Заливка точками в эксель
В этой статье Вы найдёте два быстрых способа изменять цвет ячейки в зависимости от её значения в Excel 2013, 2010 и 2007. Кроме того, Вы узнаете, как в Excel использовать формулы, чтобы изменять цвет пустых ячеек или ячеек с ошибками в формулах.
Каждому известно, что для изменения цвета заливки одной ячейки или целого диапазона в Excel достаточно просто нажать кнопку Fill color (Цвет заливки). Но как быть, если необходимо изменить цвет заливки всех ячеек, содержащих определённое значение? Более того, что если Вы хотите, чтобы цвет заливки каждой ячейки изменялся автоматически вместе с изменением содержимого этой ячейки? Далее в статье Вы найдёте ответы на эти вопросы и получите пару полезных советов, которые помогут выбрать правильный метод для решения каждой конкретной задачи.
-
– Цвет заливки будет изменяться автоматически при изменении значения ячейки. – Однажды установленный цвет заливки не изменяется, вне зависимости от того, как изменяется значение ячейки.
Как в Excel динамически изменять цвет ячейки, основываясь на её значении
Цвет заливки будет изменяться в зависимости от значения ячейки.
Задача: Имеется таблица или диапазон данных, и Вы хотите изменить цвет заливки ячеек, основываясь на их значениях. Более того, необходимо, чтобы этот цвет изменялся динамически, отражая изменения данных в ячейках.
Решение: Используйте условное форматирование в Excel, чтобы выделить значения больше X, меньше Y или между X и Y.
Предположим, есть список цен на бензин в разных штатах, и Вы хотите, чтобы цены, превышающие $3.7, были выделены красным, а меньшие или равные $3.45 – зелёным.
Замечание: Снимки экрана для этого примера были сделаны в Excel 2010, однако, в Excel 2007 и 2013 кнопки, диалоговые окна и настройки будут точно такие же или с незначительными отличиями.
Итак, вот, что нужно сделать по шагам:
- Выделите таблицу или диапазон, в котором Вы хотите изменить цвет заливки ячеек. В этом примере мы выделяем $B$2:$H$10 (заголовки столбцов и первый столбец, содержащий названия штатов, не выделяем).
- Откройте вкладку Home (Главная), в разделе Styles (Стили) нажмите Conditional Formatting (Условное форматирование) >New Rule (Создать правило).
- В верхней части диалогового окна New Formatting Rule (Создание правила форматирования) в поле Select a Rule Type (Выберите тип правила) выберите Format only cells that contain (Форматировать только ячейки, которые содержат).
- В нижней части диалогового окна в поле Format Only Cells with (Форматировать только ячейки, для которых выполняется следующее условие) настройте условия для правила. Мы выбираем форматировать только ячейки с условием: Cell Value (Значение ячейки) – greater than (больше) – 3.7, как показано на рисунке ниже.Далее нажмите кнопку Format (Формат), чтобы выбрать, какой цвет заливки должен быть применён, если выполняется заданное условие.
- В появившемся диалоговом окне Format Cells (Формат ячеек) откройте вкладку Fill (Заливка) и выберите цвет (мы выбрали красноватый) и нажмите ОК.
- После этого Вы вернетесь в окно New Formatting Rule (Создание правила форматирования), где в поле Preview (Образец) будет показан образец Вашего форматирования. Если всё устраивает, нажмите ОК.
Результат Ваших настроек форматирования будет выглядеть приблизительно так:
Так как нам нужно настроить ещё одно условие, позволяющее изменять цвет заливки на зелёный для ячеек со значениями меньшими или равными 3.45, то снова нажимаем кнопку New Rule (Создать правило) и повторяем шаги с 3 по 6, устанавливая нужное правило. Ниже виден образец созданного нами второго правила условного форматирования:
Когда все будет готово – жмите ОК. Теперь у Вас имеется мило отформатированная таблица, которая даёт возможность с первого взгляда увидеть максимальные и минимальные цены на бензин в разных штатах. Хорошо им там, в Техасе! 🙂
Совет: Таким же способом Вы можете изменять цвет шрифта в зависимости от значения ячейки. Для этого просто откройте вкладку Font (Шрифт) в диалоговом окне Format Cells (Формат ячеек), как мы это делали на шаге 5, и выберите желаемый цвет шрифта.
Как настроить постоянный цвет ячейки, основываясь на её текущем значении
Однажды настроенный цвет заливки не будет изменяться, вне зависимости от того, как в будущем изменится содержимое ячейки.
Задача: Вы хотите настроить цвет ячейки, основываясь на её текущем значении, и хотите, чтобы цвет заливки оставался неизменным, даже когда значение ячейки изменяется.
Решение: Найти все ячейки с определённым значением (или значениями) при помощи инструмента Find All (Найти все), а затем изменить формат найденных ячеек, используя диалоговое окно Format Cells (Формат ячеек).
Это одна из тех редких задач, по которым нет разъяснения в файлах справки Excel, на форумах или в блогах, и для которых нет прямого решения. И это понятно, так как эта задача не типичная. И всё же, если Вам нужно изменить цвет заливки ячеек окончательно, то есть раз и на всегда (либо пока Вы не измените его вручную), выполните следующие шаги.
Найти и выделить все ячейки, удовлетворяющие заданному условию
Тут возможно несколько сценариев, в зависимости от того, значения какого типа Вы ищите.
Если Вы хотите раскрасить ячейки с конкретным значением, например, 50, 100 или 3.4 – то на вкладке Home (Главная) в разделе Editing (Редактирование) нажмите Find Select (Найти и выделить) > Find (Найти).
Введите нужное значение и нажмите Find All (Найти все).
Совет: В правой части диалогового окна Find and Replace (Найти и заменить) есть кнопка Options (Параметры), нажав которую Вы получите доступ к ряду продвинутых настроек поиска, таких как Match Case (Учитывать регистр) и Match entire cell content (Ячейка целиком). Вы можете использовать символы подстановки, такие как звёздочка (*), чтобы найти любую строку символов, или знак вопроса (?), чтобы найти один любой символ.
Что касается предыдущего примера, если нам нужно найти все цены на бензин от 3.7 до 3.799, то мы зададим такие критерии поиска:
Теперь кликните любой из найденных элементов в нижней части диалогового окна Find and Replace (Найти и заменить) и нажмите Ctrl+A, чтобы выделить все найденные записи. После этого нажмите кнопку Close (Закрыть).
Вот так можно выделить все ячейки с заданным значением (значениями) при помощи опции Find All (Найти все) в Excel.
Однако, в действительности нам нужно найти все цены на бензин, превышающие $3.7. К сожалению, инструмент Find and Replace (Найти и заменить) в этом не сможет нам помочь.
Измененяем цвета заливки выделенных ячеек при помощи диалогового окна «Формат ячеек»
Теперь у Вас выделены все ячейки с заданным значением (или значениями), мы сделали это только что при помощи инструмента Find and Replace (Найти и заменить). Всё, что Вам осталось сделать, это задать цвет заливки выбранным ячейкам.
Откройте диалоговое окно Format Cells (Формат ячеек) любым из 3-х способов:
- нажав Ctrl+1.
- кликнув по любой выделенной ячейке правой кнопкой мыши и выбрав в контекстном меню пункт Format Cells (Формат ячеек).
- на вкладке Home (Главная) >Cells (Ячейки) >Format (Формат) >Format Cells (Формат ячеек).
Далее настройте параметры форматирования так, как Вам угодно. На этот раз мы установим оранжевый цвет заливки, просто для разнообразия 🙂
Если Вы хотите изменить только цвет заливки, не касаясь остальных параметров форматирования, то можете просто нажать кнопку Fill color (Цвет заливки) и выбрать понравившийся цвет.
Вот результат наших изменений форматирования в Excel:
В отличие от предыдущего способа (с условным форматированием), цвет заливки, установленный таким образом, никогда не изменится сам без Вашего ведома, как бы значения ни изменялись.
Изменяем цвет заливки для особых ячеек (пустые, с ошибкой в формуле)
Как и в предыдущем примере, Вы можете изменить цвет заливки особых ячеек двумя способами: динамически и статически.
Используем формулу для изменения цвета заливки особых ячеек в Excel
Цвет ячейки будет изменяться автоматически в зависимости от значения ячейки.
Этот способ решения задачи Вы, вероятнее всего, будете использовать в 99% случаев, то есть заливка ячеек будет изменяться в соответствии с заданным Вами условием.
Для примера снова возьмём таблицу цен на бензин, но на этот раз добавим ещё пару штатов, а некоторые ячейки сделаем пустыми. Теперь посмотрите, как Вы сможете обнаружить эти пустые ячейки и изменить цвет их заливки.
- На вкладке Home (Главная) в разделе Styles (Стили) нажмите Conditional Formatting (Условное форматирование) >New Rule (Создать правило). Точно также, как на 2-м шаге примера Как динамически изменять цвет ячейки, основываясь на её значении.
- В диалоговом окне New Formatting Rule (Создание правила форматирования) выберите вариант Use a formula to determine which cellsto format (Использовать формулу для определения форматируемых ячеек). Далее в поле Format values where this formula is true (Форматировать значения, для которых следующая формула является истинной) введите одну из формул:
- чтобы изменить заливку пустых ячеек
Раз мы хотим изменить цвет пустых ячеек, то нам необходима первая функция. Вводим ее, затем помещаем курсор между скобок и нажимаем иконку выбора диапазона в правой части строки (либо наберите нужный диапазон вручную):
Изменяем цвет заливки особых ячеек статически
Однажды настроенная заливка будет оставаться неизменной, не зависимо от значения ячейки.
Если Вы хотите настроить постоянный цвет заливки пустых ячеек или ячеек с формулами, которые содержат ошибки, используйте этот способ:
- Выделите таблицу или диапазон и нажмите F5, чтобы открыть диалоговое окно Go To (Переход), затем нажмите кнопку Special (Выделить).
- В диалоговом окне Go to Special (Выделить группу ячеек) отметьте вариант Blanks (Пустые ячейки), чтобы выделить все пустые ячейки.Если Вы хотите выделить ячейки, содержащие формулы с ошибками, отметьте вариант Formulas (Формулы) >Errors (Ошибки). Как видно на рисунке выше, Вам доступно множество других настроек.
- И наконец, измените заливку выделенных ячеек или настройте любые другие параметры форматирования при помощи диалогового окна Format Cells (Формат ячеек), как это описано в разделе Изменение заливки выделенных ячеек.
Не забывайте, что настройки форматирования, сделанные таким образом, будут сохраняться даже когда пустые ячейки заполнятся значениями или будут исправлены ошибки в формулах. Трудно представить, что кому-то может понадобиться идти таким путём, разве что в целях эксперимента 🙂
Пример, есть ряд ячеек с А1 до А10 и нужно чтобы цвет ячейки А1 изменялся при количестве не пустых ячеек (ну или со значениями больше или 0) с А2 до А10 больше или равном допустим 2. И можно ли сделать значение не пустых ячеек динамическим, в зависимости от значения ячейки А11?
Допустим мы хотим визуально отразить, кто из сотрудников уронил продажи к предыдущему месяцу:
Нужно использовать одну из настроек условного форматирования.
Шаг №1
Становимся на ячейку С2, на вкладке меню Главная заходим в условное форматирование и в правилах выделения ячеек выбираем < Меньше
Шаг №2
У Вас откроется окно выбора условий:
Там где отмечено значение выделенной ячейки, нужно указать адрес ячейки с которой будем сравнивать. Для этого проваливаемся в стрелочку и ссылаемся на ячейку В2, так как февраль мы хотим сравнить с январем:
Вокруг ячейки появился анимационный курсив. Возвращаемся.
Шаг №3
Если Вы не хотите вводить правила формата для каждой ячейки отдельно - нужно убрать закрепление. Символ - $. Если вы этого не сделаете, при копировании формата все ячейки будут ссылаться на В2
По умолчанию у Вас получилось так:
А Вам нужно сделать так:
Лайвхак - лучше устанавливать курсив возле каждого символа, а не двигать его стрелкой. В процессе поймете почему 😉
Шаг №4
Можете оставить формат по умолчанию, а можете настроить его в соответствии с личными хотелками:
Шаг №5
Осталось скопировать формат и применить его ко всему диапазону.
Для этого становимся на ячейку с нужным нам форматом - С2 и дважды кликаем по кисточке (формат по образцу) -
Дважды - для того, чтобы не приходилось повторять операцию для каждой ячейки.
Шаг №5
Выделяем ячейки, куда нужно поставить формат
Шаг №6
Итог:
В зависимости от задачи, в блоке Условное форматирование вы можете настроить любые правила.
Я показала на примере, который первым пришел в голову и соответствовал условиям вопроса 😉
Работая с таблицами, пользователи уделяют первоочередное значение вводимым данным, порой забывая о внешнем виде документа. Это является явным упущением, ведь красиво оформленная таблица необходима не только для лучшего эстетического восприятия, но и чтобы понять и уловить некоторые нюансы в документе. Далее разберем некоторые инструменты визуализации для заливки ячеек, и как ими пользоваться.
Заливка ячеек в Excel: основные способы
Заливка ячеек цветом, в зависимости от внутреннего содержания, облегчает процесс работы и распознавания нужной информации. Особенно актуален этот прием при работе с большими таблицами, которые содержат множество данных, нуждающихся в сортировке. Из этого следует, что заливка цветом помогает структурировать готовый документ на важные составляющие.
Оформляя документы незначительных размеров, можно воспользоваться ручным способом окрашивания ячеек. Если же требуется структурировать таблицу, занимающую весь лист или даже больше, то удобнее воспользоваться специальными инструментами. Даже если найдутся отважные пользователи, которые захотят выполнить всю работу вручную, велика вероятность, что в документе будет допущена ошибка. Специально для облегчения таких задач в Excel предусмотрена заливка ячеек цветом. Как это сделать, рассмотрим далее.
Способ №1: обычная заливка цветом
Для выполнения этой задачи нам понадобится инструмент для изменения формата ячеек. Для этого следуем представленной инструкции:
- Для начала определите ячейку, в которой будет производиться заливка цветом и активируйте ее нажатием ЛКМ. Возможно это будет сразу несколько ячеек.
- В панели инструментов «Главная» отыскиваем блок «Шрифт». Дальнейшие действия могут выполняться одним из предложенных способов:
- Для заполнения цветом ячейки используйте инструмент «Цвет заливки», представленный в виде ведерка, выполняющего заливку. Кликнув по пиктограмме с треугольником откройте диалоговое окно, где выберите необходимый цвет.
- Если не удалось подобрать цвет нужного тонового оттенка, то воспользуйтесь функцией «Другие цвета». В открывшемся окне выберите один из способов выбора цвета: по представленной сотовой схеме или же в спектре. Второй вариант дает возможность подобрать более точный тон.
- Кнопка «Цвет заливки» сохраняет последний выбор. Поэтому, если планируется использовать заливку одним цветом в нескольких местах, то после активации нужной ячейки можно нажать на кнопку, не открывая дополнительных окон.
Примечание от эксперта! Excel сохраняет последние 10 выбранных цветов, которые можно найти, активировав пиктограмму рядом с кнопкой «Цвет заливки». В окне данная функциональная строка подписана как «Последние цвета».
Способ №2: заливка цветным узором
Чтобы оформление таблицы Excel не выглядело таким скучным и однотонным, можно разнообразить заливку, добавив в нее узоры. Рассмотрим процесс выполнения задачи:
- Выделяем одну или несколько ячеек, в которых необходимо разместить цветной узор.
- Во вкладке «Главная» отыскиваем блок «Шрифт» и щелкаем по кнопке «Формат ячеек», расположенной в правом нижнем углу и представленной в виде диагональной стрелочки, указывающей на угол.
Совет эксперта! Чтобы облегчить процесс открытия окна с настройками цветов, воспользуйтесь сочетанием клавиш «Ctrl + Shift + F».
- В открывшемся окне переходим к вкладке «Заливка», где в группе «Цвет фона» выбираем необходимый тон заливки.
- Далее выполните одно из следующих действий:
- Для того чтобы выполнить заливку двумя цветами, используя узор, перейдите в поле «Цвет узора» и выберите необходимые цвета. После чего перейдите в поле «Узор» и определите стиль оформления.
- Для использования спецэффектов нужно перейти по ссылке «Способы заливки» и выбрать необходимые параметры. Если выбранные параметры устраивают, нажимаем кнопку «ОК».
Способ №3 Заливка ячейки с использованием горячих клавиш
Данный способ можно использовать, если ранее было произведено выделение ячейки цветом и после этого не выполнялось никаких других действий. Процесс выполнения действий: выделите ячейки, нуждающиеся в корректировке, и нажмите клавиши «Ctrl + Y».
Если была произведена заливка, и после этого выполнялось хотя бы одно действие, то данный способ работать не будет, так как предложенное сочетание клавиш основано на выполнении последних действий, являясь своеобразным буфером обмена.
Способ №4 Создание макроса
Данный метод требует наличия специальной программы макрорекордер, в которой, владея определенными навыками, можно создавать макросы для выполнения различных действий. На рисунке можно увидеть пример кода для созданного макроса.
8
Удаление заливки ячейки
Если возникла необходимость удалить ранее выполненную заливку ячейки, то воспользуйтесь ниже приведенной инструкцией:
- Выделите ячейки, залитые цветом или цветным узором, нуждающиеся в корректировке.
- На вкладке «Главная» перейдите к блоку «Шрифт». Щелкните по пиктограмме со стрелочкой и откройте диалоговое окно. Спуститесь до значения «нет заливки» и активируйте его нажатием ЛКМ.
Заключение
Существует несколько способов заливки ячейки цветом. Каждый из них имеет свои преимущества и недостатки. В каких-то ситуациях приемлемо использовать первый, более быстрый способ заливки, в других нужно уделить особое внимание оформлению, тогда пригодится дополнение узорами.
Подпишитесь к нам в дзен-канал, для получения свежих новостей it мира:
Как изменить цвета по точкам для диаграммы в Excel?
Если вы создаете столбец, гистограмму или линейную диаграмму для одной серии, все точки данных в серии данных отображаются одним цветом. И когда вы хотите изменить цвет для точек данных, он всегда меняет все цвета. Если вам нужно использовать разные цвета для каждой точки данных, чтобы сделать диаграмму более красивой и профессиональной, как показано на следующих снимках экрана, есть ли у вас какие-нибудь хорошие идеи для решения этой проблемы?
Вкладка Office позволяет редактировать и просматривать в Office с вкладками и значительно упрощает работу .
- Повторное использование чего угодно: Добавляйте наиболее часто используемые или сложные формулы, диаграммы и все остальное в избранное и быстро используйте их в будущем.
- Более 20 текстовых функций: Извлечь число из текстовой строки; Извлечь или удалить часть текстов; Преобразование чисел и валют в английские слова.
- Инструменты слияния : Несколько книг и листов в одну; Объединить несколько ячеек / строк / столбцов без потери данных; Объедините повторяющиеся строки и сумму.
- Разделить инструменты : Разделение данных на несколько листов в зависимости от ценности; Из одной книги в несколько файлов Excel, PDF или CSV; От одного столбца к нескольким столбцам.
- Вставить пропуск Скрытые / отфильтрованные строки; Подсчет и сумма по цвету фона ; Отправляйте персонализированные электронные письма нескольким получателям массово.
- Суперфильтр: Создавайте расширенные схемы фильтров и применяйте их к любым листам; Сортировать по неделям, дням, периодичности и др .; Фильтр жирным шрифтом, формулы, комментарий .
- Более 300 мощных функций; Работает с Office 2007-2019 и 365; Поддерживает все языки; Простое развертывание на вашем предприятии или в организации.
Изменение цвета по точкам для столбцов / столбцов / линейных диаграмм
Удивительный! Использование эффективных вкладок в Excel, таких как Chrome, Firefox и Safari!
Экономьте 50% своего времени и сокращайте тысячи щелчков мышью каждый день!
Чтобы закрасить каждую точку данных в разные цвета, вам может помочь функция «Изменение цветов по точкам» в Excel, выполните следующие действия:
1. Щелкните один столбец данных на диаграмме и щелкните правой кнопкой мыши, чтобы выбрать Форматировать ряд данных из контекстного меню см. снимок экрана:
2. В Форматировать ряд данных диалоговое окно, нажмите Заполнять на левой панели, а затем проверьте Меняйте цвета по точкам вариант из правого раздела, см. снимок экрана:
Функции: Если вы используете Excel 2013, в Форматировать ряд данных панели, нажмите Заливка и линия значок, а затем проверьте Меняйте цвета по точкам вариант под FILL раздел, см. снимок экрана:
4. Если вам не нравятся цвета, вы можете изменить их по своему усмотрению, нажмите Макет страницы > Темыи выберите понравившуюся тему.
5. И вы получите диаграмму с разными цветами столбцов, которые вам нужны.
Внимание: Этот параметр «Изменять цвета по точкам» также применяется к гистограмме и линейной диаграмме в Excel.
В Excel вы можете заливать разные цвета фона, чтобы выделить важное значение, но пытались ли вы когда-нибудь найти ячейки, содержащие один и тот же цвет, и сразу заменить их другим цветом в Excel?
The utility Select Cells with Format of Kutools for Excel can help you quickly select all cells with the same formatting or certain formatting based on a specific cell, and then apply other formatting to them as you need.
Kutools for Excel: with more than 200 handy Excel add-ins, free to try with no limitation in 60 days. Download and free trial Now!
Найти и заменить цвет заливки с помощью функции поиска и замены
Чтобы найти ячейки с одинаковым цветом заливки и заменить их другим цветом, который вам нравится, функция «Найти и заменить» в Excel может помочь вам завершить эту работу. Пожалуйста, сделайте следующее:
1. Выберите ячейки диапазона, которые вы хотите найти, и замените цвет заливки.
2, нажмите Ctrl + H для открытия Найти и заменить диалоговое окно, см. снимок экрана:
3. Затем нажмите Опции >> кнопку, чтобы развернуть Найти и заменить диалоговое окно, в развернутом диалоговом окне щелкните Формат Кроме того, Найти то, что раздел и выберите Выбрать формат из ячейки из выпадающего списка см. снимок экрана:
4. Затем щелкните, чтобы выбрать одну ячейку, содержащую цвет, который вы хотите заменить, после выбора цвета ячейки, затем щелкните Формат Кроме того, Заменить , и выберите Формат из выпадающего списка, см. снимок экрана:
5. В выскочившем Заменить формат диалоговом окне выберите один понравившийся цвет под Заполнять вкладку, см. снимок экрана:
6. Затем нажмите OK вернуться к Найти и заменить диалоговое окно, нажмите Заменить все кнопку, чтобы заменить цвет сразу, и появится окно с подсказкой, чтобы напомнить вам количество замен, см. снимок экрана:
7. Затем нажмите OK и закрыть Найти и заменить вы увидите, что ячейки с указанным вами цветом заливки были заменены другим цветом.
Найти и заменить цвет заливки с помощью Kutools for Excel
Если вас интересуют другие решения для этой задачи, я могу представить вам удобный инструмент - Kutools for Excel, С его Выбрать ячейки с форматом Утилита, вы можете быстро выделить все ячейки с одинаковым форматированием с определенной ячейкой.
После установки Kutools for Excel, пожалуйста, сделайте так:
1. Выберите диапазон данных, который вы хотите использовать.
2. Нажмите Кутулс > Выберите > Выбрать ячейки с форматом, см. снимок экрана:
3. В Выбрать ячейки с форматом диалоговое окно, нажмите Выбрать формат из ячейки кнопку, см. снимок экрана:
4. Затем выберите ячейку, содержащую цвет, который вы хотите заменить в Выбрать ячейки с форматом диалог, см. снимок экрана:
5. Затем нажмите OK, все атрибуты выбранной ячейки были перечислены в диалоговом окне, и только отметьте Цвет фона под Заполнять вариант, см. снимок экрана:
6, Затем нажмите Ok, сразу же выбираются все ячейки, заполненные этим цветом, затем щелкните Главная > Цвет заливкии выберите один цвет, который вы хотите, и цвет выбранных ячеек был заменен, как показано на следующем снимке экрана:
Демо: найти и заменить цвет заливки с помощью Kutools for Excel
Kutools for Excel: с более чем 300 удобными надстройками Excel, которые можно попробовать бесплатно без ограничений в течение 30 дней. Загрузите и бесплатную пробную версию прямо сейчас!
Читайте также: