Как в 2010 ворде добавить
Excel для Microsoft 365 Word для Microsoft 365 Outlook для Microsoft 365 PowerPoint для Microsoft 365 Project Online Desktop Client Excel для Microsoft 365 для Mac Word для Microsoft 365 для Mac PowerPoint для Microsoft 365 для Mac Excel для Интернета PowerPoint для Интернета Excel 2021 Word 2021 Outlook 2021 PowerPoint 2021 Microsoft® Project профессиональный 2021 Excel 2021 for Mac Word 2021 for Mac PowerPoint 2021 for Mac Excel 2019 Word 2019 Outlook 2019 PowerPoint 2019 Project профессиональный 2019 Excel 2019 для Mac Word 2019 для Mac PowerPoint 2019 для Mac Excel 2016 Word 2016 Outlook 2016 PowerPoint 2016 Project профессиональный 2016 Excel 2016 для Mac Word 2016 для Mac PowerPoint 2016 для Mac Excel 2013 Word 2013 Outlook 2013 PowerPoint 2013 Project профессиональный 2013 Project стандартный 2013 Excel 2010 Word 2010 Outlook 2010 PowerPoint 2010 Еще. Меньше
После вставки одной или нескольких фигур можно добавить к ним текст, маркеры или нумерацию, а также изменить заливку и контур или применить другие эффекты, доступные на вкладке Формат.
Совет: Вы можете добавить отдельные фигуры на диаграмму или на Графический элемент SmartArt настроить диаграмму или рисунок.
Добавление фигуры в Excel, Outlook, Word или PowerPoint
На вкладке Вставка нажмите кнопку Фигуры.
Выберите фигуру, щелкните в любом месте рабочей области, а затем перетащите указатель, чтобы нарисовать фигуру нужного размера.
Чтобы получить квадрат или круг (или ограничить размеры других фигур), удерживайте при перетаскивании клавишу SHIFT.
Перед дальнейшими действиями следует открыть или создать отчет. Для этого на вкладке Отчет нажмите кнопку Последние, чтобы открыть существующий отчет, или выберите команду Другие отчеты, чтобы в диалоговом окне Отчеты выбрать доступный отчет или создать новый.
В открытом отчете на вкладке Конструктор нажмите кнопку Фигуры.
Выберите фигуру, щелкните в любом месте рабочей области, а затем перетащите указатель, чтобы нарисовать фигуру нужного размера.
Чтобы получить квадрат или круг (или ограничить размеры других фигур), удерживайте при перетаскивании клавишу SHIFT.
Вставьте или щелкните фигуру и введите текст.
Щелкните фигуру правой кнопкой мыши и выберите команду Добавить текст или Изменить текст либо просто начните печатать.
Примечание: Добавленный текст станет частью фигуры — при вращении или отражении фигуры текст будет вращаться и отражаться соответствующим образом.
Чтобы изменить форматирование текста и выровнять его, на вкладке Главная выберите необходимые параметры в группах Шрифт, Абзац и Выравнивание, в зависимости от используемой программы и желаемого форматирования. (В Project возможности форматирования текста ограничены.)
Примечание: Эти команды недоступны в Project.
Щелкните фигуру, которую вы хотите изменить.
Чтобы изменить несколько фигур, щелкните их по очереди, удерживая нажатой клавишу CTRL.
На вкладке Форматв группе Вставка фигур нажмите кнопку Изменить фигуру , выберите команду Изменить фигуру и щелкните новую фигуру.
Если требуется несколько раз добавить в документ одну фигуру, это можно быстро сделать с помощью команды "Зафиксировать режим рисования".
Примечание: Вместо того чтобы добавлять отдельные фигуры для создания рисунка, можно выбрать графический элемент SmartArt. В Графический элемент SmartArt расположение фигур и размер шрифта в них автоматически обновляются по мере добавления или удаления фигур и редактирования текста.
На вкладке Вставка нажмите кнопку Фигуры.
Щелкните правой кнопкой мыши фигуру, которую вы хотите добавить, и выберите команду Зафиксировать режим рисования.
Щелкните любое место рабочей области, а затем перетащите указатель, чтобы нарисовать фигуру.
Повторяйте шаг 3, чтобы добавить необходимое число фигур.
Совет: Чтобы получить квадрат или круг (или ограничить размеры других фигур), удерживайте при перетаскивании клавишу SHIFT.
После добавления всех фигур нажмите клавишу ESC, чтобы отключить режим блокировки рисования.
Примечание: Эта возможность недоступна в Project.
Выберите текст в фигуре, к которому нужно добавить маркеры или нумерацию.
На ленте на вкладке Главная в группе Абзац выберите пункт Маркеры или Нуминг.
Чтобы отобразить различные стили маркеров и форматы нумерации, щелкните стрелку рядом с кнопкой Маркеры или Нумерация.
Экспресс-стили позволяют применить стиль к фигуре одним щелчком. Вы найдете их в коллекции экспресс-стилей. Если вы наведете указатель мыши на эскиз экспресс-стиля, вы увидите, как он повлияет на фигуру.
Щелкните фигуру, которую вы хотите изменить.
На вкладке Формат в группе Стили фигур выберите нужный быстрый стиль.
Чтобы увидеть другие быстрые стили, нажмите кнопку Дополнительные .
Сведения о том, как изменить цвет заливки, границы и текста, см. в статье Изменение цветов текстового поля или фигуры.
Щелкните фигуру, которую вы хотите удалить, а затем нажмите клавишу DELETE. Чтобы удалить несколько фигур, щелкните их по очереди, удерживая нажатой клавишу CTRL, а затем нажмите клавишу DELETE.
См. также
Добавив фигуру в документ, вы можете изменить ее, добавив соединитеальные линии, изменив стиль, добавив зеркальное изображение, изменив цвет и применив различные другие эффекты, такие как тени, свечение и трехцветный.
Добавление фигуры
На вкладке Вставка нажмите кнопку Фигуры.
Выберите фигуру, щелкните в любом месте рабочей области, а затем перетащите указатель, чтобы нарисовать фигуру нужного размера.
Щелкните фигуру правой кнопкой мыши и выберите добавить текстилиИзменить текст или просто щелкните внутри фигуры и начните вводить текст .
Примечание: Добавленный текст станет частью фигуры: при вращении или отражении фигуры текст будет вращаться и отражаться соответствующим образом.
Для форматирования и выравнивания текста перейдите на вкладку Главная и выберите доступные параметры форматирования. Например, можно изменить цвет, стили, размеры шрифта, выравнивание или отступы, изменить ориентацию текста, а также украсить некоторые из них.
Щелкните фигуру, которую вы хотите изменить.
Чтобы изменить несколько фигур, нажмите , щелкнув их.
На вкладке Формат фигуры щелкните , найдите пункт Изменитьфигуру и выберите новое.
Выберите фигуру, которые нужно скопировать.
Нажмите клавишу OPTION и перетащите фигуру в нужное место. Отпустите мышь, и будет создана копия фигуры. При необходимости фигуру можно перетаскивать и отпустить.
Примечание: Добавление списков недоступно в Excel 2016 для Mac.
Выберите текст в фигуре, к которому нужно добавить маркеры или нумерацию.
На вкладке Главная щелкните стрелку рядом с кнопкой Маркеры или Номер.
Нажмите ввод каждый раз, когда вам нужен новый маркер или номер, или дважды нажмите ввод, чтобы закончить список.
Щелкните фигуру, которую вы хотите изменить.
На вкладке Формат фигуры в коллекции стилей выберите нужный стиль.
Чтобы увидеть другие стили, под коллекции стилей.
Щелкните фигуру, которую вы хотите изменить.
На вкладке Формат фигуры нажмите кнопку (значок Заливка фигуры).
Выполните одно из указанных ниже действий.
Чтобы изменить цвет заливки, в разделе Цвета темы или Стандартные цвета выберите нужный цвет.
Чтобы удалить цвет выделенного элемента диаграммы, выберите вариант Нет заливки.
Чтобы использовать цвет заливки, которого нет в разделе Цвета темы или Стандартные цвета, щелкните Другие цвета заливки. В диалоговом окне Цвета выберите нужный цвет и нажмите кнопку ОК.
Чтобы использовать рисунок для заливки фигуры, выберите элемент Рисунок. В диалоговом окне Вставка рисунка щелкните нужное изображение и нажмите кнопку Вставить.
Чтобы применить эффект градиента к выбранному цвету заливки, нажмите Градиент, а затем выберите подходящий стиль градиента.
Чтобы настроить дополнительные стили градиентов, щелкните Другие градиенты, а затем в области Формат области диаграммы в разделе Заливка выберите нужные параметры градиента.
Чтобы использовать текстуру для заливки, щелкните Текстура, а затем выберите подходящую текстуру.
Щелкните фигуру и перейдите на вкладку Формат фигуры.
В группе Стили фигур нажмите кнопку Эффекты фигуры, найдите категорию эффектов и выберите нужный эффект.
На вкладке Формат фигуры щелкните Область форматирования.
В области Формат фигуры перейдите на вкладку Заливка & линия и выберите заливка илилиния.
Перетащите ползунок Прозрачность, чтобы получить нужный результат.
Щелкните фигуру, которую вы хотите удалить, а затем нажмите клавишу DELETE. Чтобы удалить несколько фигур, щелкните их, нажав кнопку COMMAND, а затем нажмите кнопку DELETE.
См. также
В книги и презентации можно добавлять фигуры, например поля, круги и стрелки. (Word в Интернете не поддерживает фигуры.) Чтобы добавить фигуру, на ленте выберите на вкладке Вставка вариант Фигуры ,а затем выберите фигуру.
После добавления фигуры ее можно переместить и размер. добавление текста, маркеров или номеров; вы также можете изменить цвет заливки или контур.
На вкладке Вставка выберите фигуры.
Выберите фигуру из коллекции.
Фигура стандартного размера сразу же вставляется в середину видимой страницы.
Чтобы изменить размер фигуры, выберите по периметру фигуру и перетащите ее внутрь или наружу.
Чтобы получить квадрат или круг (или ограничить размеры других фигур), удерживайте при перетаскивании клавишу SHIFT.
Чтобы переместить фигуру, наберем на нее указатель мыши, пока он не превратится в четырехконечную стрелку. Затем щелкните и перетащите, чтобы переместить фигуру в нужное место.
Если в документе выбрана фигура, на ленте появляется вкладка Фигура. В ней есть кнопки для работы с фигурой, например для добавления цвета заливки или контура или выбора предварительно заранее задав стиль фигуры.
Примечание: Если упрощенная лента отключена, в шаге 4 вкладки будет имя Формат. Дополнительные сведения о упрощенной ленте см.в этой Office.
Вставьте фигуру или щелкните существующую фигуру и введите текст:
Щелкните фигуру правой кнопкой мыши и выберите изменить текст.
В центре фигуры появится мигающий курсор.
Введите текст, который вы хотите добавить к фигуре.
Чтобы отформатирование и выравнивание текста, на вкладке Главная выберите параметры в группах Шрифт,Абзац или Выравнивание.
Экспресс-стили позволяют применить стиль к фигуре одним щелчком. Стили можно найти в коллекции фигур.
Выделите фигуру, которую нужно изменить.
На вкладке Фигура (или Формат, если упрощенная лента отключена), откройте галерею Стиль фигуры и выберите нужный быстрый стиль.
Выберите стрелку вниз в конце коллекции, чтобы открыть ее и увидеть полный список параметров:
Вы можете наостановить указатель мыши на параметр в коллекции, чтобы увидеть его краткое описание.
Выделите фигуру, которую нужно изменить.
На вкладке Фигура (или Формат, если упрощенная лента отключена) выберите стрелку вниз рядом с заливкой, чтобы открыть коллекции цветов заливки.
Чтобы сделать фигуру прозрачной, выберите нет заливки в нижней части коллекции цветов.
Выделите фигуру, которую нужно изменить.
На вкладке Фигура (или Формат, если вы по-прежнему используете классическую ленту) выберите стрелку вниз рядом с вкладкой Контур, чтобы открыть коллекции цветов контура.
В нижней части коллекции также доступны параметры толщиныконтура(Толщина) и сплошной, пунктирной или пунктирной линии. Чтобы увидеть всплывающее меню параметров, на панели Weight (Толвес) или Dashes (Штрихи) можно увидеть всплывающее меню.
Щелкните фигуру, которую вы хотите удалить, и нажмите клавишу DELETE. Чтобы удалить несколько фигур, выберите их, нажимая CTRL, а затем нажмите кнопку УДАЛИТЬ.
В этой статье описано добавление текста в изображение или фигуру в приложении Word 2010.
Я создал документ в Word 2010, но мне не нравится его вид. Как украсить его?
На вкладкеВставка на ленте нужно нажать кнопку Фигуры и выбрать понравившуюся фигуру, правильно?
После выбора фигуры указатель мыши принимает вид креста. Нужно выбрать место для вставки фигуры.
Перед вставкой заголовка в фигуру рекомендуется настроить ее размеры и стиль.
Вставить текст в фигуру совсем несложно. Щелкни правой кнопкой мыши границу фигуры и выбери пункт Добавить текст. Текст будет добавлен в фигуру.
Текст добавлен!
После вставки текста настрой его стиль в группе Шрифт или Абзац на вкладке Главная .
Можно изменить расположение и цвет фигуры, щелкнув ее границу и выбрав пункт Формат фигуры. Откроется диалоговое окно Формат фигуры .
Готово! Выглядит неплохо!
Если требуется наложить текст на изображение, создай на нем надпись.
Чтобы вставить изображение, нажми кнопку Рисунок или Картинка на вкладке Вставка . Дополнительные сведения о картинках см. в документе "Поиск картинок”.
Хорошо, выберу эту картинку. Все, она вставлена и настроена.
Теперь вставь надпись. На вкладке Вставка в группе Текст нажми кнопку Надпись. Затем выбери стиль надписи.
А дальше нужно поместить надпись на изображение, да?
Можно изменить стиль шрифта надписи. Для этого используются функции в группе Шрифт или Абзац на вкладке Главная . Готово!
Можешь изменить стиль шрифта надписи. Для этого используются функции в группе Шрифт или Абзац на вкладке Главная .
После вставки текста в изображение документ стал выглядеть намного привлекательнее. Большое спасибо!
Excel для Microsoft 365 Word для Microsoft 365 Outlook для Microsoft 365 PowerPoint для Microsoft 365 OneNote для Microsoft 365 Excel 2021 Word 2021 Outlook 2021 PowerPoint 2021 OneNote 2021 Excel 2019 Word 2019 Outlook 2019 PowerPoint 2019 Excel 2016 Word 2016 Outlook 2016 PowerPoint 2016 OneNote 2016 Excel 2013 Word 2013 Outlook 2013 PowerPoint 2013 OneNote 2013 Еще. Меньше
Выберите "Вставить > формулу " или нажмите клавиши ALT+=.
Выберите нужное уравнение.
Дополнительные параметры " Структуры" и "Преобразование" см. на ленте .
Для набора новой формулы с нуля нажмите Alt += на клавиатуре.
Вставка > формулы > вставить новое уравнение.
Написать формулу можно с помощью пальца, пера или мыши.
Дополнительные параметры " Структуры" и "Преобразование" см. на ленте .
Добавление формулы в коллекцию
Выделите формулу, которую нужно добавить.
Щелкните стрелку вниз и выберите Сохранить как новую формулу. .
В диалоговом окне Создание нового стандартного блока введите имя формулы.
В списке коллекции выберите пункт Формулы.
Для изменения или правки созданных ранее формул:
Выберите формулу для открытия вкладки Работа с формулами в ленте.
Примечание: Если вы не видите вкладку Работа с формулами, то, вероятно, формула была создана в более поздней версии Word. Если это так, то см. раздел Изменение формулы, созданной в предыдущей версии Word.
Выберите Конструктор, чтобы увидеть инструменты для добавления в формулу различных элементов. Можно добавить или изменить следующие элементы формулы.
В группе Символы находятся математические символы. Чтобы увидеть все символы, нажмите кнопку Еще. Чтобы просмотреть другие наборы символов, щелкните стрелку в правом верхнем углу коллекции.
В группе Структуры представлены структуры, которые можно вставить. Просто выберите элемент, а затем замените заполнители в структуре (штрихпунктирные прямоугольники) нужными значениями.
Параметр Профессиональный отображает формулу в профессиональном формате, оптимизированном для отображения. Параметр Линейный отображает формулу как исходный текст, который при необходимости можно использовать для внесения изменений в формулу. Параметр «Линейный» отображает формулу в формате UnicodeMath или в формате LaTeX, который можно выбрать в блоке «Преобразования».
Преобразовать в формат «Профессиональный» или «Линейный» можно все формулы в документе или только одну, если выбрать математическую зону или навести курсор на формулу.
На устройствах с поддержкой сенсорного ввода и пера можно писать формулы пером или пальцем. Для рукописного ввода формулы
Выберите Рисование > Преобразовать рукописный фрагмент в математические символы, а затем выберите Рукописное уравнение в нижней части встроенной галереи.
С помощью пера или пальца введите математическую формулу от руки. Если у устройства нет сенсорного экрана, напишите уравнение с помощью мыши. Вы можете выделять части формулы и редактировать их по мере ввода, а затем с помощью окна предварительного просмотра проверять, правильно ли Word распознает то, что вы написали.
Завершив ввод, щелкните Вставить, чтобы преобразовать текст, который вы только что написали, в формулу.
Работаю удаленно с 2015 года, изучаю и пробую разные способы заработка в интернете, постоянно осваиваю новые программы и делюсь своим опытом работы с ними.
В студенческие годы мне тяжело давалась работа с текстом, лабораторные и особенно курсовые проекты. Курсовую по программированию мне возвращали 3 или 4 раза из-за недоработок именно в тексте, а не в программе. Я терпеть не могла этот Word и требования к оформлению документов: то поля не такие, то шрифт, то отступы.
Но времена меняются, и сейчас текстовый редактор от компании Microsoft стал моим лучшим помощником, и я с радостью поделюсь с вами навыками работы в нем. Мы уже говорили о том, как делать таблицы и гиперссылки в тексте, а сегодня разберемся, как вставить формулу в Word, отредактировать ее и перенести в другое место, создать свои шаблоны для упрощения работы.
Зачем и кому нужны формулы
Конечно, не все функции текстового редактора нужны каждому пользователю. Их очень много, и вряд ли кто-то из нас владеет всеми. Мне, например, редко приходится делать сноски внизу документа, но если вы пишете книгу, то без них не обойтись.
Работа с формулами нужна не только студентам и тем, кто пишет научные работы по математике, физике или химии. На самом деле иногда нужно поставить значок градуса, добавить верхний или нижний индекс в самом простом тексте для широкого круга читателей. Можно обойтись без стандартных функций программы, набрать текст вручную, но выглядеть это будет некрасиво и непрофессионально.
Многие простые и не очень задачи решаются при помощи вставки формул в документ, поэтому, я думаю, эта опция полезна для всех.
Как добавить формулу в Word
Расположение и название функций отличаются в разных версиях программы. У меня недавно появился Office 2019, и я буду показывать все действия на его примере. Если у вас более ранние выпуски текстового редактора, то повторяйте за мной, но будьте внимательны, названия и внешний вид пунктов меню могут немного отличаться. Я об этом еще скажу.
Чтобы добавить формулу, установите курсор в нужное место документа и отправляйтесь во вкладку “Вставка” или “Вставить” основного меню.
Теперь справа в панели инструментов находим опцию “Символы”, нажимаем на нее и выбираем раздел “Уравнение”.
Примечание: в Word 2007 и 2010 эта функция называется “Формула”, а в выпусках 2013, 2016 и 2019 годов – “Уравнение”.
После этого появится специальная рамка для ввода математического выражения, и мы окажемся в новой вкладке “Конструктор”, где отображаются все доступные шаблоны для работы с формулами в Word.
Давайте рассмотрим простой и довольно распространенный пример. Мне нужно написать площадь помещения в квадратных метрах. Чтобы сократить единицы измерения, нам понадобится верхний индекс.
Я пишу текст, затем иду во вкладку “Вставка”, “Символы”, “Уравнение”, выбираю опцию “Индекс” и кликаю по соответствующему моей задаче варианту. Затем ввожу букву “м” и верхний индекс “2” в появившееся на экране поле.
Еще одна популярная задача – это корректное отображение значка градусов, когда мы пишем температуру воздуха или чего-то еще. Снова идем в меню “Вставка”, “Символы”, “Уравнение”. Чтобы написать нужный текст, нам понадобится перечень встроенных математических символов.
Находим нужный нам значок и кликаем по нему.
Основные возможности редактора формул
Мы рассмотрели с вами самые простые примеры использования редактора уравнений. Давайте теперь подробнее остановимся на доступных опциях. Добавляем новую формулу и смотрим на меню вкладки “Конструктор”.
С доступными математическими символами мы уже знакомились, тут есть весь необходимый набор: от сложения и умножения до знака бесконечности и оператора “не равно”.
Чтобы раскрыть полный перечень и выбрать соответствующую категорию букв и знаков, нажмите сначала на стрелочку вниз, а затем на надпись “Основные математические символы”.
Идем дальше вправо по панели инструментов. Теперь посмотрим, какие типичные выражения встроены в программу:
- простые дроби;
- значения с одинарными и двойными индексами, что позволяет легко сделать не только математическую или физическую, но и химическую формулу;
- кубические, квадратные и любые другие корни;
- обычные, двойные, тройные и контурные интегралы (о последних я, к счастью, мало что знаю, а вы?);
- операторы суммы, произведения и пересечения (последний, насколько я понимаю, применяется для множеств);
- всевозможные скобки, которые позволяют, например, записывать системы уравнений;
- тригонометрические функции;
- диакритические знаки, которые могут быть вам знакомы, если вы изучали логику или дискретный анализ в институте;
- логарифмы и пределы;
- различные операторы, отличные от стандартных “умножить”, “сложить”, “равно”;
- матрицы – моя любимая тема из высшей математики.
Все эти шаблоны собраны в подразделе “Структуры”.
Создание своих шаблонов
Если вы часто набираете одни и те же математические выражения, то их можно внести в библиотеку вашего текстового редактора Word и в нужный момент вставить в документ за несколько секунд.
Для этого нажмите на треугольник рядом с готовой формулой и выберите пункт “Сохранить как новое уравнение”.
Дополните описание, если хотите, и подтвердите действие.
Теперь, чтобы ввести это выражение в другом месте текста, нажмите на слово “Уравнение” в левом углу панели инструментов, пролистайте вниз и найдите свой шаблон.
Как редактировать и перемещать готовые формулы
С созданием уравнений мы разобрались, переходим к редактированию. Чтобы изменить формулу, кликните по ней левой кнопкой мыши. Изменить параметры можно просто вручную, а если нужно воспользоваться встроенными функциями, то перейдите во вкладку “Конструктор”.
Чтобы изменить шрифт, выделить цветом формулу или внести другие изменения в ее внешний вид, используйте стандартный набор функций Word. Выделите объект и выберите подходящий инструмент во вкладке меню “Главная” на панели “Шрифт”.
Чтобы переместить готовое математическое выражение, есть 2 пути. Кликните по нему левой кнопкой мыши, затем, удерживая ее на 3 точках в левом углу, перетяните объект по документу. Следите за темной черной полосой, это курсор. Где он находится, там и появится формула, когда мы отпустим кнопку мыши.
Я чаще пользуюсь другим способом. Выделяю формулу и нажимаю “Ctrl + X”, чтобы вырезать ее. Затем перемещаю курсор в то место, куда нужно переместить уравнение, и использую комбинацию клавиш “Ctrl + V”.
Этот способ особенно хорош, если “тащить” выражение нужно далеко.
Как работать с формулами в таблицах
В текстовом редакторе можно делать и некоторые вычисления. Для этого мы создаем таблицу и заполняем ее данными. Затем идем во вкладку “Макет” и вставляем в нужную ячейку формулу.
Теперь выбираем функцию из предложенного стандартного набора. Я, например, хочу посчитать сумму элементов в столбце. Выглядеть формула будет так.
Какие действия доступны в таблицах Word:
- ABS – абсолютное значение числа;
- AND – проверка истинности выражения;
- AVERAGE – вычисление среднего арифметического значения;
- COUNT – подсчет количества элементов в диапазоне;
- DEFINED – показывает, правильно ли составлено выражение в скобках;
- FALSE – функция всегда возвращает 0;
- IF – проверка истинности условия;
- INT – округление до ближайшего целого числа;
- MAX – поиск наибольшего значения из заданных;
- MIN – определение минимального значения;
- MOD – нахождение остатка от деления;
- NOT – еще один оператор для проверки истинности выражения;
- OR – проверка на истинность хотя бы одного из двух условий;
- PRODUCT – произведение элементов;
- ROUND – округление с заданной точностью;
- SUM – сумма;
- SIGN – определяем, является ли число положительным или отрицательным;
- TRUE – проверка истинности выражения.
Заключение
Мы с вами разобрали основы работы с формулами, надеюсь, теперь создание подобных объектов в Word не вызовет у вас трудностей. Если все же попалась необычная задача, которую не получается решить стандартным набором инструментов, расскажите о ней в комментариях, я с удовольствием подумаю над ней и постараюсь помочь.
Сохраняйте статью в закладки и делитесь ей с друзьями в социальных сетях. Если эта тема актуальна для вас, то, думаю, придется не раз вернуться к этой инструкции, пока все основные шаги не останутся в памяти. Тогда вы сможете быстро и без ошибок записывать любые математические выражения в текстовом редакторе.
А на сегодня у меня все. Если у вас все получилось, поздравляю! Если остались вопросы, пишите.
Если вы работаете с большим по объему текстовым документом MS Word, для ускорения рабочего процесса вы можете принять решение разбить его на отдельные главы и разделы. Каждая из этих составляющих может находиться в разных документах, которые явно придется объединить в один файл, когда работа над ним будет близиться к концу. О том, как это сделать, мы расскажем в данной статье.
Наверняка, первое, что вам приходит в голову, когда возникает необходимость объединить два и более документов, то есть, вставить один в другой, это просто копировать текст из одного файла и вставлять его в другой. Решение так себе, ведь данный процесс может занять немало времени, да и все форматирование в тексте, вероятнее всего, будет испорчено.
Другой метод — создание одного основного документа их вложенных в него “составляющих” документов. Метод тоже не самый удобный, да и весьма запутанный. Хорошо, что есть еще один — самый удобный, да и просто логичный. Это вставка содержимого составляющих файлов в главный документ. О том, как это сделать, читайте ниже.
1. Откройте тот файл, с которого должен начинаться документ. Для наглядности мы назовем его “Документ 1”.
2. Установите указатель курсора в том месте, куда необходимо вставить содержимое другого документа.
-
Совет: Рекомендуем в этом месте добавить разрыв страницы — в таком случае “Документ 2” будет начат с новой страницы, а не сразу за “Документом 1”.
3. Перейдите во вкладку “Вставка”, где в группе “Текст” разверните меню кнопки “Объект”.
4. Выберите пункт “Текст из файла”.
5. Выберите файл (так называемый “Документ 2”), содержимое которого вы хотите вставить в основной документ (“Документ 1”).
- кликнуть по команде “Файл”;
- в окне “Вставка файла” найти необходимый текстовый документ;
- нажать на кнопку “Вставить”.
6. Если в основной документ вы хотите добавить более одного файла, повторите вышеописанные действия (2-5) необходимое количество раз.
7. Содержимое сопутствующих документов будет добавлено в основной файл.
В конечном итоге вы получите целостный документ, состоящий из двух или более файлов. Если в сопутствующих файлах у вас были колонтитулы, к примеру, с номерами страниц, они тоже будут добавлены в основной документ.
-
Совет: Если форматирование текстового содержимого разных файлов отличается, лучше привести его к единому стилю (конечно,если это необходимо) до того, как вы будете вставлять один файл в другой.
На этом все, из этой статьи вы узнали, как вставить содержимое одного (или нескольких) документа Ворд в другой. Теперь вы можете работать еще продуктивнее.
Мы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы.
Отблагодарите автора, поделитесь статьей в социальных сетях.
Опишите, что у вас не получилось. Наши специалисты постараются ответить максимально быстро.
Помогла ли вам эта статья?
Еще статьи по данной теме:
есть некий документ— я его копирую и мне надо дописать в него кое что—- как это сделать.
Сергей, здравствуйте. Уточните, вам нужно сделать именно то, о чем рассказывается в статье, то есть вставить один документ внутрь другого, или задача заключается в банальном копировании текста и его дополнении? Собственно, разницы особой нет — либо Вы делаете то, что предлагается выше, либо копируете содержимое документа (мышка или клавиши CTRL+A для выделения, CTRL+C для копирования), вставляете его в другой документ (CTRL+V), затем переходите к тому месту, в котором требуется что-то дописать и делаете это. Но возможно, я Вас не совсем правильно понял, а потому если такое решение не подходит, уточните, что конкретно требуется сделать.
как вот суда что то напечатать.
Если это изображение или скан, тогда никак. Можно попробовать распознать текст с помощью специальных программ и перевести его в обычный, поддерживаемый Вордом, но это будет далеко от идеала — что-то может быть распознано неправильно, изменятся шрифты, пропадут или сильно исказятся отличные от текста элементы. Проще самостоятельно создать такой же файл, тем более что на сайте этой самой администрации города Воронеж есть немало подобных и наверняка даже есть точно такой же документ. Вот ссылка (искать в разделе «Администрация» — «Нормативная база» — вкладки в шапке сайта). А для того чтобы правильно оформить документ, ознакомьтесь с представленной по ссылке ниже статьей:
Есть и еще более логичное решение — узнать, как называется эта форма документа (наверняка у нее есть какой-то номер, обозначение) и найти ее в интернете.
Добрый день.
Подскажите как вставить фрагмент текста файла Документ 1 в Документ 2 с созданием связи. У меня получается вставить только весь документ, опции диапазон (чтобы выбрать закладку) в этой процедуре нет.
Офис 2016.
Пользуюсь меню Вставка — Объект.
Спасибо
Дмитрий, здравствуйте. Если правильно понимаю задачу, оптимальным решением будет создание ссылки на фрагмент текста из Документа 1 в Документ 2. О том, как это сделать, рассказывается в следующей статье, непосредственно ее части «Создаем гиперссылку на место в стороннем документе или созданной веб-странице»
Нет, Виталий, гиперссылка не пойдет. Мне нужен сам текст из исходного файла (его фрагмент), а не ссылка на него. Есть полу IncludeText, но в нем можно задать имя файла целиком, не нашел возможности указать конкретную закладку
Не совсем понимаю, какого результата требуется достичь, а потому сложно понять, что советовать. Возможно, подойдет такой вариант:
1. Выделите и скопируйте необходимый фрагмент текста из Документа 1.
2. Перейдите к Документу 2 и обозначьте место для вставки текста. Во вкладке «Главная» разверните меню кнопки «Вставить» и выберите «Специальная вставка».
3. В открывшемся окне выберите первый пункт — «Документ Microsoft Word» — и нажмите «ОК».
Текст будет вставлен в виде некоего объекта — это скопированный фрагмент, но вписанный в поле, по двойному клику на который он будет открыт в отдельном документе, а не в его «источнике» Документе 1.
Возможно, вам подойдут другие варианты вставки, доступные в меню той же кнопки «Вставить». Если же это не то, что требуется, можно попробовать сделать закладку на нужный фрагмент текста из Документа 1, но на деле это решение ничем не отличается от рассмотренного выше, то есть связь между документами почему-то не сохраняется. О закладках написано в отдельной статье.
Но если ничего из вышесказанного вам не подходит, опишите, пожалуйста, подробнее то, что требуется получить в итоге. Вполне вероятно, найдем решение.
Кажется нашел
1. Просто выделяем нужный фрагмент в 1 документе.
2. Во втором Спец вставка — связь — неформат текст.
3. При изменении 1 документа внутри выделенного фрагмента, сохранении и закрытии — документ 2 обновляет.
Точно. Совсем забыл об отметке «Связать» и выше описал решение без нее. Ну а вариант вставки как документа или как неформатированного текста — это уже нюансы, которые зависят от представления.
Дмитрий, спасибо, что поделились решением, вполне возможно, оно будет полезно другим пользователям.
Все получилось, спасибо
Задача была тривиальная. Вставленный фрагмент в одном документе автоматически обновляется при изменении источника.
А подскажите как включить отображение (подсветку) Закладок и Полей в 2016 ворде?? В инете про 2010 версии
Для отображения и закладок, и полей откройте «Параметры» — «Дополнительно», пролистайте немного вниз и установите галочку напротив «Показать закладки» и «Показывать границы текста» (они идут подряд).
Тоже нашел — Параметры — Дополнительно
Может кому пригодится.
Задайте вопрос или оставьте свое мнение Отменить комментарий
Читайте также: