Как в 1с вывести список контрагентов с адресами и телефонами
Срочно! Список контрагентов в 1С 8.1
Помогите, пожалуйста! Мне нужно срочно составить список с наименованием, адресом, телефоном. В 7-ке это было возможно, а где в 8.1 это есть.
1.Открыта новая радиостанция для юзеров под названием RТ FМ. По ней будут транслироваться чтения различных мануалов и ответы на часто задаваемые вопросы.
2. "Помогая ленивым людям, ты помогаешь им сесть на свою шею" Сян-Цзы
Боюсь Вас разочаровать, но стандартного отчета такого типа нет. Адреса в 8.1 хранятся в отдельном регистре сведений "Контактная информация", поэтому через настройку списка контрагентов их вывести нельзя. Выход возможен такой: Операции - Регистры сведений - Контактная инофрмация. В этом РС настроить отбор по полю "Вид" - например, установить значение "В списке", псоле чего создать список видов нужных адресов - "Фактический адрес контрагента" и "Юридический адрес контрагента". Получите список контрагентов с адресами, потом выводите его на печать через правую кнопку
вот после "Вид" у меня не устанавливается значение "В списке". Там можно выбрать вид адреса, например, но это как-то не спасает. Списка так и нет. Короче, если можно поподробнее, для чайников. Я думаю, не только мне нужна такая информация
Отчеты ->Прочие -> Универсальный отчет
Выбрать регистр сведений "Контактная информация".
Строки группировать по реквизитам объекта, в выбранные поля добавить Представление.
Когда нажимаете кнопку "Отбор и сортировка", открывается форма настройки со значениями по умолчанию. Напротив поля "Вид" у Вас стоит "Равно" и рядом справа стрелка вниз. Нажмите на нее и выберите значение "В списке". После этого в следующем пустом поле ( в его правой части ) появится кнопка с 3мя точками. Нажимайте эту кнопку - откроется поле для выбора нужных значений.
Ну да, через Универсальный отчет Вы получите тоже самое. Настройка фильтров в любом случае будут делаться одинаково.
Для формирования собственного отчета в 1С используется Универсальный отчет: раздел Отчеты — Стандартные отчеты — Универсальный отчет .
Заполнение шапки отчета
В шапке отчета укажите:
- Справочник — тип источника данных, т. е. какой объект анализируется;
- Контрагенты — отчет будет формироваться по справочнику контрагентов;
- Основные данные — основная таблица данных для построения отчета.
Настройка отчета
Откройте настройку отчета по кнопке Настройки . Выберите Вид — Расширенный.
Для отчета Реквизиты контрагентов заполним вкладки:
Вкладка Поля и сортировки
На вкладке Поля и сортировки в окне Поля дополнительно к выставленным по умолчанию показателям по кнопке Добавить установите следующие показатели:
Аналогично добавьте данные:
- Контрагент.Телефон ;
- Контрагент.Фактический адрес ;
- Контрагент.Юридический адрес .
Используя стрелки «вверх» и «вниз», расположите поля в порядке следования и для более компактной формы отчета оставьте флажки только на следующих показателях:
В окне Сортировки по кнопке Добавить укажите порядок упорядочивания данных в отчете:
Заполненная вкладка Поля и сортировки выглядит следующим образом.
Вкладка Оформление
Настройте вкладку Оформление по кнопке Добавить :
Эта настройка делает отчет более «красивым», но не является обязательной для использования.
Заполненная вкладка Оформление .
Вкладка Структура
Исходная структура отчета содержит детальные записи по выбранным полям вкладки Поля и сортировки . Для построения собственной структуры отчета удалите настройку, заданную по умолчанию, по кнопке Удалить .
По кнопке Добавить задайте группируемые поля, как показано на рисунке.
Формирование отчета
По кнопке Сформировать отчет будет построен по заданной настройками форме.
Эту информацию можно вывести на печать и всегда иметь «под рукой».
Чтобы каждый раз не пришлось настраивать отчет сначала, БухЭксперт8 советует сохранить настройки отчета в 1С по кнопке Сохранить вариант отчета .
После ввода наименования настройки, например, Реквизиты контрагентов, нам не придется каждый раз настраивать отчет заново. По кнопке Выбрать настройки достаточно обратиться к сохраненной настройке.
Настройки можно выгрузить или передать по почте. Подробнее:
См. также:
Помогла статья?
Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно
Похожие публикации
-
В данной статье мы расскажем о том, как с помощью.В данной статье мы расскажем о том, как с помощью.В данной статье мы расскажем о том, как с помощью.Журнал справочника Договоры не несет никакую информацию: из него непонятно.
(1 оценок, среднее: 5,00 из 5)
Публикацию можно обсудить в комментариях ниже.
Обратите внимание!
В комментариях наши эксперты не отвечают на вопросы по программам 1С и законодательству.
Задать вопрос нашим специалистам можно в Личном кабинете
В данной статье мы расскажем о том, как с помощью Универсального отчета вывести в список контактную информацию по контрагентам — всю или только ее определенный вид, например, телефонный справочник или юридические адреса по всем контрагентам.
Для этого создадим и сохраним в программе собственный отчет. Вашему вниманию будут предложены две настройки:
- полный список адресной информации контрагентов, ИНН, КПП;
- список юридического адреса контрагентов, ИНН, КПП.
Настройка Универсального отчета
Универсальный отчет в программе расположен в разделе Отчеты — Стандартные отчеты — Универсальный отчет .
Заполнение шапки отчета
В шапке отчета укажите:
- Справочник — тип источника данных, т.е. какой объект анализируется;
- Контрагенты — отчет будет формироваться по справочнику Контрагентов;
- Контактная информация — данные для построения отчета включают контактную информацию.
Настройка отчета
Откройте настройку отчета по кнопке Настройки . Выберите Вид — Расширенный.
Для отчета Вывод контактной информации контрагентов заполним вкладки:
Вкладка Поля и сортировки
На вкладке Поля и сортировки дополнительно к выставленным по умолчанию показателям по кнопке Добавить установите следующие показатели:
Данных показателей нет в списке полей, поэтому для добавления встаньте курсором на реквизит Контрагент и нажмите кнопку Добавить .
В появившемся окне разверните реквизит Контрагент и выберете нужные поля.
Используя стрелки «вверх» и «вниз», расположите поля в порядке следования и для более компактной формы отчета оставьте флажки только на следующих показателях:
В окне Сортировки по кнопке Добавить укажите порядок упорядочивания данных в отчете:
Вкладка Структура
Исходная структура отчета содержит только детальные записи. Для построения собственной структуры отчета удалите настройку, заданную по умолчанию по кнопке Удалить .
По кнопке Добавить задайте группируемые поля, как показано на рисунке.
Формирование отчета
По кнопке Сформировать отчет будет построен по заданной настройками форме.
Чтобы каждый раз не пришлось настраивать отчет сначала, БухЭксперт8 советует сохранить настройки отчета в 1С по кнопке Сохранить вариант отчета .
После ввода наименования настройки, например, Вывод контактной информации контрагентов, нам не придется каждый раз настраивать отчет заново. По кнопке Выбрать настройки достаточно обратиться к сохраненной настройке.
Настройки можно выгрузить или передать по почте. Подробнее:
Эту информацию можно вывести на печать и всегда иметь «под рукой». Очень удобно!
Вывод только юридического адреса
Усложним задачу: теперь нужно вывести только юридические адреса контрагентов.
Для этого дополнительно к указанным выше настройкам внесем изменения во вкладки:
Шаг 1. На вкладке Отборы по кнопке Добавить отбор укажите значения, как показано на рисунке:
Выставление звездочки перед полем Заголовок выводит данные отбора в шапку отчета. Для этого нажмите мышкой в колонку с желтой звездочкой и выберите из появившегося меню строчку В шапке отчета.
Шаг 2. На вкладке Поля и сортировки укажите данные, как показано на рисунке.
Шаг 3. На вкладке Структура оставьте только детальную группировку полей, как показано на рисунке:
По кнопке Сформировать отчет будет построен по заданной настройками форме.
См. также:
Помогла статья?
Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно
Похожие публикации
-
В статье приведена пошаговая инструкция создания отчета по выводу основных.В данной статье мы расскажем о том, как с помощью.Журнал справочника Договоры не несет никакую информацию: из него непонятно.В данной статье мы расскажем о том, как получить информацию.
(5 оценок, среднее: 4,80 из 5)
Публикацию можно обсудить в комментариях ниже.
Обратите внимание!
В комментариях наши эксперты не отвечают на вопросы по программам 1С и законодательству.
Задать вопрос нашим специалистам можно в Личном кабинете
Хорошо было бы объяснить, чтобы было понимание, что вообще такое ссылка, тип, вид, представление. Если ссылка — это наименование контрагента в справочнике, то почему в первом примере вместе с наименованием через запятую ИНН и КПП притянулись?
Добрый день.
Данные, доступные только для чтения. — это ссылка.
Обратите внимание, что в первом примере на вкладке Показатели выбраны поля Ссылка.ИНН и Ссылка.КПП. Поэтому эти данные и выводятся в отчете.
Во втором примере на вкладке Показатели Ссылка.ИНН и Сслка.КПП не выбраны, следовательно и в отчете этих данных нет.
Для автоматического указания представителей контрагента в печатных формах договоров, актов сверки и документов реализации необходимо внести информацию об этих лицах в программу. В данной статье мы подробно рассмотрим порядок заполнения каждого поля элемента справочника Контактные лица .
Назначение и создание
Ответственное лицо контрагента необходимо зарегистрировать в справочнике Контактные лица , подчиненном справочнику Контрагенты . Для внесения сведений нужно из карточки контрагентов перейти по ссылке Контактные лица .
В форме Контактные лица можно указать неограниченное количество лиц. Одно из них следует назначить основным по кнопке Использовать как основное . Признак основного контактного лица — флажок в первой колонке списка контактных лиц.
Карточка контактного лица включает заполнение трех вкладок:
Вкладка Главное
На вкладке Главное указываются основные данные по контактному лицу:
Переключатель Вид определяет вид контакта:
Контактное лицо контрагента
Контактное лицо контрагента — устанавливается по умолчанию. При выборе этого вида возможен вывод контактного лица в печатные формы:
При выборе вида Контактное лицо контрагента становятся доступны к заполнению дополнительные сведения:
-
в структуре компании контрагента; в структуре компании контрагента.
Такие контактные лица закрепляются за контрагентом и отображаются в карточке контрагента по ссылке Контактные лица .
Контактное лицо вида Контактное лицо контрагента.
Личный контакт
Личный контакт — указывается лицо, с которым возможен неофициальный контакт для решения вопросов, возникающих при работе с контрагентом.
При выборе вида Личный контакт недоступны к заполнению дополнительные сведения:
-
в структуре компании контрагента; в структуре компании контрагента.
Такие контактные лица не закрепляются за контрагентом и не отображаются по ссылке Контактные лица .
Увидеть информацию по такому контактному лицу можно в справочнике Контактные лица : кнопка Главное меню — Все функции — Справочники — Контактные лица .
Вся контактная информация по Синичкиной О.М. доступна к просмотру.
Прочее контактное лицо
Прочее контактное лицо — указываются прочие лица, которые могут быть полезны при работе с контрагентом:
- юрист;
- аудитор;
- программист;
- и т.д.
Как правило, прочие контактные лица — это сторонние люди не из нашей организации, проводящие проверку, настройку, ремонт оборудования, оказывающие услуги нашей Организации. Деление на личный контакт и прочий очень условно. Границу каждый проводит сам в зависимости от личных отношений и доступности контактного лица.
При выборе вида Прочее контактное лицо не доступны к заполнению дополнительные сведения:
-
в структуре компании контрагента; в структуре компании контрагента.
Такие контактные лица не закрепляются за контрагентом и не отображаются по ссылке Контактные лица .
Увидеть информацию по такому контактному лицу можно в справочнике Контактные лица : кнопка Главное меню — Все функции — Справочники — Контактные лица .
Вся контактная информация по Васильеву С.С. доступна к просмотру.
Фамилия, Имя, Отчество
Указывается ФИО контактного лица. Информация используется для автоматического заполнения поля Представление .
Представление
Формируется автоматически из данных ФИО. Предусмотрены различные варианты формирования этого поля.
При необходимости данные этого поля могут быть скорректированы вручную.
По полю Представление происходит выбор представителя контрагента в документах:
- Акт сверки расчетов с контрагентом ;
- Реализация (акт, накладная) .
По умолчанию Представление формируется как полная информация ФИО — Петров Андрей Васильевич.
Контрагент
Поле Контрагент доступно, если Вид установлен как Контактное лицо контрагента .
Заполняется автоматически из карточки контрагента. Менять информацию в поле Контрагент можно только, если ответственное лицо перешло на работу в другую организацию, с которой вы сотрудничаете.
Вкладка Адреса
На вкладке Адреса указывается информация для связи с контактным лицом. Она доступна только к просмотру из карточки контактного лица, в печатных формах не отображается.
Допускается по кнопке Добавить задание нескольких:
- мобильных телефонов;
- рабочих телефонов;
- Email;
- другой дополнительной информации.
Адрес для информирования
Адрес для информирования может вводиться:
В свободной форме
Для ввода адреса в свободной форме нужно в карточке адреса для информирования выполнить команду Ввести адрес в свободной форме по кнопке Еще .
В этом случае адрес вводится в поле Адрес в свободной форме вручную.
Из ФИАС
Для ввода адреса из справочника ФИАС и проверки ввода адресных данных нужно в карточке адреса для информирования снять флажок Ввести адрес в свободной форме по кнопке Еще .
Настройка заполнения Адреса для информирования контактных лиц из справочника ФИАС производится в Общих настройках 1С: раздел Администрирование — Настройки программы — Общие настройки — Контактная информация — ссылка Виды контактной информации — Контактная информация справочника «Контактные лица» .
Дополнительные настройки адреса позволяют уточнить правила ввода.
Телефон мобильный, Телефон рабочий
Указываются мобильный и рабочие телефоны контактного лица. Для ввода информации предусмотрена специальная форма ввода данных.
Настройка заполнения телефонов контактных лиц производится в Общих настройках 1С: раздел Администрирование — Настройки программы — Общие настройки — Контактная информация — ссылка Виды контактной информации — Контактная информация справочника «Контактные лица» .
Информация по телефонам доступна только к просмотру и в отчеты и печатные формы не идет.
Указывается Email контактного лица. Настройка заполнения Email лиц производится в Общих настройках 1С: раздел Администрирование — Настройки программы — Общие настройки — Контактная информация — ссылка Виды контактной информации — Контактная информация справочника «Контактные лица» .
Информация поля Email доступна только к просмотру, в отчеты и печатные формы она не идет.
Другое (любая другая контактная информация)
Указывается любая полезная информация по контакту с представителем контрагента, например, удобное время контактов: Контакты с 9:00 до 21:00. Эта информация доступна только к просмотру из карточки контактного лица, в отчеты и печатные формы не идет.
Вкладка Дополнительные реквизиты
На вкладке Дополнительные реквизиты доступны к заполнению сведения:
Должность
Указывается должность контактного лица. Данные используются при заполнении подписи контактного лица в печатных формах документа Реализация (акт, накладная) .
В поле могут быть введены данные:
Указывается роль контактного лица в структуре компании-контрагента. Введенные данные сохраняются в специальном справочнике Роли контактных лиц .
Дата рождения
Указывается дата рождения контактного лица. Информация доступна только к просмотру, в отчеты и печатные формы не идет.
Прочее
Указывается любая дополнительная информация, например, номер доверенности, по которой работает контактное лицо: Доверенность №33 от 09.02.2018.
Вывод на печать подписей ответственных лиц контрагентов
Представитель контрагента может выводиться в печатные формы:
См. также:
Помогла статья?
Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно
Похожие публикации
-
.Журнал справочника Договоры не несет никакую информацию: из него непонятно.В статье приведена пошаговая инструкция создания отчета по выводу основных..
(1 оценок, среднее: 5,00 из 5)
Публикацию можно обсудить в комментариях ниже.
Обратите внимание!
В комментариях наши эксперты не отвечают на вопросы по программам 1С и законодательству.
Задать вопрос нашим специалистам можно в Личном кабинете
Вы можете задать еще вопросов
Доступ к форме "Задать вопрос" возможен только при оформлении полной подписки на БухЭксперт8
Нажимая кнопку "Задать вопрос", я соглашаюсь с
регламентом БухЭксперт8.ру >>
Изменения в 2022 году, о которых нужно знать бухгалтеру
6-НДФЛ за 1 квартал 2022 в 1С
Санкции и контрмеры: как работать организации и ее бухгалтеру в новой реальности. Часть 2
Учет малоценных ОС и запасов (ОСН)
Отчетность за 1 квартал 2022
Спасибо большое за очень полезный вебинар. Оказывается, у нас все не так уж и плохо и есть много лазеек для признания расходов. Информация очень полезная.
В программе «1С:Управление торговлей, ред. 10.3» есть очень удобный и полезный отчет о контактной информации. Отчет служит для получения списка контактной информации, при этом он имеет достаточно много настроек.
Меню: Отчеты – Управление отношениями с клиентами – Отчет о контактной информации
Отчет можно сформировать по контактной информации из разных справочников:
Например, можно сформировать отчет по контактной информации контрагентов.
После выбора справочника вы можете флагами отметить необходимые виды контактной информации:
Если выбрать в поле «Заполнение» вариант «Из справочника», то программа покажет все возможные виды контактной информации.
Вариант заполнения «Из регистра» подразумевает вывод в отчет только тех видов контактной информации, которые заполнены хотя бы у одного элемента справочника.
На закладках «Группировки», «Отбор» и «Сортировка» вы можете сделать другие настройки отчета. Подробнее о настройке отчетов вы можете прочитать в статье «статья о настройке отчетов».
Контактная информация менеджеров компании
В каждой организации существует что-то вроде телефонной книги, с телефонами и электронными адресами сотрудников компании. Чаще всего приходится затрачивать усилия на поддержание телефонной книги в актуальном состоянии. Если заполнять все контакты менеджеров в программе, формирование телефонной книги займет всего несколько секунд.
Зайдем в справочник «Пользователи» и заполним контактную информацию сотрудников.
Меню: Сервис – Пользователи – Список пользователей
Откроем пользователя и перейдем на закладку «Адреса и телефоны». По умолчанию присутствует только один вид контактной информации – «Служебный адрес электронной почты пользователя», заполним его:
Далее создадим еще один вид контактной информации – Мобильный телефон. Нажмем кнопку «Добавить» и выберем тип контактной информации – Телефон:
Далее нажмем кнопку выбора в поле «Вид контактной информации» и в справочнике «Виды контактной информации» добавим новое значение «Мобильный телефон»:
Введем мобильный телефон пользователя:
Аналогичным образом необходимо внести контакты других сотрудников. Когда все контакты внесены, мы можем сформировать отчет по справочнику «Пользователи».
Пример сформированного отчета:
Отчет по контактам контрагентов
Например, может понадобиться:
- Список почтовых адресов контрагентов для заполнения конвертов и отправки писем с закрывающими документами
- Список e-mail адресов контрагентов для проведения рассылки
- Список телефонов контрагентов для проведения обзвона/опросов
Пример сформированного отчета:
Для проведения обзвона клиентов, сформируем список телефонов. Например, получим список контрагентов, которые занимаются розничной торговлей, и предложим им приобрести наши новые витрины.
Читайте также: