Временная шкала в powerpoint
Временные (или хронологические) шкалы и презентации идут рука об руку. Один из лучших способов рассказать историю в вашей презентации — показать вашей аудитории график, который связывает прошлое с настоящим.
Когда вы создаете историю, делитесь ключевыми событиями, которые привели вас к текущему моменту. С помощью временных шкал также можно шагнуть в будущее; объяснение прошлых событий, может помочь вам объяснить, почему вы приняли решение или выбрали новое направление.
Временной график, наподобие этого, встроен в тему PowerPoint — Motagua, которая идеальна для проведения аудитории по цепочке временных событий.
PowerPoint является синонимом презентаций, не для кого не сюрприз, что вы можете построить графики, используя его возможности. В этом уроке вы научитесь делать временные шкалы с множеством отметок на ней, прямо в PowerPoint.
Я проведу вас через создание временной шкалы, подходящей под ваше содержимое, с нуля, используя функцию PowerPoint SmartArt. Также мы взглянем на то, как использовать пользовательские темы PowerPoint, для быстрого построения профессиональных временных графиков.
Нужна помощь? Скачайте нашу новую eBook по созданию отличных презентации (бесплатно)
А ещё у нас есть полезное дополнение к этому уроку. Скачайте нашу БЕСПЛАТНУЮ eBook: The Complete Guide to Making Great Presentations, которая поможет вам написать, оформить или поставить идеальную презентацию.
Как быстро сделать временную шкалу в PowerPoint (смотри и учись)
В этом коротком, двухминутном видео-уроке, я научу вас простому способу добавления временной шкалы на ваши слайды в PowerPoint. Вы научитесь использованию SmartArt, для добавления точек на временную шкалу для ключевых дат. Такие шкалы легко редактировать, так что, если пункты изменятся, вы сможете адаптировать вашу шкалу, без необходимости начинать всё сначала.
А ещё мы рассмотрим использование отлично выглядящего шаблона для PowerPoint, для добавления уникальной временной шкалы в вашу презентацию.
Если вы хотите пошаговое руководство с примечаниями для создания двух разных временных шкал, посмотрите данное руководство со снимками экранов ниже.
Создание вашей временной шкалы в PowerPoint
Используя функцию SmartArt, вы можете создать в PowerPoint вашу собственную хронологическую шкалу. SmartArt — это особенность PowerPoint, которая помогает вам создавать графики и диаграммы, но адаптированные под ваше содержимое.
Вместо построения диаграмм и графиков в других приложения и последующий перенос их в PowerPoint, в можете создать их прямо в PowerPoint, используя функцию SmartArt.
Для начала, перейдите в меню Вставка на ленте PowerPoint и найти вариант SmartArt. Нажмите на эту опцию, чтобы начать добавление вашего собственного фрагмента SmartArt в вашу презентацию.
Найдите вкладку Вставка на ленте PowerPoint и выберите SmartArt для добавления временной шкалы.
В окне SmartArt, вы можете выбирать из множества различных оформлений для вашей временной шкалы. Есть встроенное оформление, особенно для временных шкал, называется Простая временная шкала, которое я буду использовать в этом примере.
Выберите Простая временная шкала, если вы хотите следовать за мной по этому уроку. В SmartArt и другие стили, которые также могут быть использованы для временных шкал, вы можете видеть их на снимке ниже; все, что напоминает стрелку с точками вдоль нее, идеально подходит для использования в качестве временной шкалы.
В PowerPoint есть много вариантов для создания временных шкал, но я, обычно, используют вариант SmartArt — Простая временная шкала.
После того, как найдёте Простую временную шкалу, нажмите ОК, чтобы добавить шаблон на ваш слайд и начать добавление временных отметок. Временная шкала из SmartArt это единый объект, который вы можете объединить с другими элементами такими как фотографии, текстовые блоки и другие, для создания полностью оформленного слайда.
Когда вы работаете с SmartArt, появится текстовый блок слева от слайда, куда вы можете добавить новые отметки для слайда.
При изменении текста в блоке слева от слайда, SmartArt адаптирует формы и графику. Каждый пункт списка — это новая отметка на самой временной шкале. Вы можете нажать Enter на вашей клавиатуре, чтобы добавить новую отметку на шкалу PowerPoint.
Вы можете просто добавить ключевые даты или года на вашу временную шкалу, а затем и описание произошедшего события. Также вы можете добавить так много отметок на вашу временную шкалу, как вам потребуется, чтобы рассказать вашу историю.
Чтобы добавить новую отметку даты, добавьте новый пункт списка и текст во временную шкалу SmartArt в PowerPoint.
Если позже вам нужно будет изменить вашу временную шкалу в PowerPoint — без проблем, просто снова нажмите на временную шкалу, увидите открывшийся текстовый блок, который вы можете использовать для модификации и удаления/добавления отметок дат.
Лучшая часть SmartArt в том, что это оно не окончательно, так что вы можете просто открыть его снова и добавить больше временных отметок, при развитии ваших событий.
Если хотите попробовать другой стиль с вашей временной шкалой, вы можете нажать на другой пример макета, не изменяя ваше исходное содержимое.
Ещё один вариант для изменения стилей — это использовать тот же макет, но попробовать другой стиль SmartArt. Это выпадающее меню находится рядом с меню Макеты. Нажмите стрелку на выпадающем списке, чтобы отобразить другие стили для временных диаграмм.
Я использовал это меню стилей SmartArt, чтобы заменить стандартное отображение временной диаграммы в 3D стиль.
В приведённом выше примере, из тех вариантов, я выбрал 3D стиль для изменения оформления моей SmartArt. Все отметки и текст на диаграмме сохранятся, слегка изменится оформление диаграммы.
Как видите, создать временную шкалу в PowerPoint довольно просто, используя функцию SmartArt. Создаётся вид профессиональной диаграммы, но остаётся гибкость изменений.
Подробнее о работе с PowerPoint SmartArt:
Дополнительные эффекты временной шкалы
SmartArt это отличный способ для начала создания временной диаграммы в PowerPoint, но некоторые шаблоны презентаций PowerPoint включают больше творческих идей для такого типа слайда.
Например, я собираюсь использовать тему презентации Motagua. Это не дорогая тема, которую вы можете приобрести на GraphicRiver и использовать в ваших презентациях.
Тема Motagua для PowerPoint имеет 400 различных оформлений слайдов, в которые вы можете добавить своё содержимое.
Откройте для себя более интересные шаблоны для Microsoft PowerPoint с многочисленными инфографическими макетами слайдов:
Лучшая часть в выборе темы премиум PowerPoint, такой как Motagua, заключается в том, что она включает в себя 400 идей оформления слайдов. Вместо того, чтобы составлять все слайды с нуля, вы можете просто использовать готовые слайды и быстро добавить ваши собственные фотографии и текст.
Motagua включает в себя кое-какие отлично оформленные слайды с шаблоном для временной шкалы PowerPoint. Слайды с 16 по 18 это отличные начальные шаблоны для построения временной шкалы.
Если вы работаете с дизайном презентации Motagua, откройте один из этих слайдов, чтобы поэкспериментировать с вашим собственным оформлением. Вы можете добавить собственные отметки на встроенную временную шкалу.
Motagua включает несколько шаблонов для работы с графиками в PowerPoint.
Вот оформление вертикальной временной шкалы, которая даже может простираться на несколько страниц. Все, что вам нужно сделать, это просто скопировать и вставить блоки и текстовые поля, чтобы добавить больше отметок к вашей временной шкале. Дублируйте слайд, чтобы добавить больше места для ваших временных отметок.
Дополнительные варианты для профессиональных временных шкал, находятся на слайдах 19-20. На них также есть образцы для изображений, которые можно использовать для придания более живописного вида временной шкале.
Мотагуа имеет альтернативные варианты того, как вы можете представить временную шкалу, включая эти альтернативные слайды с образцами.
Слайд 21 — дополнительный вариант для упрощенной временной шкалы, с одностраничным подходом к представлению ваших событий.
В дополнение к слайду временной шкалы, Motagua имеет множество других слайдов, которые вы можете использовать. Если вы не графический дизайнер, обычно лучше купить один из этих шаблонов и использовать их для вдохновения.
Другие шаблоны презентаций, доступные на GraphicRiver, включающие встроенные временные шкалы: Simplicity, Eureka, и Business Proposal. Попробуйте использовать любой из них для различных вариаций временных шкал в PowerPoint.
Или просмотрите шаблоны для PowerPoint на Envato Elements, веб-темы, где есть неограниченная загрузка материалов для творчества:
Скачайте нашу новую eBook по созданию отличных презентация (бесплатно в PDF)
А ещё у нас есть идеальное дополнение к этому уроку, которое проведёт вас через весь процесс создания презентаций. Научитесь как писать вашу презентацию, оформлять как профессионал, подготовиться к эффектному показу.
Скачайте нашу новую eBook: The Complete Guide to Making Great Presentations. Она доступна бесплатно при подписке на новостную рассылку от Tuts+ Business.
Повторите и закрепите ваши PowerPoint навыки
Временная шкала — отличный способ провести вашу аудиторию из прошлого в настоящее. В этом уроке вы узнали два способа, которыми вы можете легко создать её в PowerPoint. Независимо от того, используете ли вы SmartArt или адаптируете шаблон по вашему вкусу, временная шкала — это мощный инструмент для повествования историй, о котором вы должны подумать для вашей следующей презентации.
Эти уроки — отличный способ изучить другие навыки, которые помогут вам лучше сблизиться с вашей аудиторий через презентацию:
Project Online Desktop Client Microsoft® Project профессиональный 2021 Microsoft Project стандартный 2021 Project профессиональный 2019 Project стандартный 2019 Project профессиональный 2016 Project стандартный 2016 Project профессиональный 2013 Project стандартный 2013 Project 2010 Project стандартный 2010 Еще. Меньше
Совет: По умолчанию временная шкала по умолчанию будет на графике. Он отображается над текущим представлением.
На вкладке Вид установите флажок Временная шкала.
Щелкните задачу правой кнопкой мыши, а затем выберите пункт Добавить на временную шкалу. Повторите это действие для каждой задачи или вехи, которые требуется добавить.
Совет: Если вы используете Project 2016 в рамках подписки На Project Online,у вас есть возможность назвать временную шкалу! Щелкните представление временной шкалы и нажмите кнопку "Формат > отклеок".
В Project 2016 можно создать вторую шкалу временной шкалы для показа нескольких временных шкал, а затем изменить даты начала и окончания для каждой из них.
Добавление еще одной панели временной шкалы
Щелкните представление временной шкалы и выберите "Формат > временной шкалы".
Щелкните правой кнопкой мыши временную шкалу и выберите Диапазон дат, чтобы настроить даты начала и окончания.
Вы можете использовать временную шкалу как она есть или же по-своему упорядочить задачи, добавить текст и даже изменить цвета, чтобы выделить определенные задачи.
Вот как это сделать. Щелкните в любом месте временной шкалы и откройте вкладку Формат, чтобы увидеть все параметры для улучшения вида временной шкалы.
Сделайте некоторые задачи вися звонками
Щелкните задачу на временной шкале.
Выберите пункты Формат > Отобразить в виде выноски. Задача отобразится в выноске выше или ниже временной шкалы.
Перетащите задачу в нужное место.
Щелкните выноску и выберите пункт Отобразить в виде полосы, чтобы снова отобразить задачу в виде полосы.
Перемещение задач для разных строк
Перетаскивать задачи вверх или вниз по временной шкале, чтобы они были в разных строках, или перетаскивать задачи между разными временными шкалами.
Изменение цвета панели, фона и шрифта
Щелкните задачу, вид которой требуется изменить на временной шкале. Чтобы выбрать несколько задач одновременно, щелкните каждую из них, удерживая нажатой кнопку CTRL.
С помощью других параметров в группе "Шрифт" измените внешний вид задачи. Это работает так же, как и в других программах Office.
Примечание: Не хотите видеть затенение хода выполнения задачи? Если вы используете Project 2016 Project Online,вы можете отключить этот режим, нажав кнопку "Формат > формат даты > хода выполнения задачи".
Изменение формата даты
Щелкните в любом месте временной шкалы, выберите пункты Формат > Формат даты и выберите нужный формат. С помощью этого списка можно также удалить все даты с временной шкалы.
Совет: При добавлении временной шкалы в Word, PowerPoint, Outlook, Excel или Visio вы получите еще больше дополнительных параметров форматирования. Временную шкалу можно украсить отражениями, объемными эффектами, градиентами и многими другими эффектами.
Эти инструкции характерна для Microsoft Project 2013 и 2010.
На вкладке Вид установите флажок Временная шкала.
Щелкните задачу правой кнопкой мыши, а затем выберите пункт Добавить на временную шкалу. Повторите это действие для каждой задачи или вехи, которые требуется добавить.
Изменение порядка задач, смена цветов и многое другое
Вы можете использовать временную шкалу как она есть или же по-своему упорядочить задачи, добавить текст и даже изменить цвета, чтобы выделить определенные задачи.
Вот как это сделать. Щелкните в любом месте временной шкалы и откройте вкладку Формат, чтобы увидеть все параметры для улучшения вида временной шкалы.
Щелкните задачу на временной шкале.
Выберите пункты Формат > Отобразить в виде выноски. Задача отобразится в выноске выше или ниже временной шкалы.
Перетащите задачу в нужное место.
Щелкните выноску и выберите пункт Отобразить в виде полосы, чтобы снова отобразить задачу в виде полосы.
ИспользуйтеГрафический элемент SmartArt для создания временной шкалы, на которой отображаются целевые даты для назначения или проекта.
Создание временной шкалы
На вкладке Вставка нажмите кнопку Smart Art.
Выберите макет временной шкалы из коллекции, например Базовая временная шкала вразделе Список.
На слайде рядом с графическим элементом откроется текстовый редактор, в который можно легко добавить слова.
В текстовом редакторе введите даты и описания и нажмите ввод.
При желании вы можете сделать в качестве вкладки в списке маркер, щелкнув маркер с текстом, который вы хотите использовать для в подчиненного элемента, и на вкладке Smart Art нажмите кнопку Понизить его.
Изменение цвета или стиля временной шкалы
Вы можете изменить цвет или стиль рисунка временной шкалы. Вы также можете полностью выбрать другой макет рисунка.
Выберите временную шкалу.
Выберите вкладку SmartArt на ленте, а затем выберите Изменить цвета или Стили, чтобы увидеть меню доступных параметров для рисунка временной шкалы. Выберите нужный стиль или цвет.
Вы также можете попробовать изменить макет, открыв галерею макета слева от команды Изменить цвета. Некоторые параметры в разделах Список и Процесс коллекции подходят для временных шкал.
Resize the timeline
Вы можете изменить размер рисунка, чтобы он лучше подходл для слайда.
Выберите временную шкалу.
Навести указатель мыши на один из угловых хронологий, пока не отрегулировать двунаправивую стрелку, а затем щелкните и перетащите указатель, чтобы отрегулировать размер временной шкалы.
Когда вам нужно продемонстрировать, как что-то происходит (или происходило) между двумя моментами времени, лучшим выбором будет временная шкала. Есть несколько различных способов вставить временную шкалу PowerPoint в вашу презентацию, чтобы вы могли показать этот прогресс другим.
Примечание . Инструкции в этой статье относятся к PowerPoint 2016, 2013, Powerpoint для Mac и PowerPoint Online.
Как вставить временную шкалу из другой программы в PowerPoint
Простой способ получить временную шкалу в вашем PPT-файле – создать его в другой программе, а затем скопировать и вставить в PowerPoint. Просто экспортируйте временную шкалу из программы, такой как MS Project или Excel, в графический формат, такой как JPG, GIF или PNG, а затем вставьте графику временной шкалы в PowerPoint, как если бы вы вставляли картинки или картинки. Также можно связать временную шкалу аналогично добавлению данных Excel в Word, который будет обновляться автоматически при внесении изменений.
Как сделать временную шкалу в PowerPoint со встроенными функциями
PowerPoint также предлагает встроенную функцию, которая упрощает добавление временных шкал. Вызывается SmartArt . Это настраиваемая графика, которую можно настроить по принципу «укажи и щелкни».
Чтобы использовать один из них для временной шкалы:
Выберите вкладку Вставить на большой панели инструментов ленты.
Выберите SmartArt .
В появившемся диалоговом окне найдите диаграмму, которая наилучшим образом соответствует вашим потребностям.
Совет . Хорошими параметрами являются элементы в категории Процесс , например Базовая шкала времени или Вертикальный шевронный список .
Выберите ОК , чтобы вставить SmartArt в презентацию.
Элемент появится в редактируемом окне. Например, вы можете добавить шевроны в вертикальный список шевронов , отредактировав маркеры слева. Он работает так же, как обычный список, и вы можете нажать Tab и Shift + Tab , чтобы сделать отступ и отступ.
В качестве альтернативы, вы можете продолжить украшать ваш SmartArt после его добавления, например, с выносками.
Функция SmartArt менее надежна в PowerPoint Online, но наиболее подходящие типы графики (например, упомянутые выше) присутствуют и могут использоваться.
Как сделать временную шкалу в PowerPoint с шаблоном
Кроме того, существуют предварительно настроенные шаблоны PowerPoint, которые позволяют быстро собрать временную шкалу.
В изображенном выше файле PPTX, доступном в галерее шаблонов Microsoft Office, вы можете перемещать и копировать существующие объекты, чтобы создавать новые фазы временной шкалы или новые этапы и аннотации. Этот метод немного более практичен, но он позволит вам получить именно те результаты, которые вы хотите.
Примечание . Шаблоны можно использовать во всех версиях PowerPoint, если они в стандартном формате PPTX.
Как создать временную шкалу в PowerPoint с надстройкой
Другой подход заключается в использовании надстройки PowerPoint, специально созданной для создания временных шкал. Office Timeline – отличный выбор, если вы хотите добавить временные рамки проекта (например, диаграммы Ганта), и он доступен в бесплатной версии.
Вам понадобится несколько минут, чтобы начать работу, выполнив следующие действия:
Загрузите бесплатную версию приложения с веб-сайта Office Timeline.
Дважды щелкните файл .EXE, чтобы начать установку.
После завершения PowerPoint должен запуститься автоматически. Также будет показан мастер быстрого ознакомления, а также пример файла.
После установки становится доступной новая панель инструментов Office Timeline Free . Он содержит инструменты для создания новых временных шкал, выбора стиля временных шкал для вставки и ввода/импорта данных, на которых основана временная шкала.
Примечание . Надстройка временной шкалы Office доступна только для версий PowerPoint для Windows. Тем не менее, есть также Pincello, веб-инструмент, который выводит временные шкалы в формате PowerPoint.
Вооружившись вышеуказанными опциями, вы должны быть готовы к созданию любого типа временной шкалы, которая вам нужна в PowerPoint.
Воплощайте свои идеи в жизнь с помощью настраиваемых шаблонов и новых возможностей для творчества при подписке на Microsoft 365.
Создайте цветную инфографику или диаграмму с помощью шаблонов временной шкалы от Майкрософт
Временные шкалы — это важное средство для обучения и управления проектами. Но их создание может занять некоторое время. Шаблон временной шкалы Майкрософт может с этим помочь.
В этих привлекательных бесплатных шаблонах временной шкалы используются различные стили, цвета, форматы, иллюстрации и инфографика.
Существует шаблон временной шкалы для месячного, годового и более продолжительного проекта, а также шаблоны с визуальным указанием основных вех проекта. Используйте шаблон временной шкалы Excel для отображения рабочего плана или воспользуйтесь шаблоном временной шкалы PowerPoint для отслеживания основных дат. Вертикальный шаблон временной шкалы хорошо подходит для истории эпохи, страны или проекта. Если вы руководите командой, попробуйте применить шаблон временной шкалы с назначением задач. Добавляйте визуальные элементы в свое расписание с помощью шаблона временной шкалы с записками или с ракетами. Есть даже шаблоны временной шкалы для личных целей, например для похудения.
Любой выбранный шаблон временной шкалы — это отличный способ управления ресурсами и прогнозами.
Читайте также: