Как в onenote вставить таблицу эксель
Как продукт Microsoft, OneNote предлагает простую интеграцию с другими продуктами Office, такими как Excel. Это означает, что вы можете легко импортировать данные Excel в свои записные книжки OneNote.
Есть несколько способов сделать это. Вы можете импортировать полную электронную таблицу Excel с возможностью предварительного просмотра ваших данных. Или вы можете добавить файлы Excel в OneNote в виде вложений, которые будут открываться отдельно. Вот как это сделать в OneNote.
Импорт новых электронных таблиц Excel в OneNote
Записные книжки OneNote являются гибкими, с возможностью добавления текста, изображений и многого другого. Однако полезной функцией является возможность включать все электронные таблицы Excel в свой блокнот OneNote.
Например, если вы хотите заняться финансовым планированием, вставив электронную таблицу в OneNote, вы сможете воспользоваться широкими финансовыми функциями и функциями форматирования Excel. Однако ограничением этой функции является то, что вы можете просматривать данные Excel только в OneNote. Сначала вы должны отредактировать данные в Excel.
Чтобы импортировать электронную таблицу Excel, необходимо установить OneNote в Windows 10 ПК Откройте приложение OneNote, чтобы начать работу с открытым ноутбуком OneNote.
Чтобы вставить пустую электронную таблицу Excel, нажмите Вставить> Таблица> Новая электронная таблица Excel или Вставить> Электронная таблица> Новая электронная таблица Excel,
Чтобы начать редактирование новой электронной таблицы Excel в OneNote, выберите объект электронной таблицы и нажмите редактировать кнопка
Это откроет вашу электронную таблицу в новом окне Excel. Вы можете начать редактирование и создание новой электронной таблицы отсюда. Когда вы редактируете электронную таблицу Excel, предварительный просмотр данных в OneNote обновится.
Чтобы обновить эту информацию вручную, щелкните правой кнопкой мыши объект электронной таблицы в OneNote, затем нажмите освежающий,
Вы должны сохранить свою таблицу Excel как новый файл (Файл> Сохранить как в Excel) после завершения редактирования. Однако ваши данные Excel останутся в OneNote, что позволит вам продолжить просмотр и доступ к ней.
Импорт таблиц Excel в OneNote
Вместо создания новой электронной таблицы Excel вы можете вставить существующую электронную таблицу Excel в свой блокнот OneNote.
Для этого откройте записную книжку OneNote, выберите заметки, чтобы ввести существующую рабочую таблицу. Оттуда нажмите Вставить> Электронная таблица> Существующая электронная таблица Excel,
в Выберите документы для вставки окно, найдите таблицу Excel для вставки. Выберите его, затем нажмите кнопку Вводить кнопка
в Вставить файл щелчок окна Вставить листы возможность вставить свою таблицу Excel. Это будет выглядеть как объект электронной таблицы, где данные из вашей электронной таблицы будут рассматриваться в качестве предварительного просмотра.
пресс редактировать Кнопка, чтобы открыть существующую таблицу в Excel и внести дополнительные изменения.
Добавить вложение в Excel
Вместо импорта листов Excel в виде объектов с видимыми данными Excel вы можете сохранить их в своем блокноте OneNote в виде вложений. Это позволяет быстро получить доступ к электронным таблицам Excel, не раскрывая данные под ними.
Для этого откройте блокнот OneNote и нажмите Вставить> Вложение,
в Выберите файл окно, найдите свою таблицу Excel. Выберите его, затем нажмите кнопку Вводить подтвердить свой выбор
в Вставить файл окно, которое появляется нажмите Прикрепить файл,
После нажатия ваш файл Excel появится в виде гораздо меньшего вложения в записной книжке OneNote. Вы не сможете увидеть какие-либо данные, но двойной щелчок на прикрепленном объекте откроет файл в новом окне Excel.
Нажмите на хорошо чтобы получить предупреждение о вложении, которое появляется при попытке сделать это.
Используйте функции Excel в OneNote
К сожалению, OneNote не поддерживает использование отдельных функций Excel. Тем не менее, можно использовать некоторые функции стиля Excel напрямую, вместо предварительного просмотра данных Excel.
Самый простой способ сделать это – использовать Драгоценные камни для OneNote Стоимость лицензии Gem составляет 33 доллара, но вы можете попробовать ее в течение 30 дней бесплатно.
Откройте записную книжку OneNote и с новой заметкой создайте таблицу, нажав Вставить> Таблица и выберите размер, который подходит вашей мыши.
Выберите ячейку в вашей таблице после того, как она была создана. Каждая ячейка в таблице имеет ссылку на ячейку, аналогичную Excel. Например, первая ячейка – это A1, рядом с ней – B1 и т. Д.
Предполагая, что Gem for OneNote установлен на вашем ПК, нажмите драгоценные камни в панели ленты OneNote ниже Настольный инструмент часть
Отсюда нажмите формула кнопка
в формула окно, выберите формулу функция список это будет положить это на формула поле Редактировать это, чтобы создать формулу.
Например, чтобы сделать КОЛИЧЕСТВО формула, которая подсчитывает количество ячеек в первом столбце таблицы, введите СУММА (A: A)затем напишите номер в формат коробка
пресс хорошо ввести свою формулу.
Результаты ваших расчетов по выбранной формуле появятся в выбранной вами ячейке.
Эффективно использовать Excel в Microsoft OneNote
Планирование вашего финансового будущего полностью возможно в Microsoft OneNote, благодаря интеграции Excel. Это только один из лучших плагинов и инструментов Microsoft OneNote, который вы можете использовать, чтобы воспользоваться этим фантастическим (и бесплатным) приложением для заметок.
Если вы новичок в Excel и хотите узнать больше, вот несколько советов по Excel, которые должен знать каждый пользователь.
Если вы хотите хранить записи о своей работе в одном месте или моментальный снимок данных, можно добавить на страницу записной книжки Excel (или лист) OneNote таблицу. В мире книг и папок это означало бы, что вы сделали копию электронной таблицы и приложили ее к своим бумажным заметкам.
Добавить электронную таблицу Excel на страницу OneNote можно представленными ниже способами.
Помните, что изменения, внесенные в электронную таблицу в OneNote, не отображаются в исходном файле в Excel. Точно так же изменение исходной электронной таблицы Excel не повлияет на ее копию в OneNote.
Вложение файла Excel
Если вы хотите создать копию электронной таблицы и добавить ссылку на нее прямо в заметки, туда, где она понадобится вам в будущем, воспользуйтесь этим вариантом. Ссылка появится в виде значка, дважды щелкнув который, можно открыть полнофункциональную электронную таблицу Excel.
Важно: Помните, что вы создаете копию исходной электронной таблицы Excel. Изменения, внесенные в копию файла в OneNote, не отображаются в исходном файле. Изменение оригинала также не влияет на копию.
На вкладке Вставка выберите команды Электронная таблица > Существующая электронная таблица Excel.
Найдите и щелкните файл, который нужно добавить, а затем выберите команду Вставка.
Выберите команду Вложить файл.
Ниже показано, как будет выглядеть вложенная электронная таблица.
Важно: Не удаляйте значок, так как в этом случае вы не сможете редактировать электронную таблицу.
Внедрение статического изображения электронной таблицы
В этом случае будет создана копия электронной таблицы, а ссылка на нее будет добавлена прямо в заметки вместе со статическим изображением таблицы. Ссылка появится в виде значка, дважды щелкнув который, можно открыть полнофункциональную электронную таблицу Excel. При обновлении связанной электронной таблицы внедренное изображение будет автоматически обновлено для отображения изменений.
Важно: Помните, что вы создаете копию исходной электронной таблицы Excel. Изменения, внесенные в копию файла в OneNote, не отображаются в исходном файле. Изменение оригинала также не влияет на копию.
На вкладке Вставка выберите команды Электронная таблица > Существующая электронная таблица Excel.
Найдите и щелкните файл, который нужно добавить, а затем выберите команду Вставка.
Выберите команду Электронная таблица.
Совет: Если вы хотите внедрить только таблицу или диаграмму, а не весь лист, выберите команду Диаграмма или Таблица.
Ниже показано, как будет выглядеть внедренная электронная таблица.
Важно: Не удаляйте значок, так как в этом случае вы не сможете редактировать электронную таблицу.
Создание новой электронной таблицы
Если вы хотите создать новую электронную таблицу Excel, это можно сделать прямо из заметок.
Так же как и при внедрении статического изображения существующей электронной таблицы, в этом случае на страницу будет вставлен значок, дважды щелкнув который, можно открыть полнофункциональную электронную таблицу Excel, и добавлено статическое изображение электронной таблицы. При обновлении связанной электронной таблицы внедренное изображение будет автоматически обновлено для отображения изменений.
На вкладке Вставка выберите команды Электронная таблица > Новая электронная таблица Excel.
На странице появятся значок Excel и статическое изображение пустой электронной таблицы.
Чтобы изменить электронную таблицу, дважды щелкните значок.
Важно: Не удаляйте значок, так как в этом случае вы не сможете редактировать электронную таблицу.
Благодаря интеграции с Office можно полностью использовать данные Excel в заметках OneNote. Вот как.
Как продукт Microsoft, OneNote предлагает простую интеграцию с другими продуктами Office, такими как Excel. Это означает, что вы можете легко импортировать данные Excel в свои записные книжки OneNote.
Есть несколько способов сделать это. Вы можете импортировать всю электронную таблицу Excel с возможностью предварительного просмотра ваших данных. Кроме того, вы можете добавить файл Excel в OneNote в качестве вложения, чтобы открыть его отдельно. Вот как это сделать в OneNote.
Импорт новой электронной таблицы Excel в OneNote
Записные книжки OneNote являются гибкими, с возможностью добавления текста, изображений и многого другого. Однако одной из полезных функций является возможность вставлять целые таблицы Excel в блокнот OneNote.
Например, если вы хотите провести финансовое планирование, вставив электронную таблицу в OneNote, вы сможете воспользоваться широкими финансовыми функциями и функциями форматирования Excel. Однако ограничение этой функции заключается в том, что вы можете просматривать данные Excel только в OneNote. Сначала вам нужно отредактировать данные в Excel.
Чтобы импортировать электронную таблицу Excel, вам необходимо установить OneNote на ПК с Windows 10. Чтобы начать, откройте приложение OneNote с открытой записной книжкой OneNote.
Чтобы вставить пустую электронную таблицу Excel, нажмите Вставить> Таблица> Новая электронная таблица Excel или Вставить> Электронная таблица> Новая электронная таблица Excel,
Чтобы начать редактирование новой электронной таблицы Excel в OneNote, выберите объект электронной таблицы и щелкните редактировать кнопка.
Это откроет вашу электронную таблицу в новом окне Excel. Вы можете начать редактирование и создание новой таблицы отсюда. Когда вы редактируете электронную таблицу Excel, предварительный просмотр данных в OneNote обновится.
Чтобы обновить эту информацию вручную, щелкните правой кнопкой мыши объект электронной таблицы в OneNote, затем нажмите обновление,
Вам нужно сохранить электронную таблицу Excel как новый файл (Файл> Сохранить как в Excel) после завершения редактирования. Однако ваша информация Excel останется в OneNote, что позволит вам продолжать просматривать и получать к ней доступ.
Импорт существующей электронной таблицы Excel в OneNote
Вместо создания новой электронной таблицы Excel можно полностью вставить существующую электронную таблицу Excel в свои записные книжки OneNote.
Для этого откройте записную книжку OneNote, выбрав заметку для вставки существующей электронной таблицы. Оттуда, нажмите Вставка> Электронная таблица> Существующая электронная таблица Excel,
в Выберите документ для вставки В окне найдите таблицу Excel для вставки. Выберите его, затем нажмите Вставить кнопка.
в Вставить файл нажмите кнопку Вставить таблицу возможность вставить свою таблицу Excel. Это будет выглядеть как объект электронной таблицы, где ваши данные электронной таблицы будут видны в качестве предварительного просмотра.
нажмите редактировать Кнопка, чтобы открыть существующую таблицу в Excel и внести дальнейшие изменения.
Добавление вложения в файл Excel
Вместо импорта электронной таблицы Excel в виде объекта с видимыми данными Excel вы можете сохранить ее в своей записной книжке OneNote в виде вложенного файла. Это позволяет быстро получить доступ к электронной таблице Excel, не раскрывая данные под ней.
Для этого откройте блокнот OneNote и нажмите Вставить> Вложение файла,
в Выберите файл окна, найдите свою таблицу Excel. Выберите его, затем нажмите Вставить Кнопка, чтобы подтвердить свой выбор.
в Вставить файл в появившемся окне нажмите Прикрепить файл,
После нажатия ваш файл Excel будет отображаться в виде гораздо меньшего вложения в вашем блокноте OneNote. Вы не сможете просматривать какие-либо данные, но двойной щелчок на объекте вложения откроет файл в новом окне Excel.
щелчок Ok принять предупреждение о вложении, которое появляется при попытке сделать это.
Использование функций Excel в OneNote
К сожалению, OneNote не поддерживает использование отдельных функций Excel. Однако некоторые функции в стиле Excel можно использовать напрямую, а не просто просматривать предварительный просмотр данных Excel.
Самый простой способ сделать это с помощью Gem для OneNote добавить в. Лицензия на Gem стоит 33 доллара, но вы можете попробовать ее в течение 30 дней бесплатно.
Откройте записную книжку OneNote и на новой заметке создайте таблицу, нажав Вставить> Таблица и выбрав подходящий размер с помощью мыши.
Выберите ячейку в вашей таблице, как только она будет создана. Каждая ячейка таблицы имеет ссылку на ячейку, аналогичную Excel. Например, первая ячейка — это A1, рядом с ней — B1 и т. Д.
Предполагая, что Gem for OneNote установлен на вашем ПК, нажмите кнопку драгоценный камень на панели ленты OneNote, под Инструменты стола раздел.
Отсюда нажмите формула кнопка.
в формула выберите вашу формулу из функция список. Это вставит это в формула коробка. Отредактируйте это, чтобы создать вашу формулу.
Например, чтобы создать SUM формулу, которая вычисляет сумму ячеек в первом столбце вашей таблицы, введите СУММ (А: А)затем введите номер 0 в Формат коробка.
Нажмите Ok вставить свою формулу.
Результат вашего расчета по выбранной формуле появится в выбранной вами ячейке.
Эффективное использование Excel в Microsoft OneNote
Планирование вашего финансового будущего может быть полностью реализовано в Microsoft OneNote благодаря интеграции с Excel. Это только одна из лучших надстроек и инструментов Microsoft OneNote, которую вы можете использовать, чтобы максимально эффективно использовать это фантастическое (и бесплатное) приложение для создания заметок.
Если вы новичок в Excel и хотите узнать больше, вот несколько советов по Excel, которые должен знать каждый пользователь.
Как продукт Microsoft, OneNote предлагает простую интеграцию с другими продуктами Office, такими как Excel. Это означает, что вы можете легко импортировать данные Excel в свои записные книжки OneNote.
Это можно сделать несколькими способами. Вы можете импортировать всю электронную таблицу Excel с возможностью предварительного просмотра ваших данных. Кроме того, вы можете добавить файл Excel в OneNote в качестве вложения файла для отдельного открытия. Вот как сделать и то, и другое в OneNote.
Импорт новой электронной таблицы Excel в OneNote
Блокноты OneNote гибкие, с возможностью добавления текста, изображений и т. Д. Однако одной полезной функцией является возможность вставлять целые таблицы Excel в записную книжку OneNote.
Если вы хотите, например, провести какое-то финансовое планирование, вставив электронную таблицу в OneNote, вы можете преимущество обширных финансовых функций и возможностей форматирования Excel. Однако ограничение этой функции заключается в том, что вы можете просматривать данные Excel только в OneNote. Сначала вам нужно отредактировать данные в Excel.
Чтобы импортировать электронную таблицу Excel, вам понадобится OneNote, установленный на вашем ПК с Windows 10. Откройте приложение OneNote, чтобы начать работу с открытой записной книжкой OneNote.
Чтобы вставить пустую электронную таблицу Excel, нажмите Вставить> Таблица> Новая таблица Excel или Вставить> Электронная таблица> Новая таблица Excel .
Чтобы начать редактирование новой электронной таблицы Excel в OneNote, выберите объект электронной таблицы и нажмите кнопку Изменить .
Это откроет вашу электронную таблицу в новом окне Excel. Вы можете начать редактирование и создание вашей новой электронной таблицы отсюда. Когда вы редактируете электронную таблицу Excel, предварительный просмотр данных в OneNote будет обновлен.
Чтобы обновить эту информацию вручную, щелкните правой кнопкой мыши объект электронной таблицы в OneNote, затем нажмите Обновить .
Вам нужно будет сохранить электронную таблицу Excel как новый файл ( Файл> Сохранить как в Excel) после того, как вы закончите редактировать ее. Однако ваша информация Excel останется в OneNote, что позволит вам продолжить просмотр и доступ к ней.
Импорт существующей электронной таблицы Excel в OneNote
Вместо создания новой Электронная таблица Excel, вполне возможно вставить существующую электронную таблицу Excel в записные книжки OneNote.
Для этого откройте записную книжку OneNote, выбрав заметку, чтобы вставить существующую электронную таблицу. Оттуда нажмите Вставить> Электронная таблица> Существующая электронная таблица Excel .
В окне Выбрать документ для вставки найдите электронную таблицу Excel, которую нужно вставить. Выберите ее, затем нажмите Вставить .
В В окне «Вставить файл нажмите кнопку Вставить электронную таблицу , чтобы вставить электронную таблицу Excel. Она появится в виде объекта электронной таблицы, где данные вашей электронной таблицы будут видны для предварительного просмотра.
Добавление вложения файла Excel
Вместо того, чтобы импортировать электронную таблицу Excel как объект с видимыми данными Excel, вы можете сохранить его в записной книжке OneNote в виде прикрепленного файла. Это позволит вам быстро открыть электронную таблицу Excel, не раскрывая данные под ней.
Для этого откройте записную книжку OneNote и нажмите Вставить> Вложение файла .
В окне Выберите файл найдите свою электронную таблицу Excel. Выберите его, затем нажмите кнопку Insert , чтобы подтвердить свой выбор.
В появившемся окне Вставить файл нажмите Прикрепить файл .
После нажатия ваш файл Excel будет отображаться как прикрепленный файл гораздо меньшего размера в записной книжке OneNote. Вы не сможете просматривать какие-либо данные, но двойной щелчок по объекту вложения откроет файл в новом окне Excel.
Нажмите OK , чтобы принять предупреждение о прикреплении, которое появляется при попытке сделать это.
Использование функций Excel в OneNote
К сожалению, OneNote не поддерживает использование отдельных функций Excel. Однако некоторые функции в стиле Excel можно использовать напрямую, а не просто просматривать предварительный просмотр данных Excel.
Самый простой способ сделать это — использовать надстройку Gem для OneNote . Лицензия на Gem стоит 33 доллара, но вы можете попробовать ее в течение 30 дней бесплатно.
Откройте записную книжку OneNote и в новой заметке создайте таблицу, нажав Вставить > Таблица и выбрав нужный размер мышкой.
Выберите ячейку в вашей таблице после ее создания. Каждая ячейка таблицы имеет ссылку на ячейку, как в Excel. Например, первая ячейка — A1, ячейка рядом с ней — B1 и т. Д.
Предполагая, что Gem для OneNote установлен на вашем компьютере, щелкните Gem на панели ленты OneNote в разделе Работа с таблицами ..
Отсюда нажмите кнопку Формула .
В окне Формула выберите формулу из списка Функция . Это вставит это в поле Формула . Измените это, чтобы создать формулу.
Например, чтобы создать формулу SUM , которая вычисляет сумму ячеек в первом столбце таблицы, введите SUM (A: A) , затем введите число 0 в поле Формат .
Нажмите OK , чтобы вставить формулу.
Результат вашего расчета с использованием выбранной вами формулы появится в выбранной вами ячейке.
Эффективное использование Excel в Microsoft OneNote
Планирование своего финансового будущего становится полностью возможным в Microsoft OneNote благодаря интеграции с Excel. Это лишь одна из лучших надстроек и инструментов Microsoft OneNote, которые вы можете использовать, чтобы максимально использовать возможности этого фантастического (и бесплатного) приложения для создания заметок.
Если вы новичок в Excel и хотите узнать больше, вот несколько советов по Excel, которые должен знать каждый пользователь.
Раздел «Вставка» в Microsoft OneNote — это достаточно интересный раздел, который мы подробно рассмотрим. Первым делом нажимаем на верхнюю вкладку «Вставка«, которая находится после вкладки «Главная«. После этого нам программа предлагает множество полезных функций, которые мы будем разбирать по порядку (слева на право). Итак, давайте разбираться в этом вопросе!
Вставить
Первая кнопка «Вставить пробел» означает просто какой-то разделитель, который мы можем вставить. Нажимаем на кнопку «Вставить пробел«, после чего на месте курсора появляется разделительная линия со стрелкой вниз. Просто наведите на нужный участок текста, нажмите и удерживайте левую кнопку мыши.
Потом сдвигайте курсор вниз на нужное вам расстояние, после чего отпустите левую кнопку мыши. Вы увидите, что часть данного текста сместиться вниз, а между двумя вашими абзацами останется тот пустой отступ, который вы выбрали.
На рисунке видно две линии и синяя стрелка между ними. На верхней линии (хвост стрелки на нижнем рисунке) показывается начальное положение моего текста.
На второй нижней линии (кончик стрелки) показывается расположение моего текста после вставки пробела. В итоге, позже между двумя этими линиями образуется пробел, а данный текст сместится вниз.
Таблицы в OneNote
В программе OneNote 2010 есть возможность вставить таблицы. В нужное нам место мы ставим курсор, где мы хотим сделать таблицу. Потом нажимаем на кнопку «Таблица«, и ниже нам откроется окошко «Вставка таблицы«.
В нем мы с помощью наведения мыши подбираем размер таблицы. Также в этом окошке есть кнопка «Вставить таблицу«. В ней вы можете указать число столбцов и строк.
Для примера, я вставил таблицу с тремя строчками и с тремя столбиками (смотрите на рисунке выше). Здесь, если вы будите заполнять какие-то данные, то таблица автоматически будет принимать размер вводимых данных, то есть она будет, расширяться или вытягиваться по мере ее заполнения (изменять свой размер по умолчанию).
Когда мы начинаем работать с таблицами Microsoft OneNote, то у нас появляется дополнительная вкладка «Работа с таблицами«.
В этой вкладке есть кнопка «Макет» (1). После ее нажатия, нам будет предложено множество функций по работе с таблицами. Ну, например, здесь мы можем выделить всю таблицу, удалить ее полностью или какие-то отдельные столбцы и строки.
Также здесь есть возможность скрыть границы вашей таблицы или же показать их, ну и так далее. То есть, в принципе тут все то же самое, как и в программе Microsoft Office Word.
Вставка изображений в OneNote
Следующая очень интересная возможность — это вырезка экрана. Кликаете на кнопку «Вырезка экрана«, после чего экран вашего монитора станет более светлым. Теперь мы можем с помощью левой кнопки мыши, выделить какой-нибудь фрагмент на экране и потом отпустить.
Этот выделенный фрагмент автоматически вставляется в текущую страницу Microsoft OneNote. Таким образом, можно делать скриншоты экрана.
Так вот, что касается создания быстрых скриншотов! Если вам нужно, скажем, создать скриншот (например, в интернете или зафиксировать то, что происходит у вас на компьютере) и потом его сохранить, то вы нажимаете комбинацию клавиш Значок Windows + S.
После этого экран ваш побелеет (включилась функция скриншота этой программы). Теперь с помощью мыши, выделите нужную вам область экрана. Я, например, на своем рабочем столе решил выделить два значка.
Теперь переходим в главное окно Microsoft OneNote. Там мы видим, что в вашем разделе, который вы указали, программа создала новую страницу под этот скриншот. У меня это «Новый раздел 1«, а в нем с правой стороны новая страница с названием «Создана вырезка экрана«.
Все так и должно быть.
Однако если вас это не устраивает или вы это изображение хотите вставить в какую-то другую страницу, то вы просто наводите мышь на изображение и нажимаете правую кнопку, чтобы появилась рамка на рисунке.
После этого, произведите сочетание клавиш Ctrl + X (комбинация вырезать изображение), переходите на нужную страницу, вставляете курсор на нужное вам место и нажимаете Ctrl + V. После этого, изображение появится на нужном вам месте и на нужной странице.
Хочу еще отметить, что OneNote запущен в системе всегда (если вы его специально не выключили). Его значок находится в системном трее в правом нижнем углу экрана рядом с часами.
Если, например, вы закрыли окно программы, то она все равно останется в системе дежурить. В нужный вам момент, можно кликнуть по значку в трее, чтобы снова открыть программу.
Ссылки
Если мы хотим сделать что-то с ссылкой, то выделяем любой текст и потом нажимаем на кнопку «Ссылка«. Откроется дополнительное окно. В поле «Текст» вводить ничего не надо, так как мы уже выделили небольшое словосочетание из текста, которое уже будет само отображаться в этом поле.
В поле «Адрес» вводим необходимый адрес, на который ссылается данная ссылка. Хочу отметить, что можно сделать внутреннюю перелинковку внутри программы. Как это делается?
Выделяете фрагмент любого текста (у меня это будет «Санитарные правила и нормы»). Нажимаете на кнопку «Ссылка» и в появившемся окне под записью «Все записные книжки«, выбираете, на какую запись в вашей записной книге эта ссылка будет ссылаться.
У меня это допустим, будет «Личная книжка«, «Общие» и «Основы OneNote«. После этого можно нажать «Ок«. Ссылка образовалась. Если я нажму на нее, то меня перебросит на страницу «Основы OneNote«.
Вложить файл
Давайте попытаемся с вами вложить какой-нибудь файл в нашу страницу. Можно даже вложить сюда MP3 файл. Ставим курсор на нужное вам место, жмем на кнопку «Вложить файл«. В появившемся окне выбираем нужный файл и жмем на кнопку «Вставить«.
OneNote в этом случае определил, что выбранный файл является музыкальным. Программа предоставила нам дополнительную верхнюю вкладку «Звук и видео«, щелкнув по которой, можно воспроизвести этот файл.
Также с помощью зажатия левой кнопки мыши, можно этот файл перетащить в любое удобное для вас место. Чтобы открыть этот файл, достаточно два раза нажать на левую кнопку мыши.
В случае с музыкальным файлом, при наведении курсора на него, программа предоставляет маленькое всплывающее меню воспроизведения рядом с этим файлом.
Распечатка со сканера в OneNote
В Microsoft OneNote есть такая функция, как распечатка со сканера. Однако сканера у меня нет, поэтому можно выбрать функцию «Как распечатку«. Как это работает? Допустим, вы отсканировали какой-нибудь текстовый документ в изображении. Далее вы можете вставить его в OneNote следующими способами:
- как картинку, то есть так, как мы раньше рассматривали предыдущий пример по вставке изображений;
- можете просто вложить файл (тоже предыдущий пример);
- а можно вставить изображение текста таким образом, чтобы Microsoft OneNote смог прочитать текст, который находится на этой картинке. Так как вы сканировали текст, то программа может этот текст и распознать.
Что нужно сделать, чтобы программа распознала текст? Для этого нажимаем на кнопку «Как распечатку«, указываем путь к изображению или файлу вашего текста. OneNote 2010 вставляет его в вашу страницу и, кроме того, тот текст, который будет на изображении, программа может распознать. В дальнейшем вы сможете работать c этим текстом.
Запись аудио и видео
Сюда на вашу страницу в записной книжке еще можно вставить запись звука. Например, вам в голову пришла какая-то хорошая идея, и вы не хотите в дальнейшем ее забыть или тратить еще дополнительное время на ее запись. Для этого нужно нажать на кнопку «Запись звука«.
После этого OneNote начнет записывать ваш звук, который будет идти с микрофона. Обращаю внимание, что для использования этой функции, ваш рабочий микрофон должен быть подключен к компьютеру и быть во включенном режиме. С этими условиями запись начнется моментально.
По окончанию записи вы получаете музыкальный файл, который моментально можно прослушать. Если к вашему компьютеру подключена веб-камера и все нормально настроено, то вы нажимаете на кнопку «Запись видео» и у вас идет видеозапись. По окончанию записи вы получаете видео файл, который можно просмотреть.
Отметка времени
В верхнем разделе «Отметка времени«, вы сможете сделать какие-то отметки, относящиеся ко времени. Можете поставить курсор в нужном месте и нажать на кнопку «Дата«.
С правой стороны записи появится сегодняшнее число. То же самое можно поставить текущее время, с помощью кнопки «Время«. С помощью кнопки «Дата и время«, можно ставить одновременно и дату, и время.
Вставка формул в OneNote
Если вам предстоит иметь дело с математическими формулами, то с помощью кнопки «Формула» вы можете быстро вставить данную формулу к себе на страницу в записной книжке. Нажимаете на стрелочку под словом «Формула«, выворачивается список с готовыми формулами и выбираете нужную.
Если нужной формулы там нет, то внизу этого списка нажимаете на «Вставить новую формулу«.
После этого у вас открывается конструктор по работе с формулами — это дополнительная вкладка, которая первоначально была скрыта и она появляется только тогда, когда предстоит работа с формулами.
Также вы должны заметить, что в том месте, где вы хотите поставить формулу, у вас находится запись «Место для формулы«. Если вы по какой-то причине щелкните мышкой по какому-то другому месту на странице, то конструктор формул исчезнет.
Чтобы опять к нему вернутся и вставить формулу в нужное место, просто щелкните мышкой по записи «Место для формулы«. После этого появится вверху дополнительная вкладка «Работа с формулами» с кнопкой «Конструктор«, нажимаете на нее, и конструктор формул вновь появится.
В этом месте для формулы с помощью конструктора, вы сможете создавать формулу с добавлением различных математических знаков, дробей, индексов, интегралов и так далее. Я расписывать это подробно не буду. Думаю, вы сами разберетесь, ведь там ничего сложного нет.
Еще возможна вставка формул с помощью рукописного ввода. Для этого нажимаете «Рукописная формула«. Перед вами откроется окно со специальным желтоватым полем, куда предлагают с помощью мыши, рисовать ваше выражение.
По мере ввода, программа OneNote попытается распознать это выражение. К сожалению, работает эта функция далеко не идеально, если вы будете вводить информацию с помощью мыши.
Если будете вводить с помощью планшета, то распознавать она будет немного лучше. Однако функция далека от идеала. Некоторые символы нужно вводить очень аккуратно, чтобы программа смогла их правильно распознать. Надеюсь, в новом офисной программе эти проблемы мы не увидим.
Символы
С нажатием на кнопку «Символ«, у нас открывается ячейка с наиболее часто используемыми символами (например, знаки бесконечности, евро, альфа и так далее). Также внизу этой ячейки вы можете нажать на кнопку «Другие символы«, и перед вами откроется стандартная таблица символов Windows, которая содержит просто огромное количество любых символов.
Итак, мы с вами разобрали все полезные и интересные функции вкладки «Вставка» в программе Microsoft OneNote 2010. Данные навыки будут полезны не только обычным пользователям компьютеров, но и вебмастерам по работе над своими сайтами и блогами.
Например, с помощью OneNote для общей наглядности можно довольно быстро создать эскиз темы какого-нибудь блога или сайта. Это намного будет быстрее, нежели в сложном фотошопе. Также есть еще немало интересных функций, которые мы рассмотрим в следующих статьях. В общем, изучайте и внедряйте!
Читайте также: