Как в 1с добавить колонки в отчете
В заголовках колонок наглядно выводится значок направления сортировки.
Нажатие на заголовок колонки левой клавишей мыши вызывает форму: для сортировки, фильтров и других действий с этой колонкой. Можно отфильтровать колонку, отметив флажками конкретные значения из этой колонки, либо задав условие (например, если значение в колонке больше 10).
При нажатии на заголовок колонки появляется интерфейс для быстрого изменения настроек. Данный способ можно использовать вместо команд по настройке отчетов: кнопки Настройки… в шапке отчета или команды Еще – Прочее – Изменить вариант отчета в правом верхнем углу отчета.
Отсортируем отчет Личные данные сотрудника ( Кадры – Кадровые отчеты ) по дате рождения.
Для этого в отчете кликнем левой клавишей мыши по колонке Дата рождения и в открывшейся форме выберем пункт Сортировать по возрастанию .
Отчет переформировывается с учетом настройки по сортировке.
В этой же форме можно установить фильтр, например, по датам рождения.
Также можно настроить фильтр по условию, например, дате рождения меньше 01.01.1979.
В результате сформируется отчет с учетом новых условий.
Контекстное меню заголовка таблицы
Контекстное меню заголовка таблицы позволяет:
- вставлять поля (колонки) справа
- вставлять группировки ниже
- перемещать поля (колонки) влево, вправо, вверх, вниз
- скрывать поля (колонки)
- переименовывать поля (колонки)
- устанавливать, снимать фильтр
- сортировать по возрастанию, убыванию
- настраивать оформление
Данное контекстное меню вызывается путем наведения курсора на колонку и нажатия правой клавиши мыши.
В отчете Личные данные сотрудников справа от колонки Дата рождения вставим поле Возраст .
Для этого наведем курсор мыши на название колонки Дата рождения . Правой клавишей мыши вызовем контекстное меню и выберем пункт Вставить поле справа .
В открывшемся списке найдем в папке Личные данные поле Возраст .
Колонка Возраст будет выведена после колонки Дата рождения .
Контекстное меню в самой таблице
Контекстное меню в самой таблице позволяет:
- фильтровать по значению ячейки и выбранному условию,
- сортировать по возрастанию, убыванию,
- настраивать оформление.
В этом случае выделяем ячейку таблицы и правой клавишей мыши вызываем контекстное меню.
Оформим красным цветом ячейки по сотрудникам, возраст у которых 45 лет.
Для этого выделим ячейку в колонке Возраст со значением 45. Вызовем контекстное меню правой клавишей мыши и выберем пункт Оформить — Красным .
В результате ячейки с возрастом сотрудника 45 лет будут выделены красным цветом.
Произведенные быстрые настройки отчетов автоматически не сохраняются, поэтому для их дальнейшего использования следует воспользоваться стандартной процедурой – см. Как сохранить понравившийся вариант отчета?
Помогла статья?
Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно
Похожие публикации
-
В пятницу о приятном: в ЗУП 3.1.18 появились новые возможности....
(1 оценок, среднее: 5,00 из 5)
Публикацию можно обсудить в комментариях ниже.
Обратите внимание!
В комментариях наши эксперты не отвечают на вопросы по программам 1С и законодательству.
Задать вопрос нашим специалистам можно в Личном кабинете
Добавить комментарий Отменить ответ
Для отправки комментария вам необходимо авторизоваться.
Вы можете задать еще вопросов
Доступ к форме "Задать вопрос" возможен только при оформлении полной подписки на БухЭксперт8
Нажимая кнопку "Задать вопрос", я соглашаюсь с
регламентом БухЭксперт8.ру >>
Любой документ в 1с имеет определенную форму. Если нам необходимо ее изменить, например добавить для видимости колонку, то сделать это можно следующим способом:
1) Заходим в документ и в правом верхнем углу нажимаем на кнопку «Еще».
2) В появившемся списке выбираем «Изменить форму».
3) В открывшейся окне настройки формы проверяем проставленные «V» — возможно у нужного поля галочка не стоит.
Если ее нет, то проставляем и нажимаем «Ок» (Для примера добавим в «Тип»).
Также можно расположить колонки в нужно порядке. Для этого повторно заходим в «Настройка формы» (п.1, 2) и воспользуемся синими стрелочками. Нужно выделить строчку, которую нужно переместить и нажимаем на нужную стрелочку («Вверх», «Вниз» в зависимости от того куда его нужно переместить колонку на форме- правее или левее).
Для примера переместим «Тип» сразу за колонкой «Номенклатура».
Если в списке нет нужного реквизита, то можно воспользоваться кнопкой «Добавить поля», но это работает не всегда — там где возможно кнопка будет активна.
Для примера выведем на форму «Вид номенклатуры». Для этого открываем «Настройка формы» (п.1, 2), выбираем строчку «Номенклатура» и нажимаем «Добавить поля».
В появившемся списке ставим галочку возле «Вид номенклатуры» и нажимаем «ОК».
В списке «Настройка формы» появится соответствующая строчка. Нажимаем «ОК».
Как добавлять колонки, группировки и отборы в отчеты
В качестве демонстрационного примера будем работать со стандартным отчетом Оборотно-сальдовая ведомость по счету в конфигурации 1С:Бухгалтерия предприятия 3.0. В других конфигурациях порядок действий будет аналогичным.
1. Добавление колонки отчета.
Сформируем оборотно-сальдовую ведомость по счету 62:
Для примера добавим дополнительную колонку Признак юр/физлицо (реквизит справочника Контрагенты). Для этого в командной панели отчета нажмем Показать настройки.
В открывшейся форме переходим на закладку Дополнительные поля. В поле Размещение выбираем В отдельных колонках (если выберем другой вариант, то новый признак добавится в ячейку с названием контрагента).Нажимаем Добавить:
Т.к. нас интересует реквизит справочника Контрагенты, в открывшемся списке раскрываем именно поле Контрагенты, в появившемся списке выбираем поле Юридическое/Физическое лицо и нажимаем ОК.
В результате в таблице появились данные о новой колонке. Если колонок нужно добавить несколько, опять нажимаем Добавить и повторяем ритуал.
Сформировав отчет, видим изменения:
2.Добавление группировки отчета.
Этот же признак добавим в группировку (а из колонок удалим). Опять в командной панели нажимаем Показать настройки.
На закладке Группировка видим таблицу с преднастроенными группировками, для ввода новой нажимаем Добавить. После этого откроется точно такой же список, как тогда, когда мы добавляли колонку. Вновь выбираем нужный признак и нажимаем ОК.
В таблице появилась новая группировка, синими стрелками в командной панели двигаем группировку куда нужно.
Сформировав отчет, получаем такую картину:
3. Добавление отборов в отчет
Добавим отбор по признаку Юр/Физлицо.Вновь заходим в настройки отчета:
На закладке Отбор нажимаем Добавить и проделываем действия аналогично первым двум пунктам.
В результате в таблице отборов появится нужный нам отбор. Устанавливаем в левой колонке признак использования, а в правой выбираем значение, по которому хотим фильтровать данные.
Нажимаем Сформировать, получаем то что хотели:
Это поможет сайту развиваться и расширять аудиторию.
Вас может заинтересовать
Обработка позволяет делать рассылку электронных писем выбранному перечню адресатов.
В данной видео показаны возможности полнотекстового поиска по информационной базе: поиск объектов по нужному слову, словосочетанию или по сложному комбинированному условию.
В данном видео показаны принципы настройки внешнего вида программы (настройка меню, списков и т.п.) на примере конфигурации Бухгалтерия предприятия 3.0
Как в 1С добавлять на форму списка различные колонки
Любой документ в 1с имеет определенную форму. Если нам необходимо ее изменить, например добавить для видимости колонку, то сделать это можно следующим способом:
1) Заходим в документ и в правом верхнем углу нажимаем на кнопку «Еще».
2) В появившемся списке выбираем «Изменить форму».
Если ее нет, то проставляем и нажимаем «Ок» (Для примера добавим в «Тип»).
Также можно расположить колонки в нужно порядке. Для этого повторно заходим в «Настройка формы» (п.1, 2) и воспользуемся синими стрелочками. Нужно выделить строчку, которую нужно переместить и нажимаем на нужную стрелочку («Вверх», «Вниз» в зависимости от того куда его нужно переместить колонку на форме- правее или левее).
Для примера переместим «Тип» сразу за колонкой «Номенклатура».
Если в списке нет нужного реквизита, то можно воспользоваться кнопкой «Добавить поля», но это работает не всегда — там где возможно кнопка будет активна.
Для примера выведем на форму «Вид номенклатуры». Для этого открываем «Настройка формы» (п.1, 2), выбираем строчку «Номенклатура» и нажимаем «Добавить поля».
В появившемся списке ставим галочку возле «Вид номенклатуры» и нажимаем «ОК».
В списке «Настройка формы» появится соответствующая строчка. Нажимаем «ОК».
Как добавить столбцы в заказ и счет 1С Управление торговлей 11?
В 1С Управление торговлей 11.1 в разделе продажи (заказы клиентов) необходимо добавить столбец. В котором будет вручную вписываться текстовая информация. А потом его нужно будет распечатать (когда мы нажимаем Печать заказа клиента.). А также нужно, чтобы это поле переходило в счет и также распечатывалось.
Пробовал через пункт меню "изменить форму". Но там можно добавлять только определенные поля. По идее, нужно расширить список этих полей. Подозреваю, что нужно лезть в Конфигуратор. Но там куда дальше, не могу сообразить. Как добавлять поля для распечатки, которые имеются, знаю.
Спасибо.
- Вопрос задан более трёх лет назад
- 11993 просмотра
- Вконтакте
Все последующие проблемы с печатью решаются похожим образом: как правило в модуле менеджера объекта есть процедура для заполнения печатной формы и функция для получения данных. Как правило это запрос — нужно его смотреть и редактировать.
При заполнении строки таблицы в печатной форме, как правило, используется процедура «Параметры.Заполнить()» в которую передается строка из полученных данных. При этом заполняются все поля с одинаковым названием «Номенклатура» -> «Номенклатура». Поэтому имеет смысл в макетах называть поля с параметрами так же, как они называются в метаданных.
Лучше не менять типовую конфигурацию, чтобы не было проблем с поддержкой и обновлением в будущем. Если новое поле относится к самому заказу ( т.е. 1 новое поле на заказ), то можно воспользоваться механизмом дополнительных сведений. Нужно открыть заказ -> нажать на кнопку дополнительных сведений(справа от «провести») -> Все действия -> Изменить состав -> Подбор -> Создать. Откроется форма, в ней нужно ввести название и указать тип «Строка». Записать и в списке выбрать его, чтобы добавить к дополнительным сведениям заказов.
Теперь у каждого документа заказов клиента будет возможность указать значение этого сведения, нажав на кнопку дополнительных сведений.
Правда, для печати, скорее всего, придется лезть в конфигуратор. Если что, то вам нужно: Конфигуратор -> Документы -> Заказ клиента — для изменения состава реквизитов. И Конфигуратор -> Регистры сведений -> ДополнительныеСведения. — Если будете использовать механизм дополнительных сведений и вам понадобится получать их значение.
П.С. Я не специалист по УТ, возможно, знающие люди подскажут вариант по-лучше.
Любой пользователь 1С ЗУП 3.1 может самостоятельно изменить вариант основного отчета в удобном для него виде, не прибегая к помощи разработчиков.
В типовом варианте отчета предусмотрено расположение полей группировки вместе, то есть все виды начислений размещены в иерархии под сотрудником, а суммовые показатели выведены в колонках «Плановый ФОТ» и «Начислено» (см. рис.1). Допустим пользователь привык работать с таблицами, в которых виды начислений будут выводится в колонках, а сотрудники будут выходить списком в алфавитном порядке слева ( см. рис.10 Сформированный новый отчет в виде таблицы «Анализ ФОТ по начислениям»).
Рассмотрим изменение варианта отчета на примере типового отчета «Анализ ФОТ по начислениям».
рис.1 Сформированный типовой отчет «Анализ ФОТ по начислениям»
Для настройки любого отчета можно воспользоваться обычной настройкой (простой или расширенной) используя кнопку «Настройка» . Но для корректного результата лучше воспользоваться изменением варианта отчета. Вызывается из пункта меню «Еще — Прочее — Изменить вариант отчета».
рис.2 Изменение варианта отчета
Воспользовавшись вариантом «Изменить вариант отчета», нам открывается типовая структура отчета. Она довольно простая, в виде иерархического списка.
рис.3 Типовая структура отчета «Анализ ФОТ по начислениям».
1) Для изменения варианта отчета необходимо выделить строки группировки и удалить их.
рис.4 Изменение типовой структуры отчета
2) Далее создаем в группировке отчета новую таблицу. Таблица состоить из строк и колонок.
рис.5 Создание структуры отчета — таблица
3) Создаем группировку по строке. Выделяем строку и добавляем новую группировку.
рис.6 Создание группировки в строке отчета
4) В строке структуры отчета устанавливаем поля: подразделение, сотрудник, должность.
рис.7 Редактирование полей группировки в строке
5) Далее редактируем «Колонки», выбираем поле группировки «Начисление». Настраиваем поля: «Плановый ФОТ, руб.» и «Начислено, руб.»
рис.8 Создание группировки в колонке отчета и настройка полей
6) Настраиваем в колонке «Начисление» отбор по тем начислениям, которые нужны для отчета.
рис.9 Настройка значений по отбору начисление
7) Далее формируем отчет с выше указанными настройками.
В настроенном отчете все начисления по сотруднику отражены не в строках, как было ранее настроено в типовом отчете, а в колонках и разбиты на плановое начисление и фактическое начисление.
рис.10 Сформированный новый отчет в виде таблицы «Анализ ФОТ по начислениям»
8) Затем рекомендуется сохранить отчет с новыми настройками, чтобы можно было в любой нужный момент сформировать, а не настраивать каждый раз новый. Для этого необходимо воспользоваться: «Ещё — Варианты отчета — сохранить вариант отчета»
рис.11 Вариант сохранения отчета
9) В графе «Наименование» пишем название отчета, устанавливаем доступ к данному отчету и сохраняем.
рис.12 Сохранение варианта отчета
10) Сохраненный вариант отчета можно найти по следующему пути: «Зарплата — Отчеты по зарплате — Анализ зарплаты»
рис. 13 Расположение сохраненного отчета
Освоив базовые понятия и типовые настройки, любой рядовой пользователь может научиться настраивать и изменять отчеты в пользовательском режиме.
Надеюсь, у вас все получилось. Рекомендую также прочитать статью «Как изменить вариант отчета в ЗУП 3.1?».
Дата обновления статьи 15.07.2019 г.
Подпишитесь на нашу рассылку
и получите еще больше статей от экспертов по 1С!
В статье рассмотрим вопрос, каким образом можно добавить поле в отчет в 1С, которое будет вычисляться на основе других имеющихся полей отчета. Такие поля так и называются “Вычисляемые”. Также они имеют и второе название “Пользовательские”, поскольку добавить их может любой пользователь, обладающий соответствующими правами на редактирование компоновки полей отчета.
Сразу следует отметить, что принцип добавления такого поля в отчет не зависит от конфигурации 1С. Будь то это конфигурация Бухгалтерия, Управление Торговлей, Зарплата и Управление Персоналом и пр. В качестве примера будет рассматривать на конфигурации Управление Торговлей 11.
Пример, как добавить после в отчет в 1С УТ
К примеру, откроем и сформируем отчет в программе “Валовая прибыль предприятия” из раздела программы “Продажи” – “Отчеты по продажам”. По данному отчету нам захотелось увидеть какой процент доп. расходы составляют от себестоимости.
В правой верхней части отчета нажимаем на кнопку “Еще” и далее выбираем пункт “Прочее” и далее команду “Изменить вариант отчета”.
Откроется форма для изменения варианта отчета. В ней нас будет интересовать закладка “Пользовательские поля”. Добавляем новое поле выражение по кнопке “Добавить”. В нашем примере выбрано выражение.
В открывшемся окне зададим заголовок новому пользовательскому полю и в выражении итоговых записей пропишем формулу Окр([Доп. расходы] / Всего * 100, 1). Округление используем для того, чтобы избавиться от большого количества знаков после запятой. Достаточно точности в десятую процента.
После этого переходим на закладку “Поля” и добавляем поле из левой части формы в нужное место отчета в левой части формы.
После этого остается завершить редактирование и переформировать отчет. Новая колонка отобразиться в отчете.
Читайте также: