Как в excel синхронизировать ячейки в разных листах
Как выбрать один и тот же диапазон ячеек на разных листах в Excel?
Можно ли быстро выбрать один и тот же диапазон ячеек на разных листах? Или даже быстро вводить одни и те же данные в один и тот же диапазон ячеек на разных листах, не вводя каждый лист один за другим? Да, следующие уловки помогут вам выбрать один и тот же диапазон ячеек на разных листах в Microsoft Excel.
Вкладка Office позволяет редактировать и просматривать в Office с вкладками и значительно упрощает работу .
- Повторное использование чего угодно: Добавляйте наиболее часто используемые или сложные формулы, диаграммы и все остальное в избранное и быстро используйте их в будущем.
- Более 20 текстовых функций: Извлечь число из текстовой строки; Извлечь или удалить часть текстов; Преобразование чисел и валют в английские слова.
- Инструменты слияния : Несколько книг и листов в одну; Объединить несколько ячеек / строк / столбцов без потери данных; Объедините повторяющиеся строки и сумму.
- Разделить инструменты : Разделение данных на несколько листов в зависимости от ценности; Из одной книги в несколько файлов Excel, PDF или CSV; От одного столбца к нескольким столбцам.
- Вставить пропуск Скрытые / отфильтрованные строки; Подсчет и сумма по цвету фона ; Отправляйте персонализированные электронные письма нескольким получателям массово.
- Суперфильтр: Создавайте расширенные схемы фильтров и применяйте их к любым листам; Сортировать по неделям, дням, периодичности и др .; Фильтр жирным шрифтом, формулы, комментарий .
- Более 300 мощных функций; Работает с Office 2007-2019 и 365; Поддерживает все языки; Простое развертывание на вашем предприятии или в организации.
Удивительный! Использование эффективных вкладок в Excel, таких как Chrome, Firefox и Safari!
Экономьте 50% своего времени и сокращайте тысячи щелчков мышью каждый день!
Выберите один и тот же диапазон ячеек на разных листах в Excel
Вы можете выбрать одни и те же диапазоны ячеек на разных листах, выполнив следующие действия:
Шаг 1: На вкладке «Лист» в Microsoft Excel выберите несколько листов вместе, удерживая Ctrl ключа или Shift ключ. См. Следующий снимок экрана:
Шаг 2: На активном листе выберите диапазон ячеек. Теперь у вас есть один и тот же диапазон ячеек, выбранный на каждом выбранном листе.
Функции: если вы вводите данные в этот диапазон ячеек, то на все выбранные рабочие листы будут добавлены одни и те же данные в том же диапазоне.
Примечание: делая это, он не может заставить все листы текущей книги указывать на один и тот же номер строки. Например, вы прокручиваете активный лист, чтобы выбрать диапазон (A500: G550), и на всех выбранных листах будет выбран один и тот же диапазон, но он не поместит все выбранные листы с одинаковым номером строки.
Выберите тот же диапазон ячеек на всех листах с помощью Kutools for Excel
Kutools for Excel's Синхронизировать рабочие листы Инструмент также может помочь вам быстро выбрать один и тот же диапазон ячеек на всех листах.
Kutools for Excel включает более 300 удобных инструментов Excel. Бесплатная пробная версия без ограничений в течение 30 дней. Получить сейчас.
Шаг 1: Выберите диапазон ячеек на одном листе.
Шаг 2: Нажмите Предприятие > Инструменты рабочего листа > Синхронизировать рабочие листы. Смотрите скриншот:
Затем он синхронизирует все листы текущей книги, чтобы выбрать один и тот же диапазон ячеек, и все листы указывают на один и тот же номер строки.
Для получения более подробной информации о синхронизации рабочих листов посетите Описание функции синхронизации рабочих листов.
В Excel выбрать или ввести значение в одну ячейку очень просто, но как насчет синхронного выбора или ввода значения в одни и те же ячейки на разных листах в книге? Здесь я предлагаю быстрые приемы решения этой проблемы.
Синхронизировать выбор одинаковых ячеек на листах
Синхронизировать ячейки ввода на листах
В Excel для синхронного ввода ячеек на нескольких листах выполните следующие действия:
1. Включите нужную книгу и удерживайте Ctrl Клавиша для выбора вкладок листа, на которых вы хотите синхронно вводить значения, см. снимок экрана:
2. Затем выберите ячейку на активном листе и введите желаемое значение. Смотрите скриншот:
Затем вы можете увидеть, что в каждую ячейку B10 на выбранных листах было введено одинаковое значение. Смотрите скриншот:
Наконечник: Если вы хотите автоматически обновлять ячейки, вы можете сделать следующее:
1. Выберите лист, например Лист 1, и выберите одну ячейку, например, B10, а затем введите нужное значение, см. Снимок экрана:
2. Держать Ctrl нажмите клавишу, чтобы выбрать все вкладки листа, вы синхронизируете ячейки, за исключением Sheet1, перейдите к одному выбранному листу и введите эту формулу = Лист1! B10 в ячейку B10, см. снимок экрана:
3. Нажмите Enter Клавиша, теперь все B10 на выбранных листах будут изменены, как B10 на Sheet1.
Синхронизировать выбор одинаковых ячеек на листах
Если вы хотите синхронно выбирать одни и те же ячейки на листах в книге, вы можете применить Kutools for ExcelАвтора Синхронизировать рабочие листы утилита.
После бесплатная установка Kutools for Excel, сделайте следующее:
Выберите ячейку, которую вы хотите синхронно выбирать между листами на активном листе, например F1, и нажмите Кутулс Плюс > Рабочий лист > Синхронизировать рабочие листы. Смотрите скриншот:
Теперь каждый F1 на каждом листе был выбран.
Как синхронизировать все листы книги с тем же диапазоном, выбранным в Excel?
Когда мы используем книгу Excel, иногда нам нужно выбрать одни и те же диапазоны из нескольких рабочих листов в книге и синхронизировать их, чтобы легко и удобно просматривать информацию. Следующие ниже методы помогут вам быстро и легко синхронизировать листы, чтобы они имели одинаковые диапазоны в книге.
Вкладка Office позволяет редактировать и просматривать в Office с вкладками и значительно упрощает работу .
- Повторное использование чего угодно: Добавляйте наиболее часто используемые или сложные формулы, диаграммы и все остальное в избранное и быстро используйте их в будущем.
- Более 20 текстовых функций: Извлечь число из текстовой строки; Извлечь или удалить часть текстов; Преобразование чисел и валют в английские слова.
- Инструменты слияния : Несколько книг и листов в одну; Объединить несколько ячеек / строк / столбцов без потери данных; Объедините повторяющиеся строки и сумму.
- Разделить инструменты : Разделение данных на несколько листов в зависимости от ценности; Из одной книги в несколько файлов Excel, PDF или CSV; От одного столбца к нескольким столбцам.
- Вставить пропуск Скрытые / отфильтрованные строки; Подсчет и сумма по цвету фона ; Отправляйте персонализированные электронные письма нескольким получателям массово.
- Суперфильтр: Создавайте расширенные схемы фильтров и применяйте их к любым листам; Сортировать по неделям, дням, периодичности и др .; Фильтр жирным шрифтом, формулы, комментарий .
- Более 300 мощных функций; Работает с Office 2007-2019 и 365; Поддерживает все языки; Простое развертывание на вашем предприятии или в организации.
Выберите одинаковые диапазоны на всех листах с помощью кнопки Выбрать все листы
Вы можете сделать так, чтобы на всех листах был выбран один и тот же диапазон в книге следующим образом:
1. Выберите диапазон на активном листе, который вы хотите выбрать на всех листах. Например, диапазон A103: C112
2. Затем щелкните правой кнопкой мыши вкладку рабочего листа и выберите Выбрать все листы из меню. Смотрите скриншот:
3. На всех листах в книге будет выбран один и тот же диапазон.
Примечание: чтобы выбрать один и тот же диапазон на всех листах таким образом, он может выбрать только один и тот же диапазон на всех листах, но не может отображать все выбранные диапазоны в одной и той же позиции окна.
Использование кода VBA для синхронизации листов
Используя следующий код VBA, вы можете быстро сделать так, чтобы на всех листах был выбран один и тот же диапазон, и отображать выбранный диапазон в той же позиции окна.
1. Выберите диапазон на одном листе и нажмите разработчик >Визуальный Бейсик, Новый Окно Microsoft Visual Basic для приложений будет отображаться,
2. щелкнуть Вставить > Модули, а затем скопируйте и вставьте в модуль следующие коды:
VBA: синхронизировать все рабочие листы книги
3. Затем нажмите или F5 Чтобы выполнить код, на всех листах будет выбран один и тот же диапазон, и выбранные диапазоны будут отображаться в одной и той же позиции окна.
Быстро синхронизируйте все листы с одним и тем же диапазоном одним щелчком мыши
Если вы установили Kutools for Excel, вы можете использовать Синхронизировать рабочие листы функция, позволяющая легко синхронизировать все листы, чтобы иметь один и тот же диапазон, как показано ниже:
Kutools for Excel: с более чем 300 удобными надстройками Excel, которые можно попробовать бесплатно без ограничений в течение 30 дней. Получить сейчас
1. Активизируйте рабочий лист и выберите диапазон, который вы хотите использовать.
2. Нажмите Предприятие > Инструменты рабочего листа > Синхронизировать рабочие листы, см. снимок экрана:
3. Появится окно подсказки, чтобы напомнить вам, что все листы в книге будут иметь один и тот же выбранный диапазон и верхнюю левую ячейку.
4. Затем нажмите OK, все рабочие листы синхронизированы, при переходе между всеми листами будет выбран каждый лист с одинаковым диапазоном. Смотрите скриншоты:
Внимание: Если вы проверите Не показывай мне в следующий раз в Синхронизировать рабочие листы окно подсказки, это окно не появится, когда вы примените эту функцию в следующий раз.
Для получения более подробной информации о Синхронизировать рабочие листы, Пожалуйста, посетите здесь.
Вы можете синхронизировать электронные таблицы Microsoft Excel, чтобы изменения в одном автоматически отражались в другом. Можно создавать ссылки между различными рабочими листами, а также отдельными рабочими книгами Excel. Давайте рассмотрим три способа, как это сделать.
Синхронизируйте электронные таблицы Excel, используя функцию вставки ссылки
Функция вставки ссылок в Excel обеспечивает простой способ синхронизации электронных таблиц Excel. В этом примере мы хотим создать сводный лист итогов продаж по нескольким различным листам.
Начните с открытия электронной таблицы Excel, кликнув ячейку, на которую вы хотите сослаться, и затем выберите кнопку «Копировать» на вкладке «Главная».
Выберите ячейку, с которой вы ссылаетесь, нажмите стрелку списка «Вставить», затем выберите «Вставить ссылку».
Адрес, по которому ячейка синхронизируется, отображается на панели формул. Он содержит имя листа, за которым следует адрес ячейки.
Синхронизировать таблицы Excel с помощью формулы
Другой подход — создать формулу самостоятельно, не используя кнопку «Вставить ссылку».
Синхронизация ячеек на разных листах
Сначала кликните ячейку, из которой вы создаете ссылку, и введите «=».
Затем выберите лист, содержащий ячейку, на которую вы хотите сослаться. Ссылка на лист отображается в панели формул.
Наконец, нажмите на ячейку, на которую хотите сослаться. Заполненная формула отображается на панели формул. Нажмите клавишу «Ввод».
Синхронизация ячеек на отдельных рабочих книгах
Вы также можете полностью связать ячейку на листе другой рабочей книги. Для этого необходимо сначала убедиться, что другая рабочая книга открыта, прежде чем начинать формулу.
Нажмите на ячейку, с которой хотите связать, и введите «=». Переключитесь на другую книгу, выберите лист, затем нажмите на ячейку для ссылки. Имя книги предшествует имени листа в строке формул.
Если книга Excel, на которую вы ссылаетесь, закрыта, в формуле будет показан полный путь к файлу.
И когда рабочая книга, содержащая ссылку на другую рабочую книгу, будет открыта, вам, вероятно, будет предложено обновить ссылки. Это зависит от ваших настроек безопасности.
Нажмите «Включить содержимое», чтобы обновления в другой книге автоматически отображались в текущей.
Синхронизация таблиц Excel с использованием функции поиска
Предыдущие способы синхронизации двух листов или рабочих книг используют ссылки на определенную ячейку. Иногда это может быть недостаточно, потому что ссылка вернет неправильное значение, если данные отсортированы и перемещены в другую ячейку. В этих сценариях использование функции поиска является хорошим подходом.
Существует множество функций поиска, но чаще всего используется VLOOKUP, поэтому давайте воспользуемся этим.
В этом примере у нас есть простой список данных о сотрудниках.
На другом листе мы храним учебные данные о сотрудниках. Мы хотим найти и вернуть возраст сотрудников для анализа.
Эта функция требует четырех частей информации: что искать, где искать, номер столбца с возвращаемым значением и какой тип поиска вам нужен.
Была использована следующая формула VLOOKUP.
A2 содержит идентификатор сотрудника для поиска на листе сотрудников в диапазоне A: D. Столбец 4 этого диапазона содержит возраст для возвращения. И False указывает точный поиск по идентификатору.
Метод синхронизации электронных таблиц Excel во многом определяется тем, как структурированы ваши данные и как они используются.
Приведу три способа Автоматического переноса данных с одного листа программы «Эксель» в другой.
Первый, самый простой и примитивный способ связи двух таблиц на разных листах документа -вставка данных при помощи опции специальной вставки.
Рассмотрим, как соединить две таблицы по шагам.
Первый шаг.
Необходимо выделить ту таблицу, из которой будут транслироваться данные во вторую таблицу.
Второй шаг.
Копировать информацию сочетанием клавиш ctrl+C или вызвав контекстное меню правой кнопкой мыши и кликнув по пункту меню «Копировать»
Третий шаг.
Перейти на лист документа «Excel», в который Вы планируете транслировать информацию из первой таблицы.
Четвертый шаг.
Поставить курсор в первую (левую верхнюю) ячейку таблицы и выбрать в меню «Вставка» пункт «Вставить связь». В некоторых версиях программы «Excel» этот пункт находится в меню «Специальная вставка»
После вставки связи следует отформатировать вид ячеек – привести их к надлежащему виду.
Второй способ переноса данных из одной таблицы в другую — это использование сводных таблиц в программе «Excel».
При использовании данного метода роль второй таблицы («реципиента») играет сама сводная таблица.
Как обновить сводную таблицу
При клике правой кнопкой мыши по сводной таблице и нажатии на пункт «Обновить» сводная таблица автоматически перенесет все данные из связанного массива информации («таблицы донора»).
О том, как в «Эксель» создавать сводные таблицы подробно написано в статье:
Как делать сводные таблицы в программе «Excel» и для чего они нужны.
Третий способ самый эффективный и наиболее автоматизированный — это использование меню надстройки «Power Query».
Правда нужно отметить, что этот способ подходит только пользователям Excel 2016 и пользователям Excel 2013и выше с установленной надстройкой «Power Query».
Смысл способа в следующем:
Необходимо открыть вкладку «Power Query». В разделе «Данные Excel» нажимаем кнопку (пиктограмму) «Из таблицы».
Из таблицы -Power Query
Далее нужно выбрать диапазон ячеек, из которых нужно «притянуть» информацию и нажимаем «Ок».
Источник данных для запроса Power Query
После выбора области данных появится окно настройки вида новой таблицы. В этом окне Вы можете настроить последовательность вывода столбцов и удалить ненужные столбцы.
После настройки вида таблицы нажмите кнопку «Закрыть и загрузить»
Обновление полученной таблицы происходит кликом правой кнопки мыши по названию нужного запроса в правой части листа (список «Запросы книги»). После клика правой кнопкой мыши в выпадающем контекстном меню следует нажать на пункт «Обновить»
Обновление запроса в PowerQuery
Читайте также: