Как в эксель вставить пробел между словами в ячейке
Из этой статьи Вы узнаете 2 быстрых способа удалить лишние пробелы между словами или все пробелы из ячеек Excel. Вы можете использовать функцию TRIM (СЖПРОБЕЛЫ) или инструмент Find & Replace (Найти и заменить), чтобы вычистить содержимое ячеек в Excel.
Когда Вы вставляете данные из внешнего источника на лист Excel (простой текст, числа и т.д.), то можете получить лишние пробелы вместе с важными данными. Это могут быть начальные и конечные пробелы, несколько пробелов между словами или разделители разрядов в числах.
Следовательно, таблица выглядит малость неопрятно и становится трудной для использования. Казалось бы, простая задача может стать непростой. Например, найти покупателя с именем John Doe (нет лишних пробелов между частями имени), в то время как в таблице он сохранён как «John Doe«. Или числа, которые не могут быть просуммированы, а виноваты в этом опять лишние пробелы.
Из этой статьи Вы узнаете, как очистить данные от лишних пробелов:
- Удаляем все лишние пробелы между словами, а также отсекаем начальные и конечные пробелы
- Используем функцию TRIM (СЖПРОБЕЛЫ)
- Применяем инструмент Find & Replace (Найти и заменить)
Удаляем все лишние пробелы между словами, отсекаем начальные и конечные пробелы
Предположим, есть таблица с двумя столбцами. В столбце Name в первой ячейке содержится имя John Doe, записанное корректно, т.е. без лишних пробелов. Все остальные ячейки содержат вариант записи с лишними пробелами между именем и фамилией, а также в начале и в конце (начальные и конечные пробелы). Во втором столбце, с названием Length, показано количество символов в каждом имени.
Используем функцию «СЖПРОБЕЛЫ» для удаления лишних пробелов
В Excel существует функция TRIM (СЖПРОБЕЛЫ), которая используется для удаления лишних пробелов из текста. Далее Вы найдёте пошаговую инструкцию по работе с этим инструментом:
- Рядом со своими данными добавьте вспомогательный столбец. Можете назвать его Trim.
- В первой ячейке вспомогательного столбца (C2) введите формулу для удаления лишних пробелов:
Готово! Мы удалили все лишние пробелы при помощи функции TRIM (СЖПРОБЕЛЫ). К сожалению, этот способ занимает много времени, особенно, когда таблица достаточно велика.
Замечание: Если после применения формулы Вы по-прежнему видите лишние пробелы, скорее всего в тексте содержатся неразрывные пробелы. Как их удалить, Вы можете узнать из этого примера.
Применяем инструмент «Найти и заменить», чтобы удалить лишние пробелы между словами
Этот вариант требует меньше действий, но позволяет удалить только лишние пробелы между словами. Начальные и конечные пробелы будут также отсечены до 1, но не удалены полностью.
Удаляем все пробелы между числами
Предположим, у Вас есть таблица с числами, в которых группы разрядов (тысячи, миллионы, миллиарды) разделены пробелами. В этом случае Excel рассматривает числа как текст и никакая математическая операция выполнена быть не может.
Простейший способ избавиться от лишних пробелов – это воспользоваться стандартным инструментом Excel – Find & Replace (Найти и заменить).
Удаляем все пробелы при помощи формулы
Возможно, Вам пригодится способ удалить все пробелы при помощи формулы. Для этого Вы можете создать вспомогательный столбец и ввести такую формулу:
Здесь A1 – это первая ячейка столбца с числами или словами, в которой должны быть удалены все пробелы.
Далее выполните те же шаги, что и в разделе об удалении всех лишних пробелов между словами при помощи формулы.
Правила перепечаткиЕще больше уроков по Microsoft Excel
Оцените качество статьи. Нам важно ваше мнение:
Рассмотрим способы удаления пробелов в Excel (например, между словами, в начале или конце предложений, в числах).
Зачастую при копировании текста или переносе таблиц возникают проблемы с наличием лишних символов, которые могут появиться по самым разным причинам: неправильный ввод данных, импортирование данных из внешних источников и т.д.
Достаточно часто лишние пробелы встречаются в тексте в следующих случаях:- В начале или в конце предложений;
- Дублирование пробелов;
- Невидимые символы, в т.ч. неразрывный пробел;
- В числах (в разделителях разрядов).
Помимо того, что данные могут стать трудночитаемыми, так и использование обычных инструментов Excel (к примеру, сортировка, фильтрация, поиск, применение функций и т.д.) становится затруднительным и некорректным.
Поэтому, чтобы при работе избежать подобных проблем, для корректной работы необходимо удалять лишние символы.Как удалить пробелы в Excel?
Рассмотрим 2 основных способа, как можно удалить лишние символы:
- Инструмент «Найти и заменить». Удаление пробелов через диалоговое окно;
- С помощью функций. Формульный вариант удаления.
Инструмент «Найти и заменить»
Предположим, что у нас есть текст или таблица со словами, в котором присутствует дублирование пробелов.
Для начала выделяем диапазон ячеек с данными и выбираем на панели вкладок Главная -> Редактирование -> Найти и выделить -> Заменить либо просто нажимаем сочетание клавиш Ctrl + H:
Появляется стандартное диалоговое окно замены, затем вводим в поле Найти два пробела, а в Заменить на — один.
Нажимаем Заменить все и повторяем операцию до тех пор, пока Excel находит повторения.
Как видим алгоритм достаточно простой, однако данный способ удаления пробелов не срабатывает, если они присутствуют в конце или в начале текста.С помощью функций
В этом случае можно воспользоваться стандартной функцией СЖПРОБЕЛЫ, которая удаляет все пробелы, за исключением одиночных между словами.
Предположим, что у нас имеется список фамилий (столбец A) содержащий лишние пробелы как между словами, так и в начале или конце фамилии.
Давайте создадим вспомогательный столбец (столбец B), куда введем формулу СЖПРОБЕЛЫ ссылающуюся на столбец с фамилиями:
Далее копируем содержимое столбца B и вставляем значения без связей в столбец A, после чего удаляем вспомогательный столбец.
Минусом данного способа является его неудобство при работе с большими объемами данных, так как для каждой редактируемой ячейки необходимо создавать дополнительное место где будет обрабатываться исходная ячейка.Неразрывный пробел в Excel
В случае если после совершенных действий лишние пробелы все же не получилось удалить, то вероятно в тексте могут содержаться неразрывные пробелы.
Данный символ внешне выглядит как обычный пробел, однако его нельзя удалить с помощью функции СЖПРОБЕЛЫ или инструмента «Найти и Заменить» (при вводе в поле для замены обычного пробела).
Как видим в ячейке A2 содержатся лишние пробелы, но функция СЖПРОБЕЛЫ их не удаляет.
Каждый символ в Excel имеет свою кодировку в таблице знаков ANSI (для ОС Windows), в том числе и интересные нам одиночный пробел (символ 32) и неразрывный (символ 160).
Поэтому с помощью функции ПОДСТАВИТЬ заменяем неразрывный пробел (символ 160) на обычный (символ 32), а затем к полученному результату применяя функцию СЖПРОБЕЛЫ получаем требуемый результат:
На самом деле убрать неразрывный пробел можно и с помощью «Найти и заменить», для этого в поле Найти необходимо ввести неразрывный пробел и заменить его либо на обычный, либо удалить, оставив поле Заменить на пустым.Возникает вопрос, как это сделать?
Первый способ — непосредственно скопировать данный символ из текста и ввести в поле Найти.
Второй способ — воспользоваться Alt-кодом (для систем Windows) и ввести комбинацию Alt + 0160 (удерживая клавишу Alt нужно набрать 0160 на цифровой клавиатуре).Как убрать пробелы в числах в Excel?
Проблема с удалением пробелов встречается и при работе с числами — в числах попадаются пробелы (к примеру, вместо разделителей разрядов), из-за чего они воспринимаются в Excel как текст.
Предположим, что у нас имеется таблица с числами, где содержатся пробелы. Выделяем диапазон с данными и с помощью инструмента «Найти и Заменить» удаляем пробелы, подставив вместо одиночного пробела пустое поле, как показано в примере выше.
Аналогичный результат можно получить и с помощью формулы:
При этом не забудьте умножить результат на 1, чтобы перевести формулу из текста в число.Иногда в различных выгрузках данных, рабочих данных, тексте занесенном сотрудниками появляются лишние пробелы. Возможно в некоторых случаях нам будет все равно есть пробелы или нет, но зачастую лишние пробелы будут мешать сравнению данных и их преобразованию. Так например, если ВПР-ить по фаилии «Иванов» данные из списка фамилий, в которой Иванов записан как » Иванов » нужного результата мы можем и не получить.
Итак, для того чтобы убрать лишние пробелы, в Excel нам доступны два варианта удаления пробелов: воспользоваться функцией удаления и удалить пробелы вручную через замену.
Удаление пробелов вручную через замену не во всех случаях может подходить нам, этот вариант актуален в тех случаях, когда мы заведомо знаем, что в тексте есть пробелы идущие подряд по три (» «) по два (« ») и другие комбинации (возможно вперемешку с какими-то символами, которые также нужно убрать). Чтобы воспользоваться заменой и убрать лишние пробелы сперва выделим диапазон ячеек для работы (если это весь лист, то можно не производить выделения). Теперь вызовем диалоговое окно замены сочетанием клавиш CTRL+H (в зависимости от версии Excel вид окна может немного отличаться):
Диалоговое окно замены
Укажем в поле «Найти» два пробела (« »), а в поле «Заменить на» ничего указывать не будем.
Кликнем «Заменить все», теперь все двойные пробелы исчезли (т.е. были заменены на «пусто»).
Если этот вариант обработки лишних пробелов нам не подходит, например, есть одиночные пробелы сначала строки или в ее конце, то мы можем обратиться к функции =СЖПРОБЕЛЫ(). Эта функция удаляет из текста абсолютно все пробелы, исключая одиночные пробелы между словами. Аргументом выступает текст или ячейка.
Пример удаления пробелов функцией:
Если наша статься помогла Вам, будем благодарны, если Вы нажмете +1 и/или Мне нравится внизу данной статьи или поделитесь с друзьями с помощью кнопок расположенных ниже.
Спасибо за внимание.
Также статьи о работе с ячейками в Экселе:
- Как открыть скрытые ячейки в Excel?
- Как заблокировать ячейки в Excel?
- Как объединить ячейки в Экселе?
- Как в Экселе разделить ячейку?
Для правильной работы формул и фильтров в Экселе важно соблюдать правильность написания данных в ячейках. Так лишние пробелы и другие знаки вызывают появление ошибок при использовании формул, и неправильную работу фильтров.
Убрать пробелы в ячейках Excel можно как с применением специальных функций, так и с помощью простой функции поиска и замены данных через меню, все зависит от конкретной ситуации. Так убрать пробелы между цифрами в ячейке Excel вполне можно с помощью поиска и замены.
Как правило, пробелы между цифрами в ячейке Эксель появляются при вставке данных из других источников. Причем, как видно на примере ниже, все цифры с пробелами воспринимаются Экселем как текстовые данные, так как они выравниваются по левому краю.
Единственный способ перевести эти данные в числовые значения, это убрать пробелы между цифрами в ячейке Excel. Проще всего это сделать с помощью поиска пробелов и замены их на пустое место. Но если при поиске просто ввести пробел с клавиатуры, это может не всегда сработать, и Эксель выдаст, что ничего не найдено.
Для правильного поиска нам необходимо скопировать пробел именно из имеющегося числа с пробелом. Затем на вкладке «Главная» находим меню «Найти и выделить», и выбираем пункт «Заменить». Также можно просто нажать комбинацию клавиш «Ctrl + H».
Когда речь идет о текстовых данных, где между словами может встречаться по два и более лишних пробела, функция поиска и замены также может помочь. При этом нужно искать сразу два пробела, и заменять их на один. Проделывать данную процедуру необходимо до тех пор, пока не будет найдено ни одного совпадения.
Но для текстовых данный есть и другой вариант поиска и удаления лишних пробелов. Для этих целей можно воспользоваться функцией «СЖПРОБЕЛЫ». Данная функция будет удалять все пробелы перед и после текста, а также между словами, всегда оставляя только один пробел.
Для использования функции необходимо записать формулу в другой ячейке, в которой затем и будет отображен результат ее работы.
Когда числа и буквы смешаны в ячейке, как мы можем быстро разделить числа и текст в ячейке в Excel? В этой статье представлены два метода решения этой проблемы.
Вставьте пробел между числом и текстом с формулой
Мы можем применить формулу, чтобы легко вставить пробел между числом и текстом в Excel. Пожалуйста, сделайте следующее:
1. Выберите пустую ячейку и введите формулу. =TRIM(REPLACE(A2,MIN(FIND(,A2&"1234567890")),0," ")) (A2 это ячейка, в которую вы вставите пробел между числом и текстом) и нажмите Enter ключ. Смотрите скриншот:
Формула слишком сложна для запоминания? Сохраните формулу как запись Auto Text для повторного использования одним щелчком мыши в будущем!
Подробнее . Бесплатная пробная версия2. Затем перетащите маркер заполнения этой ячейки в нужный диапазон. Смотрите скриншот:
Внимание: В этой формуле можно только добавить пробел перед первым числом. Например, эта формула изменит A5B6C8D6E0F9 в A 5B6C8D6E0F9 .
Вставьте пробел между числом и текстом с помощью Kutools for Excel
Если вы хотите разделить числа и текст, добавив пробел перед каждым числом, вы можете попробовать Kutools for Excel's Добавить текст утилита.
Kutools for Excel - Включает более 300 удобных инструментов для Excel. Полнофункциональная бесплатная 30-дневная пробная версия, кредитная карта не требуется! Get It Now
1. Выделите ячейки, в которые нужно добавить пробел перед каждым числом, и щелкните Кутулс > Текст > Добавить текст. Смотрите скриншот:
2. В открывшемся диалоговом окне «Добавить текст» (см. Снимок экрана выше):
(1) Введите пробел в Текст коробка;
(2) Проверьте Только добавить к выберите и выберите 1-й символ - это число из выпадающего списка ниже;3. Нажмите Ok кнопка. И тогда вы увидите, что перед каждым числом добавляется пробел. Смотрите скриншот:
Kutools for Excel - Включает более 300 удобных инструментов для Excel. Полнофункциональная бесплатная 30-дневная пробная версия, кредитная карта не требуется! Get It Now
Демо: вставьте пробел между числом и текстом
Пакетное разделение текста и чисел из одной ячейки / столбца на разные столбцы / строки
Kutools for Excel улучшает Разделить клетки утилита и поддерживает пакетное разделение всех текстовых символов и чисел одной ячейки / столбца на два столбца / строки. Полнофункциональная бесплатная 30-дневная пробная версия!
Как объединить ячейки и добавить пробел между словами в Excel?
Обычно, когда вы используете функцию СЦЕПИТЬ для объединения нескольких значений ячеек, содержимое объединяется без пробелов. Но иногда вам нужно добавить пробелы, чтобы разделить содержимое после конкатенации. В этом случае, как можно объединить несколько ячеек в одну и добавить пробелы между значениями в Excel?
With Kutools for Excel's Combine utility, you can quickly combine multiple rows, columns or cells into a column, row or a cell with a specific separator as you need.
Kutools for Excel: with more than 200 handy Excel add-ins, free to try with no limitation in 60 days. Download and free trial Now!
Объедините несколько значений ячеек и добавьте пробелы или другие разделители между словами с формулами
Предположим, у меня есть данные из следующих трех столбцов, теперь мне нужно объединить значение столбцов с разделением пробелом, чтобы получить следующий результат:
Вот несколько формул, которые могут помочь вам решить эту задачу. Пожалуйста, сделайте следующее:
1. Введите эту формулу = СЦЕПИТЬ (A2; ""; B2; ""; C2) в пустую ячейку помимо ваших данных, E2, например, см. снимок экрана:
2. Затем перетащите дескриптор заполнения вниз к ячейкам, которые вы хотите содержать эту формулу, и ячейки в той же строке были объединены пробелом сразу, см. Снимок экрана:
Ноты:
1. Вы также можете применить это = A2 & "" & B2 & "" & C2 формула для объединения ячеек с пробелом.
2. В приведенных выше формулах A2, B2, C2 - это ячейки, которые вы хотите объединить, если необходимо объединить больше ячеек, вы просто добавляете ссылки после формулы, например: = СЦЕПИТЬ (A2; ""; B2; "", C2; "", D2, "", E2) .
3. Если вы хотите использовать другой разделитель после объединения, например, используйте запятую для разделения, вы можете изменить формулу на = СЦЕПИТЬ (A2; ";"; B2; ";"; C2) .
Объедините несколько значений ячеек и добавьте пробелы или другие разделители между словами с помощью Kutools for Excel
Если необходимо объединить несколько ячеек, приведенные выше формулы будут несколько сложными, здесь я могу представить вам мощный инструмент - Kutools for Excel, С его Объединяйте строки, столбцы или ячейки без потери данных утилита, вы можете быстро объединить несколько ячеек из строки или столбца в одну ячейку с любыми определенными разделителями.
После установки Kutools for Excel, пожалуйста, сделайте следующее:
1. Выделите диапазон ячеек, которые вы хотите объединить на основе строки.
2. Нажмите Кутулс > Слияние и разделение > Комбинируйте строки, столбцы или ячейки без потери данных, см. снимок экрана:
3. В появившемся диалоговом окне выполните следующие операции:
(1.) Выберите один вариант, который вам нужно объединить ячейки на основе ниже Чтобы объединить выбранные ячейки в соответствии со следующими параметрами, в этом примере я выбираю Объединить столбцы;
(2.) Затем выберите разделитель, которым вы хотите отделить объединенное содержимое от Укажите разделитель;
(3.) Наконец, вы можете указать параметр для работы с объединенными ячейками, вы можете сохранить или удалить содержимое из объединенных ячеек, или вы также можете объединить эти объединенные ячейки.
4. После завершения настроек нажмите Ok or Применить кнопку, и все выбранные ячейки были объединены в одну ячейку на основе строк, см. снимок экрана:
С этой Сочетать вы также можете объединять ячейки на основе столбца и объединять все ячейки только в одну ячейку.
Демо: объедините несколько значений ячеек и добавьте пробелы или другие разделители между словами с помощью Kutools for Excel
Kutools for Excel: с более чем 300 удобными надстройками Excel, которые можно попробовать бесплатно без ограничений в течение 30 дней. Загрузите и бесплатную пробную версию прямо сейчас!
В этой статье мы узнаем, как добавить пробел между числами и текстом с помощью формул в Excel.
Добавьте пробел между числом и текстом - текст всегда будет первым
Предположим, что есть список текстовых строк, содержащий число и текст, где текст всегда идет первым, как показано на скриншоте ниже, вы можете добавить пробел между числом и текстом с помощью следующей формулы.
Общая формула
аргументы
Текстовая_строка: Текстовая строка, в которой вы добавите пробел между текстом и числом. Это может быть:
- Текстовая строка, заключенная в кавычки;
- Или ссылку на ячейку, содержащую текстовую строку.
Как пользоваться этой формулой?
1. Выберите пустую ячейку для вывода результата. В данном случае я выбираю D3.
2. Введите в нее приведенную ниже формулу и нажмите Enter ключ. Затем перетащите эту ячейку результата полностью вниз, чтобы применить формулу к другим ячейкам.
=TRIM(REPLACE(B3,MIN(FIND(,B3&"1234567890")),0," "))
Заметки:
- В формуле B3 - это ячейка текстовой строки, в которой вы добавите пробел между текстом и числом;
- В этой формуле можно только добавить пробел перед первым числом. Например, эта формула изменит B34C12G45 на B 34C12G45.
Как работает эта формула?
=TRIM(REPLACE(B3,MIN(FIND(,B3&"1234567890")),0," "))
- B3&"1234567890" : возвращает результат как: "KutoolsforExcel634211234567890";
- FIND(, "KutoolsforExcel634211234567890") : Функция НАЙТИ находит позицию цифр "1-0" в KutoolsforExcel634211234567890 и возвращает результат как .
Внимание: Результат означает, что номер 1 находится на 20-й позиции в KutoolsforExcel634211234567890, номер 2 находится на 19-й позиции в KutoolsforExcel634211234567890…
- Функция MIN получает минимальное значение массива. Здесь результат 16.
3. REPLACE(KutoolsforExcel63421,16,0," ")
- Здесь используйте функцию REPLACE, чтобы добавить пробел к 16-й позиции в KutoolsforExcel63421 и вернуть результат как KutoolsforExcel 63421.
4. =TRIM("KutoolsforExcel 63421")
- Функция ОБРЕЗАТЬ Удаляет все пробелы из текста, кроме одинарных пробелов между словами. И не оставляет пробелов в начале и в конце текста.
Добавьте пробел между числом и текстом - число всегда идет первым
Другой случай, как показано на скриншоте ниже, есть список текстовых строк, содержащий числа и текст, где число всегда идет первым, вы можете применить формулу массива ниже, чтобы добавить пробел между числом и текстом.
Общая формула
=TRIM(REPLACE(text_string,MAX(IFERROR(FIND(,text_string,ROW(INDIRECT("1:"&LEN(text_string)))),0))+1,0," ")) + Ctrl + Shift + Enter
аргументы
Текстовая_строка: Текстовая строка, в которой вы добавите пробел между текстом и числом. Это может быть:
- Текстовая строка, заключенная в кавычки;
- Или ссылку на ячейку, содержащую текстовую строку.
Как пользоваться этой формулой?
1. Выберите пустую ячейку (в данном случае D3) для вывода результата.
2. Введите в нее приведенную ниже формулу и нажмите Ctrl + Shift + Enter ключи одновременно.
=TRIM(REPLACE(B3,MAX(IFERROR(FIND(,B3,ROW(INDIRECT("1:"&LEN(B3)))),0))+1,0," "))
3. Выберите ячейку результата, а затем перетащите ее вниз, чтобы применить формулу к другим ячейкам, как показано на снимке экрана ниже.
Заметки:
- В формуле B3 - это ячейка текстовой строки, в которой вы добавите пробел между текстом и числом;
- Эта формула массива может добавлять пробел только после последнего числа. Например, эта формула изменит 34C12GHH на 34C12 GHH.
Связанные функции
Функция Excel TRIM
Функция Excel TRIM удаляет все лишние пробелы из текстовой строки и сохраняет только отдельные пробелы между словами.Функция ЗАМЕНИТЬ в Excel
Функция ЗАМЕНИТЬ в Excel находит и заменяет символы на основе заданного местоположения в текстовой строке новым текстом.Функция МИН в Excel
Функция МИН в Excel возвращает наименьшее число в наборе значений.Функция поиска в Excel
Функция Excel FIND используется для поиска строки внутри другой строки и возвращает начальную позицию строки внутри другой строки.Функция Excel MAX
Функция Excel MAX возвращает наибольшее число в наборе значений.Функция ЕСЛИОШИБКА в Excel
Функция ЕСЛИОШИБКА используется для возврата пользовательского результата, когда формула оценивает ошибку, и возврата нормального результата, если ошибки не возникает.Функция СТРОКА в Excel
Функция Excel ROW возвращает номер строки ссылки.Функция КОСВЕННО в Excel
Функция ДВССЫЛ в Excel преобразует текстовую строку в действительную ссылку.Функция ДЛСТР в Excel
Функция Excel LEN возвращает количество символов в текстовой строке.Родственные формулы
Добавить запятую после первого слова в ячейке в Excel
Чтобы добавить запятую после первого слова только в ячейке, формула в этом руководстве может оказать вам услугу.Добавьте определенный символ перед каждым словом в ячейке
В этой статье объясняется, как добавить определенный символ перед каждым словом в ячейке с формулой в Excel.Добавить тире к номеру телефона
В этой статье объясняется, как добавить тире к номеру телефона в определенной ячейке с формулой в Excel.Добавьте запятую между именами
Чтобы добавить запятую между именами в ячейке, формула в этом руководстве может оказать вам услугу.Лучшие инструменты для работы в офисе
Kutools for Excel - поможет вам выделиться из толпы
Хотите быстро и безупречно выполнять свою повседневную работу? Kutools for Excel предлагает мощные расширенные функции 300 (объединение книг, сумма по цвету, разделение содержимого ячеек, дата преобразования и т. Д.) И экономия 80% времени для вас.
Способ 1: инструмент «Заменить»
Если во время работы вы случайно во многих ячейках ставили двойной пробел, то, используя инструмент «Заменить», вы за мгновение можете убрать лишние пустоты. Вот что необходимо делать для этого:
Способ 2: удаление пробелов между разделителями
Как и в прошлый раз, вам будет показан отчет, который можно закрыть, нажав кнопку «ОК». Все пробелы между числами будут удалены. Это отличный способ, как можно убрать пробелы в числах в Excel, однако он эффективен лишь тогда, когда эти пробелы были поставлены вручную. Если они установлены автоматически, то необходимо использовать совсем другую инструкцию. Именно о ней и пойдет речь дальше.
Способ 3: удаление путем форматирования
Если вы набираете большие числа в ячейках таблицы и видите, что после нажатия Enter между разделителями появляется пробел, то значит, у вас стоит соответствующая опция форматирования. Сейчас будет рассказано, как убрать пробелы в числах в Excel, отключив ее.
Откройте таблицу в программе. Выделите ячейки, в которых стоит пробел между числами. Нажмите правой кнопкой мыши по выделению. Выберите в появившемся контекстном меню опцию «Формат ячеек». В появившемся окне перейдите на вкладку «Число». Откройте раздел «Числовой», находящийся на боковой панели. В правой части окна снимите отметку напротив строки «Разделитель групп разрядов». Нажмите «ОК».
После этого окно будет закрыто, а вы можете наблюдать, что все лишние пробелы были удалены из документа. Как видите, это довольно простой способ, как можно убрать пробелы в числах в Excel, но стоит учитывать, что он работает лишь в случаях форматирования текста.
Лишние пробелы в тексте не красят любой документ. Особенно их не нужно допускать в таблицах, которые предоставляются руководству или общественности. Но даже, если вы собираетесь использовать данные только в личных целях, лишние пробелы способствуют увеличению объема документа, что является негативным фактором. Кроме того, наличие подобных лишних элементов затрудняет поиск по файлу, применение фильтров, использование сортировки и некоторых других инструментов. Давайте выясним, какими способами их можно быстро найти и убрать.
Урок: Удаление больших пробелов в Microsoft Word
Технология удаления пробелов
Сразу нужно сказать, что пробелы в Excel могут быть разного типа. Это могут быть пробелы между словами, пробел в начале значения и в конце, разделители между разрядами числовых выражений и т.д. Соответственно и алгоритм их устранения в этих случаях различный.
Способ 1: использование инструмента «Заменить»
С заменой двойных пробелов между словами на одинарные в Экселе отлично справляется инструмент «Заменить».
Таким образом, мы избавились от лишних двойных пробелов между словами в документе.
Урок: Замена символов в Excel
Способ 2: удаление пробелов между разрядами
В некоторых случаях между разрядами в числах устанавливаются пробелы. Это не ошибка, просто для визуального восприятия больших чисел именно такой вид написания более удобен. Но, все-таки далеко не всегда это приемлемо. Например, если ячейка не отформатирована под числовой формат, добавление разделителя может негативно отразиться на корректности вычислений в формулах. Поэтому актуальным становится вопрос об удалении таких разделителей. Эту задачу можно выполнить при помощи все того же инструмента «Найти и заменить».
Разделения между разрядами будут удалены, а формулы начнут вычисляться корректно.
Способ 3: удаление разделителей между разрядами путем форматирования
Но бывают ситуации, когда вы четко видите, что на листе разряды разделены в числах пробелами, а поиск не дает результатов. Это говорит о том, что в данном случае разделение было выполнено путем форматирования. Такой вариант пробела не повлияет на корректность отображения формул, но в то же время некоторые пользователи считают, что без него таблица будет выглядеть лучше. Давайте рассмотрим, как убрать такой вариант разделения.
Так как пробелы были сделаны с помощью инструментов форматирования, то только при помощи этих же инструментов их можно убрать.
- Выделяем диапазон чисел с разделителями. Кликаем по выделению правой кнопкой мыши. В появившемся меню выбираем пункт «Формат ячеек…».
- Происходит запуск окна форматирования. Переходим во вкладку «Число», в случае если открытие произошло в другом месте. Если разделение было задано при помощи форматирования, то в блоке параметров «Числовые форматы» должен быть установлен вариант «Числовой». В правой части окна располагаются точные настройки данного формата. Около пункта «Разделитель групп рядов ()» вам просто нужно будет снять галочку. Затем, чтобы произведенные изменения вступили в силу, жмите на кнопку «OK».
- Окно форматирования закроется, а разделения между разрядами чисел в выбранном диапазоне будут убраны.
Урок: Форматирование таблиц в Excel
Способ 4: удаление пробелов с помощью функции
Инструмент «Найти и заменить» отлично подходит для удаления лишних пробелов между символами. Но что делать, если их нужно убрать в начале или в конце выражения? В этом случае на помощь придет функция из текстовой группы операторов СЖПРОБЕЛЫ.
Данная функция удаляет все пробелы из текста выделенного диапазона, кроме одиночных пробелов между словами. То есть, она способна решить проблему с пробелами в начале слова в ячейке, в конце слова, а также удалить двойные пробелы.
Синтаксис этого оператора довольно прост и имеет всего один аргумент:
В качестве аргумента «Текст» может выступать, как непосредственно текстовое выражение, так и ссылка на ячейку в котором оно содержится. Для нашего случая как раз последний вариант и будет рассматриваться.
- Выделяем ячейку, расположенную параллельно столбцу или строке, где следует убрать пробелы. Кликаем по кнопке «Вставить функцию», расположенную слева от строки формул.
- Запускается окно Мастера функций. В категории «Полный алфавитный перечень» или «Текстовые» ищем элемент «СЖПРОБЕЛЫ». Выделяем его и жмем на кнопку «OK».
- Открывается окошко аргументов функции. К сожалению, данная функция не предусматривает использования в качестве аргумента всего нужного нам диапазона. Поэтому устанавливаем курсор в поле аргумента, а затем выделяем самую первую ячейку диапазона, с которым мы работаем. После того, как адрес ячейки отобразился в поле, жмем на кнопку «OK».
- Как видим, содержимое ячейки отобразилось в области, в которой находится функция, но уже без лишних пробелов. Мы выполнили удаление пробелов только для одного элемента диапазона. Чтобы удалить их и в других ячейках, нужно провести аналогичные действия и с другими ячейками. Конечно, можно проводить с каждой ячейкой отдельную операцию, но это может отнять очень много времени, особенно, если диапазон большой. Существует способ значительно ускорить процесс. Устанавливаем курсор в нижний правый угол ячейки, в которой уже содержится формула. Курсор трансформируется в небольшой крестик. Он носит название маркера заполнения. Зажимаем левую кнопку мыши и тянем маркер заполнения параллельно тому диапазону, в котором нужно убрать пробелы.
- Как видим, после этих действий образуется новый заполненный диапазон, в котором находится все содержимое исходной области, но без лишних пробелов. Теперь перед нами стоит задача заменить преобразованными данными значения исходного диапазона. Если мы выполним простое копирование, то скопирована будет формула, а значит, вставка произойдет некорректно. Поэтому нам нужно произвести только копирование значений.
Выделяем диапазон с преобразованными значениями. Жмем на кнопку «Копировать», расположенную на ленте во вкладке «Главная» в группе инструментов «Буфер обмена». Как альтернативный вариант можно после выделения набрать сочетание клавиш Ctrl+C.
Урок: Мастер функций в Excel
Урок: Как сделать автозаполнение в Excel
Как видим, существует целый ряд способов быстрого удаления лишних пробелов в Экселе. Но все эти варианты реализуются при помощи всего двух инструментов – окна «Найти и заменить» и оператора СЖПРОБЕЛЫ. В отдельном случае можно использовать также форматирование. Не существует универсального способа, который было бы максимально удобно использовать во всех ситуациях. В одном случае будет оптимальным использовать один вариант, а во втором – другой и т.д. Например, с удалением двойного пробела между словами быстрее всего справится инструмент «Найти и заменить», а вот убрать пробелы в начале и в конце ячейки корректно сможет только функция СЖПРОБЕЛЫ. Поэтому о применении конкретного способа пользователь должен принимать решение самостоятельно с учетом ситуации.
Мы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы.
Задайте свой вопрос в комментариях, подробно расписав суть проблемы. Наши специалисты постараются ответить максимально быстро.
Помогла ли вам эта статья?
Разное написание десятичных дробей (через точку или запятую) при составлении отчетов или формул приводит к неверным расчетам, поскольку компьютер распознает только однотипные данные. Исторически сложилось, что англоязычные страны применяют в дробях точку для отделения целого числа, а на всех остальных языках, включая искусственные (как языки программирования), эту роль выполняет запятая. И именно програмисткий вариант использует за основу запятую как разделитель в Excel.
Как привести дробные числа в Excel к одному виду
Скорректировать числовой разделитель в Excel получится 3 способами:
1. Изменив настройки самого редактора.
2. Изменив настройки Windows.
3. Применив специальную Excel-функцию.В первом случае привязка Эксель к системным параметрам убирается и устанавливается свое обозначение делителя дроби. В русскоязычных версиях ОС по умолчанию стоит разделитель-запятая. Следовательно, способ нужно выбирать тогда, когда все дроби удобнее снабдить точками, вместо запятых (проанализируйте свой документ, возможно, это именно тот случай).
Чтобы заменить все «дробные» запятые на точки в документе Excel-2007, следует пройти в меню редактора по адресу: Значок в левом верхнем углу — Параметры Excel — Дополнительно (в более ранних Excel версиях: Файл-Параметры-Дополнительно), а затем убрать флажок на «Использовать системные разделители». А в окне «Разделитель целой и дробной части» поставьте тот символ, который необходим.У способа 2 важных нюанса. Во-первых, после завершения расчетов лучше вернуть базовые настройки. А во-вторых, коррекция произойдет, если применить действие до передачи или копирования сторонних данных, а не после.
Временная перенастройка Windows
Этот алгоритм удобен тогда, когда ведется регулярная выборка статистик для какого-то одного отчета из разных автономных баз данных 1С, SAP, CRM и так далее. То есть текущий (стандартный) разделитель системы нужно оставить, а точечный заменить. Или наоборот.
Некоторые тематические служебные программы содержат функцию автоматической настройки нужного разделителя. Когда это невозможно, для корректной работы достаточно сменить системные установки операционной системы компьютера. А именно: активировать Панель управления через меню Пуск, в ней – Часы, язык и регион. Из открывшегося списка выбрать «Язык и региональные стандарты», пункт «Изменение форматов даты, времени и чисел».В открывшемся окне есть кнопку «Дополнительные параметры…». Перейдя по ней можно установить нужный вид делителя из контекстного меню строки «Разделитель целой и дробной части». Подтвердите выбор нажатием «Ок» или Ввод.
Теперь выгрузка из нескольких ваших систем произойдет с корректными символами дробных показателей.
Разделитель в Excel. Автопоиск с автозаменой
Если нет желания возиться с системными настраиваниями, есть возможность открыть сначала стороннюю таблицу на отдельном листе Excel, подогнать ее там под нужный формат, а потом присоединить к основному отчету.
На начальном этапе здесь могут подстерегать сюрпризы. Например, некоторые числа с точкой между значениями могут автоматически стать датами. Чтобы этого избежать, перед вставкой отчетного фрагмента подготовьте проблемные зоны:
1. Выделите столбцы, где будут размещены дробные данные.
2. Горячей клавишей Ctrl+1 вызовите «Формат ячеек» (либо через вкладку «Главная», подраздел «Число»).
3. В формате ячеек среди перечня меню «Число, числовые форматы» отыщите режим «Текстовый» и активируйте его.
4. Вставьте таблицу.
5. Выделив ячейку А1, вызовите контекст-меню, а там – «Специальную вставку».
6. Следующий шаг – установите «Текст в кодировке Юникод».
7. Еще раз выделите проблемные столбцы (из пункта 1), отформатируйте ячейки, как «Общие» или «Числовые» по алгоритму из пункта 2. Попутно проставьте разрядность.
8. Горячей клавишей Ctrl+H откройте меню поиска и замены (или: «Главная», «Найти и выделить», «Заменить»).
9. Проставьте нужные значения в полях «Найти» и «Заменить», запустите операцию кнопкой «Заменить все».Последние 2 пункта выполняет также формула =ЗНАЧЕН(ЗАМЕНИТЬ(*;НАЙТИ(«.»;*;1);1;»,»)), где * — первая ячейка изменяемого сегмента. Формулу следует применить на отдельной области, после чего подставить полученные значения в нужный диапазон.
Поделитесь нашей статьей в ваших соцсетях:
(Visited 10 986 times, 1 visits today)
Из этой статьи Вы узнаете 2 быстрых способа удалить лишние пробелы между словами или все пробелы из ячеек Excel. Вы можете использовать функцию TRIM (СЖПРОБЕЛЫ) или инструмент Find & Replace (Найти и заменить), чтобы вычистить содержимое ячеек в Excel.
Когда Вы вставляете данные из внешнего источника на лист Excel (простой текст, числа и т.д.), то можете получить лишние пробелы вместе с важными данными. Это могут быть начальные и конечные пробелы, несколько пробелов между словами или разделители разрядов в числах.
Следовательно, таблица выглядит малость неопрятно и становится трудной для использования. Казалось бы, простая задача может стать непростой. Например, найти покупателя с именем John Doe (нет лишних пробелов между частями имени), в то время как в таблице он сохранён как «John Doe«. Или числа, которые не могут быть просуммированы, а виноваты в этом опять лишние пробелы.
Из этой статьи Вы узнаете, как очистить данные от лишних пробелов:
- Удаляем все лишние пробелы между словами, а также отсекаем начальные и конечные пробелы
- Используем функцию TRIM (СЖПРОБЕЛЫ)
- Применяем инструмент Find & Replace (Найти и заменить)
Удаляем все лишние пробелы между словами, отсекаем начальные и конечные пробелы
Предположим, есть таблица с двумя столбцами. В столбце Name в первой ячейке содержится имя John Doe, записанное корректно, т.е. без лишних пробелов. Все остальные ячейки содержат вариант записи с лишними пробелами между именем и фамилией, а также в начале и в конце (начальные и конечные пробелы). Во втором столбце, с названием Length, показано количество символов в каждом имени.
Используем функцию «СЖПРОБЕЛЫ» для удаления лишних пробелов
В Excel существует функция TRIM (СЖПРОБЕЛЫ), которая используется для удаления лишних пробелов из текста. Далее Вы найдёте пошаговую инструкцию по работе с этим инструментом:
- Рядом со своими данными добавьте вспомогательный столбец. Можете назвать его Trim.
- В первой ячейке вспомогательного столбца (C2) введите формулу для удаления лишних пробелов:
Готово! Мы удалили все лишние пробелы при помощи функции TRIM (СЖПРОБЕЛЫ). К сожалению, этот способ занимает много времени, особенно, когда таблица достаточно велика.
Замечание: Если после применения формулы Вы по-прежнему видите лишние пробелы, скорее всего в тексте содержатся неразрывные пробелы. Как их удалить, Вы можете узнать из этого примера.
Применяем инструмент «Найти и заменить», чтобы удалить лишние пробелы между словами
Этот вариант требует меньше действий, но позволяет удалить только лишние пробелы между словами. Начальные и конечные пробелы будут также отсечены до 1, но не удалены полностью.
Удаляем все пробелы между числами
Предположим, у Вас есть таблица с числами, в которых группы разрядов (тысячи, миллионы, миллиарды) разделены пробелами. В этом случае Excel рассматривает числа как текст и никакая математическая операция выполнена быть не может.
Простейший способ избавиться от лишних пробелов – это воспользоваться стандартным инструментом Excel – Find & Replace (Найти и заменить).
Удаляем все пробелы при помощи формулы
Возможно, Вам пригодится способ удалить все пробелы при помощи формулы. Для этого Вы можете создать вспомогательный столбец и ввести такую формулу:
Здесь A1 – это первая ячейка столбца с числами или словами, в которой должны быть удалены все пробелы.
Далее выполните те же шаги, что и в разделе об удалении всех лишних пробелов между словами при помощи формулы.
Читайте также: