Как в 1с вставить логотип в счет
Если в вашей организации часто выставляют счета, то вам знакомо то чувство когда каждый раз приходиться распечатывать документ, потом ставить печать и подпись, затем сканировать документ и отправлять его клиенту… Если Вы выставляете один счет в день то это можно пережить, а если в день нужно выставить 30 счетов? А еще в счете нет логотипа Вашей фирмы, а очень хотелось бы его там видеть. Теперь возможно наложить печать, подпись и логотип на документ в 1с!
В нашей статье мы с Вами рассмотрим наложение печати и подписи в 1с 8.2 и в 1с 8.3
Наложение печати и подписи в 1с 8.2
Хотим сразу отметить, что в 1с 8.2 нет встроенного механизма по наложению печати, логотипа и подписи в 1с пользователем, без участия программиста 1с. Поэтому чтобы в 1с 8.2 у вас была печать и подпись на документах Вам нужно будет воспользоваться услугами 1с программиста ниже представлен готовый пример работы на примере накладной ТОРГ-12.
Наложение логотипа, печати и подписи в 1с 8.3 бухгалтерия 3.0
Выше мы уже говорили, что к сожалению в 1с 8.2 не возможно самому пользователю сделать автоматическую подстановку печати, логотипа и подписи в 1с. Но в 1с 8.3 такое сделать возможно! Сначала мы с Вами добавим логотип на печатную форму, а уже затем печать и подписи, итак приступим!
Наложение логотипа в документе счет на оплату в 1с 8.3
В этой статье мы расскажем Вам о том, как наложить печать, подпись и логотип на документ в конфигурации 1С:Бухгалтерии 8.3 (редакция 3.0).
Для начала заходим в карточку нашей организации и нажимаем на пункт "Логотип и печать". Ищем поле "Логотип" и нажимаем на стрелочку направленную вниз:
Теперь в списке выбираем пункт "Показать все":
В окне которое изображено ниже нажимаем кнопку "Создать файл":
Теперь выберем вариант "Из файла на диске" и нажмем "Создать":
Теперь нас просят указать картинку, которая будет использована нами в качестве логотипа. Для примера мы взяли лого фирмы 1С. Можно вставить любую картинку которая имеет формат (png, jpg, bmp). После того как мы выбрали файл с картинкой в 1С и жмем кнопку "Записать и закрыть":
Теперь мы видим наш файл в списке под указанным нами именем. Щелкнем по нему и нажмём "Выбрать":
Мы наблюдаем как логотип подставился в поле и отобразился на форме.
На этом наложение логотипа в 1с 8.3 закончено, делаем следующие шаги как описано ниже.
Наложение печати и подписи в документе счет на оплату в 1с 8.3
Теперь давайте наложим печать и подпись в 1с. Для этого кликнем на пункт "Как быстро и просто создать факсимильную подпись и печать?":
Нужно распечатать данный лист и выполнить инструкции которые указаны на нем:
Теперь мы имеем картинку (сканированный листок) в одном из форматов (png, jpg, bmp) с подписями и печатью, в нашем варианте получилось следующее:
Жмём на кнопку со стрелкой вниз рядом с полем "Факсимильная печать":
Из появившегося списка нужно выбрать пункт "Показать все":
В окне выбора необходимо нажать на кнопку "Создать файл":
В окне создания файла нас интересует вариант "Из файла на диске" выбираем его и жмем "Создать":
Теперь нас снова просят указать файл с картинкой, выбираем тут тот же самый сканированный листок с подписями и печатью, который у нас получился несколькими пунктами раньше. Наблюдаем открывшееся окно настройки для файла. Указываем наименование и жмём "Записать и закрыть":
После данных манипуляций наш файл появился в списке. Выделим его и кликнем кнопку "Выбрать":
Сейчас мы видим, что картинка с печатью и подписями появилась в поле "Факсимильная печать" и отобразилась на форме. Кликнем "Записать и закрыть" в карточке организации:
Вот теперь мы можем зайти в какой-нибудь счёт на оплату покупателю и нажать на кнопку "Печать"--->"Счёт на оплату (с печатью и подписями)":
После этого на экране появится печатная форма счёта с наложенным логотипом, печатью и подписями в 1с.
Если картинка с печатью и подписями у вас получилась слишком маленькой, тогда Вам нужно сканировать листок снова, с более высоким разрешением.
У Вас не получилось прикрепить к счету печать и подпись самостоятельно?
Если Вы не хотите все это делать вручную, или просто хотите сразу получить готовое решение то оно у нас для Вас есть! Представляем Вашему вниманию внешнюю печатную форму 1С счета на оплату с логотипом, печатью и подписью
Часто в организациях просят встроить логотип и печать с подписью прямо в счёт на оплату покупателю. От этого счёт выглядит более солидно и представительно. Факсимильная печать на счёте не запрещается нормативными актами и потому многие пользуются этой возможностью.
Сегодня я расскажу как сделать подобную настройку для 1С:Бухгалтерии 8.3 (редакция 3.0) самостоятельно, без помощи программиста.
Обратите внимание на изменение в версии БП 3.0.64.34. О нём здесь.
Настраиваем печать, подпись и логотип
Итак, заходим в раздел "Главное" и выбираем пункт "Организации":
Открываем карточку нашей организации и раскрываем пункт "Логотип и печать":
Нажимаем ссылку "Загрузить логотип".
Сразу после этого нас попросят указать картинку, которую мы хотим использовать в качестве нашего логотипа. Файл с такой картинкой нужно подготовить заранее (заказать у дизайнера) или найти что-нибудь подходящее в интернете.
Я для наших экспериментов взял логотип фирмы 1С:
Вообще же подойдёт любая картинка в форматах (png, jpg, bmp).
Логотип подставился в поле и отобразился на форме, отлично!
Займёмся изготовлением факсимильной печати и подписей. Для этого нажмём на пункт "Инструкция 'Как создать факсимильную подпись и печать'":
Распечатаем и выполним инструкции, указанные на распечатанном листке:
После этого в нашем распоряжении окажется 3 картинки в одном из форматов (png, jpg, bmp) с печатью и подписями, в моём случае они выглядит так:
Загрузим их по соответствующим ссылкам в карточке организации:
Видим, что картинки с печатью и подписями подставились и отобразились на форме. Нажмём кнопку "Записать и закрыть" в карточке организации:
Обратите внимание на изменение в версии БП 3.0.64.34. О нём здесь.
Наконец, заходим в какой-нибудь счёт на оплату покупателю и нажимаем кнопку "Печать"->"Счёт на оплату (с печатью и подписями)":
Появилась печатная форма счёта с логотипом, печатью и подписями:
Если картинки с печатью и подписями слишком малы, отсканируйте листок заново с более высоким разрешением.
Мы молодцы, на этом вроде бы всё
Но что если мы хотим, чтобы печать залезала на подпись?
Не всем это нужно и видимо поэтому 1С по умолчанию сделала вариант с отдельным расположением подписи и печати.
Для тех, кому нужно их совместить инструкция ниже.
Совмещаем печать и подпись руководителя
Для этого заходим в любой счет и формируем обычную печатную форму (без печати и подписей):
Получится вот так:
Далее распечатываем этот счёт, ставим на нём печать и подписи с нужным нам расположением.
Затем отрезаем по жирной линии внизу (перед подписями и печатью) и нижнюю часть сканируем и сохраняем в виде картинки на рабочий стол.
У меня получилось вот так (печать и подпись выдуманы):
Снова заходим в карточку организации, раздел "Логотип и печать".
Здесь удаляем картинки с подписями руководителя и бухгалтера, а вместо старой картинки печати загружаем только что сделанную большую картинку, совмещающую в себе печать и подписи:
Нажимаем кнопку "Записать и закрыть" в карточке организации, а затем формируем печатную форму любого счёта вместе с печатью и подписями:
В открывшейся печатной форме из пункта "Ещё" выбираем команду "Изменить макет. ":
Далее очень внимательно, так как если неправильно изменить макет (что-нибудь удалить из него), то печатная форма вообще перестанет работать и придётся восстанавливать её согласно вот этой инструкции (ссылка).
В открывшемся макете перейдите почти в самый низ (примерно 90-е строчки) и выделите невидимый квадрат ниже надписи руководитель:
Наша задача состоит в том, чтобы перетащить этот квадрат чуть выше (определяется экспериментально), чем надпись руководитель и растянуть его на всю ширину печатной формы, вот так:
Произошло именно то, чего мы и добивались - печать залезла на подпись.
Мы снова молодцы
Кстати, подписывайтесь на новые уроки.
Изменение в версии БП 3.0.64.34
Теперь, настроив подпись и печать в организации, мы всё-равно должны выбирать в счёте пункт "Счет на оплату", а уже в самой печатной форме ставить галку "Подпись и печать":
Поставить её нужно один раз. Её значение сохраняется между вызовами печатной формы.
Дополнение от читателя сайта. Если форма счета была отредактирована - поле
с галкой не появится - надо вернуться к стандартной форме.
С уважением, Владимир Милькин (преподаватель школы 1С программистов и разработчик обновлятора).
Как помочь сайту: расскажите (кнопки поделиться ниже) о нём своим друзьям и коллегам. Сделайте это один раз и вы внесете существенный вклад в развитие сайта. На сайте нет рекламы, но чем больше людей им пользуются, тем больше сил у меня для его поддержки.
Рассмотрим конкретный пример. Допустим, нужно добавить рисунок в макет печатной формы счета на оплату.
-
Сохраните рисунок (например, лого организации) на компьютере в jpg, png или другом графическом формате.
Инструкция имеет смысл, если в программе ведется учет по одной организации, так как логотип не привязан к определенной компании и будет вставляться во все счета.
Вам может быть интересно
обзор 29 апр. 2022
1С-Отчетность для бухгалтера по кадрам в 2022 году
Электронная отчетность, выплаты по больничным, формы для Росстата — 2022 год изменил многое. Рассказываем, как упростить работу, подключив сервисы 1С
обзор 26 апр. 2022
Зарплатные платежки: как заполнять с мая 2022
С 1 мая 2022 года меняются требования к платежным поручениям на перевод зарплаты, в частности обновляются коды вида доходов
обзор 19 апр. 2022
1С медленно работает. Как ускорить программу?
Рассказываем о самых простых и безопасных для работы способах ускорения 1С
обзор 12 апр. 2022
Нумерация счетов-фактур не по порядку в 2022 году
Как нумеровать счета-фактуры и назначат ли взыскание за «скачущую» нумерацию
обзор 05 апр. 2022
Плановых проверок бизнеса в 2022 году не будет
Но это не значит, что отменяется абсолютно весь контроль. Рассказываем, какие мероприятия и на каких основаниях попали в список исключений
обзор 29 мар. 2022
ФСБУ в 2022 году: как избежать штрафов за бухучет
С 2022 года многие предприятия используют новые федеральные стандарты бухучета. Рассказываем, как избежать взысканий и проблем с ними
Иногда компании добавляют в счёт на оплату свои логотипы и печати. По нормативам факсимиле разрешено на счёте. Многие его используют в своей деятельности, поскольку это очень удобный инструмент, который значительно облегчает работу. В этой статье мы посмотрим, как осуществить такую настройку для 1С:Бухгалтерии 8 ред. 3.0.
Для начала необходимо зайти в меню «Главное» – «Организации»:
Переходим к нашей организации – ООО «ТЕСТ» и разворачиваем пункт «Логотип и печать»:
Далее жмём на «Загрузить логотип».
На данном этапе программа запрашивает изображение, которое мы будем считать своим логотипом.
Для наглядности мы взяли логотип компании, в которой мы работаем, – ООО «Что делать Консалт»:
Логотип должен соответствовать одному из нескольких форматов: png, jpg или bmp.
На скриншоте мы показываем, как логотип должен зафиксироваться в поле и отразиться в форме.
Следующий этап – создание факсимильной печати и подписей. Для этого жмём на ссылку «Инструкция ”Как создать факсимильную подпись и печать”»:
Распечатаем для удобства инструкцию и делаем всё, как там написано:
Далее у нас в программе появятся изображения с печатью и подписями (пример показываем на скриншоте). Они будут в форматах, о которых мы упомянули ранее.
Загружаем их в нужные окошки в карточке организации ООО «ТЕСТ»:
Сразу же видим, что наши изображения отразились на форме. Далее жмём «Записать и закрыть»:
В завершение перейдём в любой счёт на оплату покупателю и нажимаем «Печать» – «Счёт на оплату (с печатью и подписями)»:
После появится печатная форма счёта с нашими изображениями, как показано на скриншоте:
Если загруженное изображение оказалось низкого качества, то необходимо его отсканировать с более высоким разрешением.
В этой статье мы разобрались, как настроить печать, подпись, логотип в программе 1С:Бухгалтерия 8 ред. 3.0. Надеемся, наш материал пригодится вам в работе! А если у вас возникнут дополнительные вопросы, то обязательно обращайтесь на нашу выделенную Линию консультаций 1С, мы вам с радостью поможем! Для вашего удобства работаем без выходных с 09:00 до 21:00. Первая консультация совершенно бесплатно!
В конфигурациях 1С в настоящее время есть очень удобный сервис отправки счетов на оплату покупателям напрямую из программы, для этого не нужно печатать документ или сохранять его во внешние файлы, достаточно лишь нажать кнопку отправки и указать электронный адрес получателя. И особенно важен тот факт, что счет можно сформировать сразу с факсимильной подписью и печатью, а также добавить в него логотип вашей организации. В этой статье я расскажу о том, как настроить такую удобную функцию в программе 1С: Бухгалтерия предприятия 8.
Первым делом, хочу показать вам, каким должен быть готовый результат нашей работы. В том случае, если мы хотим сформировать счет с подписью руководителя и печатью, после выполнения всех настроек печатная форма документа будет выглядеть следующим образом:
Для того, чтобы загрузить в программу информацию о подписи и печати, переходим на вкладку "Главное" и заходим в справочник "Организации"
Открываем нужную организацию и разворачиваем поля раздела "Логотип и печать".
Первым делом, щелкаем по ссылке "Инструкция "Как создать факсимильную подпись и печать". Программа нам сообщает, что необходимо распечатать предлагаемый лист, подставить на нем подписи и печать и отсканировать в форме рисунка. После этого открываем получившийся рисунок в графическом редакторе (я использовала стандартный Paint), вырезаем нужные области и сохраняем как отдельные файлы в формате png.
Затем загружаем получившиеся изображения в программу по ссылкам "Загрузить печать" и "Загрузить подпись".
Как вы видите, также в программу есть возможность загрузить логотип организации, который тоже будет отображаться в печатной форме счета.
Теперь можно открывать счет и пробовать распечатать новую форму. Для этого переходим на вкладку "Продажи", выбираем пункт "Счета покупателям", находим нужный документ и нажимаем кнопку "Печать" - "Счет на оплату (с печатью и подписями)".
В том случае, если вы раньше не отправляли счета покупателям напрямую из 1С, необходимо сначала настроить параметры учетной записи электронной почты. Для этого переходим на вкладку "Администрирование" и выбираем пункт "Органайзер".
Затем пункт "Учетные записи электронной почты". Создаем новую запись, указываем адрес своей электронной почты, пароль и имя отправителя, сохраняем информацию. Теперь можно спокойно использовать данный удобный функционал, отправляя счета на оплату покупателям напрямую из 1С: Бухгалтерии. Если у вас остались вопросы, то можно задать их в комментариях к статье.
Читайте также: