Как найти вставку в ворде
Вставка картинок в документ Word - операция простая и интуитивно понятная. Но даже для нее разработчики предусмотрели несколько интересных тонкостей, о которых обязательно нужно знать, если Вы хотите добиваться максимальной эффективности в работе.
Существует несколько основных способов вставки изображения в документ:
- Вставка через буфер обмена (обычный копипаст, CTRL+C - CTRL+V );
- Вставка из интернета (в старых версиях Office - из коллекции картинок);
- Вставка скриншота одного из открытых в системе окон
- Вставка изображения с локального или сетевого диска
Если с первыми тремя способами всё понятно и вариативность при работе с ними минимальная, то вот вставка изображения с диска не так проста, как кажется.
Когда Вы вставляете изображения с помощью команды " Вставить " - " Рисунки ", в правом нижнем углу окна вставки есть кнопка " Вставить ". Рядом с ней расположена небольшая стрелка, нажатие которой раскрывает полный список вариантов вставки.
Итак, есть три способа вставки изображения с диска:
1) Вставить . Изображение внедряется в документ и никак не связано с исходным файлом на диске;
2) Связать с файлом . В документ вставляется ссылка на изображение, которое всякий раз подгружается с диска при открытии документа;
3) Вставить и связать . Изображение внедряется в документ, но остается связанным с исходным файлом.
Чтобы лучше понять, как это работает, давайте разберем все 3 способа на примере вставки в документ одного и того же файла.
На первом этапе результат совершенно одинаковый. Одна и та же картинка вставлена в файл три раза. Сохраним и закроем файл.
Теперь в папке, из которой мы вставляли картинку, заменим исходное изображение на новое, оставив его под тем же именем. Снова откроем сохранённый документ Word.
Как видите, в первом случае картинка не поменялась, а вот во втором и третьем успешно обновилась. Теперь понятно, чем отличается связанная картинка от обычной. А чем же отличаются друг от друга второй и третий способы? Сохраним текстовый документ, закроем его и удалим на диске файл с картинкой. Теперь снова откроем документ Word.
Изображение, которое было вставлено обычной связью, после удаления стало недоступно. А вот вставленный и связанный объект остался на месте. Третий способ позволяет вставлять обновляемое изображение таким образом, что при недоступности файла-источника (удалении, перемещении и т.д.) остается доступной последняя подгруженная в текстовый документ версия.
Посмотреть список связей и управлять ими можно в меню " Файл " - " Сведения " - " Связанные документы " - " Изменить связи с файлами ".
- обновить связь (например, если исходная картинка была заменена и в документ ее нужно подтянуть без закрытия/открытия файла),
- сменить источник (указать путь к другому изображению на локальном или сетевом диске),
- разорвать связь (тогда в документе останется последнее подгруженное изображение в виде обычной внедренной картинки).
Изображение, которое было " Вставлено и связано " отличается от обычного связанного наличием галочки " Хранить в документе ".
Если после удаления файла-источника Вы вручную обновите ссылку на вставленное и связанное изображение, то оно исчезнет из документа. Будьте аккуратны.
Еще одно отличие в способах вставки кроется в размере текстового документа. Давайте попробуем вставить в 3 разных файла одну и ту же картинку тремя изученными способами.
Как видите, файл в который была вставлена одна только связь получился существенно меньше в объеме. И это только одна картинка. А что, если их будут десятки? Экономия налицо. Обратная сторона медали - изображения всегда должны быть доступны и лежать на одном и том же месте. Само собой, передать такой файл другому лицу можно только в том случае, если у него тоже есть доступ к файлам-исходникам (например, коллега, у которого есть доступ на сетевой ресурс, хранящий изображения).
Возможность связать файл с исходником доступна только при вставке изображений с диска. Остальные способы не предполагают наличия надежного файла-источника, на который можно создать ссылку (например, из буфера можно вставлять картинку, которая вообще не сохранена на диске отдельным файлом).
Теперь Вы знаете разные методы вставки изображения в Word и сможете подобрать оптимальный под Вашу конкретную задачу.
Поддержать наш проект и его дальнейшее развитие можно вот здесь .
Ваши вопросы по статье можете задавать через нашего бота обратной связи в Telegram: @KillOfBot
Excel для Microsoft 365 Word для Microsoft 365 Word для Microsoft 365 для Mac Excel 2021 Word 2021 Word 2021 for Mac Excel 2019 Word 2019 Word 2019 для Mac Excel 2016 Word 2016 Word 2016 для Mac Excel 2013 Word 2013 Excel 2010 Word 2010 Еще. Меньше
По умолчанию в Excel и Word на экране или в документе отображается кнопка Параметры в виде ветви, которая предоставляет дополнительные параметры, например Сохранить форматирование источника ,при вжатии содержимого. Если вы не хотите видеть эту кнопку при каждой вклеии содержимого, этот параметр можно отключить.
В этой статье объясняется, как показать или скрыть кнопку Параметры в области в области "Ветвь" на компьютере.
На вкладке Файл выберите Параметры.
Примечание: Если вы используете Excel 2007, нажмите кнопку Microsoft Office и выберите Excel параметры или Параметры Word.
В категории "Дополнительные параметры" в области Вырезание, копирование и впись , скройте или отобразить кнопку Показать параметры в области "Параметры вжатия" при вклеии содержимого.
Примечание: Если вы используете Excel 2007, то этот параметр будет заголовок Показать кнопки параметров в области "Параметры вжатия".
При вжатии содержимого из одного места в другое Word Excel отображает кнопку, которая позволяет выбрать различные параметры вложения, например сохранить форматирование источника.
Paste Options button
Если не хотите видеть эту кнопку, ее можно отключить.
Совет: Чтобы убрать кнопку не скрывая ее окончательно, нажмите клавишу ESC или начните вводить текст.
Примечание: Часть содержимого этого раздела может быть неприменима к некоторым языкам.
В меню Word выберите пункт Параметры.
В области Средства редактирования и проверки правообнабжаниянажмите кнопку Изменить .
В окне Параметры вырезанияи влки сберечь или выберите параметр Показать кнопки в области Параметры в области ветвей.
Excel
В меню Excel выберите пункт Параметры.
В области Редактированиещелкните Изменить .
В окне Параметры вырезанияи влки сберечь или выберите параметр Показать параметры вклейки.
Word для Microsoft 365 Outlook для Microsoft 365 PowerPoint для Microsoft 365 Access для Microsoft 365 Word 2021 Outlook 2021 PowerPoint 2021 Access 2021 Word 2019 Outlook 2019 PowerPoint 2019 Access 2019 Word 2016 Outlook 2016 PowerPoint 2016 Access 2016 Word 2013 Outlook 2013 PowerPoint 2013 Access 2013 Visio 2013 Word 2010 Outlook 2010 PowerPoint 2010 Access 2010 Visio 2010 Word 2007 Outlook 2007 PowerPoint 2007 Access 2007 Word Starter 2010 Еще. Меньше
Вы можете задать форматирование при вставке слайдов, текста, рисунков, объектов и таблиц из других программ или Интернета в приложения Office, например Access, Word, PowerPoint, Excel и Outlook.
Использование специальной ветви
Как и рисунки и другие объекты, текст в презентации имеет собственное форматирование, например шрифт, цвет и размер шрифта. При копировании текста, содержащего другое форматирование, в программу Office, например PowerPoint или Word, она автоматически переформатирует текст. Однако вы можете использовать специальную ветвь для сохранения исходного форматирования или в виде ссылки или рисунка, например.
Вырежьте или скопируйте слайд, рисунок, текст или объект, который вы хотите вставить.
Щелкните Office в том месте, где вы хотите вставить этот элемент.
На вкладке Главная в группе Буфер обмена щелкните стрелку под кнопкой Вставить, а затем выберите команду Специальная вставка и один из вариантов.
Совет: Если вы хотите использовать клавиатуру, нажмите клавишу CTRL+ALT+V чтобы вызвать специальную ветвь.
Вставка
Чтобы задать формат для вставленного слайда, текста или объекта, нажмите кнопку Вставьте, а затем выберите одно из значений, указанных в списке Формат ниже.
Форматированный текст
Вы хотите сохранить форматирование текста, полученного из другой программы или Интернета.
Неформатированный текст
Вы хотите использовать форматирование программы Office, в которую вставляется текст.
Графический объект Microsoft Office
Вы хотите, чтобы содержимое буфера обмена выводилось как объект-рисунок Microsoft Office.
Картинка (GIF)
Вы хотите, чтобы содержимое буфера обмена выводилось как рисунок GIF.
В формате файлов GIF поддерживается только 256 цветов, поэтому он больше подходит для отсканированных изображений, например иллюстраций, и меньше для цветных фотографий. Формат GIF также хорошо подходит для чертежей, черно-белых изображений, мелкого текста и анимаций.
Рисунок (JPEG)
Вы хотите, чтобы содержимое буфера обмена выводилось как рисунок JPEG.
Формат файлов JPEG поддерживает 16 млн цветов и лучше всего подходит для фотографий и сложной графики
Рисунок (PNG)
Вы хотите, чтобы содержимое буфера обмена выводилось как рисунок PNG.
Формат файлов PNG похож на GIF, но обеспечивает лучшую поддержку цвета. PNG сжимает сплошные участки цвета при сохранении четкости деталей в набросках, логотипах или иллюстраций с текстом.
Вы можете сохранить, восстановить и повторно сохранить изображение PNG, не поврежая его качество. В отличие от GIF-файлов, PNG не поддерживает анимацию, а некоторые старые веб-браузеры и приложения не поддерживают PNG.
Рисунок (метафайл Windows)
Вы хотите, чтобы содержимое буфера обмена выводилось как рисунок WMF.
Вы можете сохранить рисунок как графический объект с 16-битовым представлением цвета (для Windows 3.x и более поздней версии).
Рисунок (расширенный метафайл)
Вы хотите, чтобы содержимое буфера обмена выводилось в формате EMF.
Можно сохранить рисунок как графический объект с 32-битовым представлением цвета и поддержкой более сложных графических функций.
Рисунок (DIB)
Вы хотите, чтобы содержимое буфера обмена выводилось в формате DIB. Например, вы можете сохранить слайд как графический объект, чтобы использовать его на веб-страницах.
Формат DIB — это представление графического объекта в памяти компьютера в виде строк и столбцов точек. Значение каждой точки (заполнена оно или нет) записывается в одном или нескольких битах данных.
Точечный рисунок
Вы хотите, чтобы содержимое буфера обмена выводилось как точечный рисунок.
Формат Microsoft Windows BMP может отображать миллионы цветов. Так как он поддерживается многими программами, рекомендуется использовать его, если у человека, которому вы предоставляете рисунок, может не быть приложения, в котором вы создали изображение.
Вставить связь
Чтобы добавить гиперссылку на отдельный документ или презентацию, щелкните Связать.
Примечание: Параметр Вкопировать ссылку недоступен, если вырезано или скопировано содержимое из документа, который не поддерживает параметр "Вкопировать ссылку", или если документ, на который вы хотите создать ссылку, не был сохранен.
Чтобы значок приложения OLE вместо фактического содержимого, установите флажок В виде значка. Вы можете щелкнуть значок, чтобы открыть приложение и просмотреть содержимое. Флажок В виде значка доступен только при использовании параметра Связать или при вставке содержимого в качестве объекта OLE. Вы можете изменить значок для вставленного содержимого.
Excel для Microsoft 365 Word для Microsoft 365 PowerPoint для Microsoft 365 Access для Microsoft 365 Publisher для Microsoft 365 Excel для Microsoft 365 для Mac Word для Microsoft 365 для Mac Outlook для Microsoft 365 для Mac PowerPoint для Microsoft 365 для Mac Excel 2021 Word 2021 PowerPoint 2021 Access 2021 Publisher 2021 Excel 2021 for Mac Word 2021 for Mac Outlook 2021 for Mac PowerPoint 2021 for Mac Excel 2019 Word 2019 PowerPoint 2019 Access 2019 Publisher 2019 Excel 2019 для Mac Word 2019 для Mac Outlook 2019 для Mac PowerPoint 2019 для Mac Excel 2016 Word 2016 PowerPoint 2016 Access 2016 Publisher 2016 Excel 2016 для Mac Word 2016 для Mac Outlook 2016 для Mac PowerPoint 2016 для Mac Excel 2013 Word 2013 PowerPoint 2013 Access 2013 Publisher 2013 SharePoint Designer 2007 Excel 2010 Word 2010 Outlook 2010 PowerPoint 2010 Access 2010 Publisher 2010 Excel 2007 Word 2007 Outlook 2007 PowerPoint 2007 Access 2007 Publisher 2007 Еще. Меньше
При использовании области задач Буфер обмена можно вставлять не только последний скопированный или вырезанный объект. Область задач Буфер обмена содержит несколько последних изображений или текстовых фрагментов, которые вы копировали или вырезали.
Примечание: вы по-прежнему можете вырезать, копировать и вставлять фрагменты стандартным способом — с помощью кнопок на ленте или сочетаний клавиш CTRL+X (Вырезать), CTRL+C (Копировать) и CTRL+V (Вставить).
Открытие области задач "Буфер обмена" в приложениях Office
Чтобы открыть область задач Буфер обмена, откройте вкладку Главная, а затем нажмите кнопку вызова диалогового окна Буфер обмена. Дважды щелкните изображение или фрагмент текста, которые нужно вставить.
Копирование и вставка нескольких элементов с использованием буфера обмена Office
Откройте файл, из которого вы хотите скопировать элементы.
Выберите первый элемент, который требуется скопировать, и нажмите клавиши CTRL+C.
Продолжайте копировать элементы из того же или другого файла, пока не соберете все, которые вам нужны. В буфер обмена Office можно поместить до 24 элементов. При копировании двадцать пятого элемента первый элемент в буфере обмена Office удаляется.
По мере добавления элементов в буфер обмена Office в области задач Буфер обмена появляются соответствующие записи. Новая запись всегда добавляется в начало. Каждая запись содержит значок, соответствующий исходной программе Office, а также фрагмент скопированного текста или эскиз скопированного рисунка.
Щелкните место в документе, в которое необходимо вставить элементы. Собранные элементы можно вставить в любую программу Office.
Выполните одно из указанных ниже действий.
Чтобы вставить элементы по одному, в области задач Буфер обмена дважды щелкните каждый элемент, который вы хотите вставить.
Чтобы вставить все скопированные элементы, в области задач Буфер обмена нажмите кнопку Вставить все.
Удаление элементов из буфера обмена Office
Элементы можно удалить из буфера обмена Office по одному или все сразу.
В области задач Буфер обмена выполните одно из указанных ниже действий.
Чтобы удалить один элемент, щелкните стрелку рядом с ним и выберите команду Удалить.
Чтобы удалить все элементы, нажмите кнопку Удалить все.
Настройка отображения буфера обмена в Office
Чтобы настроить способ отображения буфера обмена Office, нажмите кнопку Параметры в нижней части области задач.
Автоматическое отображение буфера обмена Office
Автоматическое отображение буфера обмена Office при копировании элементов.
Открывать буфер обмена Office при двойном нажатии CTRL+C
Автоматическое отображение буфера обмена Office при двойном нажатии клавиш CTRL+C.
Собирать данные без отображения буфера обмена Office
Автоматическое копирование элементов в буфер обмена Office без отображения области задач Буфер обмена.
Показать значок буфера обмена Office на панели задач
Отображение значка Буфер обмена Office в области состояния системной панели задач, когда буфер обмена Office активен. Этот параметр включен по умолчанию.
Показывать состояние около панели задач при копировании
Буфер обмена — это место временного хранения данных (текст, рисунки и т.д.) на компьютере. Копируемый элемент содержится в буфере обмена до тех пор, пока не будет скопирован другой элемент или выключен компьютер. Это означает, что одни и те же данные можно несколько раз вставлять в разные приложения. В буфере обмена содержится элемент, скопированный последним.
На компьютере Mac невозможно просмотреть или очистить буфер обмена.
Выберите данные, которые необходимо скопировать.
На панели инструментов Стандартная нажмите кнопку Копировать .
Щелкните там, куда необходимо вставить вырезанный скопированные данные.
На панели инструментов Стандартная нажмите кнопку В .
Кнопка Параметры в , которая отображается в документе, временная. Ее можно нажать, чтобы изменить форматирование вставляемого элемента. Чтобы отменить отображение этой кнопки, щелкните в любом другом месте документа, нажмите клавишу ESC или начните ввод.
Для копирования используется +C, а для вкладки В виде +V.
Для сохранения и повторного использования текста, даже после выключения компьютера, можно использовать альбом для вырезок.
Ответ прост: старый текст исчезает потому, что вы работаете в режиме замены. Для включения/выключения режима замены необходимо использовать Insert на клаиватуре. Но обо всем по порядку.
Подписывайтесь на мой канал и читайте полезные статьи-инструкции:
При вставке или исправлении текста новые вводимые символы сдвигают уже набранные буквы или цифры вправо. Это называется режим вставки, он и используется при работе с документом по умолчанию чаще всего. Иногда этот режим становится неудобным, так как изменяет отформатированные строки, а это не всегда приветствуется. Для таких случаев удобно использовать режим замены, при котором символы, расположенные справа от курсора ввода текста, будут не смещаться вправо, а замещаться новыми вводимыми символами.
Как использовать режим замены?
Для перехода к режиму замены надо:
1. В окне открытого документа щелкнуть по кнопке «Вставка» на строке состояния
2. Активируется режим замены, о чем станет свидетельствовать кнопка «Замена» на строке состояния .
Правой кнопкой мыши по строке состояния программы Word позволяет включить отображение команды Вставка/Замены
Правой кнопкой мыши по строке состояния программы Word позволяет включить отображение команды Вставка/Замены
Как задать отображение кнопок «Вставка» и «Замена»?
Если кнопки «Вставка» или «Замена» не отображаются на строке состояния, то надо:
1. В окне открытого документа щелкнуть правой кнопкой мыши по строке состояния.
2. В меню «Настройка строки состоянии» выбрать пункт «Замена» (см. рис. выше)
Как повторять свои действия несколько раз подряд?
Чтобы не повторять действия вручную несколько раз подряд сначала и до конца (удаление, вставка объектов, символов и т.д.), можно использовать команду «Повтор действия»: в окне открытого документа после действия, которое надо повторить, щелкнуть по функциональной клавише F4 .
Как настроить смену режимов клавишей Insert?
Чтобы настроить смену режимов «Вставка» и «Замена» клавишей Insert , необходимо:
1. В верхнем левом углу окна программы щелкнуть по кнопке «Файл».
2. В меню типичных задач выбрать пункт «Параметры Word».
3. В окне «Параметры Word» выбрать вкладку «Дополнительно».
4. В группе «Параметры правки» выбрать пункт «Использовать клавишу INS для переключения режимов вставки и замены».
Читайте также: