Как в эксель отфильтровать по количеству знаков
Здравствуйте.
Есть один простой столбик в нем много строк текстовой информации, хочу удалить строки содержащие более 35 символов.
Как это можно сделать? Работаю в 2007.
Спасибо.
Здравствуйте.
Есть один простой столбик в нем много строк текстовой информации, хочу удалить строки содержащие более 35 символов.
Как это можно сделать? Работаю в 2007.
Спасибо. menedzher
Например при помощи данные-текст по столбцам. А на будущее - старайтесь приклалывать пример в Эксель файле.
Например при помощи данные-текст по столбцам. А на будущее - старайтесь приклалывать пример в Эксель файле. KuklP
Ваш способ, как я понял обрезает фразы до количества, это не то.
вот пример:
приподнимая концы пленки вдоль рядов земляники наибольший эффект применения малогабаритных
приподнимите ресницы пальцем чтобы высушить их
приподняв седло можно докрутить до дома
приподнялся в высшей точке удержите колено
приподнята то есть находилось на возвышении
Ваш способ, как я понял обрезает фразы до количества, это не то.
вот пример:
приподнимая концы пленки вдоль рядов земляники наибольший эффект применения малогабаритных
приподнимите ресницы пальцем чтобы высушить их
приподняв седло можно докрутить до дома
приподнялся в высшей точке удержите колено
приподнята то есть находилось на возвышении
вот пример:
приподнимая концы пленки вдоль рядов земляники наибольший эффект применения малогабаритных
приподнимите ресницы пальцем чтобы высушить их
приподняв седло можно докрутить до дома
приподнялся в высшей точке удержите колено
приподнята то есть находилось на возвышении
и тд. Автор - menedzher
Дата добавления - 21.03.2012 в 21:13
А-а. Смекалка менеджерам по штатному расписанию не полагается. Делите фиксированной длины, во второй столбец попадают остатки только тех строк, в к-рых >35. фильтруем непустые и удаляем строки.
А-а. Смекалка менеджерам по штатному расписанию не полагается. Делите фиксированной длины, во второй столбец попадают остатки только тех строк, в к-рых >35. фильтруем непустые и удаляем строки. KuklP
В соседнем столбце (в ячейке В2) напишите =ДЛСТР(A2), протяните вниз до конца и фильтруйте больше 35
Или напишите =ДЛСТР(A2)>35 и фильтруйте по ИСТИНА
Хотя уже на других форумах тот же ответ
В соседнем столбце (в ячейке В2) напишите =ДЛСТР(A2), протяните вниз до конца и фильтруйте больше 35
Или напишите =ДЛСТР(A2)>35 и фильтруйте по ИСТИНА
Хотя уже на других форумах тот же ответ _Boroda_
Иногда вам может потребоваться отфильтровать ячейки по длине текста в Excel. Например, вам нужно отфильтровать текст длиной 6 символов. Эта статья покажет вам подробные инструкции о том, как фильтровать ячейки по заданной длине текста (количеству символов).
Отфильтруйте ячейки по заданной длине текста с помощью команды Filter
Вы можете фильтровать ячейки по заданной длине текста (количеству символов) с помощью функции пользовательского фильтра текстового фильтра. Обработайте следующим образом:
Шаг 1. Выберите столбец B и щелкните значок Фильтр под Данные меню.
Шаг 2: Щелкните стрелку фильтра , и наведите указатель мыши на Текстовые фильтры элемент и выберите Пользовательский фильтр вещь. См. Следующий снимок экрана:
Шаг 3. Во всплывающем диалоговом окне Custom AutoFilter укажите критерии как Равнои введите 6 вопросительных знаков, чтобы указать длину.
Если вы хотите отфильтровать ячейки, которые содержат 6 символов, введите 6 вопросительных знаков (?) как показано на следующем снимке экрана.
Шаг 4: нажмите OK.
Затем он фильтрует ячейки с 6 символами в столбце B.
Быстро фильтруйте ячейки по длине текста в Excel:
Специальный фильтр полезности Kutools for Excel может помочь вам быстро отфильтровать ячейки по определенной длине текста в Excel, как показано в демонстрации ниже.
Скачайте и попробуйте прямо сейчас! (30-дневная бесплатная трасса)
Фильтровать ячейки по заданной длине текста с помощью функции Len
Иногда вам может потребоваться отфильтровать текст, состоящий из многих символов, вводить точное количество вопросительных знаков неудобно. Итак, еще один совет: сначала посчитайте символы текста, а затем фильтруйте.
Шаг 1. В столбце справки, в столбце D, введите формулу = ДЛСТР (B2).
Функция Len будет подсчитывать символы в определенной ячейке и возвращает длину символов.
Шаг 2: выберите столбец D, щелкните значок Главная >> Заполнять >> вниз чтобы скопировать эту формулу во весь столбец.
Шаг 3: выберите столбец D и щелкните значок Фильтр под Данные меню.
Шаг 4: Щелкните стрелку фильтра снимите флажок Выбрать все пункт, проверьте соответствующее количество символов, говорит 6, и нажмите OK.
Теперь он фильтрует число 6 в столбце B и показывает ячейки в столбце B длиной всего 6 символов. См. Следующий снимок экрана:
Фильтр ячеек по длине текста с помощью Kutools for Excel
В этом разделе будет представлена утилита специального фильтра Kutools for Excel, которая поможет вам легко фильтровать ячейки по длине текста в Excel. Пожалуйста, сделайте следующее.
Перед применением Kutools for Excel, Пожалуйста, сначала скачайте и установите.
1. Нажмите Кутулс Плюс > Специальный фильтр чтобы включить функцию. Смотрите скриншот:
2. в Специальный фильтр диалоговое окно, настройте следующим образом:
- 2.1). Диапазон поле выберите столбец, в котором вы будете фильтровать данные по длине;
- 2.2). Фильтр раздел правил, сохраните Текст выбран вариант, выберите Длина текста равна вариант из раскрывающегося списка, а затем введите длину символов в текстовое поле;
- 2.3) Нажмите OK кнопка. Смотрите скриншот:
3. Появится диалоговое окно, в котором сообщается, сколько ячеек найдено. Нажмите OK закрыть его.
Затем ячейки с указанной длиной текста немедленно фильтруются.
Если вы хотите получить бесплатную (30-дневную) пробную версию этой утилиты, пожалуйста, нажмите, чтобы загрузить это, а затем перейдите к применению операции в соответствии с указанными выше шагами.
Как отсортировать список столбцов по длине символа в Excel?
Предположим, у вас есть список строк с разными символами, и вам нужно отсортировать эти данные в столбце по длине символа, как показано на следующих снимках экрана. У вас есть несколько простых способов добиться этого?
| |
Вкладка Office позволяет редактировать и просматривать в Office с вкладками и значительно упрощает работу .
- Повторное использование чего угодно: Добавляйте наиболее часто используемые или сложные формулы, диаграммы и все остальное в избранное и быстро используйте их в будущем.
- Более 20 текстовых функций: Извлечь число из текстовой строки; Извлечь или удалить часть текстов; Преобразование чисел и валют в английские слова.
- Инструменты слияния : Несколько книг и листов в одну; Объединить несколько ячеек / строк / столбцов без потери данных; Объедините повторяющиеся строки и сумму.
- Разделить инструменты : Разделение данных на несколько листов в зависимости от ценности; Из одной книги в несколько файлов Excel, PDF или CSV; От одного столбца к нескольким столбцам.
- Вставить пропуск Скрытые / отфильтрованные строки; Подсчет и сумма по цвету фона ; Отправляйте персонализированные электронные письма нескольким получателям массово.
- Суперфильтр: Создавайте расширенные схемы фильтров и применяйте их к любым листам; Сортировать по неделям, дням, периодичности и др .; Фильтр жирным шрифтом, формулы, комментарий .
- Более 300 мощных функций; Работает с Office 2007-2019 и 365; Поддерживает все языки; Простое развертывание на вашем предприятии или в организации.
Сортировка списка столбцов по длине символа с помощью вспомогательного столбца
Удивительный! Использование эффективных вкладок в Excel, таких как Chrome, Firefox и Safari!
Экономьте 50% своего времени и сокращайте тысячи щелчков мышью каждый день!
Нет прямой функции для сортировки списка столбцов по длине символа, поэтому вам нужно использовать столбец справки, чтобы сначала подсчитать количество строк, а затем отсортировать их.
1. Рядом со столбцом значений введите это = LEN (A1) формулу в пустой ячейке B1, см. снимок экрана:
2, Затем нажмите Enter key и вы получите номер текстовой строки, затем выберите ячейку B1 и перетащите дескриптор заполнения в диапазон, который вы хотите содержать эту формулу.
3. Все количество строк в столбце A было извлечено в столбец B, и затем вы можете отсортировать этот диапазон в столбце B, нажав Данные > Сортировать, см. снимок экрана:
4. В Предупреждение о сортировке окно подсказки, отметьте Расширить выбор , а затем нажмите Сортировать кнопку.
5. А потом в Сортировать диалоговое окно, выберите Столбец B которые вы хотите отсортировать, и выберите тип, по которому вам нужно отсортировать, наконец, выберите порядок сортировки, здесь мы выбираем Ценности в Сортировать по выпадающий список и Самый маленький до самого большого in заказ раскрывающийся список. Смотрите скриншот:
6. Затем нажмите OK, а строки отсортированы по длине символа. Вы можете удалить столбец B по мере необходимости. Смотрите скриншот:
Сортировка списка столбцов по длине символа с помощью Kutools for Excel
С помощью описанного выше метода вам нужно создать кулак колонки справки, что для вас немного хлопотно. Но используя Расширенная сортировка функцию в Kutools for Excel вы можете сразу отсортировать список по длине символа.
Kutools for Excel включает более 300 удобных инструментов Excel. Бесплатная пробная версия без ограничений в течение 30 дней. Получить сейчас
Шаг 1. Выберите список, который нужно отсортировать по длине символа, и нажмите Предприятие > Расширенная сортировка. Смотрите скриншот:
Шаг 2. Затем Расширенная сортировка диалогового окна на экране, выберите столбец, в котором находится ваш список, и выберите Длина текста из Сортировать по раскрывающийся список и укажите заказ тебе нужно. (Если у выбранного списка есть заголовок, отметьте У моих данных есть заголовки box.) См. снимок экрана:
Шаг 3. Нажмите Ok, вы можете видеть, что список отсортирован по длине символа, как показано ниже:
| | |
Если вы выбираете От Z до A в заказ на шаге 2 результат показан ниже:
В этой статье я собираюсь рассказать о сортировке списка строк по количеству слов. Если вам это интересно, пожалуйста, спуститесь вниз, чтобы просмотреть подробности.
Сортировка по количеству слов с подсчетом слов в диапазоне
Сортировать по количеству слов с формулой
Чтобы отсортировать список по количеству слов, вам нужно сначала узнать количество слов в каждой ячейке.
1. Выберите ячейку рядом со списком, введите эту формулу = LEN (A1) -LEN (ПОДСТАВИТЬ (A1; ""; "")) + 1 , Нажмите Enter и перетащите дескриптор заполнения вниз к нужным формулам ячеек.
2. Не снимая выделения с ячеек формулы, нажмите Данные > Сортировка от А до Я, проверить Расширить выбор вариант в Предупреждение о сортировке Диалог.
3. Нажмите Сортировать. Список отсортирован по количеству слов.
Наконечник:
1. Приведенная выше формула не подсчитывает слова напрямую, а подсчитывает пробелы между словами и прибавляет 1, чтобы получить количество слов. Если в строке есть лишние пробелы, такие как начальный пробел, результат будет неверным.
2. Если вы хотите отсортировать по количеству символов, используйте эту формулу = LEN (A1) для подсчета символов и последующей сортировки.
Сортировка по количеству слов с подсчетом слов в диапазоне
Чтобы подсчитать количество слов в ячейке или диапазоне, Подсчитать общее количество слов of Kutools for Excel может оказать прекрасную услугу.
После установки Kutools for Excel, сделайте следующее: (Бесплатная загрузка Kutools for Excel прямо сейчас!)
1. Выберите ячейку рядом со списком строк и щелкните Кутулс > Помощник по формулам> Статистика > Подсчитать общее количество слов. Смотрите скриншот:
2. Затем в Формула Помощник диалоговом окне выберите ячейку, которую вы используете для подсчета Диапазонпо умолчанию ячейки будут выбраны как абсолютные ссылки, вы можете изменить их на относительные ссылки. Смотрите скриншот:
3. Нажмите Ok, и подсчитано количество слов в ячейке. Перетащите маркер заполнения вниз, чтобы применить формулу к ячейкам.
4. Не снимая выделения с ячеек формулы, щелкните Данные > Сортировка от А до Я, и проверьте Расширить выбор в всплывающем диалоговом окне.
5. Нажмите Сортировать, и список отсортирован по количеству слов.
У подавляющего большинства пользователей Excel при слове "фильтрация данных" в голове всплывает только обычный классический фильтр с вкладки Данные - Фильтр (Data - Filter) :
Такой фильтр - штука привычная, спору нет, и для большинства случаев вполне сойдет. Однако бывают ситуации, когда нужно проводить отбор по большому количеству сложных условий сразу по нескольким столбцам. Обычный фильтр тут не очень удобен и хочется чего-то помощнее. Таким инструментом может стать расширенный фильтр (advanced filter), особенно с небольшой "доработкой напильником" (по традиции).
Основа
Для начала вставьте над вашей таблицей с данными несколько пустых строк и скопируйте туда шапку таблицы - это будет диапазон с условиями (выделен для наглядности желтым):
Между желтыми ячейками и исходной таблицей обязательно должна быть хотя бы одна пустая строка.
Именно в желтые ячейки нужно ввести критерии (условия), по которым потом будет произведена фильтрация. Например, если нужно отобрать бананы в московский "Ашан" в III квартале, то условия будут выглядеть так:
Чтобы выполнить фильтрацию выделите любую ячейку диапазона с исходными данными, откройте вкладку Данные и нажмите кнопку Дополнительно (Data - Advanced) . В открывшемся окне должен быть уже автоматически введен диапазон с данными и нам останется только указать диапазон условий, т.е. A1:I2:
Обратите внимание, что диапазон условий нельзя выделять "с запасом", т.е. нельзя выделять лишние пустые желтые строки, т.к. пустая ячейка в диапазоне условий воспринимается Excel как отсутствие критерия, а целая пустая строка - как просьба вывести все данные без разбора.
Переключатель Скопировать результат в другое место позволит фильтровать список не прямо тут же, на этом листе (как обычным фильтром), а выгрузить отобранные строки в другой диапазон, который тогда нужно будет указать в поле Поместить результат в диапазон. В данном случае мы эту функцию не используем, оставляем Фильтровать список на месте и жмем ОК. Отобранные строки отобразятся на листе:
Добавляем макрос
"Ну и где же тут удобство?" - спросите вы и будете правы. Мало того, что нужно руками вводить условия в желтые ячейки, так еще и открывать диалоговое окно, вводить туда диапазоны, жать ОК. Грустно, согласен! Но "все меняется, когда приходят они ©" - макросы!
Работу с расширенным фильтром можно в разы ускорить и упростить с помощью простого макроса, который будет автоматически запускать расширенный фильтр при вводе условий, т.е. изменении любой желтой ячейки. Щелкните правой кнопкой мыши по ярлычку текущего листа и выберите команду Исходный текст (Source Code) . В открывшееся окно скопируйте и вставьте вот такой код:
Эта процедура будет автоматически запускаться при изменении любой ячейки на текущем листе. Если адрес измененной ячейки попадает в желтый диапазон (A2:I5), то данный макрос снимает все фильтры (если они были) и заново применяет расширенный фильтр к таблице исходных данных, начинающейся с А7, т.е. все будет фильтроваться мгновенно, сразу после ввода очередного условия:
Так все гораздо лучше, правда? :)
Реализация сложных запросов
Теперь, когда все фильтруется "на лету", можно немного углубиться в нюансы и разобрать механизмы более сложных запросов в расширенном фильтре. Помимо ввода точных совпадений, в диапазоне условий можно использовать различные символы подстановки (* и ?) и знаки математических неравенств для реализации приблизительного поиска. Регистр символов роли не играет. Для наглядности я свел все возможные варианты в таблицу:
Критерий | Результат |
гр* или гр | все ячейки начинающиеся с Гр , т.е. Груша, Грейпфрут, Гранат и т.д. |
=лук | все ячейки именно и только со словом Лук, т.е. точное совпадение |
*лив* или *лив | ячейки содержащие лив как подстроку, т.е. Оливки, Ливер, Залив и т.д. |
=п*в | слова начинающиеся с П и заканчивающиеся на В т.е. Павлов, Петров и т.д. |
а*с | слова начинающиеся с А и содержащие далее С , т.е. Апельсин, Ананас, Асаи и т.д. |
=*с | слова оканчивающиеся на С |
=. | все ячейки с текстом из 4 символов (букв или цифр, включая пробелы) |
=м. н | все ячейки с текстом из 8 символов, начинающиеся на М и заканчивающиеся на Н , т.е. Мандарин, Мангостин и т.д. |
=*н??а | все слова оканчивающиеся на А , где 4-я с конца буква Н , т.е. Брусника, Заноза и т.д. |
>=э | все слова, начинающиеся с Э , Ю или Я |
<>*о* | все слова, не содержащие букву О |
<>*вич | все слова, кроме заканчивающихся на вич (например, фильтр женщин по отчеству) |
= | все пустые ячейки |
<> | все непустые ячейки |
>=5000 | все ячейки со значением больше или равно 5000 |
5 или =5 | все ячейки со значением 5 |
>=3/18/2013 | все ячейки с датой позже 18 марта 2013 (включительно) |
- Знак * подразумевает под собой любое количество любых символов, а ? - один любой символ.
- Логика в обработке текстовых и числовых запросов немного разная. Так, например, ячейка условия с числом 5 не означает поиск всех чисел, начинающихся с пяти, но ячейка условия с буквой Б равносильна Б*, т.е. будет искать любой текст, начинающийся с буквы Б.
- Если текстовый запрос не начинается со знака =, то в конце можно мысленно ставить *.
- Даты надо вводить в штатовском формате месяц-день-год и через дробь (даже если у вас русский Excel и региональные настройки).
Логические связки И-ИЛИ
Условия записанные в разных ячейках, но в одной строке - считаются связанными между собой логическим оператором И (AND) :
Т.е. фильтруй мне бананы именно в третьем квартале, именно по Москве и при этом из "Ашана".
Если нужно связать условия логическим оператором ИЛИ (OR) , то их надо просто вводить в разные строки. Например, если нам нужно найти все заказы менеджера Волиной по московским персикам и все заказы по луку в третьем квартале по Самаре, то это можно задать в диапазоне условий следующим образом:
Если же нужно наложить два или более условий на один столбец, то можно просто продублировать заголовок столбца в диапазоне критериев и вписать под него второе, третье и т.д. условия. Вот так, например, можно отобрать все сделки с марта по май:
В общем и целом, после "доработки напильником" из расширенного фильтра выходит вполне себе приличный инструмент, местами не хуже классического автофильтра.
Читайте также: