Как в 1с жкх закрыть счетчик
Замена действующего счетчика в программе 1С: Учет в управляющих компаниях ТСЖ и ЖКХ 3.0
Автор: Специалист-консультант Котова Жанна
Процесс замены счетчика в программе 1С: Учет в управляющих компаниях ЖКХ, ТСЖ и ЖСК, ред.3.0 производится в несколько этапов:
1) У нас иметься услуга Электроэнергия со способом расчета «По показаниям счетчика»
Устанавливаем настройку, расчет начислений при отсутствии действующего счетчика производить по норме потребления, если отключены все приборы учета.
2) Создаем документ «Установка счетчика» меню Приборы учета
3) Заполняем справочник «Счетчики», способ регистрации показаний счетчика нарастающим итогом.
Контрольный съем показаний был 15.04.15 по старому счетчику и его замена произведена в этот же день.
4) Заполняем документ «Ввод показаний счетчика» меню Приборы учета
Вводим показания старого счетчика 15.04.15 время 12:00:00
5) Отключаем старый счетчик, создаем документ «Установка счетчика» меню «Приборы учета»
6) Включаем новый счетчик датой позже даты отключения старого счетчика. Создаем документ «Установка счетчика» и выбираем действие включить счетчик, и создаем новый элемент в справочнике «Счетчики»
7) Создаем документ «Ввод показаний счетчика», устанавливаем галку Ввод начальных показаний. Дата документа должна быть позже установки нового счетчика.
При заполнении табличной части старый счетчик тоже попадает в документ, его нужно удалить.
8) Вводим показания текущие по новому счетчику на 29.04.15
При нажатии кнопки заполнить заполняется 2 счетчика, старый, нужно удалить. Так происходит в месяце, в котором отражается замена счетчика, пока не отразим начисление услуг. Со следующего месяца после замены в документе «Ввод показаний счетчика» будет один действующий счетчик.
9) Создаем документ «Начисление услуг» за апрель 2015, меню Начисление услуг
Из документа «Начисление услуг» видно, что произошло разбитие по периодам. Программа учитывает показания по старому счетчику с 01.04.15 по 14.04.15 и по новому с 15.04.15 по 30.04.15. Итого к начислению разница показаний по двум счетчикам.
Рассмотрим процесс замены счетчика в программе 1С: Учет в управляющих компаниях ЖКХ, ТСЖ и ЖСК.
- Создадим услугу со способом расчета «По показаниям счетчика»:
В случае, когда на одну услугу установлено несколько приборов учета, расчет по норме потребления будем производить, если отключены все приборы учета.
Установим 01.01.2013 счетчик на лицевой счет, способ регистрации показаний счетчика – нарастающим итогом:
Введем показания старого счетчика на 15.02.2013:
Необходимо обращать внимание на дату / время документа.
Дата документа должна быть позже даты установки нового счетчика. При заполнении табличной части прежний счетчик также попадает сюда, его необходимо удалить из табличной части.
Из табличной части также удаляем данные по прежнему счетчику.
Видно, что произошло разбиение по периодам. По одному счетчику начислено за период с 01.02.2013 по 14.02.2013, по другому - с 15.02.2013 по 28.02.2013.
В следующем месяце при вводе показаний будет действовать только новый счетчик.
Рассмотрим процесс замены счетчика в программе 1С: Учет в управляющих компаниях ЖКХ, ТСЖ и ЖСК, ред. 3.0.
Создадим услугу со способом расчета «По показаниям счетчика»:
В случае, когда на одну услугу установлено несколько приборов учета, расчет по норме потребления будем производить, если отключены все приборы учета.
Установим 01.01.2020 счетчик на лицевой счет, способ регистрации показаний счетчика – нарастающим итогом:
Введем показания счетчика и начислим услугу за январь:
Предположим, что 15 февраля счетчик сломался и нужно заменить его на новый.
Введем показания старого счетчика на 15.02.2020:
Необходимо обращать внимание на дату / время документа.
Отключим старый счетчик, указав время документа позже даты ввода показаний:
Примечание:
показания старого счетчика (из п.4) можно внести прямо в документе отключения, установив флаг «Ввести конечные показания»:
Важно:
Счетчик перестает действовать, начиная с даты, следующей за датой отключения. То есть, если отключение счетчика отражено 15.02.2020, то 15го числа он еще считается действующим, а начиная с 16-го не действует.
Включим новый счетчик. При этом если устанавливается именно новый счетчик (а не включается ранее отключенный), дату включения можно указать и ту же, что и дата отключения старого (т.е установить новый счетчик 15.02.2020), и позднее (например, 16.02.2020). Если показания введены по обоим счетчикам, то итоговые суммы начислений будут одинаковые. Например, включим новый счетчик 16.02.2020:
Введем текущие показания нового счетчика:
Из табличной части также удаляем данные по прежнему счетчику.
Видно, что произошло разбиение по периодам.
В следующем месяце при вводе показаний будет действовать только новый счетчик.
Если установить новый счетчик 15.02.2020 и, например, не вводить конечные показания старого счетчика, расчет будет производиться так:
с 01.02 по 14.02 – расчет как при отсутствии показаний по старому счетчику;
15.02.20 расчет производится по обоим счетчикам: по старому по среднему значению, по новому – по введенным показаниям;
с 16.02 по 29.02 – расчет по новому счетчику по введенным показаниям.
Примечание:
Если происходит переподключение одного и того же счетчика (например, при поверке), то для корректного учета включать счетчик нужно обязательно датой позже, чем дата отключения. Например, если документ отключения был проведен 15.02.2020, то отразить включение нужно 16.02.2020 или позже. В противном случае счетчик будет считаться отключенным несмотря на повторное включение, а при запуске программы может выходить предупреждение о возможном некорректном статусе приборов учета.
Предположим, 15.02.2020 счетчик отключен на поверку и введены конечные показания:
Включим тот же счетчик этой же датой:
При начислении услуги расчет после 15 февраля будет производиться по норме потребления (как при отсутствии действующего счетчика):
При запуске программы в таком случае выдается предупреждение о том, что текущее состояние счетчика может быть некорректным:
В данном случае включить счетчик повторно нужно не раньше, чем 16 февраля.
При начислении услуги расчет будет произведен за весь месяц по показаниям счетчика:
Если включить счетчик позднее (например, 17 февраля), то в начислении также будет подпериод с расчетом как при отсутствии действующего счетчика за 1 день:
В программе 1С: Учет в управляющих компаниях ЖКХ, ТСЖ и ЖСК, ред. 3.0 список счетчиков хранится в справочнике «Счетчики». При создании нового элемента указываются следующие данные:
На закладке «Общие сведения»:
Группа счетчиков, в которую входит создаваемый прибор учета;
Наименование прибора учета;
Идентификатор – номер или набор символов, по которому можно точно идентифицировать этот прибор учета. Идентификатор может быть использован, например, для загрузки данных по показаниям приборов учета из автоматизированных систем сбора показаний приборов учета;
Модель прибора учета;
Заводской номер прибора учета;
Услуга – из справочника «Услуги» выбирается услуга, по которой осуществляется съём показаний данным прибором учета;
Тарифность прибора учета (в программе поддерживается 3 тарифа);
Способ регистрации показаний прибора учета:
Нарастающим итогом – в этом случае при расчете начислений расход по прибору учета будет определяться, как разность между текущими и предыдущими показаниями;
Расход за период расчета – в этом случае при расчете начислений в качестве расхода будет браться само показание.
Разрядность прибора учета (не более 15);
Коэффициент трансформации – коэффициент трансформации показаний прибора учета (при расчете начислений расход по прибору умножается на коэффициент трансформации);
Дата поверки – справочно выводится дата поверки прибора учета. Дата поверки указывается при установке прибора учета в документе «Установка счетчика». С даты поверки прибор учета будет автоматически отключен;
Использовать температурный коэффициент – в зависимости от того, имеет ли прибор учета температурную компенсацию, устанавливается признак использования температурных коэффициентов. Если признак использования температурных коэффициентов установлен, то начисления по показаниям данного прибора учета производятся с учетом температурных коэффициентов, которые заданы в регистре сведений «Значения температурных коэффициентов»;
«Используется в качестве «выходного» прибора учета» – в зависимости от места установки прибора устанавливается признак – является ли прибор учета «выходным». Начисления по показаниям прибора учета с установленным флажком не производятся. Расход «выходных» приборов учета может уменьшать расход «входных» приборов учета. Для этого необходимо настроить зависимость приборов учета в регистре сведений «Зависимые приборы учета».
На закладке «Сведения для ГИС ЖКХ»:
Марка прибора учета;
Дата первой поверки, проведенной заводом-изготовителем, должна быть указана в паспорте счетчика;
Межпроверочный интервал счетчика;
Дата опломбирования счетчика заводом-изготовителем;
Дата ввода в эксплуатацию отличается от даты установки – если флаг установлен, то в качестве даты ввода в эксплуатацию счетчика будет использоваться дата, введенная вручную. Если флаг снят – дата первой установки счетчика;
Имеется возможность дистанционного снятия показаний – признак наличия возможности снимать показания счетчика дистанционно. Если флаг установлен, необходимо выбрать систему, которая используется для дистанционного снятия показания счетчика;
Имеется датчик температуры – признак наличия датчика температуры;
Имеется датчик давления – признак наличия датчика давления;
Номер в ГИС ЖКХ – получить значение номера прибора учета в ГИС ЖКХ можно путем выполнения экспорта сведений о приборах учета. Подробнее описано здесь:
Для установки приборов учета на объекты используется документ «Установка счетчика»:
Приборы учета можно устанавливать на лицевые счета, на помещения, на подъезды и на здания.
Если требуется установить счетчики на много объектов, то ручное создание счетчиков в справочнике и закрепление их за объектами в документе «Установка счетчика» требует немалых трудозатрат. Поэтому в таких случаях можно использовать обработку «Помощник установки приборов учета».
Открыть обработку можно с помощью меню «Приборы учета – Сервис – Помощник установки приборов учета»:
Или в разделе «Приборы учета – Установка счетчика – Помощник установки счетчиков»:
Рассмотрим работу обработки.
На этапе «Настройка сценария установки» определяются параметры счетчиков:
Дата – дата установки счетчика;
Организация – организация, к которой относятся устанавливаемые счетчики;
Услуга – услуга, по которой выполняется установка счетчиков;
Способ ввода параметров устанавливаемых приборов учета – настройка определяет каким образом необходимо вводить параметры счетчиков – «Сводно» или «Индивидуально»:
Сводно – при данном способе параметры приборов учета указываются один раз и будут применены ко всем вновь создаваемым приборам учета. К таким параметрам ПУ относятся:
Марка – марка приборов учета;
Модель – модель приборов учета;
Тарифность – тарифность приборов учета;
Разрядность – разрядность приборов учета;
Способ регистрации показаний – способ регистрации показаний счетчиком;
Коэффициент трансформации – коэффициент трансформации приборов учета;
Использовать температурный коэффициент – признак наличия температурной компенсации.
Например: если в настройках указан метод ввода параметров «Сводно», установлены следующие параметры счетчиков: марка – «Бетар», модель – «СКВ»,тарифность – «2-тарифный», разрядность – «5», способ регистрации показаний – «Нарастающим итогом», то в результате работы мастера будут созданы двухтарифные счетчики с разрядностью 5 и способом регистрации показаний нарастающим итогом (т.е. расход будет считаться, как разность текущих и предыдущих показаний).
Индивидуально – при данном варианте ввода параметров необходимо будет индивидуально для каждого счетчика указывать тарифность, разрядность, коэффициент трансформации, способ регистрации показаний и признак наличия температурной компенсации на этапе ввода данных для установки приборов учета.
Имя услуги для наименования – имя услуги, которое будет включено в наименование новых приборов учета. По умолчанию принимает значение краткого наименования (если не указано – полного наименования) вида услуги, к которому относится услуга;
Например: если в качестве имени услуги указать «ХВС», а счетчик устанавливается на лицевой счет «л/с №32», и введен номер счетчика «90300021», то имя нового счетчика будет сформировано, как «ХВС, л/с №32, 90300021».
Ручной ввод наименований приборов учета с автодобавлением номера прибора учета – настройка определяет автоматически или вручную будут формироваться наименования приборов учета. Если флаг настройки не установлен, то формирование наименований счетчиков будет производиться автоматически.
Например: если в качестве имени услуги указано «ХВС», а счетчик устанавливается на лицевой счет «л/с №2011067002», то наименование счетчика будет сформировано автоматически и примет следующее значение – «ХВС, л/с №2011067002»:
Если в качестве имени услуги указано «ХВС», и устанавливаются два счетчика на лицевой счет «л/с №2010001002», то наименования счетчиков будут сформированы автоматически и примут следующие значения – «ХВС, л/с №2010001002» и «ХВС, л/с №2010001002 (1)»:
Если же флаг настройки установлен, то наименования приборов учета будут задаваться пользователем вручную. При этом к заданному пользователем наименованию добавляется номер прибора учета в левую или правую часть наименования, в зависимости от выбранного значения переключателя:
Ввести начальные показания приборов учета – настройка определяет, будет ли выполнен ввод начальных показаний счетчиков после их установки. Если настройка установлена, то на этапе ввода данных для установки приборов учета необходимо будет вводить начальные показания приборов учета в зависимости от тарифности:
При завершении работы обработки в таком случае будет создан документ «Ввод показаний счетчика» с установленным флажком «Ввод начальных показаний»:
Назначить услугу на лицевые счета устанавливаемых приборов учета – настройка определяет, будет ли выполнено назначение услуги, указанной в поле «Услуга» на лицевые счета помещений, в которые устанавливаются приборы учета.
На этапе «Параметры и установка приборов учета» осуществляется ввод сведений об устанавливаемых приборах учета.
Если на первом этапе был выбран «Сводный» способ ввода параметров устанавливаемых приборов учета, такие параметры как «Марка», «Модель», «Тарифность», «Способ регистрации показаний», «Разрядность», «Коэффициент трансформации», «Использовать температурный коэффициент» заполняются один раз для всех устанавливаемых приборов учета:
Если же выбран «Индивидуальный» способ ввода параметров устанавливаемых приборов учета, то данные параметры необходимо заполнять для каждого прибора учета в табличной части «Устанавливаемые приборы учета»:
Заполнить табличную часть объектами можно либо вручную, либо с помощью обработки «Заполнение получателями услуг», вызываемой при нажатии кнопки «Заполнить».
По окончании работы мастера будут созданы элементы справочника «Счетчики», документы установки приборов учета «Установка счетчика» по видам объектов (здания, подъезды, помещения, лицевые счета), документ «Ввод показаний счетчика», если выполнялся ввод начальных показаний устанавливаемых приборов учета, документ «Управление услугами», если выполнялось назначение услуг на объекты.
Особенности учета начислений по счетчикам в 1С: Учет в управляющих компаниях ЖКХ, ТСЖ и ЖСК
Автор: Специалист - консультант Герасимова Екатерина Владимировна
Первоначально необходимо настроить Учетную политику (ЖКХ) для учета счетчиков. Учетная политика устанавливается на год, соответственно, указывается период с 01.01.2012 года. На вкладке Учет в ЖКХ:
На вкладке «Приборы учета» указывается каким образом будет происходить расчет начислений при отсутствии действующего счетчика и при отсутствии показаний. Обычно устанавливается: по норме потребления.
Следующий этап – это установка счетчиков на здание и на лицевой счет. Если учет в данной программе только начинает вестись, после того, как заполнены данные по лицевым счетам, можно воспользоваться «Мастером установки приборов учета»:
Обратите внимание на дату документа! Необходимо указывать более раннюю дату, особенно если ввод осуществляется задним числом. Указываем услугу, на которую устанавливаем счетчики (это может быть холодная вода, горячая вода, электроэнергия, газ), тарифность, разрядность. Затем устанавливаем счетчики на конкретный объект: общедомовой - на конкретный дом и на конкретный лицевой счет. Для удобства, можно использовать кнопку «Заполнить». В окне подбора выбираем тип объекта «Лицевые счета». В этом случае табличное поле будет заполнено всеми лицевыми счетами, созданными на данный момент.
После этого будут созданы счетчики для каждого лицевого счета и здания.
Следующий этап – ввод тарифов для услуг, рассчитываемым по показаниям счетчиков. На вкладке «Приборы учета» - «Установка тарифов» создаем новый документ, обращая внимание на дату установки тарифов!
Для общедомового счетчика выбираем вид тарифа «Общий», для индивидуальных – «Дневной». Важно для общедомового выбирать именно «Общий» вид тарифа, иначе не будет происходить расчет по этим счетчикам.
После этого осуществляется ввод первоначальных показаний счетчиков по общедомовому и индивидуальным счетчикам. Для этого открываем документ «Ввод показаний счетчиков», ставим галочку «Ввод начальных показаний» и заполняем табличную часть с помощью кнопки «Заполнить».
Для индивидуальных счетчиков:
После ввода начальных показаний на все счетчики, осуществляется текущий ввод показаний счетчиков по такому же принципу, только галочка «Ввод начальных показаний не ставится». Программа сама считает разницу между предыдущим и текущим показанием:
В конце месяца производится расчет начислений по показаниям приборов учета. Вкладка «Приборы учета» - «Начисление услуг по приборам учета». В документе указывается услуга, объект. По кнопке «Заполнить» заполняется табличная часть показаниями счетчиков. По кнопке «Рассчитать» рассчитываются суммы к уплате по индивидуальным и общедомовым приборам учета.
Если у жильца отсутствуют индивидуальные приборы учета, то в расчет принимается показатель «Норма потребления», который указывается на вкладке «Нормы потребления» при заполнении данных по лицевым счетам:
Читайте также: