Как в эксель настроить черно белую печать
В Excel достаточно много внимания уделено подготовки документа для вывода на печать. Настроек печати, значительно больше, чем в программе Word.
Чтобы подготовить таблицы и презентабельно разместить их на листах бумаги с помощью принтера ознакомитесь со всеми возможностями настроек программы. Специально для Вас в данной статье детально разобрано диалоговое окно «Печать».
Печать документа Excel
Чтобы вывести документ на печать в Excel существует 2 базовых способа:
Появиться диалоговое окно по настройке параметров печати и предварительного просмотра. Данный способ разберем ниже более детально.
Как настроить печать в Excel?
Детальный разбор параметров печати и значение кнопок и опций параметров:
- Печать – вывод данных документа на принтер с учетом всех настроек и опций.
- Копии – количество экземпляров распечатанного документа. По умолчанию – 1. Значение можно ввести с клавиатуры или воспользоваться стрелочками.
- Модель принтера – работая в локальной сети данный пункт, может содержать целый список принтеров. К одному компьютеру так же может быт подключено более 1-го принтера. Кроме того в данном параметре отображаются факсы и виртуальные принтеры для генерации PDF файлов.
- Свойства принтера – щелкнув по данной ссылке, открывается диалоговое окно настройки параметров выбранного принтера. Эти параметры зависят от модели и типа печатающего устройства.
- Напечатать активные листы – по умолчанию установлена опция для печати только активных листов. Но если щелкнуть по ней, то раскроется список дополнительных опций: «Напечатать всю книгу» (чтобы вывести данные на печать всей книги Excel) и «Напечатать выделенный фрагмент» (чтобы выводить на печать только диапазон данных). Их названия говорят за их функции. Так же в данном списке доступна опция «Игнорировать область печати». Она работает в режиме переключателя и может быть активирована/отключена вместе с любой выше описанной опцией. Ее можно использовать, когда задана область печати, а ее нужно проигнорировать. Или же стоит использовать данную функцию, когда при печати из Excel выходит пустая страница. Это значит, что неправильно задана область печати и ее нужно проигнорировать.
- Старицы – здесь можно установить диапазон номеров страниц, которые нужно распечатать. Например, печатать только с 5-ой по 12-тую страницу.
- Разобрать по копиям – данная функция выбрана по умолчанию. Это значит, что если документ печатается в нескольких экземплярах, то сначала будет распечатан 1-й экземпляр полностью потом 2-ой, 3-ий и т.д. Данную функцию можно переключить в другой режим «Не разбирать по копиям» - это значит, что сначала будут печататься все только первые страницы всех экземпляров, потом только вторые, третьи и т.д.
- Книжная ориентация – выбор ориентации страницы, которую можно сменить на альбомную ориентацию.
- А4 – здесь можно задать формат бумаги на котором будет печатать принтер. В списке доступно множество форматов для выбора. Но даже если вы не найдете подходящего формата, то для вас доступна опция под списком: «Другие размеры страниц» где вы можете в диалоговом окне «Параметры страницы» найти свой формат. Там же в списке «Размер бумаги» предоставлены все форматы «Международного стандарта ISO 216». Также включены форматы бумаги: «Североамериканский стандарт» и «Японский стандарт».
- Последние настраиваемые поля – по умолчанию в данном параметре предоставляются пользовательские значения. Для удобства предусмотрено 3 готовых и уже настроенных шаблона полей: «Обычные», «Широкие», «Узкие».
- Текущий – это параметр настройки размера масштаба данных, которые будут размещены на листах бумаги. Для удобства предусмотрено 3 шаблона масштабирования страниц: «Вписать лист на одну страницу» (данный шаблон параметра позволяет выполнить печать таблицы в Excel на одном листе), «Вписать все столбцы на одну страницу», «Вписать все строки на одну страницу». Для пользовательских настроек доступна опция «Параметры настраиваемого масштабирования», при выборе которой открываться все тоже окно «Параметры страницы». Например, если нужно увеличить масштаб печати в Excel или уменьшить, то там можно внести свои пользовательские настройки в соответствующем разделе. Таким образом, можно например, уменьшить таблицу в Excel для печати на одном листе.
Внимание! В данных настройках не ищите параметры двухсторонней печати. Данная функция должна поддерживаться Вашим принтером и настраиваться в его параметрах (смотрите пункт 4).
Как распечатать лист без цвета заливки?
В Excel мы всегда форматируем данные ячеек некоторыми цветами, чтобы выделить важную информацию. Когда вы распечатываете рабочий лист, цвет заливки за значением или цвет шрифта данных также будет напечатан (см. Следующий снимок экрана). Для экономии чернил иногда необходимо распечатать лист без цвета заливки, то есть напечатать черно-белым. Есть ли возможность распечатать эти ячейки черным по белому только в Excel?
Вкладка Office позволяет редактировать и просматривать в Office с вкладками и значительно упрощает работу .
- Повторное использование чего угодно: Добавляйте наиболее часто используемые или сложные формулы, диаграммы и все остальное в избранное и быстро используйте их в будущем.
- Более 20 текстовых функций: Извлечь число из текстовой строки; Извлечь или удалить часть текстов; Преобразование чисел и валют в английские слова.
- Инструменты слияния : Несколько книг и листов в одну; Объединить несколько ячеек / строк / столбцов без потери данных; Объедините повторяющиеся строки и сумму.
- Разделить инструменты : Разделение данных на несколько листов в зависимости от ценности; Из одной книги в несколько файлов Excel, PDF или CSV; От одного столбца к нескольким столбцам.
- Вставить пропуск Скрытые / отфильтрованные строки; Подсчет и сумма по цвету фона ; Отправляйте персонализированные электронные письма нескольким получателям массово.
- Суперфильтр: Создавайте расширенные схемы фильтров и применяйте их к любым листам; Сортировать по неделям, дням, периодичности и др .; Фильтр жирным шрифтом, формулы, комментарий .
- Более 300 мощных функций; Работает с Office 2007-2019 и 365; Поддерживает все языки; Простое развертывание на вашем предприятии или в организации.
Распечатать лист без цвета заливки в Excel
Удивительный! Использование эффективных вкладок в Excel, таких как Chrome, Firefox и Safari!
Экономьте 50% своего времени и сокращайте тысячи щелчков мышью каждый день!
Чтобы распечатать лист в черно-белом режиме, вам просто нужно изменить настройку, выполнив следующие действия:
1. Активируйте свой рабочий лист, который хотите распечатать.
2. Затем нажмите Макет страницы вкладку на ленте и щелкните Параметры страницы в правом нижнем углу Параметры страницы раздел. Смотрите скриншот:
3. В Параметры страницы диалоговое окно, нажмите Простыня вкладку, а затем проверьте Черно-белое изображение вариант под печать раздел, см. снимок экрана:
4. Затем нажмите Предварительный просмотр в Параметры страницы диалоговое окно для просмотра рабочего листа, и ваш текущий лист отображается как черно-белый, как на следующем снимке экрана:
5. Затем вы можете перейти к обычной печати рабочего листа, и все цвета будут удалены из файла, кроме белого и черного.
Распечатать раскрашенную электронную таблицу Excel в черно-белом режиме легко, независимо от того, делаете ли вы это вручную или с помощью короткой процедуры VBA. Вот как.
Цвета отлично подходят для удобства чтения на экране при работе в Microsoft Excel. Вы можете использовать их для обозначения ячеек ввода, ячеек формул, для выделения разделов и многого другого. Все эти визуальные подсказки полезны для пользователя, но не всегда для человека, просматривающего печатную копию. Все форматы, которые вы применили, чтобы упростить использование листа, могут повлиять на читаемость при печати данных. К счастью, легко распечатать цветной лист в черно-белом режиме. В этой статье я покажу вам, как печатать в черно-белом режиме вручную и с помощью процедуры VBA.
< sizesРаскрытие : TechRepublic может получать комиссию от некоторых продуктов, представленных на этой странице. TechRepublic и автор не получили компенсации за этот независимый обзор.
Я использую (настольный) Office 365, но вы можете работать с более ранними версиями. Ни один из способов не поддерживается версией браузера. Вы можете работать с любой книгой или скачать демонстрационный файл .xls.
ПОДРОБНЕЕ: Office 365 для бизнеса
Как печатать в черно-белом режиме вручную в Excel
Самый простой способ черно-белой печати — это вручную задать параметры печати. С другой стороны, ваши пользователи должны не забыть установить его, если настройка не сохранена. Мы можем быстро проиллюстрировать это быстрое решение, используя шаблон Excel, показанный на рисунке A . (Я выбрал его, потому что в нем много цветовых форматов.) Теперь давайте пройдемся по процессу:
- Щелкните вкладку «Макет страницы».
- Щелкните средство запуска диалогового окна группы Параметры страницы.
- В открывшемся диалоговом окне щелкните вкладку Лист.
- В разделе «Печать» установите флажок «Черно-белое» ( Рисунок B ).
- Нажмите OK.
Рисунок A
Мы напечатаем этот лист в черно-белом цвете.
Рисунок B
Выберите вариант «Черно-белый»..
Чтобы увидеть результаты проверки этого параметра, щелкните параметр «Печать» на вкладке «Файл» (область Backstage). Как вы можете видеть на рисунке C , на принтер не отправляются цвета фона или шрифта, несмотря на то, что вы видите на экране!
Рисунок C
Предварительный просмотр печати показывает только черно-белую версию.
Если вы всегда хотите печатать в черно-белом цвете и у вас есть никаких других листов в файле для рассмотрения, вы можете сохранить книгу с установленным флажком, и все готово. Однако могут возникнуть ситуации, требующие большей гибкости.
Как автоматизировать черно-белую печать в Excel
Легко — всегда лучший способ, но книги часто имеют более одного листа, и эти листы имеют разные потребности в печати. Если, например, у вас больше листов и вы хотите, чтобы только лист 1 (наш активный лист) печатался в черно-белом цвете, вы можете использовать простую процедуру редактора Visual Basic (VBE), чтобы сделать это случиться. Не волнуйтесь, если вы не знакомы с VBA; Я вам точно покажу, что делать.
Во-первых, если вы используете ленточную версию, сохраните книгу как файл с поддержкой макросов (XLXM). Затем нажмите Alt + F11, чтобы открыть VBE. Выберите ThisWorkbook в обозревателе проектов. Если он не открыт, нажмите Ctrl + R или выберите Project Explorer в меню View. В модуле ThisWorkbook введите код из списков A и B .
Листинг A
Private Sub Workbook_BeforePrint (Cancel As Boolean)
Печать черным и белый
Private Sub Workbook_BeforeSave (ByVal SaveAsUI As Boolean, Cancel As Boolean)
Отключить настройку черного и белого.
Не пытайтесь скопировать код с этой веб-страницы; VBE не сможет интерпретировать невидимые веб-символы. Введите код вручную. Или скопируйте код с этой веб-страницы в текстовый редактор, а затем скопируйте код из текстового редактора в модуль.
Вернитесь в Excel и распечатайте лист. Предварительный просмотр может отображать цвет, но не беспокойтесь, он должен печататься в черно-белом цвете. Если ваш принтер находится далеко, распечатайте его в файл PDF, а затем откройте его.
Макрос установит параметр «Черно-белый», который вы установили ранее через интерфейс. Если вы сохраните книгу, она сохранит настройки. Процедура BeforeSave отключает этот параметр при сохранении книги. Таким образом, пользователи могут сохранять свою работу, не влияя на работу первой процедуры. На данный момент макрос кажется лишним, но только потому, что я не представил более сложных ситуаций, когда вы можете печатать в черно-белом и цвете.. В этом случае важно сохранить настройку «Черно-белый».
Следите за обновлениями
В этой статье предлагаются два простых способа заставить Excel печатать определенный лист в черно-белом цвете. Если это работает как есть, отлично. Но часто вам потребуется еще больше гибкости. В будущей статье я покажу вам, как использовать то, что вы узнали из этой статьи, для обработки листов, где вам нужны оба варианта: для цветной и черно-белой печати.
Еженедельный бюллетень Microsoft
Будьте инсайдером Microsoft в своей компании, прочитав эти советы, рекомендации и шпаргалки по Windows и Office. Доставлено по понедельникам и средам
Перед печатью нужно предварительно просмотреть его, чтобы убедиться, что он выглядит так, как нужно. При предварительном просмотре на Microsoft Excel он открывается в Представление Microsoft Office Backstage. В этом представлении перед печатью можно изменить настройки и макет страницы.
Предварительный просмотр листа
Щелкните лист или выберите листы, которые требуется просмотреть.
Нажмите Файл > печать >предварительный просмотр.
Сочетание клавиш Нажмите клавиши CTRL+P.
Настройка параметров печати
Выполните одно или несколько из указанных ниже действий.
Щелкните лист или выберите листы, которые требуется просмотреть.
Щелкните Файл > печать.
Чтобы сменить принтер, щелкните поле раскрывающегося списка Принтер и выберите нужный принтер.
Чтобы внести изменения в настройки страницы, включая изменение ориентации страницы, размера бумаги и полей страницы, нажмите кнопку Свойства.
Печать всего листа или его части
Чтобы напечатать активный лист, листы или всю книгу, в диалоговом окне Печать выберите один из окне Выделение ,Активные листы, Вся книга илиТаблица.
Примечание: Если на листе задана область печати, будет распечатана только эта область. Если ограничивать печать заданной областью не требуется, установите флажок Игнорировать область печати.
Процедура
Предварительный просмотр листа
Нажмите Microsoft Office кнопку , а затем нажмите кнопку Печать.
Сочетания клавиш Можно также нажать клавиши CTRL+P.
Настройка параметров печати
Выполните одно или несколько из указанных ниже действий.
Чтобы сменить принтер, щелкните поле раскрывающегося списка Принтер и выберите нужный принтер.
Чтобы изменить параметры страницы, например ориентацию, размер бумаги и поля страницы, задайте нужные значения в разделе Параметры.
Чтобы весь лист поместился на одной печатной странице, в разделе Параметры выберите нужный вариант в раскрывающемся списке параметров масштаба.
Совет Сведения о том, как задавать верхние и нижние колонтитулы, см. в статье Верхние и нижние колонтитулы на распечатках листов. Сведения о том, как настроить повторение определенных строк или столбцов на печатных страницах, см. в статье Повтор определенных строк и столбцов на каждой печатной странице.
Печать всего листа или его части
В разделе Параметры выберите нужный вариант, чтобы напечатать активный лист или листы, или всю книгу.
Чтобы распечатать часть листа, выполните указанные ниже действия.
Откройте вкладку Главная, чтобы вернуться к листу, а затем выберите диапазон данных, который необходимо напечатать.
На вкладке Файл выберите команду Печать.
В разделе Параметры щелкните Напечатать выделенный фрагмент.
Заметка Если на листе задана область печати, будет распечатана только эта область. Если ограничивать печать заданной областью не требуется, установите флажок Игнорировать область печати.
Дальнейшие действия
Подробные инструкции по выводу листа на печать см. в статьях Печать листа или книги и Определение или удаление области печати на листе.
Можно печатать целые или частичные книги по одному или сразу несколько. А если данные, которые вы хотите напечатать, Microsoft Excel таблицы, можно распечатать только Excel таблицу.
Вы также можете напечатать книгу в файл, а не на принтере. Это полезно, если вам нужно напечатать книгу на принтере другого типа, который использовался для печати.
Перед печатью
Перед печатью в Excel следует помнить, что существует множество вариантов оптимальной печати. Дополнительные сведения см. в Excel.
Важно: Определенные виды форматирования, например цветной текст или заливка ячеек, могут хорошо выглядеть на экране, но не оправдать ожидания при печати на черно-белом принтере. Кроме того, можно распечатать лист с сеткой: в результате данные, строки и столбцы будут выделены лучше.
Печать одного или нескольких листов
Выберите файл >печатьили нажмите CTRL+P.
Печать одной или нескольких книг
Все файлы книг, которые требуется распечатать, должны находиться в одной папке.
Откройте меню Файл и выберите команду Открыть.
Удерживая нажатой кнопку CTRL, щелкните имя каждой книги для печати и нажмите кнопку Печать.
Печать всего или части таблицы
Щелкните лист и выберите диапазон данных, которые необходимо распечатать.
На вкладке Файл выберите пункт Печать.
В Параметрыщелкните стрелку рядом с кнопкой Напечатать активные листы и выберите нужный вариант.
Примечание: Если на листе заданы области печати, будут напечатаны только эти области. Если вы не хотите печатать только запредельную область печати, выберите игнорировать область печати. Подробнее о настройке и очистке области печати.
Печать таблицы Excel
Чтобы перейти к таблице, щелкните одну из ее ячеек.
На вкладке Файл выберите пункт Печать.
В разделе Настройки щелкните стрелку рядом с командой Напечатать активные листы и выберите параметр Напечатать таблицу.
Печать книги в файл
Откройте вкладку Файл и выберите команду Печать или нажмите клавиши CTRL+P.
В разделе Принтер выберите команду Печать в файл.
В диалоговом окне Сохранение результата печати введите имя файла и нажмите кнопку ОК. Файл будет сохранен в папке "Документы"
Важно: При печати сохраненного файла на другом принтере разрывы страниц и интервалы между шрифтами могут измениться.
Печать листа
Чтобы печатать на компьютере, используйте команду Печать в Excel в Интернете, а не в браузере. Вы можете напечатать весь таблицу или только нужные ячейки.
Если вы хотите напечатать диапазон ячеек, выберите их. Чтобы напечатать весь таблицу, ничего не выбирайте.
На вкладке Файл выберите пункт Печать и нажмите кнопку Печать.
Если вы выбрали диапазон ячеек, но решили напечатать весь электронный таблицу, перед нажать печать переключиться на всю книгу.
Изменение выбранной области печати
В Excel в Интернете можно указать область для печати или напечатать весь таблицу. Если вы решите изменить выбранную область печати, вот как можно просмотреть изменения:
На листе выделите ячейки, которые требуется напечатать, с помощью перетаскивания.
На вкладке Файл выберите пункт Печать и нажмите кнопку Печать.
Чтобы напечатать только выбранную область, в области Параметры печати щелкните Текущий фрагмент.
Если при предварительном просмотре выводятся нужные данные, нажмите кнопку Печать.
Чтобы изменить выбор, закройте предварительный просмотр, щелкнув X, и повторите предыдущие действия.
Чтобы напечатать весь лист, щелкните Файл > Печать > Печать. Убедитесь, что выбрана вся книга.
Печать таблицы со скрытыми строками и столбцами
В Excel в Интернете, при печати скрытой строки или столбцов скрытые строки и столбцы не будут напечатаны. Если вы хотите включить скрытые строки и столбцы, перед печатью нужно открыть их.
Строки или столбцы скрыты по недостающим подписям или двойным линиям, как показано на рисунке.
Вот как можно от видите строки или столбцы:
Вы можете выбрать диапазон, окружающий скрытые строки или столбцы. В этом примере выберите все заглавные строки от 2 до 7, чтобы отобрать строки 3 и 6.
Щелкните правой кнопкой мыши нужный столбец и выберите в столбцах кнопку Отметить строки.)
На вкладке Файл нажмите Печать.
В окне Параметры печати выберите параметр Весь лист и нажмите кнопку Печать.
Примечание: Подписи строк и столбцов не будут отсортироваться в режиме предварительного просмотра и распечатки.
Печать книги
Если Excel в Интернете книга имеет только один, можно просто распечатать его. Но если книга с несколькими листами, необходимо перейти на каждый лист, щелкнув его явку и распечатав этот лист.
Не знаете, есть ли в книге скрытые книги? Вот как можно это проверить:
Щелкните правой кнопкой мыши явку любого листа.
При отверке листа становится доступной явка листа. Щелкните ямку листа и напечатайте лист.
Печать таблицы
Иногда нужно напечатать только часть листа, например таблицу. Это можно сделать в Excel в Интернете, если в таблице меньше 10 000 ячеек. Для работы с более чем 10 000 ячеек необходимо использовать Excel классическим приложением.
Чтобы напечатать таблицу:
Чтобы выделить все ячейки в таблице, щелкните первую ячейку и прокрутите до последней.
Если таблица содержит много столбцов, вместо прокрутки щелкните первую ячейку, нажмите и удерживайте клавишу SHIFT, а затем щелкните последнюю ячейку.
На вкладке Файл выберите пункт Печать и нажмите кнопку Печать.
Выберите параметр Текущий фрагмент, если он еще не выбран, и нажмите кнопку Печать.
Если вас устраивает предварительный просмотр, нажмите кнопку Печать. Если нет, закройте его и внесите необходимые изменения.
Печать номеров страниц на листе
Вы не можете вставлять, просматривать и печатать номера страниц в Excel в Интернете. Но если у вас есть классическое приложение Excel, вы можете добавить номера страниц на лист вверху или внизу (в верхний или нижний колонтитул) и распечатать его.
Чтобы открыть книгу Excel кнопку Открыть в, добавьте номера страниц в представлении Разметка страницы, а затем распечатайте лист из Excel. Ниже рассказывается, как это сделать.
Читайте также: