outlook. Однако знаете ли вы, где хранится файл архива, и как вы можете изменить расположение файла архива в Outlook? Решения в этой статье помогут вам легко это получить.
Отменить или отключить автоматическое архивирование в Outlook
После включения функции автоматического архивирования в вашем Outlook диалоговое окно автоматического архивирования будет отображаться вовремя, чтобы напомнить вам об архивировании элементов. Если вы больше не хотите архивировать элементы Outlook, вы можете отключить функцию архивирования Outlook. Из этого туториала Вы узнаете, как вручную отменить или отключить функцию автоматического архивирования в Outlook.
Объединение нескольких архивных файлов PST в Outlook
Например, вы переходите на новый компьютер и добавляете свои учетные записи электронной почты в Microsoft Outlook с новым файлом данных Outlook, но теперь вы хотите объединить старый файл данных Outlook (файл .pst) с новым, как это выяснить ? В этой статье вы узнаете, как объединить несколько файлов .pst в Microsoft Outlook.
Инструкции в этой статье применяются к Outlook для Office 365, Outlook 2019, Outlook 2016, Outlook 2013 и Outlook 2010.
Как найти архивную папку
Выберите вкладку « Просмотр ».
Выберите панель папок в разделе «Макет».
Отсутствует папка архива
Если вы используете Outlook 365, Outlook 2019 или Outlook 2016 и не видите папку «Архив», выполните обновление в Outlook.
Выберите вкладку « Файл » в Outlook.
Выберите Учетная запись Office на левой панели.
Выберите « Обновить параметры» .
Выберите Обновить сейчас . Microsoft проверит и установит все доступные обновления. После завершения обновления папка архива должна появиться в списке папок Outlook.
Как получить доступ к папке архива Outlook Online
Если у вас есть учетная запись электронной почты Outlook Online, папка архива доступна в Интернете
Нажмите стрелку рядом с Папки, чтобы развернуть список папок Outlook, если папки не отображаются.
Выберите Архив в левой панели под Папками. Ваши архивированные письма появятся.
Как найти элементы в файле данных Outlook (.pst)
Ваши заархивированные элементы могут храниться в файле данных Outlook, также называемом файлом личных папок (PST), если вы используете учетную запись POP или IMAP или AutoArchive с учетной записью электронной почты сервера Exchange. Когда вы открываете файл личных папок в Outlook, вы можете искать конкретные слова или фразы.
Откройте Outlook и выберите вкладку « Файл ».
Выберите Open и Export в левой панели.
Выберите Открыть файл данных Outlook . Откроется диалоговое окно «Открыть файл данных Outlook».
Выберите файл данных Outlook, который вы хотите открыть, и нажмите ОК .
По умолчанию файлы данных Outlook , которые хранятся на диске : \ Users \ имя пользователя \ Documents \ Outlook Files \ archive.pst в Windows 10, Windows 8 и Windows 7 (диск и имя пользователя будут специфичны для вашей системы).
Нажмите стрелку рядом с файлом данных Outlook на панели навигации, чтобы развернуть верхний уровень и увидеть вложенные папки в файле. Выберите подпапку, чтобы увидеть содержимое.
Используйте встроенные средства поиска Outlook для поиска определенной электронной почты, контакта или темы в папке архива.
Инструкции в этой статье относятся к Outlook для Office 365, Outlook 2019, Outlook 2016, Outlook 2013, Outlook 2010, Outlook для Mac и Outlook Online.
Куда отправляются удаленные письма из Outlook?
Скорее всего, любое удаленное вами электронное письмо все еще хранится, скрыто от обычного просмотра, по крайней мере, в течение нескольких недель и часто намного дольше. Чтобы восстановить его, найдите адрес электронной почты.
Удаленные электронные письма находятся в следующих местах:
- Папка « Удаленные » (в Outlook или в вашей учетной записи электронной почты).
- В разделе « Элементы для восстановления» (с учетными записями Exchange и Office 365 ).
- В резервном хранилище (на вашем компьютере, в облаке или у вашего провайдера электронной почты).
Восстановить только что удаленное письмо в Outlook
Восстановить электронную почту из папки удаленных элементов Outlook
Большинство удаленных писем в Outlook перемещаются в папку «Удаленные». Это также место, где вы можете восстановить электронную почту.
Перейдите на вкладку « Главная » и выберите « Переместить» > « Другая папка» . Или нажмите Ctrl + Shift + V (Windows) или ⌘ + Shift + M (Mac).
Нажмите OK (или Move для Mac).
Восстановление электронной почты, удаленной из папки удаленных элементов учетной записи Exchange в Outlook для Windows
Подключитесь к своей учетной записи электронной почты Exchange в Outlook.
Перейдите в папку « Удаленные» учетной записи .
Перейдите на вкладку « Главная ».
В группе « Действия » выберите « Восстановить удаленные элементы с сервера» .
Сортировка списка с использованием любого из заголовков столбцов, таких как От или Отключено ; нажмите еще раз, чтобы изменить порядок сортировки.
Выберите Восстановить выбранные элементы .
Выберите ОК .
Перейдите на вкладку « Главная » и выберите « Переместить» > « Другая папка» .
Выберите ОК .
Восстановление электронной почты, удаленной из папки удаленных элементов учетной записи Exchange, с помощью Outlook Web App (в macOS, Linux и т. Д.)
Чтобы восстановить электронную почту, которая больше не находится в папке «Удаленные» учетной записи Exchange с помощью Outlook Mail в Интернете и Outlook Web App:
Откройте Outlook Web App для своей учетной записи Exchange в браузере.
Откройте папку « Удаленные ».
Если вы не видите полный список папок, выберите папки стрелку раскрывающегося списка.
Выберите Восстановить элементы, удаленные из этой папки .
Наведите указатель мыши на электронное письмо, которое хотите восстановить, и установите флажок.
Выберите Восстановить .
Письмо перемещается в папку, в которой оно находилось до удаления.
Восстановление электронной почты из резервной копии
Если вы не можете восстановить электронную почту, у вас есть другие варианты. Проверьте следующие места для резервной копии вашей учетной записи электронной почты:
Чтобы восстановить электронную почту из резервных копий службы электронной почты (кроме Outlook Mail в Интернете и Outlook 365), проверьте следующие параметры:
- Fastmail : восстановление из резервной копии .
- G Suite (Google Apps Gmail): восстановление данных .
- Yahoo! Почта : восстановить потерянные или удаленные письма .
Если ваши данные Outlook не сохранены и вы потеряли файл PST, вы можете восстановить файл PST с помощью бесплатного программного обеспечения для восстановления данных .
Восстановление удаленной электронной почты Outlook из резервной копии может быть затруднено. Изучите другие варианты в первую очередь.
Восстановление электронной почты, казалось бы, навсегда утрачено в Outlook: последняя капля
Outlook обычно сохраняет отправленные электронные письма в папке «Отправленные». Эта папка может пригодиться, поскольку она показывает, какие электронные письма вы отправили с приложением. Однако некоторые пользователи не всегда могут просматривать недавно отправленные электронные письма в Outlook , когда приложение перестало сохранять электронные письма в папке «Отправленные». Если вы больше не можете просматривать отправленные элементы в Outlook, ознакомьтесь с приведенными ниже решениями.
Решено: список отправленных элементов Outlook не обновляется
– СВЯЗАННО: исправьте ошибки Outlook для правил, использующих эти 5 решений
2. Проверьте параметр групповой политики Outlook
3. Выберите альтернативную папку для отправленных писем
– СВЯЗАН: исправление ошибки Outlook «Слишком много получателей» в Windows 10 .
4. Удалите старые письма из папки «Отправленные».
Папка «Отправленные» имеет максимум два ГБ для хранения электронной почты. Поэтому недавно отправленные электронные письма не сохраняются, когда папка «Отправленные» заполнена. Поэтому попробуйте удалить несколько старых писем из Отправленных, чтобы освободить место. Это можно сделать, выбрав параметр Архивировать эту папку с использованием этих настроек следующим образом.
- Щелкните правой кнопкой мыши папку «Отправленные» в Outlook и выберите Свойства . Обратите внимание, что вы также можете выбрать параметр Удалить все в контекстном меню, чтобы быстро очистить папку «Отправленные».
- Выберите вкладку Автоархивация.
- Затем выберите переключатель Архивировать эту папку с помощью этих настроек .
- Настройте параметр Очистить элементы старше , как требуется.
- Затем выберите переключатель Навсегда удалить старые элементы .
- Нажмите кнопки Применить и ОК .
Таким образом, вы можете настроить Outlook для сохранения отправленных писем, сохранения отправленных писем в альтернативных папках и освобождения места для хранения в Отправленных элементах. Любое из этих решений может гарантировать, что вы снова сможете просматривать свои последние отправленные электронные письма в Outlook.
Читайте также: