Как в 1с сохранить отчет в pdf
Все платформы 1С, начиная с версии 8.2, а следовательно 8.3 и 8.4 могут сохранять табличные документы, печатные формы и отчеты в формате PDF, причем для этого не нужно устанавливать другие программы. Как сохранить из 1С 8.2 в PDF Для этого нужно подготовить документ к печати и перейти в меню “Файл – Сохранить как…” и в […]
Все платформы 1С, начиная с версии 8.2, а следовательно 8.3 и 8.4 могут сохранять табличные документы, печатные формы и отчеты в формате PDF, причем для этого не нужно устанавливать другие программы.
Как сохранить из 1С 8.2 в PDF
Для этого нужно подготовить документ к печати и перейти в меню “Файл – Сохранить как…” и в поле “Тип файла” выберите Документ PDF (*.pdf). Для примера сохраним в программе 1С Управление торговлей, редакция 10.3 печатную форму “Приходный кассовый ордер (ПКО)”:
Как сохранить документ из 1С 8.3 в файл PDF
В платформе 8.3 сохранение происходит аналогично, только здесь меню “Файл – Сохранить как…” находится под кнопочкой со стрелкой внизи в поле “Тип файла” выберите Документ PDF (*.pdf). Дальше, аналогично – в поле “Тип файла” выбрать “Документ PDF.
Если пункт меню “Сохранить как…” недоступен в 1С, то сначала нажмите левой кнопкой мыши в любом месте документа, который хотите сохранить и после этого пункт меню должен стать доступным:
Куда пропало меню “Сохранить” в 1С 8.3.15
После обновления платформы на версию 8.3.15 изменилось расположение пунктов “Сохранить как…”, теперь для его вызова нужно нажать на кнопку с тремя вертикальными точками, в правом верхнем углу формы:
Как программно сохранить табличный документ в PDF?
Часто программистам нужно программно сохранить табличный документ 1С в формате PDF. Для этого нужно использовать метод Записать() и в качестве второго параметра указать ТипФайлаТабличногоДокумента.PDF
Для выгрузки отчетов Отчеты – Регламентированные отчеты- открыть интересующий отчет.
Файлы выгрузятся в формате xml, в таком виде он отправляется в контролирующий орган, но он не удобен для чтения.
Файлы можно сохранить в читабельной форме. Для этого следует нажать на «Печать».
Например, откроем отчет РСВ-1.
Из открытой печатной формы документ можно сохранить в интересующем формате.
И указать путь выгрузки.
Печать отчетов содержащих ШК pdf417
Для печати некоторых отчетов в контролирующие органы, содержащие особый штрих-код, требуется модуль pdf417.
Для корректного отображения и печати отчетов, содержащих двухмерные штрихкоды рекомендуется использовать:
По умолчанию необходимый модуль установлен на терминальные сервера и при выводе на печать данного отчета в рамках терминальной сессии у Вас не должно возникнуть сложностей. При работе через тонкий клиент установка модуля будет произведена при первом запуске на печать отчета, содержащего подобный ШК, после его установки печатная форма будет выведена на печать.
При открытии печатной формы отчета через браузер для него также следует устанавливать компоненту, для каждого браузера настройка может быть индивидуальной и может быть связано с дополнительными сложностями. Браузер при всём удобстве своей работы не дает полного функционала для работы с 1С, по этой причине рекомендуется, как уже говорилось выше, использовать подключение через тонкий клиент, при работе которого также потребуется установка компоненты для печати ШК pdf417, при её отсутствии явно появится предложение по её установке.
Документы, отчеты (книги покупок и продаж, ОСВ, карточки счетов и др.), реестры документов стандартными средствами 1С 8.3 можно выгрузить на ваш компьютер в различных форматах, чаще всего пользователям необходимо выгрузить в excel или pdf. Для того, чтобы сохранить отчет, для начала необходимо его сформировать. Для примера возьмем книгу покупок. В сформированном отчете для его сохранения нажмите кнопку «Сохранить как» с дискетой или воспользуйтесь сочетанием клавиш Ctrl+S.
Откроется проводник, где необходимо выбрать в каком формате будет сохранен отчет и куда.
Обращаем ваше внимание, что на диске W вы можете сохранять свои файлы только в папку «Общее».
Аналогичным образом можно сохранить ОСВ или любой другой отчет из раздела «Стандартные отчеты»
Отчеты из раздела «Руководителю»
Любой документ, там немного будет отличаться визуальная часть сохранения. Выбирайте переключатель «Сохранить в папку на компьютер», выбирайте нужный формат, а также дополнительно можно заархивировать документ (удобно, когда сохраняется много документов).
Для сохранения документов реестром (списком), зайдите в список документов нужного типа, по кнопке Еще выберите пункт «Вывести список»
В появившемся списке оставьте флажки только на нужных для отображения колонках и нажмите ОК.
Сформируется табличный документ, где вы можете внести корректировки при необходимости, для сохранения на компьютер нажмите кнопку с дискетой, выберите формат и место для сохранения, назовите документ.
Выгрузка таблиц из 1С
Не редко создается необходимость выгрузить список каких – либо данных из табличной части документа, формы списка, журнала документов и т. п. Такие задачи часто единичны, и нецелесообразно привлекать специалиста для написания отчета.
Например, вам нужно получить всю номенклатуру с видом «Материалы» при этом нужны только колонки «Номенклатура» и «Единица».
В том случае, когда необходимо выгрузить данные с их фильтрацией, первым делом, необходимо настроить список в меню «Ещё» табличной части.
В появившемся окне из левой части (доступные поля) необходимо выбрать те, по которым вы будете делать отбор (в данном случае «Вид номенклатуры»). В правой части окна устанавливаются значения параметров отбора. При этом вид сравнения не ограничивается одним лишь равенством.
После того, как был установлен обор, в форме списка справочника «Номенклатура» будут отображаться лишь те позиции, которые подходят под заданное условие.
Следующим шагом будет вывод данного списка в табличный документ.
В меню «Еще» выберите пункт «Вывести список».
Получите понятные самоучители по 1С бесплатно:
Если вам нужно вывести не все колонки, как в нашем примере, то установите «галочки» только на тех, которые необходимы.
В итоге вы получаете, по сути, отчет, который можем сохранить в любой доступный формат. Как это сделать будет рассмотрено ниже. Подобным образом можно выгружать табличные части документов и справочников, данные из журналов документов, форм списков и не только.
Выгрузка отчетов и печатных форм из 1С
Любой отчет, печатную форму, табличный документ (например, который мы получили в нашем примере) в 1С 8.3 можно выгрузить во внешний файл в два клика.
На верхней панели программы находится кнопка сохранения во внешний файл (интерфейс «Такси»). Она будет активна на любых отчетах и печатных формах, где доступно сохранение.
После нажатия на кнопку «Сохранить как» программа предложит вам выбрать формат, имя и место расположения полученного файла. Оформление сохраняется при условии его доступности в выбранном формате — HTML, PDF, Excel, Word.
Выгрузка базы данных 1С целиком
Данный способ необходим в тех случаях, когда базу данных 1С нужно выгрузить целиком, например, для создания тестовой копии.
Зайдите в нужную информационную базу в режиме конфигуратора.
В меню «Администрирование» выберите пункт «Выгрузить информационную базу».
Укажите при необходимости другое имя файла и путь для сохранения.
Полученный файл выгружаемых данных с расширением *.dt в дальнейшем очень легко загрузить. Для этого в режиме конфигуратора в меню «Администрирование» выберите пункт «Загрузить информационную базу» и откройте полученный ранее файл *.dt.
Краткое руководство (инструкция) о том, как сохранить выведенную печатную форму документа или отчет в формате PDF или другом формате с помощью типового функционала.
Кому подойдет информация: любой тип пользователя
Подойдет для конфигураций: Все типовые решения 1С.
Рассмотрим порядок действия для сохранения в .pdf на примере уже сформированной печатной формы "Счет покупателю". Чтобы сохранить в формат PDF или любой другой формат, например Excel из 1С 8, печатную форму документа необходимо воспользоваться кнопкой "Сохранить на диске или в качестве присоединенного файла к объекту" на командной панели формы печати или пунктом меню "Сохранить. " "Еще" той же формы.
Откроется форма "Сохранение печатной формы". Выбирается вариант "Сохранить в папку на компьютере", указывается каталог-путь для сохранения. Выбирается один или несколько форматов, среди них "Документ Adobe PDF (.pdf)". Нажимается кнопка "Сохранить".
В результате успешного сохранения будет выведено информационное push-уведомление.
Чтобы сохранить полученный в 1С 8 отчет в .pdf в форме отчета необходимо воспользоваться кнопкой "Сохранить как. " командной панели или одноименного пункта меню "Еще". В открывшемся диалоге "Сохранить как" выбирается путь сохранения (каталог для сохранения табличного документа). В поле "Тип файла" выбирается "Документ Adobe PDF" или "Лист Microsoft Excel" в зависимости от ситуации. Нажимается кнопка "Сохранить". Сохранение выполнено.
Пример сохранения печатной формы документа и сформированного отчета можно посмотреть в представленном демонстрационном видео:
Читайте также: