Как в 1с зуп поменять работника кадровой службы
На сайте 1С:ИТС кадровому учету посвящен целый раздел – «Кадры и оплата труда». Первым в этом разделе приведен «Справочник кадровика», в нем изложена теоретическая часть кадрового производства, законодательные основы и положения по ведению кадрового учета. Здесь отражен широкий спектр типовых (и не очень) ситуаций на предприятии, подробно описан порядок действий в различных ситуациях, приведены наглядные примеры. Определив тематику вопроса и пользуясь навигацией, можно найти ответы на большинство возникающих вопросов по кадровому учету.
Практические примеры на сайте описаны в подразделе «Кадровый учет и расчеты с персоналом в программах «1С». Большая часть типовых ситуаций в этом подразделе рассмотрена в инструкциях по программным продуктам с теоретической и практической стороны. В инструкциях приводятся теоретическая информация о выбранной ситуации на закладке «Справка», полное описание документов, используемых в инструкции и подробные скриншоты процесса введения документов и результата. Инструкции описывают порядок действий как в бухгалтерских, так и в зарплатных программах государственных и коммерческих учреждениях.
Рассмотрим практические примеры поиска инструкций по программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8», ред. 3.1.
Пример 2. Как вести штатное расписание?
В «1С:Зарплата и управление персоналом 8», ред. 3.1, предусмотрено три способа ведения штатного расписания: учет без ведения штатного расписания, учет с использованием штатного расписания без ведения истории, учет с использованием штатного расписания и ведением его истории.
При использовании первого варианта ведения учета в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8», ред. 3.1 – штатное расписание вестись не будет. При такой настройке в программе остается только справочник должностей, отсутствует возможность указать с какого периода введена должность.
При втором варианте штатное расписание ведется, но без истории его изменений. В этом случае на закладке «Кадры» появится подраздел «Штатное расписание», в позиции штатного расписания появится возможность указать дату утверждения, все необходимые изменения вносятся непосредственно в саму позицию.
Третий вариант дает возможность сохранять документы изменившие позиции штатного расписания, изменения в позиции вносятся посредством введения в базу документа «Изменение штатного расписания» либо «Утверждение штатного расписания». Подробная инструкция по настройкам и полное описание функций можно найти в разделе «Кадры и оплата труда» – Кадровый учет и расчеты с персоналом в программах «1С» – «Кадровый учет» – «Учет движения кадров» – «Ведение штатного расписания».
Пример 3. Как сформировать отчет с данными паспорта сотрудников?
Кроме стандартных ситуаций в программах на сайте так же можно увидеть ответы специалистов на вопросы пользователей по программам «1С». Найти ответы можно в разделе «Технологическая поддержка прикладных решений» – «Ответы по программам 1С», где вы можете выбрать программу, по которой возник вопрос, либо выбрать подраздел «Новые ответы», где публикуются ответы на вопросы по всем программам в порядке от новых к старым.
Помимо навигации по разделам сайта «ИТС» так же можно воспользоваться строкой поиска, в которую можно вписать вопрос, ключевое слово или фразу и начать поиск. Результаты поиска можно фильтровать по необходимым программам.
Обратите внимание: начиная со II квартала 2018 г. компания «1С» перестала поддерживать редакцию 2.5 «1С:Зарплата и управления персоналом 8» и редакцию 1.0 «1С:Зарплата и кадры бюджетного учреждения 8». Это означает, что обновления на данные программные продукты выпускаться больше не будут, и, соответственно, новых форм отчетности и изменений в законодательстве эти программы уже не получат. Однако инструкции по данным редакциям все еще присутствуют на сайте «ИТС» и большинство типовых ситуаций подробно описаны и по «старым», и по «новым» редакциям программ.
Добрый день! ЗУП 3.0 11. в печатной форме табеля почему то не заполняется ответственное лицо и работник кадровой службы. Где это можно настроить, в учетной политики -ответственные лица заполнили , но не помогло.
Ответственный - в заголовочной части документа. Он выбирается из справочника "Пользователи". В этом справочнике нужно определить физлицо. Тогда в печатной форме будет выведено ответственное лицо.
Что касается работника кадровой службы, то на закладке "Ответственные лица" справочника "Организации" нужно добавить строку "Руководитель кадровой службы". И не забыть проверить дату в графе "Действует с.."
(3) Dvorson,
у нас это сделано, действует с начала года, а в табеле всё равно только директор прописан, и всё.
Блин в пользователях нет такого , чтобы можно было добавитиь физ.лицо, отвественные лица в табель не подтягиваются? и там нет такого чтобы добавить работника кадровой службы , есть только руководитель кадр. службы
О чем Вы?
В каждой конфигурации имеется справочник "Пользователи", в котором каждому "нику" (например, Админ, ГлавБух, Маша, Табельщик №__ и пр.) ставится в соответствие конкретный человек из справочника "Физические лица"; а в печатной форме "подтягивается" и его должность.
Что же касается подписи от кадровой службы, то есть ли разница Руководитель это, или просто работник, обладающий правом подписи.
В каждой конфигурации имеется справочник "Пользователи", в котором каждому "нику" (например, Админ, ГлавБух, Маша, Табельщик №__ и пр.) ставится в соответствие конкретный человек из справочника "Физические лица"
Насчет "каждой" конфигурации вы погорячились. В ЗУП 3 нет в справочнике Пользователи реквизита Физлицо.
Причем, насколько я знаю, его нет и в БП3, хотя в БП 2 есть, как есть и в ЗУП 2.5
(8) v12345, согласен, "устарел" и должен извиниться.
Но все же где-то в глубине души остается убежденность в том, что связь Пользователь-ФизЛицо в 3-ках не уничтожена, а просто "зарыта" и ее надо найти.
Может я и не прав - с этими программами не работал, ориентировался на разумную преемственность.
Добрый день. Версия ЗУП 3,1,2,238.
У меня такая же проблема. В табель Т13 не встает ответственное лицо (к слову сказать связь пользователь - физ лицо появилась и установлена у меня)
И не встает работник кадровой службы, хотя в настройках организации, ответственных лицах, рук.кадр службы установлен.
Не решили данную проблему?
Нужно в конфигураторе добавить соответствующие поля для заполнения.
В типовых реализовано:
ЗначенияДляЗаполнения = Новый Структура("Организация, Ответственный, ПредыдущийМесяц",
"Объект.Организация", "Объект.Ответственный", "Объект.ПериодРегистрации");
Разобрался, как оно работает. Надо в табеле указать ответственных по ссылке "Подписи". Далее в новые документы подписанты будут подтягиваться автоматически! Автоматом из ответственных в организации они туда не попадают, не очень понятно, почему, но вот такая логика. :-) Скрин во вложении.
«1С:ЗУП 8» (ред. 3): где указать сведения об ответственных лицах организации (+ видео)?
Видеоролик выполнен в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» версия 3.1.9.
В программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» редакции 3 для автоматического заполнения фамилий и инициалов ответственных лиц для расшифровки подписи в печатных формах документа в таких полях как Руководитель, Главный бухгалтер, Кассир, Руководитель кадровой службы следует выполнить настройку.
В меню Настройка – Организации на закладке Учетная политика и другие настройки по ссылке Ответственные лица следует указать соответствующее физическое лицо из справочника Физические лица (а не Сотрудники) и должность из справочника Должности, которую следует напечатать.
Эти физические лица не обязательно должны быть сотрудниками организации.
По ссылке История изменения сведений об ответственных лицах можно посмотреть и отредактировать данные об ответственных лицах организации.
Тема: замена ответственных лиц
Перевод сотрудника в 1С:ЗУП
Автоматизация учета движения кадров. Кадровое делопроизводство без ошибок.
Протестируйте качество нашей работы. Первая консультация бесплатно!
Простой учет движения кадров удаленных подразделений. Сервис легко интегрируется с 1С:ЗУП
Бизнес-процессы на абсолютно любом предприятии могут потребовать изменений каких-либо условий работы сотрудников. Для решения подобной задачи в программе 1С:Зарплата и управление персоналом (ЗУП) используется документ «Кадровое перемещение».
Для создания иллюстраций используется конфигурация «Зарплата и управление персоналом КОРП», редакция 3.1, релиз 3.1.13.76.
Документ «Кадровый перевод»
Как найти документ в меню программы? Документ «Кадровый перевод» может быть открыт несколькими способами.
Способ первый, самый простой: в главном меню программы находим пункт «Все кадровые документы» или пункт «Приемы, переводы, увольнения».
Рис.1 Местонахождение документа
В обоих случаях мы попадем в перечень кадровых документов, а с помощью кнопки «Создать» можем открыть форму кадрового перемещения (либо кадрового перемещения списком, о котором будет написано немного позже).
Рис.2 Кадровый перевод и перевод списком
Это наиболее распространенный способ запуска формы документа. Второй способ – вызвать форму кадрового перевода прямо из карточки сотрудника.
Рис.3 Оформить перевод
Способ третий, самый удобный – вывести журнал кадровых переводов в раздел «Кадры». Для этого в разделе «Кадры» необходимо вызвать и открыть «Настройку навигации», как показано на рисунке ниже.
Рис.4 Настройка навигации
После этого добавьте журнал «Кадровые переводы» в «Выбранные команды».
Рис.5 Настройка панели
Теперь этот раздел появился в кадровом меню.
Рис.6 Кадровые переводы в тематическом меню
Теперь можно не искать кадровый перевод в общем списке документов, а сразу запускать список, где можно создавать его по кнопке «Добавить» без дополнительных действий. При проведении кадрового перевода проверяется соответствие со штатным расписанием. Программа его контролирует, даже если в настройках не стоит флажок «Контроль штатного расписания». Если же он стоит, об этом непременно появится отметка в журнале кадровых переводов.
Рис.7 Отметка в журнале
Если начать выяснять, откуда эта отметка, программа выдаст подробный отчет о наличии вакансий на данной позиции штатного расписания. При этом система не станет запрещать делать проводку и принимать на эту позицию «лишнего» сотрудника, как это было в ЗУП 2.5. Ее дело – предупредить, а окончательное решение остается за пользователем. Поэтому организации, где принят жесткий контроль «штатки», зачастую просят доработать этот функционал.
Итак, откроем документ «Кадровый перевод».
Шапка документа
В шапке документа мы найдем следующие поля:
Организация. Если в программе ведется учет по нескольким организациям, то следует указать организацию, в которой числится переводимый сотрудник до перевода. При этом если сотрудник оформлен в обособленном подразделении, выделенном на отдельный баланс, то именно подразделение следует указать в качестве организации.
Если вы работаете в территориально-распределенной компании, обратите внимание на сервис «Личный кабинет кадровика» – это удобный кадровый инструмент делопроизводства и учета рабочего времени в удаленных подразделениях. Подробности уточняйте у наших специалистов.
Сотрудник – кого переводим.
Дата документа – просто дата, которая потом будет показана в печатной форме приказа, а также в качестве реквизитов приказа в личной карточке (Т-2). При этом в карточке Т-2 перевод отражается только в том случае, когда в нем выбрано изменение подразделения или должности.
Дата. Именно с этого момента (включительно) вступают в действие условия кадрового перевода
Дата, по которую переводим. В случае временного перевода устанавливается вторая дата – дата окончания, и больше никаких действий делать не нужно! Система запомнит этот факт и вернет сотрудника автоматически в его старое подразделение, если не случится еще один перевод.
Номер документа формируется при его записи автоматом, как следующий по порядку, в виде ПОПБ-000000, где ПО – префикс организации, который можно задать в ее карточке; ПБ – префикс информационной базы, который можно задать в разделе «Администрирование — Синхронизация данных».
Префиксы задаются для удобства различия документов, введенных в разных организациях или информационных базах. Если префиксы не заданы, то при формировании номера вместо них устанавливаются нули.
Рис.8 Формирование номера документа
Кроме того, по ссылке «Ввести замещение на период перевода» можно создать один из предложенных программой документов, например, «Прием на работу» для другого сотрудника.
Рис.9 Ввод замещения
Подробнее с процессом приема можно познакомиться в статье «Прием на работу в 1С 8.3 ЗУП» на нашем сайте.
В документе несколько закладок.
Закладка «Главное»
На рисунке выше показаны все поля этой закладки. Очевидно, что любое поле дает возможность отобразить то или иное изменение, а именно:
Добрый день! Помогите, пожалуйста, настроить отчет Табель Т-13, чтобы выводилось наименование подразделения, должность и ФИО руководителя этого подразделения, должность и ФИО ответственного лица и работника кадровой службы (выборкой из справочника Сотрудники).
Программа Зарплата и управление персоналом КОРП, редакция 3.1 (3.1.18.151)
Чтобы наименование подразделения выводилось в верхней части табеля, необходимо формировать отчет в режиме «В разрезе подразделений». Этот флажок находится в Настройках отчета. В таком режиме, если в сведениях о подразделении заполнена позиция руководителя, то в отчете в графе «Руководитель структурного подразделения» будет выводиться именно он, а не директор организации
Там же, в настройках, можно указать ответственное лицо. Тогда в табель будет попадать ФИО и должность ответственного
С работником кадровой службы несколько сложнее. Отчет табель строится по заданному макету, он не поддается гибкой настройке. Поэтому настроить выбор кадровика именно на уровне отчета не получится. При формировании отчета Табель Т-13 в печатную форму всегда будет попадать то лицо, которое указано в качестве «Руководителя кадровой службы» в ответственных лицах организации (Настройка — Организации ли Реквизиты организации — вкладка «Учетная политика и другие настройки» — Ответственные лица).
Добрый день! Спасибо за ответ. С настройками по наименованиям цехов и ответственными лицами разобрались. Не нашли, где в сведениях о подразделении заполнить позицию руководителя. В приложении фрагмент табеля по участку «Вспомогательный персонал (цех УПРР) — 18» и этот участок в справочнике Подразделения.
Не понятно, где указать руководителя.
Скажите, а что в Вашей базе указано в настройках управления персоналом (Настройка — Управление персоналом)? Самый 1й переключатель установлен в положение «соответствует структуре юр. лиц» или «не соответствует…»?
Добрый день! У нас в настройках управления персоналом переключатель установлен в положение «не соответствует структуре юридических лиц». Изменить не можем, т.к. управленческая структура предприятия отличается от структуры подразделений. При изменении переключателя (в тестовой базе) выходит ошибка (в приложении).
А если попробовать указать руководителя в управленческой структурной единице, привязанной к этому подразделению (Настройка — Предприятие — Структура предприятия)?
Добрый день! В структуре предприятия ФИО руководителя участка указано, но в Табель попадает Генеральный директор. Структура в приложении.
Получилось прямо следствие вели колобки 🙂 Вот что удалось выяснить:
1. В справочнике Структура предприятия есть особый реквизит «Источник». Когда в настройках управления персоналом структура юл. лиц соответствует управленческой структуре этот реквизит заполняется значением подразделения в регл. учете. Но если структура юл. лиц не соответствует управленческой и элементы справочника Структура предприятия создаются вручную, этот реквизит остается пустым.
2. При формировании табеля программа анализирует не только позицию руководителя, установленную для структурной единицы, но и привязку этой структурной единицы к конкретному подразделению. Для этого программа как раз и проверяет значение реквизита «Источник»
У Вас в базе структурные единицы, скорее всего, изначально создавались вручную. Поэтому реквизит Источник у них не заполнен. При желании это можно проверить универсальным отчетом (Администрирование Печатные формы, отчеты и обработки).
Как решение проблемы, можно рассмотреть такой вариант: с помощью обработки группового изменения реквизитов установить значение реквизита «Источник» для структурных единиц (значение = регламентированное подразделение). После того, как к структурным единицам привяжете позиции руководителей подразделений, в табелях будут выводиться эти руководители. Единственное, это не получится провернуть для тех регламентированных подразделений, у которых нет четкого соответствия с управленческими подразделениями (структурными единицами). Например, если одной структурной единице соответствует несколько регламентированных подразделений. В качестве «Источника» мы можем указать только 1 значение. Для остальных регламентированных подразделений, которые не получилось указать в качестве «Источника», тогда в табеле будет выводиться по-прежнему руководитель организации.
Добрый день! Я постаралась выполнить Ваши рекомендации по отчету Табель Т13, но подпись руководителя подразделения не получилась. В Приложении привела подробное описание моих действий. Посмотрите, пожалуйста!
По порядку действий все верно. Еще раз провернула все на демобазе, сработало хорошо. Единственное, на скриншотах не видно, включен ли флажок «В разрезе подразделений» в настройках табеля?
Если можно проверить, подразделение «58 Аналитическая служба» связано с какими-нибудь другими элементами структуры предприятия?
Добрый день! Спасибо за ответы на вопросы. Флажок «В разрезе подразделений» в настройках табеля был и наименование подразделения в отчете выводится. Действительно, подразделение «58 Аналитическая служба» связано с другим элементом структуры предприятия (скриншоты в Приложении).
Думаю, что типовыми настройками у нас не получится изменить подписи, но переписка была полезна для лучшего понимания работы программы. Большое спасибо!
Пожалуйста, мне самой было интересно в этом покопаться 🙂 В Вашем случае да, скорее всего, только доработка.
Обратите внимание, что настройки кадрового учета не доступны пользователю с правами Кадровика , т.е. настройки выполняются пользователем с полными правами.
Настройки кадрового учета выполняются в разделе Настройка – Кадровый учет .
Для проверки настроек по кадровому учету их можно распечатать, нажав в самом верху настроек кнопку Настройки кадрового учета :
Уникальность табельных номеров
Контроль за уникальностью табельных номеров настраивается с помощью установки флажка Контролируется уникальность табельных номеров :
Если флажок установлен, то программа не позволит создать двух сотрудников с одинаковым табельным номером. Если флажок сброшен, то уникальность не контролируется.
По умолчанию табельный номер будет присваиваться с учетом префикса информационной базы и организации. Таким образом, наличие префиксов обеспечивает уникальность табельных номеров в рамках организации.
Работа по неполной ставке
Возможность работы по неполной ставке устанавливается с помощью флажка Используется работа по неполной ставке :
После этого в кадровых документах появляется возможность указать количество занимаемых ставок, в противном случае – данный реквизит вообще не отображается в документах. Кроме того, если данный флажок не установлен, то нет возможности настроить графики неполного рабочего времени.
Использование механизма подработок
Возможность использования механизма подработок появляется после установки флажка Используются подработки :
Подработка — это почти прием сотрудника на работу «по внутреннему совместительству», но без оформления приема на работу и трудового договора. При этом сотруднику по месту подработки можно назначить:
- все начисления замещаемого сотрудника или должности;
- график работы для расчета оплаты по месту подработки.
Так как оформление приема на работу не производится, то дополнительную ставку штатного расписания сотрудник не занимает.
Сотрудник по месту подработки проходит отдельным элементом в документе Начисление зарплаты и взносов , в отчетах по заработной плате, табеле учета рабочего времени.
Данная настройка не доступна в базовой версии программы.
Основные настройки штатного расписания
Настройки по штатному расписанию открываются из формы настроек кадрового учета по ссылке Настройка штатного расписания .
Ведется штатное расписание
В базовой и ПРОФ версии 1С:ЗУП 3 можно отказаться от ведения штатного расписания. Для этого в форме настроек штатного расписания можно снять флажок Ведется штатное расписание :
Тогда при приеме на работу должность сотрудника будет выбираться из справочника Должности .
Если штатное расписание ведется, то выбор должности будет производиться путем выбора из справочника Штатное расписание ( Кадры – Штатное расписание – Штатное расписание ).
После переноса данных из 1С:ЗУП 2.5 флажок Ведется штатное расписание по умолчанию установлен, но его можно отключить.
В версии КОРП ведение штатного расписания включено принудительно и его отключить нельзя.
Ведется история изменений штатного расписания
Настройка ведения истории штатного расписания производится по флажку Ведется история изменений штатного расписания .
Если история изменений не ведется, то штатное расписание редактируется непосредственно в справочнике Штатное расписание и сформировать отчет по штатному расписанию можно только на текущий момент.
Если флажок Ведется история изменений штатного расписания установлен, то редактирование позиций штатного расписания происходит с помощью специальных документов Изменение штатного расписания , Утверждение штатного расписания ( Кадры – Штатное расписание — Изменения штатного расписания ). При этом распечатать актуальное штатное расписание или получить отчет по «штатке» можно на любую дату.
Ведение воинского учета
Возможность ведения воинского учета подключается путем установки флажка Ведется воинский учет :
После установки флажка появляются возможности:
- ввода данных воинского учета в карточке сотрудника;
- классификация должностей по категориям воинского учета;
- формирование отчетов по воинскому учету.
Правило формирования представления сотрудников
Правило формирования представления сотрудников настраивается в самом низу формы настроек кадрового учета в блоке Правило формирования представления элементов справочника сотрудники в отчетах и документах :
Эта функция полезна в том случае, если сотрудник принят как основной работник и внутренний совместитель. Тогда в экранных формах документов и отчетах этого сотрудника можно будет отличать по постфиксу наименования. Представление работает там, где выводится ссылка на элемент справочника Сотрудники . Само представление зависит от выбранных настроек (ФИО полностью или кратко, вид занятости, дополнение и т.п.):
- фамилия полностью и сокращенное имя и отчество;
- для уволенных дополнительное обозначение – (ув.);
- для внутренних совместителей дополнительное обозначение – (вн.совм.);
- для договорников дополнительное обозначение – (дог.)
Помогла статья?
Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно
Читайте также: