Как в эксель сделать напоминание по дате
Многие пользователи не знают, что в Excel есть этот инструмент, и поэтому не знают, как им пользоваться. Это очень просто сделать, поэтому мы дадим вам все инструкции для создания сигналов тревоги или напоминаний в этой программе.
Как создать напоминание в Excel?
Напоминания или предупреждения важны , потому что если вы много работаете в Excel, это может напоминать вам о доставке работы. Чтобы сделать это, вам нужно создать электронную таблицу , затем мы переходим к окну с надписью «Программист», которое находится вверху, затем нажимаем первую опцию «Visual Basic».
Здесь вы увидите, что открывается новое окно, вверху мы нажимаем «Вставить», где мы нажимаем «Модуль», и вы увидите, что открывается пустой лист. В листе напишем следующую команду 'Sub', в котором нам нужно указать имя, которое мы хотим дать обратному вызову, например: Sub Delivery (). При копировании даем ввод и вы увидите, что появляется другая строка.
Внизу мы настроим время, для этого нажмите на ` `Это связующее вещество Когда вы это сделаете, вы увидите, что поле снова станет пустым, здесь мы выбираем раздел с надписью «Общие» и выбираем опцию «Рабочая книга», чтобы появилось две строки. Посередине этих строк мы напишем Application.OnTime TimeValue ( «19:00:00»), «Доставка».
Затем мы должны сохранить файл, когда мы это сделаем, мы должны выбрать тип "Книга Excel включена для макросов" . Мы закрываем этот файл и снова открываем его, и, наконец, когда придет время отзыва, вы заметите, что появляется небольшое уведомление с указанием введенной вами информации.
Как создать тревогу или оповещение в Excel?
Чтобы сделать эту тревогу, мы должны повторить первую часть из предыдущего процесса, который выполняется путем ввода «Visual Basic», затем мы нажимаем «Эта книга». В первом раскрывающемся меню мы выберем «Рабочая книга», а во втором раскрывающемся меню вы можете выбрать «Открыть».
В середине двух строк мы скопируем: Application.OnTime TimeValue ("10:40:00"), "Indicate alarm". Между скобками мы можем место время, в которое мы хотим звучит тревога. Щелкните правой кнопкой мыши параметр «VBAProject», в меню нажмите «Вставить», затем «Модуль», вы увидите, что открывается новое окно.
Теперь мы напишем в новом модуле в первой строке: Sub Indicate Alarm (), затем в середину двух строк, которые мы скопируем: MsgBox «Звонок будильника…». Мы продолжаем сохранять его как «книгу Excel для макросов» и закрываем.
Вы должны Повторить и нажимаем «Активировать контент», ждем время прозвучит будильник и все.
Использование, которое мы можем применить для создания различных сигналов тревоги или напоминаний в Excel
Это программное обеспечение широко используется и рекомендуется для любого вида деятельности. При создании этих будильников мы можем упомянуть, что вы можете сделать их много комбинаций , адаптируясь к работе, которую вам нужно делать в данный момент.
Вы можете сделать будильник для запомни даты дней рождения друзья и друзья. С другой стороны, вы можете внедрить их в своих компаниях, создав оповещения об истечении срока действия для ваших различных запасов, для этого вам нужно будет только составить список с информацией о днях рождения или ваших компаниях, вы можете изменить цвет ячейки чтобы идентифицировать их.
При этом установите соответствующий будильник или напоминание. Как и в тех примерах, которые мы упомянули выше, вы можете сделать бесконечное количество этих напоминаний , для любого события нужно иметь в виду.
Важно указать, что они служат если вы работаете с листом Excel , то есть вы можете включить эти сигналы во время работы в этой программе, чтобы их можно было запомнить. Во время этих предупреждений рекомендуется обновление Votre программа с последней версией , который поможет вам больше в вашей деятельности.
Когда вы работаете с таблицей, содержащей даты, которые нужно не пропустить при их наступлении, неизбежно возникает вопрос о том, как это гарантированно сделать. В Excel можно использовать различные средства для создания "напоминалки". Прочитав эту статью, вы узнаете о них.
Для наглядности возьмем совсем несложный пример. Предположим, в некоторой таблице отмечается дата регистрации заказа и дата, когда он должен быть выполнен. За сутки до даты выполнения необходимо перезвонить клиенту. Какие варианты "напоминалок" можно использовать?
Во-первых, можно таблицу раскрасить. Например, строки, относящиеся к заказу, по поводу которого пора звонить, должны окрашиваться красным. Строки заказов, срок исполнения которых отстоит от сегодняшней даты более чем на 1 день, должны быть окрашены голубым. Строки заказов, срок исполнения которых уже прошел, вообще не окрашиваются. Последовательность действий для реализации этой "задумки":
- выделите столбцы таблицы (можно целиком, чтобы не ограничивать количество строк с данными);
- в меню команды Условное форматирование (вкладка Главная) выберите строку Управление правилами;
- создайте правило в виде формул: "=$C2-СЕГОДНЯ()>1" (формат: заливка голубым) и "=$C2-СЕГОДНЯ()=1" (формат: заливка красным);
- примените созданные правила.
Обратите внимание, что ссылка на ячейку "$С2" смешанная (запрет установлен на изменение номера столбца С). Использование функции "СЕГОДНЯ()" позволит автоматизировать форматирование, так как при каждом открытии файла будет проверяться текущая дата и строки в таблице будут менять цвет заливки. Если результат вам не понравиться, удалите правила, выбрав соответствующую команду в меню кнопки Условное форматирование.
- вставьте дополнительный столбец, например, перед таблицей;
- в первую ячейку столбца проверки вставьте формулу: "=ЕСЛИ(D2-СЕГОДНЯ()=1;"Позвонить";" ")";
- скопируйте ее в остальные ячейки столбца;
- установите фильтр (вкладка Данные, кнопка Фильтр);
- используйте фильтр для столбца Напоминание.
После того, как всем позвонили, снимите фильтр со столбца Напоминание и продолжайте ввод данных о новых заказах.
В-третьих, можно формировать список звонков с помощью расширенного фильтра.
Плюсом этого решения является создание отдельного списка напоминаний. Минусом — необходимость удаления сформированного списка перед формированием нового на следующий день. Но эту проблему можно решить, создав макрос.
В статье было предложено три варианта создания "напоминалки". Конечно, возможны и другие, более сложные варианты. Но даже рассмотренные приемы существенно облегчат вашу ежедневную работу.
Как в excel сделать напоминание по дате из таблицы
Как сделать напоминание о дне рождения в Excel?
Напоминание о дне рождения в Excel с формулой
Следующая формула может дать оценку людям, у которых сегодня день рождения. Вы можете решить эту проблему, выполнив следующие действия:
1. Предположим, у вас есть следующая информация о ваших сотрудниках.
2. Пожалуйста, введите или скопируйте эту формулу = ЕСЛИ (МЕСЯЦ (B2) <> МЕСЯЦ (СЕГОДНЯ ()), "", ЕСЛИ (ДЕНЬ (B2) <> ДЕНЬ (СЕГОДНЯ ()), "", "С Днем Рождения")) (B2 — это ячейка, которая содержит дату рождения, вы можете изменить ее по своему усмотрению), например, в пустую ячейку C2.
3, Затем нажмите Enter , затем выберите ячейку C2 и перетащите маркер заполнения в диапазон, в котором вы хотите применить эту формулу. Если дата соответствует критериям, в ячейке будет отображаться «С Днем Рождения», но если дата не соответствует критериям, отобразится пустая ячейка. Смотрите скриншот:
Внимание: Эта формула является динамической, результат будет изменяться по мере изменения времени, поэтому вы можете быстро узнать, чей день рождения сегодня.
Напоминание о дне рождения в Excel с условным форматированием
Вместо использования приведенной выше формулы вы также можете применить условное форматирование, чтобы выделить сегодняшние дни рождения в столбце B.
1. Выберите все даты в столбце B.
2. Затем нажмите Главная > Условное форматирование > Новое правило, см. снимок экрана:
3. И в Новое правило форматирования диалоговое окно, нажмите Используйте формулу, чтобы определить, какие ячейки следует форматировать. вариант под Выберите тип правила раздел, а затем введите эту формулу = (МЕСЯЦ (СЕГОДНЯ ()) = МЕСЯЦ (B2)) * (ДЕНЬ (СЕГОДНЯ ()) = ДЕНЬ (B2)) в Формат значений, где эта формула истинна поле. (B2 — первая активная ячейка вашего диапазона дат) См. снимок экрана:
4. Затем нажмите Формат кнопку, чтобы перейти к Формат ячеек диалоговое окно и щелкните Заполнять вкладку, затем выберите один понравившийся цвет.
5. Затем нажмите OK > OK чтобы закрыть диалоговые окна, а день рождения сегодня выделяется следующим образом:
Внимание: Это условное форматирование также является динамическим способом, результат будет изменяться при изменении времени, поэтому вы можете быстро узнать, чей день рождения сегодня.
Информирование пользователя EXCEL о принадлежности ДАТЫ к определенному диапазону
Предположим, что пользователь вводит некие даты событий. Требуется, чтобы EXCEL автоматически выделял ячейки следующим образом:
- красным, если дата совпадает с сегодняшним днем;
- оранжевым, если вводимая дата находится в пределах 1 недели от сегодняшнего числа;
- зеленым, если вводимая дата находится в пределах 2 недель от сегодняшнего числа.
Сначала создадим правило, по которому ячейка будет выделяться, если дата совпадает с сегодняшним днем (см. Файл примера ):
- выделите диапазон, в который пользователь будет вводить данные;
- вызовите инструмент Условное форматирование ( Главная/ Стили/ Условное форматирование/ Управление правилами ). Откроется окно Диспетчер правил условного форматирования ;
- нажмите Создать правило ;
- выберите Форматировать только ячейки, которые содержат ;
- в выпадающем списке выберите Равно ;
- введите формулу =СЕГОДНЯ() ;
- нажав кнопку Формат выберите, например, красный шрифт;
- нажмите ОК и вернитесь в Диспетчер правил условного форматирования ;
Теперь создадим правило, по которому ячейка будет выделяться, если дата находится в пределах 1 недели от сегодняшнего числа:
Проделайте аналогичные шаги для создания правила, по которому ячейка будет выделяться если дата находится в пределах двух недель от сегодняшнего числа, используйте формулы =СЕГОДНЯ()-14 и =СЕГОДНЯ()+14 .
ВНИМАНИЕ! Когда к диапазону ячеек применяются два или более правил Условного форматирования , приоритет обработки определяется порядком их перечисления в Диспетчере правил условного форматирования . Правило, расположенное в списке выше, имеет более высокий приоритет, чем правило, расположенное в списке ниже. Новые правила всегда добавляются в начало списка и поэтому обладают более высоким приоритетом, однако порядок правил можно изменить в диалоговом окне при помощи кнопок со стрелками Вверх и Вниз .
Если мы расположим правила как показано на предыдущем рисунке, то при вводе сегодняшней даты она выделится зеленым цветом, а не красным, т.к. правило ( Между =СЕГОДНЯ()-14 и =СЕГОДНЯ()+14 ) у нас идет первым и имеет наивысший приоритет. Для правильного отображения поменяем порядок критериев, используя соответствующие стрелочки.
В результате получим вот такую картину.
СОВЕТ: Чтобы найти все ячейки на листе, к которым применены правила Условного форматирования необходимо:
Когда вы работаете с таблицей, содержащей даты, которые нужно не пропустить при их наступлении, неизбежно возникает вопрос о том, как это гарантированно сделать. В Excel можно использовать различные средства для создания "напоминалки". Прочитав эту статью, вы узнаете о них.
Для наглядности возьмем совсем несложный пример. Предположим, в некоторой таблице отмечается дата регистрации заказа и дата, когда он должен быть выполнен. За сутки до даты выполнения необходимо перезвонить клиенту. Какие варианты "напоминалок" можно использовать?
Во-первых, можно таблицу раскрасить. Например, строки, относящиеся к заказу, по поводу которого пора звонить, должны окрашиваться красным. Строки заказов, срок исполнения которых отстоит от сегодняшней даты более чем на 1 день, должны быть окрашены голубым. Строки заказов, срок исполнения которых уже прошел, вообще не окрашиваются. Последовательность действий для реализации этой "задумки":
- выделите столбцы таблицы (можно целиком, чтобы не ограничивать количество строк с данными);
- в меню команды Условное форматирование (вкладка Главная) выберите строку Управление правилами;
- создайте правило в виде формул: "=$C2-СЕГОДНЯ()>1" (формат: заливка голубым) и "=$C2-СЕГОДНЯ()=1" (формат: заливка красным);
- примените созданные правила.
Обратите внимание, что ссылка на ячейку "$С2" смешанная (запрет установлен на изменение номера столбца С). Использование функции "СЕГОДНЯ()" позволит автоматизировать форматирование, так как при каждом открытии файла будет проверяться текущая дата и строки в таблице будут менять цвет заливки. Если результат вам не понравиться, удалите правила, выбрав соответствующую команду в меню кнопки Условное форматирование.
- вставьте дополнительный столбец, например, перед таблицей;
- в первую ячейку столбца проверки вставьте формулу: "=ЕСЛИ(D2-СЕГОДНЯ()=1;"Позвонить";" ")";
- скопируйте ее в остальные ячейки столбца;
- установите фильтр (вкладка Данные, кнопка Фильтр);
- используйте фильтр для столбца Напоминание.
После того, как всем позвонили, снимите фильтр со столбца Напоминание и продолжайте ввод данных о новых заказах.
В-третьих, можно формировать список звонков с помощью расширенного фильтра.
Плюсом этого решения является создание отдельного списка напоминаний. Минусом — необходимость удаления сформированного списка перед формированием нового на следующий день. Но эту проблему можно решить, создав макрос.
В статье было предложено три варианта создания "напоминалки". Конечно, возможны и другие, более сложные варианты. Но даже рассмотренные приемы существенно облегчат вашу ежедневную работу.
Немного подумал (погуглил) – чего и вам советую. И написал вот что :).
Чтобы работало при открытии файла, замените Sub Кнопка1_Щелчок() на Private Sub Workbook_Open()
Во многих фирмах отдельное внимание уделяется датам, выпадающим после определенного пройденного периода. С помощью условного форматирования можно легко составить отчет «После периода» на котором выделены пройденные даты.
Как сделать подсвечивание цветом ячеек с датами пройденного срока в Excel
Пример представлен ниже на рисунке в виде отчета, в котором даты за более чем 90 дней от текущей даты выделенные другим цветом заливки.
Чтобы составить аналогичный отчет с таким же автоматическим форматированием ячеек по условию выполните следующее:
- Выделите целевой диапазон ячеек (в данном примере A3:A8) и выберите инструмент: «ГЛАВНАЯ»-«Условное форматирование»-«Создать правило». В результате чего появится окно для внесения всех необходимых настроек инструмента:
- В появившемся окне из верхней части где находится список опций выберите пункт: «Использовать формулу для определения форматируемых ячеек». Данная опция позволяет нам использовать собственные формулы для составления сложны правил условного форматирования. Формула должна содержать логическое выражение и соответственно возвращать логическое значение для каждой ячейки из выделенного диапазона. Если будет возвращено – ИНСТИНА, тогда к этой ячейке будет применятся правило и присваивается новый формат, который предварительно настроен этим же инструментом.
- В полю ввода формул введите логическое выражение представленное на этом шаге. Данная формула проверяет значение ячеек: будет ли их дата выпадать после 90 дней, пройденных от сегодняшнего дня. Отсчитывается от даты, указанной в целевой ячейке A3 выделенного просматриваемого диапазона. Если да (ИСТИНА) – сразу же применяется условное форматирование.
А в результате выделились все даты актуальность которых превышает 90 дней.
Как в Эксель проставить даты по порядку автоматически?
Даты по порядку в Excel проставить достаточно просто.
Если нужны даты по порядку по дням, то достаточно просто ввести в ячейку нужную дату, выделить ячейку и протянуть вниз.
Если, например, вы делаете отчет за какой-то период, например, год и вам нужно, чтобы были данные на первое число каждого месяца, то в первую ячейку столбца нужно ввести 01.01.2021, во вторую — 01.02.2021, выделить обе ячейки и протянуть вниз.
Если нужно чтобы поменялись только годы, то нужно поступить аналогично смене месяцев, только для годов.
Допустим, у вас есть готовая таблица с какими-то датами, которые не упорядочены в хронологическом порядке, и вы хотите их упорядочить. Для этого нужно выделить столбец с датами и выбрать на вкладке Главная пункт меню "Сортировка" и "Сортировка от старых к новым".
Далее соглашаемся автоматически расширить выделенный диапазон, чтобы отсортировались все столбцы таблицы.
Как протянуть дату в excel на весь столбец
Вы можете быстро создать список дат в последовательном порядке с помощью маркера заполнения или команды Заполнить.
Использование ручки заполнения
Выделите ячейку, содержащую первую дату. Перетащите маркер заполнения по смежным ячейкам, которые нужно заполнить последовательными датами.
Щелкните в нижнем правом углу ячейки маркер заполнения и, удерживая, перетащите его, чтобы заполнить остальные ячейки в ряду. Маркер заполнения можно перетаскивать вверх, вниз и по горизонтали в пределах листа.
Использование команды "Заполнить"
Выделите ячейку с первой датой. Затем выделите диапазон ячеек, которые нужно заполнить.
Выберите Главная > Редактирование > Заполнить > Прогрессия > Единицы. Выберите нужную единицу.
Совет: Даты можно сортировать так же, как любые другие данные. По умолчанию даты сортируются от самой ранней до самой поздней.
Дополнительные сведения
Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community или попросить помощи в сообществе Answers community.
Автозаполнение ячеек в Excel
Автоматическое заполнение ячеек также используют для продления последовательности чисел c заданным шагом (арифметическая прогрессия). Чтобы сделать список нечетных чисел, нужно в двух ячейках указать 1 и 3, затем выделить обе ячейки и протянуть вниз.
Эксель также умеет распознать числа среди текста. Так, легко создать перечень кварталов. Введем в ячейку «1 квартал» и протянем вниз.
На этом познания об автозаполнении у большинства пользователей Эксель заканчиваются. Но это далеко не все, и далее будут рассмотрены другие эффективные и интересные приемы.
Автозаполнение в Excel из списка данных
Ясно, что кроме дней недели и месяцев могут понадобиться другие списки. Допустим, часто приходится вводить перечень городов, где находятся сервисные центры компании: Минск, Гомель, Брест, Гродно, Витебск, Могилев, Москва, Санкт-Петербург, Воронеж, Ростов-на-Дону, Смоленск, Белгород. Вначале нужно создать и сохранить (в нужном порядке) полный список названий. Заходим в Файл – Параметры – Дополнительно – Общие – Изменить списки.
В следующем открывшемся окне видны те списки, которые существуют по умолчанию.
Как видно, их не много. Но легко добавить свой собственный. Можно воспользоваться окном справа, где либо через запятую, либо столбцом перечислить нужную последовательность. Однако быстрее будет импортировать, особенно, если данных много. Для этого предварительно где-нибудь на листе Excel создаем перечень названий, затем делаем на него ссылку и нажимаем Импорт.
Жмем ОК. Список создан, можно изпользовать для автозаполнения.
Помимо текстовых списков чаще приходится создавать последовательности чисел и дат. Один из вариантов был рассмотрен в начале статьи, но это примитивно. Есть более интересные приемы. Вначале нужно выделить одно или несколько первых значений серии, а также диапазон (вправо или вниз), куда будет продлена последовательность значений. Далее вызываем диалоговое окно прогрессии: Главная – Заполнить – Прогрессия.
В левой части окна с помощью переключателя задается направление построения последовательности: вниз (по строкам) или вправо (по столбцам).
Посередине выбирается нужный тип:
- арифметическая прогрессия – каждое последующее значение изменяется на число, указанное в поле Шаг
- геометрическая прогрессия – каждое последующее значение умножается на число, указанное в поле Шаг
- даты – создает последовательность дат. При выборе этого типа активируются переключатели правее, где можно выбрать тип единицы измерения. Есть 4 варианта:
- день – перечень календарных дат (с указанным ниже шагом)
- рабочий день – последовательность рабочих дней (пропускаются выходные)
- месяц – меняются только месяцы (число фиксируется, как в первой ячейке)
- год – меняются только годы
- автозаполнение – эта команда равносильная протягиванию с помощью левой кнопки мыши. То есть эксель сам определяет: то ли ему продолжить последовательность чисел, то ли продлить список. Если предварительно заполнить две ячейки значениями 2 и 4, то в других выделенных ячейках появится 6, 8 и т.д. Если предварительно заполнить больше ячеек, то Excel рассчитает приближение методом линейной регрессии, т.е. прогноз по прямой линии тренда (интереснейшая функция – подробнее см. ниже).
- Открыть документ;
- Нажать на раздел «Инструменты» в главном меню;
- Выбрать подраздел «Настроить уведомления»;
- В появившемся окошке выбрать предложенные варианты способов уведомления;
- Нажать «Сохранить».
- Название запланированного события (встреча, банке, день рождения);
- Дату события;
- Время начала и окончания события.
- Открыть документ с планами;
- В главном меню кликнуть на раздел «Расширения»;
- В выпадающем меню выбрать «Дополнения»;
- Выбрать «Установить дополнения»;
- В появившемся окошке в строке поиска ввести «Good Events Planner», нажать «Enter»;
- Открыть появившееся приложение;
- Нажать «Установить»;
- В появившемся окне ознакомиться с условиями использования и нажать «Продолжить»;
- Выбрать аккаунт, к которому будет привязано приложение;
- Нажать «Разрешить» в появившемся окне доступа;
- Дождаться установки приложения и нажать «Готово».
Нижняя часть окна Прогрессия служит для того, чтобы создать последовательность любой длины на основании конечного значения и шага. Например, нужно заполнить столбец последовательностью четных чисел от 2 до 1000. Мышкой протягивать не удобно. Поэтому предварительно нужно выделить только ячейку с одним первым значением. Далее в окне Прогрессия указываем Расположение, Шаг и Предельное значение.
Результатом будет заполненный столбец от 2 до 1000. Аналогичным образом можно сделать последовательность рабочих дней на год вперед (предельным значением нужно указать последнюю дату, например 31.12.2016). Возможность заполнять столбец (или строку) с указанием последнего значения очень полезная штука, т.к. избавляет от кучи лишних действий во время протягивания. На этом настройки автозаполнения заканчиваются. Идем далее.
Автозаполнение чисел с помощью мыши
Автозаполнение в Excel удобнее делать мышкой, у которой есть правая и левая кнопка. Понадобятся обе.
Допустим, нужно сделать порядковые номера чисел, начиная с 1. Обычно заполняют две ячейки числами 1 и 2, а далее левой кнопкой мыши протягивают арифметическую прогрессию. Можно сделать по-другому. Заполняем только одну ячейку с 1. Протягиваем ее и получим столбец с единицами. Далее открываем квадратик, который появляется сразу после протягивания в правом нижнем углу и выбираем Заполнить.
Если выбрать Заполнить только форматы, будут продлены только форматы ячеек.
Сделать последовательность чисел можно еще быстрее. Во время протягивания ячейки, удерживаем кнопку Ctrl.
Этот трюк работает только с последовательностью чисел. В других ситуациях удерживание Ctrl приводит к копированию данных вместо автозаполнения.
Если при протягивании использовать правую кнопку мыши, то контекстное меню открывается сразу после отпускания кнопки.
При этом добавляются несколько команд. Прогрессия позволяет использовать дополнительные операции автозаполнения (настройки см. выше). Правда, диапазон получается выделенным и длина последовательности будет ограничена последней ячейкой.
Чтобы произвести автозаполнение до необходимого предельного значения (числа или даты), можно проделать следующий трюк. Берем правой кнопкой мыши за маркер чуть оттягиваем вниз, сразу возвращаем назад и отпускаем кнопку – открывается контекстное меню автозаполнения. Выбираем прогрессию. На этот раз выделена только одна ячейка, поэтому указываем направление, шаг, предельное значение и создаем нужную последовательность.
Очень интересными являются пункты меню Линейное и Экспоненциальное приближение. Это экстраполяция, т.е. прогнозирование, данных по указанной модели (линейной или экспоненциальной). Обычно для прогноза используют специальные функции Excel или предварительно рассчитывают уравнение тренда (регрессии), в которое подставляют значения независимой переменной для будущих периодов и таким образом рассчитывают прогнозное значение. Делается примерно так. Допустим, есть динамика показателя с равномерным ростом.
Для прогнозирования подойдет линейный тренд. Расчет параметров уравнения можно осуществить с помощью функций Excel, но часто для наглядности используют диаграмму с настройками отображения линии тренда, уравнения и прогнозных значений.
Чтобы получить прогноз в числовом выражении, нужно произвести расчет на основе полученного уравнения регрессии (либо напрямую обратиться к формулам Excel). Таким образом, получается довольно много действий, требующих при этом хорошего понимания.
Так вот прогноз по методу линейной регрессии можно сделать вообще без формул и без графиков, используя только автозаполнение ячеек в экселе. Для этого выделяем данные, по которым строится прогноз, протягиваем правой кнопкой мыши на нужное количество ячеек, соответствующее длине прогноза, и выбираем Линейное приближение. Получаем прогноз. Без шума, пыли, формул и диаграмм.
Если данные имеют ускоряющийся рост (как счет на депозите), то можно использовать экспоненциальную модель. Вновь, чтобы не мучиться с вычислениями, можно воспользоваться автозаполнением, выбрав Экспоненциальное приближение.
Более быстрого способа прогнозирования, пожалуй, не придумаешь.
Автозаполнение дат с помощью мыши
Довольно часто требуется продлить список дат. Берем дату и тащим левой кнопкой мыши. Открываем квадратик и выбираем способ заполнения.
По рабочим дням – отличный вариант для бухгалтеров, HR и других специалистов, кто имеет дело с составлением различных планов. А вот другой пример. Допустим, платежи по графику наступают 15-го числа и в последний день каждого месяца. Укажем первые две даты, протянем вниз и заполним по месяцам (любой кнопкой мыши).
Обратите внимание, что 15-е число фиксируется, а последний день месяца меняется, чтобы всегда оставаться последним.
Используя правую кнопку мыши, можно воспользоваться настройками прогрессии. Например, сделать список рабочих дней до конца года. В перечне команд через правую кнопку есть еще Мгновенное заполнение. Эта функция появилась в Excel 2013. Используется для заполнения ячеек по образцу. Но об этом уже была статья, рекомендую ознакомиться. Также поможет сэкономить не один час работы.
На этом, пожалуй, все. В видеоуроке показано, как сделать автозаполнение ячеек в Excel.
Excel Online – поистине универсальная платформа. С ее помощью можно не только делать отчеты или составлять графики, но и планировать деловые или личные встречи, ставить упоминания на важные даты, делать напоминания о ближайших событиях. И для этого не нужно быть профессиональным программистом. В статье расскажем как с помощью Эксель Онлайн установить напоминание по дате.
Как работает напоминание в таблицах Excel Online
Напоминание по дате – это способ работы с Эксель Онлайн, при котором сервис синхронизируется с календарем. Этим способом удобно привязывать встречи, события и мероприятия к определенным датам, и ставить напоминания для себя. Принцип работы напоминания простой – пользователь привязывает свою таблицу с планами к той дате, о которой нужно напомнить ему. Напоминание приходит на почту пользователя. Но даже без календаря пользователь может настроить сервис так, чтобы ему приходили уведомления об изменениях или событиях в нем. Для этого нужно:
Как сделать напоминание в Эксель по дате
По своей сути этот способ помогает синхронизировать планировщик в Эксель Онлайн и календарь. С помощью этой связи конкретные события, запланированные на определенный день, будут связаны непосредственно с этой датой.
Но прежде, чем приступить к синхронизации, нужно подготовить таблицу планов. Ее можно сделать самостоятельно, исходя из потребностей пользователя, а можно загрузить уже готовые шаблоны и адаптировать их под себя. В таблице с планами обязательно нужно прописать следующее:
Без этих сведений календарь не сможет понять когда именно и о чем присылать уведомление. Затем нужно связать календарь и Excel Online между собой. Делается это также просто и быстро, как и многое другое на сервисе. Чтобы связать Эксель и календарь, нужно:
Затем нужно выбрать файл из Эксель Онлайн , в который календарь будет интегрирован. Но для того, чтобы все работало правильно, нужно также установить дополнительное приложение Good Events Planner . Чтобы это сделать, нужно:
Теперь можно обновить страничку документа, и увидеть, что в разделе «Расширения» появилось расширение Good Events Planner . Только после этого можно приступать к синхронизации календаря и планировщика. Для этого нужно:
Теперь все запланированные в Excel Online события будут не только импортироваться в календарь, но и сразу будут привязаны к определенным датам и времени, что поможет упростить подготовку личного или рабочего графика.
Читайте также: