Как в эксель в столбце
Каждый, кто начинает работать в Excel, в первую очередь, должен научиться добавлять в редактируемую таблицу дополнительные столбцы. Без этих знаний дальше работать с табличными данными и добавлять в книгу новую информацию будет крайне сложно или даже невозможно.
Добавление нового столбца
Эксель предлагает несколько методов вставки дополнительного столбца в рабочую область. Большая часть этих методов не вызовет никаких сложностей, однако новичку, в первый раз открывшему программу, придется потратить немного времени, чтобы во всем разобраться. Поэтому давайте рассмотрим последовательность выполнения действий для каждого способа.
Метод 1. Вставка столбца через координатную панель
Данный метод считается самым простым для добавления в таблицу как нового столбца, так и строки. Вот, что нужно для этого сделать:
Метод 2. Добавление столбца с помощью контекстного меню ячейки
Здесь также потребуется задействовать контекстное меню, но в данном случае – не всего выделенного столбца, а всего лишь одной ячейки.
Метод 3. Вставка с использованием инструментов на ленте
На главной ленте Excel есть специальная кнопка, которая позволяет вставить дополнительный столбец в таблицу.
Метод 4. Горячие клавиши для вставки нового столбца
Еще один способ, который пользуется большой популярностью, особенно, у опытных пользователей – это нажатие горячих клавиш. При этом у данного метода есть два варианта применения:
Вставка двух и более столбцов
Отдельного внимания заслуживает задача вставки нескольких дополнительных столбцов в таблицу. Благодаря функционалу Эксель нет необходимости добавлять столбцы поштучно, ведь на этот случай есть более практичный вариант:
- В первую очередь, выделяем по горизонтали столько ячеек (неважно, в самой таблице или на координатной панели), сколько новых столбцов планируется вставить.
- В зависимости от того, каким образом мы выполнили выделение, выполняем оставшиеся шаги по добавлению столбцов, руководствуясь методами 1-4, описанными выше. Например, в нашем случае мы произвели выделение на координатной панели, и теперь добавляем новые столбцы через контекстное меню, выбрав в нем соответствующий пункт.
- Благодаря нашим действиям удалось вставить в таблицу несколько новых столбцов слева от исходного диапазона, которые мы выделили.
Вставка столбца в конце таблицы
Все, что было описано выше, подходит для добавления нового столбца или нескольких столбцов в начале или середине основной таблицы. Конечно, если требуется добавить колонку с конца, при желании можно воспользоваться теми же методами. Но потом придется потратить дополнительное время на форматирование добавленных элементов.
Чтобы вставить новый столбец и избежать его дальнейшего форматирования, необходимо из обычной таблицы сделать “умную”. Вот, что мы для этого делаем:
Заключение
Программа Microsoft Excel предлагает множество методов, пользуясь которыми можно добавить новый столбец в любое место таблицы (начало, середина или конец). Среди них особое место занимает создание “умной таблицы”, позволяющей вставлять в таблицу новые столбцы без необходимости их дальнейшего форматирования с целью приведения к общему виду, что позволит сэкономить время на выполнение других более важных задач.
В процессе работы с табличными данными в Эксель периодически возникает необходимость поменять порядок расположения столбцов. В данной статье мы разберем несколько методов, как это оперативно сделать и не потерять при этом данные.
Метод 1: копирование и вставка
Этот метод максимально прост и последователен, хотя и содержит несколько шагов, без которых можно обойтись при использовании способов, описанных в следующих разделах статьи.
Метод 2: вырезание и вставка
Чтобы избавиться от части шагов, включенных в вышеописанный метод, можно воспользоваться другим способом – перемещение при помощи вырезания.
-
Правой кнопкой мыши щелкаем по названию столбца, который планируем перенести. В открывшемся перечне выбираем команду “Вырезать“. Или же можно сначала просто выделить столбец кликом левой кнопки мыши по его названию и затем нажать кнопку “Вырезать” (значок в виде ножниц) в разделе инструментов “Буфер обмена” во вкладке “Главная“.
Примечание: Оба рассмотренных метода, при необходимости, позволяют одновременно перемещать не только один столбец, но и диапазон столбцов.
Метод 3: пренос с помощью мыши
Последний метод поможет переместить столбец быстрее всего, но требует определенной сноровки при обращении с клавиатурой и мышью, и, вероятно, из-за этого не пользуется особой популярностью у пользователей Excel. Вот, в чем он заключается:
- Целиком выделяем переносимый столбец (как это сделать, было описано выше).
- Наводим курсор на границу любой ячейки выделенного столбца (за исключением границы столбца на координатной панели), он должен изменить внешний вид на черный крестик со стрелочками. Нажав клавишу SHIFT на клавиатуре, с помощью зажатой левой кнопки мыши просто перетаскиваем столбец в новое место в таблице. При осуществлении переноса появится зеленая вертикальная разделительная линия, указывающая на место вставки. Ориентируемся на нее, и когда финальное место выбрано, отпускаем зажатые клавишу и кнопку.
- На этом процесс перемещения завершен. И он – самый быстрый из всех, что мы рассмотрели.
Примечание: В некоторых старых версиях Эксель (выпущенных до 2007 года) данный метод может не сработать.
Заключение
Переместить столбец в таблице Excel можно разными способами, которые несмотря на то, что дают одинаковый результат, различаются по трудозатратности и количеству потраченного времени на их реализацию. Выбор конкретного метода зависит только от предпочтений пользователя.
После создания таблицы Excel на листе можно легко добавлять и удалять строки и столбцы.
Чтобы добавить строки и столбцы в таблицу Excel, можно воспользоваться командой Размер таблицы.
Щелкните в любом месте таблицы, чтобы отобразить вкладку Работа с таблицами.
Выберите Конструктор > Размер таблицы.
Выделите весь диапазон ячеек, который нужно включить в таблицу, начиная с верхней левой ячейки.
В приведенном ниже примере исходная таблица охватывает диапазон A1:C5. После изменения размера с добавлением двух столбцов и трех строк таблица будет включать в себя диапазон A1:E8.
Совет: Вы также можете нажать кнопку Свернуть диалоговое , чтобы временно скрыть диалоговое окно "Избавьтесь от таблицы", выбрать диапазон на этом сайте, а затем нажать кнопку Развернуть .
Выделив диапазон, который нужно включить в таблицу, нажмите клавишу ОК.
Чтобы добавить строку или столбец в таблицу, введите данные в ячейку, расположенную под последней строкой или справа от последнего столбца, вставьте скопированное значение в ячейку или добавьте новые строки или столбцы между существующими.
Ввод данных
Чтобы добавить строку внизу таблицы, начните вводить текст в ячейке под последней строкой. Таблица расширится, и в нее будет включена новая строка. Чтобы добавить столбец справа от таблицы, начните вводить текст в ячейку справа от последнего столбца.
В приведенном ниже примере добавления строки при вводе значения в ячейку A4 таблица расширяется за счет нее, а также смежной ячейки в столбце B.
В приведенном ниже примере добавления столбца при вводе значения в ячейку C2 таблица расширяется за счет столбца C. Ему присваивается имя "Кв3", так как Excel выявляет закономерность присвоения имен по заголовкам "Кв1" и "Кв2".
Вставка данных
Чтобы добавить строку таким способом, вставьте данные в крайнюю левую ячейку под последней строкой таблицы. Чтобы добавить столбец, вставьте данные в ячейку справа от крайнего правого столбца таблицы.
Если в новой строке данных больше или меньше столбцов, чем в таблице, таблица расширится, включив в нее все ячейки в диапазоне. Если в таблице больше столбцов, чем в данных, лишние столбцы не становятся частью таблицы— для их расширения необходимо использовать команду "Увеличить".
В приведенном ниже примере добавления строк при вставке значений из диапазона A10:B12 в первую строку под таблицей (строка 5) она расширяется за счет вставленных данных.
В приведенном ниже примере добавления столбцов при вставке значений из диапазона C7:C9 в первый столбец справа от таблицы (столбец C) она расширяется за счет вставленных данных, а столбцу присваивается заголовок "Кв3".
Добавление строки с помощью команды "Вставить"
Чтобы вставить строку, выберите ячейку или строку (но не строку заголовков) и щелкните ее правой кнопкой мыши. Чтобы вставить столбец, выберите любую ячейку в таблице и щелкните ее правой кнопкой мыши.
Наведите указатель мыши на пункт Вставить и выберите команду Строки таблицы выше или Столбцы таблицы слева, чтобы вставить новую строку или столбец соответственно.
Если активна ячейка в последней строке, можно выбрать команду Строки таблицы выше или Строки таблицы ниже.
В приведенном ниже примере новая строка будет вставлена над строкой 3.
При добавлении столбцов, если выделена ячейка в крайнем правом столбце таблицы, можно выбрать команду Столбцы таблицы слева или Столбцы таблицы справа.
В приведенном ниже примере новый столбец будет вставлен слева от столбца 1.
Выделите строки или столбцы таблицы, которые требуется удалить.
Можно просто выделить одну или несколько ячеек в строках или столбцах таблицы, которые требуется удалить.
На вкладке Главная в группе Ячейки, щелкните стрелку рядом с кнопкой Удалить, а затем выберите команду Удалить строки таблицы или Удалить столбцы таблицы.
Вы также можете щелкнуть правой кнопкой мыши одну или несколько строк или столбцов, в меню ярлыка нажать кнопку Удалить, а затем — Столбцы таблицы или Строки таблицы. Можно также щелкнуть правой кнопкой мыши одну или несколько ячеек в строке или столбце таблицы, нажать кнопку Удалить ищелкнуть Строки таблицы или Столбцы таблицы.
Дубликаты удаляются из таблицы также легко, как и из любых выбранных данных в приложении Excel.
Щелкните любое место таблицы.
Откроется окно Работа с таблицами и вкладка Конструктор.
На вкладке Конструктор в группе Сервис выберите команду Удалить дубликаты.
В диалоговом окне Удалить дубликаты в группе Столбцы выберите столбцы, содержащие дубликаты, которые требуется удалить.
Можно также нажать кнопку Снять выделение и выбрать нужные столбцы или нажать кнопку Выделить все, чтобы выделить все столбцы.
Примечание: Дубликаты удаляются с листа. Если вы случайно удалили данные, которые вы хотите сохранить, вы можете восстановить их, нажав или CTRL+Z. Вы также можете использовать условное форматирование для выделения повторяющихся значений, прежде чем удалять их. Дополнительные сведения см. в статье Добавление, изменение и отмена условного форматирования.
Убедитесь, что активная ячейка находится в столбце таблицы.
Щелкните стрелку в заглавной области столбца.
Чтобы выполнить отбор пустых ячеек, в меню «Автофильтр» в верхней части списка значений снимите флажок (Выделить все), а в нижней части установите флажок (Пустые).
Примечание: Флажок (Пустые ячейки) можно установить только в случае, если диапазон ячеек или столбец таблицы содержит хотя бы одну пустую ячейку.
Выделите пустые строки в таблице и нажмите клавиши CTRL+- (дефис).
Таким же образом можно отфильтровать и удалить пустые строки. Дополнительные сведения о том, как отфильтровать пустые строки на листе, см. в статье Фильтрация данных в диапазоне или таблице.
Вы выберите таблицу, а затем выберите конструктор > Таблица.
При необходимости настройли диапазон ячеек, который содержит таблица, и выберите ОК.
Важно: В другую строку нельзя перемещаться заглавные таблицы, и новый диапазон должен перекрывать исходный диапазон.
Дополнительные сведения
Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community или попросить помощи в сообществе Answers community.
Вставляйте и удаляйте строки и столбцы для оптимального размещения данных на листе.
Примечание: В Microsoft Excel установлены следующие ограничения на количество строк и столбцов: 16 384 столбца в ширину и 1 048 576 строк в высоту.
Вставка и удаление столбца
Выделите любую ячейку в столбце, а затем выберите Главная > Вставить > Вставить столбцы на лист или Удалить столбцы с листа.
Можно также щелкнуть правой кнопкой мыши в верхней части столбца и выбрать Вставить или Удалить.
Вставка и удаление строки
Выделите любую ячейку в строке, а затем выберите Главная > Вставить > Вставить строки листа или Удалить строки листа.
Можно также щелкнуть правой кнопкой мыши номер строки и выбрать Вставить или Удалить.
Параметры форматирования
При выделении строки или столбца, к которым применено форматирование, это форматирование переносится в новую вставляемую строку или столбец. Если вы не хотите применять форматирование, можно нажать кнопку Параметры вставки после выполнения вставки, а затем выбрать один из следующих параметров.
Если кнопка "Параметры вставки" не отображается, выберите Файл > Параметры > Дополнительно и в группе Вырезание, копирование и вставка установите флажок Отображать кнопку параметров вставки.
Вставка строк
Чтобы вставить одну строку: щелкните правой кнопкой мыши всю строку, над которой требуется вставить новую, и выберите Вставить строки.
Чтобы вставить несколько строк:выделите столько же строк, сколько хотите добавить сверху. Щелкните выделенные строки правой кнопкой мыши и выберите Вставить строки.
Вставка столбцов
Чтобы вставить один столбец: щелкните правой кнопкой мыши весь столбец, справа от которого хотите добавить новый, и выберите Вставить столбцы.
Чтобы вставить несколько столбцов:выделите столько же столбцов, сколько хотите добавить справа. Щелкните выделенные столбцы правой кнопкой мыши и выберите Вставить столбцы.
Удаление ячеек, строк и столбцов
Если вам больше не нужны какие-либо ячейки, строки или столбцы, вот как удалить их:
Выделите ячейки, строки или столбцы, которые вы хотите удалить.
Щелкните правой кнопкой мыши и выберите нужный вариант удаления, например Удалить ячейки (со сдвигом вверх), Удалить ячейки (со сдвигом влево), Удалить строки, или Удалить столбцы.
При удалении строк или столбцов следующие за ними строки и столбцы автоматически сдвигаются вверх или влево.
Совет: Если вы передумаете сразу после того, как удалите ячейку, строку или столбец, просто нажмите клавиши CTRL+Z, чтобы восстановить их.
Вставка ячеек
Чтобы вставить одну ячейку
Щелкните правой кнопкой мыши ячейку, над которой нужно вставить новую.
Нажмите Вставить и выберите Ячейки со сдвигом вниз.
Чтобы вставить несколько ячеек
Выделите столько же ячеек, сколько хотите добавить сверху.
Щелкните выделенные ячейки правой кнопкой мыши и выберите Вставить > Ячейки со сдвигом вниз.
Дополнительные сведения
Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community или попросить помощи в сообществе Answers community.
Для работы в Microsoft Excel первоочередной задачей является научиться вставлять строки и столбцы в таблицу. Без этого умения практически невозможно работать с табличными данными. Давайте разберемся, как добавить колонку в Экселе.
Вставка столбца
В Экселе существует несколько способов вставить столбец на лист. Большинство из них довольно просты, но начинающий пользователь может не сразу со всеми разобраться. Кроме того, существует вариант автоматического добавления строк справа от таблицы.
Способ 1: вставка через панель координат
Одним из самых простых способов вставки является операция через горизонтальную панель координат Excel.
- Кликаем в горизонтальной панели координат с наименованиями колонок по тому сектору, слева от которого нужно вставить столбец. При этом колонка полностью выделяется. Кликаем правой кнопкой мыши. В появившемся меню выбираем пункт «Вставить».
Способ 2: добавление через контекстное меню ячейки
Можно выполнить данную задачу и несколько по-другому, а именно через контекстное меню ячейки.
- Кликаем по любой ячейке, находящейся в столбце справа от планируемой к добавлению колонки. Кликаем по этому элементу правой кнопкой мыши. В появившемся контекстном меню выбираем пункт «Вставить…».
- Столбец;
- Строку;
- Ячейку со сдвигом вниз;
- Ячейку со сдвигом вправо.
Способ 3: кнопка на ленте
Вставку столбцов можно производить, используя специальную кнопку на ленте.
- Выделяем ячейку, слева от которой планируется добавить столбец. Находясь во вкладке «Главная», кликаем по пиктограмме в виде перевернутого треугольника, расположенного около кнопки «Вставить» в блоке инструментов «Ячейки» на ленте. В открывшемся меню выбираем пункт «Вставить столбцы на лист».
Способ 4: применение горячих клавиш
Также новую колонку можно добавить с помощью горячих клавиш. Причем существует два варианта добавления
-
Один из них похож на первый способ вставки. Нужно кликнуть по сектору на горизонтальной панели координат, расположенному справа от предполагаемой области вставки и набрать комбинацию клавиш Ctrl++.
Способ 5: вставка нескольких столбцов
Если требуется сразу вставить несколько столбцов, то в Экселе не нужно для этого проводить отдельную операцию для каждого элемента, так как можно данную процедуру объединить в одно действие.
-
Нужно сначала выделить столько ячеек в горизонтальном ряду или секторов на панели координат, сколько столбцов нужно добавить.
Способ 6: добавление столбца в конце таблицы
Все вышеописанные способы подходят для добавления колонок в начале и в середине таблицы. Их можно использовать и для вставки столбцов в конце таблицы, но в этом случае придется произвести соответствующее форматирование. Но существуют пути добавить колонку в конец таблицы, чтобы она сразу воспринималась программой её непосредственной частью. Для этого нужно сделать, так называемую «умную» таблицу.
-
Выделяем табличный диапазон, который хотим превратить в «умную» таблицу.
Как видим, существует целый ряд способов добавления новых столбцов на лист Excel как в середину таблицы, так и в крайние диапазоны. Чтобы добавление было максимально простым и удобным, лучше всего создать, так называемую «умную» таблицу. В этом случае, при добавлении данных в диапазон справа от таблицы он автоматически будет включен в неё в виде новой колонки.
Мы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы.
Отблагодарите автора, поделитесь статьей в социальных сетях.
Опишите, что у вас не получилось. Наши специалисты постараются ответить максимально быстро.
Читайте также: